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Festa a Fantasia
• 27 membros na comissão• Poucas tarefas para a preparação da festa• Responsabilidade em cada uma delas para o
melhor benefício da comissão• Atender aos prazos• Buscar ajuda• Ter atitude • Ter bom senso
• Membros:
1) Laranja2) Sabugo3) Papo4) Nat5) Jana6) Alessandra7) Larva8) Mozzila9) Henrique10)Matheus11)Flávia12)Isa13)Quase14)Curiosa15)Mayra16)Mari17)Nariz
18) Dino19) Palestina20) Talita21) Vanelize22) Monize23) Kelly24)Amanda25) Carol26) Anne27) Manu
Divisão de Funções• Cada um será responsável por uma função específica.• Alguns terão a função de auxiliar outros, e com isso
deverão estar a par de TUDO que está acontecendo com esta tarefa, pois poderá ser questionado sobre o Status da função.
• Ambos devem estar atentos ao prazo estipulado, e deverá buscar informações de outras tarefas diretamente com os responsáveis pela outra tarefa.
• Uma semana antes do prazo um relatório parcial com o status da Função deverá ser mandado no email do Grupo.
Funções para Festa a Fantasia• Negociação direta com o Caetano• Bandas• Equipamentos de Som• Contratação de Tenda/Decoração• Contratação de Seguranças• Logística de Alimentação de toda a equipe no dia da Festa• Contratação de Funcionários para Festa• Contratação do Ônibus• Coordenação do Patrocínio• Coordenação da Divulgação Impressa e Rádio• Coordenação da Divulgação Direta• Coordenação de Vendas• Coordenação de Controle de Convites• Controle de Compras de Bebidas• Controle de Compras Geral• Controle de Notas e Despesas
Organograma da Festa
CoordenaçãoLaranja
• Ficará responsável por cobrar o status das funções para que todos atendam os prazos.
• Responderá e auxiliará todos a resolverem os problemas que surgirem.
• Aprovará os orçamentos finais sugeridos, de acordo com a planilha de orçamento previsto.
Negociação direta com o CaetanoSabugo
• Muitas coisas da festa serão tratadas diretamente com o Caetano, portanto o Sabugo será nosso contato direto para finalizar as negociações.
• Ficará a cargo dos responsáveis por cada função derivada desta em:
cobrar o Sabugo e participar das reuniões com o Caetano sobre os referentes assuntos além de emitir o relatório final.
Ônibus Mayra
Cobrará o fechamento do valor a ser contratado.
Coordenará os horários de saída.Ficará responsável pela confecção e afixação de
aviso de horários de ônibus no mural da cantina.
SegurançasMari
• Cobrará o valor a ser contratado tal qual o número de seguranças e policiais.
• Exigirá o controle dos seguranças com planilha com nome e RG.
• Checará no dia da festa o controle do número e dos respectivos seguranças.
TendaMozilla
• Cobrará valor e se necessário orçará tenda eletrônica.
• Fará orçamento DECRITIVO, dos itens e valores a serem contratados para Tenda.
• Acompanhará e cobrará a montagem no prazo combinado.
FuncionáriosMonizze
• Fará o levantamento e cobrará o orçamento dos funcionários, com nome, função e valor a ser pago.
Compra de BebidasPapo 10
• Entrará em acordo de quantidade, preços e garantirá que todo custo de bebidas fique pago com as bebidas.
• Fará a Planilha de controle e de Vendas durante a festa.
• Ficará responsável exclusivamente por esse controle.
• Apresentará projeto de como será desenvolvido as vendas na festa assim como cardápio sugerido.
Bandas/Equipamentos de Som e LuzHenrique/Flávia
• Flávia ( auxiliará e estará a par de todos contatos e informações).
• Montará dois projetos de proposta para Bandas.• Utilizar o orçamento previsto.• Articular com o auxiliar para que ambos tenham os
contatos e estejam a par de todos assuntos relacionados.
• Fará a contração de equipamento de Luz e Som para Palco e para Tenda Eletrônica.
Logística de Alimentação de toda a equipe no dia da Festa
Mari/Monizze
• Fará o levantamento com todas as outras equipes do número de pessoas trabalhando na festa.
• Levantará os preços nos supermercados.• Coordenará a logística de compra, preparação
e distribuição na festa.
Coordenação da DivulgaçãoNat
• Nat ficará responsável por cobrar e auxiliar na confecção da Arte. Cobrar da ArtNobre todo Material.
• Dino fará o levantamento de todos locais de divulgação em Rio Claro e Ficará em contato com a equipe de Vendas para disponibilizar o material de divulgação.
• Coordenará os contatos para autorização de colagem de cartazes em Rio Claro.
Divulgação Rádio/ Outdoor/ Carro de Som
Vanelizze• Fará a contratação de Outdoor, Rádio e Carro
de Som.• Cobrará a arte de Outdoor e dará auxílio na
Divulgação com os cartazes.• Articulará para suprir necessidades desses
meios de divulgação.
Coordenação de VendasTalita
• Coordenação de Vendas irá gerar e controlar uma planilha com pontos de venda, vendedores na Unesp, em outras faculdades, e outras cidades.
• Matheus fará a cobrança das pessoas da equipe quando exigido.
• Equipe de Vendas:• A equipe de vendas ficará responsável
desenvolver contatos, por catalogar os pontos de venda e vendedores de sua região determinada, e repassar informações para Talita.
Equipe de Vendas• Larva – Rio Claro Externo• Carol – Rio Claro Unesp• Palestina – Americana • Anne – Sta. Gertrudes • Manu – Limeira • Curiosa – São Carlos/Araraquara• Nariz – Araras• Matheus – Pirassununga/Leme• Mayra – Piracicaba
Controle de ConvitesCarol/Jana
• Carol fará a planilha com controle de retiradas de convites pela equipe de Vendas e Recebimento de Pagamento ou devolução de Convites.
• Emitirá quando exigida, cortesias.
• Jana – Fará a cobrança do pagamento e/ou devolução do convites
Controle de Compras GeralIsa
• Controlará os pedidos de dinheiro para compras de qualquer item relacionado com a festas, passando para aprovação do controle de despesas.
Controle de Notas e DespesasAlessandra
• Fará o Controle de Gastos, Notas e emitirá os Recibos, Liberando os pagamentos em orçamento.
• Fará o fechamento do balanço da festa.
Coordenação de PatrocínioAmanda
• Coordenará a equipe de patrocínio auxiliando e cobrando as respostas.
• Montará a divisão por Localidades distribuindo os pontos a serem visitados para a equipe de patrocínio.
• Fará a cobrança do pagamento.• Kelly ficará Cobrando as respostas da equipe de
patrocínio mandando no email semanalmente a evolução (toda Sexta-feira)
Equipe de Patrocínio
• Manu – Mari – Monizze –Curiosa – Larva –Palestina – Anne – Mozilla – Curiosa – Nariz – Mayra – Quase
• Emitirão o Relatório com lugares visitados em sua região.