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Folha de Cálculo

Folha de Cálculo · ˆ Notas ponderadas • A nota final (NF) é a nota de exame (NE) acrescida de uma parte da nota de exame (NE) igual a 1/30 da diferença entre a nota do

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Folha de Cálculo

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Conceitos

• Constantes– Números, texto, datas, horas

• Fórmulas– começam por =– podem conter funções (Sum, Count, ...)

• Referências– relativas (A8)– absolutas (A$8, $A8, $A$8)

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Funções

• NomeDaFunção(Argumento1; Arg2; ...)

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Preenchimento

• Copiar e colar• Arrastar o canto• Fill (down, up, ...)

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Notas ponderadas

• A nota final (NF) é a nota de exame (NE) acrescida de uma parteda nota de exame (NE) igual a 1/30 da diferença entre a nota do trabalho e a nota de exame (NT-NE)

• NF não pode exceder 20 valores.• A nota do trabalho só conta se exceder a nota de exame.• A nota do trabalho só conta se o aluno tiver 7,0 ou mais.

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Solução

• Versão 1= C2 + C2 * (B2-C2)/30

• Versão 2=MIN(C2 + C2 * (B2-C2)/30;20)

• Versão 3=IF(AND(C2>=7;B2>=C2);MIN(C2+C2*(B2-C2)/30;20);C2)

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Função IF (SE)• IF(Condição; ExprSeVerdade;ExprSeFalso)

• Um aluno fica aprovado se a nota >= 9,5

• Vai a oral se nota de exame>=7,0 e <9,5; a nota do trabalho >= 6,0; e nota final >=7,5

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Solução

• Versão 1– =IF(D2>=9,5;"Aprov";”Repr")

• Versão 2– =IF(D2>=9,5;"Aprov";

IF(AND(C2>=7;B2>=6;D2>=7,5);"Oral";"Repr"))

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Funções lógicas

• AND(ExprLógica1;...ExprLógicaN)– E

• OR(ExprLógica1;...ExprLógicaN)– OU

• NOT(ExprLógica)– NÃO

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Expressões Lógicas

• Qualquer expressão que se possa reduzir a um dos valores “True” ou “False”

• D2>=9,5• AND(C2>=7;D2>=7,5)

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Função IF: um exemplo

• Como preencher as colunas D, E, F, G e H ?

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Funções de Procura

• Cálculo de salários líquidos numa folha de vencimentos, dados os escalões:

• Solução com IF– =IF(B2<55000;0;IF(B2<115000;0,1;IF(B2<...)))

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Funções de Procura

• Usando VLookup (ProcV)

• =VLookUp(B2;G$2:H$6;2)

• VLookUp( ValorAProcurar; Tab.; ÍndiceColuna)– 1ª coluna tem que estar ordenada !!!

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Procura com duas entradas

• Imposto depende do rendimento e da situaçãofamiliar (Não casado, casado 1 titular, casado 2 titulares)

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Solução

• Codificar cada situação com 0, 1 ou 2

• Usar o VLookup com “coluna variável”

– =VLOOKUP(B2;B$8:E$12;2+C2)

• Também podemos usar a função IF no 3ºarg.

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Procura exacta e inexacta

• Nos exemplos que vimos, o VLOOKUP procura um valoraproximado por defeito.

• Para fazer uma procura exacta usamos o quarto argumento

• =VLOOKUP(“João”; A2:C5;2) dá #N/A • =VLOOKUP(“João”; A2:C5;2;False) dá o número certo• O que dá procurar “Mário” com e sem False ?

Nome Telefone MoradaLuís 226073467 PortoRui 228539233 MatosinhosCarlos 226098967 PortoJoão 228560989 Maia

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HLookup (ProcH)

• Idêntico ao VLOOKUP mas fazendo a procurana horizontal.

• =HLookup(“Luís”;B1:E3;2;False) dá 226073467

Nome Luís Rui Carlos João

Telefone 226073467 228539233 226098967 228560989

Morada Porto Matosinhos Porto Maia

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Exercício

Uma empresa de aluguer de automóveis lança no excel cada movimento relativo ao aluguer de um carro, registando o nome do cliente, a data de início do aluguer, a data do final, e o modelo do carro alugado (corsa, ka, golf, astra, passat, A6, A8).

a) Qual a melhor forma de guardar estes dados na folha de cálculo?b) Os carros são divididos em classes: A (corsa, ka), B (golf, astra) e C (A6,

A8). De que forma podemos determinar automaticamente a classe de cada carro alugado?

c) O preço do aluguer diário de cada carro depende da classe e do número de dias que este estiver alugado, de acordo com a tabela abaixo. De que forma podemos calcular o valor a pagar para cada carro alugado?

45485055C

32353840B

28323435A

11 ou mais6 a 10 dias3 a 5 dias1 a 2 dias

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Filtros (Auto Filter)

• Selecção de registos numa lista (BD de excel)– Auto Filter (menú Data)

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Auto Filter (Custom)

• mais flexível

• Alternativamente• Morada ‘begins with’ Ma• Morada ‘equals’ Ma*

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Filtros (Advanced Filter)

• Filtrar ou Copiar a lista– definir CRITÉRIO– Eliminar repetições (Unique records only)

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Área de Critério

• Comparação com valores fixos���� ��!"�#�������$�%�$

MoradaMatosinhos

&�#��������� ��'"(�������

Salário>100000

)��(���(*��+���,

NomeA*

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Área de Critério

• Disjunção / Conjunção���� ��!"�#�������$�%�$�-������ ��!"�#������

MoradaMatosinhosMaia

���� ��!"�#�������$�%�$���)��(���(*��+���,

Morada NomeMatosinhos A*

���� ��!"�#�������$�%�$�-��&�#��������� ��'"(�������

Morada SalárioMatosinhos

>100000

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Área de Critério

• Funcionários cujo salário está no intervalo [100000, 150000] e sãocasados, ou moram em Alfândega da Fé e têm número superior a 4000000.

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Área de Critério

• Comparação entre campos

-�&�#����.�����(/($���+�.��

=Prémio*10=Salário

0(�"���������!(��#

=Expressão Lógica

�� �-12,)2�3�-����(� ����+��($�����/����$�($�����

��(�� (���.��

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Área de Critério

• Comparação com valores noutras células

-�&�#����.�$"+(����������(4 �� ��.#"#��5��

= Salário>H$33

���-12,)2�3�,��(�(�6���7�#�%��.��8�999

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Funções de BD

• Total de vendas=Sum(C2:C12)

• Vendas do Ventura=DSum(A1:C12;3;E1:E2)

área de critério

E1 Vendedor2 Ventura

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Outras funções de BD

• DAverage• DMax• DMin• DCount• DCountA• DGet