PROCESSOS ORGANIZACIONAIS AJP

FLUXOGRAMA

Fluxograma Vertical – É o mais utilizado para

identificar rotinas existentes um setor de trabalho

qualquer . (Cury)

Fluxograma Administrativo ou de Rotinas de

Trabalho – Esse tipo de fluxograma utiliza-se

dos mesmos símbolos do fluxograma vertical,

mas tem a vantagem de poder ser elaborado

com a adoção de alguns recursos técnicos que

permitem uma apresentação mais

compreensível da rotina, facilitando, assim, sua

análise e posterior racionalização. (Cury)

Fluxograma Global ou de Colunas – Esse fluxograma recebe esse nome

pela visão global que oferece do fluxo de trabalho e também porque os

órgãos aparecem no fluxo sob forma de colunas. A utilização desse

fluxograma é mais apropriada para se transmitir o fluxo de trabalho para

toda a organização. (Cury)

PROCESSOS ORGANIZACIONAIS AJP

OPERAÇÃO : Ocorrência de qualquer acréscimo ou trabalho somado

ao objeto da rotina

TRANSPORTE : Movimentação do documento objeto da rotina de um ponto para outro.

VERIFICAÇÃO, ANÁLISE OU CONTROLE : Documento submetido a

conferência, verificação e exame de seu conteúdo.

DEMORA, ESPERA OU ARQUIVAMENTO TEMPORÁRIO : Documento

encontra-se em compasso de “aguarda” ou arquivamento temporário.

ARQUIVO : Documento foi arquivado, em caráter definitivo só podendo sair mediante requisição .

FLUXOGRAMA

VERTICAL E

ADMINISTRATIVO

DOCUMENTO : Símbolo geral. Se impresso em mais de uma via, representar , colocando as

iniciais maiúsculas do título do documento. Ex: Ordem de Pagamento em 3 vias *3

2Op

1

FORMULÁRIO : Se o número de vias for superior a 1, representar . *

* UTILIZAÇÃO EM QUALQUER FLUXOGRAMA (Cury)

PROCESSOS ORGANIZACIONAIS AJP

DECISÃO : Escolha de alternativa

OPERAÇÕES POSTERIORES NÃO SÃO RELEVANTES

QUALQUER

FLUXOGRAMA

OPERAÇÕES ANTERIORES NÃO SÃO RELEVANTES

2.4

CONECTOR DE PÁGINA : 2 indica a folha que temos em mão; 4 indica a folha para onde o

fluxo se transfere.

4.2 CONECTOR DE PÁGINA : 4 indica a folha que temos em mão; 2 indica a folha de origem

do fluxo

19

20 21 22 23

ANCINHO

(Cury)

PROCESSOS ORGANIZACIONAIS AJP

QUALQUER

FLUXOGRAMA

19

20

ANCINHO

UTILIZADO NA

DECISÃO

21Está em conformidade ?

Não Sim

(Cury)

PROCESSOS ORGANIZACIONAIS AJP

INICIAL OU TERMINAL : Inicia ou termina um processo

DOCUMENTO : Serve para identificar o documento que entra no fluxo, devendo seu nome ou

sua sigla ser colocado em seu interior e sua apresentação deve especificar o número de vias.

OPERAÇÃO : Identifica qualquer processamento que se efetive num fluxo de trabalho.

CONFERÊNCIA : Indica qualquer exame, conferência ou inspeção no fluxo de trabalho.

ARQUIVO : Documento foi arquivado, em caráter definitivo .

FLUXOGRAMA

GLOBAL OU DE

COLUNAS

PENDÊNCIA : Indica o fluxo em parada temporária aguardando algum tipo de providência.

* UTILIZAÇÃO EM QUALQUER FLUXOGRAMA

DECISÃO : Escolha de alternativa.

CONECTOR DE PÁGINA

CONECTOR DE ROTINA (Cury)