Fontes de Informação Referenciais (LILACS, LEYES, LIS ...metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/P/Anexo... · para assegurar o controle bibliográfico e visibilidade da produção

Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde

Organização Pan-Americana da Saúde | Organização Mundial da Saúde

Anexo 05

Fontes de Informação Referenciais (LILACS, LEYES, L IS,

DirEve, SeCS) BVS

Informe ao Comitê Assessor Nacional do Convênio de Manutenção da

BIREME/OPAS/OMS

II Reunião do ano de 2009

São Paulo - Dezembro de 2009

Sumário 1 Introdução................................................................................................3

2 Estratégia de cooperação técnica nacional, regional e internacional ........................5

2.1 A Metodologia comum para descrição e indexação de documentos ........................5

2.2 Operação de bases de dados bibliográficas .................................................. 13

2.3 A seleção de revistas para a base de dados LILACS ......................................... 16

3 Controle bibliográfico na BVS: base de dados e rede LEYES.................................. 17

3.1 Avanços da Rede ................................................................................. 18

3.2 Rede LEYES em números atualizados até julho de 2007 ................................... 19

3.3 Acessos à Base LEYES............................................................................ 19

4 Fontes referenciais na BVS: LIS - Localizador de Informação em Saúde ................... 20

4.1 Introdução ........................................................................................ 20

4.2 Estado atual ...................................................................................... 20

4.3 Operacionalização ............................................................................... 21

4.4 Capacitações...................................................................................... 21

4.5 Desenvolvimentos................................................................................ 21

5 Fontes referenciais na BVS: DirEve – Diretório de Eventos ................................... 22

5.1 Estado atual ...................................................................................... 22

6 Desenvolvimento Cooperativo de Coleções...................................................... 23

6.1 Números do Catálogo Coletivo SeCS........................................................... 23

1 Introdução LILACS (Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde) é o mais importante

índice bibliográfico da produção científica e técnica em saúde da região da América Latina e

Caribe (AL&C). Produzido de modo descentralizado, sob a coordenação da BIREME, LILACS é

um produto cooperativo da BVS (Biblioteca Virtual em Saúde) envolvendo centenas de

instituições de praticamente todos os países da região.

LILACS contém registros bibliográficos de artigos científicos, monografias e séries monográficas,

livros e capítulos de livros, teses, manuais, relatórios técnico-científicos, trabalhos de congressos

e outros eventos científicos, documentos governamentais e documentos não convencionais

(também conhecidos como literatura gris ou cinzenta). Como índice internacional, LILACS é fonte

de informação referencial indispensável para promover a visibilidade e acessibilidade à

informação científica e técnica gerada nos sistemas de pesquisa, educação e atenção à saúde

nos países da região.

A LILACS foi criada em 1985 para registro da produção científica e técnica em saúde, publicados

nos países da América Latina e Caribe (AL&C), como extensão e evolução do IMLA (Index

Medicus Latino-Americano), criado em 1978. Coordenada em âmbito regional pela BIREME, no

contexto da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS), é resultado de um esforço cooperativo de 754

instituições de 39 países da América Latina e Caribe (AL&C). Complementa índices

internacionais, como MEDLINE (Medical Literature Analysis and Retrieval System Online) e Web

of Science e está disponível em três idiomas: português, espanhol e inglês.

A LILACS contém artigos de cerca de 800 revistas da área da saúde, publicadas em 19 países da

América Latina e Caribe (AL&C). Tem mantido a contribuição média anual acima de 25 mil novos

registros, com um total de 500 mil referências (até novembro de 2009) a documentos científicos e

técnicos em saúde publicados a partir de 1982. Em 2007 e 2008 teve as melhores contribuições

dos últimos 10 anos com mais de 30 mil registros enviados à LILACS e em 2009 até novembro já

atinge mais de 31 mil registros, superando os dois anos anteriores.

A LILACS, com o seu caráter inovador, foi uma força propulsora do trabalho cooperativo e

descentralizado na AL&C que caracteriza hoje a rede BVS e suas redes associadas, SciELO

(Scientific Electronic Library Online) e ScienTI (Rede Internacional de Fontes de Informação e de

Fontes de Informação Referenciais (LILACS, LEYES, LIS, DirEve, SeCS) BVS Informe ao Comitê Assessor Nacional

Página 4

Conhecimento para a Gestão de Ciência, Tecnologia e Inovação). A concepção da LILACS veio

de encontro à demanda dos países por mapeamento, registro e acesso ao conhecimento

científico e técnico em saúde gerado nas suas instituições, e disperso em diferentes coleções,

bibliotecas, escritórios, residências, dadas as limitações do modelo de comunicação científica

clássica, em suporte papel. Ao mesmo tempo, é possível afirmar que a evolução da LILACS,

particularmente na última década, acompanha e reflete a transição entre a publicação no suporte

papel para o suporte digital on-line na internet, bastando verificar sua operação on-line na rede de

fontes de informação BVS onde seus registros bibliográficos formam apontadores informacionais

entrelaçados com textos completos, incluindo os artigos das revistas de qualidade das coleções

da Rede SciELO, com os currículos de pesquisadores e grupos de pesquisa na Rede ScienTI.

É importante também ressaltar as duas dimensões que se revelam neste marco de evolução da

LILACS e a formação da BVS. Primeiro, a persistência por décadas no trabalho cooperativo e

descentralizado com gestão, liderança e metodologias compartilhadas entre centenas de

instituições, operando em rede, com o incentivo e coordenação da BIREME, entre outros. E

segundo, a opção contemporânea pelo uso massivo das tecnologias de informação que envolve

a internet e que viabiliza o novo modo de produção do fluxo de informação científica on-line no

espaço virtual. São justamente estas as duas dimensões de redes da BVS. Por um lado, a rede

de instituições e indivíduos produtores, intermediários e usuários de informação (rede social) e

por outro lado a rede de fontes e fluxos de informação (rede de conteúdos) que opera no espaço

virtual (PACKER 2005).

A inclusão da LILACS como uma das fontes de informação utilizadas pela colaboração Cochrane

na elaboração de seus estudos é um indicador de seu uso como referência da produção científica

publicada na América Latina e Caribe (AL&C).

E, nos últimos anos, LILACS passou a ser utilizada como fonte de indicadores bibliométricos e

cienciométricos, ampliando assim a sua inserção no processo da comunicação científica,

incluindo tendências da pesquisa em saúde, padrões de autoria e colaboração entre países,

número de publicações em revistas científicas, publicações por idioma, dentre outros (CASTRO,

2002; MACÍAS-CHAPULA, 2005).


Página 5

2 Estratégia de cooperação técnica nacional, regional e internacional

A estratégia de cooperação técnica nacional, regional e internacional do sistema LILACS se

alinha à rede BVS e se baseia na descentralização completa da alimentação de bases de dados

nas redes nacionais, permitindo a criação de bases de dados nacionais com o objetivo de registro

da memória da literatura científica, técnica e de divulgação em saúde produzida nos países. As

contribuições de caráter regional são encaminhadas para a base de dados regional. Neste

sentido, a cooperação técnica se fundamenta em três parâmetros: - uso de metodologia comum

para o controle bibliográfico (metodologia LILACS); - uso de vocabulário único e trilingue para a

indexação do conteúdo temático da literatura (DeCS – Descritores em Ciências da Saúde); -

transferência de metodologia e tecnologia em estrutura de trabalho descentralizado que privilegia

a criação de capacidades locais e treinamento continuado.

Esta estratégia, seguindo a tendência mundial, atualiza o paradigma da LILACS que passa a

incorporar o conceito de Repositório de Informação em Ciências da Saúde da América-Latina e

Caribe (AL&C). Uma das iniciativas que viabiliza esta mudança é a entrada em operação em

2008 do sistema LILACS-Express para as revistas LILACS que não estão na coleção SciELO,

complementando a iniciativa que já contemplava, desde 2003, as revistas SciELO. A iniciativa

apresenta resultados positivos como a melhora nos fluxos de comunicação científica e

representação da produção científica em tempo hábil na LILACS, assim como uma maior

aproximação entre editores, centros cooperantes e BVS, facilitando a cooperação e o

compartilhamento de experiências. Atualmente são mais de 180 títulos sendo carregados pelo

processo LiLACS-Express imediatamente após ou concomitante com a publicação do fascículo.

2.1 A Metodologia comum para descrição e indexação de documentos

2.1.1 Metodologia LILACS

A Metodologia LILACS continua em constante

atualização e desenvolvimento pela BIREME,

seguindo as tendências mundiais, tanto


Página 6

tecnológicas como metodológicas, e é adotada por outras Instituições da Rede BVS para a

construção de bases de dados especializadas. Seu desenvolvimento contínuo é fundamental

para assegurar o controle bibliográfico e visibilidade da produção da AL&C em ciências da saúde.

Desde julho de 2008 está disponível a nova versão do LILDBI-Web (LILACS Descrição

Bibliográfica e Indexação versão Web 1.7) - sistema utilizado para administração das bases de

dados bibliográficas. Em outubro de 2009 foi disponibilizada a versão 1.7a do LILDBI que teve

atualização para a versão do PHP5 para acompanhar as mudanças e atualizações tecnológicas.

Desta forma a LILACS se constitui o principal índice bibliográfico da Biblioteca Virtual em Saúde,

e a partir dela é possível estabelecer links para o serviço de acesso a documentos, para textos

completos na SciELO e outras coleções eletrônicas, e para os currículos Lattes (CNPq/MCT).

Em uso por todos os centros cooperantes a versão web do sistema LILDBI - LILACS Descrição

Bibliográfica e Indexação - permite a operação de forma descentralizada das tarefas de

alimentação, manutenção e controle de qualidade de bases de dados bibliográficas que seguem

a metodologia LILACS. Inclui os módulos de indexação utilizando o vocabulário DeCS e a

interface de pesquisa IAH para disponibilização de bases de dados em Internet ou Intranet.

2.1.2 O programa de capacitação

BIREME iniciou estratégia de ampliação da promoção da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) e de

fortalecimento do controle bibliográfico nas regiões do Brasil e da América Latina e Caribe, com a

organização em 2007 do Programa de Capacitação Permanente na BVS - Biblioteca Virtual em

Saúde com módulo para metodologia LILACS/LILDBI versão Web e para acesso eficiente às

fontes de informação da BVS.

No programa de capacitação para os Centros Cooperantes LILACS da Rede Latino-Americana,

ocorreu na Venezuela no primeiro semestre de 2009 um curso no qual foram capacitados

bibliotecários provenientes de 12 instituições, totalizando 22 participantes. Na BIREME foi

promovida uma atividade de capacitação para profissionais envolvidos no projeto

ePORTUGUÊSe na qual foram capacitados 14 profissionais provenientes de 10 instituições de 5

países.

Para a Rede Brasileira foi realizada em Brasília uma atividade de capacitação para participantes

da Rede BIBLIOSUS, onde 21 participantes de 17 instituições foram capacitados.


Página 7

Da BIREME e via Elluminate, foram realizados dois cursos no contexto da BVS e organizados

pela Universidad Peruana Cayetano Heredia e com a participação presencial de 40 pessoas

provenientes de quatro instituições. No segundo semestre, em outubro, foi realizado o terceiro

curso do ano no contexto da Semana da BVS no Peru.

Foram registradas também duas visitas técnicas uma de profissionais da Revista Panamericana

de Salud Pública da sede da OPAS e do Centro Colaborador Qualidade do Cuidado e Segurança

do Paciente/ICICT/FIOCRUZ.

Em outubro e novembro foram realizados na BIREME os Cursos da Metodologia LILACS para a

Rede Brasileira de 2009 como parte do Programa de Educação Permanente na Biblioteca Virtual

em Saúde. O Curso LILACS tem como objetivos principais elevar a qualidade de indexação na

LILACS, manter a rede social atualizada e informar sobre as novidades metodológicas e

tecnológicas.

Os cursos, que envolvem estudos à distância pré-curso e sessões presenciais, foram divididos

em duas turmas. No mês de outubro, entre os dias 19 e23, foi realizada a sessão presencial da

primeira turma, que contou com 14 participantes de 13 instituições diferentes dos estados de São

Paulo, Rio de Janeiro, Espírito Santo, Goiás, Minas Gerais e Rio Grande do Sul. Entre os dias 23

e 27 de novembro, ocorreu a sessão presencial da segunda turma, com 13 participantes de 12

instituições distribuídas pelos estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Espírito Santo, Goiás, Minas

Gerais e Rio Grande do Sul.

As ações de capacitação estão inseridas no contexto das Redes BVS e redes associadas e do

desenvolvimento da cooperação técnica da BIREME e das capacidades nas Redes como

ambientes aprendizes e informados (AAI). As atividades de capacitação e de divulgação da BVS

são a expressão prática da transferência de metodologias e tecnologias para contribuir com o

acesso equitativo à informação em saúde, a ampliação da capacidade local e o desenvolvimento

humano.

2.1.3 Centros Cooperantes: a contribuição dos países (*dados até

19 de novembro de 2009)

O ano de 2009 registra mais um marco importante na história da LILACS, que alcançou no dia 16

de novembro a marca de meio milhão de documentos indexados, sendo que nos últimos três

anos foram inseridos mais de 92 mil novos registros.


Página 8

De janeiro de 2000 a novembro de 2009* a contribuição média ponderada anual para a LILACS

tem sido de 26.474 registros (aumento de 3.5% na média anterior); o Brasil tem contribuído com

uma média ponderada anual de 16.129 registros, o que representa 60% da contribuição total. Até

novembro de 2009 a contribuição do Brasil foi de 58% (gráfico 2).

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

Contribuição do Brasil e demais países da América L atina e Caribe últimos 10 anos

Brasil Outros países AL&C

Gráfico 1. Contribuição do Brasil e demais países da América Latina e Caribe de 1999 a novembro de 2009*.

O Brasil é o país que mais colabora com a base de dados LILACS, seguido do Chile, Argentina,

Colômbia, México, Venezuela, Estados Unidos (OPAS/Sede), Cuba e Peru, que representam em

conjunto 93% da contribuição total; os demais 18 países contribuem com 7% do total (gráfico 2).

É importante salientar, no gráfico abaixo, que a contribuição do Brasil corresponde a 58% do total

porque de 1982 a 1985 todo o processamento era centralizado na BIREME.


Página 9

Contribuição por País

Brasil58%

Chile7%

Argentina7%

Colômbia5%

México4%

Venezuela4%

USA (PAHO)3%

Cuba3%

Peru2%

Outros7%

Gráfico 2. Contribuição total da LILACS por país, de 1982 a novembro de 2009.

São indexados na LILACS artigos de 802 títulos de revistas científicas produzidas em 19 países

da América Latina e Caribe, além dos livros, teses, trabalhos apresentados em eventos

científicos, projetos, relatórios técnico-científicos e outros documentos não-convencionais. O

Brasil é o país que mais publica revistas científicas na área da saúde, contando com 321 títulos

indexados na LILACS, dos quais 34 são também indexados na base de dados MEDLINE.


Página 10

Revistas Indexadas por País

125

9

6292

1230

15 3 4 1 2

37

115

2 7 12

51

321

0

50

100

150

200

250

300

350

Arg

entin

a

Bol

ivia

Bra

sil

Chi

le

Col

om

bia

Cos

ta R

ica

Cu

ba

Equ

ador

Est

ado

s U

nido

s

Gu

ate

ma

la

Ho

ndu

ras

Jam

aic

a

Mé

xico

Pan

am

á

Pa

rag

uai

Pe

ru

Po

rto

Ric

o

Uru

guai

Ve

nezu

ela

Gráfico 3. Revistas indexadas por país de publicação* - até novembro de 2009.

De acordo com o tipo de documento, observamos que 79% dos registros correspondem a artigos

de revistas e 15% a livros (gráfico 4). Continuam sendo intensificados os mecanismos de coleta

de documentos não convencionais, manuais, guias e documentos normativos principalmente os

produzidos pelo Ministério da Saúde e Secretarias de Saúde, como um dos projetos da BVS

Saúde Pública Brasil.


Página 11

Tipo de Literatura

Monografias15%

Não convencionais1%

Revistas79%

Teses5%

Gráfico 4. Distribuição dos registros por tipo de documento - de 1982 a novembro de 2009.

Em relação ao idioma de publicação, há atualmente predomínio de referências a documentos em

espanhol (48%), seguido do português (42%) e inglês (10%). (gráfico 5)


Página 12

Distribuição dos Registros por Idioma

Espanhol48%

Português42%

Inglês10%

Gráfico 5. Distribuição dos registros por idioma - de 1982 a novembro de 2009.

Com o fortalecimento do movimento de acesso aberto internacional, formalizado por meio de

declarações internacionais – Budapeste (2002); Bethesda (2003); Berlin (2003) e Salvador

(2005). Nos últimos anos, a LILACS vem se adequando a essa nova realidade e às necessidades

cada vez mais latentes dos usuários de bases de dados, a de acessar a partir das referências, os

textos completos. Neste sentido a LILACS tem trabalhado principalmente junto aos editores para

que estes adiram ao movimento e disponibilizem suas revistas em texto completo e acesso.

Desde agosto de 2008, nos Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos na LILACS está

definido que "para que um periódico seja selecionado ou permaneça na LILACS, os editores

devem se comprometer a disponibilizar e manter o texto completo de cada artigo em acesso

aberto em site próprio e/ou enviando o arquivo para o Repositório LILACS através do processo

LILACS-Express." (Fonte:

http://metodologia.lilacs.bvs.br/php/level.php?lang=pt&component=74&item=21)

No gráfico 6 percebe-se que a porcentagem de registros com link para o texto completo vem

crescendo, principalmente a partir do final dos anos 90. No ano de 2009 mais de 90% dos

registros enviados contem link apontando para o texto completo.


Página 13

LILACS - % registros com links para textos completo s

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

1982

1983

1984

1985

1986

1987

1988

1989

1990

1991

1992

1993

1994

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

Ano de publicação

Gráfico 6. Porcentagem de registros LILACS com links para texto completo - de 1982 a novembro de 2009.

2.2 Operação de bases de dados bibliográficas

Com a interface de busca integrada na BVS

Regional (IAHx) amplia-se a visibilidade da

literatura científica e técnica em saúde já

registrada em bases de dados nacionais,

internacionais e especializadas, e disponível para

acesso livre em português, espanhol e inglês.

Estão disponíveis as bases de dados LILACS,

IBECS, MEDLINE, Biblioteca Cochrane, WHOLIS

e outras 10 bases de dados especializadas, a

maioria com atualização semanal ou mensal, totalizando mais de 18 milhões de referências

bibliográficas, acompanhadas de links para o texto completo, quando disponível gratuitamente, e

ao serviço SCAD de fornecimento de cópias de documentos.

Em cooperação técnica com instituições no Brasil e no exterior destacam-se as seguintes bases

de dados: - BBO – Base de dados da Bibliografia Brasileira de Odontologia; - BDENF – Base de

dados de enfermagem; - CidSaúde - Literatura sobre Cidades/Municípios Saudáveis; - HISA –

História da Saúde Pública na América Latina e Caribe; Homeoindex – Bibliografia Brasileira de

Homeopatia; - Medcaribe com a literatura em ciências da saúde publicada nos países de língua


Página 14

inglesa do Caribe; - Desastres – Acervo do Centro de Documentação de Desastres, na Costa

Rica.

Em cooperação com centros ou programas da OPAS e da OMS: - PAHO – Memória Institucional

da OPAS; Bioética – Base de dados do programa Regional de Bioética; - LEYES – Legislação

Básica de Saúde da América Latina e Caribe; - REPIDISCA – Literatura em Engenharia Sanitária

e Ciências do Ambiente; - WHOLIS – Sistema de Informação da Biblioteca da OMS.

2.2.1 Cooperação técnica com a base de dados MEDLINE (National

Library of Medicine) - Centro MEDLARS

A cooperação técnica da National Library of Medicine (NLM) com a BIREME remonta à década

de 60 e, por conseguinte à criação da BIREME.

Para seu estabelecimento, a BIREME recebeu o apoio de três instituições importantes, a saber, a

Organização Pan-Americana da Saúde (OPAS) a Federación Panamericana de Asociaciones de

Facultades y Escuelas de Medicina (FEPAFEM) e a NLM. Este apoio inicial baseou-se em

estudos efetuados pela NLM em princípio dos anos 60 do século passado, que apresentaram

indicadores de que 52% do total de solicitações de acesso a artigos de revistas científicas eram

provenientes de países da América Latina. Este assunto foi o foco das negociações iniciais entre

a NLM a FEPAFEM e a OPAS no sentido de dotar uma biblioteca para atender à Região e se

efetivou ainda em 1967 na nomeação da BIREME como um Centro MEDLARS, com objetivos

específicos de treinar profissionais de saúde na busca em bases de dados, no acesso a artigos

de revistas científicas e na indexação de revistas Latino-americanas para a base de dados

MEDLINE.

Este relacionamento iniciado concomitante ao estabelecimento da BIREME tem continuado ao

longo destas décadas, e tem sido fortalecido, seja por ampliação do escopo da cooperação

técnica, seja pelo desenvolvimento de projetos específicos.

Esta cooperação fundamenta-se hoje em expressivas linhas de ação para o tratamento,

disseminação e comunicação da informação científica em saúde gerada nos países da América

Latina e do Caribe (AL&C) e é viabilizada por serviços de acesso a documentos, manutenção e

acesso à base de dados MEDLINE, a indexação de revistas Latino-Americanas para MEDLINE, o

desenvolvimento do vocabulário em português e espanhol; parceria na acessibilidade da

comunicação científica; e no apoio à realização do ICML9/CRICS7 em setembro de 2005.


Página 15

2.2.1.1 O serviço de acesso a documentos

Detalhes disponíveis no Anexo de Serviços Cooperativos de informação da BVS.

2.2.1.2 A base de dados MEDLINE

Ainda seguindo a linha do tempo, o acesso à base de dados MEDLINE disponibilizado via satélite

diretamente nos computadores da NLM nos EUA em 1972, trouxe o âmbito de inovação nesta

cooperação e permitiu que a partir de 1975 a BIREME iniciasse os serviços online de acesso à

base de dados MEDLINE, o programa de treinamento e a instalação de terminais para acesso

remoto em sete principais capitais de estados brasileiros.

Em 1985 a BIREME iniciou a operação local de um

subconjunto da base de dados MEDLINE

disponibilizando o acesso por meio da Rede

Nacional de Comutação de Pacotes (RENPAC)

estando assim preparada para o advento da

internet via sistema Bitnis e do surgimento das

interfaces gráficas da Web no princípio dos anos

1990.

Esta operação local permitiu à BIREME, em janeiro de 1995, receber a autorização da NLM para

a produção e distribuição da base de dados MEDLINE em CD-ROM, apresentando a

extraordinária vantagem do uso de interface trilingue e permitindo estratégias de busca em

português, espanhol e inglês. Interessante salientar que a tecnologia de CD-ROM já se

encontrava em domínio pela BIREME desde 1987 com o pioneiro e inovador projeto de

publicação e distribuição da base de dados LILACS em CD-ROM. O título MEDLINE/CD-ROM

teve sete edições anuais publicadas, com atualização mensal, tendo sua publicação encerrada

em 2001 motivada pelo uso da Internet e do acesso gratuito.

Atualmente a base de dados MEDLINE em sua coleção completa (desde 1966) pode ser

acessada como uma das fontes de informação da BVS, com as referências e resumos acrescidos

de links com o Sistema Cooperativo de Acesso a Documentos (SCAD) e com a coleção SciELO.


Página 16

2.2.1.2.1 A indexação das Revistas Latino-Americana s

Como um dos compromissos enquanto Centro MEDLARS, a BIREME iniciou no final dos anos 70

a indexação de Revistas Científicas da América Latina para a base de dados MEDLINE.

Este processo de indexação demandou o desenvolvimento de equipe de profissionais

bibliotecários com conhecimento da terminologia e do vocabulário desenvolvido e utilizado pela

NLM para a representação de assuntos de conteúdo tratado nos artigos científicos, conhecido

como Medical Subject Headings (MeSH).

Atualmente a BIREME é responsável pela indexação de 35 dos 71 títulos da América Latina e

Caribe indexados em MEDLINE, e todo o trabalho é efetuado online diretamente no sistema

NLM, diminuindo assim o tempo entre a indexação do artigo e sua veiculação na base de dados

MEDLINE. Esta colaboração representa a indexação de mais de 4.700 artigos de revistas

científicas publicadas nos países da América Latina e do Caribe nos último 12 meses (dezembro

de 2008 a novembro de 2009), em uma contribuição média anual de mais de três mil artigos

indexados (2004 a 2008).

2.2.1.3 Parceria na visibilidade e acessibilidade da comunicação científica

da AL&C

A partir de 1999 a BIREME iniciou a parceria considerada componente fundamental para garantir

o aumento da visibilidade e acessibilidade da coleção de revistas publicadas na coleção SciELO

Brasil, estabelecendo links dos artigos publicados na SciELO com o PUBMED permitindo o

acesso ao texto completo dos artigos.

No mesmo ano teve inicio também a geração automática de links para a descrição bibliográfica e

envio de resumo dos trabalhos citados por artigos da SciELO e indexados na base de dados

bibliográfica MEDLINE, permitindo o carregamento imediato no sistema da NLM e disponibilizado

para indexação e acesso ao texto completo de trabalhos citados na própria SciELO.

2.3 A seleção de revistas para a base de dados LILACS

Anualmente são selecionadas novas revistas para a LILACS, segundo critérios de seleção pré-

definidos e válidos para toda a rede LILACS. O Comitê Nacional de Avaliação e Seleção de

Periódicos LILACS do Brasil, coordenado pela BIREME, é formado por membros representantes

das cinco grandes áreas do CNPq a saber: Medicina (Clínica e Cirúrgica), Saúde Coletiva


Página 17

(incluindo Nutrição), Farmácia, Educação Física (Fonoaudiologia, Ed. Física, Fisioterapia, Terapia

Ocupacional e Medicina do Esporte), Ciências Biomédicas e das redes especializadas de

Odontologia, Psicologia e Enfermagem.

Em novembro de 2009 o Comitê se reuniu para analisar o conteúdo de 12 títulos, sendo que

destes, três títulos foram indicados para indexação, quatro títulos foram indicados para seleção

após adequação aos critérios e cumprimento das recomendações do comitê e um foi indicado

para exclusão pelo critério de periódico fora do escopo da LILACS.

O número de revistas indexadas na LILACS e disponíveis em texto eletrônico, seja na coleção

SciELO ou em sites próprios, é de 588 títulos de revistas, representando 73% do total de títulos,

perfazendo um total de mais de 135 mil documentos com link para o texto completo.

Em janeiro de 2003, através da iniciativa LILACS-Express, teve início a inclusão de registros na

LILACS imediatamente após a publicação de seus textos eletrônicos na SciELO. Essa iniciativa

busca o contato com os editores científicos diminuindo o intervalo entre a publicação, chegada e

disponibilização imediata do artigo científico na base de dados, que permitem pesquisa por autor,

revista, palavras do título, palavras-chave do autor, do resumo, etc.

Mais de 180 revistas fazem parte da LILACS-Express, seja por meio da coleção SciELO dos

países: Brasil, Chile, Argentina, Estados Unidos, México, Colômbia, Cuba ou publicadas

diretamente pelos editores brasileiros utilizando a versão do aplicativo lançado em outubro de

2007 (http://www.lilacsexpress.bvsalud.org).

3 Controle bibliográfico na BVS: base de dados e rede LEYES

LEYES é uma base de dados de referências bibliográficas da legislação básica em saúde vigente

nos países da América Latina e do Caribe de língua inglesa, constituindo-se no índice da

legislação comparada de saúde. Coordenada pela Unidade de Desenvolvimento de Políticas e

Sistemas de Saúde (HSS/HP), OPAS/OMS, Washington e pela BIREME.


Página 18

A base de dados de referências bibliográficas da legislação básica em saúde, LEYES, foi criada

em 1987 e contém referências bibliográficas da legislação (desde 1978) de mais de trinta países

da Região, com links aos textos completos sempre que possível.

A base de dados LEYES é operada em rede, sendo uma das fontes de informação da Biblioteca

Virtual em Saúde (BVS). É produzida com a cooperação de instituições relativas às áreas de

legislação e de saúde dos países da Região, das Representações da OPAS nos países e da

Seção de Direito Hispânico da Biblioteca do Congresso Americano, de modo descentralizado e

progressivamente alinhando-se com o paradigma da comunicação científica da Internet. Durante

os anos de 2005 e 2006 a rede social da base LEYES foi estruturada e capacitada. Em 2008

foram feitas atualizações na metodologia, principalmente em relação à ferramenta de entrada de

dados e articulação com a rede para melhorar a capacidade de contribuição, com reuniões

virtuais e Reunião do Grupo de Trabalho de Legislação em Saúde - Rede LEYES durante o

CRICS8/BVS5.

3.1 Avanços da Rede

3.1.1 Modus Operandi e nova ferramenta

Durante 2007 foi avaliada a necessidade de atualização da ferramenta de entrada de dados

Leisref para responder a estrutura da Rede LEYES e da BIREME, principalmente no que diz

respeito à capacidade de suporte técnico aos países, quando se optou por descontinuar o uso do

Leisref 1.x e adaptar o LILDBI-Web versão 1.7 para operação da FI LEYES, a versão 2.0 do

Leisref.

Durante o primeiro semestre de 2009 foram desenvolvidas ações para a adaptação do LILDBI-

Web para operar bases de legislação, porém devido a restrições técnicas não foi possível essa

adaptação. Atualmente se encontra em desenvolvimento um projeto que contemple uma solução

transitória para responder à demanda imediata da Rede na alimentação descentralizada da

LEYES, com a atualização do Leisref 1.3 e integração com o IAHx.

3.1.2 Portal de Legislação em Saúde

Em fevereiro de 2007 reuniu-se na BIREME um Grupo de Trabalho com o objetivo de analisar o

desenvolvimento de uma interface para LEYES Regional, que contemplasse a recuperação de

normas jurídicas no contexto dos compromissos internacionais. Desta iniciativa resultaram as

recomendações para a criação do Portal de Legislação de Saúde - Instrumentos Internacionais


Página 19

com Impacto em Saúde (http://www.legislacion.bvsalud.org) e sua estruturação, utilizando-se o

modelo BVS, abrangendo principalmente dados dos países e instituições da Rede LEYES e

outras relacionadas (Direito Comunitário); tratados internacionais com impacto em saúde, com

links para a base LEYES; e outras fontes de informação (Fis) de legislação em saúde.

A iniciativa foi apresentada ao Grupo de Trabalho de Legislação em Saúde durante a reunião

BVS5 [http://bvs5.crics8.org/], onde aconteceu o lançamento oficial do Portal, proposta que

pretende reunir e integrar a Rede e as diversas iniciativas que contemplem o tema legislação em

saúde na Região.

Durante o primeiro semestre de 2009 teve inicio o desenvolvimento de projeto para fortalecimento

do Portal rumo à conformação do comitê consultivo e transformação do mesmo em BVS.

3.2 Rede LEYES em números atualizados até julho de 2007

� 45 instituições capacitadas em 20 países;

� 80 participantes;

� 03 países cooperando sistematicamente;

� 01 país estruturando rede nacional.

3.3 Acessos à Base LEYES

A base LEYES está disponível para acesso público na página da BVS Regional, na opção

“pesquisa em bases de dados”.


Página 20

4 Fontes referenciais na BVS: LIS - Localizador de Informação em Saúde

O LIS - Localizador de Informação em Saúde (LIS) - é uma base que reúne informações internas

e externas ao espaço da BVS. O conteúdo das bases de dados do LIS é constituído por

metadados que descrevem fontes de informação disponíveis na Internet. Seu objetivo é garantir

que os recursos de informação científica e técnica em saúde disponíveis na Internet estejam

referenciados na BVS.

4.1 Introdução

Criado de acordo com padrões internacionais para a descrição e referência de fontes de

informação da Internet, o LIS é baseado no GILS (Global Information Locator Service) e no

formato Dublin Core, com alguns campos de dados adicionais.

O LIS possibilita a busca em um catálogo de fontes

de informação da Internet previamente indexadas

de acordo com a terminologia do DeCS -

Descritores em Ciências da Saúde, com resumos

indicativos e dados sobre a disponibilidade e

instituição responsável, permitindo ao usuário da

BVS a ampliação do conhecimento sobre

determinada fonte de informação da Internet antes

mesmo de ter acesso a ela e proporcionando, assim, a otimização do tempo utilizado na busca e,

principalmente, evitando a recuperação de grande quantidade de informação não relevante, o

que normalmente ocorre quando se utilizam os buscadores disponíveis na Internet.

4.2 Estado atual

Registra-se o desenvolvimento do LIS Regional com 51 iniciativas temáticas e nacionais da

Biblioteca Virtual em Saúde.

Durante o ano de 2009, foram criados seis tipos de LIS. Dois deles são temáticos de alcance

internacional, LIS Terminologia e Classificações em Saúde e LIS Influenza A (H1N1), um temático


Página 21

regional - Desarrollo Sostenible e Salud, um temático de alcance nacional Brasil - Educação em

Ciências da Saúde e dois nacionais - Belize e Guyana.

4.3 Operacionalização

� As seguintes ações operacionais do LIS tiveram destaque:

� Operação regular do site LIS Regional na BVS, com 20.681* registros catalogados, sendo

14.898* disponíveis para consulta (admitidos) nos diferentes temas das ciências da saúde.

� Atualização de dados em 2.288 registros em 2009*.

� Inclusão de registros no sistema LIS: 1.094*.

� Durante o ano de 2009, atualização do Portal LIS, com inclusão de links em destaques nos

três idiomas e principais datas comemorativas, campanhas e eventos mundiais na área da

saúde.

* dados até 22 de novembro de 2009.

4.4 Capacitações

Durante o primeiro semestre de 2009 foi realizada uma capacitação interna, com 10 participantes

do PFI e outras gerências como OFI e GA.

Divulgação da metodologia LIS no Workshop BV-UNIFESP que ocorreu em 11 de março de 2009

em uma sessão com mais de 100 participantes.

Apresentação sobre a Metodologia LIS no contexto da visita técnica de Angela Hoyte, Carol

Parris and Ryan Dos Santos, representantes da BVS Guyana, em 19 de novembro de 2009.

Em outubro foi efetuada reunião com a coordenação da BVS Enfermagem, para discutir sobre o

LIS desta BVS, onde foi apresentado o conteúdo de subprojeto, que visa a entrada e atualização

de registros no LIS Enfermagem..

4.5 Desenvolvimentos

No primeiro semestre de 2009 deu-se inicio ao desenvolvimento de projeto para modernização da

página pública do LIS Regional, que passará a ser operado pelo BVS-site e conterá o mecanismo


Página 22

de busca para IAHx, permitindo recuperação integrada e clusters, visando aproximar ainda mais

o LIS da BVS Regional, do modelo BVS e do estado da arte, além da apresentação de uma

interface mais amigável e mais atrativa ao usuário.

5 Fontes referenciais na BVS: DirEve – Diretório de Eventos

O DirEve – Diretório de Eventos - é um produto voltado para o registro e divulgação de eventos

nacionais e internacionais da área da saúde, como Congressos, Simpósios, Encontros,

Workshops, Jornadas, dentre outros e que tenham datas pré-determinadas de início e fim. Reúne

informações como: local, data, público alvo, site oficial, contato, idioma oficial, tipo de evento,

área temática, temas específicos e orientações sobre trabalhos e resumo científicos. Seu objetivo

é garantir que os eventos científicos e técnicos em saúde disponíveis na Internet ou não estejam

referenciados na BVS.

Figura 1. Portal Diretório Ciências da Saúde

5.1 Estado atual

Encontram-se registrados no diretório mais de 4.841 eventos, sendo 3.830 validados. A

contribuição foi de 731 registros no ano de 2009 (até 27 de novembro), sendo 465 válidos.


Página 23

Em 2009 foi realizada 01 capacitação da Metodologia DirEve para a Rede ePORTUGUÊSe, com

participação de Angola, Brasil, Cabo-Verde, Moçambique e Timor-Leste, num total de 14

participantes de 10 instituições.

Apresentação sobre o Diretório de Eventos no contexto da visita técnica de Angela Hoyte, Carol

Parris and Ryan Dos Santos, representantes da BVS Guiana, em 19 de novembro de 2009.

6 Desenvolvimento Cooperativo de Coleções

O catálogo coletivo SeCS – Seriados em Ciências da Saúde - é a fonte que registra as coleções

de revistas científicas das Bibliotecas Cooperantes da BVS, permitindo, principalmente, o seu uso

compartilhado pelo SCAD.

O Portal de Revistas Científicas da BVS incorpora dados de registro bibliográfico dos títulos e o

registro das coleções do Catálogo SeCS, agregando informação sobre a disponibilidade e forma

de acesso ao formato eletrônico das revistas, seja através de iniciativas como o Portal Periódicos

CAPES, SciELO, HINARI, dentre outras. Esse Portal funciona como uma fonte central facilitadora

do acesso cooperativo e compartilhado de coleções de revistas da área de saúde.

Em junho de 2008 o Portal contém mais de 15 mil registros de títulos de revistas, onde quase 7

mil títulos possuem informação sobre o acesso ao texto eletrônico e links correspondentes.

O desenvolvimento da ferramenta SeCS-Web está em estágio avançado com previsão de

lançamento da versão beta para o segundo semestre de 2009.

6.1 Números do Catálogo Coletivo SeCS

� 10.992 títulos descritos na base de dados SeCS

� 6.852 títulos com coleção

� 33.341 coleções registradas de 89 Bibliotecas Cooperantes

� Média de aproximadamente quatro coleções por revista


Página 24

Coleções registradas no Catálogo SeCS

61708376

1426315995 16753

18334

2191423406

24635 25163 25856

28291 28320 29010

01244 1310 1238

2914 30004403 5080

6042 6075 55703428 3428 4331

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

Brasil América Latina

Gráfico 7. Evolução do crescimento das coleções no catálogo SeCS de 1996 a novembro de 2009.

Documents

Fontes de Informação Referenciais (LILACS, LEYES, LIS ...metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/P/Anexo... · para assegurar o controle bibliográfico e visibilidade da produção