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131 O módulo Folha de Pagamento realiza o processamento da folha, calculando os encargos trabalhistas e os encargos previdenciários. Controla de forma prática o luxo de funcionários, permitindo efetuar os devidos pagamentos e o cumprimento das obrigações acessórias, tais como: DIRF (informe de rendimento), SEFIP, CAGED, Rais magnética, GESTÃO EMPRESARIAL FOLHA DE PAGAMENTO ROTINAS EM DESTAQUE • Emissão do SPED Social (eSocial) • Gera Arquivo MANAD • Cadastro de Relógio de Ponto • Emissão do Hollerith • Emissão de Guias GPS • Emite Guia do I.R.R.F • Relatório de FGTS MANAD, SPED eSocial, CEF (remessa/retorno do NIS/PIS), entre outros. O módulo calcula e armazena os eventos trabalhistas dos funcionários disponibilizando as informações para integração ao módulo Contabilidade, Fiscal e Contas a Pagar. • Emissão do CAGED • Emite Cartão de Ponto • Relatório de Impressos Trabalhistas • Emissão da RAIS Magnética • Emissão da DIRF • Previsão de Férias • Provisão do 13º Salário

FOLHA DE PAGAMENTO - jotec.com.brjotec.com.br/manuais/folha_de_pagamento.pdf · 131 O módulo Folha de Pagamento realiza o processamento da folha, calculando os encargos trabalhistas

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  • 131

    O mdulo Folha de Pagamento realiza o

    processamento da folha, calculando os encargos

    trabalhistas e os encargos previdencirios. Controla

    de forma prtica o l uxo de funcionrios, permitindo

    efetuar os devidos pagamentos e o cumprimento

    das obrigaes acessrias, tais como: DIRF (informe

    de rendimento), SEFIP, CAGED, Rais magntica,

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    FOLHA DE PAGAMENTO

    ROTINAS EM DESTAQUE Emisso do SPED Social (eSocial)

    Gera Arquivo MANAD

    Cadastro de Relgio de Ponto

    Emisso do Hollerith

    Emisso de Guias GPS

    Emite Guia do I.R.R.F

    Relatrio de FGTS

    MANAD, SPED eSocial, CEF (remessa/retorno do

    NIS/PIS), entre outros.

    O mdulo calcula e armazena os eventos trabalhistas

    dos funcionrios disponibilizando as informaes

    para integrao ao mdulo Contabilidade, Fiscal e

    Contas a Pagar.

    Emisso do CAGED

    Emite Carto de Ponto

    Relatrio de Impressos Trabalhistas

    Emisso da RAIS Magntica

    Emisso da DIRF

    Previso de Frias

    Proviso do 13 Salrio

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    FOLHA DE PAGAMENTO

    INTEGRAO COM OUTROS MDULOS

    Contabilidade

    Contas a Pagar

    Fiscal

    Importador

    Exportador

    ROTINAS PRINCIPAIS

    IMPORtAO DE DADOS DA FOlHA

    Gera cadastros em folha atravs do mdulo Importador de dados, tais como: cadastro de funcionrios (com foto), i cha anual, tabela de encargos, entre outros.

    FPCAIIMFP

    PROCESSAMENtO DA FOlHA

    Captura apontamento relgio de ponto

    Este processo consiste em ler o arquivo texto gerado pelo relgio de ponto e gerar os registros de marcao de ponto dos funcionrios.

    FPATACARP

    Fechamento mensal/quinzenalClculo completo da folha (pr-labore, salrios, horas extras, adiantamento, 13 salrio, frias e resciso).

    FPATAFHMQ

    Gera lanamento apontamento

    Rotina que permite gerar um totalizador de apontamento gravando os totais de faltas, atrasos, horas trabalhadas e horas extras dos funcionrios para o clculo da i cha mensal.

    FPEMMAP00

    Gera lanamentos na i cha mensalGera os valores para a impresso do Hollerith mensal.

    FPEMMFM00

    Ficha i nanceira anualPermite gerar informaes para entrega da RAIS magntica e informaes para a DIRF.

    FPATARMBC

    Encerramento do exerccio 13 salrioPrepara os dados dos funcionrios para o clculo do 13 salrio.

    FPATAEE13

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    FOLHA DE PAGAMENTO

    Converso eventos i cha anual

    Permite converter os cdigos dos eventos da folha para o atendimento de obrigaes acessrias.

    FPATACVFA

    Converso de valores

    Esta rotina tem o objetivo de converter todos os valores do cadastro de funcionrios, inclusive os eventos i xos, multiplicando-os pelo coei ciente informado. Normalmente este programa utilizado para converso de moeda estrangeira.

    FPATACVVL

    Gera arquivo de remessa bancriaRotina que permite a emisso do arquivo de remessa bancria magntico PAGFOR, contendo os dados i nanceiros dos funcionrios (pagamento dos salrios, pr-labore e autnomos) para envio ao Banco.

    FPEMMRMBC

    Altera percentual FGtSPermite alterar o percentual % dos funcionrios de acordo com as mudanas divulgadas pela Caixa Econmica Federal.

    FPATAPCFG

    Gera arquivo Vale transporte Emisso do arquivo com os dados do Vale Transporte e transmisso para a companhia de transporte pblico responsvel.

    FPEMMVT00

    Gera arquivo MANADO Sistema JOTEC gera o arquivo MANAD que i ca disposio da Previdncia Social.

    FPEMMMANA

    SPED social (eSocial)

    O Sistema JOTEC permite gerar o arquivo para validao e o envio das informaes processadas em folha para os rgos Federais. Todos os blocos do SPED eSocial so atendidos, conforme lista de layouts abaixo:

    S-1000 Informaes do Empregador/ContribuinteS-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo CivilS-1010 Tabela de RubricasS-1020 Tabela de Lotaes TributriasS-1030 Tabela de Cargos/Empregos PblicosS-1040 Tabela de Funes/Cargos em ComissoS-1050 Tabela de Horrios/Turnos de TrabalhoS-1060 Tabela de Ambientes de TrabalhoS-1070 Tabela de Processos Administrativos/JudiciaisS-1080 Tabela de Operadores PorturiosS-1200 Remunerao do TrabalhadorS-1210 Pagamentos de Rendimentos do TrabalhoS-1220 Pagamentos a Benei cirios No Identii cadosS-1250 Aquisio de Produo RuralS-1260 Comercializao da Produo Rural Pessoa FsicaS-1270 - Contratao de Trabalhadores Avulsos No PorturiosS-1280 Informaes Complementares aos Eventos Peridicos

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    Entre os blocos do SPED eSocial temos tabelas de lotaes tributrias, Remunerao do trabalhador, Aquisio de Produo Rural, Contribuio Sindical Patronal, Aviso Prvio, entre outros.

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    S-1298 Reabertura dos Eventos PeridicosS-1299 Fechamento dos Eventos PeridicosS-1300 Contribuio Sindical PatronalS-2100 Cadastramento Inicial do VnculoS-2190 Admisso de Trabalhador Registro PreliminarS-2200 Admisso de TrabalhadorS-2205 Alterao de Dados Cadastrais do TrabalhadorS-2206 Alterao de Contrato de TrabalhoS-2210 Comunicao de Acidente de TrabalhoS-2220 Monitoramento da Sade do TrabalhadorS-2230 Afastamento TemporrioS-2240 Condies Ambientais do Trabalho Fatores de RiscoS-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria EspecialS-2250 Aviso PrvioS-2298 ReintegraoS-2299 DesligamentoS-2300 Trabalhador Sem Vnculo IncioS-2305 Trabalhador Sem Vnculo Alterao ContratualS-2399 Trabalhador Sem Vnculo TrminoS-3000 Excluso de EventosS-4000 Solicitao de Totalizao de Eventos, Bases e ContribuiesS-4999 Adeso Antecipada ao eSocial

    FPEMMSPES

    Apontamento de tomadoresInforma os funcionrios que esto alocados nos clientes que tomaram algum tipo de servio da empresa, vinculando evento e departamento/setor/seo.

    FPCAIAPTO

    Emisso do arquivo de solicitao de NIS/PIS (CEF)

    Gerao do arquivo remessa para envio Caixa Econmica Federal para solicitao do nmero do NIS/PIS ao novo

    funcionrio. Nesta mesma tela, o arquivo retorno poder ser lido para atualizao dos cadastros dos funcionrios.

    FPEMMPINI

    Gera arquivo Seguro Desemprego magnticoGerao do arquivo que contm as informaes sobre a entrada do seguro-desemprego dos funcionrios que foram desligados da empresa.

    FPEMMSEDE

    CADASTRO

    PARMEtROS EMPRESA

    Este cadastro permite coni gurar as principais informaes da empresa, tanto fsicas (razo social, CNPJ, endereo completo, etc) quanto as especi cas do mdulo (parmetros de como o mdulo ir ser utilizado). Diversos dados so imprescindveis para que a empresa funcione com praticidade.

    FPCAIPAEP

    CADAStRO DE NMERO DE PROPRIEtRIOS

    Permite informar o nmero de proprietrios da empresa para gerao da Rais magntica.

    FPCAINMPP

    CADAStRO DE CDIGO FPAS

    Cdigo da empresa para Previdncia Social, ser utilizado na emisso da guia do I.N.S.S.

    FPCAICDFS

    FOLHA DE PAGAMENTO

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    CADAStRO DE CDIGO DE tERCEIROS

    Cdigo de terceiros de acordo com a tabela da Previdncia Social.

    FPCAICDTR

    CADAStRO DE PERCENtUAl PARA tERCEIROS

    Permite informar o percentual referente a contribuio previdenciria de terceiros.

    FPCAIPCTR

    CADAStRO DE NAtUREZA JURDICA

    Natureza jurdica da empresa para gerao da RAIS magntica.

    FPCAINTJR

    CADAStRO DE CNAE

    Cadastro do Cdigo de Atividade Econmica (natureza do estabelecimento para RAIS magntica) para vincular empresa.

    FPCAICNAE

    CADAStRO DE PERCENtUAl PARA RAt-SEFIP

    Porcentagem da RAT na gerao da SEFIP.

    FPCAIRASE

    CADAStRO DE CONtRAtO AUtOMtICO

    Dados que sero utilizados na emisso da Guia do I.N.S.S.

    FPCAICNAM

    CADAStRO DE MS 13SAlRIO

    Permite cadastrar o ms de pagamento do 13 Salrio.

    FPCAIMS13

    IMPRIMIR EVENtOS INFORMAtIVOS

    Habilitado permite imprimir eventos informativos no Hollerith sem entrar nos clculos da folha.

    FPREMEVIF

    CADAStRO DE FAltAS

    Informar o cdigo do evento para faltas. Ser utilizado para relacionar com os eventos condicionais (menu/arquivos/eventos condicionais). Ex.: At 2 faltas recebe cesta bsica, na 3 falta no receber a cesta bsica, valor da cesta est no evento i xo do funcionrio.

    FPCAIFT00

    CADAStRO DE AtRASOS

    Informar o cdigo do evento para atrasos. Ser utilizado para relacionar com os eventos condicionais (menu/arquivos/eventos condicionais). Ex.: At 2 horas de atraso recebe cesta bsica, na 3 hora no receber a cesta bsica, valor da cesta est no evento i xo do funcionrio.

    FPCAIARSS

    CADAStRO DE VAlE-tRANSPORtE

    Permite cadastrar transportes pblicos de acordo com o valor mximo liberado pela empresa e necessidade do empregado.

    FPCAICLTR

    CADAStRO DE DEPARtAMENtOS

    Permite cadastrar as informaes necessrias para cada departamento, setor e seo. Est amarrado com o cadastro do funcionrio para poder calcular a folha por departamento.

    FPCAIDP00

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    FOLHA DE PAGAMENTO

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    CADAStRO DE C.b.O.

    Permite cadastrar o Cdigo Brasileiro de Ocupao do funcionrio no sistema.

    FPCAICB00

    CADAStRO DE tAbElA DE EVENtOS

    Permite cadastrar e alterar os eventos necessrios para os clculos da folha (salrio, pr-labore, frias, resciso, etc).

    FPCAITBEV

    CADAStRO DE tAbElA DE INCIDNCIAS

    Permite cadastrar as tabelas de Imposto de Renda, INSS e Salrio-Famlia, necessrias para os clculos da folha (salrio, pr-labore, frias, resciso, 13 salrio, etc).

    FPCAITBIC

    CADAStRO DE FERIADOS

    Permite a integrao com o ponto eletrnico e clculo do DSR.

    FPCAIFR00

    CADAStRO DE tURNOS

    Permite cadastrar turnos de acordo com a operao da empresa.

    FPCAITN00

    CADAStRO DE AltERAO SAlARIAl

    Permite fazer alterao ou simulao salarial dos funcionrios.

    FPCAIALSL

    tAbUlADOR DE FORMUlRIOS

    Permite criar formulrios em arquivo texto padro JOTEC com base nos cadastros dos funcionrios.

    FPCAITBFL

    tAbUlADOR DE ARQUIVO PARA bANCO

    Permite parametrizar o arquivo que enviado ao banco para pagamento de salrios (PAGFOR).

    FPCAIAQBC

    CADAStRO DE CARGOS NOS DEPARtAMENtOS

    Permite cadastrar os cargos dos funcionrios de cada departamento da empresa.

    FPCAICGDP

    CADAStRO DE FUNCIONRIOS

    Permite efetuar o cadastro dos funcionrios da empresa, preenchendo todas as informaes proi ssionais existentes (dados pessoais, documentaes, salrio e histrico, afastamentos, dependentes, entre outros), com opo de anexar uma foto em cada cadastro.

    FPCAIFN00

    CADAStRO DE RElGIO DE PONtO

    Permite parametrizar a forma que o arquivo impresso pelo relgio de ponto ser impresso quando o funcionrio realizar o registro de ponto.

    FPCAIRLPO

    CADAStRO DE tOtAlIZADOR DE APONtAMENtO

    Registra todo o histrico do funcionrio mediante aos registros de ponto, como por exemplo: total de entradas/sadas antecipadas, total de faltas, horas trabalhadas, horas extras, entre outras informaes.

    FPCAITTAP

    FOLHA DE PAGAMENTO

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    CADAStRO DE AtIVIDADES

    Permite cadastrar as atividades para vincular ao cadastro de Atividade dos Funcionrios, como por exemplo: exames mdicos, avaliaes, etc.

    FPCAIAT00

    CADAStRO DE AtIVIDADES DOS FUNCIONRIOS

    Utilizando o Cadastro de Atividades, permite vincular atividades aos funcionrios, controlando data inicial/i nal prevista e data inicial/i nal de realizao.

    FPCAIATFN

    CADAStRO DE SINDICAtOS

    Permite efetuar o cadastro dos Sindicatos para vincular aos funcionrios.

    FPCAISINT

    CONSULTA EM TELA

    CONSUltA EXtRAtO DE MARCAO DE PONtO

    Apresenta em tela os horrios de entrada, sada, intervalo, hora extra inicial/i nal e total de horas extras por funcionrio em cada dia do ms.

    FPCODMP00

    CONSUltA DE AUDItORIA DOS SIStEMAS

    Exibe as operaes realizadas nos mdulos, dentro de um perodo estipulado, detalhando o usurio executante, assim

    como a data e horrio da ocorrncia. til para acompanhamento de usurios, visualizao de rotinas efetuadas em cada mdulo, ou at mesmo para rastrear as vrias operaes efetuadas em um mesmo registro no sistema. O resultado pode ser obtido, tanto em tela, como na forma impressa.

    FPCODAU00

    CONSUltA ENCARGOS DA EMPRESA NO PERODO

    Totaliza os impostos da folha conforme perodo dentro do ms normal ou 13 salrio.

    FPCODEAEP

    CONSUltA PESQUISA DE AtIVIDADES DOS FUNCIONRIOS

    Apresenta em tela a atividade que cada funcionrio est vinculado.

    FPCODPSAF

    PESQUISA DE FRIAS

    Apresenta em tela a agenda de frias dos funcionrios.

    FPCOMFR00

    RELATRIOS MENSAIS

    RElAtRIO DE EMISSO DO HOllERItH

    Impresso do Hollerith disponvel em formato gri co ou matricial, modelos: 1126-6 PRO-2,1129-0 LAB-4 e 1128-2 LAB-2.

    FPREMHOLL

    RElAtRIO DA FOlHA

    Impresso completa da Folha de Pagamento completa que foi calculada, podendo ser i cha mensal, anual ou R.C.T.

    FPREMFP00

    RElAtRIO PARA DEPSItO bANCRIO

    Apresenta em formato de relatrio a relao bancria de cada funcionrio, podendo ter base na i cha mensal ou anual,

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    FOLHA DE PAGAMENTO

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    com a opo de anexar as relaes: adiantamento quinzenal, segunda parcela do 13 e participao nos lucros e resultados.

    FPREMDPBC

    EMISSO DE CHEQUES

    Emite cheques conforme valores da folha de pagamento.

    FPEMMCH00

    RElAtRIO DE EMISSO DE RECIbO DE VAlE-tRANSPORtE

    Emite o recibo dos funcionrios ao receberem o benefcio do vale-transporte.

    FPREMRCVT

    RElAtRIO DE GUIAS GPS (GUIA DA PREVIDNCIA SOCIAl)

    Emite o relatrio GPS com opo para reduzir o valor recolhido antecipado do INSS. Imprime tambm relao do INSS (base de contribuio, salrio-famlia e maternidade e INSS descontado do funcionrio).

    FPREMGPS0

    EMItE GUIA DO I.R.R.F

    Emite a guia do IRRF (ms normal, adiantamento ou 13 salrio), com opo para funcionrios ativos ou demitidos.

    FPEMMIRRF

    RElAtRIO DE FGtS

    Relatrio que apresenta todos os depsitos realizados nas contas dos funcionrios, podendo ser nos formatos: formulrio contnuo, CEF (Caixa Econmica Federal) ou formato SEFIP (R.E Magntica).

    FPREMFGTS

    EMISSO DO CAGED

    Gerao do arquivo CAGED conforme padro e layout, podendo ser emitido com tipo de identii cao CNPJ ou CEI.

    FPEMMCGED

    RElAtRIO DE ADMItIDOS/DEMItIDOS NO MS

    Emite um relatrio que apresenta os funcionrios admitidos, demitidos ou admitidos/demitidos de acordo com o perodo informado.

    FPREMADDM

    RElAtRIO DE ADMItIDOS/DEMItIDOS EM FORMUlRIO

    Emite um relatrio que apresenta os funcionrios admitidos, demitidos ou admitidos/demitidos de acordo com o perodo informado em formato de formulrio padro JOTEC.

    FPREMADDF

    EMItE CARtO DE PONtO

    Impresso dos dados do carto de ponto de cada funcionrio.

    FPEMMCAPT

    EMISSO DO RECIbO DE FRIAS

    Com opo de emitir o aviso com ou sem recibo, apenas o recibo, podendo ainda incluir observaes no recibo.

    FPEMMRCFE

    FOLHA DE PAGAMENTO

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    EMISSO DE EtIQUEtAS DE MARCAO DE PONtO

    Emite etiqueta do registro de funcionrio para CTPS e etiqueta para carto de ponto.

    FPEMMETMP

    EMISSO DE FORMUlRIOS GENRICOS DE FUNCIONRIOS

    Permite a impresso do formulrio criado em Tabulador de Formulrios com os i ltros preenchidos.

    FPEMMFOGF

    RElAtRIO DE IMPRESSOS tRAbAlHIStAS

    Emite vrios tipos de impressos trabalhistas, sendo eles:

    - Contrato de experincia;

    - Contr. Exper. 1 perodo;

    - Contr. Exper. Prorrogao;

    - Concesso sal. famlia;

    - Declarao dependentes;

    - PPP (Peri l Proi ssiogri co Previdencirio);

    - Prorrogao de horas;

    - Compensao de horas;

    - Contrato SENAI;

    - Cadastro PIS;

    - Seguro desemprego.

    FPREMIPTB

    RElAtRIO DO EXtRAtO DE MARCAO DE PONtO

    Apresenta em formato de relatrio (texto ou gri co) os horrios de entrada, sada, intervalo, hora extra inicial/i nal e total de horas extras por funcionrio em cada dia do ms.

    FPREMEXMP

    RELATRIOS ANUAIS

    RElAtRIO DA FOlHA ACUMUlADA NO ANO

    Emite um relatrio que resume todos valores calculados dos eventos trabalhistas e previdencirios por funcionrio em um perodo de 1 ano.

    FPREMFPAA

    RElAtRIO DE CONtRIbUIO SINDICAl

    Emite o relatrio que apresenta todos os valores das contribuies sindicais de cada funcionrio.

    FPREMCTSN

    RElAtRIO DE CONtRIbUIO ASSIStENCIAl

    Emite o relatrio que apresenta todos os valores das contribuies assistenciais para os sindicatos de cada categoria.

    FPREMCTAS

    EMISSO DA RAIS MAGNtICA

    Emite o arquivo anual da RAIS de acordo com o Cdigo do Municpio do IBGE da empresa, porte da empresa e tipo de marcao de ponto.

    FPEMMRIMG

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    FOLHA DE PAGAMENTO

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    EMISSO DA DIRF

    Emite o arquivo DIRF que ser encaminhado Receita Federal.

    FPEMMDIRF

    RELATRIOS GERENCIAIS

    GERA RElAtRIO POR FUNCIONRIOS

    Permite criar um relatrio padro JOTEC com todas as informaes referente ao cadastro completo dos funcionrios, podendo parametrizar seus campos e i ltros.

    FPGEMFN00

    GERA RElAtRIO POR FICHA FINANCEIRA

    Permite criar um relatrio padro JOTEC com todas as informaes referente a i cha i nanceira de cada funcionario completa, podendo parametrizar seus campos e i ltros.

    FPGEMFF00

    RElAtRIO DE CARGOS/CUStOS

    Emite um relatrio que demonstra os valores de salrio total bruto, salrio mnimo, mximo e mdia por tipo de funo (cargo) de acordo com o nmero de funcionrios contidos em cada funo.

    FPREMCGCU

    PREVISO DE FRIAS

    Emite um relatrio que apresenta a agenda completa de frias de todos os funcionrios da empresa, informando data de admisso, data de validade das frias, quantidade de frias gozadas e pendentes.

    FPREMPVFR

    FOLHA DE PAGAMENTO

    Nos relatrios possvel obter informaes cadastrais dos funcionrios, as i chas i nanceiras, a agenda completa de frias com previso de valores, 13 salrio e a situao do funcionrio.

    PREVISO DE FRIAS C/ VAlORES

    Emite um relatrio que apresenta a agenda completa de frias de todos os funcionrios da empresa, informando data de admisso, data de validade das frias, quantidade de frias gozadas, pendentes e os valores dos vencimentos.

    FPREMFRVL

    PROVISO DO 13 SAlRIO

    Relaciona o valor a pagar do 13 salrio dos funcionrios.

    FPREMPO13

    RElAtRIO DE FUNCIONRIOS ADMItIDOS, DEMItIDOS, tRANSFERIDOS, AFAStADOS E AtIVOS NO PERODO

    Emite um relatrio que apresenta todos os funcionrios que esto admitidos, demitidos, transferidos, afastados ou ativos no perodo solicitado, podendo ser de forma analtica (detalhada) ou sinttica (resumida).

    FPREMGE00

    RElAtRIO DE FAIXAS EtRIAS DOS FUNCIONRIOS

    Relatrio que apresenta de forma sinttica (resumida) o total de funcionrios por faixa etria.

    FPREMFXFN