FRANCISCO IGLESIAS BRETAS | GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS CONCEITOS BÁSICOS Francisco Iglesias Bretas é especialista em gerenciamento

FRANCISCO IGLESIAS BRETAS | GERENCIAMENTO DE PROJETOS

1GERENCIAMENTO DE PROJETOS

CONCEITOS BÁSICOS

Francisco Iglesias Bretas é especialista em gerenciamento de projetos, planejamento e riscos. Foi nos últimos anos, responsável por mais de 20Projetos de médio e grande porte no Brasil pela Microcity, nas áreas deTIC – Tecnologia da Informação e Comunicação, Infraestrutura eTelecomunicações, com um portfólio de investimentos gerenciado superiorA 100 Milhões de reais.

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Reflexão;

O que é gerência de projetos?

História da gerência de projetos;

Tipos de abordagem;

Como planejar um projeto?

Conclusão.

OBJETIVOS


CONCEITOS BÁSICOS


REFLEXÃO


CONCEITOS BÁSICOS


“Nove Grávidas não fazem uma criança em um mês"

Analista de negócio: Esse projeto terá um prazo de conclusão de 4 meses.

Cliente: É muito tempo ! Contrata uma equipe maior que eu pago.

Analista de negócio: Certo. Com mais recursos, conseguimos reduzir esse prazo para 2 meses. Porém, um prazo menor que esse não é possível devido ao escopo do projeto.

Cliente: É muito tempo ! Preciso disso em 1 mês no máximo ! Monte uma equipe maior !

Analista de negócio: É preciso fazer o levantamento dos requisitos, planejamento, produção, teste e treinamento e a variável não é apenas ter uma equipe maior. Tem etapas que não conseguimos diminuir apenas colocando uma equipe maior. Imagine que o senhor queira ter um filho em um mês. Não adianta o senhor engravidar nove mulheres hoje. Nove mulheres grávidas não vão fazer seu filho nascer em um mês. O processo tem seu tempo e nem sempre temos como reduzi-lo.


CONCEITOS BÁSICOS


O QUE É GERÊNCIA DE PROJETOS?


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“Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos” PMBOK (...)

Ela pode ser melhor explicada através dos processos que a compõem, que podem ser reunidos em cinco grupos de processos:

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INICIAÇÃO

PLANEJAMENTO

EXECUÇÃO

CONTROLE

ENCERRAMENTO

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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Além dos grupos de processos citados anteriormente, temos também as Áreas de Conhecimento, vamos conhecê-las?


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Aquisições

CustoTempo

Qualidade

Escopo

RecursosHumanos

RiscosComunicação

Integração


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RESUMINDO: O Gerenciamento de Projetos assegura que os recursos disponíveis são alocados da maneira mais eficiente e eficaz, permitindo aos executivos seniores a perceber "o que está acontecendo" e "para onde as coisas estão indo" dentro das organizações.


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HISTÓRIA DA GERÊNCIA DE PROJETOS


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Como uma disciplina, a gerência de projetos foi desenvolvida de diversos campos de aplicação diferentes, incluindo a construção, a engenharia mecânica, projetos militares, etc. Nos Estados Unidos, o "pai" da gerência de projetos é Henry Gantt, chamado o pai de técnicas do planejamento e do controle, que é conhecido pelo uso do gráfico de barras (Gráfico de Gantt do Project).

Seu trabalho é o precursor a muitas ferramentas de gerência modernas de projeto, tais como a WBS (Work Breakdown Structure) ou EAP (Estrutura Analítica do Projeto).


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Em 1969, o Project Management Institute (PMI) foi dando forma para servir ao interesse da indústria da gerência de projetos.

Em 1981, os diretores do PMI autorizaram o desenvolvimento do que se transformou em um guia de projetos o Project Management Body of Knowledge (PMBOK), contendo os padrões e as linhas mestras das práticas que são usadas extensamente durante toda a profissão.


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TIPOS DE ABORDAGEM


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Na indústria da informática, geralmente há dois tipos de abordagens comumente utilizadas no gerenciamento de projetos: As abordagens do tipo "tradicional" identificam uma sequência de passos a serem completados. Essas abordagens contrastam com a abordagem conhecida como desenvolvimento ágil de software, em que o projeto é visto como um Conjunto de pequenas tarefas, ao invés de um processo completo. O objetivo desta abordagem é reduzir ao mínimo possível o overhead.

Nas últimas décadas, emergiram uma série de abordagens na indústria em geral. Dentre essas abordagens se destaca a abordagem do PMBOK, que tem se tornado um padrão de fato em diversas indústrias.


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Na abordagem tradicional, distinguimos os cinco grupos de processos no desenvolvimento de um projeto:

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INICIAÇÃO

PLANEJAMENTO

EXECUÇÃO

CONTROLE

ENCERRAMENTO


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Alguns projetos passarão pelos estágios 2, 3 e 4 múltiplas vezes.

Iniciação Planejamento

ExecuçãoControle

Encerramento


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Em geral sempre existe mais que uma solução ou alternativas para atender às mesmas necessidades. A técnica usada para definir a solução final passa pelo desenvolvimento de alternativas extremas.

A primeira, de baixo custo, que atende as necessidades mínimas para ser funcional. A segunda tenta atender a maior parte das exigências das diversas áreas envolvidas no escopo, que resulta num projeto com custo muito maior e pouco competitivo.

A partir de ambas as alternativas é desenvolvida uma solução intermediária entre as mesmas, que atende a uma boa parte das exigências com um custo competitivo.


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COMO PLANEJAR UM PROJETO?


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1. Determine algumas condições para que o projeto seja finalizado ou completado.

2. Antes que esteja absolutamente claro quais são os objetivos do projeto, você pode começar a estimar quanto tempo levará e quanto custará. Infelizmente, muitos gerentes de projeto falham ao não examinar esta primeira etapa crucial.

3. Faça um inventário da maioria do trabalho que precisa ser feito com uma estimativa do tempo necessário para vários membros da equipe. Isto pode ser feito em uma sessão do planejamento com um dos membros da equipe. Tarefas que levarão muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores. O resultado é work breakdown structure - WBS. Certifique-se de ter indicado os “deliverables” do projeto na WBS para que os objetivos do projeto sejam alcançados.


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4. Identifique os recursos necessitados para executar cada elemento terminal da WBS (cada tarefa). Neste momento você pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e, conseqüentemente, todo o projeto (aproximação bottom-up).

5. Decida que este plano faz sentido, e que os custos justificam os benefícios. Modifique os objetivos e o trabalho como necessário, mas não esqueça de replanejar.

6. Defina algumas dependências entre tarefas. A maioria das tarefas precisam ser finalizadas antes que outras tarefas possam começar. Pondo tarefas em ordem de conclusão, um gerente de projeto constrói uma rede de projeto (diagrama PERT).


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7. Calcule o tempo mínimo para executar o projeto:

É o trajeto mais longo através da rede do projeto (PERT) do começo até sua extremidade. Este trajeto é chamado de caminho crítico. As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho crítico, mas qualquer atraso nas tarefas do caminho crítico resultará automaticamente num atraso do prazo total para finalizar o projeto, a menos que se faça uma correspondente redução na duração das atividades sucessoras às atividades que se atrasou. Geralmente esta redução implica aumento no custo do projeto.

8. Para tarefas para as quais seja impossível estimar o prazo com precisão, coloque-as fora do caminho crítico e faça o planejamento em separado, com outro membro da equipe, especializado no assunto.


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9. Crie um cronograma do projeto, utilizando o diagrama de Gantt.

10. Faça um plano de gerência de riscos.

11. Relacionamento.

“LEVAMOS ANOS OU ATÉ MESMO UMA VIDA INTEIRA PARA CONSTRUÍRMOS UM RELACIONAMENTO (...) MAS PODEMOS DESTRUÍ-LO EM APENAS 1 MINUTO (...)”


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O planejamento do projeto é algo para ser feito somente uma vez no começo do projeto, portanto faça-o corretamente. Observar o progresso de sua equipe e atualizar adequadamente o plano do projeto deve ser uma tarefa constante do gerente de projeto. Um programa computacional de gerência de projeto pode ser útil se usado corretamente. Há diversos padrões de gerência de projeto que descrevem em detalhe como planejar e controlar um projeto.


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