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14/11/2014
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FERRAMENTAS DE
SOFTWARE PARA
GESTÃO DE PROJETOS
ENGENHARIA DE SOFTWARE
PROF. LUIZ ANTONIO DO NASCIMENTO
GERENCIAMENTO DE PROJETO
MS Project
Mais utilizado.
Microsoft Office.
MS Visio
Pouco utilizado. Utilizado para criar gráficos e tabelas (Gantt, PERT, cronograma e calendário)
Microsoft Office.
OpenProj
Compatível com o MS Project (Project XML).
Possui WBS.
Open source.
GanttProject
Simples e de fácil utilização para gerenciar tarefas e pessoas com gráfico de Gantt e PERT.
Free e em português.
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MS PROJECT
Formatação Inicial
Definição da data de início do projeto:
• Ir em Projeto >> Informações sobre o projeto.
• Selecionar no campo Data de início: a data de início do
projeto.
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MS PROJECT
Formatação Inicial
Registro do escopo básico do projeto:
• Ir em Arquivo >> Propriedades.
• Preencher os campos.
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MS PROJECT
Formatação Inicial
Elaborar o dicionário da WBS:
• Clicar em uma tarefa com o botão direito do mouse e selecionar
Anotações de tarefas.
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• Na aba Anotações
descrever no
formulário Anotações : os detalhes do
produto a ser
entregue.
MS PROJECT
Formatação Inicial
Salvar o projeto:
• Ir em Arquivo >> Salvar.
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• Criar um nome
para o arquivo do
projeto, escolher uma pasta para o
o projeto e clicar
no botão Salvar.
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CALENDÁRIOS NO MS PROJECT
Os calendários apresentam:
Cronograma – períodos de execução das atividades.
Dias de trabalho – período em horas de trabalho por dia.
Dias de folga – finais de semana e feriados.
Calendário para pessoas – datas para as tarefas.
Calendário para recursos – datas para as tarefas.
Super-alocação de recursos – gerenciamento dos recursos.
Vínculos entre tarefas – dependências entre tarefas.
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MS PROJECT
Calendário
Visualização das opções de Calendário:
• Ir em Projeto >> Ferramentas >> Opções.
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• Selecionar a aba
Calendário.
MS PROJECT
Calendário
Visualização das opções de Cronograma:
• Ir em Projeto >> Ferramentas >> Opções.
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• Selecionar a aba
Cronograma.
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MS PROJECT
Calendário
Configurar exceções do Calendário:
• Ir em Projeto >> Ferramentas >> Alterar Período Útil.
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• Selecionar uma
data e alterar
um período útil (horários ou
feriados) ou não
útil (horas extras).
MS PROJECT
Calendário
Configurar exceções do Calendário para pessoas (recursos):
• Ir em Projeto >> Ferramentas >> Alterar Período Útil.
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• Selecionar uma
pessoa no campo
Para: e alterar um período útil
(horários, folgas
treinamento ou férias) ou não útil
(horas extras).
MS PROJECT
Calendário
Configurar exceções do Calendário para tarefas:
• Ir em Projeto >> Ferramentas >> Alterar Período Útil.
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• Clicar no botão
Novo e criar um nome para um novo
calendário para a tarefa. No campo
Nome: criar um
nome para o calendário da tarefa
e clicar no botão
OK.
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MS PROJECT
Calendário
Configurar exceções do Calendário para tarefas:
• Para vincular o novo calendário criado com uma tarefa deve-se
clicar com o botão direito do mouse no nome da tarefa e selecionar
a opção Informações sobre a tarefa.
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• Clicar na aba
Avançado e selecionar o
calendário criado para a
tarefa no
campo
Calendário:
MS PROJECT
Calendário
Cálculos de datas para pessoas e tarefas:
• Tarefas com mesma duração podem ter prazo diferentes para
término por causa do calendário do recurso.
Exemplo para Maria com Calendário Padrão e José com calendário criado
com 2 horas de trabalho por dia conforme a seguir:
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No Gráfico de Gantt o prazo para término da atividade de José (duração
de 1 dia igual ao da Maria) será de 4 dias.
MS PROJECT
Calendário
Super-alocação de recursos:
• O MS Project pode controlar automaticamente se um recurso seja
utilizado ao mesmo tempo em mais de 1 tarefa.
Para que o MS Project controle automaticamente a super-alocação de
recursos ir em Ferramentas >> Redistribuir recursos.
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Selecionar a opção
Automática do campo
Redistribuição de
cálculos.
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MS PROJECT
Calendário
Super-alocação de recursos:
• Exemplo:
O recurso José após o controle automático do MS Project teve suas datas
no cronograma alteradas automaticamente por causa da super-alocação
das tarefas Tarefa 1 e Tarefa 2.
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MS PROJECT
Calendário
Visualizar todos os recursos e em quais calendários estão
vinculados.
Ir em Exibir >> Planilha de recursos.
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MS PROJECT
Calendário
Exibir Calendário.
Ir em Exibir >> Calendário.
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MS PROJECT
Controle de Tarefas
Inserir Tarefas.
Digitar o nome da tarefa no campo Nome da tarefa ou clicar com o
botão direito do mouse em uma linha de tarefa e selecionar a opção
Nova tarefa.
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MS PROJECT
Controle de Tarefas
Criar pacotes de trabalho.
Selecionar as tarefas que irão fazer parte de um pacote e clicar com o
botão direito do mouse e selecionar a opção Recuo.
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MS PROJECT
Controle de Tarefas
Criar pacotes de trabalho.
Selecionar as tarefas que irão fazer parte de um pacote e clicar com o
botão direito do mouse e selecionar a opção Recuo.
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MS PROJECT Controle de Tarefas
Vinculo entre Tarefas.
Vincular tarefas em um projeto significa estabelecer dependências entre inícios e fins de tarefas.
As atividades podem ser predecessoras ou sucessoras.
Tipos de Tarefas:
• Término-a-início (TI) – a tarefa (B) não pode iniciar antes que a tarefa (A) termine.
• Início-a-início (II) – a tarefa (B) não pode iniciar antes que a tarefa (A) seja iniciada.
• Término-a-término (TT) – a tarefa (B) não pode trminar antes que a tarefa (A) termine.
• Início-a-término (IT) – a tarefa (B) não pode trminar antes que a tarefa (A) termine.
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MS PROJECT Controle de Tarefas
Vinculo entre Tarefas.
No campo Predecessoras digitar o número das atividades que devem anteceder a atividade.
O Gráfico de Gantt se movimenta em função das dependências que vão sendo criadas.
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MS PROJECT Controle de Tarefas
Alteração no tipo de vinculo entre Tarefas.
Clicar com o botão direito do mouse na célula da atividade e escolher a
opção Informações sobre a tarefa.
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Selecionar a aba Predecessoras e
no campo Tipo escolher o tipo de
dependência.
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MS PROJECT Controle de Tarefas
Definição da duração da tarefa.
Digitar no campo Duração um tempo estimado necessário para
realização da tarefa (em meses, semanas, dias, horas ou minutos).
Os campos Início e Término de cada tarefa são calculados com base
na duração da tarefa e do relacionamento entre elas.
O MS-Project define as datas de inícios das tarefas vinculadas.
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MS PROJECT Controle de Tarefas
Alteração do tipo de controle das tarefas.
Por definição padrão as tarefas são controladas por empenho.
Exemplo:
• Um pintor desenvolve uma pintura de um quarto em 8 horas.
Com dois pintores poderia ser desenvolvido em 4 horas.
• A medida que é adicionado mais recursos na tarefa
controlada por empenho, o trabalho é redistribuído entre
todos os recursos. O mesmo acontece quando se remove
recursos da tarefa.
Algumas tarefas não são controladas por empenho.
Exemplo:
• Um piloto desenvolve um vôo de Campinas (SP) até Salvador
(BA) em 2 horas. Com dois pilotos o tempo é o mesmo. A
duração não é alterada com a inclusão ou remoção de
recursos.
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MS PROJECT Controle de Tarefas
Alteração do tipo de controle das tarefas.
No exemplo com a adição de recurso a duração da tarefa foi reduzida.
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MS PROJECT Controle de Tarefas
Alteração do tipo de controle das tarefas.
Para desabilitar a opção padrão de tarefas controladas por empenho
clicar com o botão direito do mouse na célula da atividade e escolher a
opção Informações sobre a tarefa.
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Selecionar a aba Avançado e
desmarcar a opção Controlada
pelo empenho.
MS PROJECT
Recursos
Criação de lista de Recursos.
• Inserir a lista de recursos antes de alocá-los ao projeto.
• Ir em Exibir >> Planilha de recursos.
• Para alocar um recurso ir em Exibir >> Gráfico de Gantt.
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• Preencher os dados dos recursos na planilha.
• Selecionar no campo Nome de recursos o
recurso a ser alocado para uma tarefa.
MS PROJECT Milestone ou Marco
Criação de um marco no projeto.
Marcos são eventos significativos no projeto. Alguns estão relacionados
a eventos contratuais (eventos regulatórios). Os marcos possuem
duração 0.
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Selecionar a aba Avançado e
marcar a opção Marcar tarefa
como etapa. Alterar a duração da
tarefa para 0.
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MS PROJECT Milestone ou Marco
Criação de um marco no projeto.
Outra maneira simples de criar um marco e criar uma tarefa e colocar 0
no tempo de duração.
Usualmente os marcos definem mudança de fase, decisões importantes
como kickoff ou encerramento ou pontos de acompanhamento como
reuniões.
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MS PROJECT Gráfico de Gantt
Visualização do Gráfico de Gantt.
O Gráfico de Gantt é um gráfico de barras horizontais que ilustra o
cronograma do projeto.
Para visualizar o Gráfico de Gantt ir em Arquivo >> Visualizar
impressão.
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MS PROJECT
Recursos
Os Recursos podem ser:
• Humanos
• Materiais
• Equipamentos
O responsável pelos Recursos podem ser:
• Líder de Projeto.
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MS PROJECT
Recursos
Informações gerais sobre os Recursos:
• Clicar com o botão direito do mouse na célula do recurso na
Planilha de Recursos escolher a opção Informações sobre o
recurso.
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• Na aba Geral preencher os campos Disponível
até e Unidades para o recurso.
MS PROJECT
Recursos
Alteração de período útil do Recurso:
• Para alterar o período útil do recurso clicar com o botão direito do
mouse na célula do recurso e escolher a opção Alterar Período Útil
da caixa Informações sobre o recurso.
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• Alterar o período útil na caixa Alterar Período
Útil.
MS PROJECT
Recursos
Verificação do uso dos Recursos:
• Ir em Exibir >> Uso dos Recursos.
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• Verificar as datas e quantidade de horas que os
Recursos são utilizados.
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MS PROJECT
Recursos
Verificação da super-alocação dos Recursos:
• Ir em Exibir >> Gráfico de recursos.
• Para remover a superalocação de recursos deve-se:
Reduzir o trabalho do recurso superalocado (% alocado) nas tarefas.
Reatribuir a tarefa para outro recurso que tenha disponibilidade.
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MS PROJECT
Custos
Gestão de Custos em projetos:
• O custo de um projeto como um todo é baseado nos recursos.
• Todo recurso tem um custo, mesmo que seja zero.
• Custos em projetos precisam ser gerenciados durante todo o
ciclo de vida do projeto.
• Muitos projetos ultrapassam os custos do planejamento.
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MS PROJECT
Custos
Custo Fixo:
• O custo fixo não varia com o número de unidades produzidas.
Exemplo: aluguel de sala.
Custo Variável:
• O custo variável varia com o número de unidades produzidas.
Exemplo: Matéria-prima.
Taxa de Recurso Padrão:
• O custo calculado em função do uso do recurso por horas normais.
Custo de Recurso de Horas Extras:
• O custo calculado em função do uso do recurso por horas extras.
Custo Recorrente:
• São custos repetitivos que variam com a produção. Tem uma
• frequência semanal, mensal etc.
Custo não-recorrentes:
• O desembolso é único.
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MS PROJECT
Custos
Inserção dos custos dos recursos:
• Ir em Exibir >> Planilha de recursos.
• Preencher os dados de custos de recursos.
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MS PROJECT
Custos
Inserção dos custos dos recursos:
• Alguns custos são baseados no uso do recurso (ex.: churrasqueira
com custo fixo baseado no aluguel do equipamento) ou na
quantidade utilizada (ex.: carvão).
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• Alterar a data em que o
período tem custo
diferente (ex: final de
semana) nos campos da
aba Custos.
MS PROJECT
Custos
Tarefa de custo fixo:
• Algumas vezes o custo associado a uma tarefa independe dos
recursos associados (ex.: a contratação da equipe de recreação).
• Para ir em Exibir >> Uso da tarefa e inserir uma coluna Custo fixo.
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MS PROJECT
Custos
Ajuste dos custos:
• Às vezes, no sentido de economizar (tempo ou dinheiro) no projeto,
pode-se decidir por cortar algumas tarefas ou fase do projeto. Isso
significa, então, alteração de escopo.
• Quando se muda um dos lados do triangulo, afeta no mínimo um
dos outros lados. 43
