11

FFóórmulas e Funrmulas e Fun ççõesõesNeste capNeste capíítulo veremos como se trabalha com ftulo veremos como se trabalha com fóórmulas e funrmulas e funçções que são as ões que são as ferramentas que mais nos ajudam nos cferramentas que mais nos ajudam nos cáálculos repetitivos.lculos repetitivos.

Operadores matemOperadores matem ááticosticos

O Excel usa algumas convenO Excel usa algumas convençções da Informões da Informáática e da Matemtica e da Matemáática para tica para escrever fescrever fóórmulas. Os srmulas. Os síímbolos usados nas operambolos usados nas operaçções bões báásicas são:sicas são:

AritmAritm ééticosticosSão usados para as operaSão usados para as opera çções aritmões aritm ééticas bticas b áásicassicas

Operador Nome Operação Digite na célula

E o Excel exibe

+ Sinal de mais Adição =2+2 4

- Sinal de menos Subtração =3-2 1

* Asterisco Multiplicação =2*3 6

/ Barra normal Divisão =4/2 2

^ Acento Circunflexo

Potenciação =2^3 8

22

De comparaDe compara ççãoãoSão utilizados para fazer comparaSão utilizados para fazer comparaçção de valores.ão de valores.

Operador Nome Operação Exemplo

= Sinal de igual Igualdade A1=A2

> Sinal de maior que Maior que A1>A2

< Sinal de menor que Menor que A1<A2

>= Sinal de maior ou igual que Maior ou igual que A1>=A2

<= Sinal de menor ou igual que Menor ou igual que A1<=A2

<> Sinal de diferente Diferença A1<>A2

Escrita correta de fórmulas-- Devemos seguir algumas regras para inserir fDevemos seguir algumas regras para inserir f óórmulas numa crmulas numa c éélula:lula:

*Toda fórmula no Excel começa com o sinal de igual (=)

Ordem das operaOrdem das opera ççõesõesO Excel executa operaO Excel executa operaçções na mesma ordem usada pela Matemões na mesma ordem usada pela Matemáática:tica:

Primeiro potenciaPrimeiro potenciaçção e radiciaão e radiciaçção, depois multiplicaão, depois multiplicaçção e divisão e por ão e divisão e por úúltimo ltimo adiadiçção e subtraão e subtraçção. Esta ordem pode ser alterada pelo uso de parênteses. O ão. Esta ordem pode ser alterada pelo uso de parênteses. O que estque estáá dentro de parênteses dentro de parênteses éé executado primeiro, como na Matemexecutado primeiro, como na Matemáática.tica.

33

Uso de parêntesesUso de parêntesesNa MatemNa Matemáática as ftica as fóórmulas podem ser representadas em duas dimensões. rmulas podem ser representadas em duas dimensões. No Excel escrevemos as fNo Excel escrevemos as fóórmulas colocando os caracteres em linha, rmulas colocando os caracteres em linha, usando parênteses sempre que for necessusando parênteses sempre que for necessáário para definir a ordem em que rio para definir a ordem em que as operaas operaçções serão executadas. Veja os exemplos:ões serão executadas. Veja os exemplos:

5

43

2

1

A

AA

A

A −+

65

4*)32(

BB

BBB

−−

2

11

C

C−

Para calcular a fórmula ... Digite no Excel ...

=A1/A2+(A3-A4)/A5

=(B2-B3)*B4/(B5-B6)

=1-C1/C2

Inserindo funInserindo fun çções numa fões numa f óórmularmulaFunFunçções são comandos do Excel que executam operaões são comandos do Excel que executam operaçções repetitivas ou ões repetitivas ou complexas. Vamos exemplificar. Na planilha complexas. Vamos exemplificar. Na planilha Notas bimestraisNotas bimestrais fizemos fizemos alguns calguns cáálculos de mlculos de méédia. A mdia. A méédia anual de cada disciplina foi calculada dia anual de cada disciplina foi calculada somando as quatro notas bimestrais e dividindo o resultado por qsomando as quatro notas bimestrais e dividindo o resultado por quatro. Na uatro. Na ccéélula da mlula da méédia de Português digitamos:dia de Português digitamos:

44

=(B4+C4+D4+E4)/4=(B4+C4+D4+E4)/4Não deu muito trabalho porque havia poucos nNão deu muito trabalho porque havia poucos núúmeros envolvidos. Mas meros envolvidos. Mas imagine usar este mimagine usar este méétodo para tirar a mtodo para tirar a méédia de uma lista com centenas de dia de uma lista com centenas de valores. Neste caso devemos apelar para a funvalores. Neste caso devemos apelar para a funçção mão méédia. Vamos obter o dia. Vamos obter o mesmo resultado para a mmesmo resultado para a méédia de Português se digitarmos:dia de Português se digitarmos:=M=MÉÉDIA(B4:E4)DIA(B4:E4)

A fA fóórmula acima pode ser lida assim: Mrmula acima pode ser lida assim: Méédia dos valores contidos no dia dos valores contidos no intervalo de cintervalo de céélulas que vai de B4 atlulas que vai de B4 atéé E4.E4.Bem, agora que sabemos que existem funBem, agora que sabemos que existem funçções no Excel para facilitar ões no Excel para facilitar nossa vida. Resta saber quais são estas funnossa vida. Resta saber quais são estas funçções e como escrevêões e como escrevê--las las corretamente numa fcorretamente numa fóórmula. O Excel tem muitas funrmula. O Excel tem muitas funçções, cada uma com ões, cada uma com suas particularidades. suas particularidades. ÉÉ melhor comemelhor começçar pelas mais usadas para depois, ar pelas mais usadas para depois, aos poucos, ir conhecendo as demais funaos poucos, ir conhecendo as demais funçções.ões.Cada funCada funçção tem um modo correto para ser escrita. ão tem um modo correto para ser escrita. ÉÉ o que chamamos o que chamamos em Informem Informáática de sintaxe do comando. Stica de sintaxe do comando. Sóó os comandos escritos na os comandos escritos na sintaxe correta serão executados. Vamos agora passar ao estudo dsintaxe correta serão executados. Vamos agora passar ao estudo das as funfunçções mais usadas: SOMA, Mões mais usadas: SOMA, MÉÉDIA e SE.DIA e SE.

55

SomaSomaA funA funçção SOMA ão SOMA éé óótima para fazer a soma do contetima para fazer a soma do conteúúdo de vdo de váárias crias céélulas. Veja no lulas. Veja no

exemplo seguinte a sintaxe da funexemplo seguinte a sintaxe da funçção:ão:

=SOMA(A3:A10)=SOMA(A3:A10)

Podemos ler a fPodemos ler a fóórmula assim: Soma dos valores do intervalo que vai da crmula assim: Soma dos valores do intervalo que vai da céélula A3 atlula A3 atéé

a ca céélula A10.lula A10.

Você tambVocê tambéém pode inserir a funm pode inserir a funçção SOMA numa cão SOMA numa céélula usando apenas lula usando apenas

cliques de mouse. Facliques de mouse. Façça assim:a assim:

1.1. Selecione a cSelecione a céélula onde serlula onde seráá inserida a funinserida a funçção.ão.2.2. Clique no botão Clique no botão AutoSomaAutoSoma da barra padrão.da barra padrão.3.3. O Excel seleciona automaticamente um intervalo de cO Excel seleciona automaticamente um intervalo de céélulas prlulas próóximo. ximo.

Se você aceitar a sugestão conclua pressionando ENTER.Se você aceitar a sugestão conclua pressionando ENTER.4.4. Para escolher um intervalo diferente clique na primeira cPara escolher um intervalo diferente clique na primeira céélula e arraste lula e arraste

o ponteiro ato ponteiro atéé a a úúltima cltima céélula do intervalo desejado. As clula do intervalo desejado. As céélulas lulas selecionadas ficarão realselecionadas ficarão realççadas com uma moldura animada do tipo adas com uma moldura animada do tipo formigas marchando.formigas marchando.

5.5. Pressione ENTER.Pressione ENTER.O Excel escreve a fO Excel escreve a fóórmula na crmula na céélula selecionada baseado nas informalula selecionada baseado nas informaçções ões

dadas com os cliques de mouse.dadas com os cliques de mouse.

66

MMéédia aritmdia aritm ééticatica

O cO cáálculo de mlculo de méédia aritmdia aritméética tica éé feito pela funfeito pela funçção Mão MËËDIA. Esta funDIA. Esta funçção soma ão soma todos os valores de um intervalo e divide o resultado pelo ntodos os valores de um intervalo e divide o resultado pelo núúmero de cmero de céélulas lulas do intervalo.do intervalo.Vamos exemplificar a sintaxe da funVamos exemplificar a sintaxe da funçção mão méédia. Para calcular a mdia. Para calcular a méédia dos dia dos valores do intervalo entre a cvalores do intervalo entre a céélula A3 atlula A3 atéé a ca céélula A10 escreva.lula A10 escreva.=M=MÉÉDIA(A3:A10)DIA(A3:A10)Uma forma prUma forma práática de inserir funtica de inserir funçções ões éé usar o comando usar o comando FunFunççãoão do menu do menu InserirInserir. Com ele não precisamos conhecer detalhes da sintaxe da fun. Com ele não precisamos conhecer detalhes da sintaxe da funçção. ão. Vamos exemplificar.Vamos exemplificar.1.1. Selecione a cSelecione a céélula onde serlula onde seráá inserida a funinserida a funçção.ão.2.2. Clique no menu Clique no menu InserirInserir e no comando e no comando FunFunçção...ão... SurgirSurgiráá a caixa de a caixa de

didiáálogo logo Inserir funInserir funççãoão..

3. Escolha a fun3. Escolha a funçção desejada e clique em ão desejada e clique em OKOK. Por exemplo: a fun. Por exemplo: a funçção ão estatestatíística Mstica MÉÉDIA. SurgirDIA. Surgiráá a caixa de dia caixa de diáálogo da funlogo da funçção. ão.

4. Digite as informa4. Digite as informaçções necessões necessáárias para definir a funrias para definir a funçção. Por exemplo: a ão. Por exemplo: a funfunçção Mão MÉÉDIA pede o intervalo de cDIA pede o intervalo de céélulas. Digite o intervalo no campo lulas. Digite o intervalo no campo NNúúm1m1. Ser. Seráá algo como A3:A10.algo como A3:A10.5. Conclua com 5. Conclua com OKOK..

77

Figura 18 Caixa de diálogo Inserir função

Figura 19 Assistente de função

88

FunFun çção SEão SEA funA funçção SE ão SE éé do tipo ldo tipo lóógica. Vamos estudgica. Vamos estudáá--la atravla atravéés de um exemplo.s de um exemplo.

EXEMPLO: USANDO A FUNEXEMPLO: USANDO A FUNÇÇÃO SEÃO SEAbra a planilha Abra a planilha Notas BimestraisNotas Bimestrais e crie mais uma coluna na tabela, ao e crie mais uma coluna na tabela, ao lado da mlado da méédia anual, com o tdia anual, com o tíítulo tulo ResultadoResultado..

Digamos que a mDigamos que a méédia para aprovadia para aprovaçção seja 7,0. O Excel escreverão seja 7,0. O Excel escreveráá a a palavra palavra APROVADOAPROVADO na coluna na coluna ResultadoResultado se mse méédia for maior ou igual dia for maior ou igual a 7,0 e a palavra a 7,0 e a palavra EXAMEEXAME se a nota for inferior a 7,0. Faremos isso se a nota for inferior a 7,0. Faremos isso com a funcom a funçção SE.ão SE.A funA funçção SE envolve três informaão SE envolve três informaçções, tambões, tambéém chamadas m chamadas argumentos. Vejamos quais são:argumentos. Vejamos quais são:

Teste lTeste lóógicogico Verificar se a mVerificar se a méédia anual dia anual éé igual ou igual ou superior a 7,0superior a 7,0

Valor se Valor se verdadeiroverdadeiro

Escrever a palavra APROVADO.Escrever a palavra APROVADO.

Valor se Valor se falsofalso

Escrever a palavra EXAME.Escrever a palavra EXAME.

99

Selecione a cSelecione a céélula ao lado da mlula ao lado da méédia anual de Português.dia anual de Português.Clique no menu Clique no menu InserirInserir e no comando e no comando FunFunçção...ão...Na caixa de diNa caixa de diáálogo logo Colar funColar funççãoão escolha a funescolha a funçção lão lóógica SE e clique em gica SE e clique em OKOK..Na caixa de diNa caixa de diáálogo da funlogo da funçção SE digite os valores dos três argumentos que ão SE digite os valores dos três argumentos que são teste lsão teste lóógico, valor se verdadeiro e valor se falso. Veja na figura como gico, valor se verdadeiro e valor se falso. Veja na figura como foram digitados.foram digitados.Clique em Clique em OKOK..

Note: Texto deve ser digitado entre aspas.Note: Texto deve ser digitado entre aspas.

Figura 20 Caixa de diálogo da função SE

Para inserir a funPara inserir a funçção SE faão SE façça assim:a assim:

1010

Figura 21 Planilha Notas bimestrais

Repita a operaRepita a operaçção para as outras cão para as outras céélulas. Se você não quiser ter muito lulas. Se você não quiser ter muito trabalho dê uma olhada no assunto que vem a seguir: ctrabalho dê uma olhada no assunto que vem a seguir: cóópia de fpia de fóórmulas. rmulas. Não esqueNão esqueçça de formatar as ca de formatar as céélulas novas e de salvar as alteralulas novas e de salvar as alteraçções na ões na planilha.planilha.

Uso de dois pontos e de ponto e vUso de dois pontos e de ponto e v íírgulargulaDois pontos (:)Dois pontos (:)

O dois pontos O dois pontos éé usado nas fusado nas fóórmulas para definir um intervalo de crmulas para definir um intervalo de céélulas. lulas. NNóós js jáá o usamos na funo usamos na funçção SOMA e na funão SOMA e na funçção Mão MÉÉDIA. Veja os exemplos:DIA. Veja os exemplos:=SOMA(A3:A10)=SOMA(A3:A10) =M=MÉÉDIA(A3:A10)DIA(A3:A10)A3:A10 pode ser lido como intervalo de cA3:A10 pode ser lido como intervalo de céélulas entre A3 e A10, ou seja, lulas entre A3 e A10, ou seja, estão incluestão incluíídas no intervalo as cdas no intervalo as céélulas A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9 e A10.lulas A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9 e A10.

1111

Ponto e vPonto e v íírgula (;)rgula (;)O ponto O ponto éé vvíírgula rgula éé usado nas fusado nas f óórmulas para separar dados e rmulas para separar dados e intervalos. Vamos exemplificar:intervalos. Vamos exemplificar:=SOMA(A3:A6;A8:A10)=SOMA(A3:A6;A8:A10)Lemos a fLemos a fóórmula assim: Soma dos valores dos intervalos de A3 atrmula assim: Soma dos valores dos intervalos de A3 atéé A6 A6 e de A8 ate de A8 atéé A10. Ou seja, serA10. Ou seja, seráá feita a soma dos valores de A3, A4, A5, feita a soma dos valores de A3, A4, A5, A6 e tambA6 e tambéém de A8, A9 e A10.m de A8, A9 e A10.

Copiando fCopiando f óórmulasrmulas

Vamos partir de um exemplo: o da planilha Vamos partir de um exemplo: o da planilha Notas bimestraisNotas bimestrais. N. Nóós s digitamos a fdigitamos a fóórmula para o crmula para o cáálculo da mlculo da méédia de Português: dia de Português: =M=MÉÉDIA(B4:E4). Temos que digitar as fDIA(B4:E4). Temos que digitar as fóórmulas das mrmulas das méédias de dias de MatemMatemáática, Histtica, Históória, Geografia, etc. As fria, Geografia, etc. As fóórmulas são quase iguais. rmulas são quase iguais. Neste caso podemos usar a cNeste caso podemos usar a cóópia de fpia de fóórmulas.rmulas.Para copiar uma fPara copiar uma fóórmula farmula façça assim:a assim:

Use tambUse tambéém os botões Copiar e Colar da barra padrãom os botões Copiar e Colar da barra padrão

1212

1.1. Selecione a cSelecione a céélula que serlula que seráá copiada.copiada.2.2. Clique no menu Clique no menu EditarEditar e em e em CopiarCopiar..3.3. Selecione a cSelecione a céélula para onde a flula para onde a fóórmula serrmula seráá copiada.copiada.4.4. Clique no menu Clique no menu EditarEditar e em e em ColarColar..5.5. Repita a operaRepita a operaçção 4 para colar a fão 4 para colar a fóórmula em outras crmula em outras céélulas.lulas.6.6. Pressione ENTER para encerrar.Pressione ENTER para encerrar.

NoteNote: as c: as cóópias de fpias de fóórmulas geralmente não são idênticas rmulas geralmente não são idênticas àà original. O original. O Excel adapta a fExcel adapta a fóórmula mudando o enderermula mudando o endereçço das co das céélulas. Veja o lulas. Veja o exemplo:exemplo:Na cNa céélula F4 temos a flula F4 temos a fóórmula =Mrmula =MÉÉDIA(B4:E4)DIA(B4:E4)Se copiarmos a fSe copiarmos a fóórmula em F4 para outras crmula em F4 para outras céélulas o resultado serlulas o resultado seráá o o seguinte:seguinte:CCóópia em F5:pia em F5: =M=MÉÉDIA(B5:E5)DIA(B5:E5)CCóópia em F6:pia em F6: =M=MÉÉDIA(B6:E6)DIA(B6:E6)CCóópia em F7:pia em F7: =M=MÉÉDIA(B7:E7)DIA(B7:E7)

CCóópia por arrastepia por arrasteOutra forma de copiar fOutra forma de copiar fóórmulas e valores para crmulas e valores para céélulas prlulas próóximas e por ximas e por arraste. Faarraste. Façça assim:a assim:

1313

1.1. Selecione a cSelecione a céélula que serlula que seráá copiada.copiada.2.2. Aponte na alAponte na alçça que existe no canto inferior direito da ca que existe no canto inferior direito da céélula. Repare lula. Repare

que o ponteiro muda de forma quando apontamos para a alque o ponteiro muda de forma quando apontamos para a alçça da a da ccéélula.lula.

3.3. Arraste a alArraste a alçça para as ca para as céélulas vizinhas, selecionando em quais você lulas vizinhas, selecionando em quais você quer colar o contequer colar o conteúúdo.do.

4.4. Solte o botão do mouse. Pronto o conteSolte o botão do mouse. Pronto o conteúúdo da cdo da céélula foi copiado nas lula foi copiado nas ccéélulas vizinhas.lulas vizinhas.

Referência absoluta e relativaReferência absoluta e relativa

NNóós vimos que o Excel adapta as fs vimos que o Excel adapta as fóórmulas quando nrmulas quando nóós as copiamos para s as copiamos para outras coutras céélulas. Por exemplo: Na clulas. Por exemplo: Na céélula C2 escrevemos a flula C2 escrevemos a fóórmula =B2*B8rmula =B2*B8Se copiarmos esta fSe copiarmos esta fóórmula para a crmula para a céélula C3 o resultado serlula C3 o resultado seráá: =B3*B9.: =B3*B9.Esta adaptaEsta adaptaçção das fão das fóórmulas copiadas nem sempre rmulas copiadas nem sempre éé interessante. interessante. Vamos dar um exemplo onde ocorrem problemas.Vamos dar um exemplo onde ocorrem problemas.

Figura 22 Planilha de preços

1414

Para calcular o prePara calcular o preçço em reais podero em reais poderííamos digitar na camos digitar na céélula C2 a flula C2 a fóórmula rmula =B2*B8. O problema acontece se tentarmos copiar esta f=B2*B8. O problema acontece se tentarmos copiar esta fóórmula para as rmula para as outras coutras céélulas. Copiando para a clulas. Copiando para a céélula C3 o resultado serlula C3 o resultado seráá =B3*B9. =B3*B9. Como não hComo não háá cotacotaçção de dão de dóólar em B9 a tabela sairlar em B9 a tabela sairáá com erro.com erro.Num caso desses Num caso desses éé melhor escrever $B$8 em vez de B8. O smelhor escrever $B$8 em vez de B8. O síímbolo mbolo cifrão faz com que a identificacifrão faz com que a identificaçção da cão da céélula não se altere se movermos ou lula não se altere se movermos ou copiarmos a fcopiarmos a fóórmula.rmula.

B8 B8 éé uma referência relativa. uma referência relativa. $B$8 $B$8 éé uma referência absoluta.uma referência absoluta.

GrGrááficosficosCom os dados do Excel podemos criar grCom os dados do Excel podemos criar grááficos para apresentar melhor a ficos para apresentar melhor a informainformaçção. Neste capão. Neste capíítulo veremos como criar, formatar e editar grtulo veremos como criar, formatar e editar grááficos.ficos.Com o Excel criamos grCom o Excel criamos grááficos dos mais variados tipos. Os grficos dos mais variados tipos. Os grááficos ficos melhoram a visualizamelhoram a visualizaçção dos dados. Muitas vezes, passando os olhos ão dos dados. Muitas vezes, passando os olhos num grnum grááfico o leitor consegue tirar uma conclusão instantaneamente.fico o leitor consegue tirar uma conclusão instantaneamente.

Etapas de criaEtapas de cria çção de um grão de um gr ááficofico

Estudaremos as etapas atravEstudaremos as etapas atravéés de um exemplo.s de um exemplo.EXEMPLO: GREXEMPLO: GRÁÁFICO DE EVOLUFICO DE EVOLUÇÇÃO DA POPULAÃO DA POPULAÇÇÃOÃOPara criar grPara criar grááficos no Excel o primeiro passo ficos no Excel o primeiro passo éé digitar numa planilha os digitar numa planilha os dados que servirão de base para a montagem do grdados que servirão de base para a montagem do grááfico.fico.

1515

Figura 23 Planilha Evolução da população brasileira

Depois de digitar os dados podemos iniciar a criaDepois de digitar os dados podemos iniciar a criaçção do grão do grááfico que fico que ééorientada pelo orientada pelo Assistente de grAssistente de grááficofico..Etapa 1 Tipo do grEtapa 1 Tipo do gr ááficofico

1.1. Clique em Clique em InserirInserir e no comando e no comando GrGrááfico...fico... SurgirSurgiráá o o Assistente de Assistente de grgrááficofico..

2.2. Selecione o tipo de grSelecione o tipo de grááfico desejado. Escolheremos o tipo Colunas fico desejado. Escolheremos o tipo Colunas 3D.3D.

3.3. Clique em Clique em AvanAvanççarar..

Use tambUse tambéém o botão Assistente de grm o botão Assistente de grááfico da barra padrão.fico da barra padrão.

1616

Figura 24 Assistente de gráfico Etapa 1

Etapa 2 Intervalo e seqEtapa 2 Intervalo e seq üüênciaência

1.1. Na guia Na guia Intervalo,Intervalo, em intervalo de dados, digite A5:B10. O intervalo em intervalo de dados, digite A5:B10. O intervalo tambtambéém pode ser selecionado com o mouse. Clique em A5 e arraste m pode ser selecionado com o mouse. Clique em A5 e arraste atatéé B10.B10.

2.2. Na guia Na guia SeqSeqüüênciaência exclua a primeira seqexclua a primeira seqüüência de dados, pois, ela se ência de dados, pois, ela se refere aos anos e não queremos que eles aparerefere aos anos e não queremos que eles apareççam como barras.am como barras.

1717

1.1.3. 3. No campo nome da seqNo campo nome da seqüüência digite ência digite PopulaPopulaççãoão..2.2.4. No campo valores digite B5:B10, que 4. No campo valores digite B5:B10, que éé o intervalo de valores de o intervalo de valores de populapopulaçção. ão. 3.3.5.No campo R5.No campo Róótulos do eixo digite A5:B5, que tulos do eixo digite A5:B5, que éé o intervalo de valores de o intervalo de valores de anos.anos.4.4.6. Clique em 6. Clique em AvanAvanççarar..

Figura 25 Assistente de gráfico Etapa 2

1818

Etapa 3 OpEtapa 3 Op çções de grões de gr ááficofico

1.Digite um t1.Digite um tíítulo para o grtulo para o grááfico. Em nosso caso: fico. Em nosso caso: EvoluEvoluçção da populaão da populaçção ão brasileirabrasileira..2.Digite um t2.Digite um tíítulo para o eixo horizontal. Em nosso exemplo: tulo para o eixo horizontal. Em nosso exemplo: AnosAnos..3.Digite um t3.Digite um tíítulo para o eixo vertical: Em nosso caso: tulo para o eixo vertical: Em nosso caso: PopulaPopulaçção em ão em milhõesmilhões..3.Na guia 3.Na guia LegendaLegenda desmarque a opdesmarque a opçção ão Mostrar legendaMostrar legenda, pois no nosso , pois no nosso caso caso éé desnecessdesnecessáária.ria.4.Clique em 4.Clique em AvanAvanççarar..

Figura 26 Assistente de gráfico Etapa 3

1919

Etapa 4 Local do grEtapa 4 Local do gr ááficoficoEsta Esta úúltima etapa ltima etapa éé apenas para decidir se o grapenas para decidir se o grááfico vai ser um objeto fico vai ser um objeto dentro da planilha que contdentro da planilha que contéém os dados ou se vai ficar numa planilha em m os dados ou se vai ficar numa planilha em separado.separado.Escolha a opEscolha a opçção ão como objeto em como objeto em Plan1 e clique em Plan1 e clique em ConcluirConcluir..Pronto. Finalmente o grPronto. Finalmente o grááfico aparece.fico aparece.

Figura 27 Assistente de gráfico Etapa 4

2020

Figura 28 Gráfico Evolução da população brasileira

Formatando o grFormatando o gr ááficoficoDepois de criar o grDepois de criar o grááfico sempre aparecem detalhes para ajustar. fico sempre aparecem detalhes para ajustar. ÉÉ hora hora de formatar o grde formatar o grááfico. O grfico. O grááfico fico éé composto por vcomposto por váários elementos. Os rios elementos. Os principais são:principais são:

2121

ÁÁrea do grrea do grááficofico ÉÉ o quadro que conto quadro que contéém todos os elementos do grm todos os elementos do grááficofico

ÁÁrea de plotagemrea de plotagem ÉÉ um quadro menor que contum quadro menor que contéém todos os elementos m todos os elementos menos o tmenos o tíítulotulo

ParedesParedes São planos que ficam atrSão planos que ficam atráás das barras s das barras

EixosEixos Nos eixos aparecem os valores do grNos eixos aparecem os valores do grááficofico

Linhas de gradeLinhas de grade São linhas auxiliares que formam uma grade nas São linhas auxiliares que formam uma grade nas paredes e facilitam a leitura dos dadosparedes e facilitam a leitura dos dados

SeqSeqüüências de dadosências de dados São as barras no grSão as barras no grááfico de barrasfico de barras

LegendaLegenda A legenda identifica as seqA legenda identifica as seqüüências de dadosências de dados

NoteNote: Cada tipo de gr: Cada tipo de grááfico tem suas particularidades de formatafico tem suas particularidades de formataçção. O ão. O grgrááfico de barras fico de barras éé formatado diferente do grformatado diferente do grááfico tipo pizzas ou do tipo fico tipo pizzas ou do tipo linhas.linhas.

ÁÁrea do grrea do grááficoficoA A áárea do grrea do grááfico pode ser movida e redimensionada. Para mover a fico pode ser movida e redimensionada. Para mover a áárea, rea, clique nela e arrasteclique nela e arraste--a para uma nova posia para uma nova posiçção. Para redimensionar ão. Para redimensionar selecioneselecione--a com o mouse e arraste uma das ala com o mouse e arraste uma das alçças que aparecem em as que aparecem em volta do quadro.volta do quadro.

2222

Para formatar a Para formatar a áárea do grrea do grááfico, clique nela e depois, no menu fico, clique nela e depois, no menu FormatarFormatarescolha escolha ÁÁrea do grrea do grááfico selecionada...fico selecionada... SerSeráá posspossíível definir a fonte, cor e vel definir a fonte, cor e padrão de fundo.padrão de fundo.

Figura 29 Caixa de diálogo Formatar área do gráfico

ÁÁrea de plotagemrea de plotagemA A áárea de plotagem rea de plotagem éé um quadro menor que contum quadro menor que contéém todos os elementos do m todos os elementos do grgrááfico menos o tfico menos o tíítulo. Podemos movêtulo. Podemos movê--la e redimensionla e redimensionáá--la. Basicamente o la. Basicamente o que podemos formatar nela que podemos formatar nela éé oo

2323

padrão de cores. Para fazer isso a selecione e no menu padrão de cores. Para fazer isso a selecione e no menu FormatarFormatarescolha escolha ÁÁrea de plotagem selecionada...rea de plotagem selecionada...

Figura 30 Caixa de diálogo Formatar área de plotagem

Paredes do grParedes do grááficoficoAs paredes ficam atrAs paredes ficam atráás das barras e o que podemos formatar nelas s das barras e o que podemos formatar nelas éé o o padrão de cores. Clique na parede e depois, no menu padrão de cores. Clique na parede e depois, no menu FormatarFormatar escolha escolha Paredes selecionadas...Paredes selecionadas...

2424

EixosEixosClique num dos eixos, horizontal ou vertical, e no menu Clique num dos eixos, horizontal ou vertical, e no menu FormatarFormatar escolha escolha Eixo Eixo

selecionado...selecionado...

SerSeráá posspossíível formatar a fonte, o alinhamento do texto, a escala do eixo, vel formatar a fonte, o alinhamento do texto, a escala do eixo, etc.etc.

Figura 31 Caixa de diálogo formatar eixo

2525

SeqSeqüüência de dadosência de dadosClique numa das barras do grClique numa das barras do grááfico para formatar a seqfico para formatar a seqüüência de dados. ência de dados. No menu No menu FormatarFormatar escolha escolha SeqSeqüüências de dados...ências de dados... SerSeráá posspossíível alterar vel alterar a forma das barras, o padrão de cores, profundidade, etc.a forma das barras, o padrão de cores, profundidade, etc.

Figura 32 Caixa de diálogo Formatar seqüências de dados

2626

Linhas de gradeLinhas de gradeAs linhas de grade dividem a parede do grAs linhas de grade dividem a parede do grááfico em faixas. Servem para fico em faixas. Servem para auxiliar a leitura do grauxiliar a leitura do grááfico. Para formatfico. Para formatáá--las clique numa linha de grade e las clique numa linha de grade e no menu no menu FormatarFormatar escolha escolha Linhas de grade...Linhas de grade...Observe a figura seguinte e compare com o grObserve a figura seguinte e compare com o grááfico antes da formatafico antes da formataçção. ão. Veja como a formataVeja como a formataçção pode melhorar a aparência de um grão pode melhorar a aparência de um grááfico.fico.

Figura 33 Gráfico Evolução da população brasileira formatado

2727

Editando o grEditando o gr ááficoficoAs vezes criamos e formatamos um grAs vezes criamos e formatamos um grááfico e sfico e sóó mais tarde notamos que mais tarde notamos que alguma informaalguma informaçção precisa ser mudada. Com o Excel, a qualquer ão precisa ser mudada. Com o Excel, a qualquer momento, podemos alterar valores, acrescentar dados, mudar o tipmomento, podemos alterar valores, acrescentar dados, mudar o tipo do o do grgrááfico, trocar os tfico, trocar os tíítulos, etc.tulos, etc.

Se um valor do grSe um valor do grááfico precisa ser mudado, basta digitar o novo valor na fico precisa ser mudado, basta digitar o novo valor na planilha base do grplanilha base do grááfico. Alterafico. Alteraçções feitas nos valores da planilha alteram ões feitas nos valores da planilha alteram imediatamente o grimediatamente o grááfico.fico.

Para modificar um grPara modificar um grááfico, selecione a fico, selecione a áárea do grrea do grááfico. Note que surge na fico. Note que surge na barra de menus do Excel o item barra de menus do Excel o item GrGrááficofico. Neste menu ficam os comandos . Neste menu ficam os comandos de edide ediçção. Vejamos os comandos do menu Grão. Vejamos os comandos do menu Grááfico:fico:

Tipo do grTipo do grááficofico Com um clique de mouse alteramos o tipo do grCom um clique de mouse alteramos o tipo do grááfico fico selecionado.selecionado.

Dados de origemDados de origem Com este comando podemos mudar os intervalos da Com este comando podemos mudar os intervalos da planilha base que alimentam o grplanilha base que alimentam o grááfico com informafico com informaççõesões

OpOpçções de grões de grááficofico Com este comando alteramos os tCom este comando alteramos os tíítulos, legenda, rtulos, legenda, róótulos, tulos, etc.etc.

LocalLocal Para alterar o local onde o grPara alterar o local onde o grááfico fico éé inseridoinserido

Efeito 3DEfeito 3D Altera a aparência de grAltera a aparência de grááficos tridimensionais.ficos tridimensionais.

2828

Figura 34 Caixa de diálogo Exibição 3D

Escolha do tipo do grEscolha do tipo do gr ááficofico

Um grUm grááfico pode facilitar a interpretafico pode facilitar a interpretaçção de dados, mas ão de dados, mas éé preciso preciso escolher o tipo correto de grescolher o tipo correto de grááfico para cada tipo de informafico para cada tipo de informaçção. Veja ão. Veja algumas dicas sobre escolha de gralgumas dicas sobre escolha de grááficos:ficos:Para mostrar a evoluPara mostrar a evoluçção de valores ao longo do tempo prefira ão de valores ao longo do tempo prefira grgrááficos de barras ou de linhas. Por exemplo: o crescimento do ficos de barras ou de linhas. Por exemplo: o crescimento do nnúúmero de usumero de usuáários de computador ao longo dos anos.rios de computador ao longo dos anos.

2929

Para grPara grááficos matemficos matemááticos contticos contíínuos prefira o tipo linhas suavizadas. Por nuos prefira o tipo linhas suavizadas. Por exemplo: grexemplo: grááficos de equaficos de equaçções.ões.Para mostrar a participaPara mostrar a participaçção das partes num conjunto use grão das partes num conjunto use grááfico tipo fico tipo pizza. Por exemplo: grpizza. Por exemplo: grááficos com a porcentagem de cada grupo racial no ficos com a porcentagem de cada grupo racial no total da populatotal da populaçção brasileira.ão brasileira.

Gerenciando dadosGerenciando dadosNeste capNeste capíítulo veremos como gerenciar volumes grandes de informatulo veremos como gerenciar volumes grandes de informaçção ão classificando, filtrando, resumindo e analisando dados.classificando, filtrando, resumindo e analisando dados.Vamos exemplificar o gerenciamento de dados com os dados da planVamos exemplificar o gerenciamento de dados com os dados da planilha ilha seguinte:seguinte:

Figura 35 Planilha Preços de automóveis

3030

ClassificaClassifica ççãoão

No Excel não No Excel não éé preciso se preocupar com a ordem que digitamos listas preciso se preocupar com a ordem que digitamos listas de dados. O Excel tem a ferramenta de classificade dados. O Excel tem a ferramenta de classificaçção para nos ajudar.ão para nos ajudar.Vamos classificar a planilha Vamos classificar a planilha PrePreçços de automos de automóóveisveis da seguinte maneira: da seguinte maneira: vamos organizar os carros por marca e por prevamos organizar os carros por marca e por preçço, comeo, começçando pelo ando pelo carro mais caro de cada marca. Facarro mais caro de cada marca. Façça assim:a assim:

1.1. Selecione o intervalo de dados dos preSelecione o intervalo de dados dos preçços (A3:D20).os (A3:D20).2.2. No menu No menu DadosDados clique em clique em Classificar...Classificar... SurgirSurgiráá a caixa de dia caixa de diáálogo logo

ClassificarClassificar..3.3. No campo No campo Classificar porClassificar por selecione a coluna selecione a coluna MarcaMarca e ordem e ordem

crescente. Deste modo o Excel vai reorganizar as linhas para quecrescente. Deste modo o Excel vai reorganizar as linhas para que os os carros da mesma marca fiquem juntos.carros da mesma marca fiquem juntos.

4.4. No campo No campo Em seguida porEm seguida por selecione a coluna selecione a coluna PrePreççoo e ordem e ordem decrescente. Deste modo, depois de organizar por marca o Excel vdecrescente. Deste modo, depois de organizar por marca o Excel vai ai organizar pelo preorganizar pelo preçço, comeo, começçando pelo maior.ando pelo maior.

5.5. Clique em Clique em OKOK..

3131

Figura 36 Caixa de diálogo Classificar

Figura 37 Planilha Preços de automóveis classificada

3232

FiltragemFiltragemA ferramenta de filtragem A ferramenta de filtragem éé boa para selecionar dados numa lista boa para selecionar dados numa lista grande. Filtrar grande. Filtrar éé exibir dados que atendem uma certa condiexibir dados que atendem uma certa condiçção e ocultar ão e ocultar os demais.os demais.Vamos filtrar a planilha Vamos filtrar a planilha PrePreçços de automos de automóóveisveis da seguinte maneira: da seguinte maneira: Vamos exibir apenas as linhas dos carros da categoria Sedan. FaVamos exibir apenas as linhas dos carros da categoria Sedan. Façça a assim:assim:

1.1. Selecione o intervalo de dados (A3:D20)Selecione o intervalo de dados (A3:D20)2.2. No menu No menu DadosDados clique em clique em FiltrarFiltrar e em e em AutoFiltroAutoFiltro. Surgirão botões ao . Surgirão botões ao

lado de cada tlado de cada tíítulo de coluna.tulo de coluna.3.3. Clique no botão do tClique no botão do tíítulo tulo CategoriaCategoria e selecione a ope selecione a opçção ão SedanSedan..

Pronto o Excel exibirPronto o Excel exibiráá apenas as linhas dos carros Sedan.apenas as linhas dos carros Sedan.

Figura 38 Planilha Preços de automóveis filtrada

3333

Para exibir as linhas ocultas pela filtragem clique no menu Para exibir as linhas ocultas pela filtragem clique no menu DadosDados, em , em FiltrarFiltrar e na ope na opçção ão Mostrar tudoMostrar tudo..Vamos fazer mais uma filtragem de modo diferente. Vamos exibir Vamos fazer mais uma filtragem de modo diferente. Vamos exibir apenas os carros que custam menos de R$ 20.000,00. Faapenas os carros que custam menos de R$ 20.000,00. Façça assim:a assim:

1.1. Clique no botão da coluna Clique no botão da coluna PrePreççoo..2.2. Escolha a opEscolha a opçção ão Personalizar...Personalizar... SurgirSurgiráá a caixa de dia caixa de diáálogo logo

Personalizar AutoFiltroPersonalizar AutoFiltro..3.3. No primeiro campo selecione No primeiro campo selecione éé menor do quemenor do que e no segundo campo e no segundo campo

digite digite 20.000,0020.000,004.4. Clique em Clique em OKOK..

Figura 39 Caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro

3434

Figura 40 Planilha Preços de automóveis filtrada por preço

Para remover um filtro clique em Para remover um filtro clique em DadosDados, em , em Filtrar...Filtrar... e desmarque a e desmarque a opopçção ão AutoFiltroAutoFiltro..

FormulFormul ááriosriosQuando temos dados para digitar em listas grandes, podemos recorQuando temos dados para digitar em listas grandes, podemos recorrer rer ààajuda dos formulajuda dos formuláários do Excel. Digitar dados num formulrios do Excel. Digitar dados num formuláário muitas rio muitas vezes vezes éé mais prmais práático que digittico que digitáá--los diretamente na lista.los diretamente na lista.Antes de trabalhar com formulAntes de trabalhar com formuláários vamos entender os termos usados. rios vamos entender os termos usados. Um formulUm formuláário rio éé uma caixa de diuma caixa de diáálogo com vlogo com váários campos. Cada campo rios campos. Cada campo representa uma coluna da lista. O conjunto de todos os dados de representa uma coluna da lista. O conjunto de todos os dados de uma uma linha da tabela compõe um registro. Agora vamos exemplificar.linha da tabela compõe um registro. Agora vamos exemplificar.

3535

Os textos da primeira linha da tabela são usados como rOs textos da primeira linha da tabela são usados como róótulo dos tulo dos campos do formulcampos do formuláário.rio.1.1. Clique em alguma cClique em alguma céélula da lista de prelula da lista de preçços da planilha os da planilha PrePreçços de os de

automautomóóveis.veis.2.2. No menu No menu DadosDados clique em clique em FormulFormulááriorio. Surgir. Surgiráá um formulum formuláário na tela.rio na tela.3.3. Para incluir um registro no formulPara incluir um registro no formuláário clique em rio clique em NovoNovo..4.4. Digite os dados nos campos do formulDigite os dados nos campos do formuláário. Para passar de um rio. Para passar de um

campo a outro use a tecla TAB. No final da digitacampo a outro use a tecla TAB. No final da digitaçção tecle ENTER. ão tecle ENTER. Os registros novos serão incluOs registros novos serão incluíídos no final da lista.dos no final da lista.

5.5. Depois de digitar os novos registros clique em Depois de digitar os novos registros clique em FecharFechar..

Figura 41 Formulário

3636

SubtotaisSubtotais

O comando subtotais permite obter vO comando subtotais permite obter váárias informarias informaçções de uma lista de ões de uma lista de dados. Vamos partir da planilha dados. Vamos partir da planilha PrePreçços de automos de automóóveisveis. Com o comando . Com o comando subtotais podemos obter informasubtotais podemos obter informaçções como as seguintes:ões como as seguintes:

••Saber quantos carros de cada marca estão na tabela.Saber quantos carros de cada marca estão na tabela.••Saber o preSaber o preçço mo méédio dos carros de cada categoria.dio dos carros de cada categoria.••Saber o preSaber o preçço mo mááximo dos carros de cada marca.ximo dos carros de cada marca.••Saber o preSaber o preçço mo míínimo dos carros em cada categoria.nimo dos carros em cada categoria.

Vamos usar os subtotais para saber qual Vamos usar os subtotais para saber qual éé o preo preçço mo méédio dos carros em dio dos carros em cada categoria. Facada categoria. Façça assim:a assim:

1.1. Selecione os dados da tabela e classifiqueSelecione os dados da tabela e classifique--a primeiro por a primeiro por categoriacategoria e e depois por depois por prepreççoo decrescente. Caso não se lembre como fazer isso decrescente. Caso não se lembre como fazer isso volte atrvolte atráás no item s no item ClassificaClassificaççãoão desta apostila.desta apostila.

2.2. No menu No menu DadosDados escolha escolha Subtotais...Subtotais... SurgirSurgiráá a caixa de dia caixa de diáálogo logo SubtotaisSubtotais

3.3. No campo No campo A cada alteraA cada alteraççãoão emem escolha escolha CategoriaCategoria..4.4. No campo No campo Usar funUsar funççãoão escolha escolha mméédiadia..5.5. Clique em Clique em OKOK..

3737

Pronto. O Excel cria os subtotais para nPronto. O Excel cria os subtotais para nóós.s.

Figura 42 Planilha Preços de automóveis com subtotais

Para cancelar a exibiPara cancelar a exibiçção de subtotais clique no menu ão de subtotais clique no menu DadosDados e no e no comando comando SubtotaisSubtotais. Na caixa de di. Na caixa de diáálogo, clique no botão logo, clique no botão Remover Remover todostodos..

3838

ValidaValida çção de dadosão de dados

A validaA validaçção ão éé um mecanismo que permite controlar a digitaum mecanismo que permite controlar a digitaçção de ão de dados. Podemos definir que alguns valores não serão aceitos numadados. Podemos definir que alguns valores não serão aceitos numaccéélula. Vamos a um exemplo:lula. Vamos a um exemplo:Uma empresa atacadista de equipamentos de InformUma empresa atacadista de equipamentos de Informáática tira seus tica tira seus pedidos de compra no Excel. No pedido de compra hpedidos de compra no Excel. No pedido de compra háá uma tabela com uma tabela com as seguintes colunas: as seguintes colunas: QuantidadeQuantidade, , produtoproduto, , prepreççoo unitunitááriorio e e prepreççoo totaltotal. . Vamos criar uma validaVamos criar uma validaçção de dados nas cão de dados nas céélulas da quantidade. lulas da quantidade. Queremos que sejam aceitos apenas nQueremos que sejam aceitos apenas núúmeros inteiros maiores que 3. meros inteiros maiores que 3. Isso porque 3 Isso porque 3 éé o pedido mo pedido míínimo aceito pela empresa e inteiros porque nimo aceito pela empresa e inteiros porque não dnão dáá para cortar os equipamentos e vender em pedacinhos.para cortar os equipamentos e vender em pedacinhos.

Figura 43 Planilha Pedido de compra

3939

Para criar uma validaPara criar uma validaçção de dados faão de dados façça assim:a assim:1.1. Selecione as cSelecione as céélulas do item quantidade (A4:A7).lulas do item quantidade (A4:A7).2.2. No menu No menu DadosDados escolha escolha ValidaValidaçção...ão... SurgirSurgiráá a caixa de dia caixa de diáálogo logo

ValidaValidaçção de dados.ão de dados.3.3. No campo No campo PermitirPermitir escolha escolha NNúúmero inteiromero inteiro..4.4. No campo No campo DadosDados escolha escolha maior do quemaior do que..5.5. No campo No campo mmíínimonimo digite digite 33..6.6. Na guia Na guia MensagemMensagem de entrada digite o de entrada digite o ttíítulotulo QuantidadeQuantidade e a e a

mensagemmensagem MMíínimo 3nimo 3..7.7. Na guia Na guia Alerta de erroAlerta de erro digite o digite o ttíítulotulo QuantidadeQuantidade e a e a mensagemmensagem A A

quantidade mquantidade míínima nima éé 0303..8.8. Clique em Clique em OKOK..

Figura 44 Caixa de diálogo validação de dados

4040

Pronto. O Excel não aceitarPronto. O Excel não aceitaráá qualquer valor na coluna das quantidades. qualquer valor na coluna das quantidades. Quando o usuQuando o usuáário selecionar uma crio selecionar uma céélula receberlula receberáá uma mensagem de uma mensagem de entrada. Se o usuentrada. Se o usuáário tentar digitar um valor invrio tentar digitar um valor inváálido serlido seráá avisado por avisado por uma caixa de alerta.uma caixa de alerta.

Figura 45 Mensagem de entrada

Figura 46 Alerta de validação

Para remover uma validaPara remover uma validaçção, primeiro selecione as cão, primeiro selecione as céélulas. Em seguida lulas. Em seguida clique no menu clique no menu DadosDados e escolha e escolha ValidaValidaçção...ão... Na caixa de diNa caixa de diáálogo clique logo clique no botão no botão Limpar tudoLimpar tudo..

4141

Estrutura de tEstrutura de t óópicospicos

A estrutura de tA estrutura de tóópicos organiza os dados em npicos organiza os dados em nííveis. Deste modo, veis. Deste modo, podemos exibir todos os detalhes de uma planilha ou selecionar podemos exibir todos os detalhes de uma planilha ou selecionar apenas os dados mais gerais. Vamos exemplificar atravapenas os dados mais gerais. Vamos exemplificar atravéés da planilha s da planilha RelatRelatóório de vendasrio de vendas..

Figura 47 Planilha Relatório de vendas estruturada em tópicos

4242

Nesta planilha temos três opNesta planilha temos três opçções de exibiões de exibiçção: Podemos mostrar todos os ão: Podemos mostrar todos os dados, ou apenas os resultados por região, ou sdados, ou apenas os resultados por região, ou sóó o resultado geral do o resultado geral do papaíís.s.

Figura 48 Planilha Relatório de vendas com tópicos recolhidos parcialmente

Figura 49 Planilha Relatório de vendas com tópicos totalmente recolhidos

Fazemos as mudanFazemos as mudançças no modo de exibias no modo de exibiçção clicando nos botões + e ão clicando nos botões + e –– do do lado esquerdo da planilha. São os botões da estrutura de tlado esquerdo da planilha. São os botões da estrutura de tóópicos. O botão + picos. O botão + expande a exibiexpande a exibiçção. O botão ão. O botão –– recolhe a exibirecolhe a exibiçção.ão.

4343

Para criar uma estrutura de tPara criar uma estrutura de tóópicos na planilha fapicos na planilha façça o seguinte.a o seguinte.

1.1. Selecione os dados da planilha que serão estruturados. Selecione os dados da planilha que serão estruturados. 2.2. No menu No menu DadosDados clique em clique em Organizar estrutura de tOrganizar estrutura de tóópicospicos. Em . Em

seguida clique em seguida clique em AutoTAutoTóópicospicos..

Pronto. O Excel criarPronto. O Excel criaráá a estrutura de ta estrutura de tóópicos. Este mpicos. Este méétodo simples stodo simples sóófunciona para algumas planilhas como a que usamos no exemplo. A funciona para algumas planilhas como a que usamos no exemplo. A criacriaçção automão automáática stica sóó ddáá certo quando o Excel encontra a planilha certo quando o Excel encontra a planilha preparada. A inclusão de cpreparada. A inclusão de céélulas com a funlulas com a funçção SOMA ajuda a ão SOMA ajuda a estruturaestruturaçção em tão em tóópicos.picos.Se o comando AutoTSe o comando AutoTóópicos não funcionar você pode criar a estrutura picos não funcionar você pode criar a estrutura manualmente. manualmente. ÉÉ simples. Você ssimples. Você sóó tem que agrupar as linhas para criar tem que agrupar as linhas para criar as chaves da estrutura de tas chaves da estrutura de tóópicos.picos.Para agrupar as linhas da região Centro Oeste, por exemplo, faPara agrupar as linhas da região Centro Oeste, por exemplo, façça a assim:assim:

1.1. Selecione as linhas 5,6 e 7.Selecione as linhas 5,6 e 7.2.2. No menu No menu DadosDados, clique em , clique em Organizar estrutura de tOrganizar estrutura de tóópicospicos e no e no

comando comando AgruparAgrupar..Repita a mesma operaRepita a mesma operaçção para agrupar as demais regiões. Para criar a ão para agrupar as demais regiões. Para criar a

chave geral selecione as linhas de 4 a 20 e aplique o comando chave geral selecione as linhas de 4 a 20 e aplique o comando Agrupar.Agrupar.

4444

Figura 50 Menu Tópicos

Tabelas dinâmicasTabelas dinâmicasAs tabelas dinâmicas são As tabelas dinâmicas são óótimas para analisar dados de grandes listas. timas para analisar dados de grandes listas. Vamos exemplificar. Veja a planilha Vamos exemplificar. Veja a planilha Controle diControle diáário de vendasrio de vendas..

Figura 51Planilha Controle diário de vendas