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Curso de Excel Avançado em 120 Lições!!! Curso de Excel Avançado em 120 Lições - 420 páginas de conteúdo Capa do CURSO Sobre o autor: Júlio Battisti Página Principal Curso de Excel Básico Módulo 1 Módulo 2 Módulo 3 Módulo 4 Módulo 5 Módulo 6 Lições do Módulo 1 Clique na lição desejada  Este curso é de autoria de Júlio Battisti, e faz parte do site www.juliobattisti.com.br . Visite o site e confira sempre novos cursos (Excel Básico e Avançado, Access Básico e Avançado, PowerPoint e muito mais), dicas de livros e sites, artigos sobre Certificações Microsoft, simulados gratuitos em Português, com respostas e comentários, resumos para os exames MCSE e muito mais. Clique aqui e confira.  Lição 01: Introdução e Conteúdo do Módulo I  Lição 02: Importação de Dados - Parte 1  Lição 03: Importação de Dados - Parte 2  Lição 04: Importação de Dados - Parte 3  Lição 05: Ordenando Listas - Parte 1  Lição 06: Ordenando Listas - Parte 2  Lição 07: Criando Listas de Ordenação Personalizadas  Lição 08: Filtrando Dados em Uma Lista - Introdução e Conceito  Lição 09: Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 1  Lição 10: Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 2  Lição 11: Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 3  Lição 12: Localizando Registros Individuais  Lição 13: Operadores Lógicos: A Diferença Entre "E" e "OU"  Lição 14: Definindo e Utilizando Faixas de Critérios - Introdução  Lição 15: O Primeiro Exemplo Utilizando Faixas de Critérios  Lição 16: Usando Critérios de Texto  Lição 17: Usando Critérios Calculados  Lição 18: Usando Subtotais Para Análise de Dados  Lição 19: Exercícios com Faixas de Critérios  Lição 20: Resumo do Módulo 1 Módulo 1 Módulo 2 Módulo 3 Módulo 4 Módulo 5 Módulo 6 Capa do CURSO Sobre o autor: Júlio Battisti Página Principal Curso de Excel Básico http://www .juliobattisti. com.br/excel120av ancado/modulo1/indmod1.asp [1/5/2003 18:32:10]

FORMAÇÃO - curso avançado de excell -120 lições

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    Curso de Excel Avanado em 120 Lies - 420 pginas de contedCapa do CURSO Sobre o autor: Jlio Battisti Pgina Principal Curso de Excel Bsico

    Mdulo 1 Mdulo 2 Mdulo 3 Mdulo 4 Mdulo 5 Mdu

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    Este curso de autoria de Jlio Battisti, e faz parte do site www.juliobattisti.com.br. Visite o site

    e confira sempre novos cursos (Excel Bsico e Avanado, Access Bsico e Avanado, PowerPointe muito mais), dicas de livros e sites, artigos sobre Certificaes Microsoft, simulados gratuitosem Portugus, com respostas e comentrios, resumos para os exames MCSE e muito mais.Clique aqui e confira.

    Lio 01: Introduo e Contedo do Mdulo I Lio 02: Importao de Dados - Parte 1 Lio 03: Importao de Dados - Parte 2 Lio 04: Importao de Dados - Parte 3 Lio 05: Ordenando Listas - Parte 1 Lio 06: Ordenando Listas - Parte 2

    Lio 07: Criando Listas de Ordenao Personalizadas Lio 08: Filtrando Dados em Uma Lista - Introduo e Conceito Lio 09: Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 1 Lio 10: Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 2 Lio 11: Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 3 Lio 12: Localizando Registros Individuais Lio 13: Operadores Lgicos: A Diferena Entre "E" e "OU" Lio 14: Definindo e Utilizando Faixas de Critrios - Introduo Lio 15: O Primeiro Exemplo Utilizando Faixas de Critrios Lio 16: Usando Critrios de Texto Lio 17: Usando Critrios Calculados Lio 18: Usando Subtotais Para Anlise de Dados

    Lio 19: Exerccios com Faixas de Critrios Lio 20: Resumo do Mdulo 1

    Mdulo 1 Mdulo 2 Mdulo 3 Mdulo 4 Mdulo 5 Mdu

    Capa do CURSO Sobre o autor: Jlio Battisti Pgina Principal Curso de Excel Bsico

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    Mdulo 1 Mdulo 2 Mdulo 3 Mdulo 4 Mdulo 5 Mdu

    Mdulo 1 - Lio 01: Introduo e contedo do Mdulo 1

    Lio Anterior ndice do Curso Prxima Lio

    Lio 01: Introduo e contedo do Mdulo 1

    Neste Mdulo aprenderemos a trabalhar com uma lista de dados no Excel. Uma listade dados pode ser uma planilha criada diretamente no Excel ou dados que foramobtidos a partir de uma fonte externa, tal como uma tabela de um banco de dadosdo Microsoft Access ou dados de um arquivo do tipo texto.

    Uma lista contm dados relacionados a um determinado assunto. Por exemplo, vocpoderia ter uma lista com dados sobre os funcionrios da sua empresa ou com alista dos pedidos efetuados em um determinado perodo. Uma lista como se fosseuma tabela de um banco de dados, onde cada coluna representa um campo da tabela ecada linha um registro.

    Nota: Para detalhes sobre tabelas, campos e registros, consulte os endereosindicados na seo pr-requisitos para o curso.

    Na Figura 1.1, obtida a partir da Ajuda do Excel, est indicada a estrutura deuma lista:

    Figura 1.1 Estrutura de uma lista no Excel.

    Considere os seguintes detalhes sobre listas:

    Cada coluna na lista representa um campo. Os rtulos de cada coluna, representam os nomes dos campos.

    Cada linha representa um registro. A lista no deve conter linhas ou colunas em branco.

    Use somente uma lista em cada planilha. O ideal que no exista nenhuma outrinformao na planilha, a no ser os dados da lista. Algumas funes de

    planilha, tais como a filtragem, podem no funcionar corretamente se houveroutros dados alm dos dados da prpria lista.

    Cada coluna deve conter dados do mesmo tipo: texto, nmero, data, etc. Nomisture dados de diferentes tipos, na mesma coluna.

    Caso voc tenha outros dados, alm da lista, mantenha a lista separada dosdemais dados. Para isso mantenha, pelo menos, uma linha e uma coluna em branco

    entre a lista e os demais dados.

    Nota:Os dados utilizados nos exemplos deste mdulo, foram importados a partir da tabelaPedidos, do banco de dados northwind.mdb, o qual instalado durante a instalao do

    Microsoft Office. Veremos mais detalhes sobre a importao de dados nas prximas lies

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    deste mdulo.

    No exemplo da Figura 1.2 uma lista, na qual so listados os diversos pedidos para umadeterminada empresa. Observe que a primeira linha contm os nomes dos campos. Cada colunarepresenta um campo. A primeira coluna o Nmero do Pedido, a segundo o Cdigo do Clientea terceira a data do Pedido e assim por diante. Cada linha representa um registro completoPor exemplo, a segunda linha contm todas as informaes (com exceo dos itens do pedido

    sobre o cabealho do pedido 10248.

    Figura 1.2 Uma lista de Pedidos.

    Neste Mdulo aprenderemos a fazer as seguintes operaes com Listas de dados no Excel:

    Importando de dados Parte 1 Importando de dados Parte 2 Importao de dados Parte 3 Ordenando Listas Parte 1 Ordenando Listas Parte 2

    Criando Listas de ordenao personalizadas

    Filtrando dados em uma Lista Introduo e conceitos Filtrando dados o comando AutoFiltro Parte 1 Filtrando dados o comando AutoFiltro Parte 2 Filtrando dados o comando AutoFiltro Parte 3

    Localizando registros individuais: Dados -> Formulrio Operadores de filtragem: A diferena entre E e OU Definindo e usando faixas de critrios Exemplo 1

    Mais exemplos usando faixas de critrios. Exerccios com faixas de critrios.

    Usando Critrios de Texto. Usando Critrios Calculados.

    Usando Subtotais para anlise de dados. Resumo do Mdulo 1.

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    Estas operaes so especialmente teis quando queremos ter diferentes vises dos dados deuma lista. Por exemplo, voc pode querer pesquisar apenas os pedidos para o Brasil, no ano

    de 1996; ou todos os pedidos para o Brasil e tambm para os EUA que ocorreram em umdeterminado perodo e assim por diante.

    Tambm aprenderemos a utilizar, em detalhes, o comando AutoFiltro, o qual muito tilquando queremos efetuar consultas rpidas nos dados, de tal forma que podemos alterar os

    critrios de pesquisa de uma maneira fcil e rpida. No Curso Bsico de Excel, aprendemos a

    funes bsicas do comando AutoFiltro, agora vamos detalhar um pouco mais este comando.

    Na seqncia aprenderemos a usar os operadores E e OU para trabalhar com mltiploscritrios. Tambm veremos como usar faixas de clulas para tornar a definio de critrios

    mais dinmica, o que facilita a alterao do valor de um ou mais critrios.

    Para encerrar o mdulo, trataremos sobre o uso de Critrios calculados e sobre a criao dSubtotais para a anlise de dados. Veremos apenas uma introduo sobre o uso de Subtotais

    Este assunto ser detalhado no Mdulo 4 Anlise, Cenrios e Consolidao de Dados.

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    Mdulo 1 Mdulo 2 Mdulo 3 Mdulo 4 Mdulo 5 Mdu

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    Curso de Excel Avanado em 120 Lies - 420 pginas de contedCapa do CURSO Sobre o autor: Jlio Battisti Pgina Principal Curso de Excel Bsico

    Mdulo 1 Mdulo 2 Mdulo 3 Mdulo 4 Mdulo 5 Mdu

    Modulo 1 - Lio 02: Importao de dados Parte 1

    Lio Anterior ndice do Curso Prxima Lio

    Lio 02: Importao de dados Parte 1

    Existem situaes onde os dados que voc precisa analisar no esto no formato de umaplanilha do Excel. Por exemplo, estes dados podem estar em um arquivo do tipo texto, noformato de texto delimitado ou separado por vrgula, ou podem estar em uma tabela doMicrosoft Access. Nestas situaes voc deseja importar estes dados para dentro de umaplanilha do Excel, para poder utilizar as funcionalidades de anlise de dados do Excel.Este justamente o assunto desta e das prximas duas lies: Importao de Dados noExcel.

    Nesta lio vamos tratar sobre a importao de dados a partir de arquivos do tipo texto.

    Existem dois formatos padro quando se trata de arquivos do tipo texto. Antes deaprendermos a fazer a importao para o Excel, vamos apresentar os dois formatos de textomais comumente utilizados.

    Arquivos de texto no formato tamanho fixo:

    Na Figura 1.3 temos um exemplo de arquivo de texto, onde os dados esto no formato tamanhofixo.

    Figura 1.3 O Formato Tamanho Fixo.

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    Neste formato cada campo comea em uma determinada coluna e termina em uma posio fixa.Por exemplo o Nmero do Pedido comea na posio 1 e termina na posio 5, o campo Cdigodo Cliente comea na posio 12 e termina na posio 17. Observe que existe espao embranco entre as posies 6 e 11. O mais comum que no exista este espao em branco entreos campos. Cada linha do arquivo forma um registro completo.

    Arquivos de texto no formato com separador de campos:

    Na Figura 1.4 temos um exemplo de arquivo de texto, onde os dados esto no formato com

    separador de campos.

    Figura 1.4 O Formato com separador de campos.

    Neste formato cada linha contm um registro completo, porm os campos so separados por umdeterminado separador, que no exemplo da Figura 1.4 o ponto-e-vrgula (;). Cada linhacontm um registro completo. Podemos ter diferentes separadores, sendo que um dos maiscomuns a vrgula. Arquivos cujo separador a vrgula podem ter uma extenso .csv -Comma Separated Value (Valores separados por vrgula). Arquivos .csv podem ser abertosdiretamente pelo Excel (basta dar um clique duplo no arquivo que este ser abertodiretamente no Excel.

    O formato com separador de campos mais facilmente reconhecido pelo Excel e menospropenso a gerar erros durante a importao. Sempre que possvel, procure obter os dadosneste formato, ao invs do formato de tamanho fixo.

    Importando dados de um arquivo de texto O comando Dados -> Obter dados externos...:

    Vamos aprender a fazer a importao de dados para o Excel, a partir de um arquivo do tipoTexto. Aprenderemos a fazer a importao atravs de um exemplo prtico. Vamos criar umanova planilha, salv-la na pasta C:\ExcelAvanado e importar dados para dentro destaplanilha.

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    Exerccio 01: Criar uma nova planilha, salv-la na pasta C:\ExcelAvanado com o nome deExemplo 01.xls. Importar para esta planilha, os dados do arquivo PedidosDelimitado.txt.Para fazer o exerccio proposto siga os seguintes passos:

    1. Abra o Excel.

    2. Ser criada uma nova planilha com o nome de Pasta 1.

    3. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como...

    4. Navegue at a pasta ExcelAvanado e para nome do arquivo digite Exemplo 01.xls,conforme indicado na Figura 1.5.

    Figura 1.5 Criando a planilha Exemplo 01.xls.

    5. Clique no boto Salvar. OK, a planilha Exemplo 01.xls foi criada. Agora vamosimportar o contedo do arquivo PedidosDelimitado.txt.

    Nota: Em caso de dvidas sobre a criao e salvamento de planilhas no Excel, consulte oCurso Bsico de Excel em 120 Lies, no site:

    www.juliobattisti.com.br

    6. Selecione o comando Dados -> Obter dados externos -> Importar arquivo detexto...

    7. Ser aberta a janela Importar arquivo de texto, na qual voc deve informar oarquivo onde esto os dados a serem importados. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado emarque o arquivo PedidosDelimitado.txt, conforme indicado na Figura 1.6.

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    Figura 1.6 Selecionando o arquivo a ser importado.

    8. Clique no boto Importar.

    9. Ser aberto o Assistente de importao de texto. Este assistente ir conduzi-lodurante o processo de importao dos dados do arquivo PedidosDelimitado.txt.

    10. Na primeira etapa do assistente voc deve informar o formato dos dados. No nossoexemplo, certifique-se de que a opo Delimitado esteja selecionada, conforme indicado naFigura 1.7. Nesta etapa voc tambm pode definir em qual linha iniciar a importao, porpadro a importao inicia a partir da primeira linha.

    Figura 1.7 Informando o formato do arquivo de texto.

    11. Clique no boto Avanar.

    12. Na segunda etapa do assistente voc deve informar qual o caractere utilizadocomo separador de campo. No nosso exemplo, est sendo utilizado o ponto-e-vrgula. Marquea opo ponto-e-vrgula, conforme indicado na Figura 1.8. Aps marcar o ponto-e-vrgula

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    observe que o Excel adiciona linhas divisrias entre os campos.

    Figura 1.8 Definindo o caractere delimitador.

    13. Clique no boto Avanar.

    14. Ser exibida a ltima etapa do assistente de importao. Nesta etapa voc podedefinir o tipo de dado para cada campo que est sendo importado. Voc tambm tem a opode no importar determinados campos. Para definir o tipo de dados de um determinado campo,clique no cabealho do campo para selecionar toda a coluna. Em seguida clique no tipo

    desejado (Geral, Texto ou Data). Se no quiser importar uma determinada coluna, bastamarc-la e depois clicar em No importar coluna (ignorar). O boto Avanado permite quevoc defina qual o smbolo de separador decimal, que por padro a vrgula e o smbolo demilhar, que por padro o ponto. Estas opes so teis quando voc estiver importandodados que esto no formato fora do padro, como por exemplo, o padro americano que usa oponto como separador decimal e a vrgula como separador de milhar.

    15. Na Figura 1.9 vemos a ltima tela do assistente.

    16. Clique no boto Concluir. Surge uma tela perguntando se voc deseja importar osdados para a planilha atual ou para uma nova planilha. Certifique-se de que a opoPlanilha existente esteja marcada e d um clique em OK. Pronto, os dados sero importadospara o Excel, conforme indicado na Figura 1.10.

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    Figura 1.9 Etapa final do Assistente de importao de texto.

    Figura 1.10 Dados importados com sucesso.

    Nota: importante salientar que nenhum vnculo mantido entre os dados que foramimportados e o arquivo original. Se os dados forem modificados, o arquivo original no

    ser modificado e vice-versa.

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    Mdulo 1 Mdulo 2 Mdulo 3 Mdulo 4 Mdulo 5 Mdu

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    Mdulo 1 Mdulo 2 Mdulo 3 Mdulo 4 Mdulo 5 Mdu

    Modulo 1 - Lio 3: Importando dados - Parte 2

    Lio Anterior ndice do Curso Prxima Lio

    Lio 03: Importando dados Parte 2

    A partir do Excel tambm possvel acessar dados que esto em outros formatos de arquivoque no no formato de arquivo de texto. Nos veremos nos Mdulos 3 e 4 que possvelacessar dados diretamente de um banco de dados do Microsoft Access, do SQL Server ou, atmesmo, dados que esto residentes em um computador de grande porte Mainframe.

    Neste lio aprenderemos a acessar dados que esto em arquivos do tipo .dbf. Arquivos .dbfso arquivos no formato do Dbase III, Dbase IV ou Dbase V. O Dbase foi um dos gerenciadoresde banco de dados mais utilizado na poca do MS-DOS. O Clipper, uma das linguagens maisutilizadas para a criao de aplicaes de banco de dados, na poca do MS-DOS, tambmtrabalhava com arquivo no formato .dbf. Por isso bastante provvel que, em algum momentovoc venha a se deparar com dados no formato .dbf.

    Conforme veremos nesta lio, extremamente simples acessar dados de arquivos .dbf apartir do Excel. Vamos, novamente, utilizar um exemplo prtico. Abriremos o Excel e emseguida vamos abrir o arquivo Pedidos.dbf, que est disponvel na pasta C:\ExcelAvanado.Em seguida utilizaremos o comando Arquivo -> Salvar como, para salvar os dados em umarquivo chamado Exemplo 02.xls. Ento, mos obra.

    Exerccio 02: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Pedidos.dbfe salvar os dados na planilhaC:\ExcelAvanado\Exemplo 02.xls:

    1. Abra o Excel.

    2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

    3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.

    4. Na lista Arquivos do tipo, selecioneArquivos do dBase (*.pdf).

    5. Selecione o arquivo Pedidos.pdf. A sua janela dever estar conforme indicado naFigura 1.11.

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    Figura 1.11 Acessando arquivos no formato .dbf.

    6. Clique no boto Abrir e pronto, os dados do arquivo Pedidos.dbf sero carregadono Excel, conforme indicado na Figura 1.12.

    Figura 1.12 Dados do arquivo Pedidos.dbf.

    Nota: importante observar que, neste caso, no foi feita uma importao de dados. Como oExcel reconhece o formato .dbf, acessamos os dados diretamente a partir do arquivoPedidos.dbf. Na prtica, isto significa que, se fizermos alteraes nestes dados vamosalterar o prprio arquivo Pedidos.dbf. O Excel funciona apenas como uma ponte e umainterface para termos acesso aos dados do arquivo .dbf.

    7. Agora vamos salvar estes dados no formato de um arquivo .xls. Fazendo issoteremos duas cpias separadas dos dados. Uma que permanece no arquivo original,Pedidos.dbf. Outra na nova planilha que ser criada Exemplo 02.xls. As duas cpias nomantm nenhuma espcie de vnculo. Se fizermos alteraes na planilha Exemplo 02.xls, esta

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    alteraes no sero feitas no arquivo Pedidos.dbf e vice-versa.

    8. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como...

    9. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.

    10. Na lista Salvar como tipo:, selecione Pasta de trabalho do Microsoft Excel 97-2000...

    11. No campo Nome do arquivo digite Exemplo 02.xlse clique em Salvar.

    12. Feche o Microsoft Excel.

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    Modulo 1 - Lio 4: Importao de dados - Parte 3

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    Importao 04: Importao de dados Parte 3

    Em determinadas situaes pode ser necessrio acessar, a partir do Excel, dadosde uma ou mais tabelas que esto em um banco de dados do Microsoft Access.Estando no Excel, no temos como importar os dados diretamente de tabelas doMicrosoft Access. Faremos o contrrio, entraremos no banco de dados do MicrosoftAccess, onde esto os dados a serem acessados e exportaremos a respectiva tabelano formato de uma planilha do Excel. Depois s abrir a planilha diretamente noExcel.

    importante salientar que, usando este procedimento, nenhum vnculo ser mantidoentre os dados que esto no Microsoft Access e a planilha com os dadosexportados. Em outras palavras, ao alterarmos os dados originais, os dados daplanilha no sero alterados e vice-versa, ou seja, so duas cpias completamenteindependentes dos dados.

    Nota:Para um curso de Access Bsico, acesse o curso gratuito de Access, noseguinte endereo:

    http://www.juliobattisti.com.br/accbasico/accessbasico.asp.

    Neste curso voc aprende como abrir um banco de dados do Access, como criarTabelas, Relacionamentos, Consultas, Formulrios, Relatrios e Macros.

    Obs:Para o exemplo desta lio, trabalharemos com o arquivo Mod1Lic4.mdb.

    Conforme veremos nesta lio, bem simples exportar dados de uma tabela doMicrosoft Access para uma planilha do Excel. Quando os dados so exportados, umanova planilha ser criada. Se um planilha, com o mesmo nome da que est sendocriada, j existir, o Access perguntar se desejamos excluir a planilha existentee criar uma nova. No possvel manter a planilha existente e apenas acrescentaros dados que esto sendo exportados.

    Vamos, novamente, utilizar um exemplo prtico. Abriremos o banco de dadosMod1Lic4.mdb, que est na pasta C:\ExcelAvanado. Em seguida exportaremos osdados da tabela Pedidos para a planilha Exemplo 03.xls, na pastaC:\ExcelAvanado. Ento, mos obra.

    Exerccio 03: Vamos abrir o arquivo Mod1Lic4.mdbno Microsoft Access e exportar atabela Pedidos para o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 03.xls

    1. Abra o Microsoft Access.

    2. Abra o arquivo C:\ExcelAvanado\ Mod1Lic4.mdb.

    3. Clique na guia Tabelas.

    4. D um clique simples na tabela Pedidos para marc-la.

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    5. Selecione o comando Arquivo -> Exportar.

    6. Ser aberta a janela Exportar Tabela Pedidos em..., indicada naFigura 1.13:

    Figura 1.13 A janela Exportar Tabela Pedidos em...

    7. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.

    8. No campo Nome do arquivo digite Exemplo 03.xls.

    9. Na lista Salvar como tipo selecione Microsoft Excel 97-2000 (*,xls).

    10. Sua janela deve estar conforme indicado na Figura 1.14.

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    Figura 1.14 Configurando o tipo e o nome do arquivo a ser gerado.

    11. Clique em Salvar.

    12. Os dados da tabela Pedidos sero salvos no arquivo Exemplo 03.xls.

    13. Voc estar de volta ao Microsoft Access.

    14. Feche o Microsoft Access.

    Agora vamos abrir o arquivo Exemplo 03.xls e conferir se os dados foram realmente exportadocom sucesso.

    1. Abra o Excel.

    2. Abra o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 03.xls.

    3. Voc dever obter os dados indicados na Figura 1.15:

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    Figura 1.15 Dados exportados da tabela Pedidos do banco de dados Mod1Lic4.mdb.

    Com isso encerramos o nosso estudo sobre importao e exportao de dados com o MicrosoftExcel. A partir da prxima lio, aprenderemos a classificar, organizar e filtrar as lista

    de dados de uma planilha do Excel.

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    Modulo 1 - Lio 5: Ordenando Listas - Parte 1

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    Lio 05: Ordenando Listas Parte 1

    Uma vez que temos uma Lista no Excel, quer esta lista tenha sido importada oudigitada diretamente no Excel, podemos realizar uma srie de operaes sobre osdados da lista. Podemos classificar a lista de acordo com uma ou mais colunas,podemos aplicar filtros na lista, podemos criar listas ordenadas personalizadase assim por diante. Quando classificamos uma lista, o Microsoft Excel reordena aslinhas da lista de acordo com o contedo da coluna (ou das colunas) selecionadaspara ordenao. Por exemplo, se voc define que a lista seja ordenada em ordemcrescente, pelo campo PasDeDestino, as linhas sero reordenadas para ficar emordem alfabtica crescente do campo PasDeDestino.

    Nesta e na prxima lioaprenderemos a fazer a classificao (ordenao) de uma

    lista de acordo com uma ou mais colunas de dados.

    Considere o exemplo das duas planilhas a seguir, onde a primeira no estclassificada e a segunda est ordenada pelo campo Pas:

    Vamos utilizar um exemplo prtico para aprender a fazer a ordenao de listasusando o Microsoft Excel. Utilizaremos a lista de Pedidos contida na planilhaExemplo 04.xls. Nesta lio aprenderemos a ordenar por uma nica coluna.

    Na prxima lio aprenderemos a classificar por duas ou mais colunas, faremos

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    algumas observaes em relao aos cuidados que devem ser tomados, quandoclassificamos listas cujos valores so obtidos a partir de frmulas calculadas. everemos mais algumas observaes sobre a classificao de listas.

    Exerccio 04: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 04.xlse classificar alistagem primeiro pelo Pas e depois pela DtDoPedido:

    1. Abra o Excel.

    2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

    3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.

    4. Selecione o arquivo Exemplo 04.xls.

    5. Clique em Abrir.

    6. Ser aberta uma planilha com uma Lista de Pedidos.

    7. Para classificar a lista no necessrio selecionar todas as linhasda lista. Basta clicar em uma das clulas que fazem parte da lista, qualquerclula.

    8. Em seguida selecione o comando Dados -> Classificar. Observe que aoselecionar este comando, todas as linhas da lista so, automaticamenteselecionadas, com exceo da primeira linha que contm os rtulos das colunas.

    9. Ser exibida a janela Classificar, indicada na Figura 1.17:

    Figura 1.17 - A janela Classificar.

    10. Nesta janela podemos classificar a lista por at trs camposdiferentes. Um na lista Classificar por, outro na lista Em seguida por e outro nalista E depois por. Alm de selecionar um campo para fazer a classificao,tambm podemos definir se a classificao ser Crescente ou Decrescente. No grupoMinha lista tem, informamos se a primeira linha da lista contm dados ou contmos rtulos dos campos. Lembre, da Lio 1, onde sugerimos que sempre devem serusados rtulos de campos na primeira linha, pois isso facilita uma srie deoperaes com listas. Caso voc acessa uma planilha que no contm rtulos,

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    sugiro que voc insira uma linha em branco antes dos dados e digite rtulos paracada uma das colunas.

    11. Primeiro vamos classificar pelo campo Pas. Na lista Classificar porselecione Pas, clique em Crescente e clique em OK. A listagem de Pedidos serclassificada em ordem alfabtica pelo campo Pas, conforme indicado na Figura1.18.

    Figura 1.18 Lista de Pedidos classificada pela coluna Pas.

    12. Clique em uma das clulas da lista.

    13. Em seguida selecione o comando Dados -> Classificar. Observe que ao

    selecionar este comando, todas as linhas da lista so, automaticamenteselecionadas, com exceo da primeira linha que contm os rtulos das colunas.

    14. Na lista Classificar por selecione DtPedido, clique em Crescente eclique em OK. A listagem de Pedidos ser classificada em ordem cronolgica docampo DtPedido, conforme indicado na Figura 1.19:

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    Figura 1.19 Lista de Pedidos classificada pela coluna DtPedido.

    15. Feche e salve a planilha Exemplo 04.xls.

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    Modulo 1 - Lio 6: Ordenando Listas - Parte 2

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    Lio 06: Ordenando Listas Parte 2

    Nessa lio veremos um exemplo prtico de como classificar uma Lista com base emduas ou mais colunas. Por exemplo, voc pode querer classificar a lista primeiropelo Pas e, dentro de um mesmo Pas, pela Cidade de destino. Neste caso bastafazer a classificao da lista definindo os campos de classificao nesta ordem:primeiro o Pas e depois a Cidade.

    Voc tambm poderia classificar pelo Pas, depois pela Cidade e, dentro de cadaCidade pelo Nmero do pedido ou pela Data do pedido.

    Para classificar por mais de trs colunas voc precisa dividir o processo declassificao em etapas. Por exemplo, se voc quiser classificar pelo Pas,dentro do Pas pela Cidade, dentro da Cidade pela Data do pedido e, dentro de umamesma Data pelo Nmero do pedido, basta seguir as seguintes etapas:

    1. Classifique pela coluna Nmero do pedido.

    2. Estando a lista classificada pela coluna Nmero do pedido, classifiquepela coluna Data do pedido.

    3. Estando a lista classificada pelo campo Data do pedido, classifiquepela coluna Cidade.

    4. Estando a lista classificada pelo campo Cidade, classifique pelacoluna Pas.

    Observe que para classificar por mais de trs colunas, vamos classificando,coluna a coluna, da mais especfica Nmero do pedido no nosso exemplo, para amais geral Pas no nosso exemplo.

    Agora vamos fazer um exemplo prtico, onde vamos classificar uma listagem dePedidos com base nas colunas Pas, Cidade e Nmero do pedido.

    Exerccio 05: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 05.xlse classificar alistagem primeiro pelo Pas, dentro do Pas pela Cidade e, dentro de cada Cidadepelo Nmero do pedido:

    1. Abra o Excel.

    2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

    3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.

    4. Selecione o arquivo Exemplo 05.xls.

    5. Clique em Abrir.

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    6. Ser aberta uma planilha com uma Lista de Pedidos.

    7. Observe que a lista est classificada pelo Nmero do pedido.

    8. Para classificar a lista no necessrio selecionar todas as linhasda lista. Basta clicar em uma das clulas que fazem parte da lista, qualquerclula.

    9. Em seguida selecione o comando Dados -> Classificar. Observe que ao

    selecionar este comando, todas as linhas da lista so, automaticamenteselecionadas, com exceo da primeira linha que contm os rtulos das colunas.

    10. Ser exibida a janela Classificar.

    11. Para efetuar a classificao desejada, selecione as configuraesindicadas na Figura 1.20:

    Figura 1.20 Classificao proposta no exemplo.

    12. Com isso voc obter os resultados indicados na Figura 1.21:

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    Figura 1.21 Classificao por Pas, Cidade e Nmero do pedido.

    Algumas observaes sobre a forma de classificao do Excel (baseadas no Help doExcel):

    Ordens de classificao padro:

    O Microsoft Excel usa ordens de classificao especficas para ordenar dados de

    acordo com o valor, no com o formato, dos dados.

    Ordem de classificao ->Uma forma de organizar os dados com base em valor outipo de dados. Voc pode classificar os dados em ordem alfabtica, numrica ou dedata. As ordens de classificao usam uma ordem crescente (1 a 9, A a Z) oudecrescente (9 a 1, Z a A).

    Em uma classificao crescente, o Excel usa a seguinte ordem. (Em umaclassificao decrescente, esta ordem de classificao invertida, exceto paraas clulas em branco, que sero sempre colocadas por ltimo.) :

    Nmeros: Os nmeros so classificados do menor nmero negativo ao maior nmero

    positivo.

    Classificao alfanumrica texto: Quando voc classifica texto alfanumrico, oExcel classifica da esquerda para a direita, caractere por caractere. Porexemplo, se uma clula contm o texto "A100", o Excel coloca a clula depois deuma clula que contenha a entrada "A1" e antes de uma clula que contenha aentrada "A11."

    Os textos e os textos que incluem nmeros so classificados na seguinte ordem:

    0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espao) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~+ < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

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    Apstrofos (') e hfens (-) so ignorados, com uma exceo: se duas seqncias decaracteres de texto forem iguais exceto pelo hfen, o texto com hfen classificado por ltimo.

    Valores lgicos: Em valores lgicos, FALSO colocado antes de VERDADEIRO.

    Valores de erro: Todos os valores de erro so iguais.

    Vazias: As clulas em branco so sempre classificadas por ltimo.

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    Modulo 1 - Lio 7: Criando Listas de Ordenao Personalizadas

    Lio Anterior ndice do Curso Prxima Lio

    Lio 07: Criando Listas de OrdenaoPersonalizadas

    Alm das ordenaes padro, tais como alfanumrica, nmero e data, voc podecriar listas de ordenao personalizadas. Por exemplo, vamos supor que voc querclassificar os dados de vendas, de acordo com a seguinte ordem de cdigo:

    BCCKL ADLKJ CFFYK LDDAC

    Observe que esta lista no est em ordem alfabtica. Para criar uma ordenao deacordo com esta lista, ou seja, primeiro as linhas para o produto BCCKL, depoisas linhas para o produto ADLKJ e assim por diante, voc deve criar uma lista deordenao personalizada. Este ser o assunto desta lio. Por padro o Excel jcria listas personalizadas para os dias da semana (por extenso e abreviado) epara os meses do ano (por extenso e abreviado).

    Nesta lio aprenderemos a criar e a utilizar uma lista personalizada, paraclassificar as linhas de uma lista de acordo com os elementos da listapersonalizada. Considere a lista da Figura 1.22:

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    Figura 1.22 Lista que utilizaremos neste lio.

    Vamos a um exemplo prtico sobre a criao e utilizao de listas personalizadas.

    Exerccio 06: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 06.xls, criar uma listapersonalizada para classificao e ordenar a lista de acordo com a listapersonalizada.

    1. Abra o Excel.

    2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

    3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.

    4. Selecione o arquivo Exemplo 06.xls.

    5. Clique em Abrir.

    6. Ser aberta uma planilha com a Lista de Pedidos indicada na Figura1.22.

    7. Agora vamos criar uma lista de classificao personalizada. Vamosdefinir a seguinte lista:

    KOENE ALFKI DRACD QUICK

    Observe que a lista no est em ordem alfabtica. Aps a classificao sero

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    listados primeiro os pedidos para o cliente KOENE, em seguida para ALFKI e assimpor diante.

    8. Para criar a lista de classificao personalizada selecione o comandoFerramentas -> Opes.

    9. D um clique na guia Listas.

    10. Sero exibidas as listas j existentes, criadas automaticamente peloExcel, conforme citado anteriormente.

    11. Para criar uma nova basta digitar os valores da lista, no campoEntradas da lista, uma entrada em cada linha, conforme indicado na Figura 1.23:

    Figura 1.23 Inserindo os valores da nova lista.

    12. Aps ter digitado os valores da lista, basta clicar no boto Adicionar.A nova lista ser criada e exibida no campo Listas personalizadas, abaixo daslistas j existentes.

    13. Clique em OK. Voc estar de volta planilha.

    14. Agora vamos classificar a planilha com base nos valores da lista recmcriada.

    15. Para classificar a lista no necessrio selecionar todas as linhas dalista. Basta clicar em uma das clulas que fazem parte da lista, qualquer clula.

    16. Em seguida selecione o comando Dados -> Classificar. Observe que aoselecionar este comando, todas as linhas da lista so, automaticamenteselecionadas, com exceo da primeira linha que contm os rtulos das colunas.

    17. Ser exibida a janela Classificar.

    18. Na lista Classificar por selecione o campo Cliente. Vamos classificarpelo campo Cliente, pois os valores da lista so valores deste campo.

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    19. Para informar ao Excel que, ao invs da ordem alfabtica padro, deveser usados os valores da lista, clique no boto Opes...

    20. Ser exibida a janela Opes de classificao. Na lista Ordem declassificao da primeira chave selecionado o valor normal. Normal significaordem alfabtica para campos texto, ordem numrica para campos numricos ou ordemde data para campos do tipo Data/Hora.

    21. Na lista Ordem de classificao da primeira chave voc seleciona alista personalizada a qual servir como base para a classificao da planilha.

    Abra a lista e selecione a lista criada anteriormente, conforme indicado naFigura 1.24:

    Figura 1.24 Selecionando a lista para a classificao personalizada.

    22. Aps selecionar a lista clique em OK.

    23. Voc estar de volta janela Classificar.

    24. Clique em OK.

    25. Voc estar de volta planilha.

    26. Observe que a planilha foi classificada de acordo a ordem definida nalista personalizada, conforme indicado na Figura 1.25:

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    Figura 1.25 Lista classificada de acordo com a lista personalizada.

    27. Observe que os pedidos esto classificados de acordo com a ordem dalista:

    KOENE ALFKI DRACD QUICK

    28. Feche a planilha Exemplo 06.xls.

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    Modulo 1 - Lio 8: Filtrando dados em uma Lista - Introduo e conceitos

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    Lio 08: Filtrando dados em uma Lista Introduo e conceitosQuando trabalhamos com listas muito extensas, com milhares de linhas, pode havera necessidade de filtrar a lista, para que sejam exibidas somente as linhasonde um ou mais campos atendam determinados critrios.

    Por exemplo, podemos filtrar uma lista de Pedidos para que sejam exibidos apenasos pedidos para o Brasil; ou apenas os pedidos em que o pas Brasil e a Cidade So Paulo. Podemos avanar mais ainda na definio de critrios de pesquisa.Por exemplo, podemos fazer com que sejam exibidas apenas os pedidos para oBrasil, cidade de So Paulo ou Campinas, para o ano de 1997. Observe que estamosdefinindo trs critrios de filtragem:

    Pas = Brasil

    Cidade= So Paulo ou Cidade=Campinas

    Ano do pedido = 1997

    Filtrar uma maneira rpida e prtica para que possamos trabalhar apenas com umconjunto reduzido de linhas. Quando aplicamos um filtro a uma lista, somentesero exibidas as linhas que atenderem aos critrios especificados. Uma vezremovidos os filtros, todas as linhas voltaro a ser exibidas.

    Com o Excel, dispomos das seguintes ferramentas de filtragem:

    AutoFiltro ->Aprenderemos a utilizar esta ferramenta nas lies 9, 10 e 11.

    Filtro Avanado ->Utilizado para a definio de critrios mais complexos.Aprenderemos a usar esta ferramenta nas demais lies deste Mdulo, a partir daLio 12.

    Quando usamos a funo AutoFiltro, o ttulo de cada coluna transformado em umalista, com todos os valores possveis para esta coluna, conforme indicado naFigura 1.26:

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    Figura 1.26 Listas criadas, no cabealho das colunas, com o uso do AutoFiltro.

    Nota:A partir das prximas lies aprenderemos, em detalhes, o uso do recurso deAutoFiltro.

    Com o uso de filtros muito mais fcil fazer anlise dos dados de uma lista. Porexemplo, se voc deseja analisar apenas os dados de vendas para uma determinadaregio, ou que atendam determinados critrios. Basta aplicar os filtros para quesejam exibidas apenas as linhas desejadas e, em seguida, efetuar os clculos e asanlises necessrias.

    Tambm possvel copiar os dados filtrados para uma nova planilha ou exporta-lospara um dos formatos suportados pelo Excel.

    Com o comando Filtro Avanado possvel definir faixas de critrios, com asquais fica muito mais fcil alterar os valores dos critrios e, com isso,rapidamente obter um novo conjunto de linhas, conjunto este que reflete as

    alteraes feitas na faixa de critrios.

    Observe o exemplo da Figura 1.27, do Help do Excel:

    Figura 1.27 Usando a opo Filtro Avanado para definir um Intervalo de

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    Critrios.

    No exemplo da figura 1.27 esto sendo filtrados apenas os pedidos com vendasentre 5000 e 8000 ou menores do que 500. Basta alterar os valores desta faixa,para aplicar um novo conjunto de critrios de filtragem e, com isso, obter umnovo conjunto de registros.

    Nota:Nas demais lies deste Mdulo, aprenderemos a criar e a utilizarIntervalos de Critrios.

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    Modulo 1 - Lio 9: Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 1

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    Lio 09: Filtrando dados o comando AutoFiltro Parte 1Nesta lio comearemos o nosso estudo sobre o uso de AutoFiltro. A opoAutoFiltro uma maneira rpida e prtica para aplicar critrios de filtragem lista de dados.

    Nesta lio aprenderemos os fundamentos bsicos do uso de AutoFiltro. Mais umavez aprenderemos atravs de um exemplo prtico, onde iremos, passo-a-passo,usando os recursos disponveis e observando os resultados obtidos. Vamos a umexemplo prtico sobre a criao e utilizao do recurso de AutoFiltro.

    Exerccio 07: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 07.xlse usar AutoFiltro

    para aplicar critrios de pesquisa pelo Pas, Cidade e Cdigo do Cliente.

    1. Abra o Excel.

    2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

    3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.

    4. Selecione o arquivo Exemplo 07.xls.

    5. Clique em Abrir.

    6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.

    7. Para habilitar o recurso de AutoFiltro selecione o seguinte comando:Dados -> Filtrar -> AutoFiltro.

    8. Observe que o cabealho de cada coluna transformado em uma Lista devalores. Nesta lista so exibidos, em ordem crescente, todos os valores possveispara a referida coluna.

    9. Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos para o Brasil. Para fazerisso abra a lista de valores da coluna Pas e selecione Brasil, conforme indicadona Figura 1.28:

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    Figura 1.28 Aplicando um filtro para o campo Pas.

    10. Aps selecionar Brasil na lista de pases, a lista ser filtrada e

    sero exibidos apenas os pedidos onde o campo Pas igual a Brasil, conformeindicado na Figura 1.29.

    Figura 1.29 Lista de Pedidos exibindo apenas os pedidos para o Brasil.

    11. Na prtica, o que o Excel faz apenas ocultar as linhas que noatendem o critrio de filtragem definido. Observe que a numerao das linhas no seqencial. Por exemplo, a primeira linha (sem contar a linha com os nomes dascolunas) a linha 4, em seguida a linha 7 e assim por diante. As linhas queesto faltando foram ocultadas.

    Importante:Quando voc seleciona um valor para AutoFiltro, em uma das colunas,este valor permanece ativo. Por exemplo, selecionamos Brasil na coluna Pas. Estefiltro est ativo no momento. Se agora voc for na lista de valores do campo

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    Cidade, sero exibidas somente as cidades do Brasil e no a lista de todas ascidades. Por exemplo, se voc selecionar So Paulo na lista de cidades, seroexibidos apenas as linhas que atendem os dois critrios: Brasil e So Paulo. Sevoc quiser voltar a exibir todas as linhas, ter que acessar a lista de valoresonde foram definidos filtros e selecionar a opo Tudo. Se voc tivesseselecionado So Paulo, no campo Cidade, teria que selecionar Tudo no campo Cidadee depois Tudo no campo Pas. Fazendo isso voc desabilita todos os filtros evolta a exibir todas as linhas. Uma maneira mais rpida de desabilitar todos osfiltros usar novamente o comando Dados -> Filtrar -> AutoFiltro. Com isso aslistas de AutoFiltro so retiradas e todas as linhas voltam a ser exibidas. Naprxima vez que voc usar o comando Dados -> Filtrar -> AutoFiltro, a planilha

    voltar exibindo todos as linhas, ou seja, os filtros definidos na ltima vez queo comando AutoFiltro estava ativo no sero reaplicados.

    12. Vamos exercitar mais um pouco o comando AutoFiltro.

    13. Se as listas de AutoFiltro no estiverem sendo exibidas no Cabealho decada coluna, selecione o comando: Dados -> Filtrar -> AutoFiltro.

    14. Certifique-se de que todas as linhas esto sendo exibidas, ou seja, quenenhum filtro esteja sendo aplicado. Caso algum filtro esteja sendo aplicado,selecione o comando Dados -> Filtrar -> AutoFiltropara excluir os filtros e emseguida selecione o comando novamente (Dados -> Filtrar -> AutoFiltro) para

    voltar a exibir as listas de AutoFiltro, nas colunas dos campos.

    15. Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos para o Brasil. Para fazerisso abra a lista de valores da coluna Pas e selecione Brasil, conforme indicadona Figura 1.28.

    16. Abra a lista de valores da coluna Cidade e selecione So Paulo. Observeque sero exibidos apenas os pedidos para o Brasil, e cidade So Paulo, conformeindicado na Figura 1.30:

    Figura 1.30 Lista de Pedidos exibindo apenas os pedidos para o Brasil/SoPaulo.

    17. Vamos aplicar um filtro para serem exibidos apenas os pedidos (mantendoBrasil e So Paulo) para o cliente FAMIA. Abra a lista de valores da colunaCliente e selecione FAMIA. Observe que sero exibidos apenas os pedidos para o

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    Brasil, e cidade So Paulo, cliente FAMIA conforme indicado na Figura 1.31:

    Figura 1.31 Lista de Pedidos exibindo apenas os pedidos para o Brasil/SoPaulo/FAMIA.

    18. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> AutoFiltro.

    19. Feche o Excel.

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    Modulo 1 - Lio 10: Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 2

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    Lio 10: Filtrando dados o comando AutoFiltro Parte 2Nesta lio aprenderemos a utilizar alguns recursos mais sofisticados deAutoFiltro. Por exemplo, aprenderemos a fazer a filtragem em campos numricos,especificando uma faixa de valores. Por exemplo, Frete maior do que R$ 10,00 emenor do que R$ 20,00. Ou especificar intervalos de datas, como por exemplo,todos os pedidos para o primeiro trimestre de 1997, enviados para o Brasil. Ametodologia adotada ser sempre a mesma: aprenderemos atravs de um exemploprtico, passo-a-passo. Vamos a um exemplo prtico sobre a criao e utilizaode recursos avanados do AutoFiltro.

    Exerccio 08: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 08.xlse usar AutoFiltropara aplicar critrios de pesquisa por intervalo de valores de frete, intervalode datas. Combinar estes critrios com um critrio para Pas de destino.

    1. Abra o Excel.

    2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

    3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.

    4. Selecione o arquivo Exemplo 08.xls.

    5. Clique em Abrir.

    6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.

    7. Para habilitar o recurso de AutoFiltro selecione o seguinte comando:Dados -> Filtrar -> AutoFiltro.

    8. Observe que o cabealho de cada coluna transformado em uma Lista devalores. Nesta lista so exibidos, em ordem crescente, todos os valores possveispara a referida coluna.

    9. Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos para a Alemanha e com Fretemaior do que R$ 100,00.

    10. Para fazer isso abra a lista de valores da coluna Pas e selecioneAlemanha. Feito isso j ser aplicado um filtro onde sero exibidos apenas ospedidos para a Alemanha. O prximo passo definir o filtro, dentro do conjuntode linhas da Alemanha, para exibir apenas os pedidos com frete maior do que R$100,00.

    11. Abra a lista de valores da coluna Frete e selecione Personalizar...Ser exibida a janela Personalizar AutoFiltro, conforme indicado na Figura 1.32:

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    Figura 1.32 Janela Personalizar AutoFiltro.

    12. Na janela Personalizar AutoFiltro podemos definir condiespersonalizadas, para faixas de valores, como por exemplo valores numricos efaixas de datas.

    13. Existe uma lista de operadores pr-definidos, conforme indicado a

    seguir:

    igual a diferente de maior do que maior ou igual a menor do que menor ou igual a

    14. No nosso exemplo vamos selecionar maior do que. No campo de valoresdigite 100, conforme indicado na Figura 1.33:

    Figura 1.33 Critrio: Frete maior doque100.

    15. Clique em OK. Observe que sero exibidas apenas as linhas para aAlemanha (filtro definido no item 10) e com valores de frete maior do que 100,conforme indicado na Figura 1.34:

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    Figura 1.34 Pedidos para a Alemanha com frete maior do que 100.

    16. Agora vamos retirar o filtro para o valor do frete e definir um filtropara uma faixa de Datas: Entre 01/01/1997 e 31/12/1997.

    17. Para retirar o filtro do campo Frete, abra a lista de valores nocabealho do campo Frete e selecione a opo Tudo. Com isso sero exibidos todosos pedidos para a Alemanha, independentemente do valor do frete. Lembre que ofiltro para Alemanha, definido no item 10, continua ativo.

    18. Agora vamos definir o filtro para o campo Data. Abra a lista de valoresdo campo DtPedido e selecione a opo Personalizar... Ser exibida a janelaPersonalizar AutoFiltro.

    19 Defina as configuraes conforme indicado na Figura 1.35:

    Figura 1.35 Filtrando pedidos para o ano de 1997.

    20. Na primeira linha definimos a opo maior do que e a data 01/01/1997.

    Sempre que quisermos definir uma faixa de valores ou uma faixa de datas, devemosselecionar a opo E. Esta opo define que os dois critrios limite inferiore limite superior da faixa devero ser atendidos para que a linha sejaselecionada. Na linha de baixo selecione menor do que e a data 31/12/1997. Comisso estamos solicitando que sejam exibidos apenas os registros para o ano de1997, ou seja entre 01/01/1997 E 31/12/1997.

    21. Clique em OK. Sero exibidos apenas os pedidos para a Alemanha no anode 1997, conforme indicado na Figura 1.36:

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    Figura 1.36 Filtrando pedidos para o ano de 1997/Alemanha.

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    Modulo 1 - Lio 11: Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 3

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    Lio 11: Filtrando dados o comando AutoFiltro Parte 3

    Nesta lio finalizaremos o assunto AutoFiltro. Para tal veremos mais algunsdetalhes sobre o uso de filtros personalizados, a opo de exibir os nprimeiros ou n% primeiros registros, bem como opes de filtro personalizado paracampos do tipo texto.

    A metodologia adotada ser sempre a mesma: aprenderemos atravs de um exemploprtico, passo-a-passo.

    Exerccio 09: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 09.xlse usar AutoFiltropara aplicar critrios de pesquisa para a coluna Pas (do tipo texto) e filtros

    do tipo n primeiros ou n% primeiros.

    1. Abra o Excel.

    2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

    3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.

    4. Selecione o arquivo Exemplo 09.xls.

    5. Clique em Abrir.

    6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.

    7. Para habilitar o recurso de AutoFiltro selecione o seguinte comando:Dados -> Filtrar -> AutoFiltro.

    8. Observe que o cabealho de cada coluna transformado em uma Lista devalores. Nesta lista so exibidos, em ordem crescente, todos os valores possveispara a referida coluna.

    9. Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos onde o nome do pas iniciacom uma das seguintes letras: A, B, C, D, E, F, G ou H. Observe que as letras

    esto em uma faixa contnua, de A at H.

    10. Para definir o critrio na coluna Pas, abra a lista de valores nocabealho desta coluna e clique na opo Personalizar... Ser exibida a janelaPersonalizar AutoFiltro. Defina as configuraes indicadas na Figura 1.37:

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    Figura 1.37 Critrios personalizados em um campo do tipo texto.

    11. Observe que, sendo um intervalo contnuo, possvel definir oscritrios de filtragem usando as opes maior ou igual ae menor ou igual a.O Excel entende estas operaes, mesmo para campos do tipo texto. Por exemplo,para o Excel, B maior do que A, X menor do que Z e assim por diante.

    12. Clique em OK. Sero exibidos apenas os pedidos para os pases em que aprimeira letra do nome est na faixa de A at H, conforme indicado na Figura1.38:

    Figura 1.38 Filtro personalizado no campo Pas.

    Nota: Para campos do tipo texto voc pode utilizar os caracteres coringa * e ?. O* significa, literalmente, qualquer coisa. O ? significa um nico caractere. Osexemplos a seguir, aplicados ao campo Pas, ajudam a esclarecer o uso destescaracteres:

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    A*-> Retorna todos os pases que iniciam com a letra A, independentemente do quevem aps a primeira letra, ou seja, qualquer coisa aps a primeira letra.

    A*A-> Todos os pases em que a primeira letra A e a ltima letra tambm A(Alemanha, Argentina, etc), independentemente (qualquer coisa) do que est entrea primeira e a ltima letra.

    ?A*-> Todos os pases em que a segunda letra do nome A, independente daprimeira letra (?) e do que vem aps a segunda letra (*).

    13. Agora, dentro dos pases j filtrados, vamos pedir que sejam exibidosapenas os 20 com maior valor de frete. Neste caso vamos usar a opo 10primeiros. O nome da opo um pouco estranho, mas ao selecionar esta opo,podemos selecionar qualquer nmero de registros, tanto os primeiros (maioresvalores do campo), quanto os ltimos (menores valores do campo); tambm podemosselecionar um percentual do nmero de linhas a ser exibido. Por exemplo, setivermos 100 linhas e pedirmos para exibir as 20% maiores, sero exibidas as 20linhas, com os maiores valores no campo que est sendo filtrado.

    14. Abra a lista de valores da coluna Frete e selecione a opo (10Primeiros).Ser exibida a janela AutoFiltro 10 primeiros, conforme indicado naFigura 1.39.

    Figura 1.39 A janela AutoFiltro 10 primeiros.

    15. Na lista Mostrar voc seleciona se deseja que seja exibido os maioresvalores (Primeiros) ou os menores valores (ltimos). No campo no meio da janelavoc define o nmero ou o percentual de linhas a ser exibidas. Na ltima listavoc define se deve ser exibido um determinado nmero de linhas (opo Itens) ouum percentual do nmero de linhas (opo Por cento).

    16. No nosso exemplo queremos exibir as 20 linhas com os maiores valores dofrete. Na primeira lista selecione Primeiros, no campo do meio digite 20 e naltima lista selecione Itens. Clique em OK. Sero exibidos apenas os pedidos paraos pases em que a primeira letra est na faixa de A at H e, dentre desta faixa,apenas os 20 pedidos com os maiores valores de frete, conforme indicado na Figura1.40:

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    Figura 1.40 Exibindo os 20 maiores valores de frete.

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    Modulo 1 - Lio 12: Localizando registros individuais: Dados -> Formulrio

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    Lio 12: Localizando registros individuais: Dados -> Formulrio

    Pode haver situaes em que voc necessita localizar, rapidamente, um determinadoregistro. Por exemplo, pode ser que voc queira localizar o pedido 10350 ou umpedido enviado para So Paulo em uma data especfica, ou um pedido com um valorespecfico de frete. Em resumo, voc conhece o valor de um ou mais campos edeseja, rapidamente, localizar a linha correspondente. Nestas situaes podemosutilizar o comando Dados -> Formulrio, o qual permite a definio de valores emum ou mais campos e a localizao da linha que atende os critrios definidos.

    Se voc digitar valores em mais de um campo, os valores sero ligados por umoperador E, ou seja, todos os critrios devem ser atendidos para que a linha sejalocalizada. Por exemplo, se voc digitar Brasil no campo Pas e So Paulo nocampo cidade, ser localizada a primeira linha que atender aos dois critrios. Sea linha atender apenas a um dos critrios, a pesquisa continua at a primeiralinha que atender os dois critrios. O mesmo vlido se voc definir critriosem trs ou mais campos, ou seja, todos tero que ser atendidos para que uma linhaseja localizada e exibida.

    A metodologia adotada ser sempre a mesma: aprenderemos atravs de um exemploprtico, passo-a-passo.

    Exerccio 10: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 10.xlse utilizar ocomando Dados -> Formulrio para localizar registros que atendam a um ou maiscritrios de pesquisa.

    1. Abra o Excel.

    2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

    3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.

    4. Selecione o arquivo Exemplo 10.xls.

    5. Clique em Abrir.

    6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.

    7. Selecione o comando: Dados -> Formulrio. Ser exibida a janela deformulrio, com o registro da primeira linha de dados sendo exibido, conformeindicado na Figura 1.41:

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    Figura 1.41 Formulrio exibido pelo comando Dados -> Formulrio.

    8. Clique no boto Critrios. Ser exibido um registro em branco, ondevoc pode definir critrios de pesquisa em um ou mais campos. Vamos iniciarlocalizando o registro para o pedido 10454. Para isso digite o valor 10454 nocampo Pedido e clique no boto Localizar prxima. O registro ser localizado,conforme indicado na Figura 1.42:

    Figura 1.42 Localizando um registro especfico.

    9. Agora vamos fazer uma pesquisa mais refinada. Vamos pesquisar o

    primeiro registro que atenda os seguintes critrios: pas = Brasil, Cidade = SoPaulo e cliente = COMMI. Para redefinir os critrios, clique no boto Critrios.Novamente ser exibido um registro em branco. Digite os critrios propostos nesteexemplo.

    10. Clique no boto Localizar prximo. O primeiro registro que atende aoscritrios digitados ser exibido, conforme indicado na Figura 1.43.

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    Figura 1.43 Registro localizado com base na definio de trs critrios

    diferentes.

    10. Voc pode utilizar o boto Excluir para eliminar a linha do registroque est sendo exibido.

    11. Cada vez que tiver que utilizar um novo conjunto de critrios, bastaclicar no boto Critrios.

    12. Clique no boto Fechar para voltar ao Excel.

    13. Feche o Excel.

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    Modulo 1 - Lio 13: Operadores lgicos: a diferena entre "E" e "OU"

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    Lio 13: Operadores lgicos: a diferena entre E e OU

    Nesta lio trataremos de um assunto terico e que muitas vezes causa confuso: adiferena e como funciona os operadores lgicos E e OU.

    Veremos que existem diferenas fundamentais entre estes dois operadores e que muito importante entendermos estas diferenas para que possamos obter osresultados desejados quando estamos definindo critrios de pesquisa em uma listade valores no Excel. Os conceitos vistos nesta lio tambm so vlidos para ouso destes operadores em consultas do Access ou em qualquer outro programa ondepossam ser utilizados os operadores E e OU, como por exemplo em mecanismos depesquisa na Internet, como por exemplo o Google (www.google.com) o Yahoo

    (www.yahoo.com) e o Alta Vista (www.altavista.com.br).

    Entendendo o operador E:

    Utilizamos o operador E sempre que precisarmos definir dois ou mais critrios depesquisa. Quando os critrios so unidos por um operador E, todos os critriosdevem ser verdadeiros para que um registro seja selecionado. Por exemplo, seforem definidos trs critrios unidos por operadores E, os trs critrios devemser atendidos para que um registro seja selecionado. Se, por exemplo, dois doscritrios forem verdadeiros mas um for falso, o referido registro no serselecionado.

    Vamos entender o operador E atravs de um exemplo prtico:

    Ex-01:Suponha que sejam definidos os seguintes critrios:

    Pas=Brasil ECidade=So Paulo EFrete>50

    Neste caso, somente sero selecionados os registros que atenderem os trscritrios. Na listagem a seguir, temos exemplos de registros que atendem aos trscritrios ao mesmo tempo e, por isso, seriam selecionado:

    Brasil So Paulo 10494 COMMI 02/04/1997 30/04/1997 R$ 65,99

    Brasil So Paulo 10487 QUEEN 26/03/1997 23/04/1997 R$ 71,07

    Brasil So Paulo 10606 TRADH 22/07/1997 19/08/1997 R$ 79,40

    Brasil So Paulo 10290 COMMI 27/08/1996 24/09/1996 R$ 79,70

    Brasil So Paulo 11068 QUEEN 04/05/1998 01/06/1998 R$ 81,75

    Brasil So Paulo 10830 TRADH 13/01/1998 24/02/1998 R$ 81,83

    Brasil So Paulo 10961 QUEEN 19/03/1998 16/04/1998 R$ 104,47

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    Brasil So Paulo 10659 QUEEN 05/09/1997 03/10/1997 R$ 105,81

    Brasil So Paulo 10406 QUEEN 07/01/1997 18/02/1997 R$ 108,04

    Brasil So Paulo 10786 QUEEN 19/12/1997 16/01/1998 R$ 110,87

    Brasil So Paulo 10650 FAMIA 29/08/1997 26/09/1997 R$ 176,81

    Brasil So Paulo 10868 QUEEN 04/02/1998 04/03/1998 R$ 191,27

    Brasil So Paulo 10637 QUEEN 19/08/1997 16/09/1997 R$ 201,29

    Observe que todos estes registros atendem aos trs critrios de pesquisa. J osregistros da listagem a seguir no seriam selecionados, pois no atendem a um oumais dos critrios de pesquisa:

    *******************************************************************

    Brasil So Paulo 10969 COMMI 23/03/1998 20/04/1998 R$ 0,21

    Brasil So Paulo 10292 TRADH 28/08/1996 25/09/1996 R$ 1,35

    Brasil So Paulo 10581 FAMIA 26/06/1997 24/07/1997 R$ 3,01

    Brasil So Paulo 10347 FAMIA 06/11/1996 04/12/1996 R$ 3,10

    Brasil So Paulo 10512 FAMIA 21/04/1997 19/05/1997 R$ 3,53

    Brasil So Paulo 10704 QUEEN 14/10/1997 11/11/1997 R$ 4,78

    Brasil Rio de Janeiro 10379 QUEDE 11/12/1996 08/01/1997 R$ 45,03

    Brasil Rio de Janeiro 10421 QUED