PROCESSO DE CONFIRMAÇÕES DE MATRÍCULAS

1º Passo: Digite no Internet Explorer o seguinte endereço: www.etufor.ce.gov.br e em seguida abrirá o

site da ETUFOR. (Figura 1)

2º Passo: Selecionar carteira de estudante e clicar em processo 2007 - instituições.

3º Passo: Quando clicar em Processo 2007 - Instituições abrirá uma tela para a identificação do

Diretor: CEC e Senha. (Figura 2).

Coloque os números do CEC e Senha nos

campos correspondentes e clique em consultar. A

tela será redirecionada para o SUGEST (Sistema

Único de Gerenciamento Estudantil) onde contém

5 (cinco) opções (Figura 3):

��Confirmação de alunos

��Exclusão de alunos

��Impressão de protocolo

��Pré-cadastro

��Impressão de comprovante

Vamos ver e aprender a usar cada opção do

SUGEST.

1. Confirmação de alunos

Essa opção é para as confirmações de alunos

veteranos e novatos com identidade estudantil.

Este procedimento funciona da seguinte forma:

Veja abaixo.

Figura 1

Figura 2

Figura 3

Selecione o núcleo, selecione o curso e

selecione o turno. Para incluir os alunos na

lista de confirmação dos alunos, pode ser feito

de duas formas: (Figura 4).

• 1ª forma: Digitar os CIAS – Cadastro

Individual do Aluno (número impresso na

identidade estudantil do aluno) de cada aluno e

clicar em Inserir. Depois de ter inserido os

CIAS de todos os alunos de um curso e turno

definidos, clique em Confirmar Alunos. Logo

após ter clicado em Confirmar Alunos,

aparecerá na tela uma listagem de alunos

confirmados de um curso e turno determinados. Imprima e guarde. (Figura 5).

Observação: Só pode inserir na listagem de confirmação de alunos, os alunos de um curso e turno

definidos. Exemplo: Não podemos inserir na mesma listagem de confirmação de alunos, os alunos

da 7ª série da manhã e da tarde. Tudo tem que ser feito separado.

• 2ª forma: Caso você não saiba o CIA

do aluno, podemos digitar o Nome do aluno,

Data de nascimento e Nome da mãe e clicar

em Pesquisar. Depois de clicar em Pesquisar,

aparecerão os dados do aluno. Verifique se os

dados estão corretos e se caso estejam, basta

digitar o CIA do aluno no campo CIA do Aluno,

que está logo abaixo e clicar em Inserir.

Depois de ter inserido os CIAS de todos os

alunos de um curso e turno definidos, clique em

Confirmar alunos. Logo após ter clicado em

Confirmar alunos, aparecerá na tela uma

listagem de alunos confirmados de um curso e

turno determinados. Imprima e guarde. (Figura

5).

Dica: quando for digitar os dados dos

alunos, digite o primeiro nome do aluno, o

primeiro nome da mãe e data de nascimento,

assim, a consulta será mais precisa.

2. Exclusão de alunos

Ferramenta utilizada para a exclusão de alunos

confirmados. Poderá ser usada quando o

Diretor detectar algum erro nas confirmações.

Veja as possibilidades abaixo:

Figura 4

Figura 5

Figura 6

• Quando o aluno for confirmando numa

série na qual ele não pertence.

• Quando um aluno que não pertence à

escola for confirmado.

• Quando o aluno já confirmado pela

escola se evadir da instituição de

ensino, concluir e/ou o curso e demais

motivos que o diretor e/ou

representante legal achem plausíveis.

• Cuidado com o uso desta ferramenta.

Tenha bastante atenção para a

exclusão de alunos, para NÃO excluir

aluno indevidamente.

Veja se o aluno se adequa a uma das opções acima. Caso se adeque, exclua um aluno desta forma:

Selecione o núcleo, o curso e o turno do aluno que deseja excluir e clique em pesquisar. (Figura 6).

Aparecerá uma listagem de alunos confirmados no núcleo, no curso e no turno determinados. Clique

num “X” em vermelho (Figura 7) do lado direito dos dados do aluno para excluir o aluno desejado.

3. Impressão de Protocolo

Ferramenta utilizada para imprimir as relações

dos alunos que já foram confirmados.

Selecione o núcleo, série e turno e clique para

Carregar Protocolos. Clique em protocolo e

veja que há uma listagem de protocolos já

confirmados. Basta clicar no protocolo

desejado e clicar em imprimir. Aparecerá a

relação de alunos confirmados do protocolo

desejado. Imprima e guarde. (Figura 8).

4. Pré-cadastro

Esta ferramenta é utilizada somente para o

aluno veterano e novato que não possuiu

identidade estudantil nos três últimos anos

(2006, 2005 e 2004). O representante legal da

instituição de ensino irá digitar os dados do

aluno, data de nascimento, filiação e endereço

(sem abreviações) e clica em GRAVAR.

(Figura 9).

Figura 7

Figura 8

Figura 9

Irá surgir na tela um comprovante de pré-

cadastro em três vias (Figura 10): uma via da

ETUFOR, uma via para o aluno e outra para o

controle da Instituição de Ensino. O

representante legal vai anexar os seguintes

documentos nos pré-cadastros efetuados:

• Cópia do RG do aluno ou certidão de

nascimento

• Cópia do RG da mãe

• Uma foto 3x4 grampeada no

comprovante de pré-cadastros

impressos.

Todos deverão ser carimbados e assinados

por um dos representantes legais (carimbo da

escola ou dos representantes legais

cadastrados na ETUFOR).

Após esse passo, o representante da Instituição de Ensino encaminhará para a ETUFOR o formulário do

pré-cadastro com a documentação em anexo, e a foto 3x4 grampeada no comprovante de pré-cadastro.

Os pré-cadastros serão validados para que sejam gerados os boletos que serão enviados para as

Instituições de Ensino.

5. Impressão de comprovante

Caso você não consiga imprimir o comprovante

de pré-cadastro no ato de sua gravação, essa

ferramenta imprimirá o comprovante do pré-

cadastro. O representante legal da instituição

de ensino digita o nome do aluno, nome da

mãe e data de nascimento nos campos

correspondentes, clica em pesquisar. (Figura

11). Após o clique parecerá os dados do aluno

que foi pré-cadastrado desejado. Agora basta

clicar em Imprimir (ou na imagem de uma

impressora). Pronto! O comprovante de pré-cadastro do aluno desejado aparecerá na tela. Imprima e

anexe aos documentos necessários. (Item 4 e Figura 10).

Dica: Ao digitar os dados, digitem o primeiro nome do aluno, o primeiro nome da mãe e data de

nascimento nos campos correspondentes, assim a consulta será mais precisa.

Caso você erre o pré-cadastro, não se preocupe. Imprima o comprovante assim

mesmo, circule no comprovante de pré-cadastro impresso o erro cometido e mande

para a ETUFOR com as documentações necessárias (Item 4 e Figura 10), pois não há

Figura 10

Figura 11

correção do pré-cadastro. Quando a ETUFOR for validar os pré-cadastros, fará as

devidas correções.

6. POPUP’s São janelas indesejáveis que aparecem em sites indevidos, sites de lojas pela internet e

outros. Aquelas propagandas que sempre aparecem em alguns sites. Venho alertar que todos os

comprovantes gerados no SUGEST são POPUP’s. Alguns windows bloqueiam estas janelas e se seu

windows estiver bloqueando as POPUP’s, NENHUM comprovante gerado no SUGEST poderá ser

visualizado.

Veja no destaque em vermelho, como o POPUP é bloqueado pelo windows. (Figura 12).

Veja no destaque em vermelho abaixo, como habilitar os POPUP’s no Internet Explorer. (Figura 13)

Mas não só o windows em si bloqueia os POPUP’s. Algumas barras de ferramentas, instaladas

no seu Internet Explorer, também bloqueia os POPUP’s.

Veja o destaque em vermelho. Esta é uma barra de ferramentas da “MSN” instalada no Internet

Explorer. Então verifique se seu windows tem este tipo de barras de ferramentas. (Figura 14).

Figura 12

Figura 13

Figura 14