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CONVITE À APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS — SELEÇÃO DE PARCEIROS PARA A REALIZAÇÃO DE
ATIVIDADES EUROPE DIRECT
FORMULÁRIO DE PEDIDO DE SUBVENÇÃO
EUROPE DIRECT
CONVITE À APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS — SELEÇÃO DE PARCEIROS PARA A REALIZAÇÃO DE
ATIVIDADES EUROPE DIRECT
Antes de preencher o presente formulário, leia atentamente o Convite à apresentação de
propostas e o Guia do Candidato. As perguntas & Respostas relacionadas com o convite à
apresentação de propostas estarão disponíveis no sítio web da Representação
https://ec.europa.eu/portugal/business-funding/tenders_pt .
Certifique-se de que a sua candidatura:
é apresentada neste formulário, devidamente preenchido na íntegra;
é acompanhada da Declaração sob compromisso de honra assinada pela pessoa com
poderes para vincular juridicamente o candidato;
cumpre as disposições relativas à apresentação previstas no convite à apresentação de
propostas;
é apresentada no prazo previsto.
O comité de avaliação ou, se for caso disso, o gestor orçamental competente pode convidar
um candidato a fornecer informações complementares ou a prestar esclarecimentos sobre os
documentos comprovativos apresentados com a proposta, na condição de tais informações ou
esclarecimentos não alterarem substancialmente a proposta.
Ao apresentar uma proposta, o candidato aceita implicitamente que, caso a subvenção lhe seja
atribuída, determinados dados como o seu nome, localidade ou montante concedido (entre
outros) sejam publicados através do Sistema de Transparência Financeira1.
I. INFORMAÇÕES SOBRE O CANDIDATO
As informações a seguir solicitadas completam as informações já apresentadas online na
PARTE A do portal de apresentação de propostas.
REFERÊNCIAS DO CANDIDATO
1.1 IDENTIDADE DO CANDIDATO
Nome oficial completo:
Código PIC:
(No momento do registo, os participantes recebem um código de identificação único de 9
dígitos (PIC). Para mais informações, consultar o ponto 1.1 (3) do Guia do Candidato)
1.2 IDENTIFICAÇÃO DAS ENTIDADES AFILIADAS — se aplicável
(Esta caixa deve ser preenchida por todas as entidades afiliadas, se as houver).
1.2.1 ENTIDADE AFILIADA
(n.º 1 — a repetir para cada entidade afiliada)
1https://ec.europa.eu/budget/fts/index_en.htm
3
Nome oficial completo:
Código PIC:
(No momento do registo, os participantes recebem um código de identificação único de 9 dígitos (PIC). Para
mais informações, consultar o ponto 2.1 (3) do Guia do Candidato)
Vínculo jurídico ou financeiro com o candidato (se existir):
A entidade afiliada deve fornecer uma breve descrição do vínculo jurídico ou financeiro com o candidato e
facultar os documentos estatutários e/ou as contas consolidadas.
2. DADOS BANCÁRIOS (para o pagamento da subvenção)
Nome do banco:
Código IBAN/número de conta bancária:
3 PERFIL DO CANDIDATO
3.1 PERFIL DO CANDIDATO — OBJETIVOS GERAIS E ATIVIDADES
Ano de fundação:
O candidato deve indicar o seu estatuto jurídico, assinalando uma ou várias opções
Organismo público
Organismo de direito privado com uma missão de serviço público
O candidato deve fornecer uma breve descrição da organização/grupo, incluindo entidades
afiliadas, se as houver.
3.2 PERFIL DA(S) ENTIDADE(S) AFILIADA(S) – se aplicável
(Esta caixa deve ser preenchida por todas as entidades afiliadas, se as houver.)
OBJETIVOS E ATIVIDADES
3.2.1 ENTIDADE AFILIADA
(n.º 1 — a repetir para cada entidade afiliada)
Ano de fundação:
4
A entidade deve indicar o seu estatuto jurídico, assinalando uma ou várias opções
Organismo público
Organismo de direito privado com uma missão de serviço público
Os serviços de validação da Agência de Execução para a Investigação (a seguir designados
«Serviços de Validação da UE») podem, em qualquer momento do processo, contactar o
candidato e solicitar documentos que comprovem a existência e o estatuto jurídicos, assim
como a identificação financeira. Os pedidos serão feitos através do sistema de mensagens do
Registo de participantes para o endereço eletrónico da pessoa de contacto do candidato
indicada no registo. Compete ao candidato indicar um endereço de correio eletrónico válido e
consultá-lo com regularidade.
Os documentos que podem ser solicitados pelos Serviços de Validação da UE são
enumerados no documento EU Grants and Tenders Rules on Legal Entity Validation, LEAR
appointment and Financial Capacity assessment.
CONVITE À APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS — SELEÇÃO DE PARCEIROS PARA A REALIZAÇÃO DE
ATIVIDADES EUROPE DIRECT
II. CAPACIDADE OPERACIONAL E FINANCEIRA
1 CAPACIDADE OPERACIONAL
1.1 CAPACIDADE OPERACIONAL DO CANDIDATO PARA A REALIZAÇÃO DE
ATIVIDADES EUROPE DIRECT (Se o candidato concorre com entidades afiliadas, deve
indicar a entidade identificada no ponto 1.2 responsável por cada parte)
Como prova de que cumpre os critérios operacionais estabelecidos no ponto 8.2 do convite
à apresentação de propostas, o candidato deve apresentar os seguintes documentos:
- Declaração sob compromisso de honra (ver anexo 2).
- Descrição da sede do EUROPE DIRECT, incluindo a localização, o propósito (que
permite prestar informação, organizar eventos, ou ambos), equipamento e tipo de
instalações2.
- Descrição3 do desempenho passado e atual em matéria de comunicação pública ou
em domínio relacionado com os objetivos do convite à apresentação de propostas
nos últimos 2 anos, incluindo resultados, calendário, objetivos, públicos-alvo,
mensagens, canais e recursos.
- CV em formato Europass4 do gestor EUROPE DIRECT proposto;
- Carta de motivação que demonstre as capacidades e os conhecimentos do gestor
EUROPE DIRECT para atingir os objetivos definidos no convite à apresentação
de propostas5.
A Representação da Comissão pode convidar o candidato a apresentar documentos
comprovativos adicionais, durante ou após a avaliação da candidatura.
2 A descrição não deve exceder uma (1) página (incluindo representação visual, se for caso). 3 A descrição não deve exceder uma (1) página. 4 https://europass.cedefop.europa.eu/ 5 A descrição não deve exceder uma (1) página.
6
2 CAPACIDADE FINANCEIRA
2.1 COMPROVATIVO DA CAPACIDADE FINANCEIRA DO CANDIDATO
O candidato deve apresentar uma Declaração sob compromisso de honra utilizando para o
efeito o modelo constante do anexo 2 do convite à apresentação de propostas.
CONVITE À APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS — SELEÇÃO DE PARCEIROS PARA A REALIZAÇÃO DE
ATIVIDADES EUROPE DIRECT
III. INFORMAÇÕES SOBRE A AÇÃO PARA A QUAL É SOLICITADA A
SUBVENÇÃO
1 PROPOSTA PARA O EUROPE DIRECT
Nome do EUROPE DIRECT: EUROPE DIRECT …
O nome deve ser «EUROPE DIRECT» seguido de uma localização amplamente conhecida,
ou seja, a zona de ação, por exemplo, EUROPE DIRECT Berlim, EUROPE DIRECT
Kärnten, EUROPE DIRECT Valle d’Aosta, etc.
Região/zona de implantação do EUROPE DIRECT:
As regiões ou zonas são indicadas na caixa de texto «Factos essenciais», no início do
convite à apresentação de propostas na parte «Regiões/zonas visadas pelo convite à
apresentação de propostas».
PARTE 1: DESCRIÇÃO DA ZONA DE AÇÃO E DAS CARACTERÍSTICAS
ESPECÍFICAS DO CANDIDATO
Zona de ação do EUROPE DIRECT
A zona de ação, ou seja, a zona onde serão realizadas as atividades, deve ser descrita em
termos de região.
1.1 Descrição da zona de ação (máximo 3 páginas)
O candidato deve descrever as características locais específicas da zona de ação, com base
nos conhecimentos próprios e/ou em fontes de informação oficiais (se disponíveis). As
informações fornecidas na descrição devem ser relevantes para os aspetos abrangidos
pelas competências e/ou as prioridades políticas da UE.
A descrição deve abranger, por exemplo:
a) a situação socioeconómica da zona, por exemplo:
municípios industriais e/ou rurais;
informações sobre os transportes locais e as ligações com o resto do
Mercado Único;
questões ligadas ao ambiente e ao aprovisionamento energético;
desafios digitais; e
educação (sobre a UE no programa escolar dos jovens a partir dos
12 anos).
b) outras redes de sensibilização ou redes de informação da UE na zona de ação, se as
houver; e
c) o panorama dos meios de comunicação social, incluindo os multiplicadores e os
influenciadores ativos.
O candidato pode apresentar o número de características locais específicas que considerar
adequado.
8
1.2 Descrição das qualidades que distinguem o candidato (máximo 3 páginas)
O candidato deve descrever:
1) As suas características e os seus pontos fortes específicos, bem como quaisquer
ligações que sejam relevantes para o seu papel enquanto EUROPE DIRECT. Em
especial, a descrição deve incluir:
a) informações sobre a estrutura que irá acolher o EUROPE DIRECT (por
exemplo, um departamento específico de uma autoridade pública local ou de
uma universidade, etc.) e à qual o EUROPE DIRECT irá prestar contas (por
exemplo, a posição da pessoa responsável pela supervisão das atividades de
EUROPE DIRECT); e
b) atividades atuais e/ou recentes que demonstrem progressos no
desenvolvimento de ligações com as organizações da sociedade civil na
zona de ação (por exemplo, parceiros sociais, escolas, grupos de interesses,
etc.), bem como atividades planeadas para reforçar estas ligações e
desenvolver novas.
Argumentos para demonstrar que a estrutura em que o EUROPE DIRECT estará alojado
tem ligações com organizações locais da sociedade civil que são as mais adequadas para
comunicar e dialogar com os cidadãos na zona de ação, tendo em conta as suas
características locais específicas, descritas no ponto 1.1.
9
PARTE 2: PLANO DE COMUNICAÇÃO ANUAL PARA 2021 (máximo 8 páginas)
O candidato deve descrever o(s) objetivo(s) anual(is) EUROPE DIRECT, incluindo a
forma como o EUROPE DIRECT executará as cinco funções previstas na secção 2.2 do
convite à apresentação de propostas no âmbito das prioridades anuais para 2021
estabelecidas no ponto 2.3 do convite à apresentação de propostas.
Função 1: Informação e envolvimento com os cidadãos
O candidato deve descrever as atividades EUROPE DIRECT (exceto para a função 4) do
seguinte modo: i) ligação com a(s) prioridade(s) anual(is) de 2021; ii) tipo de atividade;
iii) público-alvo; iv) calendário indicativo; v) atividades de informação que precedem a
interação com os cidadãos.
Função 2: Relações com os meios de comunicação social e os multiplicadores locais
O candidato deve descrever os meios de comunicação social e os multiplicadores com os
quais pretende estabelecer uma parceria sólida com vista a aumentar o alcance do
EUROPE DIRECT.
10
Função 3: Sensibilização para temáticas sensíveis da UE ao nível local
O candidato deve descrever de que forma o EUROPE DIRECT irá monitorizar as
apreensões e a perceção local das políticas ou dos projetos da UE na zona de ação e como
fornecerá sínteses rápidas.
Função 4: A UE nas escolas
O candidato deve descrever de que forma o EUROPE DIRECT irá estabelecer ligações às
escolas da respetiva área de ação para promover material didático oficial da UE. Se
aplicável, devem ser descritas as atividades EUROPE DIRECT planeadas nas escolas, os
programas de formação de professores e o apoio às iniciativas «Back to School» e «Back
to University».
Função 5: Promover uma rede regional de redes
O candidato deve descrever de que forma o EUROPE DIRECT promoverá contactos
regulares com outras redes de sensibilização e de informação da UE, a fim de promover
uma «rede de redes» regional.
11
2 DURAÇÃO PROGRAMADA DA AÇÃO:
Data programada para o início do Plano de Comunicação Anual para 2021: 1 de maio
- 31 de dezembro de 2021.
3 3 ORÇAMENTO
T O total das despesas deve ser igual ao total das receitas.
E ORÇAMENTO PREVISIONAL - DESPESA
Custo total da ação = Despesa total
E ORÇAMENTO PREVISIONAL - RECEITA
Subvenção da UE solicitada para 2021 PCA (A1) 22.800 EUR
Subvenção da UE solicitada para promover o
EUROPE DIRECT (A2)
3.600 EUR
Contribuição financeira do beneficiário (B)
Total das receitas ((A1+A2)+B)
CONVITE À APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS — SELEÇÃO DE PARCEIROS PARA A REALIZAÇÃO DE
ATIVIDADES EUROPE DIRECT
IV. FINANCIAMENTO ADICIONAL
1 FINANCIAMENTO DA UNIÃO
1.1 PEDIDOS E/OU FINANCIAMENTOS DA UNIÃO EM CURSO
O candidato ou alguma das entidades afiliadas recebeu ou solicitou financiamento da União
para a mesma ação ou parte da ação ou para o seu funcionamento durante o mesmo
exercício financeiro?
NÃO
SIM – Preencher o quadro seguinte
PEDIDO, SUBVENÇÃO OU QUALQUER OUTRO FINANCIAMENTO DA UE —
A especificar para cada um dos pedidos ou subvenções recebidas no ano em curso ou em
anos anteriores (se necessário, acrescentar colunas)
Programa 1 Programa 2
Título da ação (ou parte da
ação)
Programa da União em
questão
Instituição ou
organismo/agência da
União ao qual foi
apresentado o pedido ou
que tomou a decisão de
adjudicação
Ano de adjudicação ou da
candidatura e duração da
operação
Valor do pedido, da
subvenção ou de outro
financiamento
ADVERTÊNCIA JURÍDICA
O candidato deve informar a Comissão se algum dos pedidos de financiamento acima
referidos, apresentados a outros serviços da Comissão Europeia, instituições, organismos ou
13
agências da União, for aprovado após a apresentação da presente candidatura.
2 OUTRAS FONTES DE FINANCIAMENTO EXTERNO - NÃO PROVENIENTES
DA UNIÃO
2.1 APOIO CONCEDIDO
O candidato ou alguma das entidades afiliadas já recebeu a confirmação de quaisquer
financiamentos externos para as ações do EUROPE DIRECT?
NÃO
SIM – Preencher o quadro seguinte
CONTRIBUIÇÕES DE TERCEIROS
O candidato deve fornecer informação pormenorizada sobre os terceiros em questão,
segundo o modelo infra (se necessário, acrescentar linhas)
Terceiro 1
Nome oficial completo
Estimativa do montante do financiamento a
conceder à operação
2.2 APOIO SOLICITADO
O candidato ou alguma das entidades afiliadas solicitou, candidatou-se ou está a aguardar
confirmação de quaisquer financiamentos externos a favor das atividades EUIROPE
DIRECT?
NÃO
SIM – Preencher o quadro seguinte
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PORMENORES DO FINANCIAMENTO REQUERIDO - O candidato deve fornecer
informação pormenorizada sobre os fundos solicitados segundo o modelo infra (se
necessário, acrescentar linhas)
Organização/Entidade em Causa 1
Nome da organização
Endereço oficial
Montante solicitado
A resposta a um convite à apresentação de propostas implica o registo e o tratamento de dados
pessoais (por exemplo, nome, endereço e CV). Tais dados são tratados em conformidade com
o Regulamento (UE) 2018/1725 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 23 de outubro
de 2018, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados
pessoais pelas instituições e pelos órgãos e organismos da União e à livre circulação desses
dados, e que revoga o Regulamento (CE) n.º 45/2001 e a Decisão n.º 1247/2002/CE (JO
L 295, p. 39). Salvo indicação em contrário, as respostas às perguntas e os dados pessoais
solicitados são necessários para avaliar o pedido de subvenção em conformidade com o
convite à apresentação de propostas e serão tratados unicamente para esse fim pelo Chefe da
Representação da Comissão Europeia em Portugal.
Caso o candidato se encontre numa das situações a que se refere o artigo 136.º e artigo 141.°
do Regulamento Financeiro n.° 2018./1046, a Comissão poderá registar os dados pessoais no
Sistema de Deteção Precoce e de Exclusão6. Para mais informações, ver a declaração de
privacidade disponível em:
https://ec.europa.eu/info/data-protection-public-procurement-procedures_en.
6 https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32018R1046
CONVITE À APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS — SELEÇÃO DE PARCEIROS PARA A REALIZAÇÃO DE
ATIVIDADES EUROPE DIRECT
LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA OS CANDIDATOS
Todas as secções do formulário de candidatura foram preenchidas de
acordo com as instruções e o formulário de candidatura foi carregado na
PARTE B do sistema de apresentação de propostas do portal (ver ponto
1.2 do Guia do Candidato).
Critérios de exclusão, elegibilidade e de seleção: A Declaração sob
compromisso de honra (anexo 2) foi assinada e carregada na PARTE B do
sistema de apresentação de propostas do portal (ver secção 1.2 do Guia do
Candidato).
Critérios de seleção: Documentos comprovativos (ver ponto 8.2 do
convite à apresentação de propostas):
- Declaração sob compromisso de honra (ver anexo 2).
- Descrição da sede do EUROPE DIRECT, incluindo a localização, o
propósito (que permite prestar informação, organizar eventos, ou
ambos), equipamento e tipo de instalações7.
- Descrição8 do desempenho passado e atual em matéria de
comunicação pública ou em domínio relacionado com os objetivos do
convite à apresentação de propostas nos últimos 2 anos, incluindo
resultados, calendário, objetivos, públicos-alvo, mensagens, canais e
recursos.
- CV em formato Europass9 do gestor EUROPE DIRECT proposto;
- Carta de motivação que demonstre as capacidades e os conhecimentos
do gestor EUROPE DIRECT para atingir os objetivos definidos no
convite à apresentação de propostas10.
carregadas na PARTE B do sistema de apresentação de propostas do portal
(ver ponto 1.2 do Guia do Candidato).
7 A descrição não deve exceder uma (1) página (incluindo representação visual, se for caso). 8 A descrição não deve exceder uma (1) página. 9 https://europass.cedefop.europa.eu/ 10 A descrição não deve exceder uma (1) página.