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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Gerência de Programas e Projetos - GPP 1 Nome do Projeto 2 Código Fortalecimento das Entidades e Valorização Profissional 3 Coordenador(a) 4 Tipo de Projeto Paulo Roberto da Silva 5 Gestor (a) 6 Programa José Fernandes Leite Integração do Sistema / CAIS 7 - Histórico de R evisões no Documento Data Versão Descrição Autor(es) 23/02/2011 1.0.0. Versão inicial Paulo Roberto, Renato Costa, Cristiane Justino e Vicente Trindade 8 Objetivo do Projeto 1. Submeter o Plano de Fortalecimento das Entidades (1ª e 2ª fase) a todas as Entidades Nacionais e implementar uma política de valorização Profissional . 9 Justificativa A base do Sistema Confea/Crea é constituída pelas entidades profissionais, por meio de seus representantes. Atualmente, as entidades nacionais que compõem o Colégio de Entidades Nacionais, não apresentam homogeneidade, diferindo em suas condições de sustentabilidade econômica, social e estrutural, impactando na consecução de seus objetivos estatutários. Dessa forma, verifica-se a necessidade da estruturação institucional das Entidades Nacionais visando à implementação de um processo sustentável para sua atuação institucional com comprometimento dos seus dirigentes para o efetivo desempenho de suas atividades fins e conseqüentemente, o fortalecimento do todo o Sistema Confea/Crea. Em 2009/2010 foram realizados diagnósticos que evidenciaram essa situação bem como o início da implantação da 1ª Fase de um projeto piloto em 4 Instituições Nacionais. Os resultados desse projeto piloto evidenciaram o acerto das propostas de implantação do Projeto Fortalecimento e Valorização Profissional nas Entidades Nacionais. 10 Objetivos Específicos do Projeto Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação 1 - Aplicar o Plano de Excelência em Gestão às 28 Entidades Nacionais Número de projetos aplicados 1 - Aplicar o Plano de Excelência em Gestão nas 28 Entidades 30/09/2011 Relatórios de Avaliações de cada Entidade Nacional

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  • TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Gerncia de Programas e Projetos -

    GPP

    1 Nome do Projeto 2 Cdigo

    Fortalecimento das Entidades e Valorizao Profissional

    3 Coordenador(a) 4 Tipo de Projeto

    Paulo Roberto da Silva

    5 Gestor(a) 6 Programa

    Jos Fernandes Leite Integrao do Sistema / CAIS

    7 - Histrico de Revises no Documento

    Data Verso Descrio Autor(es)

    23/02/2011 1.0.0. Verso inicial Paulo Roberto, Renato Costa, Cristiane Justino e Vicente Trindade

    8 Objetivo do Projeto

    1. Submeter o Plano de Fortalecimento das Entidades (1 e 2 fase) a todas as Entidades Nacionais e implementar uma poltica de valorizao Profissional.

    9 Justif icativa

    A base do Sistema Confea/Crea constituda pelas entidades profissionais, por meio de seus representantes. Atualmente, as entidades nacionais que compem o Colgio de Entidades Nacionais, no apresentam homogeneidade, diferindo em suas condies de sustentabilidade econmica, social e estrutural, impactando na consecuo de seus objetivos estatutrios. Dessa forma, verifica-se a necessidade da estruturao institucional das Entidades Nacionais visando implementao de um processo sustentvel para sua atuao institucional com comprometimento dos seus dirigentes para o efetivo desempenho de suas atividades fins e conseqentemente, o fortalecimento do todo o Sistema Confea/Crea. Em 2009/2010 foram realizados diagnsticos que evidenciaram essa situao bem como o incio da implantao da 1 Fase de um projeto piloto em 4 Instituies Nacionais. Os resultados desse projeto piloto evidenciaram o acerto das propostas de implantao do Projeto Fortalecimento e Valorizao Profissional nas Entidades Nacionais.

    10 Objetivos Especf icos do Projeto

    Objetivo Especfico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de veri f icao

    1 - Aplicar o Plano de Excelncia em Gesto s 28 Entidades Nacionais

    Nmero de projetos aplicados 1 - Aplicar o Plano de Excelncia em Gesto nas 28 Entidades

    30/09/2011 Relatrios de Avaliaes de cada Entidade Nacional

  • TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Gerncia de Programas e Projetos -

    GPP

    10 Objetivos Especf icos do Projeto

    Objetivo Especfico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de veri f icao

    Nacionais

    2 Medir a evoluo das 4 entidades pilotos que tiveram a 1 Fase do Plano de Gesto implementado em 2010

    Desempenho de cada Entidade piloto avaliado no perodo 2010/2011

    2 Avaliao do desempenho

    31/06/2011 Relatrios das verificaes de 2010/2011

    3 - Prestar assessoria s Entidades Nacionais para elaborao e implementao dos respectivos planos de melhoria

    Nmero de Entidades atendidas 3 Oito (08) Entidades atendidas

    30/11/2011 Numero de atendimentos realizados

    4 Identificar cargos e funes privativos de profissionais do Sistema na administrao pblica federal

    Numero de aes previstas X aes realizadas

    4 Estudo preliminar sobre cargos e funes privativos de profissionais do Sistema na administrao pblica federal

    30/11/2011

    Relatrio contendo a metodologia necessria para o mapeamento dos cargos e funes no mbito federal

    5 Promover aes para a Valorizao Profissional Numero de aes previstas X aes realizadas

    5 Realizao do 3 Frum de Valorizao Profissional durante a 68 SOEAA

    6 Reestruturao da rede eletrnica de Valorizao Profissional

    30/11/2011

    31/05/2011

    Lista de presena e relatrio final do evento

    Grupo de discusso de Valorizao Profissional hospedado no site do Confea

    11 Produtos

    1. Relatrio detalhado de Avaliao com a pontuao obtida e a anlise sobre o perfil das Entidades Nacionais do Sistema 2. Relatrio descritivo sobre a evoluo adquirida pela Entidade pilotos no perodo 2010/2011 3. Relatrio de Planos de Melhorias implantados nas Entidades 4. Relatrio contendo a metodologia necessria para o mapeamento dos cargos e funes no mbito federal

  • TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Gerncia de Programas e Projetos -

    GPP

    11 Produtos

    5. Frum de Valorizao Profissional realizado e relatrio final do evento 6. Rede eletrnica de Valorizao Profissional hospedada no site do Confea

    12 No Escopo

    1 - O plano no tem como meta o repasse de recursos financeiros para as entidades (o Confea tem linhas apropriadas de financiamento) 2 - No cabe a este projeto viabilizar ou incrementar a representatividade das entidades nacionais cadastradas no CDEN

    13 Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto

    CDEN Entidades Nacionais cadastradas no CDEN Entidades Regionais afiliadas s entidades nacionais do CDEN Sistema Confea/Crea Gerncia de Relaes Institucionais GRI Centro de Treinamento e Capacitao CTCC Gerncia de Planejamento e Gesto GPG Gerncia de Tecnologia e Informao GTI

    Coordenador Eng. C iv. Ren Bayma Dirigente de cada entidade nacional Entidades Nacionais do CDEN Dir igentes do Sistema Confea/Crea Eng. Civ. gueda Lcia Avelar Eng. Mec. Vincio Duarte Eng. Civ. Neuza Trauzzola Maria Cr ist ina Basi le Duarte

    Apoiar e fomentar as ativ idades do projeto no mbito do CDEN Fornecer as informaes necessrias para desenvolvimento do projeto e elaborao e implementao do respectivo Plano de Excelncia de Gesto Fornecer subsdios para entidades nacionais do CDEN Financiar e apoiar as aes necessr ias para execuo deste projeto Apoiar o desenvolvimento do projeto. Melhor desempenho das Entidades Nacionais junto ao CDEN Apoiar e capacitar l ideranas e colaboradores das entidades Apoiar o projeto na metodologia de Gesto Apoiar o planejamento e execuo da hospedagem do grupo de discusso de Valorizao Profissional no s ite do Confea

  • TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Gerncia de Programas e Projetos -

    GPP

    14 Equipe Bsica Papel desempenhado

    Jos Fernandes Leite Paulo Roberto da Silva Renato da Costa Oliveira Vicente de Paulo Trindade Cristiane Justino Costa Ferreira Edson Cezar Melo Jnior

    Gestor Coordenador do Projeto Membro/Responsvel pelas Aes referentes s Metas 1, 2 e 3

    Analisar dados, auxiliar na produo de relatrios Interagir com o CP e CDEN Elaborao e manuteno dos meios de relacionamentos e de comunicao entre o projeto e os

    Creas na obteno da efetivao das aes propostas Elaborao dos Indicadores de Desempenho do Plano de Gesto das Entidades Implementao do Plano de Excelncia em Gesto nas Entidades de Classe Nacionais

    Membro/Responsvel pelas Aes referentes s Metas 4, 5 e 6

    Analisar dados, auxiliar na produo de relatrios Elaborao e manuteno dos meios de relacionamentos e de comunicao entre o projeto e os

    Creas, Entidades e demais parceiros co-relacionados na obteno da efetivao das aes propostas

    Planejar e implementar o Frum de Valorizao Profissional Subsidiar a GTI na elaborao e implementao da rede de discusso de Valorizao Profissional Planejar e executar os trabalhos de levantamento da situao dos cargos e funes privativos dos

    profissionais do Sistema Confea/Crea na administrao federal

    Membro/Responsvel pela secretaria do projeto Analise e produo de relatrios Interagir com o CP e CDEN Elaborao e manuteno dos meios de relacionamentos e de comunicao entre o projeto e as

    Entidades na obteno da efetivao das aes propostas Elaborao e controle de mapas e planilhas analticas das entidades Preparar material de apoio s reunies e planos de viagens

    Colaborador/Parceiro

  • TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Gerncia de Programas e Projetos -

    GPP

    14 Equipe Bsica Papel desempenhado

    Edison Macedo

    Assessoria e colaborao da GPG s Entidades Nacionais para a elaborao dos respectivos Planos de Gesto

    Colaborador/Parceiro

    Consultoria do Projeto

    15 Oramento Previsto 16 Prazo Previsto

    R$ 150.000,00 (cento e cinqenta mil reais) Exerccio 2011

    17 Restries

    1. Concluso do Projeto at 31 DEZ 2011

    18 Premissas

    1 Aprovao de oramento adequado s necessidades do projeto 2 - Adeso das Entidades Nacionais ao Modelo de Excelncia da Gesto 3 - Concordncia de alguma Entidade de Classe Nacional mapeada na divulgao dos seus resultados 4 - Assessoramento por parte do Confea s equipes envolvidas na implantao da metodologia nas Entidades 5 - Apoio para Divulgao do material nos meios de comunicao do Sistema Confea/Crea e Mtua

    19 Assinaturas

    Coordenador Assinatura Data

    Paulo Roberto da Silva 23/02/2011

    Gestor Assinatura Data

    Jos Fernandes Leite

    GPP Assinatura Data

    Tatine Brandi R ibeiro

    SPP Assinatura Data

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    GPP

    Renato dos Santos Andrade

    Presidente Assinatura Data