INSTRUCTIVO FIRMAR DIGITALMENTE CORREOS

ELECTRONICOS

Vigencia: 28/02/2018

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Firmar digitalmente los correos electrónicos con dominio oficial

@catamarca.gov.ar

Objetivo

El objetivo del presente tutorial es indicar al usuario la secuencia de pasos que debe seguir

para firmar digitalmente los correos electrónicos con dominio oficial @catamarca.gov.ar.

Requisitos

Poseer cuenta de correo electrónico con dominio oficial @catamarca.gov.ar (debe

ser una cuenta personal).

Ser suscriptor de Certificado de Clave Pública (por Software o Hardware).

Tener instalado Outlook (se usará como cliente de correo electrónico).

Procedimiento

1.- Configurar la cuenta de correo electrónico con dominio oficial @catamarcar.gov.ar para

permitir el acceso del cliente de correo electrónico (Outlook).

2.- Configurar Outlook como cliente de correo electrónico para la cuenta con dominio

@catamarca.gov.ar

3.- Configurar el Certificado digital en Outlook.

4.- Firmar digitalmente los correos electrónicos.

1.- Configurar su cuenta de correo con dominio oficial @catamarca.gov.ar para

permitir que el cliente de correo (Outlook) pueda acceder a la misma.

- Ingrese a su correo electrónico con dominio @catamarca.gov.ar

- En el borde superior izquierdo haga clic en el botón y seleccione

Configuración

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- En el cuadro de diálogo “Configuración” seleccione la solapa “Reenvío y correo

POP/IMAP”. En este cuadro se presentan dos opciones de configuración, POP e

IMAP, deberá habilitar una de ellas.

Nota: En el presente tutorial se describe la configuración para IMAP, así también se

indican los datos a completar para la configuración POP.

- En el panel “Acceso IMAP” haga clic en el botón de radio “Habilitar IMAP” y a

continuación haga clic en el botón “Guardar cambios”.

- Debe habilitar la opción “Permitir el acceso de aplicaciones menos seguras”

Para habilitar esta opción haga clic en el botón (“Aplicaciones de Google”),

que se encuentra en parte superior izquierda de la ventana y seleccione la opción

“Mi cuenta”

Se abrirá la ventana de dialogo “Mi Cuenta”. En el panel opciones “Inicio de sesión

y seguridad” haga clic en “Aplicaciones con acceso a la cuenta”.

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Se abrirá la ventana “Inicio de sesión y seguridad”. En la sección derecha “Aplicaciones con acceso a la cuenta”, en la opción Permitir el acceso de aplicaciones menos seguras, deslice hacia la derecha el botón para que quede habilitada esta opción.

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2.- Configurar Outlook como cliente de correo electrónico para su cuenta de

correo con dominio oficial @catamarca.gov.ar

Los pasos en este procedimiento se describen para Outlook 2013.-

- Si es la primera vez que ingresa al Outlook, se le mostrará una ventana que le solicita

que configure una cuenta de correo, seleccione “Si” y haga clic en “Siguiente”.

- Se abre una nueva ventana para configurar la cuenta, seleccione la opción

“Configuración manual o tipos de servidores adicionales” y haga clic en el botón

“Siguiente”.

- Se abre la ventana “Elegir servicio”. Seleccione la opción “POP o IMAP” y haga clic

en el botón “Siguiente”.

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- Se abre la ventana “Configuración de cuenta IMAP y POP”. En esta ventana debe

completar con los datos que se solicitan; por ejemplo:

Información del usurario (1):

Su nombre: Juan Perez

Dirección de correo electrónico: jperez@catamarca.gov.ar

Información del servidor (2): Recordemos que en la configuración de la cuenta de

correo electrónico se habilito el Acceso IMAP, por esta razón complete con los

siguientes datos:

Tipo de Cuenta: IMAP

Servidor de correo entrante: imap.gmail.com

Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com

Información de inicio de sesión (3):

Nombre de Usuario: jperez@catamarca.gov.ar

Contraseña: ************ (la contraseña de su correo oficial)

Si desea puede activar la casilla “Recordar contraseña”.

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Si en la configuración de la cuenta de correo electrónico habilito POP, entonces

complete la información del servidor con los datos siguientes:

Información del servidor (3):

Tipo de Cuenta: POP3

Servidor de correo entrante: pop.gmail.com

Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com

Una vez completado los datos haga clic en el botón “Más configuraciones”.

- Se abre la ventana “Configuración de correo electrónico de Internet”

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- Seleccione la pestaña “Servidor de salida”, tilde la casilla “Mi servidor de salida

SMTP requiere autenticación”.

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- Seleccione la pestaña “Avanzadas” y complete con los datos que se muestran a

continuación:

Servidor de entrada (IMAP): 993

Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: SSL

Servidor de salida (SMTP): 587

Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: TLS

Puede establecer un tiempo de espera del servidor, para ello deslice la pestaña, en Tiempo

de espera del servidor.

Si en la configuración de la cuenta de correo electrónico habilito POP, entonces complete la

información de la pestaña “Avanzadas”, como se muestran a continuación:

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Una vez completado haga clic en el botón “Aceptar” y clic en el botón “Siguiente”.

- Se abre la ventana de “Configuración de la cuenta de prueba”, haga clic en el botón

“Cerrar” para finalizar.

3.- Configuración del Certificado Digital en Outlook

- En la barra de herramientas, ingrese a “Archivo”, haga clic en “Opciones”

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- Se abre la ventana Opciones de Outlook, seleccione en el panel de la izquierda

“Centro de Confianza”, en el panel de la derecha haga clic en el botón “Configuración

del Centro de confianza”.

- Se abre la ventana “Centro de confianza”, en el panel de la izquierda seleccione

“Seguridad del correo electrónico”, y en el panel derecho en la opción de Correo

electrónico cifrado haga clic en el botón “Configuración…”

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- En la ventana que se abre se realiza la configuración de la firma digital. Si posee un

dispositivo criptográfico (token), el mismo debe estar conectado a la PC en el puerto

USB.

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- (1) En “Nombre de configuración de seguridad”. En esta opción debe quedar registrado el

titular del certificado digital, quien a su vez es el propietario de la cuenta de correo. Por

ejemplo se muestra como: Mi configuración S/MIME (jperez@catamarca.gov.ar).

- En “Formato cifrado” debe estar seleccionada la opción S/MIME.

- (2) En la sesión de “Certificados y algoritmos”, debe completar lo siguiente:

“Certificado de firma” haga clic en el botón “Elegir…”, aparece la ventana “Confirmar

certificado” con los datos del titular del Certificado de firma digital, haga clic en el botón

“Aceptar”, aparecerá su nombre en el cuadro “Certificado de Firma”.

Nota: En el caso de que la misma PC sea compartida por varios usuarios, los cuales sean titulares de Certificados de Firma digital, debe seleccionar de la lista el certificado de su propiedad y verificar que el mismo se corresponde con su usuario a quien se le configura la firma digital.

“Algoritmo de tipo hash”, seleccione la opción SHA1.

“Certificado de cifrado”, aparece su nombre; siguiendo el ejemplo: PEREZ Juan

“Algoritmo de cifrado”, puede dejar el que aparece por defecto o seleccionar la

opción 3DES.

Por ultimo haga clic en el botón “Aceptar”, para que se efectúen los cambios en su

“Configuración de seguridad” de correo electrónico y en la ventana “Centro de Confianza”,

haga clic en el botón “Aceptar”.

4.- Firmar digitalmente los correos electrónicos

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- Cuando genere un nuevo correo electrónico verifique que en la barra de herramientas aparezcan los dos iconos correspondientes a “Firma digital” y “Cifrado de Archivos”, si estos dos iconos aparecen indican que la configuración se realizó correctamente.

- Haga clic en “Nuevo mensaje de correo electrónico”

- Aparece la ventana “Mensaje”, en el Menú seleccione Opciones para verificar que se

encuentran los dos iconos “Firma digital” y “Cifrado de Archivos”.

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- Escriba un mensaje, haga clic en el icono “Firmar” del menú Opciones, cuando haga

clic en el botón “Enviar” aparece la ventana de autenticación del dispositivo

criptográfico (token), coloque la contraseña de su dispositivo y haga clic en el botón

“Ok”.

Los correos firmados digitalmente aparecen marcados con el icono de “Firma” .