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 Formatar texto e página no Word 2007 Primeiro passo – Barra de ferramentas do Menu INÍCIO Figura-01 Breve Explicação: 1 – Representa a barra de menus de utilização para formatação de texto, inserção de objetos, tabelas, imagens, formatação de página, margem, referencias, sumário; Cada barra com sua finalidade. 2 – Botões de controle para formatar o texto selecionado ou a palavra onde esteja o cursor posicionado colocando em NEGRITO, ITÁLICO ou SUBLINHADO ou todos de uma vez só veja exemplo: EXEMPLO . 3 – Caixa de controle para formatar o tipo de fonte (letra) a ser usado. Clicando na setinha da caixa conseguim os encontrar uma sério de outros modelos de fonte. 4 – Use este controle para ajustar o tamanho da fonte desejada. 5 – Este botão é para mudar a cor da letra, observe que também tem uma setinha onde se encontra outras opções de cores. 6 – Estilo de alinhamento do texto selecionado: Esquerdo, Centro, Direito e Justificado, este último usado nos trabalhos acadêmicos. Utilize a barra de Menu INÍCIO fazendo uma breve exploração nos recursos existentes como, por exemplo, a formatação do parágrafo. Para isto selecione o parágrafo do texto a ser modificado e clique em seguida na alça do quadrante Parágrafo: Por: Vanius Dias Vieira Júnior 1 [email protected] 1 3 4 5 6  Alça do quadrante Parágrafo. 2

Formatar página no Word 2007

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Formatar texto e página no Word 2007

Primeiro passo – Barra de ferramentas do Menu INÍCIOFigura-01

• Breve Explicação:

1 – Representa a barra de menus de utilização para formatação de texto, inserção de objetos,tabelas, imagens, formatação de página, margem, referencias, sumário; Cada barra com suafinalidade.

2 – Botões de controle para formatar o texto selecionado ou a palavra onde esteja o cursor posicionado colocando em NEGRITO, ITÁLICO ou SUBLINHADO ou todos de uma vez só veja

exemplo: EXEMPLO .

3 – Caixa de controle para formatar o tipo de fonte (letra) a ser usado. Clicando na setinha da

caixa conseguimos encontrar uma sério de outros modelos de fonte.

4 – Use este controle para ajustar o tamanho da fonte desejada.

5 – Este botão é para mudar a cor da letra, observe que também tem uma setinha onde seencontra outras opções de cores.

6 – Estilo de alinhamento do texto selecionado: Esquerdo, Centro, Direito e Justificado, este últimousado nos trabalhos acadêmicos.

Utilize a barra de Menu INÍCIO fazendo uma breve exploração nos recursos existentes como, por exemplo, a formatação do parágrafo.

Para isto selecione o parágrafo do texto a ser modificado e clique em seguida na alça doquadrante Parágrafo:

Por: Vanius Dias Vieira Júnior 1 [email protected]

1 3 4 5 6

Alça doquadrante

Parágrafo.

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Veja a tela que se abre a seguir:

Figura-02 

• Breve Explicação:

A tela que se abriu é para formatação de parágrafo quanto ao alinhamento, recuo de linhas,espaçamento entre linhas e parágrafos e outras opções como, por exemplo, a tabulação de linhano texto. Esta tela também está separada por quadrantes (Geral, Recuo e Espaçamento) Vejacada opção:

1 – Quadrante Geral: Controle de alinhamento, praticamente a mesma formatação dos botões dealinhamento da barra de ferramentas no menu INÍCIO, quadrante FONTE opção 2 da Figura-01.

2 – Quadrante Recuo: Nesta opção de formatação fazemos o controle de recuo de parágrafocontrolando a primeira linha do parágrafo posicionado, o restante do corpo do parágrafo ou atémesmo o parágrafo inteiro, ou seja, se configurarmos o “Recuo Esquerdo” em 2cm, o parágrafointeiro será movido 2 cm para dentro da página, o mesmo aconteceria se configurássemos o“Recuo Direito” também em 2 cm. Para movermos somente a primeira linha do parágrafo

escolheríamos o “Recuo Especial” Primeira Linha e para mover o restante do corpo do parágrafo edeixar a primeira linha sem movimento, utilizaríamos o “Recuo Especial” Deslocamento.

Por: Vanius Dias Vieira Júnior 2 [email protected]

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3 – Quadrante Espaçamento: Aqui se faz o controle de espaçamento entre parágrafos ou linhas,para criar aquele efeito de espaço entre parágrafos normalmente pressionando a tecla ENTER einiciando o texto na próxima linha vazia. A diferença é que fazendo a configuração por este meio,o controle fica automático para os próximos parágrafos toda vez que a tecla ENTER for pressionada. Isso funciona também para os espaçamentos entre linhas. Para obtermos o efeito de

espaçamento entre parágrafos utilizamos a opção “Espaçamento Antes” controlando o numero depontos, estes pontos são contados automaticamente a cada 6pts equivalente a um ENTER, ouvocê pode adicionar o valor do ponto desejado. O mesmo acontece com o controle de espaçosapós o parágrafo utilizando a opção “Espaçamento Depois” porém, se utilizarmos as duas opçõesao mesmo tempo, causaremos um efeito cumulativo, ou seja, se configuramos o “EspaçamentoAntes” em 6pts e o “Espaçamento Depois” em 12pts, obteremos um espaçamento entreparágrafos de 18pts. Para controlarmos o espaçamento entre linhas utilizamos a opção“Espaçamento entre linhas”.

NOTA: Espaçamento Antes ou Depois, faz o controle entre parágrafos. Espaçamento entre linhas

como o próprio nome diz, faz o controle de linhas.

Segundo passo – Barra de ferramentas do Menu Layout da Página

Figura-03

Esta barra possibilita trabalhar com as propriedades de uma imagem adicionada no documentocomo também permite a configuração da página quanto à margem, orientação do papel, tamanho,adicionar colunas, inserir quebra de página, seção e configurações de exibição para o documento.Abaixo método de uso dos principais botões.

Breve Explicação:

1 – Margens: O programa traz algumas configurações de controle de margens já pré definidasque, quando escolhido, padroniza todo o documento;

2 – Orientação: Usamos este botão para definir a posição da página e disposição do texto nopapel, ou seja, pode-se posicionar o papel no sentido Retrato (padrão) ou Paisagem (usadonormalmente para criar algum aviso);

3 – Tamanho: Definição do modelo de papel que está usando, isso facilita na hora de editar umtexto. Neste botão encontra-se alguns modelos padrão de uso como por exemplo o papel A4,

Ofício, Carta, Executivo, A5 e outros, mas se não encontrar o modelo que vai usar, é possívelpersonalizar um tamanho próprio.

Por: Vanius Dias Vieira Júnior 3 [email protected]

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4 – Colunas: Algumas vezes é necessário a inserção de colunas no texto ou simplesmente emum parágrafo, para isto utiliza-se este botão onde podemos adicionar um número sugestivo decolunas de acordo com a necessidade. Para que este botão funcione é preciso antes selecionar otexto que deseja inserir a coluna.

5 – Marca D`água: Utilizado para colocar uma marca em todas as páginas do documento, estebotão traz uns modelos pré configurados, mas podemos adicionar nossa própria marca, funcionacomo timbre, ou seja, uma marca no fundo da página que será impresso junto com o documentoporém sem prejudicar a visualização e leitura do texto;

6 – Cor da página: Altera a cor da página do documento, somente para visualização, naimpressão será ignorado a não ser que nas configurações de impressão ser permitido imprimir cor de fundo, caso contrário não será impresso.

7 – Bordas de página: Botão de controle para inserir bordas na página ou no texto selecionado,podemos mudar as cores das bordas além dos estilos de bordas a inserir, útil para criação de

avisos e anúncios;

8 – Quadrante Parágrafo: Já conhecemos este botão seus comandos estão descritos de acordocom a Figura-02 a diferença é que não precisamos ir até aquela janela de configuração deparágrafo, este botão se torna um atalho bastante útil e rápido para configurar o Recuo ou oEspaçamento.

NOTA: Para usar a madeira antiga de configuração de página, podemos nos recorrer às alças deconfiguração de cada quadrante, ou seja, se quiser controlar as margens do documento damaneira antiga, pode clicar na alça do quadrante Configurar Página e na janela que se abretrabalharmos com a configuração das margens.

Veja a tela que se abre a seguir na Figura-04:

Por: Vanius Dias Vieira Júnior 4 [email protected]

Alça do quadranteConfigurar Página.

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Figura-04

• Breve Explicação:

1 – Definição das margens; o padrão para configuração das margens de documentos acadêmicos

é: Superior 3 cm; Inferior 2 cm; Esquerda 3 cm e Direita 2 cm.

2 – Controla a orientação do papel em Retrato ou Paisagem;

3 – Esta opção é útil apenas para a impressão onde podemos escolher como será impresso odocumento, ou seja, podemos escolher a impressão com o sendo 2 páginas do documento por folha de impressão.

Por: Vanius Dias Vieira Júnior 5 [email protected]

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Terceiro Passo – Barra de ferramentas do Menu Inserir (Cabeçalho e Rodapé)

• Breve Explicação:

1 – Botão Tabela: Apropriado para inserir tabela no documento, escolha o numero de linhas ecolunas desejado e aplique o recurso no documento, caso seja necessário acrescentar mais umalinha, pressione a tecla TAB com o cursor posicionado na última célula da tabela.

2 – Botão Imagem: Sempre que necessário podemos inserir imagens no documento clicandoneste botão, será aberto uma janela que possibilita a localização da imagem que se deseja inser no documento.

3 – Botão Clip-art: O aplicativo Office 2007, traz uma série de imagens pré definidas quepodemos escolher e aplicar no documento ao nosso gosto.

4 – Botão Formas: Interessante aplicação de formas diversas para exemplificar algum tópico emuma imagem por exemplo, fácil de usar, clique no botão, escolha a forma que deseja usar edepois clique no corpo do texto onde deseja inserir a forma e descubra a sua utilidade.

“Agora a parte mais importante da Barra de Ferramentas do Menu INSERIR, o quadranteCabeçalho e Rodapé.” 

5 – Botão Cabeçalho: Permite inserir texto que será exposto em todas as páginas na partesuperior do documento. O programa traz alguns modelos que poderão ser usados ou você mesmopode inserir o texto a seu gosto.

6 – Botão Rodapé: Mesma função do cabeçalho poderem o conteúdo escolhido será posicionadoem todas as páginas na parte inferior.

7 – Botão Número de Páginas: Este botão possibilita a inserção do número de páginas ou onúmero da página de cada página seja no topo ou na parte inferior da página e pode ser usadoem conjunto com o outro texto já inserido anteriormente no cabeçalho ou rodapé.

NOTA: É possível adicionar também uma imagem no cabeçalho ou rodapé, para isto bastaacionar um dos dois botões e depois clicar novamente no menu INSERIR e escolher o opçãoImagem.”

FIM

Por: Vanius Dias Vieira Júnior 6 [email protected]

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