185

FORMATAÇÃO DE TRABALHO CIENTÍFICO POR MEIO DE FERRAMENTAS DIGITAIS:

um estudo de caso

Carlos Eduardo de França Roland Sheila Fernandes Pimenta e Oliveira

Orientadora: Dra. Melissa Franchini Cavalcanti Bandos

INTRODUÇÃO

A produção acadêmico-científica brasileira tem crescido

sistematicamente. Relatório da Agência Brasileira de Inteligência (ABIN) de junho de

2009, relata que

O Brasil ampliou em 56% o número de artigos em publicações científicas de alto padrão entre 2007 e 2008, e passou da 15ª para a 13ª posição no ranking das nações com maior volume de produção acadêmica. Hoje, o país responde por 2,12% da produção internacional. Rússia e Holanda, tradicionalmente com muito mais presença na área, ficaram para trás (ABIN, 2009).

Apesar de se questionar o índice, argumentando que ele não reflete

exatamente um aumento de publicações, mas à ampliação do número de periódicos

nacionais indexados na Web of Science, a Thompson Reuters, empresa canadense

proprietária da base de dados reconhece o cunho comercial do serviço, mas contra-

argumenta justificando o aumento da indexação da produção acadêmica brasileira

em função da demanda existente por ela. Para a empresa, o aumento do número de

publicações brasileiras não é um fenômeno artificial, e que se deu exatamente

porque a produção científica de certas áreas desperta o interesse internacional

(ABIN, 2009).

Uma das razões para o aumento da produção e publicação de

trabalhos acadêmico-científicos se deve à existência de item relacionado á produção

científica, no processo de avaliação da Fundação Coordenação de Aperfeiçoamento

de Pessoal de Nível Superior (CAPES). No processo de avaliação trienal da CAPES,

para programas de mestrado e doutorado, são analisados cinco quesitos: I. Proposta

186

do programa (sem peso); II. Corpo Docente (peso de 30%); III. Corpo Discente,

Teses e Dissertações (peso de 30%); IV. Produção Intelectual (peso de 30%); e V.

Inserção Social (peso de 10%). No quesito III, o item 3 de avaliação – “Participação

de discentes autores da pó-graduação e da graduação (neste caso, se a IES possuir

graduação na área) na produção científica do programa” (peso de 25% no quesito),

o Conselho Técnico Científico (CTC) orienta que o avaliador:

Verifique, no que se refere à PG e, quando pertinente, à graduação: a) número de artigos de autoria discente; b) número de discentes autores de artigos, em confronto com o total de discentes do programa. O segundo dado é mais importante, porque demonstra o equilíbrio da autoria discente no interior do corpo de alunos. Informar se o programa admite que artigos já publicados ou aceitos para publicação, de seus mestrandos ou doutorandos, constituam parte de sua dissertação ou tese; esse critério é admissível pela CAPES.

(Discentes de graduação autores: Quando a IES possuir graduação na área, avaliar as atividades bolsistas de IC, estagiários, monitores etc. quanto à sua participação em congressos, produção científica, etc.).

(Comentário da comissão de Área: Sugere-se que os programas declarem textualmente nos relatórios. A participação discente nos congressos deve aparecer como um índice numérico nos relatórios, no lugar de uma lista extensa de resumos em congressos) (CAPES, 2007)

No item 4 – “Qualidade das Teses e Dissertações: Teses e

Dissertações vinculadas a publicações” (peso de 30% no questio), a orientação é:

Este é um dos itens mais importantes da avaliação. É desejável que toda T ou D gere uma publicação – íntegra do trabalho ou artigo ou outra forma de publicação -, ressalvado o caso das áreas em que as dissertações não costumam ser publicadas. Conforme o perfil da área, as publicações ocorrerão antes, logo depois ou algum tempo após a defesa. Mas todo trabalho de conclusão deve gerar publicações. Note-se que a CAPES admite publicações eletrônicas, desde que avaliadas no Qualis. A disponibilização das T e D na Internet, conforme a Portaria 13/2006 da CAPES, não basta para ser considerada publlicação, nos termos deste item.

Evidentemente, há que se considerar a demora entre a submissão de um texto para publicação – como artigo ou como livro – e a sua aceitação e edição. A área verificará os prazos adequados paraa isso e examinará a produção em decorrência desse ponto.

(Comentários da comissão de Área: sugere-se um cadastro de egressos para vincular a produção aos mesmos, quando for o caso) (CAPES, 2007).

No quesito IV, os itens de avaliação são: 1. Publicações qualificadas do

Programa por docente permanente (peso de 40%); 2. Distribuição de publicações

187

qualificadas em relação ao corpo docente do Programa (peso de 35%); 3. Outras

produções consideradas relevantes, à exceção da artística (produção, técnica,

patentes, produtos, etc.) (peso de 25%); e 4. Produção artística, nas áreas em que

tal tipo de produção for pertinente (peso 0%).

Segundo Carvalho (2010), uma IES é ou deve ser um local de

produção e difusão de conhecimento. A ênfase na difusão de conhecimento deve

ser pelo menos igual, senão maior que a própria produção do conhecimento. “Uma

IES eficaz difunde conhecimento do melhor nível possível ao maior número de

estudantes possível. A produtividade de uma IES deve, assim, ser medida, antes de

mais nada, pelo seu impacto sobre alunos” (CARVALHO, 2010).

Pesquisadores tendem a contemplar, nos trabalhos científicos, o

conteúdo em detrimento da forma, em razão de que esta requer muito tempo. Nesse

sentido, preferem pagar para terem seus trabalhos formatados, incentivando a

indústria de produção de teses, dissertações, monografias e TCC.

Objetivando simplificar o uso de editores de textos para a formatação

de trabalhos científicos dentro das normas da ABNT, dos padrões das IES, e de

editoras, para agilizar a produção e coibir o mercado paralelo de trabalhos

científicos, procurou-se documentar os procedimentos de configuração e uso de

ferramentas de formatação disponíveis em editores de textos.

Nesta investigação, foi desenvolvida uma pesquisa exploratória para

o estudo dos recursos de Estilos do Microsoft Word 2007, aplicando, como estudo

de caso, os procedimentos de configuração de estilos com base na publicação

“Estrutura e Formatação de Trabalhos Acadêmicos: compilação e discussão das

normas da ABNT” de autoria da Profa. Dra. Sheila F. P. e Oliveira, editada pelo Uni-

FACEF (2008).

Este artigo apresenta as bases das Normas ABNT utilizadas, a

estrutura de um trabalho acadêmico-científico usado como estudo de caso, a

conceituação de Estilos no Word 2007, apresenta a Tabela de Estilos sintetizada no

estudo, e documenta os procedimentos operacionais de configuração de estilos.

Como resultado da pesquisa, obteve-se um conjunto de estilos

formatados e gravados em arquivo digital que permite a portabilidade dos recursos

para diversos equipamentos, facilitando a formatação de trabalhos

científicos diminuindo a preocupação dos pesquisadores com a apresentação de

seus trabalhos.

188

NORMAS ABNT E IBGE

Normalizações como ABNT, IBGE, ISO, AMN, COPANT e outras

buscam regulamentar e padronizar procedimentos em diversos setores e áreas de

conhecimento (MANZANO, 2008).

No Brasil, as normas definidas pela Associação Brasileira de Normas

Técnicas (ABNT) fornecem a base necessária ao desenvolvimento tecnológico do

país. É uma entidade privada, sem fins lucrativos, fundada em 1940, reconhecida

como Fórum Nacional de Normalização; é membro fundador da International

Organization for Standardization (ISO), da Comissão Pan-Americana de Normas

Técnicas (COPANT), e da Associação Mercosul de Normalização (AMN), sendo a

única e exclusiva representante, no Brasil, dessas entidades.

A elaboração de trabalhos acadêmico-científicos também é orientado

por regras de formatação que definem um padrão de qualidade universal.

A seguir, são apresentadas algumas das normas da ABNT, aplicáveis

à produção acadêmico-científica, em vigor desde maio de 2006:

• NBR 6021:2003 (NB 62) – esta norma especifica os requisitos

para apresentação dos elementos que constituem a estrutura de

organização física de uma publicação periódica científica

impressa.

• NBR 6022:2003 (NB 61) – esta norma estabelece um sistema

para a apresentação dos elementos que constituem o artigo em

publicação periódica científica impressa

• NBR 6023:2002 (NB 66) – esta norma especifica os elementos a

serem incluídos em referências. Fixa a ordem dos elementos e

estabelece convenções para a transcrição e a apresentação da

informação originada dos documentos e/ou outras fontes de

informação.

• NBR 6024:2003 (NB 69) – estabelece um sistema de numeração

progressiva das seções de documentos escritos, de modo a

expor numa sequência lógica o inter-relacionamento da matéria

e a permitir sua localização.

189

• NBR 6027:2003 (NB 85) – estabelece os requisitos para

apresentação de sumário de documentos que exijam visão de

conjunto e facilidade de localização das seções e outras partes.

• NBR 6028:2003 (NB 88) – estabelece os requisitos para redação

e apresentação de resumos.

• NBR 6034:2004 (NB 124) – estabelece os requisitos e os

critérios básicos para a elaboração de índices e aplica-se, no

que couber, aos índices automatizados.

• NBR 10520:2002 (NB 896) – especifica as características

exigíveis para a apresentação de citações em documentos.

• NBR 14724:2005 – especifica os princípios gerais para a

elaboração de trabalhos acadêmicos (teses, dissertações e

outros), visando sua apresentação à instituição (banca,

comissão examinadora, especialistas designados e/ou outros).

O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) constitui o

principal provedor de dados e informações do país. É uma instituição da

administração pública federal, subordinado ao Ministério do Planejamento,

Orçamento e Gestão.

O IBGE normaliza a apresentação de tabelas de dados para trabalhos

acadêmicos e outros documentos técnico-científicos, que são seguidas pela ABNT.

Suas normas de apresentação tabular, estabelecem conceitos e procedimentos

aplicáveis à elaboração de tabelas de dados numéricos, com indicação de

documentos complementares de entidades normativas para subsidiar o texto da

pesquisa (MANZANO, 2008).

ESTRUTURA E FORMATAÇÃO DE TRABALHOS ACADÊMICOS

Segundo a ABNT, a estrutura de um trabalho acadêmico-científico

(Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), dissertação de mestrado, ou tese de

doutorado), normalizado pela NBR 14724:2005, é constituído de elementos pré-

textuais, textuais e pós-textuais, sendo alguns obrigatórios outros opcionais.

Como elementos pré-textuais, tem-se:

• Capa – obrigatório

190

• Lombada – opcional

• Folha de rosto – obrigatório

• Errata – opcional

• Folha de aprovação – obrigatório

• Dedicatória – opcional

• Agradecimentos – opcional

• Epígrafe – opcional

• Resumo na língua vernácula – obrigatório

• Resumo em língua estrangeira – obrigatório

• Lista de ilustrações – opcional

• Listas de tabelas e quadros – opcionais

• Listas de abreviaturas e siglas – opcionais

• Lista de símbolos – opcional

• Sumário – obrigatório

Como elementos textuais incluem-se:

• Introdução – obrigatório

• Desenvolvimento – obrigatório

• Conclusões – obrigatório

E elementos pós-textuais são:

• Referências bibliográficas – obrigatório

• Glossário – opcional

• Apêndice - opcional

• Anexos – opcionais

• Índice – opcional

Na fig. 1 são apresentados os elementos da estrutura de um trabalho

acadêmico-científico.

Figura 1 – Estrutura textual de um trabalho acadêmico-científico

191

Fonte: http://www.tccmonografia.com/abnt.gif acessado em 12/5/2010

ESTILOS NO WORD 2007

Segundo Tyson (2007) estilos, no Word 2007 são recursos que os

usuários deveriam conhecer quando da primeira vez que iniciam um novo

documento, mas usualmente só os descobrem quando já é tarde para se desfrutar

de seus benefícios.

Um estilo é uma coleção de atributos de formatação que se pode

aplicar ao texto em um documento. Um estilo pode conter informações sobre a fonte

utilizada no texto como tipo (Arial ou Times New Roman), estilo (normal, itálico,

negrito, ou sublinhado), tamanho (10, 11, 12, 14), cor, sombreamento, bordas,

efeitos, e até o idioma usado no texto. Um estilo pode conter informação adicional

sobre espaçamento, recuo, quebras de linha e de página, numeração e marcação.

Estilos são aplicáveis em situações que requerem a aplicação de

atributos de formatação múltiplos para certos trechos de texto (cabeçalhos, títulos,

192

listas, etc.). O uso de estilos pode economizar tempo pela aplicação de múltiplos

atributos num só clique. O uso de estilos também melhora a consistência da

formatação, tornando os documentos com aparência mais profissional.

Outra vantagem dos estilos é a rapidez proporcionada quando se

precisa alterar algum atributo de um conjunto de elementos do texto. Por exemplo,

para se submeter um artigo a uma publicação diferente, o espaçamento entre linhas

deve ser duplo, e o original foi formatado em 1,5 linhas. Basta, no caso de se ter

usado estilos, modificar o espaçamento entre linhas no estilo correspondente que

todo o texto será submetido ao novo atributo.

Na edição de textos, é possível se aplicar atributos através da

formatação direta, mas no caso em estudo, da produção de trabalhos acadêmico-

científicos, configurar cada elemento do documento de acordo com o estabelecido

nas normas, é trabalhoso e sujeito a erros. Em vez de se usar formatação direta,

indica-se o uso de estilos.

1 TIPOS DE ESTILOS

No Word 2007, existem dois tipos de estilos básicos: de caractere e de

parágrafo. Estilos de caractere definem informações de formatação ao nível de

caractere, e podem ser aplicados a qualquer porção de texto selecionado do

documento em edição. Se nenhuma parte de texto estiver selecionada, então o

estilo de caractere é aplicado à palavra corrente (onde o cursor estiver posicionado).

Estilos de parágrafo podem ser aplicados somente a um ou mais

parágrafos completos, e afetam todo o parágrafo. Porque estilos de parágrafo

afetam parágrafos inteiros, a aplicação de um estilo a um único parágrafo, não

necessita a seleção de suas palavras – somente a inserção do cursor em algum

lugar no parágrafo.

METODOLOGIA

A base metodológica deste trabalho foi a pesquisa exploratória para

o estudo dos recursos de Estilos do Microsoft Word 2007, e a aplicação, como

estudo de caso, dos procedimentos de configuração de estilos com base na

193

publicação “Estrutura e Formatação de Trabalhos Acadêmicos: compilação e

discussão das normas da ABNT” de autoria da Profa. Dra. Sheila F. P. e

Oliveira, editada pelo Uni-FACEF (2008).

RESULTADOS E DISCUSSÕES

Baseado nos procedimentos de formatação definidos em Oliveira

(2008), criou-se a Tabela de Formatos apresentada a seguir.

Tabela 1: Formatos dos principais elementos de um trabalho acadêmico-científico Elemento Formatação Geral Papel A4 (210 x 297 mm), branco, somente anverso Margens Esq: 3 cm, Dir: 2 cm, Sup: 3 cm, Inf: 2 cm Fonte Arial ou Times New Roman Numeração de página

Margem superior direita, 2cm da borda superior, 2cm da borda da direita, algarismos arábicos, a partir do primeiro elemento textual (Introdução), contando as páginas pré-textuais

Parágrafo normal Tam. 12, sem negrito, maiúsculas e minúsculas, justificado, entrelinha 1,5, recuo primeira linha: 2,5 cm

Capa Instituição Tam. 12, negrito, centralizado, Depois: 156 pt, todas maiúsculas Autor Tam. 14, negrito, centralizado, todas maiúsculas Título obra Tam. 14, negrito, centralizado, Antes: 156 pt, todas maiúsculas Subtítulo obra Tam. 14, sem negrito, centralizado, todas minúsculas Local Tam. 14, negrito, centralizado, Antes: 250 pt, todas maiúsculas Data Tam. 14, negrito, centralizado, (ano com 4 dígitos) Folha de rosto Autor Tam. 14, negrito, centralizado, todas maiúsculas Título obra Tam. 14, negrito, centralizado, Antes: 260 pt, todas maiúsculas Subtítulo obra Tam. 14, sem negrito, centralizado, todas minúsculas Natureza obra Tam. 12, negrito, justificado, recuo esquerdo: 8 cm, Antes: 120

pt, entrelinha simples Local Tam. 14, negrito, centralizado, Antes: 80 pt, todas maiúsculas Data Tam. 14, negrito, centralizado, (ano com 4 dígitos) Folha de aprovação Autor Tam. 14, negrito, centralizado, todas maiúsculas Título obra Tam. 14, negrito, centralizado, Antes: 120 pt, todas maiúsculas Subtítulo obra Tam. 14, sem negrito, centralizado, todas minúsculas

Natureza obra Tam. 12, negrito, justificado, recuo esquerdo: 8 cm, Antes:120 pt, entrelinha simples

194

Elemento Formatação Local e data aprovação

Tam. 12, sem negrito, centralizado, Antes: 60, Depois: 48, (por extenso)

Orientador(a) Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha simples Nome Instituição Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha simples

Examinador(a) 1 Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha simples, Antes: 9 pt Nome Insituição

Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha simples

Examinador(a) 2 Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha simples, Antes: 9 pt Nome Instituição

Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha simples

Dedicatória Texto Tam. 12, sem negrito, sem itálico, recuo esquerdo: 8 cm, Antes:

300 pt, entrelinha simples Agradecimentos Titulo Tam. 14, negrito, centralizado, Antes e Depois: 60 pt, todas

maiúsculas Texto Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha 1,5, recuo primeira

linha 3,0 cm, (itens separados por ;) Epígrafe Texto Tam. 12, sem negrito, itálico, justificado, recuo esquerdo: 8 cm,

Antes: 300 pt, entrelinha simples Autor Tam. 12 sem negrito, sem itálico, alinhamento à direita Resumo Titulo Tam. 14, negrito, centralizado, Antes e Depois: 60 pt, todas

maiúsculas Texto Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha simples (um único

parágrafo com no máximo 500 palavras) Palavras-chave Tam. 12, negrito expressões Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha simples (até 5

expressões separadas por ;) Sumário Titulos Tam. 14, negrito, justificado, entrelinha 1,5, todas maiúsculas,

pontilhados e número página fonte 12 Subtítulos Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha 1,5, todas

maiúsculas, pontilhados e número página fonte 12 Intertítulos Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha 1,5, pontilhados e

número página fonte 12 Observação: se textos ocuparem mais de uma linha, espaçamento entrelinha deve ser simples Textuais

195

Elemento Formatação Títulos de seção: . Introdução . Conclusões . Referências . Apêndice . Anexos

Tam. 14, negrito, centralizado, todas maiúsculas, sem numeração

Títulos de Capítulo nível 1

Tam. 12, negrito, justificado, todas maiúsculas, número seguido de espaço

Títulos de Capítulo nível 2

Tam. 12, sem negrito, justificado, todas maiúsculas, separação de números de nível com (.)

Títulos de Capítulo nível 3

Tam. 12, sem negrito, justificado, separação de números de nível com (.)

Citações Transcrições longas

Tam. 10, sem negrito, justificado, entrelinha simples, recuo esquerda: 4 cm, sem aspas

Fonte: Elaboração dos autores

A partir da construção da Tabela 1, passou-se a configurar os estilos

de cada elemento do documento, criando-se o arquivo “EstilosUniFACEF.dotx”,

salvo na área de trabalho do usuário do microcomputador (C:\Documents and

Settings\<nome_so_usuário>\Dados de Aplicativos\Microsoft\QuickStyles).

No Anexo é apresentado o registro dos procedimentos realizados para

a formatação dos estilos.

A Microsoft redesenhou a interface de trabalho do Word 2007 para o

modelo “orientado a resultados”, ou seja, o objetivo foi oferecer aos usuários uma

coleção de resultados que eles provavelmente procuram, para economizar tempo e

trabalho (TYSON, 2007).

Eles fizeram isso com uma variedade de formas. Uma das mais

importantes foi através do uso de galerias de formatos pré-definidos. Paralelo às

galerias, eles implementaram a “visualização ao vivo” (live preview) que

instantaneamente mostra ao usuário, o efeito de uma dada opção no documento

corrente – não mais só na janela de visualização!

Em vez de focar num conjunto confuso de matrizes de ferramentas, o

Word 2007 mostra uma variedade de partes de documentos acabadas ou blocos de

texto. Desta forma ele fornece conjuntos de efeitos sensíveis ao contexto, também

associados à visualização ao vivo. O objetivo, a cada passo, é ajudar o usuário a

alcançar resultados rapidamente, em vez de ter que combinar menus e ferramentas

196

para descobrir as possibilidades, eliminando etapas que antes eram alcançadas por

tentativa e erro (TYSON, 2007).

No coração da interface orientada-a-resultados do Word 2007, estão as

Guias. Elas ficam na área superior da janela de trabalho do Word 2007, como

mostrado na fig. 2.

Figura 2: Guias da área de trabalho do Word 2007

Fonte: Elaboração dos autores

O que se visualiza numa dada guia é determinado por uma série de

fatores, incluindo o tamanho da tela do monitor em uso, a resolução configurada

para ela, o tamanho da janela do Word 2007 em uso, etc...

O principal recurso utilizado neste trabalho está disponível na guia

Início, no grupo Estilo, destacado na fig. 3. Na figura vê-se a identificação do grupo

(barra inferior com o nome Estilo), na mesma barra, na lateral direita vê-se o botão

de acesso ao Painel de Tarefas de Estilos. Na parte superior do grupo, estão a

Galeria de Estilos Rápida (apresentando 4 estilos), e ao seu lado, existe o botão de

Conjunto de Estilos (“Alterar Estilos”). Nos procedimentos de configuração de estilos,

estas ferramentas serão as mais utilizadas.

Figura 3: Funcionalidades disponíveis para configuração e uso de estilos

Fonte: Elaboração dos autores

Além das funções de configuração de estilos, foram estudadas as

características de geração de sumários automáticos, e o uso de seções para se

configurar numeração de páginas, com diferentes características em diferentes

partes do documento, bem como possibilitar a mudança da orientação da página, no

meio do documento, para, por exemplo, a inserção de tabelas ou imagens com

197

larguras maiores. O trabalho é apresentado em papel branco, tamanho A4, orientado

na posição retrato (21 cm de largura por 29,7 cm de altura). Entretanto, em

situações especiais, é necessária a inclusão de elementos com dimensões maiores

na largura que a da página. Para que seja possível a visualização e a impressão

correta do objeto inserido é necessária a mudança de orientação do papel para

paisagem, e isso é possível com o uso de seções entre páginas do documento.

Os procedimentos de utilização destes recursos estão descritos no

Anexo.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

A aplicação e uso de estilos proporciona grandes benefícios para a

produção de trabalhos acadêmico-científicos, tanto no aspecto da economia de

tempo do pesquisador, que pode dedicar-se mais ao conteúdo do seu trabalho,

quanto pela qualidade da forma final de sua apresentação. A partir de um conjunto

de estilos formatados e salvo em arquivo digital, consegue-se um ganho substancial

de qualidade gráfica de documentos, facilitando a produção acadêmica e coibindo o

mercado paralelo da venda de trabalhos científicos.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

ABIN. Brasil Avança no Ranking da Produção Científica Mundial. Disponível em:

http://www.abin.gov.br/modules/articles/article.php?id=4516 acessado em 22/4/2010.

CAPES. Documento de Área. Coordenação de Acompanhamento e Avaliação.

Comitê de Área Multidisciplinar. Avaliação Trienal 2007. Brasília: CAPES, 2007.

CAMARGO, C. P., Word: aprenda a criar estilos. Disponível em:

www.baixaki.com.br/info/1652-Word-Aprenda-a-criar-estilos.htm acessado em

3/2/2010.

CARVALHO, F. J. C. Sobre os Critérios de Avaliação dos Cursos de Pós-

Graduação em Economia pela CAPES. Disponível em: ______ acessado em

22/4/2010.

198

KARASINSKI, E., Word: como criar sumários automáticos. Disponível em:

www.baixaki.com.br/info/262-Word-como-criar-sumarios-automaticos.htm acessado

em 3/2/2010.

MANZANO, A. L.N.G.; MANZANO, M. I. N. G., Trabalho de Conclusão de Curso

Utilizando o Microsoft Office Word 2007. 1ª. Ed. São Paulo: Érica, 2008.

MICROSOFT, Adicione um apêndice ao seu documento. Disponível em:

http://office.microsoft.com/pt-br/word/HA011587421046.aspx acessado em 5/2/2010.

MICROSOFT, Como numerar capítulos, apêndices e páginas em documentos que

contenham cabeçalhos de capítulo e apêndices no Word. Disponível em:

http://support.microsoft.com/kb/290953/pt-br acessado em 3/2/2010

MICROSOFT, Reiniciar a numeração de página a cada capítulo. Disponível em:

http://office.microsoft.com/pt-br/word/HP051881951046.aspx acessado em 5/2/2010.

OLIVEIRA, S. F. P., Estrutura e Formatação de Trabalhos Acadêmicos: compilação

e discussão das normas ABNT. 2ª.ed. Franca: Uni-FACEF, 2008.

SOUZA, E. C. O., Criando Textos Segundo ABNT. Ribeira: SCELISUL – Faculdades

Integradas do Vale do Ribeira, 2005.

TIMÓTEO, M., Estilos rápidos do Word 2007 nas normas da ABNT. Disponível em:

http://tragicomedia3.wordpress.com/2009/04/10/estilos-rpidos-do-word-2007-nas-

normas-da-abnt/ acessado em 3/2/2010.

TYSON, H., Microsoft Office Word 2007 Bible. Indianapolis: Wiley Publishing, Inc,

2007.

199

ANEXO

PROCEDIMENTOS PARA CRIAÇÃO DE ESTILOS NO WORD 2007:

Configuração geral do documento como especificado na tabela de formatos

Na guia “Layout da Página”, no grupo “Configurar Página”, clicar sobre “Tamanho” e escolher “A4”

No mesmo grupo, clicar sobre “Margens” -> Margens Personalizadas e digitar os parâmetros correspondentes:

• Superior: 3 cm

• Inferior: 2 cm

• Esquerda: 3 cm

• Direita: 2 cm

• Orientação: Retrato

Clicar OK

OBS: como boa prática para facilitar o uso de estilos, sugere-se que os nomes dos estilos criados sejam iniciados por “0-“ para que estes fiquem no início da lista de estilos no Painel de Tarefas.

o Abrir a o Painel de Tarefas de Estilos. Clicar:

Na guia Início -> no grupo Estilo, clicar no botão inferior direito da janela do grupo -> no Painel de Tarefas Estilo, clicar no botão “Novo Estilo” e definir os parâmetros de formatação de acordo com o quadro descritivo:

• Para o parágrafo normal do documento

o Nome: 0-Normal (lembre-se de iniciar os nomes com “0-“ para facilitar a aplicação)

o Tipo de estilo: Parágrafo

o Estilo baseado em: (sem estilo) – (use sempre esta opção)

200

o Estilo do parágrafo seguinte: 0-Normal (use sempre esta opção para conseguir a formatação correta entre parágrafos)

o Fonte: Arial

o Tamanho: 12

o Alinhamento: Justificar

o Clicar no botão “Formatar” (canto inferior direito da janela)

Parágrafo

• Recuo especial: Primeira linha

• Por: 2,5 cm

Espaçamento

• Espaçamento entre linhas: 1,5 linhas

OK -> OK

Salvar as formatações criadas em estilo

• Clicar “Alterar Estilo” no grupo Estilo -> Conjunto de Estilos -> Salvar como Conjunto de Estilos Rápidos

• Atribuir um nome ao seu conjunto de estilos: EstilosUni-FACEF -> Salvar

o Repetir a operação acima para cada um dos elementos do quadro de formatações (linhas da tabela), para cada grupo de elementos, considerando as orientações especiais acima

Para Capa

• 0-Instituição

• 0-Autor

• 0-TitObra

• 0-SubTitObra

201

• 0-Local

• 0-Data

• Salvar as formatações criadas em estilo

o Clicar “Alterar Estilo” no grupo Estilo -> Conjunto de Estilos -> Salvar como Conjunto de Estilos Rápidos

o Clicar sobre o arquivo já criado anteriormente (EstlosUni-FACEF.dotx) -> Salvar -> Sim

Para Folha de Rosto (FR)

• 0-AutorFR

• 0-TitObraFR

• 0-SubTitObra (não é necessário criar um novo estilo para este elemento – tem as mesmas formatações que o da capa)

• 0-NaturezaObraFR

• 0-LocalFR

• 0-Data (idem ao subtítulo da obra)

• Salvar as alterações – Lembre-se SEMPRE de salvar, periodicamente, o que fez na seção de trabalho

Para Folha de Aprovação (APR)

• 0-AutorFR (pode-se usar o mesmo do grupo anterior)

• 0-TitObraAPR

• 0-SubTitObra (como anterior)

• 0-NaturezaObraFR (como anterior)

• 0-LocalDataAPR

• 0-OrientadorAPR

• 0-NomeInstituiçãoAPR (um único estilo serve para os dois elementos dos três avaliadores do trabalho)

202

• 0-ExaminadorAPR (um único estilo serve para o campo de assinaturas dos examinadores – veja as semelhanças dos formatos)

Para Dedicatória

• 0-TxtDedicatoria

Para Agradecimentos

• 0-TitAgradecimentos

• 0-TxtAgradecimentos

Para Epígrafe

• 0-TxtEpígrafe

• 0-AutorEpígrafe

Para Resumo

• 0-TitResumo

• 0-TxtResumo

• 0-TitPalavraChave

• 0-ExprPalavraChave

Sumário

• 0-TitSumário

• 0-SubTitSumário

• 0-InterTitSumário

Para Textuais

• 0-TitSeção

• 0-CapNível1

203

• 0-CapNível2

• 0-CapNível3

• 0-CapNível4

Configuração de numeração de páginas de acordo com as normas

o Inserir Quebra de Seção

Na guia “Layout da Página”, no grupo “Configurar Página”, clicar sobre “Quebras”

No conjunto “Quebra de Seção”, clicar sobre “Próxima Página”

o Criar cabeçalho e rodapé no documento

Na guia “Inserir”, no grupo “Cabeçalho e Rodapé”, clicar sobre “Cabeçalho” e “Em branco”

Posicione o cursor no cabeçalho da Seção 2

Na guia ativa (“Design”), no grupo “Navegação”, clique sobre “Vincular ao Anterior” para desvinvular a Seção 2 da Seção 1

Com o cursor no cabeçalho da Seção 2, na mesma guia ativa (“Design”), mas no grupo “Cabeçalho e Rodapé”, clique sobre “Número de Página” -> “Início da Página” -> no conjunto “Simples”, clique sobre “Número sem Formatação 3”. Vai ser mostrado o número da página, considerando todas as anteriores.

Rolando o documento para cima, verifica-se que as páginas anteriores não ficaram numeradas.

Configuração de numeração de capítulos

o Posicionar no parágrafo que será formatado com numeração

o Na guia “Início” -> no grupo “Parágrafo” escolher “Lista Vários Níveis” -> “Definir Nova Lista de Vários Níveis” e formatá-la:

Para cada nível da lista configurar

• Em “Estilo de número para este nível:” escolher: 1,2,3

204

• Tirar qualquer caracter existente após último número

• Clicar sobre “Mais” para expandir as opções

• Alinhamento de número: Esquerda

• Alinhado em: 0 cm

• Recuar texto em: 0,63 cm (para o primeiro nível – corrigir para os seguintes)

• Seguir número com: Espaço

• Vincular nível ao estilo: (escolher o estilo definido para o nível que está sendo configurado)

• Repetir os passos acima para os demais níveis a serem usados

• Clicar OK

Sumário

o Criar os parágrafos formatados com estilos de título, subtítulo, etc...

o Posicionar o cursor onde o sumário será inserido

o Inserir sumário clicar:

Referências -> Sumário -> Inserir Sumário... -> Opções

Marcar os estilos que serão sumarizados e desmarcar os marcados como padrão -> OK -> OK

o Quando for necessário inserir/remover textos que alterarão a paginação do trabalho, é necessário “Atualizar Sumário” para refletir as mudanças ocorridas. Clique:

Referências -> Atualizar Sumário -> marque a opção “Atualize o índice inteiro” -> OK

Remover formatação de um texto

o Selecionar todo o texto

o Remover formatação. Clicar:

205

Na guia Início -> no grupo Estilo, clicar sobre o botão “Mais”, existente no canto inferior direito da caixa com os quadros nomeados com os estilos em uso -> Limpar Formatação

Criar resumos automáticos

o Clicar no Botão Office -> Opções do Word -> Personalizar

o Em “Escolher comandos em:” -> Todos os comandos

o Localizar Ferramentas de AutoResumo -> Adicionar -> OK

o Aparece, na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (topo esquerdo da janela do Word, ao lado do Botão Office), o ícone da função Ferramentas de AutoResumo

o Abrir um texto e executar o auto resumo. Clicar:

Ferramentas de AutoResumo -> Resumo Automático -> na janela Autoresumo, marcar a opção “Inserir sinopse ou síntese na parte superior do documento” e definir “Percentual do original:” clicar no botão da acesso à lista de opções e escolher “500 palavras ou menos” -> OK

Em seguida, revise o resumo criado, complementando ou removendo inconsistências criadas.

Configuração de página com orientação paisagem o Posicione o cursor no ponto onde será inserido um objeto que use

configuração de página paisagem

o Clique na guia “Layout de Página” do grupo “Configurar Página” -> “Quebras” -> no conjunto “Quebras de Seção” clique “Próxima Página”

o Clique na guia “Inserir”, e no grupo “Cabeçalho e Rodapé” clique sobre “Cabeçalho” -> “Editar Cabeçalho”

o Verifique a criação de uma nova seção (número diferente)

o Na guia aberta (“Design”), no grupo “Navegação”, clique sobre “Vincular ao Anterior” para desvincular a seção atual da anterior (se não estiver selecionada (cor laranja) pule essa operação)

o Clique na guia “Layout de Página” e no grupo “Configurar Página”, clique sobre “Orientação” -> Paisagem

206

o Insira o objeto na página com nova orientação

o Feche a guia “Design” clicando sobre “Fechar Cabeçalho e Rodapé” (botão vermelho à direita) no grupo “Fechar”

o Posicione o cursor no final da página que fará a transição de volta para a orientação retrato

o Insira nova quebra de seção para voltar a orientação para retrato

Clique na guia “Layout de Página” e no grupo “Configurar Página” clique em “Quebras”, no conjunto “Quebras de Seção” clique sobre “Próxima Página”

“Ligue” cabeçalho e rodapé novamente para ver a nova seção criada (como no passo acima) e posicione o cursor na página da nova seção

Na guia aberta (“Design”), no grupo “Navegação”, clique sobre “Vincular ao Anterior” para desvincular a seção atual da anterior (se não estiver selecionada (cor laranja) pule essa operação)

Clique na guia “Layout de Página” e no grupo “Configurar Página”, clique sobre “Orientação” -> Paisagem