Formatação condicional

Marco Soares 1

Folha de Cálculo Funcionalidades

Avançadas

Formatação condicional

Marco Soares 2

Através da formatação condicional pode formatar a

informação de acordo com determinadas condições

Por exemplo colocar a verde todas as notas superiores a 10

Formatação condicional

Marco Soares 3

Vamos utilizar os dados duma empresa empresa que vende

azeite

Formatação condicional

Marco Soares 4

Em primeiro lugar vamos selecionar os valores que estão nos

meses

Podemos selecionar normalmente com o rato, ou clicar na

primeira célula que queremos e depois carregar em

ctrl + shift + end

Ou então clicar na primeira célula e carregando na tecla shift

clicar na última célula

Formatação condicional

Marco Soares 5

Após termos o intervalo selecionado, vamos aplicar a

formatação condicional

Dar nomes a intervalos

Marco Soares 6

É bastante útil darmos nomes a intervalos que vamos utilizar para

não termos que estar sempre a selecionar as coordenadas

Para dar um nome, basta com o intervalo selecionado, escrever o

nome que queremos na barra do nome e dar um ENTER

Dar nomes a intervalos

Marco Soares 7

Experimente a clicar em uma célula qualquer fora do

intervalo e escrever o nome que deu (dados) na barra do

nome e vai ver que fica selecionado o intervalo

Formatação condicional

Marco Soares 8

Uma forma de formatar automaticamente os valores é:

Formatação condicional

Marco Soares 9

Repare que conseguimos ver pela cor das barras e tamanho,

quais os números maiores

Formatação condicional

Marco Soares 10

Repare que temos vários tipos de barras à escolha e com

cores sólidas ou em gradiente

Formatação condicional

Marco Soares 11

Vamos agora limpar a regra de formatação condicional e

aplicar outra

Formatação condicional

Marco Soares 12

Vamos agora aplicar uma formatação condicional automática

na forma de escala de cores

Formatação condicional

Marco Soares 13

Também é possível configurar automaticamente através de ícons

Por exemplo, neste caso os números maiores aparecem com uma seta para cima

Formatação condicional

Marco Soares 14

Vamos formatar de modo a modificar a cor para vermelho de

todos os valores superiores a 800

Formatação condicional

Marco Soares 15

Formatação condicional

Marco Soares 16

Formatação condicional – limpar

regras de formatação

Marco Soares 17

Não se esqueça de limpar a regra anterior

Formatação condicional

Marco Soares 18

Vamos agora formatar para realçar os valores entre 300 e 400

Formatação condicional

Marco Soares 19

Formatação condicional – realçar

duplicados

Marco Soares 20

Vamos agora realçar valores duplicados

Formatação condicional – realçar

duplicados

Marco Soares 21

Formatação condicional – Mostrar os

10 valores superiores

Marco Soares 22

Formatação condicional – controlo

detalhado

Marco Soares 23

Vamos agora criar uma regra de uma forma em que temos mais

controlo

Formatação condicional – controlo

detalhado

Marco Soares 24

Neste caso, aparece uma janela onde podemos escolher várias

formas de usar a formatação condicional

Formatação condicional – controlo

detalhado

Marco Soares 25

Vamos experimentar a formatar para uma escala de 3 cores,

em que definimos 3 cores diferentes, uma para os valores

mais baixos, outra para os intermédios e outra para os

maiores

Formatação condicional – controlo

detalhado

Marco Soares 26

Vamos configurar, vermelho para os menores, amarelo para

os intermédios e azul para os maiores

Formatação condicional – controlo

detalhado

Marco Soares 27

Repare que ao criar a regra, há uma transição de cores

conforme os valores sejam menores ou maiores

Em seguida, vamos anular esta regra e criar outra

Formatação condicional – eliminar

regras

Marco Soares 28

Já aprendemos esta forma de eliminar a regra:

Formatação condicional – eliminar

regras

Marco Soares 29

Outra forma de eliminar uma regra é no gerir regras

Formatação condicional – eliminar

regras

Marco Soares 30

Na janela que abrir, escolha “Esta Folha de Cálculo” de modo

a que apareçam todas as regras e possa eliminar a regra que

criou

Formatação condicional – eliminar

regras

Marco Soares 31

Em seguida, escolhe a regra e clica em “Eliminar Regra”

Formatação condicional – criar uma

regra

Marco Soares 32

Usando esta janela, vamos criar uma nova regra:

Formatação condicional – criar uma

regra

Marco Soares 33

Vamos criar uma regra para os valores maiores que 500

Formatação condicional – criar uma

regra

Marco Soares 34

Vamos formatar para a cor da letra ficar a verde

Formatação condicional – criar uma

regra

Marco Soares 35

Formatação condicional – criar uma

regra

Marco Soares 36

Repare que todas as células com valores superiores a 500

aparecem a vermelho

Crie uma nova regra para mostrar a vermelho todos os

valores menores que 300