Fluxo Editorial

Fluxo editorialdas publicações não-periódicas das

Entidades Nacionais do Sistema Indústria

Área Compartilhada de Informação e Documentação – ACINDSuperintendência de Serviços Compartilhados – SSC

Brasília - 2007

Fluxo editorial ACIND

O núcleo de Produção Editorial da etapas do fluxo editorial, zelando pelo ACIND dá suporte às Entidades cumprimento dos prazos definidos e Nacionais do Sistema Indústria no pela qualidade das publicações.gerenciamento dos processos editoriais No fluxo editorial da ACIND, o cliente de suas publicações não-periódicas, pode e deve acompanhar todas as desde a Solicitação de Elaboração de etapas do processo, juntamente à Publicação até a informação ao cliente equipe do núcleo, participando das da data de conclusão da impressão. soluções e ajudando a aperfeiçoar o O núcleo é responsável pela produto.coordenação e articulação de todas as

Fluxo editorial ACIND 1

Observação:

Descrição:

Responsabilidades:

• Contendo sumário, apresentação, introdução, escopo do trabalho e Esta etapa é iniciada através do créditos;preenchimento, pelo cliente, do

Formulário de Solicitação de Elaboração • Com datas e informações de Publicação Não-periódica disponível atualizadas;na Intranet, que deverá ser assinado e • Textos, gráficos, imagens e tabelas enviado à ACIND. devem ser entregues em cópia

impressa e formato digital, esta normalmente encaminhada via e-mail;O cliente do Sistema Indústria conclui a

elaboração do conteúdo sobre um • Cabe ao cliente zelar pelo determinado tema e deseja transformá- cumprimento do que determina a lo em uma publicação. legislação de direitos autorais. Se na

publicação houver inclusões de outras obras ou tiver autoria de terceiros, o O cliente deve apresentar os originais cliente deve providenciar a cessão dos organizados da seguinte forma:direitos autorais do autor, por escrito,

• Em formato padrão de texto e nos termos da Lei n° 9.610/1998,

página;preenchendo o modelo de cessão de

• Com os títulos em hierarquia e direitos autorais fornecido pela ACIND.seqüência corretos;

Solicitação de Elaboração de Publicação Não-Periódica


Observação:

Descrição:

Responsabilidades:

Dados técnicos também são reunidos nesta etapa, como quantidade de cores, formato, A reunião do briefing será marcada pelos papéis, tipologia, imagens, entre outros.analistas da ACIND com o cliente, após o

recebimento do Formulário de Solicitação de Também nesta fase, a ACIND orientará o Elaboração de Publicação Não-periódica. cliente a procurar a GEPAT/ACADM para

definir a estratégia de distribuição.

Na medida do possível, os analistas da O briefing é a reunião em que o cliente ACIND mostrarão exemplos de publicações fornece dados e expectativas sobre a já impressas, de modo a facilitar o publicação. Estes dados orientam a ACIND entendimento pelo cliente de como ficará o sobre como será o projeto gráfico e em produto acabado.como proceder nas etapas do fluxo editorial,

além de permitir estimar o custo total do O resultado do briefing é um documento projeto. que contém todas as informações que

norteiam o trabalho.

É importante que o cliente leia este Nesta fase, a ACIND recolhe todas as documento e confirme as informações informações que serão necessárias para a reunidas através de assinatura.correta execução do trabalho e para que as

expectativas do cliente sejam Qualquer alteração nas condições definidas correspondidas. pelo briefing, deverá ser repactuada entre o

núcleo e o cliente, pois tem impacto direto Durante o briefing, os prazos e etapas pelas em prazos e custos.quais o trabalho passará serão definidos.

Briefing


Observação:

Descrição:

Responsabilidades:

A capa deve dar elementos que direcionem o projeto gráfico da Etapa solicitada pela ACIND, através do publicação, através das cores, tipologia preenchimento do Formulário de e formas;Demanda de Comunicação, que será

encaminhado à UNICOM, após a • Preparar o arquivo “aberto” da capa validação do briefing pelo cliente. para a gráfica e reunir imagens em

CMYK de alta resolução e todas as famílias tipográficas usadas;Elaboração da capa, cuja configuração • Preparar o arquivo “fechado”, em PDF norteará o projeto gráfico da de alta resolução, para a gráfica, publicação.inserindo quando necessário, área de sangria, marcas de corte e sangria,

À UNICOM cabe:entre outros elementos.

• Projetar capa que seja informativa e É fundamental que o cliente aprove

que chame a atenção do público-alvo proposta de criação de capa, através de

da publicação, convidando-o à leitura. assinatura, no modelo escolhido.

Criação de capa


Observação:

Descrição:

Responsabilidades:

• Fazer contato com o autor quando for necessário esclarecer algum termo não Esta etapa é solicitada compreendido;através do CIA, para contratar o tradutor

(terceiro). Esta contratação deverá ser • Pesquisar em bons livros de autorizada pelo cliente, uma vez que os referência, como dicionários custos serão debitados de seu CR. etimológicos, de citações, de obras e

autores, de sinônimos e outros;

• Optar por manter algumas expressões Atividade que abrange a interpretação do na língua fonte, se a expressão na língua significado de um texto em uma língua alvo não existir;— o texto fonte, ou source —e a

produção de um novo texto, equivalente • Adaptar o vocabulário às em outra língua — o texto alvo, também características do público alvo, daí a chamado de tradução ou target. necessidade do profissional de tradução

interpretar o texto fonte.

Depois de feita a tradução do texto, o O tradutor deve:cliente confere o material. Nesta etapa • Traduzir o texto fonte adequando-o ele pode fazer as sugestões que achar às características da língua alvo, pertinentes para a tradução ficar com a fazendo, quando necessário, citações e qualidade desejada.*notas para orientar o leitor ou explicar

alguma parte do texto;

pela ACIND,

Tradução (se necessário)


Observação:

Descrição:

Responsabilidades:

ortográficos e de digitação além de incorreções na estrutura textual;Esta etapa é solicitada pela ACIND,

através do CIA, para contratar o revisor • Padronizar siglas, uso de maiúsculas (terceiro). Esta contratação deverá ser e minúsculas, títulos, subtítulos, autorizada pelo cliente, uma vez que marcadores, numeração e destaques os custos serão debitados de seu CR. gráficos, como negritos, itálicos e

sublinhados;O revisor de texto contratado também será responsável pela etapa de revisão • Buscar a clareza das informações e de prova. adequá-las, quando necessário, ao

público que se destina.

Depois de feita a revisão de texto, o Revisão com finalidade de corrigir, cliente confere o material revisado e tornar claro e padronizar o texto.ratifica as alterações. Nesta etapa ele pode sugerir outras correções que

Ao revisor de texto cabe:julgar pertinentes.*

• Corrigir erros gramaticais, sintáticos,

Revisão de texto

*Na medida do possível, a ACIND procurará refinar o cadastro de tradutores, revisores e outros prestadores de serviço de modo a alinhar seus diferentes estilos às expectativas e necessidades de cada cliente.


Observação:

Descrição:

Responsabilidades:

• Inserir a ficha catalográfica;

Esta etapa será executada pela ACIND. • Enquadrar a publicação numa série Se a elaboração da publicação tiver sido bibliográfica;solicitada ao núcleo, este passo será • Catalogar a publicação na fonte;automaticamente providenciado pela • Adequar a publicação às normas (por ACIND. No caso de publicações ou exemplo: ABNT, IBICT, Presidência da outros impressos produzidos por República), inserir folha de autoridades, outros Núcleos de Editoração ou ajustar os créditos, colocar colofão Criação (ex.: UNICOM), o processo será quando for o caso, entre outros;iniciado a partir do preenchimento,

• Checar a existência dos termos de pelo responsável, do Formulário de cessão de direitos autorais pertinentes Solicitação de Normalização.(imagens, ilustrações, produção de texto, tradução e outros);

Etapa em que a publicação é adequada • Apontar a logomarca adequada,

aos padrões e normas internos, indicando o seu posicionamento na

nacionais e internacionais.publicação.

s, nacionais e internacionais.O profissional de normalização insere todos os elementos exigidos pelas

A área de normalização tem as normas no documento eletrônico que o seguintes responsabilidades: cliente forneceu.

Normalização


Observação:

Descrição:

Responsabilidades:

isso, o profissional de diagramação se vale de sua experiência prévia e de Esta etapa é solicitada pela ACIND, pesquisas em livros diversos, portfólios através do CIA, para contratar a de outros profissionais, publicações, editoração (empresa terceirizada). Esta sites, etc.;contratação deverá ser autorizada pelo

cliente, uma vez que os custos serão • Dentro da proposta do projeto gráfico, debitados de seu CR. diagramar a publicação, zelando pela

uniformidade de cores, formas, tipologia, paginação, colunas, títulos, entre outros, Etapa em que a publicação recebe sua de forma que a apresentação visual configuração visual, ou seja, como ela facilite a legibilidade do texto;será apresentada ao público.• Comprar, selecionar e/ou digitalizar e tratar as imagens usadas na publicação,

Ao diagramador, cabe:no miolo e na capa, zelando sempre

• Desenvolver um projeto gráfico que pelos direitos autorais das mesmas;esteja de acordo com a capa criada pela

• Aplicar todas e quaisquer marcas de UNICOM, com as necessidades da área

organizações envolvidas na publicação de solicitante e que tenha uma apelo

maneira correta, valendo-se dos manuais adequado ao gosto do público-alvo. Para

de aplicação de marcas destas

Editoração


Cont. Editoração

organizações, zelando pela correta tipográficas usadas no trabalho, reunir os aplicação de cores, tipologia, formas, arquivos de editoração eletrônica reduções, entre outros aspectos; (normalmente feitos nos softwares In

Design, Quark Express e Page Maker) e • Implementar no texto quaisquer de capa (quando for o caso);alterações solicitadas pelo cliente,

profissional de revisão ou de • Preparar os arquivos “fechados”, em normalização; PDF de alta resolução, para a gráfica,

inserindo quando necessário área de • Quando for solicitado, projetar capa sangria, marcas de corte e sangria, entre que seja informativa e que chame a outros elementos;atenção do público-alvo da publicação,

convidando-o à leitura. A capa deve • Quando solicitado pelo cliente, sempre dialogar com o projeto gráfico da preparar os arquivos PDF para veiculação publicação, através das cores, tipologia e pela Internet ou por e-mail, em média ou formas; baixa resolução, contendo os links e

marcadores.• Preparar os arquivos “abertos” da publicação para a gráfica. Isto inclui: Depois de diagramada, a publicação volta reunir imagens em CMYK de alta para o cliente, que aprova o projeto resolução, reunir todas as famílias gráfico.


Observação:

Descrição:

Responsabilidades:

suprimir acidentalmente alguma parte do texto;O profissional contratado para a revisão

de texto é também responsável por • Conferir valores em gráficos e esta etapa. tabelas;

• Localizar erros como “caminhos de rato”, “linhas viúvas”, espaços a mais ou Acurado cotejo do original com as a menos, entre outros;provas diagramadas, prontas para a

impressão. • Localizar inconsistências na padronização gráfica, por exemplo, na tipografia, em títulos, em rodapés, na O revisor de provas deve:numeração de páginas, etc.;

• Checar se as correções propostas • Cabe ainda ao revisor de provas pelo primeiro revisor foram realizadas;verificar estilo, margens, hifenização,

• Se eventuais erros foram cometidos posição de figuras, numeração de

pelo diagramador, por exemplo, páginas, legendas, sumário e outros.

Revisão de prova


Observação:

Descrição:

Responsabilidades:

Esta etapa será executada pela ACIND.

Encaminhamento da última prova à área de normalização.

A área de normalização tem as seguintes responsabilidades nesta etapa:

• Atribuir à publicação um número de ISBN – International Standard Book Number;

• Checar se todos os elementos relativos à normalização estão corretos (aplicação de logomarcas, nomes das autoridades, créditos, etc.).

Revisão da normalização


Observação:

Responsabilidades:

Descrição:

plastificação, entre outros).

Esta etapa é solicitada pela ACIND. Nos casos de grandes tiragens, através do A gráfica recebe todos arquivos finais e CIA para contratar a gráfica (empresa gera uma prova de alta definição e de terceirizada). Nas pequenas tiragens, a qualidade próxima à impressão final, impressão pode ser solicitada à com áreas para aprovação do cliente, o Reprografia interna, através do chamado “Imprima-se”.Formulário de Solicitação de O cliente deve avaliar se todos os Reprografia. aspectos da publicação estão de acordo Em ambos os casos, o serviço deverá com suas expectativas e dar o ser autorizado pelo cliente, uma vez “Imprima-se”. Sugere-se que o cliente que os custos serão debitados de seu analise esta prova com calma, CR. percorrendo todas as páginas.

A gráfica responsável deve zelar pela Fase em que a publicação será impressão e pelo acabamento com os impressa e receberá os acabamentos melhores materiais e máquinas.solicitados (lombada, vernizes,

Impressão


Acompanhamento gráfico Atenção!

O trabalho do núcleo se encerra com a informação ao cliente da data em que a Acompanhamento do trabalho durante impressão estará finalizada.impressão e o acabamento e

conferência depois de impresso.

A empresa responsável pela editoração deverá:

• Se necessário, ir até a gráfica que vai produzir a publicação para resolver problemas e/ou verificar se o trabalho está correndo bem;

• Verificar se cores, registro, formato, cortes, tipologia, cadernos, plastificação, verniz, qualidade de impressão, etc.

Descrição:

Responsabilidades:

Cont. Impressão


Descrição:

Responsabilidades:

Análise e retorno do cliente para a ACIND.

Esta etapa é muito importante para garantir o contínuo aperfeiçoamento do fluxo editorial da ACIND e a qualidade dos prestadores de serviço.

O cliente deve dar retorno em relação aos seguintes itens:

• Revisão (linguagem, existência ou não de erros, etc.);

• Tradução (se houver);

• Atendimento da ACIND;

• Qualidade do projeto gráfico;

• Qualidade de impressão e acabamento;

• Cumprimento de prazos, entre outros aspectos que julgar pertinentes.

Feedback


Atenção!

A partir do recebimento da informação

da data da finalização da impressão do

material, o cliente deve entrar em

contato com a GEPAT/ACADM para

providenciar a distribuição.

Recebimento/expedição


Documents

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