FS-C1020MFP+ - cdn.kyostatics.netcdn.kyostatics.net/dlc/eu/documentation/usermanual/fs-1020_mfp_og... · Operação básica para Scan to USB.....189 Especificar as Definições de

FS-C1020MFP+

GUIA DE USO

CONTEÚDO1. Guia do Equipamento

Introdução........................................................................................................................................................11

Marcas Comerciais.....................................................................................................................................11

Declaração de Exoneração de Responsabilidade..................................................................................13

Manuais para Este Equipamento....................................................................................................................14

Informação Específica do Modelo.................................................................................................................16

Lista de Opções................................................................................................................................................17

Como Interpretar Este Manual........................................................................................................................18

Símbolos.......................................................................................................................................................18

Notas............................................................................................................................................................18

Acerca do Endereço IP...............................................................................................................................18

Destaques das Funcionalidades.....................................................................................................................19

Utilizar o equipamento como uma impressora.........................................................................................19

Utilizar o equipamento como um copiador...............................................................................................21

Utilizar o equipamento como scanner.......................................................................................................24

Utilizar o equipamento como um fax.........................................................................................................28

Guia dos Componentes...................................................................................................................................31

Exterior: vista frontal....................................................................................................................................31

Exterior: vista traseira..................................................................................................................................32

Interior...........................................................................................................................................................34

Painel de controlo........................................................................................................................................35

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

Instalar o Equipamento....................................................................................................................................39

Onde colocar o equipamento....................................................................................................................39

Desembalar..................................................................................................................................................42

Ligar a alimentação.....................................................................................................................................52

Configuração inicial....................................................................................................................................55

Alterar os modos de operação..................................................................................................................56

Poupar energia............................................................................................................................................58

Acesso múltiplo............................................................................................................................................59

Ligar o Equipamento........................................................................................................................................64

Ligar a um computador com um cabo USB...............................................................................................64

Ligar em rede...............................................................................................................................................65

1

Ligar a uma linha telefónica........................................................................................................................67

Configurar o Equipamento..............................................................................................................................71

Configurar as definições do endereço IPv4..............................................................................................71

Configurar as definições de rede IPv6......................................................................................................74

Configurar as definições da rede telefónica.............................................................................................77

Partilhar a Impressora numa Rede..................................................................................................................81

Instalar a Opção..............................................................................................................................................82

Instalar a unidade de alimentação de papel (Bandeja 2)......................................................................82

Papel e Outros Suportes..................................................................................................................................85

Papel suportado para cada bandeja........................................................................................................85

Especificações relativas aos tipos de papel..............................................................................................89

Tipos de papel não suportados..................................................................................................................95

Precauções para armazenamento do papel............................................................................................96

Área de impressão......................................................................................................................................97

Colocar Papel...................................................................................................................................................99

Colocar papel na bandeja 1......................................................................................................................99

Colocar papel na bandeja 2...................................................................................................................109

Colocar papel na bandeja de alimentação manual.............................................................................112

Colocar envelopes....................................................................................................................................114

Especificar tipo e formato de papel.........................................................................................................119

Colocar Originais..........................................................................................................................................123

Acerca dos originais.................................................................................................................................123

Colocar Originais......................................................................................................................................125

Introduzir caracteres......................................................................................................................................128

Restringir as Funções do Equipamento de Acordo com o Utilizador........................................................130

Activar as definições de restrição de utilizadores..................................................................................130

Quando as Funções do Equipamento Estão Restringidas..........................................................................134

3. Utilizar a Função de Impressora

Configurar as Definições de Papel e Opções.............................................................................................137

Windows....................................................................................................................................................137

Mac OS X 10.3.........................................................................................................................................138

Mac OS X 10.4.........................................................................................................................................138

Mac OS X 10.5/10.6..............................................................................................................................139

2

Aceder às Propriedades da Impressora......................................................................................................140

Aceder às propriedades da impressora na janela [Impressoras e Faxes]...........................................140

Aceder às propriedades da impressora a partir de uma aplicação....................................................140

Operação Básica no Modo de Impressora................................................................................................142

Se Ocorrer um Erro de Correspondência de Papel...............................................................................143

Cancelar um trabalho de impressão.......................................................................................................143

Imprimir Documentos Confidenciais............................................................................................................146

Ficheiro de impressão bloqueada...........................................................................................................146

Imprimir um ficheiro de Impressão bloqueada.......................................................................................147

Eliminar um ficheiro de impressão bloqueada.......................................................................................149

Verificar quais os ficheiros de impressão bloqueada que foram cancelados.....................................150

Utilizar as Diversas Funções de Impressão.................................................................................................153

Funções de qualidade de impressão.......................................................................................................153

Funções de saída de impressão...............................................................................................................154

4. Utilizar a Função de Copiador

O Ecrã no Modo de Copiador....................................................................................................................157

Operação Básica no Modo de Copiador..................................................................................................159

Cancelar uma cópia.................................................................................................................................160

Fazer Cópias Reduzidas ou Ampliadas......................................................................................................162

Combinar Várias Páginas.............................................................................................................................164

Copiar duas ou quatro páginas numa única folha................................................................................164

Copiar ambos os lados de um cartão de identificação no mesmo lado de uma folha de papel.....167

Fazer Cópias dos 2 Lados............................................................................................................................169

Especificar as Definições de Digitalização.................................................................................................172

Ajustar a densidade da imagem..............................................................................................................172

Seleccionar o tipo de documento de acordo com o original...............................................................173

5. Utilizar a Função de Scanner

O Ecrã no Modo de Scanner.......................................................................................................................175

Registar Destinos de Digitalização..............................................................................................................177

Modificar os destinos de digitalização...................................................................................................183

Eliminar destinos de digitalização...........................................................................................................184

Digitalizar Utilizando o Painel de Controlo................................................................................................185

Operação básica para Scan to E-mail/FTP/Folder.............................................................................185

3

Operação básica para Scan to USB......................................................................................................189

Especificar as Definições de Digitalização.............................................................................................191

Digitalização a Partir de um Computador..................................................................................................196

Definições que é possível configurar na caixa de diálogo TWAIN.....................................................196

6. Utilizar a Função de Fax

O Ecrã no Modo de Fax...............................................................................................................................199

Definir a Data e a Hora................................................................................................................................201

Registar Destinos de Fax...............................................................................................................................203

Registar destinos de fax utilizando o painel de controlo.......................................................................203

Registar destinos de fax utilizando o COMMAND CENTER................................................................207

Enviar um Fax.................................................................................................................................................210

Seleccionar um modo de transmissão.....................................................................................................210

Descrição geral da transmissão de Internet Fax....................................................................................211

Operação básica para enviar um fax.....................................................................................................212

Especificar o destino de fax.....................................................................................................................215

Funções de envio úteis..............................................................................................................................220

Especificar as Definições de Digitalização.............................................................................................222

Utilizar a Função de Fax a Partir de um Computador (LAN-FAX)............................................................225

Configurar o Livro de endereços de LAN-Fax........................................................................................225

Operação básica para enviar faxes a partir de um computador........................................................232

Editar uma folha de rosto de fax..............................................................................................................235

Configurar as definições de transmissão................................................................................................237

Receber um Fax.............................................................................................................................................239

Seleccionar o modo de recepção...........................................................................................................239

Receber um Internet Fax...........................................................................................................................243

Reencaminhar ou guardar faxes na memória........................................................................................244

Imprimir faxes guardados na memória...................................................................................................247

Receber ou rejeitar faxes de remetentes especiais................................................................................248

7. Configurar o Equipamento Utilizando o Painel de Controlo

Operação Básica Utilizando o Ecrã de Menus..........................................................................................251

Tabela de Menus...........................................................................................................................................253

Definições de Cópia......................................................................................................................................257

Alterar as definições de cópia.................................................................................................................257

4

Parâmetros de definição de cópia...........................................................................................................258

Definições de Scanner..................................................................................................................................263

Alterar as definições de scanner..............................................................................................................263

Parâmetros de definição de scanner.......................................................................................................264

Definições de Transmissão de Fax...............................................................................................................266

Alterar as definições de transmissão de fax...........................................................................................266

Parâmetros de definição de transmissão de fax.....................................................................................267

Definições das Funções de Fax....................................................................................................................269

Alterar as definições das funções de fax................................................................................................269

Parâmetros de definição das funções de fax..........................................................................................269

Definições do Livro de Endereços de Fax...................................................................................................276

Registar destinos de fax como memória rápida/memória codificada do fax....................................276

Parâmetros do livro de endereços de fax...............................................................................................276

Definições de Sistema...................................................................................................................................278

Alterar as definições de sistema...............................................................................................................278

Parâmetros das definições de sistema.....................................................................................................278

Definições de Rede........................................................................................................................................287

Alterar as definições de rede...................................................................................................................287

Parâmetros de definição de rede............................................................................................................288

Imprimir Listas/Relatórios..............................................................................................................................291

Imprimir a página de configuração.........................................................................................................291

Tipos de relatório......................................................................................................................................291

Interpretar a página de configuração.....................................................................................................292

Interpretar o jornal de fax.........................................................................................................................295

Interpretar a lista de ficheiros para TX/RX..............................................................................................296

Interpretar o jornal do scanner................................................................................................................297

Definições do Administrador........................................................................................................................299

Alterar as definições do administrador...................................................................................................299

Parâmetros das definições do administrador..........................................................................................300

Definições das Funções da Impressora.......................................................................................................305

Alterar as definições das funções da impressora...................................................................................305

Parâmetros das definições das funções da impressora.........................................................................305

5

8. Configurar o Equipamento Utilizando o COMMAND CENTER

Utilizar o COMMAND CENTER..................................................................................................................311

Visualizar a Página Inicial............................................................................................................................313

Alterar o idioma de interface...................................................................................................................314

Verificar a Informação do Sistema...............................................................................................................315

Verificar as informações do estado.........................................................................................................315

Verificar as informações do contador.....................................................................................................317

Verificar as informações do equipamento..............................................................................................320

Configurar as Definições de Sistema...........................................................................................................322

Configurar o volume de som....................................................................................................................322

Configurar as definições de papel..........................................................................................................323

Especificar o formato de papel para a impressão de cópias...............................................................325

Configurar as definições de fax...............................................................................................................326

Especificar a bandeja com prioridade....................................................................................................329

Configurar a definição de poupança de toner......................................................................................330

Configura as definições de Intervalo de E/S.........................................................................................331

Configurar as definições de prioridade de impressão a preto e branco.............................................332

Registar Destinos............................................................................................................................................333

Registar Remetentes Especiais de Fax.........................................................................................................334

Restringir as Funções do Equipamento de Acordo com o Utilizador........................................................335

Configurar as Definições de Rede...............................................................................................................336

Verificar o estado da rede........................................................................................................................336

Configurar as definições IPv6..................................................................................................................337

Configurar as definições da aplicação de rede.....................................................................................338

Configurar as definições DNS.................................................................................................................339

Configurar as definições de notificação automática por e-mail...........................................................340

Configurar as definições SNMP..............................................................................................................341

Configurar as definições SMTP................................................................................................................343

Configurar as definições POP3................................................................................................................344

Configurar as definições de Internet Fax................................................................................................345

Configurar as Definições IPsec.....................................................................................................................347

Configurar as definições globais de IPsec..............................................................................................347

Configurar a política IPsec.......................................................................................................................348

6

Imprimir Listas/Relatórios..............................................................................................................................353

Configurar as Definições do Administrador................................................................................................355

Configurar a palavra-passe e o endereço de e-mail do administrador..............................................355

Repor as definições do equipamento......................................................................................................356

Fazer uma cópia de segurança das definições do equipamento.........................................................357

Recuperar as definições do equipamento a partir de um ficheiro de cópia de segurança...............358

Configurar as definições de data e hora................................................................................................359

Configurar as definições do modo de poupança de energia...............................................................360

9. Resolução de Problemas

Descrição Geral.............................................................................................................................................363

Problemas Comuns........................................................................................................................................364

Problemas de Alimentação de Papel...........................................................................................................366

Remover encravamentos de papel..........................................................................................................368

Remover encravamentos de digitalização..............................................................................................375

Problemas de Qualidade de Impressão......................................................................................................380

Verificar as condições do equipamento..................................................................................................380

Problemas com a Impressora.......................................................................................................................381

Alterar as definições do driver de impressão.........................................................................................384

As cores impressas não correspondem às cores no ecrã......................................................................384

As posições na impressão não correspondem às posições no ecrã....................................................385

Problemas com o Copiador..........................................................................................................................386

Problemas com o Scanner............................................................................................................................388

Problemas com o Fax....................................................................................................................................389

Mensagens de Erro e de Estado no Ecrã....................................................................................................396

Substituir Cartuchos de Impressão...............................................................................................................408

Substituir a Embalagem de Desperdícios de Toner....................................................................................415

10. Manutenção

Limpeza..........................................................................................................................................................423

Cuidados a ter durante a limpeza...........................................................................................................423

Limpar o sensor TD ...................................................................................................................................424

Limpar a almofada de separação e o rolo de alimentação de papel.................................................426

Limpar o rolo de registo e a bandeja de papel......................................................................................428

Limpar o Vidro de Exposição...................................................................................................................432

7

Limpar o alimentador automático de documentos.................................................................................432

Deslocar o Equipamento...............................................................................................................................434

Deslocação numa distância curta............................................................................................................435

Deslocação em longas distâncias...........................................................................................................436

Deposição......................................................................................................................................................437

Se o Equipamento Não For Utilizado por um Longo Período de Tempo.................................................438

Preparar o equipamento para um longo período de inactividade......................................................438

Utilizar o equipamento novamente após um longo período de inactividade.....................................440

Consumíveis...................................................................................................................................................441

Cartuchos de impressão...........................................................................................................................441

Embalagem de desperdícios de toner.....................................................................................................442

11. Anexo

Funções e Definições de Rede Disponíveis num Ambiente IPv6................................................................443

Funções disponíveis...................................................................................................................................443

Transmissão Utilizando IPsec........................................................................................................................445

Encriptação e autenticação por IPsec.....................................................................................................445

Security Association (Associação de segurança)..................................................................................446

Fluxo de configuração das definições de partilha de chave de encriptação.....................................447

Especificar as definições de partilha da chave de encriptação...........................................................447

Especificar as Definições IPsec no Computador.....................................................................................448

Activar e desactivar IPsec utilizando o painel de controlo....................................................................450

Especificações Técnicas do Equipamento...................................................................................................452

Especificações técnicas das funções gerais............................................................................................452

Especificações técnicas da função de impressora.................................................................................454

Especificações técnicas da função de copiador....................................................................................454

Especificações técnicas da função de scanner......................................................................................455

Especificações técnicas da função de fax..............................................................................................456

Especificações Técnicas das Opções..........................................................................................................459

Unidade de alimentação de papel.........................................................................................................459

Interferência Electromagnética.....................................................................................................................460

Informações de Copyright sobre as Aplicações Instaladas......................................................................461

expat...........................................................................................................................................................461

JPEG LIBRARY............................................................................................................................................461

8

ÍNDICE..........................................................................................................................................................463

9

10

1. Guia do EquipamentoEste capítulo disponibiliza informações básicas sobre o produto e este manual.

IntroduçãoEste manual contém instruções detalhadas e notas sobre a operação e a utilização deste equipamento.Para sua segurança e benefício, leia o manual atentamente antes de utilizar o equipamento. Guardeeste manual num local acessível para consulta rápida.

Marcas Comerciais

Microsoft®, Windows®, Windows Server®, Windows Vista® e Internet Explorer® são marcascomerciais ou marcas comerciais registadas de Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ounoutros países.

A designação comercial do Internet Explorer 6 é Microsoft® Internet Explorer® 6.

Adobe, Acrobat, PostScript e Reader são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais daAdobe Systems Incorporated nos EUA e/ou noutros países.

PCL® é uma marca comercial registada da Hewlett-Packard Company.

Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType e Safari são marcas comerciais da Apple Inc.,registadas nos EUA e noutros países.

Firefox® é uma marca comercial registada da Mozilla Foundation.

LINUX® é a marca comercial registada de Linus Torvalds nos EUA e noutros países.

RED HAT é uma marca comercial registada da Red Hat, Inc.

Solaris é uma marca comercial ou marca comercial registada da Sun Microsystems, Inc. nos EstadosUnidos e noutros países.

Outras designações comerciais aqui utilizadas têm um propósito meramente identificativo e podem sermarcas comerciais das respectivas empresas. Renunciamos a quaisquer direitos sobre essas marcas.

As designações comerciais dos sistemas operativos Windows são as seguintes:

• As designações comerciais do Windows XP são as seguintes:

Microsoft® Windows® XP Professional Edition

Microsoft® Windows® XP Home Edition

Microsoft® Windows® XP Professional x64 Edition

• As designações comerciais do Windows Vista são as seguintes:

Microsoft® Windows Vista® Ultimate

Microsoft® Windows Vista® Business

11

Microsoft® Windows Vista® Home Premium

Microsoft® Windows Vista® Home Basic

Microsoft® Windows Vista® Enterprise

• As designações comerciais do Windows 7 são as seguintes:

Microsoft® Windows® 7 Starter

Microsoft® Windows® 7 Home Premium

Microsoft® Windows® 7 Professional

Microsoft® Windows® 7 Ultimate

Microsoft® Windows® 7 Enterprise

• As designações comerciais do Windows Server 2003 são as seguintes:

Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 Web Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition

• As designações comerciais do Windows Server 2003 R2 são as seguintes:

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Datacenter Edition

• As designações comerciais do Windows Server 2008 são as seguintes:

Microsoft® Windows Server® 2008 Foundation

Microsoft® Windows Server® 2008 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise

Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter

Microsoft® Windows Server® 2008 para Sistemas Itanium

Microsoft® Windows® Web Server 2008

Microsoft® Windows® HPC Server 2008

• As designações comerciais do Windows Server 2008 R2 são as seguintes:

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Foundation

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Datacenter

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 para Sistemas Itanium

Microsoft® Windows® Web Server R2 2008

1. Guia do Equipamento

12

Microsoft® Windows® HPC Server R2 2008

• PostScript® 3 neste manual significa "Emulação de Adobe PostScript 3".

Declaração de Exoneração de Responsabilidade

Em nenhuma circunstância, a empresa será responsável por quaisquer danos directos, indirectos,especiais, acidentais ou consequentes resultantes do manuseamento ou da operação do equipamento.

Este manual não pode ser reproduzido na totalidade ou em parte, modificado, citado ou reimpressosem autorização.

Introdução

13

Manuais para Este EquipamentoSão fornecidos vários manuais com este equipamento. Seleccione o manual que contém asinformações de que necessita.

• Os suportes variam de acordo com o manual.

• As versões impressa e electrónica do manual incluem os mesmos conteúdos.

• Para poder visualizar os manuais como ficheiros PDF, tem de instalar o Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader.

Informações de Segurança

Disponibiliza informação sobre a utilização segura deste equipamento.

Certifique-se de que lê esta secção para evitar ferimentos e impedir danos do equipamento.

Guia de Instalação Rápida

Contém os procedimentos para desembalar o equipamento e ligá-lo a um computador.

Guia de Instalação do Driver

Fornece informações sobre a instalação de drivers e software para utilizar este equipamento.

Guia Inicial para Scanner e Fax

Contém procedimentos de instalação e operação para as funções de scanner e fax doequipamento. Pormenores sobre estas funções que não estejam incluídos neste manual sãofornecidos no Guia de Utilizador.

Este manual está incluído no DVD fornecido com o equipamento.

Guia do Utilizador

Contém informações sobre a operação em termos gerais e abrange os tópicos seguintes.

• Instalar opções

• Tipos de papel adequados

• Procedimentos para utilizar as funções de impressora, copiador, scanner e fax.

• Configurar o equipamento

• Resolução de problemas e de encravamentos de papel

• Substituir consumíveis

• Verifique o estado do equipamento usando o COMMAND CENTER

• Informações sobre manutenção



14

Guia Básico

Contém informações sobre a resolução de problemas e as operações básicas de cópia,digitalização e envio de faxes.


Manuais para Este Equipamento

15

Informação Específica do ModeloEsta secção explica como identificar a região do equipamento.

Tipos de modelos

Para além disso, existe uma etiqueta na retaguarda do equipamento, localizada na posiçãoabaixo indicada. A etiqueta indica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta.

CES130

As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo quecorresponde à região do equipamento.

(essencialmente Europa e Ásia)

Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região A:

• CÓDIGO XXXX -22, -27

• 220-240V

(essencialmente América do Norte)

Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região B:

• CODE XXXX -17

• 120 V

• Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica epolegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Seo seu equipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas.


16

Lista de OpçõesEsta secção indica a opção disponível para este equipamento e o modo como é referida neste manual.

Lista de Opções Referido como

Unidade de Alimentação de Papel unidade de alimentação de papel

• Para mais informações sobre as especificações técnicas desta opção, consulte Pág. 459"Especificações Técnicas das Opções".

Lista de Opções

17

Como Interpretar Este Manual

Símbolos

Este manual utiliza os seguintes símbolos:

Indica pontos a que deve tomar atenção quando utilizar o equipamento e explicações de causasprováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lêestas explicações.

Indica explicações suplementares das funções do equipamento e instruções para resolver erros doutilizador.

Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode encontrar informações importantesadicionais.

[ ]Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo.

Notas

As informações contidas neste manual estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.

Algumas ilustrações neste manual poderão ser ligeiramente diferentes do equipamento.

Acerca do Endereço IP

Neste manual, "Endereço IP" abrange os ambientes IPv4 e IPv6. Leia as instruções respeitantes aoambiente utilizado.


18

Destaques das FuncionalidadesEsta secção contém informações sobre a utilização básica do equipamento e sobre algumas funçõesúteis.

• Certas funções requerem uma configuração especial do equipamento.

Utilizar o equipamento como uma impressora

Para utilizar este equipamento como impressora, estão disponíveis dois métodos de ligação:

• Ligação USB

• Ligação de rede

Ligar via USB

Esta impressora pode ser ligada directamente a um computador utilizando um cabo USB.

CES131

Preparação para imprimir via USB

Para utilizar este equipamento como impressora com a ligação USB:

1. Ligue o equipamento a um computador utilizando um cabo USB e instale o driver deimpressão no computador.

Para mais informações, consulte Pág. 64 "Ligar a um computador com um cabo USB" e oGuia de Instalação do Driver.

Ligar via rede

É possível ligar este equipamento a uma rede e utilizá-lo como uma impressora de rede.

Destaques das Funcionalidades

19

CES132

Preparação para imprimir via rede

Para utilizar este equipamento como impressora numa ligação de rede:

1. Ligue o equipamento a uma rede.

Para mais informações, consulte Pág. 65 "Ligar em rede".

2. Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento.

Para mais informações, consulte Pág. 71 " Configurar o Equipamento".

3. Instale o driver de impressão num computador.

Para mais informações, consulte o Guia de Instalação do Driver.

Imprimir documentos confidenciais

Se utilizar a função de impressão bloqueada, pode proteger o seu trabalho de impressão com umapalavra-passe.

Isto significa que o seu trabalho só será impresso depois de introduzir a palavra-passe utilizando opainel de controlo do equipamento.

Esta função impede que utilizadores não autorizados vejam documentos de conteúdo sensível naimpressora.

• Esta função apenas está disponível quando utilizar o driver de impressão PCL e quando imprimir apartir de um computador com o sistema operativo Windows.


20

CES157

Imprimir documentos confidenciais

1. Utilize o driver de impressão para enviar um trabalho de impressão a partir de umcomputador, como um ficheiro de impressão Bloqueada.

Para mais informações, consulte Pág. 146 "Ficheiro de impressão bloqueada".

2. Para imprimir o ficheiro, introduza a palavra-passe utilizando o painel de controlo.

Para mais informações, consulte Pág. 147 "Imprimir um ficheiro de Impressão bloqueada".

Utilizar o equipamento como um copiador

Esta secção descreve algumas funções úteis deste equipamento quando utilizado como copiador.

Fazer cópias ampliadas ou reduzidas

Este equipamento tem escalas predefinidas para dimensionamento de originais, para facilitar aconversão de documentos para diferentes formatos standard.

CES103

Preparação para fazer cópias ampliadas ou reduzidas

Para ampliar ou reduzir cópias sempre:

1. Configure a predefinição de [Reduzir/Ampliar] do equipamento.

Para mais informações, consulte Pág. 257 "Definições de Cópia".


21

Para utilizar esta função apenas para o trabalho actual:

1. Configure a definição utilizando a tecla [Reduzir/Ampliar] antes de iniciar o trabalho actual.

Para mais informações, consulte Pág. 162 "Fazer Cópias Reduzidas ou Ampliadas".

Copiar várias páginas numa única folha de papel

É possível copiar várias folhas de papel numa única folha de papel.

• Esta função só está disponível quando o original for colocado no ADF e não quando colocado novidro de exposição.

CES092

Pode definir este equipamento para fazer sempre cópias no modo 2 em 1 ou 4 em 1 ou utilizar estafunção apenas quando necessário.

Preparação para copiar várias imagens

Para fazer fotocópias sempre no modo 2 em 1 ou 4 em 1:




1. Configure a definição utilizando a tecla [Reduzir/Ampliar] antes de iniciar o trabalho actual.

Para mais informações, consulte Pág. 164 "Copiar duas ou quatro páginas numa únicafolha".

Copiar ambos os lados de um cartão de identificação no mesmo lado de uma folhade papel

É possível copiar a frente e o verso de um cartão de identificação, ou outro documento pequeno, nomesmo lado de uma folha de papel.


22

• Esta função só está disponível quando o original é colocado no vidro de exposição e não quandocolocado no ADF.

Frente

Verso

Frente

Verso

PT CES165

É possível definir este equipamento para fazer sempre cópias no modo de cópia de cartão deidentificação ou utilizar esta função apenas quando necessário.

Preparação para copiar um cartão de identificação

Para fazer sempre cópias no modo de cópia de cartão de identificação:




1. Antes de iniciar o trabalho actual, prima a tecla [CópiaCartãoID].

Para mais informações, consulte Pág. 167 "Copiar ambos os lados de um cartão deidentificação no mesmo lado de uma folha de papel".

Fazer cópias dos 2 lados

É possível fazer cópias dos 2 lados ao copiar documentos de 1 só lado na frente e no verso do papel.


CES124

Altere a predefinição do equipamento para aplicar a cópia dos 2 lados.

Preparação para fazer cópias dos 2 lados

1. Configure a definição de [Cópia de 2 lados] nas definições de cópia

Para mais informações, consulte Pág. 169 "Fazer Cópias dos 2 Lados".


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Fazer colecções do papel ejectado

Ao fazer várias cópias de várias páginas, é possível configurar o equipamento para separar aspáginas ejectadas em colecções.


CES104

Preparação para fazer colecções do papel ejectado

1. Active a definição [Colecção] sob definições de cópia.


Utilizar o equipamento como scanner

Existem dois métodos de digitalização: digitalização a partir do computador (digitalização TWAIN) edigitalização utilizando o painel de controlo.

Digitalização a partir do computador

A digitalização TWAIN permite operar o equipamento a partir do seu computador e digitalizaroriginais directamente para o seu computador.

É possível proceder à digitalização TWAIN usando uma aplicação compatível com TWAIN.

A digitalização TWAIN está disponível para as ligações USB e de rede.

Digitalização utilizando o painel de controlo

A digitalização a partir do painel de controlo permite enviar ficheiros de digitalização por e-mail(Scan to E-mail), para um servidor FTP (Scan to FTP), para a pasta partilhada de um computadornuma rede (Scan to Folder) ou para uma memória flash USB (Scan to USB).

As funções Scan to E-mail, Scan to FTP e Scan to Folder apenas estão disponíveis com umaligação de rede. Não é necessária uma ligação de rede para a função Scan to USB; é possívelenviar ficheiros de digitalização directamente para uma memória flash USB introduzido na partedianteira do equipamento.

• O equipamento suporta digitalização WIA, um método adicional de digitalização de originais apartir do seu computador, para a ligação USB. A digitalização WIA é possível se o seu


24

computador tiver um sistema operativo Windows e uma aplicação compatível com WIA. Paramais informações, consulte o manual da aplicação.

Digitalizar a partir de um computador

É possível operar o equipamento a partir do seu computador e digitalizar originais directamente para oseu computador.

TCP/IP, USB

Digitalização

Digitalização

PT CES185

Preparação para digitalizar a partir de um computador com ligação USB

1. Ligue o equipamento a um computador utilizando um cabo USB e instale o driver deimpressão no computador.

Para mais informações, consulte Pág. 64 "Ligar a um computador com um cabo USB" e oGuia de Instalação do Driver.

2. Instale uma aplicação compatível com TWAIN, se não estiver instalada nenhuma nocomputador.

Preparação para digitalizar a partir de um computador com ligação de rede

1. Ligue o equipamento à rede.




3. Instale o driver do scanner no seu computador.


4. Instale uma aplicação compatível com TWAIN, se não estiver instalada nenhuma nocomputador.

Enviar ficheiros de digitalização por e-mail

É possível enviar ficheiros de digitalização por e-mail utilizando o painel de controlo.


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PT CES186

Servidor de mailServidor de mailServidor de mail

Digitalização

Digitalização

InternetInternetInternet

Preparação para o envio de ficheiros de digitalização por e-mail





3. Configure as definições de DNS e SMTP utilizando o COMMAND CENTER.

Para mais informações, consulte Pág. 339 "Configurar as definições DNS" e Pág. 343"Configurar as definições SMTP".

4. Registe os destinos no livro de endereços utilizando o COMMAND CENTER.

Para mais informações, consulte Pág. 177 "Registar Destinos de Digitalização".

Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP

É possível enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP utilizando o painel de controlo.

PT CES187

Digitalização

Digitalização

InternetInternetInternetServidor FTPServidor FTPServidor FTP

Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para um servidor FTP





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Enviar ficheiros de digitalização para uma pasta partilhada de um computador

É possível enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador numa redeutilizando o painel de controlo.

PT CES190

Digitalização

Digitalização

TCP/IP

Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de umcomputador





3. Crie uma pasta de destino no disco rígido do computador e configure-a como uma pastapartilhada.

Para mais informações, consulte a documentação do seu sistema operativo.



Enviar ficheiros de digitalização para uma memória flash USB

É possível enviar e guardar ficheiros de digitalização numa memória flash USB utilizando o painel decontrolo.


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PT CES198

Digitalização

Digitalização

Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para uma memória flash USB

1. Introduza uma memória flash USB no equipamento.

Para mais informações, consulte Pág. 189 "Operação básica para Scan to USB".

Utilizar o equipamento como um fax

Esta secção descreve os procedimentos básicos para utilizar este equipamento como um fax.

Utilizar como um fax

PT CES188

FAXFAX

PSTN

Preparação para utilizar como um fax

1. Ligue o equipamento à linha telefónica.

Para mais informações, consulte Pág. 67 "Ligar a uma linha telefónica".

2. Configure as definições de rede telefónica.

Para mais informações, consulte Pág. 77 " Configurar as definições da rede telefónica".

3. Defina a data e a hora.

Para mais informações, consulte Pág. 201 "Definir a Data e a Hora".

4. Registe os destinos no livro de endereços utilizando o painel de controlo ou o COMMANDCENTER.

Para mais informações, consulte Pág. 203 "Registar Destinos de Fax".


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• Certifique-se de que regista o número de fax do utilizador e o nome do utilizador durante aconfiguração inicial. Para mais informações, consulte Pág. 55 "Configuração inicial".

Utilizar o equipamento com um telefone externo

É possível utilizar este equipamento como um fax e utilizar também a mesma linha telefónica parachamadas de voz.

PT CES189

FAX

FAX

PSTN

Preparação para utilizar o equipamento com um telefone externo

1. Ligue um telefone externo ao equipamento.

Para mais informações, consulte Pág. 67 "Ligar a uma linha telefónica".

2. Seleccione o modo de recepção de fax.

Para mais informações, consulte Pág. 239 "Receber um Fax".

Enviar faxes a partir de um computador (LAN-Fax)

É possível enviar um documento directamente a partir de um computador através deste equipamentopara outro equipamento de fax sem imprimir o documento.

• Esta função é suportada pelo Windows XP/Vista/7 e pelo Windows Server 2003/2003R2/2008/2008 R2. O Mac OS X não suporta esta função.


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PT CES191

FAX

FAX

PSTNTCP/IP, USB

Preparação para enviar faxes a partir de um computador ligado por USB

1. Ligue o equipamento a um computador utilizando um cabo USB.

Para mais informações, consulte Pág. 64 "Ligar a um computador com um cabo USB".

2. Instale o driver de LAN-Fax no computador.


3. Registe os destinatários de LAN-Fax no livro de endereços do LAN-Fax.

Para mais informações, consulte Pág. 225 "Configurar o Livro de endereços de LAN-Fax".

Preparação para enviar faxes a partir de um computador com ligação de rede



2. Especifique as definições de rede, como o endereço de IP do equipamento.


3. Instale o driver de LAN-Fax no computador.


4. Registe os destinatários de LAN-Fax no livro de endereços do LAN-Fax.

Para mais informações, consulte Pág. 225 "Configurar o Livro de endereços de LAN-Fax".


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Guia dos ComponentesEsta secção fornece uma lista dos nomes e funções dos componentes deste equipamento.

Exterior: vista frontal

CES151

1. Tampa do ADF (alimentador automático de documentos)

Abra esta tampa para retirar originais encravados no ADF.

2. Bandeja de entrada para o ADF

Coloque os conjuntos de originais aqui. Estes serão alimentados automaticamente. Esta bandeja temcapacidade para 35 folhas de papel normal.

3. Bandeja de saída para o ADF

Os originais digitalizados com o ADF são ejectados aqui.

4. Extensor para as bandejas do ADF

Abra-os quando colocar papel mais comprido do que A4 na bandeja de entrada do ADF.

5. Bandeja de saída/Tampa superior

O papel impresso é ejectado aqui. Permite empilhar 150 folhas de papel normal.

Abra aqui para substituir os cartuchos de impressão.

6. Tampa frontal

Abra esta tampa para substituir a embalagem de desperdícios de toner ou para retirar papel encravado.

7. Bandeja 1

Esta bandeja tem capacidade para 250 folhas de papel normal.

Guia dos Componentes

31

8. Bandeja 2 (opção)

Esta bandeja tem capacidade para 500 folhas de papel normal.

9. Bandeja de alimentação manual

Coloque o papel aqui, folha a folha.

10. Painel de Controlo

Contém um ecrã e teclas para a operação do equipamento.

11. Porta para memória flash USB

Introduza uma memória flash USB para utilizar a função Scan to USB.

12. Vidro de exposição

Coloque os originais aqui, folha a folha.

13. Tampa do vidro de exposição

Abra esta tampa para colocar originais no vidro de exposição.

Exterior: vista traseira

CES105

LINE

TEL

1. Botão para deslocar o ADF

Se for difícil chegar ao papel ejectado na bandeja de saída, prima este botão para deslocar o ADF para aretaguarda do equipamento e segure-o nessa posição.

2. Interruptor de alimentação

Utilize este interruptor para ligar e desligar o equipamento.

3. Tomada de alimentação

Para ligar o cabo de alimentação ao equipamento.

4. Tampa posterior

Retire esta tampa quando colocar papel mais comprido do que A4 na bandeja 1.

5. Tampa dos cabos

Retire esta tampa quando ligar os cabos ao equipamento.


32

6. Conector para telefone externo

Para ligar um telefone externo.

7. Porta USB

Para ligar o equipamento a um computador com um cabo USB.

8. Porta Ethernet

Para fazer a ligação do equipamento à rede utilizando um cabo de rede.

9. Conector para interface de linha G3 (analógico)

Para ligar a uma linha telefónica.

10. Guias-travão

Puxe esta guia para cima para evitar que o papel caia quando imprimir uma grande quantidade de papel deuma só vez. A guia pode ser ajustada na posição do formato A4/Letter ou Legal

• Faça deslocar o ADF conforme mostrado abaixo. Faça deslocar o ADF apenas quando estiverfechado. Proceda com cuidado para não trilhar os dedos quando mover o componente.

CES099

• Puxe a guia para cima conforme mostrado abaixo para evitar que as cópias impressas de formatoA4 ou Letter caiam.

CES117

• Puxe a guia para cima conforme mostrado abaixo, para evitar que as cópias impressas deformato Legal caiam.


33

CES118

Interior

CES133

1. Cartuchos de impressão

Instale pela retaguarda do equipamento, pela seguinte ordem: ciano(C), magenta (M), amarelo (Y) e preto(K). Aparecem mensagens no ecrã quando é necessário substituir os cartuchos de impressão ou quando énecessário pôr a postos novos.

2. Embalagem de toner usado

Recolhe desperdícios de toner durante a impressão.

Aparecem mensagens no ecrã quando é necessário substituir a embalagem de toner usado ou quando énecessário pôr a postos uma nova.

3. Unidade de transferência

Remova esta unidade quando substituir a embalagem de toner usado.

• Para mais informações sobre as mensagens que são mostradas no ecrã quando é necessáriosubstituir os consumíveis, consulte Pág. 396 "Mensagens de Erro e de Estado no Ecrã".


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Painel de controlo

Esta secção descreve os nomes e a utilização das áreas do painel de controlo.

• O painel de controlo em concreto pode ter um aspecto diferente da ilustração abaixo,dependendo do país onde o equipamento for utilizado.

• Se o equipamento ficar desligado por um certo período de tempo (por exemplo, quando ointerruptor de alimentação for desligado ou quando houver uma falta de corrente), todos osdocumentos guardados na memória serão perdidos. Se o indicador de fax recebido estiver acesoou intermitente, antes de desligar a alimentação eléctrica (por exemplo, antes de mudar oequipamento de sítio) certifique-se de que imprime os documentos guardados.

PT CES167

1. Indicador de fax recebido

Acende quando existirem na memória do equipamento faxes recebidos que não tenham sido impressos. Ficaintermitente quando o equipamento não consegue imprimir os faxes devido a erros do equipamento como,por exemplo, uma bandeja de papel vazia ou um encravamento de papel.

2. Tecla [Pausa/Remarc]

• Pausa

Prima para inserir uma pausa num número de fax. A pausa é indicada por um "P".

• Remarcação

Prima para visualizar o último destino de digitalização ou de fax utilizado.

3. Tecla de [Mãos Livres]

Prima para utilizar a marcação de mãos livres para verificar o estado do destinatário quando enviar um fax.

4. Tecla de [Livro de endereços]

Prima para seleccionar um destinatário de fax ou de scanner a partir do livro de endereços.

5. Tecla de [Qualidade de imagem]

Prima para seleccionar a qualidade da digitalização para o trabalho actual.

• Modo de copiador: seleccione Texto, Foto ou Misto.


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• Modo de scanner: seleccione a resolução.

• Modo de fax: seleccione Standard, Detalhe ou Foto.

6. Tecla de [Ferramentas utilizador]

Prima para visualizar o menu de configuração das definições de sistema do equipamento.

7. Tecla de [Cópia]

Prima para mudar para o modo de copiador. A tecla mantém-se acesa quando o equipamento estiver nomodo de copiador.

8. Tecla de [CópiaCartãoID]

Prima para entrar no modo de cópia de cartão de identificação para o trabalho actual.

9. Ecrã

Indica o estado actual e mensagens.

10. Teclas de busca

Prima para deslocar o cursor nas direcções indicadas pelas teclas de deslocamento.

Premir as teclas [ ][ ] quando o equipamento está em modo de espera fará com que seja visualizado omenu de configuração das definições do modo de operação actual do equipamento (copiador, scanner oufax).

11. Teclas numéricas

Utilize estas teclas para introduzir valores numéricos quando especificar definições, como números de fax equantidades de cópias, ou para introduzir letras quando especificar nomes.

12. Tecla de [Apagar/Parar]

• Quando o equipamento está a processar um trabalho: prima para cancelar o trabalho actual.

• Quando configurar o equipamento: prima para cancelar a definição actual e regressar ao modo deespera.

• Quando no modo de espera: prima para cancelar definições temporárias, como resolução oudensidade da imagem.

13. Tecla de [Iniciar Preto e branco]

Prima para digitalizar ou copiar a preto e branco, ou para iniciar o envio de um fax.

14. Tecla de [Iniciar Cor]

Prima para digitalizar ou copiar a cores.

15. Tecla [OK]

Prima para confirmar as definições ou para aceder ao nível seguinte do menu.

16. Tecla [Escape]

Prima para cancelar a última operação ou para sair para o nível anterior do menu.

17. Teclas de selecção

Prima a tecla que corresponde a um artigo mostrado na linha inferior do ecrã, para o seleccionar.

18. Tecla de [Fax]

Prima para comutar para o modo de fax. A tecla fica acesa quando o equipamento está em modo de fax.


36

19. Tecla de [Scanner]

Prima para comutar para o modo de scanner. A tecla fica acesa quando o equipamento está em modo descanner.

20. Tecla de [Densidade]

Prima para ajustar a densidade da imagem para o trabalho actual.

• Modo de copiador: seleccione de 5 níveis de densidade.

• Modo de scanner: seleccione de 5 níveis de densidade.

• Modo de fax: seleccione 3 níveis de densidade.

21. Tecla de [Reduzir/Ampliar]

• Modo de copiador: prima para especificar a escala de redução ou ampliação.

• Modo de scanner: prima para especificar o formato de digitalização de acordo com o original actual.

22. Tecla [abc/ABC]

Prima para comutar entre os números de memória rápida de 1 a 10 e de 11 a 20 quando especificar umdestinatário de digitalização ou fax utilizando os botões de um toque.

23. Indicador de alerta

Fica intermitente em amarelo quando o equipamento necessitar de manutenção em breve (como asubstituição de consumíveis) ou acende a vermelho quando ocorrem erros no equipamento.

Quando for emitido um alerta, verifique as mensagens no ecrã e siga as instruções indicadas em "Mensagensde Erro e Estado no Ecrã"

24. Indicador de alimentação

Este indicador permanece aceso enquanto a alimentação se encontra ligada. Está apagado quando oequipamento estiver desligado.

25. Botões de um toque

Prima para seleccionar um destino de memória rápida de fax ou digitalização.

• A retroiluminação do ecrã é desligada quando o equipamento está no modo de Poupança deEnergia.

• Quando o equipamento está a processar um trabalho, não é possível visualizar o menu deconfiguração do equipamento. É possível confirmar o estado do equipamento verificandomensagens no ecrã. Se forem visualizadas mensagens como "A imprimir...", "Cópia P&B...","Cópia a cores..." ou "A processar...", aguarde até o trabalho actual ser concluído.

• Poderá estar incluído um autocolante para as teclas do painel de controlo e uma folha de nomespara os botões de um toque, dependendo do país onde o equipamento for utilizado. Se estiveremincluídos, aplique os autocolantes adequados para o seu idioma no painel de controlo. Se opainel de controlo estiver coberto com uma película protectora, certifique-se de que a retira antesde aplicar os autocolantes.


37

CES152

• Para mais informações sobre o que fazer quando o indicador de alerta estiver intermitente ouaceso, consulte Pág. 396 "Mensagens de Erro e de Estado no Ecrã".

• Para mais informações sobre o que deve fazer quando o indicador de fax recebido estiverintermitente ou aceso, consulte Pág. 247 "Imprimir faxes guardados na memória".


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2. Para Começar a Utilizar oEquipamentoEste capítulo descreve os procedimentos para instalar e configurar o equipamento, ligar opções aoequipamento e manusear o papel.

Instalar o EquipamentoEsta secção descreve os passos necessários para instalar o equipamento e para o preparar parautilização.

Onde colocar o equipamento

A localização do equipamento deve ser escolhida cuidadosamente porque as condições do ambienteem redor afectam significativamente o seu desempenho.

• Não utilize sprays ou solventes inflamáveis nas proximidades do equipamento. Fazê-lo podeoriginar incêndio ou choque eléctrico.

• Não coloque jarras, vasos, chávenas, produtos de casa-de-banho, medicamentos, objectosmetálicos pequenos ou recipientes que contenham água ou outros líquidos em cima ou junto aoequipamento. O derramamento ou a queda de tais objectos ou substâncias para o interior doequipamento pode dar origem a incêndios ou choques eléctricos.

• Mantenha o equipamento afastado da humidade e do pó. Caso contrário, pode ocorrer umincêndio ou um choque eléctrico.

• Não coloque o equipamento numa superfície instável ou inclinada. Se o equipamento tombar,podem ocorrer ferimentos.

• Não coloque objectos pesados em cima do equipamento. Se o fizer, pode fazer com que oequipamento vire, podendo provocar lesões.

39

• Mantenha o equipamento numa área com condições ambientais óptimas. Operar oequipamento num ambiente que não cumpra os limites de humidade e de temperaturarecomendados pode provocar um curto-circuito e incêndio. Mantenha a área em torno datomada sem pó. O pó acumulado pode tornar-se num perigo de curto-circuito e incêndio.

• Certifique-se de que a divisão onde o equipamento será utilizado é bem ventilada e espaçosa.A boa ventilação é importante sobretudo quando o equipamento é utilizado com muitafrequência.

• Não obstrua as ventilações do equipamento. Se o fizer, pode provocar um incêndio resultantedo sobreaquecimento dos componentes internos.

• Este equipamento não é adequado a ambientes de escritório; por isso, coloque oequipamento numa sala à parte.

• Não exponha o equipamento a ar salino ou gases corrosivos. Também não instale oequipamento em ambientes onde sejam levadas a cabo experiências químicas, como, porexemplo, num laboratório. Se o fizer, podem ocorrer avarias.

Espaço necessário para a instalação

Os requisitos de espaço recomendados (mínimos) são os seguintes:


40

CES195

Condições ambientais preferenciais

Os limites de temperatura e de humidade recomendados e permitidos são os seguintes:

CER119

• Área branca: Intervalo permitido

• Área azul: Intervalo recomendado

Ambientes a evitar

• Áreas expostas a luz solar directa ou luz forte

• Áreas com muito pó

• Áreas com gases corrosivos

• Áreas excessivamente frias, quentes ou húmidas

Instalar o Equipamento

41

• Áreas directamente expostas a correntes de ar quente, frio ou à temperatura ambiente,provenientes de aparelhos de ar condicionado

• Áreas directamente expostas a calor de aquecedores

• Locais perto de aparelhos de ar condicionado, aquecedores ou humidificadores

• Locais perto de outros equipamentos electrónicos

• Locais sujeitos a vibrações fortes frequentes

Ventilação

Quando usar este equipamento num espaço pequeno sem uma boa ventilação durante muitotempo ou para um grande volume de impressões, pode sentir um odor estranho.

Tal pode também fazer com que o papel impresso tenha um odor estranho.

Se detectar odores estranhos, faça por ventilar a divisão regularmente de modo a manter oespaço confortável.

• Instale o equipamento de modo a que a ventilação não esteja virada para as pessoas.

• A ventilação deve ser superior a 30 m3/hora/pessoa.

Odor de equipamento novo

Quando um equipamento é novo, pode ter um odor invulgar. Este odor passa ao fim de umasemana sensivelmente.

Se detectar um odor estranho, faça uma boa ventilação e circulação do ar na divisão.

Fonte de alimentação

• : 220-240 V, 6 A, 50/60 Hz (quando instalado com todas as opções)

• : 120 V, 11 A, 60 Hz (quando instalado com todas as opções)

Certifique-se de que liga o cabo de alimentação a uma fonte de alimentação especificada acima.

Desembalar

Para protecção contra impactos e vibrações durante o transporte, este equipamento vem embaladocom espuma de acondicionamento e fixo com fita adesiva. Remova estes materiais de protecção antesde colocar o equipamento onde ficará instalado.

• Coloque o equipamento tão perto de uma tomada eléctrica quanto possível. Tal permitir-lhe-ádesligar facilmente o cabo de alimentação em caso de emergência.


42

• Se o equipamento emitir fumo ou odores, ou se tiver um comportamento fora do normal, devedesligá-lo da alimentação imediatamente. Depois de desligar o equipamento, certifique-se deque retira a ficha da tomada. Em seguida, contacte a assistência técnica e comunique oproblema. Não utilize o equipamento. Fazê-lo pode originar incêndio ou choque eléctrico.

• Se entrarem para o equipamento objectos metálicos, água ou outros líquidos deve desligá-loda alimentação imediatamente. Depois de desligar o equipamento, certifique-se de que retira aficha da tomada. Em seguida, contacte a assistência técnica e comunique o problema. Nãoutilize o equipamento. Fazê-lo pode originar incêndio ou choque eléctrico.

• Não toque neste equipamento se estiver a ocorrer trovoada nas proximidades. Fazê-lo poderesultar em choque eléctrico.

• Mantenha os materiais de polietileno (sacos, luvas, etc.) fornecidos com este equipamentosempre fora do alcance de bebés e crianças pequenas. Os materiais de polietileno podemcausar sufocamento se forem colocados na boca ou no nariz.

• Não incinere toner (novo ou usado) nem embalagens de toner. Fazê-lo constitui risco dequeimaduras. O toner inflama-se quando em contacto com uma chama.

• Não armazene toner (novo ou usado) nem embalagens de toner perto de chamas. Fazê-loconstitui risco de incêndio e queimaduras. O toner inflama-se quando em contacto com umachama.

• Não esmague ou aperte as embalagens de toner. Fazê-lo pode originar derrame de toner e,possivelmente, resultar em ingestão acidental ou sujar a pele, o vestuário e o chão.

• Armazene toner (novo ou usado), embalagens de toner e outros componentes que tenhamestado em contacto com toner, fora do alcance das crianças.


43

• Se inalar toner ou toner usado, gargareje abundantemente com água e vá para um local comar fresco. Se necessário, consulte um médico.

• Se o toner ou o toner usado entrarem em contacto com os olhos, lave-os imediata eabundantemente com água. Se necessário, consulte um médico.

• Se engolir toner ou toner usado, beba muita água para o diluir. Se necessário, consulte ummédico.

• Quando deslocar o equipamento, utilize as pegas embutidas em ambos os lados. Se tombar,o equipamento pode ficar danificado ou provocar ferimentos.

• Não olhe para a lâmpada. Tal pode provocar ferimentos nos olhos.

• Durante o funcionamento, os rolos de transporte do papel e dos originais giram. Foi instaladoum dispositivo de segurança para que o equipamento possa ser operado em segurança.Contudo, tenha cuidado para não tocar no equipamento durante o funcionamento. Casocontrário, pode sofrer queimaduras.

• A fita que remover estará suja. Tenha cuidado para não a encostar às mãos ou à roupa.

• Deixe os materiais de protecção aplicados quando deslocar o equipamento.

• Baixe o equipamento lentamente e com cuidado para evitar entalar as mãos.

• Quando levantar o equipamento, não o segure pela bandeja.

• Não permita que clipes do papel, agrafos ou outros pequenos objectos caiam para dentro doequipamento.

• Mantenha cartuchos de impressão desembalados afastados da luz solar directa.

• Não toque na unidade fotocondutora do cartucho de impressão.


44

CER088

• Não toque no chip de identificação existente na parte lateral do cartucho de impressão, conformeindicado na ilustração abaixo.

CES032

1. Retire o saco de plástico.

2. Levante o equipamento com outra pessoa, utilizando as pegas embutidas em ambos oslados do equipamento.

CES052


45

3. Retire os materiais de protecção aplicados no exterior do equipamento. Não retire asfitas que entram para dentro do equipamento.

CES155

O equipamento entregue no cliente pode vir com materiais de protecção aplicados em posiçõesdiferentes. Certifique-se de que encontra todos os materiais de protecção no exterior doequipamento e que os retira completamente.

4. Abra a tampa do ADF.

CES048

5. Mova a patilha ligeiramente no sentido da retaguarda do equipamento e, em seguida,puxe-a para cima para desbloquear o rolo de alimentação de papel.

CES039


46

6. Levante ligeiramente o rolo de alimentação de papel, para o remover.

CES050

7. Puxe a película de protecção para baixo, para a retirar.

CES047

8. Com a parte do rolo virada para cima, introduza a ponta do rolo de alimentação depapel na abertura do ADF.

CES042


47

9. Coloque o rolo de alimentação de papel novamente na sua posição original.

CES051

10. Faça descer a patilha até encaixar no lugar.

CES116

11. Feche a tampa do ADF.

CES049


48

12. Puxe a patilha de abertura na tampa frontal e, em seguida, baixe lentamente a tampafrontal.

CES147

13. Puxe suavemente as fitas para cima e retire-as do equipamento ao mesmo tempo.

CES162

14. Levante as patilhas da unidade de fusão.

CES258


49

15. Utilizando as duas mãos, empurre cuidadosamente a tampa frontal até fechar.

CES260

16. Puxe para cima a alavanca de abertura da tampa superior e, em seguida, abra a tampasuperior cuidadosamente.

Certifique-se de que o ADF está fechado.

CES261

17. Retire as fitas de protecção.

CES149

18. Levante os cartuchos de impressão e agite-os de um lado para o outro. O cartucho deimpressão preto é fornecido com uma folha de protecção que deverá ser removida antesde agitar.

Levante cuidadosamente o cartucho de impressão na vertical, segurando-o pelo centro.


50

CES158

Coloque o cartucho de impressão preto numa superfície plana e retire a folha de protecção antesde agitar.

CES031

Agite cada cartucho de impressão 5 ou 6 vezes, de um extremo ao outro.

CER101


51

19. Verifique a cor do toner e a correspondente localização e, em seguida, introduzacuidadosamente o cartucho de impressão na vertical.

CES159

20. Utilizando as duas mãos, segure no centro da tampa superior e feche-a cuidadosamente.Proceda com cuidado para não trilhar os dedos.

CES140

21. Aplique o autocolante indicado, conforme a ilustração abaixo.

CES259

Ligar a alimentação

Esta secção descreve como ligar a alimentação do equipamento.


52

• Não utilize fontes de energia que não correspondam às especificações indicadas nestemanual. Fazê-lo pode originar incêndio ou choque eléctrico.

• Não utilize frequências que não correspondam às especificações indicadas. Fazê-lo podeoriginar incêndio ou choque eléctrico.

• Não utilize adaptadores com múltiplas tomadas. Fazê-lo pode originar incêndio ou choqueeléctrico.

• Não utilize extensões eléctricas. Fazê-lo pode originar incêndio ou choque eléctrico.

• Não utilize cabos de alimentação danificados, quebrados ou modificados. Não utilize cabosde alimentação que tenham sido trilhados por objectos pesados, puxados com força ouexcessivamente dobrados. Fazê-lo pode originar incêndio ou choque eléctrico.

• Tocar nos pinos da ficha do cabo com um objecto metálico constitui risco de incêndio e choqueeléctrico.

• O cabo de alimentação fornecido destina-se a ser utilizado apenas com este equipamento.Não o utilize com outros aparelhos. Fazê-lo pode originar incêndio ou choque eléctrico.

• É perigoso manusear a ficha do cabo de alimentação com mãos molhadas. Fazê-lo poderesultar em choque eléctrico.

• Certifique-se de que insere a ficha do cabo de alimentação totalmente na tomada de parede.As fichas inseridas parcialmente criam uma ligação instável que pode provocar umaacumulação de calor perigosa.


53

• Se o equipamento não for ser utilizado durante vários dias ou mais tempo, desligue orespectivo cabo de alimentação da tomada de parede.

• Quando efectuar acções de manutenção do equipamento, desligue sempre o cabo dealimentação da tomada da parede.

• Antes de ligar a aimentação, certifique-se de que o cabo de alimentação está encaixado comsegurança na tomada de parede.

• Quando encaixar ou desencaixar o cabo de alimentação, certifique-se primeiro de que aalimentação está desligada.

• Não desligue o interruptor de operação enquanto a inicialização não for concluída. Fazê-loresulta numa avaria.

1. Introduza o cabo de alimentação na tomada.

CES066

2. Volte a ligar o cabo de alimentação da impressora à tomada de parede.

3. Coloque o interruptor na posição " Ligado".

CES065


54

O indicador de alimentação acende e, em seguida, acende a tecla [Cópia] no painel de controlo.

• Dependendo da definição de [Prioridade de função] em [Ferr Admin], a tecla [Fax] ou [Scanner]pode acender em vez da tecla [Cópia].

• O equipamento pode fazer algum ruído ao inicializar. Este ruído não é indicativo de avaria.

• Para desligar a alimentação, coloque o interruptor de alimentação na posição " Desligado".

CES063

• Para mais informações sobre [Prioridade de função], consulte Pág. 299 "Definições doAdministrador".

Configuração inicial

Quando liga a alimentação do equipamento pela primeira vez, é apresentado no visor um menu deconfiguração das definições descritas abaixo. Esta secção descreve como proceder à configuraçãoinicial.

• : O código do número de fax é obrigatório pela lei internacional. Legalmente, nãopode ligar um equipamento de fax ao sistema telefónico se o código do número de fax não estiverprogramado. Para além disso, também o código do cabeçalho do fax e a data e hora datransmissão têm obrigatoriamente de ser incluídos no cabeçalho de todas as páginas enviadas ourecebidas por fax nos Estados Unidos.

• Certifique-se de que selecciona o código correcto para o país onde o equipamento vai serutilizado. Seleccionar o código de país incorrecto pode causar falhas nas transmissões por fax.

Idioma do visor

O idioma seleccionado aqui é utilizado para o visor.


55

Número de fax do utilizador

O número introduzido aqui é utilizado como o número de fax do equipamento. O número de faxdo utilizador pode conter os caracteres de 0 a 9, espaço e "+".

Nome do utilizador

O nome introduzido aqui é utilizado como o nome do remetente do fax.

Código de país

O código de país seleccionado aqui é utilizado para configurar os formatos de visualização dedata e hora, bem como para definir os valores predefinidos adequados ao país de utilizaçãorelacionados com transmissões de fax.

1. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o idioma pretendido e, em seguida, prima a tecla[OK].

2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Número:] e, em seguida, introduza o número defax do utilizador (até 20 dígitos).

3. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Nome:], introduza o nome de utilizador (até 20caracteres) e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o código de país pretendido e, em seguida, primaa tecla [OK].

• É possível alterar posteriormente as definições configuradas durante a configuração inicial em[Ferr Admin]. Também é possível definir a hora e a data do equipamento em [Ferr Admin].

• Quando a definição [Impr. cabeçalho fax] sob as definições de transmissão do fax estáseleccionada, o número de fax registado do utilizador, o nome de utilizador e a data e hora datransmissão são mostrados no cabeçalho de todos os faxes que enviar.

• Para mais informações sobre a introdução de caracteres, consulte Pág. 128 "Introduzircaracteres".

• Para mais detalhes acerca das [Ferr Admin], consulte Pág. 299 "Definições do Administrador".

• Para mais informações sobre [Impr. cabeçalho fax], consulte Pág. 266 "Definições deTransmissão de Fax".

Alterar os modos de operação

É possível comutar entre os modos de copiador, scanner e fax premindo as respectivas teclas.

Modo de copiador

Prima a tecla [Cópia] para activar o modo de copiador. Quando estiver no modo de copiador, atecla [Cópia] acende.


56

PT CES174

Modo de scanner

Prima a tecla [Scanner] para activar o modo de scanner. Quando estiver no modo de scanner, atecla [Scanner] acende.

PT CES175

Modo de fax

Prima a tecla [Fax] para activar o modo de fax. Quando estiver no modo de fax, a tecla [Fax]acende.

PT CES176

Prioridade de função

Por predefinição, o modo de cópia é seleccionado quando o equipamento é ligado ou quandotermina o tempo predefinido em [Temp. reposição auto sist.] após a última operação do


57

equipamento e enquanto o ecrã inicial do modo actual for visualizado. É possível alterar o modoseleccionado utilizando [Prioridade de função] em [Ferr Admin].

• Para mais informações sobre [Temp. reposição auto sist.] ou [Prioridade de função], consultePág. 299 "Definições do Administrador".

Poupar energia

Este equipamento está equipado com os seguintes modos de Poupança de energia: Modo dePoupança de Energia 1 e Modo de Poupança de Energia 2. Se o equipamento tiver estado inactivopor um certo período de tempo, o equipamento entra automaticamente no modo de poupança deenergia.

O equipamento recupera do modo de poupança de energia quando recebe um trabalho deimpressão, quando imprime um fax recebido ou quando é premida uma das teclas [Cópia], [IniciarCor] ou [Iniciar Preto e branco].

Modo de poupança de energia 1

Se [ModoPoupançaEnergia1] em [Ferr Admin] estiver activado, o equipamento entra em modo depoupança de energia 1 se estiver inactivo durante cerca de 30 segundos. Quando oequipamento estiver no Modo de Poupança de Energia 1, "Modo poup. de energia 1" éapresentado no ecrã. Demora menos tempo para recuperar do modo de poupança de energia 1do que do estado de desligado ou do modo de poupança de energia 2, mas o consumo deenergia é maior no modo de poupança de energia 1 do que no modo de poupança de energia2.

Modo de poupança de energia 2

Se [ModoPoupançaEnergia2] em [Ferr Admin] estiver activado, o equipamento entra em modo depoupança de energia 2 após decorrer o período de tempo especificado para esta definição.Quando o equipamento está no Modo de Poupança de Energia 2, o ecrã desliga mas oindicador de alimentação continua aceso. O consumo de energia no modo de Poupança deEnergia 2 é menor do que no modo de Poupança de Energia 1, mas o equipamento demora maistempo para recuperar do modo de Poupança de Energia 2 do que a partir do modo de Poupançade Energia 1.

• Se o equipamento estiver no Modo de Poupança de Energia 2 continuamente durante 24 horas, oequipamento volta automaticamente ao estado normal e executa auto-manutenção.

• Para mais informações sobre os modos de Poupança de energia, consulte Pág. 299 "Definiçõesdo Administrador".


58

Acesso múltiplo

Este equipamento pode executar vários trabalhos utilizando diferentes funções ao mesmo tempo, comofazer cópias e enviar/receber faxes. À execução de várias funções em simultâneo chama-se "Acessomúltiplo".

Na tabela seguinte são mostradas as funções que podem ser executadas em simultâneo.

Trabalho actual Trabalho que pretende executar simultaneamente

Cópia

• Transmissão de fax em memória

• Recepção de fax em memória

• Recepção de Internet Fax (sem impressão)

• Recepção de um trabalho de LAN-Fax enviado de umcomputador

• Transmissão de LAN-Fax

• Recepção de um trabalho de impressão enviado por umcomputador (a impressão inicia em concreto após a cópia terterminado)

Digitalização

• Impressão *1



• Impressão imediata de fax

• Impressão de um fax recebido na memória do equipamento

• Recepção de Internet Fax

• Recepção de um trabalho de LAN-Fax enviado por umcomputador (excepto durante a digitalização TWAIN)

• Transmissão de um trabalho de LAN-Fax (excepto durante adigitalização TWAIN)


59


Impressão

• Digitalização *2


• Transmissão de fax em memória *3

• Transmissão imediata de fax *3

• Digitalização de um fax para a memória do equipamentoantes da transmissão


• Transmissão de Internet Fax



Transmissão de fax emmemória (enviar um fax que játenha sido guardado namemória do equipamento)

• Cópia

• Digitalização

• Impressão *4





Recepção de fax em memória(guardar um fax recebido namemória do equipamento)

• Cópia

• Digitalização

• Impressão





Digitalização de um fax paraa memória do equipamentoantes da transmissão

• Impressão




60


Transmissão imediata de umfax (digitalização de umoriginal e envio emsimultâneo)

• Impressão *4



Impressão de um fax recebidona memória do equipamento




• Transmissão imediata de fax




Impressão imediata de um fax(recepção de um fax eimpressão em simultâneo)





Recepção de Internet Fax

• Cópia (excepto quando imprimir o Internet Fax recebido)

• Digitalização

• Impressão (excepto quando imprimir o Internet Fax recebido)



• Transmissão imediata de fax

• Impressão de um fax recebido na memória do equipamento(excepto quando imprimir o Internet Fax recebido)

• Impressão imediata de um fax (excepto quando imprimir oInternet Fax recebido)


• Transmissão de Internet Fax *6




61


Transmissão de Internet Fax

• Impressão *4





• Recepção de Internet Fax *7



Recepção de um trabalho deLAN-Fax enviado de umcomputador

• Cópia

• Digitalização (excepto para digitalização TWAIN)

• Impressão








Transmissão de LAN-Fax

• Cópia

• Digitalização (excepto para digitalização TWAIN)

• Impressão




*1 A impressão inicia após a leitura ter terminado se [Gradação:] estiver definido como [Standard] ou [Fina](driver de impressão PCL), ou quando imprimir a partir do driver de impressão PostScript 3.

*2 A leitura não é possível se [Gradação:] estiver definido como [Standard] ou [Fina] (driver de impressãoPCL), ou quando imprimir a partir do driver de impressão PostScript 3.

*3 A transmissão de fax não é possível se [Gradação:] estiver definido como [Fina] (driver de impressão PCL),ou quando imprimir a partir do driver de impressão PostScript 3.


62

*4 A impressão pode ser cancelada se [Gradação:] estiver definido como [Standard] ou [Fina] (driver deimpressão PCL), ou quando imprimir a partir do driver de impressão PostScript 3.

*5 A impressão de fax pode demorar mais do que o normal se digitalizar utilizando o painel de controlo aomesmo tempo, especialmente no caso de digitalização de várias páginas utilizando o vidro de exposição.

*6 A transmissão de Internet Fax não iniciará enquanto a recepção de Internet Fax não tiver terminado.

*7 Não é possível estabelecer a ligação com o servidor POP3 durante a transmissão de um Internet Fax.

• Se tentar utilizar uma função que não pode ser executada simultaneamente, o equipamento emiteum aviso sonoro ou apresenta uma mensagem de erro no ecrã do seu computador. Nesse caso,tente novamente quando o trabalho actual tiver terminado.


63

Ligar o EquipamentoEsta secção descreve como estabelecer a ligação do equipamento a um computador e a uma linhatelefónica.

Ligar a um computador com um cabo USB

• O cabo de interface USB 2.0 não é fornecido. Adquira um cabo USB adequado para ocomputador que utilizar.

• A ligação USB com um Macintosh só é possível através da porta USB standard do computador.

1. Retire a tampa dos cabos.

CES068

2. Ligue o conector quadrangular do cabo USB 2.0 à porta USB.

CES096

3. Ligue o lado oposto achatado do conector ao interface USB do seu computador ou a umhub USB.


64

4. Coloque a tampa dos cabos.

CES094

• Para mais informações sobre a instalação dos drivers de impressão para ligação USB, consulte oGuia de Instalação do Driver.

Ligar em rede

Siga o procedimento abaixo para ligar o equipamento a um computador através de uma rede.

Prepare o hub e os outros dispositivos de rede antes de ligar o cabo 10BASE-T ou 100BASE-TX à portaEthernet do equipamento.

• Não ligue a porta Ethernet do equipamento a uma rede que possa fornecer tensão excessiva,como, por exemplo, uma linha telefónica. Se o fizer, isso pode provocar um incêndio ouchoque eléctrico

• Utilize o cabo Ethernet revestido. Os cabos não revestidos provocam interferênciaelectromagnética que pode provocar avarias.

• O cabo Ethernet não é fornecido com este equipamento. Seleccione o cabo de acordo com oambiente de rede.

Ligar o Equipamento

65


CES068

2. Ligue o cabo Ethernet à porta Ethernet.

CES093

3. Ligue a outra extremidade do cabo à rede (por exemplo, a um hub de rede).

4. Coloque a tampa dos cabos.

CES094

• Para mais informações sobre as definições do ambiente da rede, consulte Pág. 71 " Configuraro Equipamento".

• Para mais informações sobre a instalação dos drivers de impressão para ligação em rede,consulte o Guia de Instalação do Driver.


66

Interpretar os indicadores LED

1

2

CES095

1. Amarelo: acende em intermitente quando o 100BASE-TX ou o 10BASE-T está em utilização.

2. Verde: acende quando o equipamento está ligado correctamente à rede.

Ligar a uma linha telefónica

É possível ligar o equipamento a uma rede telefónica pública comutada (PSTN) directamente ouatravés de uma central telefónica privada (PBX).

Para além disso, pode ligar um telefone externo para utilizar a mesma linha telefónica para chamadasde voz.

• Para reduzir o risco de incêndio, utilize apenas cabo de linha de telecomunicações de calibre26 AWG ou superior.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26AWG ou de section supérieure.

• : Nos Estados Unidos, é obrigatório por lei programar a identificação do número detelefone (o seu número de fax) no equipamento antes de poder estabelecer a ligação à redetelefónica pública.

• Certifique-se que o conector é do tipo correcto antes de começar.

Ligar o Equipamento

67


CES068

2. Ligue o cabo da linha telefónica a LINE.

CES041

3. Se utilizar um telefone externo, ligue o telefone a TEL.

CES040


68

4. Passe o cabo da linha telefónica através da abertura na tampa dos cabos.

CES045

5. Encaixe as abas da tampa dos cabos nas aberturas do equipamento.

CES046

6. Monte a tampa dos cabos no respectivo lugar.

CES094

• Depois de estabelecer a ligação entre o equipamento e a linha telefónica, configure asdefinições da rede telefónica e o modo de recepção de fax.

• Se o telefone tiver funções que não sejam compatíveis com este equipamento, não é possívelutilizar essas funções.

Ligar o Equipamento

69

• Certifique-se de que registou o número de fax de utilizador e o nome de utilizador durante aconfiguração inicial. Pode verificar a informação registada em [Programar informação fax]em [Ferr Admin].

• Para mais informações sobre como registar a informação do remetente de fax, consultePág. 299 "Definições do Administrador".

• Para mais informações sobre como configurar as definições da rede telefónica, consultePág. 77 " Configurar as definições da rede telefónica".

• Para mais informações sobre como configurar a recepção de fax, consulte Pág. 239"Seleccionar o modo de recepção".

• Para mais informações sobre [Programar informação fax], consulte Pág. 299 "Definições doAdministrador".


70

Configurar o EquipamentoEsta secção descreve como configurar as definições necessárias para utilizar o equipamento numarede e como um equipamento de fax.

Configurar as definições do endereço IPv4

O procedimento para configurar as definições de rede é diferente, consoante as informações doendereço IPv4 sejam atribuídas automaticamente pela rede (DHCP) ou manualmente.

Configurar o equipamento para receber um endereço IPv4 automaticamente

• É necessário que haja um servidor DHCP na rede para que o equipamento receba um endereçoIPv4 automaticamente.

1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador].

PT CES184

2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Definições de rede] e, em seguida, prima atecla [OK].

3. Se lhe for solicitada a introdução de uma palavra-passe, introduza-a utilizando as teclasnuméricas e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuração IPv4] e, em seguida, prima a tecla[OK].

5. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [DHCP] e, em seguida, prima a tecla [OK].

6. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Activo] e, em seguida, prima a tecla [OK].

7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador] para regressar ao ecrã inicial.

8. Se lhe for solicitado o reinício do equipamento, desligue o equipamento e, em seguida,volte a ligá-lo.

Configurar o Equipamento

71

9. Imprima a página de configuração para confirmar a definição.

As definições do endereço IPv4 serão mostradas sob "TCP/IP" na página de configuração.

• É possível premir a tecla [Escape] para sair do nível anterior da árvore de menu.

• É possível especificar uma palavra-passe para aceder ao menu [Definições de rede] em [Bloqueioferramentas admin.].

• Se o ambiente de rede necessitar de uma velocidade de transmissão específica que não sejaautomaticamente detectada, defina a velocidade de transmissão em [Definir velocidade Ethernet],sob [Definições de rede].

• Quando [DHCP] está activado, as definições de configuração manual para o endereço IPv4 nãosão utilizadas.

• Para mais informações sobre ligar e desligar o equipamento, consulte Pág. 52 "Ligar aalimentação".

• Para mais informações sobre imprimir a página de configuração, consulte Pág. 291 "Imprimir apágina de configuração".

• Para mais informações sobre [Bloqueio ferramentas admin.], consulte Pág. 299 "Definições doAdministrador".

• Para mais informações sobre [Definir velocidade Ethernet], consulte Pág. 287 "Definições deRede".

Atribuir o endereço IPv4 do equipamento manualmente

• O endereço IPv4 atribuído ao equipamento não pode nunca ser utilizado por nenhum outrodispositivo na mesma rede.


PT CES184


72





6. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Inactivo] e, em seguida, prima a tecla [OK].

7. Prima as teclas [ ] ou [ ] para seleccionar [Endereço IP] e, em seguida, prima a tecla[OK].

É mostrado o endereço IPv4 actual.

8. Introduza o endereço IPv4 do equipamento utilizando as teclas numéricas e, em seguida,prima a tecla [OK].

Prima as teclas [ ] [ ] para se deslocar entre campos.

9. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Máscara de subrede] e, em seguida, prima atecla [OK].

É mostrada a máscara de subrede actual.

10. Introduza a máscara de subrede utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima atecla [OK].


11. Prima as teclas [ ] ou [ ] para seleccionar [Endereço gateway] e, em seguida, prima atecla [OK].

É mostrado o endereço de gateway actual.

12. Introduza o endereço de gateway utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima atecla [OK].





As definições do endereço IPv4 serão mostradas sob "TCP/IP" na página de configuração.




73

• Se o ambiente de rede necessitar de uma velocidade de transmissão específica que não sejaautomaticamente detectada, defina a velocidade de transmissão em [Definir velocidade Ethernet],sob [Definições de rede].

• Quando [DHCP] está activado, as definições de configuração manual para o endereço IPv4 nãosão utilizadas.




• Para mais informações sobre [Definir velocidade Ethernet], consulte Pág. 287 "Definições deRede".

Configurar as definições de rede IPv6

O procedimento para configurar as definições de rede é diferente, consoante as informações doendereço IPv6 sejam atribuídas automaticamente pela rede (DHCP) ou manualmente.

Configurar o equipamento para receber um endereço IPv6 automaticamente

• É necessário que haja um servidor DHCP na rede para que o equipamento obtenha um endereçoIPv6 automaticamente.


PT CES184



74




6. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Activo] e, em seguida, prima a tecla [OK].




A definição do endereço IPv6 é mostrada sob "Configuração IPv6" na página de configuração.



• Quando [DHCP] está activo, as definições de configuração manual do endereço IPv6 não sãoutilizadas.




Atribuir o endereço IPv6 ao equipamento manualmente

• O endereço IPv6 atribuído ao equipamento não pode nunca ser utilizado por outro dispositivo namesma rede.


75


PT CES184





6. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Inactivo] e, em seguida, prima a tecla [OK].

7. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [End. configuração manual ] e, em seguida,prima a tecla [OK].

8. Introduza o endereço IPv5 do equipamento utilizando as teclas numéricas e, em seguida,prima a tecla [OK].

9. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Comprimento do prefixo] e, em seguida, primaa tecla [OK].

10. Introduza o comprimento do prefixo utilizando as teclas numéricas e, em seguida, primaa tecla [OK].

11. Prima as teclas [ ] ou [ ] para seleccionar [Endereço gateway] e, em seguida, prima atecla [OK].

12. Introduza o endereço de gateway utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima atecla [OK].




A definição do endereço IPv6 é mostrada sob "Configuração IPv6" na página de configuração.


76



• Quando [DHCP] está activo, as definições de configuração manual do endereço IPv6 não sãoutilizadas.




Configurar as definições da rede telefónica

Seleccionar o tipo de linha telefónica

Seleccione o tipo de linha telefónica de acordo com o seu serviço de linha telefónica. Existem doistipos: marcação por tons e marcação por impulsos.

Esta função não está disponível em algumas regiões.


PT CES184

2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ferr Admin], e, em seguida, prima a tecla [OK].


4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Telefone marc.decádica/tons] e, em seguida,prima a tecla [OK].


77

5. Prima as teclas [ ] ou [ ] para seleccionar o tipo de linha telefónica adequado ao seuserviço telefónico e, em seguida, prima a tecla [OK].



• É possível especificar uma palavra-passe para aceder ao menu [Ferr Admin] em [Bloqueioferramentas admin.].


Seleccionar o tipo de ligação à rede telefónica

Seleccione o tipo de ligação à rede telefónica.

Existem dois tipos: rede telefónica pública comutada (PSTN) e central telefónica privada (PBX).


PT CES184



4. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [PSTN / PBX] e, em seguida, prima a tecla [OK].

5. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [PSTN] ou [PBX] e, em seguida, prima a tecla[OK].





78


Definir o número de acesso a linha externa

Se o equipamento estiver ligado à rede telefónica através de um PBX, defina o número de marcaçãopara ter acesso a uma linha exterior.

• Certifique-se de que o número de marcação para acesso a uma linha exterior que definiucorresponde à definição do seu PBX. De contrário, poderá não conseguir enviar faxes paradestinatários externos.


PT CES184



4. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Número de acesso PBX] e, em seguida, prima atecla [OK].

5. Introduza o número de acesso a uma linha exterior utilizando as teclas numéricas e, emseguida, prima a tecla [OK].





79



80

Partilhar a Impressora numa RedeEsta secção explica como configurar este equipamento como uma impressora de rede em Windows.

A impressora de rede é configurada para permitir a utilização por clientes de rede.

• Para alterar as propriedades da impressora, tem obrigatoriamente de ter permissão para geririmpressoras (autenticação de acesso Controlo Total em Windows Vista/7). Para adquirir estapermissão, inicie sessão no servidor de ficheiros como administrador.

• O procedimento seguinte baseia-se no Windows XP como exemplo. Se utilizar outro sistemaoperativo, o procedimento pode variar ligeiramente.

1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].

2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar.

3. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades].

4. No separador [Partilha], clique em [Partilhar esta impressora].

5. Para partilhar a impressora com utilizadores que utilizem uma versão diferente doWindows, clique em [Controladores adicionais...].

Omita este passo se tiver instalado um driver alternativo ao seleccionar [Partilhar esta impressora]durante a instalação do driver de impressão.

6. No separador [Avançado], clique no botão [Predefinições de impressão...]. Especifiqueos valores predefinidos do driver de impressão que serão distribuídos peloscomputadores cliente e depois clique em [OK].

7. Clique em [OK].

Partilhar a Impressora numa Rede

81

Instalar a OpçãoEsta secção descreve como instalar a unidade de alimentação de papel (opcional).

Instalar a unidade de alimentação de papel (Bandeja 2)

• Tocar nos pinos da ficha do cabo com um objecto metálico constitui risco de incêndio e choqueeléctrico.


• Antes de instalar ou remover opções, desligue sempre as fichas do cabo de alimentação datomada de parede e dê tempo suficiente ao equipamento principal para arrefecer totalmente.O incumprimento destas precauções pode resultar em queimaduras.

• O equipamento pesa aproximadamente 30,0 kg (66,2 lb.). Quando deslocar o equipamento,utilize as pegas embutidas em ambos os lados e levante-a devagar com a ajuda de outrapessoa. Se tombar, o equipamento pode ficar danificado ou provocar ferimentos.

• Levantar a unidade de alimentação do papel de forma descuidada ou deixá-la cair podeprovocar ferimentos.

• Antes de mover o equipamento, desligue o cabo de alimentação da tomada de parede. Sedesligar o cabo abruptamente, pode danificá-lo. As fichas ou os cabos danificados podemprovocar um choque eléctrico ou um incêndio.

• O equipamento deve ser sempre levantado por duas pessoas.

• É necessária a bandeja 1 para imprimir com a unidade de alimentação de papel opcional. Sem abandeja 1, ocorrerão encravamentos de papel.


82

• Quando deslocar o equipamento, não o segure pela bandeja.

1. Certifique-se de que a embalagem contém a unidade de alimentação de papel.

CER004

2. Desligue a alimentação do equipamento e, em seguida, desligue o cabo de alimentaçãoda impressora da tomada de parede.

3. Retire a fita adesiva da unidade de alimentação de papel opcional.

CER023

4. Levante o equipamento, utilizando as pegas interiores de ambos os lados doequipamento.

CES052

Instalar a Opção

83

5. Existem três pinos verticais na unidade de alimentação de papel opcional. Alinhe ospinos com os orifícios que se encontram na parte inferior do equipamento e, em seguida,baixe cuidadosamente o equipamento sobre os mesmos.

CER005

6. Depois de instalar a opção, imprima a página de configuração para confirmar ainstalação.

Se estiver correctamente instalada, aparece a indicação "Bandeja 2" em "Entrada papel" napágina de configuração.

• Depois de instalar a unidade de alimentação de papel (opcional), seleccione a bandeja 2 nodriver de impressão. Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

• Se a unidade de alimentação do papel opcional não estiver instalada correctamente, repita oprocedimento para voltar a instalá-la. Se não ficar devidamente instalada mesmo após novatentativa de instalação, contacte a assistência técnica.


• Para mais informações sobre como colocar papel na bandeja 2, consulte Pág. 109 "Colocarpapel na bandeja 2".


84

Papel e Outros SuportesEsta secção descreve os tipos de papel suportados e não suportados, as precauções a ter com opapel, os detalhes de cada tipo de papel e a área de impressão.

• Todo o papel deve ser colocado na vertical, independentemente do formato de papel.

Papel suportado para cada bandeja

Esta secção descreve o tipo, formato e gramagem do papel que é possível colocar em cada bandeja.Também é fornecida a capacidade de cada bandeja de papel.

Papel e Outros Suportes

85

Bandeja 1

Tipo Formato Peso Capacidade

Papel fino

Papel normal

Papel de espessuramédia

Papel grosso 1, 2

Papel reciclado

Papel de cor

Papel pré-impresso

Papel pré-furado

Papel timbrado

Papel bond

Cartolina

Papel de etiqueta

Envelope

A4

B5 JIS

A5

B6 JIS

A6

Legal (81/2 " × 14 ")

Letter (81/2"×11")

Half Letter (51/2" × 81/2")

Executive (71/4 " × 101/2 ")

8 " × 13 "

81/2" × 13 "

Folio (81/4 " × 13 ")

16K (195 × 267 mm)

Com 10 (41/8" × 91/2")

Monarch (37/8" × 71/2")

Env C5 (162 × 229 mm)

Env C6 (114 × 162 mm)

Env DL (110 × 220 mm)

Formato personalizado:

90 a 216 mm de largura,

148 a 356 mm de comprimento

(3,54 a 8,50 polegadas delargura,

5,83 a 14,0 polegadas decomprimento)

60 a 160 g/m2

(16 a 43 lb.)

250

(80 g/m2, 20 lb.)


86

Bandeja 2 (opção)


Papel fino

Papel normal


Papel grosso 1

Papel reciclado

Papel de cor

Papel pré-impresso

Papel pré-furado

Papel timbrado

A4

Letter (81/2"×11")

60 a 105 g/m2

(16 a 28 lb.)

500

(80 g/m2, 20 lb.)


87

Bandeja de alimentação manual


Papel fino

Papel normal


Papel grosso 1, 2

Papel reciclado

Papel de cor

Papel pré-furado

Papel timbrado

Papel bond

Cartolina

Papel de etiqueta

Envelope

A4

B5 JIS

A5

B6 JIS

A6

Legal (81/2 " × 14 ")

Letter (81/2"×11")

Half Letter (51/2" × 81/2")

Executive (71/4 " × 101/2 ")

8 " × 13 "

81/2 " × 13 "

Folio (81/4 " × 13 ")

16K (195 mm × 267 mm)

Com 10 (41/8" × 91/2")

Monarch (37/8" × 71/2")

Env C5 (162 × 229 mm)

Env C6 (114 × 162 mm)

Env DL (110 × 220 mm)

Formato personalizado:

90 a 216 mm de largura,

148 a 356 mm de comprimento

(3,54 a 8,50 polegadas delargura,

5,83 a 14,0 polegadas decomprimento)

60 a 160 g/m2

(16 a 43 lb.)

1

• Não é possível imprimir em papel de formato Legal nos seguintes casos:

• Driver de impressão PCL

Quando [Gradação:] em [QualidadeImpr] estiver definida para [Fina]

• Driver de impressão PostScript 3


88

Quando [QualidadeImpr:] em [Funcionalidades da impressora] estiver definida para[Qualidade excelente]

Especificações relativas aos tipos de papel

As tabelas seguintes descrevem os tipos de papel que podem ser usados com este equipamento.

• Dependendo do tipo de papel, o toner pode demorar algum tempo a secar. Antes de asmanusear, certifique-se de que as folhas impressas secaram completamente. Caso contrário, otoner pode manchar.

• A qualidade da impressão apenas pode ser garantida se for utilizado o papel recomendado.Para mais informações sobre o papel recomendado, contacte a assistência técnica.

Papel de espessura média

Item Descrição

Espessura do papel 75 a 90 g/m2 (20 a 24 lb.)

Bandeja de papelsuportada

Pode ser utilizada qualquer bandeja de entrada.

Formato duplexsuportado

A4, B5 JIS, Legal (81/2 " × 14 "), Letter (81/2 " × 11 "), Executive (71/4 "× 101/2 "), 8 " × 13 ", 81/2 " × 13 ", Folio (81/4 " × 13 "), 16K (195 mm× 267 mm)

Papel grosso 1

Item Descrição

Espessura do papel 91 - 105 g/m2 (24 - 28 lb.)




Nenhum

Notas O número de folhas que é possível imprimir num minuto éaproximadamente metade do número de papel de espessura média.


89

Papel grosso 2

Item Descrição



Bandeja 1 e bandeja de alimentação manual


Nenhum

Notas O número de folhas que é possível imprimir num minuto éaproximadamente metade do número de papel de espessura média.

Papel fino

Item Descrição






Papel normal

Item Descrição






Papel reciclado

Item Descrição





90

Item Descrição



Notas Se a espessura do papel estiver fora do intervalo especificado, seleccione[Papel fino], [Papel normal], [Papel grosso 1] ou [Papel grosso 2].

Papel de cor

Item Descrição







Papel pré-impresso

Item Descrição



Bandeja 1 e bandeja 2




Papel pré-furado

Item Descrição



91

Item Descrição






Papel timbrado

Item Descrição






Notas Não é possível imprimir em papel com espessura superior ao limiteespecificado.

Papel bond

Item Descrição





Nenhum

Notas • O número de folhas que é possível imprimir num minuto éaproximadamente metade do número de papel de espessura média.

• Se a espessura do papel estiver fora do intervalo especificado,seleccione [Papel grosso 1].


92

Cartolina

Item Descrição





Nenhum


• Não é possível imprimir em papel mais grosso do que 160 g/m2.

Papel de etiqueta

Item Descrição




Nenhum


• Evite utilizar papel de etiqueta autocolante em que a cola estejaexposta. A cola pode prender-se às peças internas do equipamento,o que pode causar problemas na alimentação do papel, adeterioração da qualidade de impressão ou o desgaste prematuro daunidade fotocondutora do cartucho de impressão.

Envelope

Item Descrição




Nenhum

Notas

• Evite utilizar envelopes autocolantes. Podem causar avarias no equipamento.


93

• O número de envelopes que é possível imprimir num minuto é aproximadamente metade donúmero de papel de espessura média.

• Só é possível colocar papel até à marca inferior das duas marcas de limite para papel que seencontram na bandeja.

• Se os envelopes saírem muito vincados, coloque-os na direcção oposta. Configure igualmente odriver de impressão para que rode o objecto a imprimir 180 graus. Para mais informações sobrecomo mudar a orientação de colocação, consulte a Ajuda do driver de impressão.

• Existem factores ambientais que podem prejudicar a qualidade de impressão em envelopesrecomendados e não recomendados.

• Se os envelopes ficarem demasiado curvados após a impressão, alise-os dobrando-os no sentidooposto à curvatura.

• Após a impressão, os envelopes apresentam por vezes vincos ao longo das extremidadescompridas e manchas de toner nos lados não impressos. As imagens impressas podem tambémficar esbatidas. Ao imprimir grandes áreas totalmente preenchidas a preto, poderão aparecerriscas como consequência da sobreposição de envelopes.

• Para especificar correctamente o comprimento de um envelope cuja aba abre ao longo daextremidade mais comprida, certifique-se de que inclui a aba aberta na medição.

CER112

• Folheie os envelopes e alinhe as extremidades antes de os colocar na bandeja.

CER108

• Ao folhear os envelopes, certifique-se de que não ficam colados uns aos outros. Se ficaremcolados, separe-os.

• Ao folhear os envelopes, certifique-se de que as abas dos envelopes não ficam coladas umas àsoutras. Se ficarem colados, separe-os.


94

• Antes de colocar os envelopes, alise-os de modo a que a curvatura não ultrapasse o valorindicado na imagem abaixo.

CER109

• Se a curvatura for excessiva, alise os envelopes com os dedos, conforme mostrado na imagemabaixo.

CER110

• Talvez não possa efectuar a impressão em duplex em papel com formato 8" × 13", 81/2" × 13",Folio (81/4" × 13") ou 16K (195 mm × 267 mm) nos seguintes casos:

• Driver de impressão PCL

Quando [Gradação:] em [QualidadeImpr] estiver definida para [Fina]

• Driver de impressão PostScript 3

Quando [QualidadeImpr:] em [Funcionalidades da impressora] estiver definida para[Qualidade excelente]

Tipos de papel não suportados

Evite utilizar os seguintes tipos de papel, uma vez que não são suportados por este equipamento.

• Papel destinado a impressoras de jacto de tinta

• Papel enrolado, dobrado ou vincado


95

• Papel ondulado ou torcido

• Papel rasgado

• Papel enrugado

• Papel húmido

• Papel sujo ou danificado

• Papel que está suficientemente seco para emitir electricidade estática

• Papel que já tenha sido impresso, excepto papel timbrado pré-impresso.

A ocorrência de avarias é particularmente provável quando utilizar papel impresso porimpressoras que não sejam impressoras laser (por exemplo, copiadores a preto e branco e acores, impressoras de jacto de tinta, etc.)

• Papel especial, como, por exemplo, papel térmico, folha de alumínio, papel químico e papelcondutor

• Papel cuja gramagem é superior ou inferior aos limites especificados

• Papel com janelas, furos, perfurações, cortes ou com gravações em relevo

• Papel etiqueta autocolante no qual a sub-camada autocolante, ou papel de base, está exposta

• Papel com clipes ou agrafos

• Não utilize papel destinado a impressoras de jacto de tinta, porque este poderá colar à unidadede fusão e provocar encravamentos de papel.

• Não coloque acetatos. Coloque apenas papel vegetal.

• Não utilize papel que já tenha sido impresso por outras impressoras.

• Quando colocar o papel, tenha cuidado para não tocar na superfície do papel.

• Mesmo os tipos de papel suportados podem provocar encravamentos de papel ou problemas senão estiverem em boas condições.

Precauções para armazenamento do papel

O papel deve ser sempre armazenado correctamente. Armazenar o papel de forma incorrecta poderáresultar numa fraca qualidade de impressão, em encravamentos de papel ou em danos na impressora.

As recomendações são as seguintes:

• Evite armazenar papel em áreas excessivamente frias, quentes, húmidas ou secas.

• Evite expor o papel a luz solar directa.

• Armazene o papel numa superfície plana.

• Mantenha o papel na sua embalagem original.


96

Área de impressão

Os diagramas seguintes apresentam as áreas do papel onde o equipamento pode imprimir.

Certifique-se de que define correctamente as margens de impressão utilizando as definições daaplicação em que foi criada.

Papel

CER001

1

2

4

3

3

4

1. Área de impressão

2. Sentido de alimentação

3. Aproximadamente 4,2 mm (0,17 polegadas)

4. Aproximadamente 4,2 mm (0,17 polegadas)

Envelope

CER117

4

1 2

3

3

3

1. Área de impressão

2. Sentido de alimentação

3. Aproximadamente 10 mm (0,39 polegadas)


97

4. Aproximadamente 15 mm (0,59 polegadas)

• A área de impressão pode variar dependendo do formato do papel, da linguagem de impressorae das definições do driver de impressão.

• Para uma melhor impressão do envelope, recomendamos que as margens de impressão direita,esquerda, superior e inferior tenham um mínimo de 15 mm (0,59 polegadas) cada.


98

Colocar PapelEsta secção descreve como colocar papel na bandeja de papel e na bandeja de alimentação manual.

• Não puxe a bandeja do papel para fora com força. Se o fizer, a bandeja pode tombar ecausar ferimentos.

• Quando colocar papel, tenha cuidado para não prender ou ferir os dedos.

Colocar papel na bandeja 1

O exemplo que se segue explica o procedimento a adoptar para colocar papel na unidade dealimentação standard (Bandeja 1).

• Antes de imprimir em papel que não sejam envelopes, certifique-se de que as patilhas da unidadede fusão no interior da tampa frontal estão puxadas para cima. Deixar as patilhas para baixopode provocar problemas de qualidade da impressão quando imprimir noutro papel que nãosejam envelopes.

• Certifique-se de que o papel não ultrapassa a marca limite existente no interior da bandeja.Podem ocorrer encravamentos de papel.

• Depois de colocar papel na bandeja especifique o tipo e o formato do papel, utilizando o painelde controlo, para evitar problemas na impressão. Este equipamento não detecta o formato dopapel automaticamente.

• Não misture tipos de papel diferentes na mesma bandeja de papel.

• Não desloque as guias de papel laterais com demasiada força. Se o fizer, pode danificar abandeja.

• Não desloque a guia de papel inferior com demasiada força. Se o fizer, pode danificar abandeja.

• Quando introduzir a bandeja, certifique-se de que não está inclinada. Se introduzir a bandejainclinada, pode danificar a impressora.

• O papel enrolado pode encravar. Endireite o papel ondulado antes de o colocar.

Colocar Papel

99

1. Puxe a bandeja 1 cuidadosamente para fora, com as duas mãos.

CES059

Coloque a bandeja sobre uma superfície plana.

2. Empurre a chapa metálica para baixo até encaixar no lugar e ficar bloqueada.

PT CER031

EMPURRE

3. Aperte a patilha que se encontra na guia de papel lateral e faça deslizar a guia paracorresponder ao formato standard.

CER032


100

CER082

Quando colocar papel de formato personalizado, posicione a guia de papel de modo a obteruma largura ligeiramente maior do que o tamanho real do papel.

4. Aperte a guia de papel inferior frontal e faça-a deslizar para dentro para corresponderao formato standard.

CER034

CER113

Quando colocar papel de formato personalizado, posicione a guia de papel de modo a obteruma largura ligeiramente maior do que o tamanho real do papel.

5. Coloque o papel novo com o lado de impressão virado para cima.

Certifique-se de que o papel não ultrapassa o limite superior (linha superior) assinalado no interiorda bandeja.

Colocar Papel

101

CER033

Faça deslizar as guias para dentro até ficarem encostadas aos lados do papel.

Certifique-se de que o papel não ultrapassa a parte saliente das guias de papel laterais.

CER083

6. Certifique-se de que não existem folgas entre o papel e as guias do papel; tanto nasguias do papel laterais como na guia frontal.

CER076

Se existir uma folga entre o papel e a guia do papel frontal, como no exemplo abaixo, o papelpode não ser alimentado correctamente.


102

CER077

7. Empurre cuidadosamente a bandeja 1 para dentro do equipamento, mantendo-a adireito.

CES062

Para evitar papel encravado, certifique-se de que a bandeja fica bem introduzida.

• O limite superior varia consoante o tipo de papel; papel fino ou papel grosso. Verifique a etiquetano interior da bandeja para confirmar o limite superior.

• O indicador do papel restante no lado frontal direito da bandeja de papel apresentaaproximadamente a quantidade de papel restante.

• Para mais informações sobre os tipos de papel suportados pelo equipamento, consulte Pág. 85 "Papel e Outros Suportes".

• Para mais informações sobre as definições de papel, consulte Pág. 119 " Especificar tipo eformato de papel".

Colocar papel mais comprido do que A4

Esta secção explica como colocar papel mais comprido do que A4 (297 mm) no equipamento.

Colocar Papel

103








1. Retire a tampa traseira com uma moeda.

CES123


CES059


104



PT CER031

EMPURRE

4. Aperte o extensor na direcção de "EMPURRE" e puxe o extensor para fora até parar(ouvir-se-á um clique).

CER084

Após a extensão, certifique-se de que as setas que se encontram no extensor e na bandeja ficamalinhadas.

CER085

Colocar Papel

105

5. Aperte a patilha da guia de papel lateral e faça-a deslizar para corresponder ao formatodo papel.

CER102

CER082

6. Aperte a guia de papel dianteira e faça-a deslizar para dentro, para corresponder aoformato de papel Legal.

CER104


106

CER235



CER103

Faça deslizar as guias para dentro até ficarem encostadas aos lados do papel.

Certifique-se de que o papel não ultrapassa a parte saliente das guias de papel laterais.

CER083

Colocar Papel

107

8. Certifique-se de que não existem folgas entre o papel e as guias do papel; tanto nasguias do papel laterais como na guia frontal.

CER105

Se existir uma folga entre o papel e a guia do papel frontal, como no exemplo abaixo, o papelpode não ser alimentado correctamente.

CER106

9. Empurre cuidadosamente a bandeja 1 para dentro do equipamento, mantendo-a adireito.

CES062


• Para recolher o extensor, poderá ser necessário empurrá-lo com força moderada.


108

• O limite superior varia consoante o tipo de papel; papel fino ou papel grosso. Verifique a etiquetano interior da bandeja para confirmar o limite superior.




Colocar papel na bandeja 2

O exemplo seguinte explica o procedimento de colocação para a Bandeja 2.








Colocar Papel

109

1. Levante e puxe a bandeja 2 cuidadosamente para fora com as duas mãos.

CER070


2. Empurre a chapa inferior para baixo até encaixar.

CER071

3. Aperte as patilhas da guia de papel lateral e ajuste a guia ao formato do papel.

CER072


110

4. Aperte a patilha da guia de papel inferior e alinhe a seta com o formato do papel.

CER086



CER073

6. Levante e deslize a bandeja, em seguida empurre-a até ao fim.

CER074


• O limite superior varia consoante o tipo de papel; papel fino ou papel grosso. Verifique a linhagravada no interior da bandeja para confirmar o limite superior.

Colocar Papel

111




Colocar papel na bandeja de alimentação manual


• Defina o formato do papel colocado utilizando o painel de controlo ou o driver de impressão.Certifique-se de que as definições não entram em conflito. Caso contrário, o papel pode encravarou a qualidade de impressão pode ser afectada.

• Coloque o papel com o lado de impressão virado para baixo e no sentido de alimentaçãovertical.

• Não é possível a impressão em duplex.

• Não é possível utilizar a bandeja de alimentação manual para alimentar papel que exija umaposição de impressão específica (como papel pré-impresso). Utilize a bandeja 1 para esse tipode papel.

• Se o papel estiver ondulado, alise-o antes de o colocar, dobrando o papel na direcção oposta àda onda, por exemplo.

• Não coloque papel enquanto o equipamento estiver a imprimir.

• As bandejas 1 e 2 não estão disponíveis enquanto estiver a colocar papel na bandeja dealimentação manual.

• Não é possível colocar papel na bandeja de alimentação manual quando o equipamento está nomodo de Poupança de energia. Se o equipamento estiver no modo de Poupança de energia,prima a tecla [Cópia] para recuperar do modo de Poupança de energia.


112

1. Introduza a extremidade superior do papel no equipamento.

CES134

2. Ajuste as guias do papel ao formato de papel.

CES135

3. Segure o papel com as duas mãos e introduza-o cuidadosamente até parar.

CES136

Quando o papel tiver sido introduzido até parar, o equipamento irá introduzi-lo automaticamenteum pouco mais.

• Depois de colocar o papel na bandeja, especifique o tipo e o formato do papel utilizando opainel de controlo ou o driver de impressão.

Colocar Papel

113

• Para mais informações sobre os tipos de papel suportados, consulte Pág. 85 " Papel e OutrosSuportes".

• Para mais informações sobre como especificar o tipo e o formato de papel, consulte Pág. 119 "Especificar tipo e formato de papel".

Colocar envelopes

• O interior do equipamento fica muito quente. Não toque nas peças que têm a etiqueta" " (indicação de uma superfície quente).

• Antes de imprimir em envelopes, certifique-se de que baixa as patilhas da unidade de fusão nointerior da tampa frontal, para evitar que os envelopes saiam dobrados. De igual modo, depoisde imprimir volte a puxar as patilhas para cima, para as posições originais. Deixar as patilhaspara baixo pode provocar problemas de qualidade da impressão quando imprimir noutro papelque não sejam envelopes.

• Como a temperatura à volta da guia é elevada, aguarde que arrefeça antes de tocar nas patilhasda unidade de fusão.

Baixar as patilhas da unidade de fusão

1. Puxe a patilha de abertura na tampa frontal e, em seguida, baixe lentamente atampa frontal.

CES141


114

2. Baixe as patilhas da unidade de fusão.

CES257


CES142

Colocar envelopes na bandeja 1


• Certifique-se de que não existe ar nos envelopes antes de os colocar.

• Coloque apenas um formato e tipo de envelope de cada vez.

• Antes de colocar os envelopes, alise as margens superiores (a extremidade que entra noequipamento) passando um lápis ou uma régua por cima das mesmas.

• Alguns tipos de envelopes poderão provocar encravamentos e apresentar vincos ou fracaqualidade de impressão.

• A qualidade de impressão dos envelopes poderá não ser uniforme se partes do envelope tiveremespessuras diferentes. Imprima um ou dois envelopes para verificar a qualidade de impressão.

• Num ambiente quente e húmido, os envelopes podem sair vincados ou incorrectamente impressos.

Colocar Papel

115


CES059


2. Retire papel da Bandeja 1.


PT CER031

EMPURRE

4. Aperte as patilhas da guia de papel lateral e, em seguida, ajuste as guias ao envelope.

CER032

5. Aperte as patilhas na guia de papel frontal para corresponder ao formato do envelope.


116

6. Coloque o envelope na Bandeja 1 com o lado de impressão virado para cima.

CER111

Certifique-se de que os envelopes não ultrapassam o limite superior (linha inferior) assinalado nointerior da bandeja.

CER050

7. Empurre cuidadosamente a bandeja 1 para dentro do equipamento a direito.

CER051


• Certifique-se de que coloca os envelopes com as abas à direita. Caso contrário, os envelopesficarão vincados.

Colocar Papel

117

• Se os envelopes impressos saírem vincados, carregue os envelopes na direcção oposta e rode oobjecto de impressão 180 graus utilizando o driver de impressão antes de imprimir. Para maisinformações, consulte a Ajuda do driver de impressão.



Colocar envelopes na bandeja de alimentação manual


• Certifique-se de que não existe ar nos envelopes antes de os colocar.

• Coloque apenas um formato e tipo de envelope de cada vez.

• Antes de colocar os envelopes, alise as margens superiores (a extremidade que entra noequipamento) passando um lápis ou uma régua por cima das mesmas.

• Alguns tipos de envelopes poderão provocar encravamentos e apresentar vincos ou fracaqualidade de impressão.

• A qualidade de impressão dos envelopes poderá não ser uniforme se partes do envelope tiveremespessuras diferentes. Imprima um ou dois envelopes para verificar a qualidade de impressão.

• Num ambiente quente e húmido, os envelopes podem sair vincados ou incorrectamente impressos.

1. Introduza a margem do envelope no equipamento.

CES202


118

2. Ajuste as guias do papel ao formato do envelope.

CES203

3. Segure no envelope com as duas mãos e introduza-o cuidadosamente até parar.

CES204

Quando o envelope tiver sido introduzido até parar, o equipamento puxa-o automaticamente umpouco mais.

• Certifique-se de que coloca os envelopes com as abas à direita. Caso contrário, os envelopesficarão vincados.

• Se os envelopes impressos saírem vincados, carregue os envelopes na direcção oposta e rode oobjecto de impressão 180 graus utilizando o driver de impressão antes de imprimir. Para maisinformações, consulte a Ajuda do driver de impressão.



Especificar tipo e formato de papel

Esta secção descreve como especificar o formato e o tipo de papel utilizando o painel de controlo.

Colocar Papel

119

• Também é possível utilizar o driver de impressão para definir o tipo de papel. Para maisinformações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

• Para imprimir a partir da bandeja de alimentação manual, é possível seleccionar a impressão deacordo com as definições do driver de impressão ou com as definições do painel de controlo,utilizando [Priorid band alim manual], sob Definições do Sistema.

• Se [Continuar auto] estiver activado sob Definições do Sistema, a impressão páratemporariamente se for detectado um erro de tipo/formato de papel. Com as definiçõesespecificadas utilizando o painel de controlo, a impressão reinicia automaticamente ao fim decerca de 10 segundos.

• Para mais informações sobre [Priorid band alim manual], consulte Pág. 278 "Definições deSistema".

• Para mais informações sobre [Continuar auto], consulte Pág. 278 "Definições de Sistema".

Especificar o tipo de papel

Esta secção descreve como especificar o tipo de papel.


PT CES184

2. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Defin. sistema] e, em seguida, prima a tecla[OK].

3. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Defin. do papel de bandeja] e, em seguida,prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar a definição do tipo de papel para a bandejapretendida e, em seguida, prima a tecla [OK].

5. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar o tipo de papel pretendido e, em seguida, primaa tecla [OK].



120


Especificar o formato de papel standard

Esta secção descreve como especificar o formato de papel standard.


PT CES184



4. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar a definição de formato de papel para a bandejapretendida e, em seguida, prima a tecla [OK].

5. Prima as teclas [ ] [ ] [ ] [ ] para seleccionar o formato de papel pretendido e, emseguida, prima a tecla [OK].



Especificar um formato de papel personalizado

Esta secção descreve como especificar um papel de formato personalizado.

• Não é possível colocar papel de formato personalizado na bandeja 2.

• Quando imprimir, certifique-se de que o formato de papel especificado com o driver de impressãocorresponde ao formato de papel especificado com o painel de controlo. Se ocorrer um erro decorrespondência de formato do papel, é apresentada uma mensagem no visor. Para ignorar o

Colocar Papel

121

erro e imprimir utilizando o papel com erro de correspondência, consulte "Se ocorrer um erro decorrespondência de papel".


PT CES184



4. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar a definição de formato de papel para a bandejapretendida e, em seguida, prima a tecla [OK].

5. Prima as teclas [ ] [ ] [ ] [ ] para seleccionar [FormPersonlz] e, em seguida, prima atecla [OK].

6. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [mm] ou [pol.] e, em seguida, prima a tecla [OK].

7. Introduza a largura utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK].

Para introduzir uma vírgula decimal, prima [ ].

8. Introduza o comprimento utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima a tecla[OK].




• Para mais informações sobre como imprimir utilizando papel com erro de correspondência,consulte Pág. 143 "Se Ocorrer um Erro de Correspondência de Papel".


122

Colocar OriginaisEste capítulo descreve os tipos de originais que pode definir e como colocá-los.

Acerca dos originais

Esta secção descreve os tipos de originais que podem ser colocados e as partes do original que nãopodem ser digitalizadas.

Formatos recomendados dos originais

Esta secção descreve o formato recomendado do original.

Vidro de exposição

Até 216 mm (8,5") de largura, até 297 mm (11,7") de comprimento

ADF

• Formato do papel: 140 a 216 mm (51/2" a 81/2") de largura, 140 a 356 mm (51/2" a14") de comprimento

• Largura do papel: 64 a 90 g/m2 (17 a 24 lb.)

• Apenas pode ser colocada 1 folha de original no vidro de exposição de cada vez.

• Podem ser colocadas até 35 folhas de originais no ADF de uma só vez (quando utilizar papel comgramagem de 80 g/m2, 20 lb.).

Tipos de originais não suportados pelo ADF

Se forem colocados no ADF, os seguintes tipos de originais podem ser danificados ou ficar encravadosou podem aparecer linhas cinzentas ou pretas nas cópias impressas:

• Originais de formato ou gramagem superior ao recomendado

• Originais agrafados ou com clipes

• Originais furados ou rasgados

• Originais enrolados, dobrados ou com vincos

• Originais colados

• Originais com qualquer tipo de revestimento como, por exemplo, papel térmico de fax, papelcouché, folha de alumínio, papel químico ou papel condutor

• Originais com linhas furadas

• Originais com índices, etiquetas ou outras partes salientes

Colocar Originais

123

• Originais que colem como, por exemplo, papel vegetal

• Originais finos e muito flexíveis

• Originais grossos como, por exemplo, postais

• Originais encadernados como, por exemplo, livros

• Originais transparentes como, por exemplo, acetatos ou papel vegetal

• Originais que estejam sujos com toner ou molhados com líquido corrector

Área de imagem que não é possível digitalizar

Mesmo que coloque correctamente os originais no ADF ou no vidro de exposição, é possível que nãoseja copiada uma margem de alguns milímetros nos 4 lados do original.

CES107

Margens quando é utilizado o vidro de exposição

No modo de copiador No modo de scanner No modo de fax

Topo 3 mm 0 mm 1 mm

Direita 3 mm 0 mm 1 mm

Esquerda 3 mm 0 mm 1 mm

Fundo 3 mm 0 mm 2 mm

Margens quando é utilizado o ADF


Topo 3 mm 0 mm 0 mm

Direita 3 mm 0 mm 1 mm (Letter, Legal)

0 mm (outros formatos)


124


Esquerda 3 mm 0 mm 1 mm (Letter, Legal)

0 mm (outros formatos)

Fundo 3 mm 2 mm 2 mm

Colocar Originais

Este capítulo descreve o procedimento de colocação de originais no vidro de exposição e no ADF.

• Não coloque os originais enquanto não tiver secado completamente qualquer líquido corrector outoner. Se o fizer, deixará marcas no vidro de exposição que aparecerão depois nas cópias.

• Se colocar originais tanto no ADF como no vidro de exposição, o original no ADF temprecedência sobre o original no vidro de exposição.

• Como as cores de marcadores a cores ou fluorescentes em originais são difíceis de reproduzir,poderão não aparecer em cópias ou poderão aparecer em cores diferentes.

Colocar originais no vidro de exposição

O vidro de exposição permite-lhe digitalizar e enviar documentos que não podem ser alimentados noADF.

• Não use força excessiva ao levantar o ADF. Se o fizer, a tampa do ADF pode abrir ou ficardanificada.

1. Levante o ADF.

Quando levantar o ADF, tenha cuidado para não levantar a bandeja de entrada, porque poderádanificá-la.

Colocar Originais

125

2. Coloque o original no vidro de exposição com a face virada para baixo. O original deveestar alinhado com o canto esquerdo traseiro.

CES070

3. Baixe o ADF.

Quando utilizar originais grossos, dobrados ou encadernados e não puder baixar o ADFcompletamente, segure-o com as mãos.

Colocar originais no alimentador automático de documentos

Utilizando o ADF, é possível digitalizar várias páginas ao mesmo tempo.

• Não coloque originais de formatos diferentes no ADF ao mesmo tempo.

• Alise os enrolamentos nos originais antes de os colocar no ADF.

• Para evitar que várias folhas sejam alimentadas de uma só vez, folheie as páginas dos seusoriginais antes de os colocar no ADF.

• Coloque o original de forma alinhada.

1. Ajuste as guias de acordo com o formato do original.

CES108


126

2. Coloque os originais alinhados, com a face virada para cima, no ADF. A última páginadeverá estar no fundo.

CES200

• Quando colocar originais mais compridos do que A4, puxe para fora os extensores para abandeja do ADF.

Colocar Originais

127

Introduzir caracteresEsta secção descreve como introduzir caracteres utilizando o painel de controlo durante aconfiguração das definições do equipamento.

Utilize as teclas da seguinte forma para introduzir caracteres.

Para introduzir um dígito

Prima uma tecla numérica.

Para eliminar um caracter

Prima a tecla [ ].

Para introduzir um número de fax

• Para introduzir um número

Utilize as teclas numéricas.

• Para introduzir outros caracteres que não dígitos

" ": prima [ ].

" ": prima [ ].

Pausa: prima a tecla [Pausa/Remarc]. "P" é apresentado no ecrã.

Espaço: prima a tecla [ ].

Para introduzir um nome

É possível introduzir letras, números e símbolos utilizando as teclas numéricas.

Para introduzir sucessivamente dois caracteres que utilizam a mesma tecla numérica, aguarde unsmomentos depois de introduzir o primeiro caracter.

PT CES164

N.º de vezes a premir teclaTeclanumérica

• Os caracteres que é possível introduzir dependem das definições que configurar.


128

• Se o número que introduziu for demasiado grande ou demasiado pequeno para a definição, nãoserá aceite. Se premir a tecla [OK], o equipamento aumenta ou diminui o número para o mínimoou o máximo aplicável à definição.

Introduzir caracteres

129

Restringir as Funções do Equipamento deAcordo com o UtilizadorPode configurar o equipamento para pedir um código de utilizador quando alguém tentar utilizarcertas funções do equipamento.

• Quando os trabalhos de impressão estiverem restringidos, apenas será possível fazer aautenticação através do driver de impressão PCL. Não será possível imprimir a partir do driver deimpressão PostScript 3.

É possível restringir as seguintes funções:

• Cópia (tanto a cores como a preto e branco)

• Cópia a cores

• Envio de faxes

• Scan to E-mail/FTP/Folder

• Scan to USB

• Impressão (tanto a cores como a preto e branco)

• Impressão a cores

• Envio de faxes via LAN-Fax

Para activar esta definição, tem obrigatoriamente de configurar primeiro o equipamento viaCOMMAND CENTER.

Activar as definições de restrição de utilizadores

Esta secção descreve como configurar o equipamento para permitir que certas funções doequipamento sejam utilizadas apenas por certos utilizadores.

Utilizando o COMMAND CENTER, active a restrição de utilizadores para algumas ou todas asfunções abaixo listadas e, em seguida, registe os utilizadores que podem utilizar essas funções.


• Cópia a cores

• Envio de faxes


• Scan to USB




130


É possível especificar quais as funções que estão disponíveis para cada utilizador medianteautenticação. É possível registar um máximo de 30 utilizadores.

1. Inicie o Web browser e aceda ao equipamento introduzindo o respectivo endereço IP.

2. Clique em [Restringir funções disponíveis].

3. Introduza a palavra-passe de administrador, se necessário.

4. Clique em [Aplicar].

5. Sob "Funções disponíveis", seleccione [Restringir] para as funções que pretende restringire, em seguida, clique em [Aplicar].

Seleccione [Não restringir] para as funções que não quiser restringir.

A definição de restrição de utilizadores está activada para a função seleccionada. Avance com ospassos seguintes para registar utilizadores.

6. Clique em [Funções disponíveis por utiliz.].

É apresentada uma lista com as entradas dos utilizadores actualmente registados.

Restringir as Funções do Equipamento de Acordo com o Utilizador

131

7. Seleccione uma entrada de utilizador e, em seguida, clique em [Alterar].

8. Introduza um nome de utilizador único em [Nome utiliz.] utilizando até 16 caracteresalfanuméricos.

9. Introduza um código de utilizador único em [Código utiliz.] utilizando até 8 dígitos.

O código de utilizador será utilizado para autenticar os utilizadores quando tentarem utilizar umafunção restringida.

10. Seleccione as funções que pretende que estejam disponíveis para o utilizador medianteautenticação.

As funções não seleccionadas estarão disponíveis para os utilizadores autenticados mediante estecódigo de utilizador.


12. Feche o web browser.

• Para registar uma entrada de utilizador terá obrigatoriamente de introduzir um nome de utilizadore um código de utilizador.

• Não é possível que duas entradas de utilizador tenham o mesmo nome de utilizador ou código deutilizador.

• Para detalhes sobre como utilizar o COMMAND CENTER, consulte Pág. 311 "Utilizar oCOMMAND CENTER".

Modificar entradas de utilizadores

Este capítulo descreve como modificar entradas de utilizadores.






132



6. Seleccione a entrada a modificar e, em seguida, clique em [Alterar].

7. Modifique as definições conforme necessário.




Apagar entradas de utilizador

Este capítulo descreve como apagar entradas de utilizadores.







6. Seleccione a entrada que pretende apagar e, em seguida, clique em [Apagar].

7. Certifique-se de que a entrada que seleccionou é a entrada que pretende apagar.





133

Quando as Funções do Equipamento EstãoRestringidasQuando uma função do equipamento está restringida, apenas os utilizadores autorizados podemutilizar essa função.

Dependendo da função restringida, os utilizadores terão de se autenticar através do painel de controlodo equipamento ou do driver de impressão/LAN-Fax.


A tabela abaixo mostra as funções que podem ser restringidas e de que forma os utilizadores podemser autenticados para utilizar essas funções.

Função restringida Método de autenticação

• Cópia (tanto a cores como apreto e branco)

• Cópia a cores

• Envio de faxes


• Scan to USB

O equipamento pede um código de utilizador quando umutilizador prime a tecla [Iniciar Preto e branco] ou a tecla [IniciarCor].

O utilizador tem obrigatoriamente de introduzir um código deutilizador válido a partir do painel de controlo.

• Impressão (tanto a corescomo a preto e branco)



O utilizador tem obrigatoriamente de introduzir um código deutilizador válido no driver de impressão ou no driver de LAN--Fax antes de executar um comando de impressão.

Autenticação através do painel de controlo

1. Quando o equipamento solicitar um código de utilizador, introduza um código deutilizador com as teclas numéricas.

Se introduzir 3 vezes um código de utilizador incorrecto, o equipamento emite um aviso sonoro erejeita a autenticação.

2. Prima a tecla [OK].

Autenticação através do driver de impressão ou LAN-Fax

1. Abra o ficheiro que pretende imprimir no seu computador.


134

2. Abra as propriedades do driver de impressão.

3. Clique no separador [Acesso válido] (driver de impressão PCL) ou seleccione a caixa[CódigoUtilizador]. (driver de LAN-Fax).

4. Introduza o código de utilizador utilizando 1 a 8 digitos e, em seguida, clique em [OK].

5. Execute um comando de impressão.

Se for introduzido um código de utilizador incorrecto, o trabalho será automaticamente cancelado(não haverá nenhuma mensagem de erro).

Quando as Funções do Equipamento Estão Restringidas

135


136

3. Utilizar a Função de ImpressoraEste capítulo descreve as funções de impressora.

Configurar as Definições de Papel e OpçõesConfigure o driver de impressão de acordo com as definições de papel e opções do equipamento.

• É necessária permissão para gerir impressoras para poder alterar as propriedades da impressora.Inicie sessão como membro do grupo de administradores para obter esta permissão.

• Recomendamos que a comunicação bidireccional entre o equipamento e o computador sejaactivada sempre que possível. A comunicação bidireccional permite ao computador recuperar asdefinições de papel, o estado actual e outras informações do equipamento.

Condições para Comunicação Bidireccional

Para estabelecer a comunicação bidireccional, devem ser cumpridas as seguintes condições:

• Sistema operativo do computador: Windows XP/Vista/7 e Windows Server 2003/2003R2/2008/2008 R2

• Quando ligada através de uma rede

O equipamento está ligado através de uma porta TCP/IP standard, e o nome da portapredefinida não deve ser alterado.

Está seleccionado [Activar suporte bidireccional] no separador [Porta] das propriedades daimpressora.

• Quando ligada através de USB

O equipamento é ligado à porta USB do computador com o cabo de interface USB.

Está seleccionado [Activar suporte bidireccional] no separador [Porta] das propriedades daimpressora.

Windows

O procedimento seguinte baseia-se no Windows XP como exemplo.




4. Clique no separador [Acessórios].

137

5. Clique em [Actualizar agora] na área [Opções].

Se a comunicação bidireccional não for estabelecida, seleccione a opção instaladamanualmente.

6. Em [DefinFormatoPapel], seleccione a bandeja que pretende usar, seleccione o formatode papel e, em seguida, clique em [Actualizar agora].

Se a comunicação bidireccional não for estabelecida, seleccione a bandeja e o formato do papelmanualmente.

7. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo das propriedades da impressora.

Mac OS X 10.3

1. No menu Apple, seleccione [System Preferences...].

2. Em "Hardware", clique em [Print & Fax].

3. Clique em [Set Up Printers...].

4. Seleccione o equipamento da "Printer List" e, em seguida, clique em [Show Info].

5. Na caixa de diálogo [Printer Info], seleccione [Installable Options] da lista.

6. Verifique a configuração da bandeja 2 e, em seguida, clique em [Apply Changes].

7. Clique no botão de fechar no canto superior esquerdo para fechar a caixa de diálogo[Printer Info].

8. Clique no botão de fechar no canto superior esquerdo para fechar a caixa de diálogo[Printer List].

9. A partir do menu [System Preferences], clique em [Quit System Preferences].

Mac OS X 10.4



3. Seleccione o equipamento a partir de "Printer" e, em seguida, clique em [Printer Setup...].

4. Na caixa de diálogo [Printer Info], seleccione [Installable Options] da lista.

5. Verifique a configuração da bandeja 2 e, em seguida, clique em [Apply Changes].

6. Clique no botão de fechar no canto superior esquerdo para fechar a caixa de diálogo[Printer Info].



138

Mac OS X 10.5/10.6



3. Seleccione o equipamento a partir de "Printers" e, em seguida, clique em [Options &Supplies...].

4. Clique no separador [Driver].

5. Verifique a configuração da bandeja 2 e, em seguida, clique em [OK].


Configurar as Definições de Papel e Opções

139

Aceder às Propriedades da ImpressoraEsta secção descreve como aceder às propriedades da impressora. Para mais informações sobre asdefinições, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Aceder às propriedades da impressora na janela [Impressoras e Faxes]

• Para alterar as predefinições da impressora, incluindo as definições de configuração das opções,inicie a sessão com uma conta que tenha autorização para gerir impressoras. Os administradorese utilizadores avançados têm permissão para gerir impressoras por predefinição.

• Não é possível alterar as predefinições da impressora para utilizadores individuais. As definiçõesconfiguradas na caixa de diálogo de propriedades da impressora aplicam-se a todos osutilizadores. Os procedimentos e os ecrãs podem variar, consoante o sistema operativo utilizado.



Aparece a janela [Impressoras e Faxes].



Aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora.

• As definições que configurar aqui serão utilizadas como predefinições para todas as aplicações.

• Quando aceder às propriedades da impressora PostScript3, não altere as definições de[Atribuição formulário/tabuleiro].

Aceder às propriedades da impressora a partir de uma aplicação

Windows

É possível configurar as definições da impressora para uma aplicação específica.

Para configurar as definições da impressora para uma aplicação específica, abra a caixa de diálogo[Preferências de Impressão] a partir dessa aplicação.

O procedimento seguinte explica como configurar definições para a aplicação WordPad fornecidacom o Windows XP.


140

1. No menu [Ficheiro], clique em [Imprimir...].

Aparece a caixa de diálogo [Imprimir].

2. Seleccione a impressora que pretende utilizar na lista [Seleccionar impressora] e, emseguida, clique em [Preferências].

• O procedimento para abrir a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] pode variar deacordo com a aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicaçãoem questão.

• Quaisquer definições configuradas através do procedimento acima são válidas apenas para aaplicação actual.

• O utilizador comum pode alterar as propriedades visualizadas na caixa de diálogo [Imprimir] deuma aplicação. As definições aqui configuradas são utilizadas como predefinição quandoimprimir a partir dessa aplicação.

Mac OS X

1. Abra o ficheiro que pretende imprimir.


3. A partir da lista [Impressora:], seleccione a impressora que pretende usar.

Aceder às Propriedades da Impressora

141

Operação Básica no Modo de ImpressoraO procedimento seguinte explica como executar a impressão básica.

1. Abra a caixa de diálogo de propriedades da impressora na aplicação do seudocumento.

2. Defina as opções de impressão conforme necessário e, em seguida, clique em [OK].

A caixa de diálogo das propriedades da impressora fecha.

3. Clique em [OK].

• Se a impressão (tanto a cores e preto e branco como só a cores) estiver restringida, temobrigatoriamente de introduzir um código de utilizador nas propriedades do driver de impressãoantes de enviar um trabalho de impressão para o equipamento.

• Se a bandeja 2 estiver instalada e a selecção automática de bandeja estiver especificada para otrabalho de impressão, é possível seleccionar qual a bandeja que o equipamento utiliza primeiro,em [Prioridade bandeja papel] nas definições do sistema.

• Se houver um encravamento de papel, a impressão pára quando a página actual tiver terminadode imprimir. Após o encravamento de papel ter sido removido, a impressão reiniciaautomaticamente a partir da página encravada.

• Após imprimir em envelopes, certifique-se de que puxa para cima as alavancas da unidade fusãopara cima, de volta às respectivas posições originais. Deixar as patilhas para baixo podeprovocar problemas de qualidade da impressão quando imprimir noutro papel que não sejamenvelopes.

• Para mais informações sobre como aceder às propriedades da impressora, consulte Pág. 140"Aceder às propriedades da impressora a partir de uma aplicação".

• Para mais informações sobre como introduzir um código de utilizador, consulte Pág. 134"Quando as Funções do Equipamento Estão Restringidas".

• Para mais informações sobre [Prioridade bandeja papel], consulte Pág. 278 "Definições deSistema".

• Para mais informações sobre como remover um encravamento de papel, consulte Pág. 368"Remover encravamentos de papel".

• Para mais informações sobre as alavancas da unidade de fusão, consulte Pág. 114 "Colocarenvelopes".


142

Se Ocorrer um Erro de Correspondência de Papel

Se o formato ou o tipo de papel não corresponder às definições do trabalho de impressão, oequipamento indica um erro. Existem duas formas de resolver este erro:

Continuar a imprimir utilizando papel com erro de correspondência

Utilizar a função de avanço de página para ignorar o erro e imprimir utilizando papel com errode correspondência.

Apagar o trabalho de impressão

Cancele a impressão.

• Se [Continuar auto] estiver activado nas definições do sistema, o equipamento ignora asdefinições de tipo e formato de papel e imprime no papel que estiver colocado, qualquer queseja. A impressão pára temporariamente quando for detectado o erro, reiniciandoautomaticamente ao fim de cerca de 10 segundos, utilizando as definições configuradas nopainel de controlo.

• Para mais informações sobre [Continuar auto], consulte Pág. 278 "Definições de Sistema".

Continuar a imprimir utilizando papel com erro de correspondência

1. Enquanto a mensagem for visualizada, prima [Avan pág].

A impressão é retomada com o papel colocado, qualquer que seja.

• Se o papel for demasidado pequeno para o trabalho de impressão, a imagem impressa serácortada.

Apagar o trabalho de impressão

1. Quando a mensagem de erro for visualizada, prima [ApagTrab].

2. Prima [Sim].

A impressão é cancelada.

Cancelar um trabalho de impressão

É possível cancelar trabalhos de impressão utilizando o painel de controlo do equipamento ou o seucomputador, dependendo do estado do trabalho.

Operação Básica no Modo de Impressora

143

Cancelar um trabalho de impressão antes da impressão ter começado

Cancelar o trabalho de impressão a partir do computador.

Windows

1. Faça duplo clique no ícone da impressora na barra de tarefas do seu computador.

2. Seleccione o trabalho de impressão que pretende cancelar, no menu [Documento] e, emseguida, clique em [Cancelar].

Mac OS X 10,3



3. Clique em [Set Up Printers...].

4. Faça duplo clique no equipamento a partir de "Printer List".

5. Seleccione o trabalho de impressão que pretende cancelar e clique em [Delete].

Mac OS X 10.4



3. Faça duplo clique no equipamento a partir de "Printer".


Mac OS X 10.5/10.6



3. Faça duplo clique no equipamento a partir de "Printers".


• Se a impressora for partilhada por vários computadores, tenha cuidado para não cancelar ostrabalhos de impressão de outro utilizador.

• Se cancelar um trabalho de impressão que já tenha sido processado, a impressão poderácontinuar durante algumas páginas antes de ser cancelado.

• No Windows Vista/7 e Windows Server 2008/2008 R2, clique em [Cancelar Impressão] nomenu [Documento].

• Também pode abrir a janela da fila de trabalhos de impressão fazendo duplo clique no ícone daimpressora na janela [Impressoras e Faxes] (a janela [Impressoras] no Vista/7 e Windows Server2008/2008 R2).


144

• Se cancelar um trabalho de impressão bloqueada, o equipamento poderá já ter guardadoalgumas páginas do trabalho como um ficheiro de impressão bloqueada. Se tal acontecer, utilizeo painel de controlo para apagar o ficheiro de impressão bloqueada.

• Poderá demorar algum tempo a cancelar um trabalho de impressão grande.

• Para mais informações sobre como apagar um ficheiro de impressão bloqueada, consultePág. 149 "Eliminar um ficheiro de impressão bloqueada".

Cancelar um trabalho de impressão durante a impressão

Cancele o trabalho de impressão utilizando o painel de controlo.

1. Prima a tecla [Apagar/Parar].

2. Prima [Sim].

Operação Básica no Modo de Impressora

145

Imprimir Documentos ConfidenciaisSe utilizar a função de impressão bloqueada, pode proteger o seu trabalho de impressão com umapalavra-passe.

Isto significa que o seu trabalho só será impresso depois de introduzir a palavra-passe utilizando opainel de controlo do equipamento.

Esta função impede que utilizadores não autorizados vejam documentos de conteúdo confidencial noequipamento.

• Esta função apenas está disponível quando utilizar o driver de impressão PCL e quando imprimir apartir de um computador com o sistema operativo Windows.

Ficheiro de impressão bloqueada

Esta secção descreve como guardar um ficheiro de impressão bloqueada no equipamento utilizando odriver de impressão.

1. Abra o ficheiro que pretende imprimir no seu computador.

2. Abra as propriedades do driver de impressão.

3. Clique no separador [Configurar] e, em seguida, seleccione [Impressão bloqueada].

As caixas de texto [Palavra-passe:] e [ID utilizador:] ficam disponíveis.

A caixa de texto [ID utilizador:] contém o nome de utilizador para início de sessão da sua contade computador ou o código de utilizador que utilizou para o trabalho de impressão bloqueadaanterior.

4. Introduza a palavra-passe (contendo 4 a 8 dígitos) e a ID de utilizador (contendo 1 a 9caracteres alfanuméricos) e, em seguida, clique em [OK].

O código de utilizador será utilizado para identificar o seu ficheiro de impressão bloqueada nopainel de controlo do equipamento.

5. Execute um comando de impressão.

O trabalho de impressão é guardado no equipamento como um ficheiro de impressão bloqueada.Pode imprimir o ficheiro introduzindo a palavra-passe através do painel de controlo.

• O ficheiro de impressão bloqueada é eliminado automaticamente da memória do equipamentoquando é impresso ou quando a alimentação de corrente do equipamento é desligada.

• O equipamento pode guardar de cada vez um máximo de 5 trabalhos ou 5 MB de dados deimpressão bloqueada.


146

• Mesmo que o equipamento não possa guardar mais nenhuns ficheiros de impressão bloqueada,antes de cancelar o trabalho o equipamento retém um novo ficheiro de impressão bloqueada peloperíodo de tempo especificado em [Impressão bloqueada] nas definições do sistema. Dentrodeste período de tempo, é possível imprimir ou apagar o novo ficheiro de impressão bloqueada. Étambém possível imprimir ou eliminar um ficheiro existente de impressão bloqueada para permitirque o ficheiro novo de impressão bloqueada seja guardado no equipamento.

• Quando um trabalho de impressão bloqueada é cancelado, o equipamento registaautomaticamente o cancelamento num registo. É possível utilizar este registo para identificar quaisos trabalhos de impressão bloqueada que foram cancelados.

• Para mais informações sobre [Impressão bloqueada], consulte Pág. 278 "Definições de Sistema".

Imprimir um ficheiro de Impressão bloqueada

Quando houver um ficheiro de impressão bloqueada guardado no equipamento, "Trab. impr.bloqueada Premir Ferr. utiliz." é visualizado no painel de controlo do equipamento quando oequipamento está no modo de copiador.

Utilize o procedimento seguinte para desbloquear e imprimir o ficheiro de impressão bloqueada.

Imprimir Documentos Confidenciais

147

1. Quando for mostrada a mensagem de impressão bloqueada, prima a tecla [Ferramentasutilizador].

PT CES184

2. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o ficheiro que pretende imprimir e, em seguida,prima a tecla [OK].

Trab. impr. bloqu. 1 2 OK20:17 Job520:15 Job420:13 Job3

Identifique o ficheiro de impressão bloqueada, verificando o respectivo carimbo de data/hora eID de utilizador.

3. Prima [Imprimir].

4. Introduza a palavra-passe utilizando as teclas numéricas e prima [OK].

O ficheiro de impressão bloqueada é impresso.


• Para aceder ao menu para alterar as definições do equipamento, prima a tecla [Scanner] ou atecla [Fax] e, em seguida, prima a tecla [Ferramentas utilizador]. Para imprimir um ficheiro deimpressão bloqueada, prima a tecla [Cópia] para regressar ao modo de copiador.

• Se o equipamento estiver actualmente a imprimir, não é possível imprimir um ficheiro de impressãobloqueada. Se tentar fazê-lo, o equipamento emite um aviso sonoro.

• Ao introduzir uma palavra-passe utilizando o painel de controlo, o equipamento não pode iniciaroutros trabalhos de impressão.

• O ficheiro de impressão bloqueada é eliminado automaticamente da memória do equipamentoquando é impresso ou quando a alimentação de corrente do equipamento é desligada.


148

Eliminar um ficheiro de impressão bloqueada

Quando houver um ficheiro de impressão bloqueada guardado no equipamento, "Trab. impr.bloqueada Premir Ferr. utiliz." é visualizado no painel de controlo do equipamento quando oequipamento está no modo de copiador.

Execute o procedimento seguinte para apagar um ficheiro de impressão bloqueada. Não é necessáriointroduzir uma palavra-pase para apagar um ficheiro de impressão bloqueada.


PT CES184

2. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o ficheiro que pretende apagar e, em seguida,prima a tecla [OK].

Trab. impr. bloqu. 1 2 OK20:17 Job520:15 Job420:13 Job3



149

3. Prima [Apagar].

O ficheiro de impressão bloqueada é apagado.

Se restarem alguns ficheiros/registos de impressão bloqueada no equipamento, o visor regressa àlista de ficheiros/registos de impressão bloqueada. Se não restarem quaisquer ficheiros, o visorregressa ao ecrã inicial.


• Para aceder ao menu para alterar as definições do equipamento, prima a tecla [Scanner] ou atecla [Fax] e, em seguida, prima a tecla [Ferramentas utilizador]. Para eliminar um ficheiro deimpressão bloqueada, prima a tecla [Cópia] para regressar ao modo de copiador.

Verificar quais os ficheiros de impressão bloqueada que foram cancelados

Quando um trabalho de impressão bloqueada é cancelado, o equipamento regista automaticamente ocancelamento num registo. Se o equipamento tiver criado um registo de cancelamento, "Apagadotrab.impr.bloq. Premir Ferr. utiliz.” será apresentado no painel de controlo quando o equipamentoestiver no modo de copiador.

Utilize o procedimento seguinte para verificar quais dos trabalhos de ficheiros de impressão bloqueadaforam cancelados.


150


PT CES184

2. Prima as teclas [ ][ ] para encontrar um ficheiro cujo nome comece com um "!".

O "!" indica que o trabalho foi cancelado.

Trab. impr. bloqu. 1 2 OK20:11 Job220:09 Job1!20:19 Job6


Para apagar a entrada no registo, execute os seguintes passos.


4. Prima [Apagar].

O registo é eliminado.

Se restarem ficheiros/registos de impressão bloqueada no equipamento, o visor regressa à listade ficheiros/registos de impressão bloqueada. Se não restarem quaisquer ficheiros, o visorregressa ao ecrã inicial.


• Para aceder ao menu para alterar as definições do equipamento, prima a tecla [Scanner] ou atecla [Fax] e, em seguida, prima a tecla [Ferramentas utilizador]. Para verificar o registo deimpressões bloqueadas, prima a tecla [Cópia] para regressar ao modo de copiador.

• O equipamento mantém um registo dos 10 trabalhos cancelados mais recentes. Se um ficheiro deimpressão bloqueada for cancelado quando o registo do equipamento já estiver cheio, o ficheiromais antigo será eliminado automaticamente.

• A mensagem "Apagado trab.impr.bloq. Premir Ferr. utiliz." desaparece quando todas as entradasdo registo forem apagadas.


151

• O registo será apagado quando o equipamento for desligado.


152

Utilizar as Diversas Funções de ImpressãoEsta secção descreve resumidamente as diversas funções de impressão que é possível configurar com odriver de impressão, para adequar as cópias impressas ao que pretende.

Funções de qualidade de impressão

A qualidade de impressão e o tom da cor podem ser ajustados para se adequarem aos dados deimpressão. Algumas das definições de qualidade de impressão que é possível configurar são descritasabaixo.

Imprimir documentos a cores em preto e branco

O preto produzido pela impressão a preto e branco é um preto mais marcado do que o pretoproduzido pela impressão a cores.

Separar os dados de impressão em CMYK e imprimir apenas na cor designada

Normalmente, todas as 4 cores (CMYK) são utilizadas para imprimir a cores. Se não pretenderutilizar determinadas cores, é possível desactivar a utilização dessas cores e imprimir utilizandoapenas as outras cores.

Poupar toner na impressão (impressão Economy Color)

É possível poupar toner ao imprimir com consumo reduzido de toner. A quantidade de toner queserá utilizada depende do objecto, tal como texto, linha ou imagem.

Alterar o método de impressão de imagens

É possível seleccionar a impressão dando prioridade à qualidade de impressão ou à velocidadede impressão. Na impressão de imagens, quanto mais alta for a resolução das imagens, maistempo demorará a imprimir.

Alterar o padrão de composição

Um padrão de composição é um padrão de pontos utilizado para simular uma cor ou um tom deuma imagem. Se o padrão for alterado, as características da imagem também serão alteradas. Épossível seleccionar um padrão adequado à imagem a ser impressa.

Alterar o padrão de perfis de cor

É possível seleccionar um padrão de perfis de cor para corrigir o tom das cores em função dascores apresentadas no ecrã do computador.

Enquanto as cores no ecrã do computador são criadas utilizando as 3 cores RGB, as cores paraimpressão são compostas pelas 4 cores CMYK, sendo por isso necessário fazer a conversão dascores durante o processo de impressão. Por esse motivo, a menos que sejam feitos ajustes, asimagens no papel impresso podem ter um aspecto diferente das imagens no ecrã do computador.

Utilizar as Diversas Funções de Impressão

153

Imprimir imagens em escala de cinzentos utilizando preto ou CMYK

É possível imprimir secções em preto ou cinzento de uma imagem utilizando apenas toner preto,em vez de utilizar todos os toners CMYK. Comparativamente ao preto impresso com o tonerCMYK, isto resulta num preto que é mais uniforme e mais puro.

Utilizar ICM (Image Color Matching, Correspondência de Cores de Imagem)

Pode utilizar a função ICM do Windows para reproduzir cores no papel impresso que seaproximem o mais possível das cores mostradas no ecrã do computador.

Para utilizar esta função, o perfil de cor tem obrigatoriamente de ser adicionado ao computador.O perfil de cor pode ser encontrado na pasta ICM existente no DVD fornecido. Para maisinformações sobre como adicionar um perfil de cor, procure "perfil de cor" na Ajuda do Windowse consulte o respectivo tópico.

Alterar o método de transferência de fontes TrueType para o equipamento

Quando imprimir documentos que contenham caracteres em fontes TrueType, poderão serimpressos caracteres ilegíveis ou distorcidos. Alterar o método de transferência de fontes TrueTypepoderá ajudar a resolver o problema.

• Algumas das funções descritas acima poderão não estar disponíveis, dependendo do driver deimpressão ou do sistema operativo. Para mais informações, consulte a Ajuda do driver deimpressão.

Funções de saída de impressão

É possível especificar a forma das saídas de impressão de acordo com os seus objectivos. Esta secçãodescreve resumidamente algumas das definições que é possível especificar.

Imprimir vários conjuntos de um documento

É possível imprimir vários conjuntos do mesmo documento.

Agrupar a saída de impressão em lotes de documentos

É possível imprimir conjuntos completos de documentos com várias páginas, um conjunto de cadavez (P1, P2, P1, P2...). Se esta função não for utilizada quando forem impressos vários conjuntos,as cópias impressas serão ejectadas em lotes de páginas (P1, P1, P2, P2...). Esta função é útil, porexemplo, para fazer materiais para apresentações.

Alterar a orientação ou rodar a imagem

É possível alterar a orientação de uma imagem, de horizontal para vertical ou vice-versa. Étambém possível rodar a imagem 180 graus. Utilize a rotação para evitar que uma imagem sejaimpressa de cabeça para baixo quando utilizar papel com margens predefinidas de topo e fundo(como papel timbrado).


154

Imprimir várias páginas por folha

É possível imprimir várias páginas numa só folha de papel.

Quando utilizar esta função, é seleccionada automaticamente uma escala de redução baseadano formato do papel e no número de páginas que pretende inserir em cada folha.

Imprimir em ambos os lados do papel (impressão em duplex)

É possível imprimir em ambos os lados do papel, estando disponíveis várias opções deencadernação, incluindo folheto.

Reduzir ou ampliar o documento

É possível reduzir ou ampliar documentos numa escala especifica, de 25% a 400% em variaçõesde 1%. É também possível reduzir ou ampliar documentos automaticamente para se ajustarem aum formato de papel específico. Esta função é útil, por exemplo, quando imprimir páginas eeb.

Se a opção [Activar Folhas Grandes] estiver seleccionada, documentos de formato A3/11” ×17”/B4/8K podem ser convertidos numa escala suportada pelo equipamento, para que sejapossível imprimi-los.

Suprimir a impressão de páginas em branco

Se um trabalho de impressão contiver páginas em branco, é possível impedir que sejamimpressas.

É possível definir esta função utilizando o painel de controlo em vez do driver de impressão.

Imprimir com uma folha de rosto

É possível adicionar uma folha de rosto ao trabalho de impressão.

É possível definir se a folha de rosto em branco é deixada em branco ou se a primeira página dodocumento é impressa na folha de rosto. Se for introduzida uma folha de rosto num trabalho emduplex, é possível imprimir também no verso da folha de rosto.

O papel para a folha de rosto pode ser igual às restantes páginas ou diferente.

Imprimir em papel de formato personalizado

É possível imprimir utilizando papel de formato não standard, especificando o formato do papelcomo formato personalizado.

Sobrepor texto em cópias impressas (marca de água)

É possível sobrepor texto de marca de água em cópias impressas. Estão disponíveis várias marcasde água predefinidas. Também é possível criar as suas próprias marcas de água.

• Algumas das funções descritas acima poderão não estar disponíveis, dependendo do driver deimpressão ou do sistema operativo. Para mais informações, consulte a Ajuda do driver deimpressão.

Utilizar as Diversas Funções de Impressão

155

• Para mais informações sobre como omitir a impressão de páginas em branco, consulte Pág. 305"Definições das Funções da Impressora".


156

4. Utilizar a Função de CopiadorEste capítulo descreve as funções de copiador.

O Ecrã no Modo de CopiadorEsta secção dá informações sobre o ecrã quando o equipamento está no modo de copiador.

Por predefinição, o visor mostra o ecrã do copiador quando o equipamento é ligado.

Se for mostrado o ecrã de scanner ou fax no visor, prima a tecla [Cópia] no painel de controlo paramudar para o ecrã de copiador.

PT CES174

Ecrã no modo de espera

1. Estado actual ou mensagens

Mostra o estado actual ou as mensagens.

2. Definições actuais

Mostra as definições actuais para a bandeja, escala de reprodução e de leitura.

3. Itens das teclas de selecção

Se forem mostrados nomes de função na parte inferior, poderá utilizar as funções premindo asrespectivas teclas de selecção.

4. Quantidade de cópias

Mostra a quantidade de cópias actual. É possível alterar a quantidade de cópias utilizando as teclasnuméricas.

• O modo de arranque pode ser especificado na definição [Prioridade de função] em [Ferr Admin].

157



158

Operação Básica no Modo de CopiadorEsta secção descreve os procedimentos básicos para efectuar cópias.


1. Prima a tecla [Cópia].

PT CES174

2. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.

Se necessário, configure as definições avançadas de cópia.

3. Para fazer várias cópias, utilize as teclas numéricas para introduzir o número de cópias.

4. Prima a tecla [Iniciar Preto e branco] ou [Iniciar Cor].

PT CES169

Para fazer cópias a preto e branco, prima a tecla [Iniciar Preto e branco].

Para fazer cópias a cores, prima a tecla [Iniciar Cor].

• O número máximo de cópias é 99.

Operação Básica no Modo de Copiador

159

• É possível alterar a bandeja de papel para o trabalho actual premindo as teclas [ ][ ]. Se abandeja 2 estiver instalada, é possível alterar a bandeja de papel automaticamente de acordocom o formato de papel (A4 ou Letter).

• É possível seleccionar a bandeja de papel para imprimir cópias, em [Seleccionar papel] nasdefinições de cópia. Se configurar o equipamento para comutar automaticamente entre a bandeja1 e a bandeja 2 dependendo do formato de papel nesta definição, poderá também especificar abandeja que o equipamento utiliza primeiro, em [Prioridade bandeja papel] nas definições dosistema.

• Quando fizer várias cópias de um documento de várias páginas, pode seleccionar se as cópiassão ejectadas em conjuntos agrupados ou em lotes de páginas, na definição [Colecção] nasdefinições de cópia.

• Se houver um encravamento de papel, a impressão pára quando a página actual tiver terminadode imprimir. Após o encravamento de papel ter sido removido, a impressão reiniciaautomaticamente a partir da página encravada.

• Se ocorrer um encravamento no interior do ADF durante a leitura, a cópia é canceladaimediatamente. Nesse caso, copie novamente os originais, começando pela página encravada.

• Para colocar o original, consulte Pág. 123 "Colocar Originais".

• Para configurar as definições avançadas de cópia, consulte Pág. 162 "Fazer Cópias Reduzidasou Ampliadas", Pág. 164 "Combinar Várias Páginas", Pág. 169 "Fazer Cópias dos 2 Lados" ePág. 172 "Especificar as Definições de Digitalização".

• Para mais informações sobre [Seleccionar papel] ou [Colecção], consulte Pág. 257 "Definiçõesde Cópia".

• Para mais informações sobre [Prioridade bandeja papel], consulte Pág. 278 "Definições deSistema".

• Para mais informações sobre como remover um encravamento de papel, consulte Pág. 368"Remover encravamentos de papel" ou Pág. 375 "Remover encravamentos de digitalização".

Cancelar uma cópia

Siga os procedimentos seguintes para cancelar a cópia.

Durante a leitura do original

Se a cópia for cancelada enquanto o equipamento estiver a ler o original, a cópia é canceladaimediatamente e não há nenhuma impressão.

Quando o original é colocado no ADF, a leitura pára depois de a página actual ter sidoalimentada.


160

Durante a impressão

Se a cópia for cancelada durante a impressão, o processo de cópia é cancelado depois de apágina actual ter sido impressa.


PT CES174


PT CES173

3. Prima [Sim].

Operação Básica no Modo de Copiador

161

Fazer Cópias Reduzidas ou AmpliadasEsta secção descreve como especificar a escala de redução ou ampliação para o trabalho actual.

Dimensionamento

Existem duas formas de definir a escala de dimensionamento: utilizar uma escala predefinida ouespecificar manualmente uma escala personalizada.

• Escala predefinida

CES103

50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%, 400%

50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200%, 400%

• Escala personalizada

CES106

De 25% a 400% em variações de 1%.

Utilize este procedimento para especificar a escala de redução ou ampliação para o trabalho actual.


162

1. Prima a tecla [Reduzir/Ampliar].

PT CES177

2. Prima a tecla [Reduzir] ou [Ampliar], prima as teclas [ ][ ][ ][ ] para seleccionar aescala pretendida e, em seguida, prima a tecla [OK].

3. Se tiver sido seleccionado [Zoom], especifique a escala pretendida utilizando as teclasnuméricas e, em seguida, prima a tecla [OK].


• É possível alterar a predefinição de [Reduzir/Ampliar] do equipamento, para fazer sempre cópiasna escala especificada.

• As definições temporárias para trabalhos são apagadas nos seguintes casos:

• Quando não é recebida nenhuma entrada durante o período de tempo especificado em[Temp. reposição auto sist.] enquanto é visualizado o ecrã inicial.

• Quando a tecla [Apagar/Parar] é premida enquanto o ecrã inicial é mostrado.

• Quando o modo do equipamento é mudado.

• Quando a alimentação eléctrica é desligada.

• Quando a predefinição do equipamento para a mesma definição é alterada.

• Para mais informações sobre [Reduzir/Ampliar], consulte Pág. 257 "Definições de Cópia".

• Para mais informações sobre [Temp. reposição auto sist.], consulte Pág. 299 "Definições doAdministrador".

Fazer Cópias Reduzidas ou Ampliadas

163

Combinar Várias PáginasEsta secção descreve como configurar o equipamento para combinar várias páginas de um originalnuma única folha de papel.

Existem duas formas de combinar várias páginas: cópia 2-em-1/4-em-1 e cópia de cartão deidentificação.

Cópia 2-em-1/4-em-1

É possível copiar duas ou quatro páginas de um original numa única folha de papel.

Cópia de cartão de identificação

É possível copiar a frente e o verso de um cartão de identificação, ou outro documento pequeno,no mesmo lado de uma folha de papel.

Copiar duas ou quatro páginas numa única folha

Esta secção descreve como configurar o modo de cópia 2-em-1/4-em-1 para o trabalho actual.


• Para utilizar esta função, o formato de papel utilizado para imprimir cópias tem obrigatoriamentede ser definido como A4, Letter ou Legal.

Modo 2-em-1

É possível copiar duas páginas de um original numa única folha de papel fotocopiado.Dependendo da orientação do original, o formato da cópia impressa pode ser seleccionado deentre os seguintes:

• Vertical

CES033

• Horizontal

CES034


164

O dimensionamento é predefinido de acordo com o formato do papel: 70% para formato A4,64% para formato Letter e 60% para formato Legal.

Modo 4-em-1

É possível copiar quatro páginas de um original numa única folha de papel fotocopiado.Dependendo da orientação do original, o formato da cópia impressa pode ser seleccionado deentre os seguintes:

• Vertical: Esq. p/ dta. (Esquerda para Direita)

CES035

• Vertical: T c/ F (Topo com Fundo)

CES036

• Horizontal: Esq. p/ dta. (Esquerda para Direita)

CES037

• Horizontal: T c/ F (Topo com Fundo)

CES038

O dimensionamento é predefinido para 50%, independentemente do formato do papel da cópiaimpressa.

Utilize este procedimento para definir o modo de cópia 2-em-1/4-em-1 para o trabalho actual.

Combinar Várias Páginas

165

1. Prima a tecla [Reduzir/Ampliar].

PT CES177

2. Prima [Reduzir], prima as teclas [ ][ ][ ][ ] para seleccionar [Comb. 2 em 1 ] ou [Comb.4 em 1 ] e, em seguida, prima a tecla [OK].

3. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o formato de impressão pretendido e, emseguida, prima a tecla [OK].

• Se [Comb. 2 em 1] tiver sido seleccionado, seleccione [Vertical] ou [Horizontal].

• Se [Comb. 4 em 1] tiver sido seleccionado, seleccione [Vertical: Esq. p/ dta.], [Vertical: T c/F], [Horizontal: Esq. p/ dta.] ou [Horizontal: T c/ F].


• É possível alterar a predefinição de [Reduzir/Ampliar] do equipamento para tirar semprefotocópias no modo 2-em-1 ou 4-em-1.










166

Copiar ambos os lados de um cartão de identificação no mesmo lado de umafolha de papel

Esta secção descreve como copiar a frente e o verso de um cartão de identificação, ou outrodocumento pequeno, no mesmo lado de uma folha de papel.

Quando copiar em papel de formato A4, é possível copiar documentos de formato inferior a A5. Deigual modo, quando copiar em papel de formato Letter, é possível copiar documentos de formatoinferior a Half Letter.

• Esta função só está disponível quando o original é colocado no vidro de exposição e não quandocolocado no ADF.

• Para utilizar esta função, a definição de formato de papel utilizado para imprimir cópias temobrigatoriamente de ser A4 ou Letter.

Frente

Verso

Frente

Verso

PT CES165

Para utilizar esta função, primeiro mude para o modo de cópia de cartão de identificação para otrabalho actual e, em seguida, faça a cópia de cartão de identificação.

1. Prima a tecla [CópiaCartãoID].

PT CES201

O equipamento está agora no modo de cópia de cartão de identificação. Execute os passosseguintes para fazer a cópia de cartão de identificação.

2. Coloque o original sobre o vidro de exposição, com a frente para baixo e o topo viradopara a retaguarda do equipamento.

Coloque o original no centro da área de leitura A5/Half Letter.

Combinar Várias Páginas

167

PT CES166

3. Prima a tecla [Iniciar Preto e branco] ou [Iniciar Cor].

É apresentada no visor uma mensagem que solicita ao utilizador que coloque o original no vidrode exposição com o verso para baixo.

4. No espaço de 30 segundos, coloque o original no vidro de exposição com o verso parabaixo e com o topo virado para a retaguarda do equipamento e, em seguida, primanovamente a tecla [Iniciar Preto e Branco] ou a tecla [Iniciar Cor].

Utilize o mesmo modo (cor ou preto e branco) para ambos os lados.


• Qualquer que seja a definição da escala de redução ou ampliação do equipamento, uma cópiade cartão de identificação será sempre feita a 100%.

• É possível alterar a predefinição de [Reduzir/Ampliar] do equipamento, para copiar sempre nomodo de cópia de cartão de identificação.

• Definir esta função para o trabalho actual desactiva temporiamente a definição [Cópia de 2lados] automaticamente. Contudo, depois de a definição temporária do trabalho ter sidoapagada, a função de cópia de 2 lados será novamente activada automaticamente.










168

Fazer Cópias dos 2 LadosEsta secção descreve como configurar o equipamento para fazer cópias dos 2 lados copiandodocumentos de um só lado na frente e no verso de cada folha.


• O papel tem obrigatoriamente de ser alimentado a partir da bandeja 1 ou da bandeja 2, não apartir da bandeja de alimentação manual.

• O formato do papel tem obrigatoriamente de ser A4, B5, Letter, Legal, Executive, 8" x 13", 81/2"x 13", Folio ou 16K.

• O tipo de papel tem obrigatoriamente de ser fino, normal, de espessura média, reciclado, acores, pré-impresso ou pré-furado.

É possível seleccionar encadernação topo com topo ou topo com fundo, tanto na orientação verticalcomo na horizontal.

Topo com topo

• Topo com topo

CES125

• Topo com topo

CES126

Topo com fundo

• Topo com fundo

Fazer Cópias dos 2 Lados

169

CES127

• Topo com fundo

CES128

Utilize este procedimento para configurar o equipamento para fazer cópias dos 2 lados.


PT CES174

2. Prima as teclas [ ][ ].

PT CES168

3. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Cópia de 2 lados] e, em seguida, prima a tecla[OK].


170

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o método de encadernação e a orientação e, emseguida, prima a tecla [OK].


"Cópia de 2 lados" é visualizado no visor, indicando que o equipamento está agora no modo decópia de 2 lados.


• Quando esta função estiver configurada, todas as cópias subsequentes serão dos 2 lados, amenos que cancele esta definição seleccionando [Desligado] para [Cópia de 2 lados].

• Se esta função for configurada, a definição [CópiaCartãoID] fica automaticamente desactivada.

Fazer Cópias dos 2 Lados

171

Especificar as Definições de DigitalizaçãoEsta secção descreve como especificar a densidade e a qualidade da imagem para o trabalho actual.

Ajustar a densidade da imagem

Esta secção descreve como ajustar a densidade da imagem para o trabalho actual.

Existem 5 níveis de densidade da imagem. Quanto mais alto for o nível de densidade, mais escura seráa cópia impressa.

1. Prima a tecla [Densidade].

PT CES178

2. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o nível de densidade pretendido e, em seguida,prima a tecla [OK].

• Prima a tecla [Escape] para cancelar a alteração actual e voltar ao ecrã inicial.

• É possível alterar a predefinição de [Densidade] do equipamento para fazer cópias sempre comum nível de densidade específico.







• Para mais informações sobre o [Densidade], consulte Pág. 257 "Definições de Cópia".


172


Seleccionar o tipo de documento de acordo com o original

Esta secção descreve como seleccionar o melhor tipo de documento para o original a digitalizar.

Existem 3 tipos de documentos:

Texto

Seleccione este modo quando o original contém apenas texto e não contém nenhumas fotografiasou imagens.

Foto

Seleccione este modo quando o original contém apenas fotografias ou imagens. Utilize este modopara os seguintes tipos de originais:

• Fotografias

• Páginas que são total ou maioritariamente fotografias ou imagens, como páginas de revistas.

Misto

Seleccione este modo quando o original contém tanto texto como fotografias ou imagens.

1. Prima a tecla [Qualidade de imagem].

PT CES179

2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar o tipo de documento pretendido e, em seguida,prima a tecla [OK].


• É possível alterar a predefinição de [Tipo de original] do equipamento para copiar sempre comum tipo específico de documento.



Especificar as Definições de Digitalização

173





• Para mais informações sobre [Tipo de original], consulte Pág. 257 "Definições de Cópia".



174

5. Utilizar a Função de ScannerEste capítulo descreve as funções de scanner.

Existem 2 métodos de digitalização: digitalização utilizando o painel de controlo e digitalização apartir do computador (digitalização TWAIN).

O Ecrã no Modo de ScannerEsta secção dá informações sobre o ecrã no modo de scanner.

Por predefinição, o visor mostra o ecrã do copiador quando o equipamento é ligado. Se o visormostrar o ecrã de copiador ou de fax, prima a tecla [Scanner] no painel de controlo para mudar parao ecrã de scanner.

PT CES175





Mostra o modo de digitalização actual e as definições de digitalização actuais.

• Quando a mensagem "Especif dest" é apresentada no visor:

é possível utilizar as funções Scan to E-mail, Scan to FTP ou Scan to Folder.

• Quando a mensagem "Guardar dados em USB" é guardada no visor:

Está inserida no equipamento uma memória flash USB e é possível utilizar a função Scan to USB.


Apresenta as funções que é possível utilizar premindo as respectivas teclas de selecção.

175

• É possível especificar a predefinição de modo quando o equipamento ligado através da definição[Prioridade de função] em [Ferr Admin].



176

Registar Destinos de DigitalizaçãoEsta secção descreve como registar destinos de digitalização no livro de endereços. Para enviarficheiros para um endereço de e-mail (Scan to E-mail), servidor FTP (Scan to FTP) ou pasta partilhadanum computador de rede (Scan to folder), terá de registar em primeiro lugar o destino no livro deendereços utilizando o COMMAND CENTER.

• Os dados do livro de endereços podem ser danificados ou perdidos inesperadamente. Ofabricante não será responsável por quaisquer danos que possam resultar da perda de dados.Certifique-se de que faz cópias de segurança do livro de endereços periodicamente.

• Dependendo do ambiente de rede, as funções de Scan to FTP e Scan to folder podem necessitarque um nome de utilizador e uma palavra-passe sejam correctamente introduzidos nasinformações de destino. Nesse caso, depois de registar destinos, verifique se o nome de utilizadore a palavra-passe estão correctamente introduzidos enviando documentos de teste para estesdestinos.

O livro de endereços pode conter até 100 entradas, incluindo 20 memórias rápidas.

Os destinos registados como memórias rápidas podem ser seleccionados premindo o respectivo botãode memória directa.


2. Clique em [Destino de memória rápida] ou [Destino de digitalização].

3. A partir da lista [Tipo de destino], seleccione [Endereço de e-mail], [FTP] ou [Pasta].

4. Registe a informação conforme necessário.

A informação que tem de registar varia dependendo do tipo de destino. Para mais informações,consulte as tabelas abaixo.




Registar Destinos de Digitalização

177

Definições de Scan to e-mail

Item Definição Descrição

Número de memória rápida OpcionalSeleccione quando definir o destino como umamemória rápida.

Nome NecessárioNome do destino. O nome aqui especificado serámostrado no ecrã quando seleccionar um destino dedigitalização. Pode conter até 16 caracteres.

Endereço de e-mail dodestino

NecessárioEndereço de e-mail do destino. Pode conter até 64caracteres.

Endereço de e-mail paranotificação

OpcionalEndereço de e-mail para o qual é enviada umanotificação após a transmissão. Pode conter até 64caracteres.

Assunto Necessário Assunto do e-mail. Pode conter até 64 caracteres.

Nome do remetente Opcional

Nome do remetente de e-mail. O nome aquiespecificado será mostrado no campo "De" ou noutrocampo semelhante da aplicação de e-mail dodestinatário. Pode conter até 32 caracteres.

Formato do ficheiro (Cor/Escala de cinzentos)

Necessário

Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar acores. É possível seleccionar PDF ou JPEG. PDFsuporta várias páginas num documento, mas JPEGnão suporta.


178


Formato do ficheiro (Preto ebranco)

Necessário

Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar apreto e branco. É possível seleccionar PDF ou TIFF.Ambos os formatos suportam várias páginas numdocumento.

Formato de leitura Opcional

Seleccione o formato de digitalização para o originalde A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal ouformato personalizado.

Se seleccionar o formato personalizado, seleccione[mm] ou [Polegada(s)] e, em seguida, especifique alargura e o comprimento.

Resolução OpcionalSeleccione a resolução de digitalização de100×100, 150×150, 200×200, 300×300,400×400 or 600×600 dpi.

Densidade OpcionalEspecifique a densidade de imagem clicando nobotão à direita ou à esquerda. é a maisclara e é a mais escura.

Definições de Scan to FTP




179



Nome do host ou endereçoIP

NecessárioNome ou endereço IP do servidor FTP. Pode conteraté 64 caracteres.


Necessário



Necessário


Nome de utilizador FTP OpcionalNome do utilizador para iniciar sessão no servidorFTP. Pode conter até 32 caracteres.

Palavra-passe FTP OpcionalPalavra-passe para iniciar sessão no servidor FTP.Pode conter até 32 caracteres.

Directório OpcionalNome do directório do servidor FTP onde os ficheirosdigitalizados são guardados. Pode conter até 64caracteres.








180



Definições de Scan to folder




Nome da localização Necessário

Caminho para o directório onde os ficheirosdigitalizados serão guardados. Consiste no endereçoIP do nome do computador de destino (pode conteraté 64 caracteres) e no nome da pasta partilhada(pode conter até 32 caracteres).

Domínio OpcionalSe o computador de destino pertencer a um domínioActive Directory, especifique esse nome de domínio.Pode conter até 15 caracteres.

Nome utiliz. início de sessão OpcionalNome de utilizador para iniciar sessão nocomputador de destino. Pode conter até 32caracteres.


181


P-passe início sessão OpcionalPalavra-passe para iniciar sessão no computador dedestino. Pode conter até 32 caracteres.

Directório OpcionalDirectório dentro da pasta partilhada para guardarficheiros digitalizados. Pode conter até 64 caracteres.




Necessário



Necessário







• Para enviar ficheiros por e-mail, as definições de SMTP e DNS têm de ser configuradascorrectamente.

• Se utilizar a função Scan to E-mail, seleccione um fuso horário de acordo com a sua localizaçãogeográfica, para enviar e-mail com a data e hora de transmissão correcta.

• Para enviar ficheiros para um servidor FTP ou computador, o nome de utilizador, palavra-passe edirectório têm de ser configurados correctamente.


182

• Numa rede que usa um servidor DNS, especifique um nome de computador em [Nome dalocalização] e o nome do domínio ao qual o computador pertence em [Domínio]. Neste caso,configure também as definições relacionadas com DNS utilizando o COMMAND CENTER.

• O destino de Scan to Folder tem de operar num dos seguintes sistemas operativos: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 ou Mac OS X.

• Não é possível registar destinos de digitalização utilizando o painel de controlo.

• A função de Scan to USB não necessita de destinos registados no livro de endereços.

• Para testar o envio de ficheiros para um destino Scan to FTP ou Scan to Folder, consulte Pág. 185"Operação básica para Scan to E-mail/FTP/Folder".

• Para mais informações sobre como criar ficheiros de backup, consulte Pág. 357 "Fazer umacópia de segurança das definições do equipamento".

• Para mais pormenores sobre as definições SMTP e DNS, consulte Pág. 339 "Configurar asdefinições DNS" e Pág. 343 "Configurar as definições SMTP".

• Para mais informações sobre a definição de fuso horário, consulte Pág. 343 "Configurar asdefinições SMTP".


Modificar os destinos de digitalização

Esta secção descreve como modificar as informações dos destinos registados.


2. Clique em [Destino de digitalização].

3. Clique no separador [Endereço de e-mail], [FTP] ou [Pasta].






• É possível anular a atribuição de uma memória rápida num botão de um toque a partir da página[Destino de memória rápida]. Para isso, seleccione a entrada pretendida, clique em [Apagar] e,em seguida, clique novamente em [Aplicar] numa página de confirmação.

• O equipamento alertará se o destino que pretende modificar estiver definido como um destino dereencaminhamento de faxes recebidos.


183


• Para mais informações sobre as definições de reencaminhamento de faxes, consulte Pág. 326"Configurar as definições de fax".

Eliminar destinos de digitalização

Esta secção descreve como apagar destinos registados.


2. Clique em [Destino de digitalização].

3. Clique no separador [Endereço de e-mail], [FTP] ou [Pasta].






• O equipamento alertará se o destino que pretende apagar estiver definido como destino dereencaminhamento de faxes recebidos. Se mesmo assim apagar o destino, reconfigure a definiçãode reencaminhamento de faxes.


• Para mais informações sobre as definições de reencaminhamento de faxes, consulte Pág. 326"Configurar as definições de fax".


184

Digitalizar Utilizando o Painel de ControloA digitalização a partir do painel de controlo permite enviar ficheiros de digitalização por e-mail (Scanto E-mail), para um servidor FTP (Scan to FTP), para a pasta partilhada de um computador numa rede(Scan to Folder) ou para uma memória flash USB (Scan to USB).

As funções Scan to E-mail, Scan to FTP e Scan to Folder apenas estão disponíveis com uma ligação derede. Não é necessária uma ligação de rede para a função Scan to USB; é possível enviar ficheiros dedigitalização directamente para uma memória flash USB introduzido na parte dianteira doequipamento.

Operação básica para Scan to E-mail/FTP/Folder

Esta secção descreve a operação básica para enviar ficheiros digitalizados por e-mail, para umservidor FTP ou para um computador. O ficheiro digitalizado é enviado por e-mail, para um servidorFTP ou para um computador, consoante o destino especificado.


• Quando utilizar a função Scan to E-mail, Scan to FTP ou Scan to Folder, tem primeiro de registar odestino no livro de endereços utilizando o COMMAND CENTER.

• Se for introduzida uma memória flash USB no equipamento, funções de digitalização que nãoScan to USB não são possíveis a partir do painel de controlo. Certifique-se de que não hánenhuma memória flash USB introduzida no equipamento.

1. Prima a tecla [Scanner].

PT CES175

Verifique se "Especif dest" aparece no ecrã.


Se necessário, configure as definições de digitalização avançadas.

Digitalizar Utilizando o Painel de Controlo

185

3. Prima a tecla [Livro de endereços].

PT CES180

4. Procure o destino pretendido premindo as teclas [ ][ ] para percorrer o livro deendereços e, em seguida, prima a tecla [OK].

5. Prima a tecla [Iniciar Preto e branco] ou a tecla [Iniciar Cor].

PT CES169

Para digitalizar a preto e branco, prima a tecla [Iniciar Preto e branco].

Para digitalizar a cores, prima a tecla [Iniciar Cor].

Dependendo das definições do equipamento, quando digitalizar a partir do vidro de exposiçãopoderá ser mostrado o seguinte ecrã no visor.

Se visualizar este ecrã, avance para o passo seguinte.

6. Se tiver mais originais para digitalizar, coloque o original seguinte no vidro de exposiçãoe prima a tecla [Sim]. Repita este passo até que todos os originais sejam lidos.

7. Quando todos os originais estiverem digitalizados, prima [Não] para começar a enviar oficheiro digitalizado.


186

• Para cancelar a digitalização, prima a tecla [Scanner] e, em seguida, prima a tecla [Apagar/Parar]. Os ficheiros de digitalização são eliminados.

• Quando especificar um destino de digitalização, as definições de digitalização do equipamentosão alteradas automaticamente de acordo com as informações registadas para esse destino nolivro de endereços. Se necessário, é possível alterar as definições de digitalização utilizando opainel de controlo.

• É também possível especificar um destino utilizando os botões de um toque ou a tecla [Pausa/Remarc].

• Se estiver activada a definição [Digitalização ilimitada] nas definições de scanner, é possívelcolocar repetidamente originais no vidro de exposição num único procedimento de digitalização.

• Se [Tipo de ficheiro] nas definições de scanner estiver definido como [Multipágina], é possíveldigitalizar várias páginas para criar um único ficheiro PDF ou TIFF contendo todas as páginas.Contudo, se o formato de ficheiro for JPEG, será criado um ficheiro de uma única página paracada página digitalizada.

• Se houver um encravamento de papel no ADF, o trabalho de digitalização será suspenso. Pararetomar o trabalho actual, retire o papel encravado e digitalize novamente os originais,começando na página encravada.


• Para configurar as definições avançadas de digitalização, consulte Pág. 191 "Especificar asDefinições de Digitalização".

• Para mais informações sobre como especificar o destino de digitalização, consulte Pág. 187"Especificar o destino de digitalização".

• Para mais informações sobre [Tipo de ficheiro] ou [Digitalização ilimitada], consulte Pág. 263"Definições de Scanner".

• Para mais informações sobre como remover um encravamento de papel no ADF, consultePág. 375 "Remover encravamentos de digitalização".

Especificar o destino de digitalização

Este capítulo descreve como especificar um destino utilizando as seguintes teclas:

• Botões de um toque

Utilize para especificar destinos registados como memórias rápidas.

• Tecla [Pausa/Remarc]

Prima para especificar o último destino utilizado como o destino para o trabalho actual.


187

Utilizando os botões de um toque

Prima o botão de um toque no qual está registada a memória rápida pretendida.

Prima a tecla [Mudar] para comutar o botão de um toque entre as entradas de memória rápidados números 1 a 10 e dos números 11 a 20.

PT CES183

Utilizando a tecla [Pausa/Remarc].

Prima a tecla [Pausa/Remarc] para seleccionar o último destino utilizado.

PT CES171

• Quando especificar um destino de digitalização, as definições de digitalização do equipamentosão alteradas automaticamente de acordo com as informações registadas para esse destino nolivro de endereços. Se necessário, é possível alterar as definições de digitalização utilizando opainel de controlo.

• A tecla [Pausa/Remarc] não é aplicável para o primeiro trabalho de digitalização que fizerdepois de o equipamento ter sido ligado.

• Para seleccionar destinos não registados como entradas de Memória Rápida, utilize a tecla [Livrode endereços].

• Para mais informações sobre como especificar destinos utilizando a tecla [Livro de endereços],consulte Pág. 185 "Operação básica para Scan to E-mail/FTP/Folder".


188

Operação básica para Scan to USB

Esta secção descreve a operação básica para enviar ficheiros digitalizados para uma memória flashUSB.


• Este equipamento não suporta a utilização de memórias flash USB ligados a hubs USB externos.Introduza a sua memória flash USB directamente na porta de memória flash USB localizada nocanto superior esquerdo do equipamento.

• Alguns tipos de memória flash USB não podem ser utilizados.

1. Introduza a memória flash USB na porta da memória flash USB.

CES199


PT CES175

"A carregar..." aparece no visor. Aguarde até o visor mudar e mostrar "Guardar dados em USB"(a duração depende da memória flash USB utilizada).


Se necessário, configure as definições de digitalização avançadas.


189

4. Prima a tecla [Iniciar Preto e branco] ou a tecla [Iniciar Cor].

PT CES169

Para digitalizar a preto e branco, prima a tecla [Iniciar Preto e branco].

Para digitalizar a cores, prima a tecla [Iniciar Cor].

Dependendo da configuração do equipamento, o ecrã seguinte será mostrado no visor.

• Quando no modo de digitalização a preto e branco a meio-tom:

• Quando no modo de digitalização a cores ou a preto e branco em escala de cinzentos:

5. Prima a tecla de selecção adequada ao formato do ficheiro pretendido.

Dependendo das definições do equipamento, quando digitalizar a partir do vidro de exposiçãopoderá ser mostrado o seguinte ecrã no visor.

Se visualizar este ecrã, avance para o passo seguinte. Caso contrário, avance para o passo 8.

6. Se tiver mais originais para digitalizar, coloque o original seguinte no vidro de exposiçãoe prima a tecla [Sim]. Repita este passo até que todos os originais sejam lidos.


190

7. Quando todos os originais estiverem digitalizados, prima [Não] para começar a enviar oficheiro digitalizado.

8. Verifique se "Pronto" aparece no visor.

O ficheiro digitalizado é criado no directório de raiz da memória flash USB.

9. Retire a memória flash USB do equipamento.

Certifique-se de que fecha a tampa da porta de memória flash USB depois da utilização.

• Para cancelar a digitalização, prima a tecla [Scanner] e, em seguida, prima a tecla [Apagar/Parar]. Os ficheiros de digitalização são eliminados.

• É possível configurar o equipamento para digitalizar a preto e branco em meios tons ou em escalade cinzentos, alterando a definição [Modo de leitura P&B] sob definições de scanner.

• Se estiver activada a definição [Digitalização ilimitada] nas definições de scanner, é possívelcolocar repetidamente originais no vidro de exposição num único procedimento de digitalização.

• Se estiver activada a definição [Tipo de ficheiro] sob definições de scanner, é possível digitalizarvárias páginas para criar um único ficheiro PDF ou TiFF contendo todas as páginas. Contudo, se oformato de ficheiro for JPEG, será criado um ficheiro de uma única página para cada páginadigitalizada.

• Se houver um encravamento de papel no ADF, o trabalho de digitalização será suspenso. Pararetomar o trabalho actual, retire o papel encravado e digitalize novamente os originais,começando na página encravada.



• Para mais informações sobre [Modo de leitura P&B], [Digitalização ilimitada] ou [Tipo deficheiro], consulte Pág. 263 "Definições de Scanner".



Esta secção descreve como especificar o formato de digitalização, a densidade da imagem e aresolução para o trabalho actual.

Quando é especificado um destino de digitalização

Quando especificar um destino de digitalização, as definições de digitalização do equipamentosão alteradas automaticamente de acordo com as informações registadas para esse destino nolivro de endereços.


191

Isto permite-lhe enviar ficheiros de digitalização sem ter de reconfigurar as definições dedigitalização de acordo com cada destino. Se necessário, é possível alterar as definições dedigitalização utilizando o painel de controlo.

• O equipamento mantém as predefinições de digitalização para o destino actual até oequipamento regressar ao modo de espera.

• Alterar as predefinições de digitalização para o destino actual não altera as informaçõesregistadas no livro de endereços.

• Se especificar o último destino utilizado, as predefinições de digitalização ficam novamenteaplicáveis, mesmo que tenha alterado as definições para o trabalho anterior.

Especificar o formato de digitalização de acordo com o formato do original

Esta secção descreve como especificar o formato de digitalização de acordo com o formato dooriginal actual.

1. Prima a tecla [Reduzir/Ampliar] ou [TamDgtlz].

PT CES177

2. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o formato do original e, em seguida, prima atecla [OK].

Se tiver seleccionado qualquer outra opção que não [FormPersonlz], não precisa de executar ospassos restantes do procedimento.

3. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [mm] ou [pol.] e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Introduza a largura utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK].


5. Introduza o comprimento utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima a tecla[OK].




192

• É possível alterar a predefinição de [Tamanho digitalização] do equipamento para digitalizaroriginais sempre com um formato de digitalização específico.







• Para mais informações sobre [Tamanho digitalização], consulte Pág. 263 "Definições deScanner".




Existem 5 níveis de densidade da imagem. Quanto mais alto for o nível de densidade, mais escura seráa imagem digitalizada.


PT CES178



• É possível alterar a predefinição de [Densidade] do equipamento para digitalizar sempre com umnível de densidade específico.


193







• Para mais informações sobre o [Densidade], consulte Pág. 263 "Definições de Scanner".


Especificar a resolução

Esta secção descreve como especificar a resolução de digitalização para o trabalho actual.

Existem 6 definições de resolução. Quanto mais alta for a resolução, mais alta é a qualidade, masmaior é o tamanho do ficheiro.


PT CES179

2. Prima as teclas [ ] [ ] [ ] [ ] para seleccionar a resolução pretendida e, em seguida,prima a tecla [OK].


• É possível alterar a predefinição de [Resolução] do equipamento para digitalizar sempre com umnível de resolução específico.




194





• Para mais informações sobre [Resolução], consulte Pág. 263 "Definições de Scanner".



195

Digitalização a Partir de um ComputadorA digitalização a partir de um computador (digitalização TWAIN) permite operar o equipamento apartir do computador e digitalizar originais directamente para o computador.

A digitalização TWAIN está disponível para as ligações USB e de rede.

1. Execute uma aplicação compatível com TWAIN.

2. Seleccione este equipamento com a aplicação a visualizar na caixa de diálogo TWAIN.

• Para mais informações, consulte a Ajuda do driver TWAIN ou o manual da aplicação.

• O equipamento suporta digitalização WIA, um método adicional de digitalização de originais apartir do seu computador, para a ligação USB. A digitalização WIA é possível se o seucomputador executar uma aplicação compatível com WIA. Para mais informações, consulte omanual da aplicação.

Definições que é possível configurar na caixa de diálogo TWAIN

Esta secção descreve as definições que é possível configurar na caixa de diálogo TWAIN.

PT CES194

12

3

456

7

1. Scanner:

Seleccione o scanner que pretende utilizar. O scanner que seleccionar torna-se o scanner predefinido. Cliqueem [Actualizar] para descobrir todos os scanners disponíveis ligados por USB ou ligados em rede.


196

2. Original:

Seleccione [Reflectivo] para digitalizar a partir do vidro de exposição, ou [Alimentador Auto Docum.] paradigitalizar a partir do ADF.

3. Tipo de original

De acordo com o seu original, seleccione uma definição a partir da lista de opções abaixo apresentada ouseleccione [Personalizado...] para configurar as suas próprias definições de digitalização.

• Quando utilizar o vidro de exposição:

[Editar Texto(OCR)]

Seleccione esta opção para digitalizar cartas comerciais, contratos, memorandos ou outrosdocumentos em formato editável.

[Enviar Faxes, Arquivar ou Copiar]

Seleccione esta opção para digitalizar artigos de jornais e revistas, receitas, formulários ou outrosmateriais de texto impresso.

[Fotografia a Preto e branco]

Seleccione esta opção para digitalizar fotografias a preto e branco como imagens em escala decinzentos.

[Documento a Cores - Mais rápido]

Seleccione esta opção para digitalizar originais com muitos gráficos, originais com texto e gráficos,desenhos ou fotografias a cores no modo de digitalização rápida.

[Documento a Cores - Melhor Qualidade]

Seleccione esta opção para digitalizar originais com muitos gráficos, originais com texto e gráficos,desenhos ou fotografias a cores no modo de digitalização de alta resolução.

[Personalizado...]

Seleccione esta opção para configurar as suas próprias definições de digitalização. É possível guardarou apagar as suas próprias definições de digitalização clicando em [Guardar como...] ou [Apagar],respectivamente.

• Quando utilizar o ADF:

[ADF-Mais rápido]

Seleccione esta opção para digitalizar originais com muitos gráficos, originais com texto e gráficos,desenhos ou fotografias a cores no modo de digitalização rápida.

[ADF-Melhor]

Seleccione esta opção para digitalizar originais com muitos gráficos, originais com texto e gráficos,desenhos ou fotografias a cores no modo de digitalização de alta resolução.

[ADF-Cinzento]

Seleccione esta opção para digitalizar originais com muitos gráficos, originais com texto e gráficos,desenhos ou fotografias a cores como imagens em escala de cinzentos.

[Personalizado...]

Seleccione esta opção para configurar as suas próprias definições de digitalização. É possível guardarou apagar as suas próprias definições de digitalização clicando em [Guardar como...] ou [Apagar],respectivamente.

Digitalização a Partir de um Computador

197

4. Modo:

Seleccione cor, escala de cinzentos ou preto e branco.

5. Resolução:

Seleccione uma resolução a partir da lista. Se seleccionar [Def. Util.], introduza um valor de resoluçãodirectamente na caixa de edição. É de notar que aumentar a resolução também aumenta o tamanho doficheiro e o tempo de digitalização.

As resoluções que podem ser seleccionadas dependem de onde o original é colocado.

• Quando utilizar o vidro de exposição:

75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600, 1 200, 2 400, 4 800, 9 600, 19 200 dpi, Def. Util.

• Quando utilizar o ADF:

75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600 dpi, Def. Util.

6. Form:

Seleccione o formato de digitalização. Se seleccionar [Def. Util.], introduza o formato de digitalizaçãodirectamente na caixa de edição. É possível também alterar o formato de digitalização com o rato na áreade pré-visualização. É possível seleccionar a unidade de medida entre [cm], [polegadas] ou [pixels].

7. Tar. dig.:

Apresenta até 10 áreas de digitalização utilizadas anteriormente. Para remover uma tarefa de digitalização,seleccione o número da tarefa e, em seguida, clique em [Remov.]. Quando digitalizar a partir do vidro deexposição, é possível seleccionar [Rc. Auto] para permitir que o scanner detecte automaticamente o formatodo original.

• Se os dados da digitalização ultrapassarem a capacidade da memória, é visualizada umamensagem de erro e a digitalização é cancelada. Se isto acontecer, especifique uma resoluçãomais baixa e digitalize novamente o original.


198

6. Utilizar a Função de FaxEste capítulo descreve as funções de fax.

O Ecrã no Modo de FaxEsta secção dá informações sobre o ecrã no modo de fax.

Por predefinição, o visor mostra o ecrã do copiador quando o equipamento é ligado.

Se o ecrã de cópia ou de scanner for apresentado no visor, prima a tecla [Facsimile] no painel decontrolo para mudar para o ecrã de fax.

PT CES176





Apresenta as definições actuais de densidade e de resolução.


Apresenta as funções que é possível utilizar premindo as respectivas teclas de selecção.

4. Data e hora actual

Apresenta a data e hora actual.

• É possível especificar a predefinição de modo quando o equipamento ligado através da definição[Prioridade de função] em [Ferr Admin].

199

• É possível especificar o formato de visualização de data e hora em [Definir data/hora], nas [FerrAdmin].


• Para mais informações sobre como definir a data e hora, consulte Pág. 201 "Definir a Data e aHora".


200

Definir a Data e a HoraEsta secção descreve como definir a hora e a data para o relógio interno do equipamento e comoseleccionar o formato de visualização.

• Data

Ano, mês, data e formato de data (Mês/Dia/Ano, Dia/Mês/Ano ou Ano/Mês/Dia)

• Hora

Hora, minuto, formato de hora (12 ou 24 horas) e AM/PM (quando o formato de 12 horasestiver seleccionado)


PT CES184

2. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Ferr Admin] e, em seguida, prima a tecla [OK].


4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Definir data/hora] e prima a tecla [OK].

5. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Definir data] e prima a tecla [OK].

6. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o formato de data pretendido e prima a tecla[OK].

7. Introduza a data actual utilizando as teclas numéricas e prima a tecla [OK].

Pode premir as teclas [ ][ ] para se deslocar entre campos.

8. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Definir hora] e prima a tecla [OK].

9. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar o formato de hora pretendido e prima a tecla[OK].

10. Introduza a hora actual utilizando as teclas numéricas e prima a tecla [OK].

Se tiver seleccionado [Formato 12 horas], prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [AM] ou [PM].

Pode premir as teclas [ ][ ] para se deslocar entre campos.


Definir a Data e a Hora

201



• Se for definida uma hora ou data incorrecta, o equipamento corrige-as automaticamente para ahora ou data válidas mais próximas.



202

Registar Destinos de FaxEsta secção descreve como registar destinos de fax no livro de endereços utilizando o painel decontrolo ou o COMMAND CENTER. O livro de endereços permite-lhe especificar destinos de fax deforma rápida e fácil.

• Os dados do livro de endereços podem ser danificados ou perdidos inesperadamente. Ofabricante não será responsável por quaisquer danos que possam resultar da perda de dados.Certifique-se de que faz cópias de segurança do livro de endereços periodicamente.

O livro de endereços pode conter até 200 entradas (20 memórias rápidas e 200 memóriascodificadas).

Memórias rápidas

Os destinos registados como memórias rápidas podem ser seleccionados premindo o respectivobotão de memória directa.

Memórias codificadas

Os destinos registados como memórias codificadas podem ser seleccionados premindo a tecla[Livro de endereços] e, em seguida, seleccionando a entrada pretendida utilizando as teclas [ ][ ].

• Para mais informações sobre como criar ficheiros de backup, consulte Pág. 357 "Fazer umacópia de segurança das definições do equipamento".

Registar destinos de fax utilizando o painel de controlo

Esta secção descreve como registar destinos utilizando o painel de controlo.


PT CES184

Registar Destinos de Fax

203

2. Prima as teclas [ ] ou [ ] para seleccionar [Livro endereços] e, em seguida, prima a tecla[OK].


4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Dest. memória rápida] ou [Dest memóriacodificada fax] e, em seguida, prima a tecla [OK].

5. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [N.º] e, em seguida, introduza o número dememória rápida pretendido (1 a 20) ou o número de memória codificada (1 a 200)utilizando as teclas numéricas.

Se já estiver registado um destino para o número seleccionado, são visualizados o número enome do fax registado para esse número.

6. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [N.º fax] e, em seguida, introduza o número defax (até 40 caracteres).

7. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Nome] e, em seguida, introduza o nome de fax(até 20 caracteres).

8. Confirme a definição e, em seguida, prima a tecla [OK].



• Um número de fax pode conter dígitos de 0 a 9, pausa, " ", " " e espaço.

• Se necessário, introduza uma pausa no número de fax. O equipamento faz uma pausa breveantes de marcar os dígitos que vêm a seguir à pausa. É possível especificar a duração do tempoda pausa na definição [Tempo de pausa], nas definições de transmissão do fax.

• Para utilizar serviços de multifrequência numa linha de marcação por impulsos, introduza " " nonúmero de fax. " " muda temporariamente o modo de marcação de impulsos para marcaçãopor tons.

• Se o equipamento estiver ligado à rede telefónica através de PBX, certifique-se de que introduz onúmero de acesso da linha exterior especificado em [Número de acesso PBX] antes do número defax.

• Utilize o COMMAND CENTER para registar um destino de Internet Fax (um endereço de e-mail).

• É possível especificar uma palavra-passe para aceder ao menu [Livro endereços] em [Bloqueioferramentas admin.].


• Para mais informações sobre [Tempo de pausa], consulte Pág. 266 "Definições de Transmissãode Fax".


204

• Para mais informações sobre [Número de acesso PBX], consulte Pág. 299 "Definições doAdministrador".

• Para mais informações sobre registar um destino de Internet Fax, consulte Pág. 207 "Registardestinos de fax utilizando o COMMAND CENTER".


Modificar destinos de fax



PT CES184





São visualizados o número e nome do fax registado para esse número.

6. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [N.º fax] e, em seguida, modifique o número defax do utilizador (até 40 caracteres).

7. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Nome:] e, em seguida, modifique o nome dofax (até 20 caracteres).




205





Apagar destinos de fax



PT CES184





São visualizados o número e nome do fax registado para esse número.

6. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [N.º fax] e, em seguida, prima a tecla [ ]repetidamente até o número actual ser apagado.

7. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Nome] e, em seguida, prima a tecla [ ]repetidamente até o nome actual ser apagado.


206






Registar destinos de fax utilizando o COMMAND CENTER

Esta secção descreve como registar destinos utilizando o COMMAND CENTER.


2. Clique em [Destino de memória rápida] ou [Destino de memória codificada de fax].

3. A partir da lista [Tipo de destino], seleccione [Fax].

4. Seleccione [Número de memória rápida] ou [Número de memória codificada] eseleccione o número de registo a partir da lista.

5. Registe a informação conforme necessário.




Definições de destino de fax


Número de memóriarápida / Número dememória codificada

NecessárioSeleccione o número para o qual pretende registar odestino de memória rápida ou memória codificada.


207


Nome OpcionalNome do destino. O nome aqui especificadoaparecerá no ecrã quando seleccionar um destino defax. Pode conter até 20 caracteres.

Número de fax Opcional

O número de fax do destinatário. Pode conter até 40caracteres.

Se o equipamento estiver ligado à rede telefónicaatravés de PBX, certifique-se de que introduz o númerode acesso da linha exterior especificado em [Númerode acesso PBX] antes do número de fax.

Endereço de e-mail dodestino dereencaminhamento

OpcionalO endereço de e-mail do destino de Internet Fax Podeconter até 64 caracteres.

• Um número de fax pode conter dígitos de 0 a 9, "P" (pausa), " ", " ", "-" e espaço.

• Se necessário, introduza uma pausa no número de fax. O equipamento faz uma pausa breveantes de marcar os dígitos que vêm a seguir à pausa. É possível especificar a duração do tempoda pausa na definição [Tempo de pausa], nas definições de transmissão do fax.

• Para utilizar serviços de multifrequência numa linha de marcação por impulsos, introduza " " nonúmero de fax. " " muda temporariamente o modo de marcação de impulsos para marcaçãopor tons.



• Para detalhes sobre como utilizar o COMMAND CENTER, consulte Pág. 311 "Utilizar oCOMMAND CENTER"

Modificar destinos de fax




Se modificar a memória codificada, avance para o passo 4.


208

3. Clique em [Destino de memória rápida de fax].






Apagar destinos de fax




Se apagar a memória codificada, avance para o passo 4.

3. Clique em [Destino de memória rápida de fax].







209

Enviar um FaxEsta secção descreve os modos de transmissão e as operações básicas para enviar um fax.

• É aconselhável telefonar ao destinatário para confirmar quando enviar documentos importantes.

Seleccionar um modo de transmissão

Esta secção descreve como seleccionar o modo de transmissão.

Existem 2 tipos de transmissão: Transmissão por memória e Transmissão imediata.

Transmissão por memória

Neste modo, o equipamento lê vários originais para a memória e envia-os todos ao mesmotempo. Esta característica é prática quando estiver com pressa e precisar de tirar o documento doequipamento. Neste modo, pode enviar um fax para vários destinos.

Transmissão imediata

Neste modo, o equipamento digitaliza o original e transmite-o por fax simultaneamente, sem oguardar na memória. Esta característica é prática quando for necessário enviar um originalrapidamente. Neste modo, apenas pode seleccionar um destino.

1. Prima a tecla [Fax].

PT CES176


210


PT CES168

3. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [TX imediata] e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Desligado], [Ligado] ou [Apenas fax seguinte] e,em seguida, prima a tecla [OK].

Para a transmissão por memória, seleccione [Desligado].

Para a transmissão imediata, seleccione [Ligado] ou [Apenas fax seguinte].



Descrição geral da transmissão de Internet Fax

É possível enviar faxes através da Internet. Quando enviar faxes para destinos de Internet Fax, oequipamento converte imagens digitalizadas para ficheiros de formato TIFF-F e envia-os como anexosde e-mail.

• O nível de segurança das comunicações por Internet é baixo. É aconselhável utilizar a redetelefónica para comunicações confidenciais.

• A entrega de Internet Fax pode ser retardada devido a congestão na rede. Se precisar que o faxseja entregue atempadamente, utilize uma linha telefónica pública.

• A função de Internet Fax suportada por este equipamento está em conformidade com arecomendação T.37 da ITU-T (Modo Simples).

• Para utilizar a função de Internet Fax, as definições de rede têm obrigatoriamente de serconfiguradas adequadamente.

• A transmissão de Internet Fax pode levar algum tempo a iniciar. O equipamento necessita dealgum tempo antes da transmissão, para converter os dados na memória.

Enviar um Fax

211

• Dependendo das condições do ambiente de e-mail, poderá não ser possível transmitir imagensgrandes por fax.

• A resolução "Foto" não está disponível para Internet Fax. Os faxes serão enviados utilizando aresolução "Detalhe" se a resolução "Foto" tiver sido especificada.

• Se os faxes forem recebidos num computador, terá de estar instalada uma aplicação devisualização para ser possível ver os documentos.

• Para mais informações sobre as definições da rede, consulte Pág. 336 "Configurar as Definiçõesde Rede".

Operação básica para enviar um fax

Esta secção descreve a operação básica para enviar um fax.



PT CES176


Se necessário, configure as definições de leitura avançadas.

3. Introduza o número de fax (até 40 caracteres) utilizando as teclas numéricas ouespecifique um destino utilizando os botões de memória directa ou a função de memóriacodificada.

• Se o equipamento estiver ligado à rede telefónica através de PBX, certifique-se de queintroduz o número de acesso da linha exterior especificado em [Número de acesso PBX]antes do número de fax.

• Para especificar um destino de Internet Fax, utilize os botões de memória directa ou a funçãode memória codificada.


212

4. Prima a tecla [Iniciar Preto e branco].

PT CES172

• Dependendo das definições do equipamento, pode ser necessário introduzir o número defax novamente se introduziu manualmente o número de fax do destino. Introduza o númerode fax dentro de 30 segundos. Se os números de fax não corresponderem, volte para opasso 3.

• Quando utilizar o vidro de exposição no modo de transmissão por memória, ser-lhe-ásolicitada a colocação de outro original. Neste caso, avance para o passo seguinte.

5. Se tiver mais originais para digitalizar, prima a tecla [Sim] dentro de 60 segundos,coloque o original seguinte no vidro de exposição e prima a tecla [OK]. Repita este passoaté que todos os originais sejam lidos.

Se não premir a tecla [Sim] dentro de 60 segundos, o equipamento começará a marcar para odestino.

6. Quando todos os originais forem digitalizados, prima [Não] para começar a enviar ofax.

• Um número de fax pode conter dígitos de 0 a 9, pausa, " ", " " e espaço.

• Se necessário, introduza uma pausa num número de fax. O equipamento faz uma pausa breveantes de marcar os dígitos que vêm a seguir à pausa. É possível especificar a duração do tempoda pausa na definição [Tempo de pausa], nas definições de transmissão do fax.

• Para utilizar serviços de multifrequência numa linha de marcação por impulsos, introduza " "num número de fax. " " muda temporariamente o modo de marcação de impulsos paramarcação por tons.

• Também é possível especificar um destino utilizando a tecla [Pausa/Remarc].

• É possível especificar vários destinos e enviar o fax em modo de difusão.

• O equipamento apenas solicita a introdução do número do fax duas vezes quando marcar odestino manualmente. Não é preciso confirmar destinos especificados utilizando os botões dememória directa, a função de marcação rápida ou a tecla [Pausa/Remarc].

Enviar um Fax

213

• Quando no modo de transmissão por memória, é possível activar a definição de [Remarcaçãoautomática], nas definições de transmissão de fax, para configurar o equipamento para remarcaro destino se a linha estiver ocupada ou se ocorrer um erro durante a transmissão.

• Quando no modo de transmissão por memória, a memória do equipamento pode ficar cheiadurante a leitura de originais. Nesse caso, é solicitado via ecrã ao utilizador para cancelar atransmissão ou para enviar apenas as páginas que foram lidas com sucesso.

• Se especificar um destino de Internet Fax no modo de Transmissão Imediata, o modo mudatemporariamente para a transmissão por memória.

• Se houver um encravamento de papel no ADF, a página encravada não foi digitalizadacorrectamente. Quando o equipamento estiver no modo de transmissão imediata, volte a enviar ofax começando na página encravada. Quando no modo de transmissão por memória, digitalizenovamente os originais completos.


• Para colocar os originais, consulte Pág. 123 "Colocar Originais".



• Para mais informações sobre como utilizar os botões de memória directa, a função de marcaçãorápida, a tecla [Pausa/Remarc] ou enviar um fax em modo de difusão, consulte Pág. 215"Especificar o destino de fax".

• Para mais informações sobre a confirmação do número de fax, consulte Pág. 299 "Definições doAdministrador".

• Para mais informações sobre [Remarcação automática] ou [Tempo de pausa], consulte Pág. 266"Definições de Transmissão de Fax".


Cancelar um fax

Siga o procedimento abaixo para cancelar o envio de um fax.

Quando no modo de Transmissão imediata

Se cancelar o envio de um fax quando o equipamento estiver a ler o original, o processo detransmissão de fax é cancelado imediatamente. Nesse caso, é apresentado um erro noequipamento de fax do destino.


214

Quando no modo de transmissão por memória

Se cancelar o envio de um fax quando o equipamento está a ler o original, o equipamento nãoenvia o documento.

Se cancelar o envio de um fax durante a transmissão, o processo de transmissão do fax écancelado imediatamente. Nesse caso, é apresentado um erro no equipamento de fax do destino.


PT CES176


PT CES173

• Se cancelar o envio de um fax durante a difusão, apenas é cancelado o fax para o destino actual.O fax será enviado para os destinos subsequentes da forma normal.

• Para mais informações sobre a função de difusão, consulte Pág. 218 "Especificar o destinoutilizando a função de difusão".

Especificar o destino de fax

Esta secção descreve como especificar o destino ao enviar um fax.

Enviar um Fax

215

Para além de introduzir um número de fax de destino utilizando as teclas numéricas, é possívelespecificar os destinos utilizando as seguintes funções:

• Utilizando os botões de memória directa

• Utilizando a memória codificada

• Utilizando a função de difusão

• Utilizando a função de remarcação

Especificar o destino utilizando os botões de memória directa

Esta secção descreve como seleccionar um destino registado como memória rápida utilizando osbotões de memória directa.


PT CES176

2. Prima o botão de memória directa no qual está registada a memória rápida pretendida.

Prima a tecla [Mudar] se pretender utilizar as memórias rápidas 11 a 20 antes de premir umbotão de memória directa.

PT CES183

• É possível verificar os nomes e números de fax registados imprimindo um relatório.


216

• Para mais informações sobre como registar as memórias rápidas, consulte Pág. 203 "RegistarDestinos de Fax".

• Para mais informações sobre como imprimir a lista de memórias rápidas, consulte Pág. 291"Imprimir Listas/Relatórios".

Especificar o destino utilizando uma memória codificada

Esta secção descreve como seleccionar um destino registado como memória codificada.


PT CES176

2. Prima a tecla [Livro de endereços].

PT CES180

Se pretender procurar uma entrada específica pelo respectivo número ou nome de registo,execute o procedimento seguinte:

• Procurar pelo número de registo

Prima novamente a tecla [Livro de endereços] e, em seguida, introduza o número utilizandoas teclas numéricas.

• Procurar pelo nome

Introduza as primeiras letras do nome utilizando as teclas numéricas. De cada vez queintroduzir um caracter, o visor muda para mostrar o nome com correspondência.

Enviar um Fax

217

3. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar a memória codificada pretendida e, em seguida,prima a tecla [OK].

• O livro de endereços mostra apenas as memórias codificadas. Utilize os botões de memóriadirecta para especificar destinos de memória rápida.

• É possível verificar os nomes e números de fax registados imprimindo um relatório.

• Para mais informações sobre como registar memórias codificadas, consulte Pág. 203 "RegistarDestinos de Fax".

• Para mais informações sobre como imprimir a lista de memórias codificadas, consulte Pág. 291"Imprimir Listas/Relatórios".

Especificar o destino utilizando a função de difusão

É possível enviar um fax para vários destinos simultaneamente. É possível enviar faxes por difusão paraum máximo de 100 destinos (incluindo destinos de fax normal e destinos de Internet Fax).

Os faxes são enviados para os destinos pela ordem pela qual foram especificados.


PT CES176

2. Adicione um destino utilizando um dos seguintes métodos:

• Para adicionar um destino de memória rápida: prima o respectivo botão de memória directa.

• Para adicionar um destino de memória codificada: prima a tecla [Livro de endereços],seleccione um destino e, em seguida, prima a tecla [OK].

• Para adicionar um destino especificado manualmente: certifique-se de que prime [Tecla nº] e,em seguida, introduza o número de fax do destino utilizando as teclas numéricas.


Prima [Lista] para consultar uma lista dos destinos que foram adicionados até agora.

Recue ao passo 2 para adicionar mais destinos.


218

• Quando especificar vários destinos, é possível premir a tecla [Apagar/Parar] para apagar todosos destinos.

• Se especificar vários destinos no modo de transmissão imediata, o modo muda temporariamentepara o modo de transmissão por memória.

• Se os destinos incluirem destinos de fax normal e destinos de Internet Fax, o fax será enviadoprimeiro para os destinos de Internet Fax.

• Durante a difusão, premir a tecla [Apagar/Parar] cancela o fax apenas para o destino actual.

Especificar o destino utilizando a função de remarcação

É possível especificar o último destino utilizado como o destino para o trabalho actual.

Esta função poupa-lhe tempo quando fizer envios repetidamente para o mesmo destino, pois nãoprecisa de introduzir o destino todas as vezes.


PT CES176

2. Prima a tecla [Pausa/Remarc].

PT CES171

Enviar um Fax

219

Funções de envio úteis

Esta secção explica algumas funções de fax úteis.

É possível confirmar facilmente o estado do equipamento de fax de destino antes de enviar o faxutilizando a função de marcação Mãos Livres. Se tiver um telefone adicional, é possível falar aotelefone e enviar um fax numa só chamada.

• Esta função está disponível apenas no modo de transmissão imediata.

• Esta função não está disponível com o Internet Fax.

Enviar um fax utilizando a marcação Mãos livres

A função de marcação Mãos Livres permite-lhe verificar o estado do destino ao ouvir o tom a partir doaltifalante interno. Esta função é útil quando pretender certificar-se de que o fax é recebido.


2. Coloque o original.

3. Prima a tecla [Mãos livres].

PT CES181

"No descanso" é mostrado no ecrã.

4. Especifique o destino utilizando as teclas numéricas.


220

5. Se ouvir um tom agudo, prima a tecla [Iniciar Preto e branco].

PT CES172

6. Prima [TX] e, em seguida, prima a tecla [Iniciar Preto e branco].

• Para mais informações acerca da selecção do modo de transmissão, consulte Pág. 210"Seleccionar um modo de transmissão".

Enviar um fax a seguir a uma conversa

Um telefone externo permite-lhe enviar um fax depois de terminar a conversa, sem precisar de desligare voltar a marcar. Esta função é útil quando pretender certificar-se de que o fax é recebido.

1. Coloque o original.

2. Pegue no auscultador do telefone externo.

3. Especifique o destino utilizando o telefone externo.

4. Quando o destinatário responder, peça para premirem o botão de início de fax noequipamento do seu lado.

5. Se ouvir um tom agudo, prima a tecla [Iniciar Preto e branco].

PT CES172

6. Prima [TX] e, em seguida, prima a tecla [Iniciar Preto e branco].

7. Coloque o auscultador no descanso.

Enviar um Fax

221

• Para mais informações sobre como ligar um telefone externo, consulte Pág. 67 "Ligar a uma linhatelefónica".

• Para mais informações acerca da selecção do modo de transmissão, consulte Pág. 210"Seleccionar um modo de transmissão".


Esta secção descreve como especificar a densidade e a resolução da imagem para o trabalho deleitura actual.



Existem 3 níveis de densidade da imagem. Quanto mais escuro for o nível de densidade, mais escuraserá a cópia impressa.


PT CES178



• É possível alterar a predefinição de [Densidade] do equipamento para digitalizar sempre com umnível de densidade específico.





222




• Para mais informações sobre o [Densidade], consulte Pág. 266 "Definições de Transmissão deFax".


Especificar a resolução

Esta secção descreve como especificar a resolução de digitalização para o trabalho actual.

Existem 3 definições de resolução:

Standard

Seleccione esta opção quando o original for um documento impresso ou escrito à máquina comcaracteres de tamanho normal.

Detalhe

Seleccione esta opção quando o original for um documento impresso com caracteres pequenos.

Foto

Seleccione esta opção quando o original contiver imagens como fotografias ou desenhos comsombreados.


PT CES179

2. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar a definição de resolução pretendida e, emseguida, prima a tecla [OK].


Enviar um Fax

223

• É possível alterar a predefinição de [Resolução] do equipamento para digitalizar sempre com umnível de resolução específico.

• A resolução "Foto" não está disponível para Internet Fax. Os faxes serão enviados utilizando aresolução "Detalhe" se a resolução "Foto" tiver sido especificada.







• Para mais informações sobre [Resolução], consulte Pág. 266 "Definições de Transmissão de Fax".



224

Utilizar a Função de Fax a Partir de umComputador (LAN-FAX)Esta secção descreve como utilizar a função de fax do equipamento a partir de um computador.

É possível enviar um documento directamente a partir de um computador através deste equipamentopara outro equipamento de fax sem imprimir o documento.

• Esta função é suportada pelo Windows XP/Vista/7 e pelo Windows Server 2003/2003R2/2008/2008 R2. O Mac OS X não suporta esta função.

Configurar o Livro de endereços de LAN-Fax

Esta secção descreve o livro de endereços do LAN-Fax. Configure o livro de endereços do LAN-Fax nocomputador. O livro de endereços do LAN-Fax permite-lhe especificar destinos do LAN-Fax de formarápida e fácil.

O livro de endereços do LAN-Fax pode conter até 1 000 entradas, incluindo destinos individuais egrupos de destinos.

• É possível configurar livros de endereços do LAN-Fax separados para cada conta de utilizador noseu computador.

• É possível importar e exportar o livro de endereços do LAN-Fax conforme necessário.

Abrir o livro de endereços LAN-Fax

Esta secção descreve como abrir o livro de endereços do LAN-Fax.



2. Clique no ícone do driver do LAN-Fax.

3. No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de Impressão...].

Utilizar a Função de Fax a Partir de um Computador (LAN-FAX)

225

4. Clique no separador [Livro de endereços].

• A partir da lista [Ver:], é possível seleccionar o tipo de destinos a visualizar.

• [Todos]: mostra todos os destinos.

• [Grupo]: mostra apenas grupos.

• [Utilizador]: mostra apenas destinos individuais.

Registar destinos

Esta secção descreve como registar destinos no livro de endereços do LAN-Fax.

1. Abra o livro de endereços do LAN-Fax e, em seguida, clique em [Adicionar utilizador].

2. Registe as informações necessárias e clique em [OK].

Para mais informações, consulte a tabela em baixo.


226

Definir destinos de LAN-Fax


Nome Necessário Nome do destino. Pode conter até 32 caracteres.

Empresa OpcionalNome da empresa do destino. Pode conter até 64 caracteres. Épossível seleccionar a partir dos dados registados.

Depart.º OpcionalNome do departamento do destino. Pode conter até 64 caracteres.É possível seleccionar a partir dos dados registados.

Telefone Opcional O número de telefone do destino. Pode conter até 40 caracteres.

Fax Necessário O número de fax do destinatário. Pode conter até 40 caracteres.

• Um número de telefone pode conter dígitos de 0 a 9, "P" (pausa), " ", " ", "-" e espaço.



• Aparece uma mensagem se o nome especificado já existir no livro de endereços LAN-Fax. Pararegistar o destino sob um nome diferente, clique em [Não] e introduza um nome diferente. Clicarem [Sim] permite-lhe registá-lo sob o mesmo nome.

• É possível modificar parcialmente um destino já existente e registá-lo como um registo novo cominformações semelhantes.


• Para mais informações sobre como registar um destino novo semelhante a um já existente, consultePág. 227 "Modificar destinos".

Modificar destinos

Esta secção descreve como modificar destinos registados.


227

1. Abra o livro de endereços do LAN-Fax, seleccione o destino que pretende modificar apartir da [Lista Utilizador:] e, em seguida, clique em [Editar].

2. Modifique as informações conforme necessário e, em seguida, clique em [Ok].

Clique em [Guardar novo Utiliz.] se pretender registar um destino novo com informaçõessemelhantes. Isto é útil quando pretender registar uma série de destinos que contêm informaçõessemelhantes. Para fechar a caixa de diálogo sem modificar o destino original, clique em[Cancelar].

• Aparece uma mensagem se o nome especificado já existir no livro de endereços LAN-Fax. Pararegistar o destino sob um nome diferente, clique em [Não] e introduza um nome diferente. Clicarem [Sim] permite-lhe registá-lo sob o mesmo nome.

Registar grupos

Esta secção descreve como registar grupos de destinos.

Um grupo pode conter até 100 destinos individuais.

1. Abra o livro de endereços do LAN-Fax e, em seguida, clique em [Adicione o grupo].

2. Introduza o nome do grupo em [Nome de grupo].


228

3. Seleccione o destino que quer incluir no grupo a partir da [Lista Utilizador:] e, emseguida, clique em [Adic.].

Para apagar um destino de um grupo, seleccione o destino que quer apagar a partir da [Lista demembros de grupo:] e, em seguida, clique em [Apagar da lista].

4. Clique em [OK].

• Um grupo tem de conter pelo menos um destino.

• Tem de ser especificado um nome de grupo para um grupo. Não é possível dois grupos terem omesmo nome de grupo.

• É possível incluir um destino individual em mais de um grupo.

Modificar grupos

Este capítulo descreve como modificar grupos registados.

1. Abra o livro de endereços do LAN-Fax, seleccione o grupo que pretende modificar apartir da [Lista Utilizador:] e, em seguida, clique em [Editar].

2. Para adicionar um destino ao grupo, seleccione o destino que pretende adicionar a partirda [Lista Utilizador:] e clique em [Adic.].

3. Para apagar um destino do grupo, seleccione o destino que pretende apagar a partir da[Lista de membros de grupo:] e, em seguida, clique em [Apagar da lista].

4. Clique em [OK].

• Aparece uma mensagem se o nome especificado já existir no livro de endereços LAN-Fax. Cliqueem [OK] e registe-o com um nome diferente.

Apagar destinos individuais ou grupos

Esta secção descreve como apagar destinos individuais ou grupos do livro de endereços do LAN-Fax.


229

1. Abra o livro de endereços do LAN-Fax, seleccione o destino que pretende apagar apartir da [Lista Utilizador:] e, em seguida, clique em [Apagar].

Aparece uma mensagem de confirmação.

2. Clique em [Sim].

• Um destino é automaticamente apagado de um grupo se esse destino for apagado do livro deendereços do LAX-Fax. Se apagar o último destino de um grupo, é visualizada uma mensagemsolicitando a confirmação da eliminação. Clique em [OK] se pretender apagar o grupo.

• Apagar um grupo não apaga os respectivos destinos do livro de endereços do LAN-Fax.

Exportar/Importar dados do livro de endereços do LAN-Fax

Esta secção descreve como exportar ou importar dados do livro de endereços do LAN-Fax.


Exportar dados do livro de endereços do LAN-Fax

Os dados do livro de endereços do LAN-Fax podem ser exportados para um ficheiro em formatoCSV.

Execute o procedimento seguinte para exportar dados do livro de endereços do LAN-Fax.

1. Abra o livro de endereços do LAN-Fax e, em seguida, clique em [Exportar].

2. Navegue até à localização onde pretende guardar os dados do livro de endereçosdo LAN-Fax, especifique um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em[Guardar].

Importar dados do livro de endereços do LAN-Fax

Os dados do livro de endereços do LAN-Fax podem ser importados a partir de ficheiros emformato CSV. É possível importar dados do livro de endereços de outras aplicações se os dadosestiverem guardados como um ficheiro CSV.

Execute o procedimento seguinte para importar dados do livro de endereços do LAN-Fax. Paraimportar dados do livro de endereços de outras aplicações, tem obrigatoriamente de seleccionaros itens adequados a importar.

1. Abra o livro de endereços do LAN-Fax e, em seguida, clique em [Importar].

2. Seleccione o ficheiro que contém os dados do livro de endereços e, em seguida,clique em [Abrir].

É apresentada uma caixa de diálogo para seleccionar os itens a importar.


230

3. Para cada campo, seleccione o item adequado a partir da lista.

Seleccione [*vazio*] para os campos sem dados a importar. É de notar que [*vazio*] nãopode ser seleccionado para [Nome] nem para [Fax].

4. Clique em [OK].

Se for encontrado um destino com o mesmo nome durante o processo de importação,seleccione uma das seguintes operações:

• [Saltar]: salta o destino e importa os restantes dados.

• [Guardar novo Utiliz.]: importa o destino actual como um destino separado sob omesmo nome que um destino já existente.

• [Guardar Tudo novo Utiliza.]: importa o destino actual e os subsequentes como destinosseparados sob os mesmos nomes de destinos já existentes.

• [Substituir]: importa o destino, substituindo os dados no livro de endereços do LAN-Fax.

• [Substituir todos]: importa o destino actual e os subsequentes sob os mesmos nomes dedestinos já existentes, substituindo os dados no livro de endereços do LAN-Fax.

• [Cancelar]: cancela a operação de importação.

Se um destino não contiver um nome, ou se forem utilizados caracteres inválidos no númerode telefone ou no número de fax, seleccione uma das seguintes operações:

• [Saltar]: salta o destino e importa os restantes dados.

• [Guardar]: importa o destino tal como está.

• [Guardar todos]: importa o destino actual e os subsequentes tal como estão.

• [Cancelar]: cancela a operação de importação.

• Os ficheiros CSV são exportados utilizando a codificação Unicode.

• Podem ser importados dados do livro de endereços do LAN-Fax a partir de ficheiros CSV cujacodificação de caracteres seja Unicode ou ASCII.


231

• Dados de grupos não podem ser exportados nem importados.

• Podem ser registados até 1 000 destinos no Livro de endereços do LAN-Fax. Se este limite forexcedido durante a importação, os destinos restantes não serão importados.

Operação básica para enviar faxes a partir de um computador

Esta secção descreve a operação básica para enviar faxes a partir de um computador.

É possível seleccionar o destino a partir do livro de endereços do LAN-Fax ou introduzir o número defax directamente. É possível enviar faxes para um máximo de 100 destinos de uma só vez.

• Antes de enviar um fax, o equipamento guarda na memória todos os dados do fax. Se a memóriado equipamento ficar cheia quando estiver a guardar estes dados, a transmissão do fax serácancelada. Se isto acontecer, reduza a resolução ou reduza o número de páginas e tentenovamente.


1. Abra o ficheiro que pretende enviar.


3. Seleccione o driver do LAN-Fax como impressora e, em seguida, clique em [OK].

Se necessário, configure as definições de transmissão nas propriedades do driver do LAN-Faxantes de clicar em [OK].

4. Para especificar um destino a partir do livro de endereços do LAN-Fax, seleccione umdestino a partir da [Lista Utilizador:] e, em seguida, clique em [Adicionar à Lista].

Repita este passo para adicionar mais destinos.


232

5. Para introduzir um número de fax directamente, clique no separador [EspecifiqueDestino], introduza um número de fax (até 40 dígitos) em [Nº Fax:] e, em seguida, cliqueem [Adicionar à Lista].

Repita este passo para adicionar mais destinos.

6. Se pretender anexar uma folha de rosto de fax, clique em [Editar folha de rosto] noseparador [Especifique Destino] e, em seguida, seleccione a caixa de verificação[Anexar folha de rosto].

Edite a folha de rosto conforme necessário e, em seguida, clique em [OK].

7. Clique em [Enviar].

• Um número de fax pode conter dígitos de 0 a 9, "P" (pausa), " ", " ", "-" e espaço.



• Para apagar um destino introduzido, seleccione o destino na [Lista de destinos:] e, em seguida,clique em [Apagar da lista].

• É possível registar o número de fax que introduziu no separador [Especifique Destino] no livro deendereços do LAN-Fax. Clique em [Guardar no Livro de Ender.] para abrir a caixa de diálogopara registar um destino.

• A partir da lista [Ver:], é possível seleccionar os tipos de destino a visualizar.

• [Todos]: mostra todos os destinos.

• [Grupo]: mostra apenas grupos.

• [Utilizador]: mostra apenas destinos individuais.

• Se o envio de faxes por LAN-Fax estiver restringido, terá obrigatoriamente de introduzir umcódigo de utilizador nas propriedades do driver do LAN-Fax antes de enviar um fax.

• Para mais informações sobre como configurar as definições de transmissão, consulte Pág. 237"Configurar as definições de transmissão".


• Para mais informações sobre como editar uma folha de rosto de fax, consulte Pág. 235 "Editaruma folha de rosto de fax".

• Para mais informações sobre como introduzir um código de utilizador, consulte Pág. 134"Quando as Funções do Equipamento Estão Restringidas".


233

Cancelar um fax

É possível cancelar o envio de um fax utilizando o painel de controlo do equipamento ou o seucomputador, dependendo do estado do trabalho.

Cancelar enquanto o equipamento está a receber um fax a partir do computador

Cancele o fax a partir do computador.

Se o equipamento for partilhado por vários computadores, tenha cuidado para não cancelar ofax de outro utilizador.

1. Faça duplo clique no ícone da impressora na barra de tarefas do seu computador.

2. Seleccione o trabalho de impressão que pretende cancelar, no menu [Documento] e,em seguida, clique em [Cancelar].

Cancelar durante o envio de um fax

Cancele o fax utilizando o painel de controlo.


PT CES176


PT CES173


234

Editar uma folha de rosto de fax

Esta secção descreve como editar uma folha de rosto de fax nas propriedades do driver do LAN-Fax.


2. Seleccione o driver do LAN-Fax como impressora e, em seguida, clique em [OK].

3. Clique no separador [Especifique Destino] e, em seguida, clique em [Editar folha derosto].

4. Configure as definições conforme necessário e, em seguida, clique em [OK].

• Para mais informações sobre definições, consulte Pág. 235 "Definições que podem serconfiguradas para as folhas de rosto de fax".

Definições que podem ser configuradas para as folhas de rosto de fax

Esta secção descreve as definições que podem ser configuradas para as folhas de rosto de fax.

PT CES253

3

8

7

6

1 2

4

5

1. Anexar folha de rosto

Seleccione esta opção para enviar um fax com folha de rosto.

2. De

Introduza as informações do remetente. Os itens deixados em branco não são incluídos na folha de rosto.


235

• Empresa:

Introduza o nome da sua empresa. Pode conter até 64 caracteres.

• Departamento:

Introduza o nome do seu departamento. Pode conter até 64 caracteres.

• Nome:

Introduza o seu nome. Pode conter até 64 caracteres.

• Telefone:

Introduza o seu número de telefone. Pode conter até 64 caracteres.

• FAX:

Introduza o seu número de fax. Pode conter até 64 caracteres.

3. Importar bitmap

Especifique uma imagem de bitmap que queira mostrar na folha de rosto. A imagem será mostrada naseguinte posição: Esquerda=180, Direita=800, Topo=50, Fundo=180 (pixel). Se a imagem for maior do queesta área, a parte excedente é recortada.

4. Modelo de utilizador

Seleccione o modelo para a folha de rosto. Existem 3 modelos.

5. Botões

• Pré-visualizar...

Clique para pré-visualizar a folha de rosto antes de enviar o fax.

• Apagar tudo

Clique para apagar todas as informações introduzidas.

• OK

Clique para acabar de editar a folha de rosto do fax.

• Cancelar

Clique para eliminar a folha de rosto do fax.

6. Comentário

Introduza um comentário para o fax. Pode conter até 256 caracteres.

7. Assunto

Introduza o assunto do fax. Pode conter até 64 caracteres.

8. Para

Introduza as informações do destino. Os itens deixados em branco não são incluídos na folha de rosto.

• Empresa:

Introduza o nome da empresa do destino. Pode conter até 64 caracteres.

• Departamento:

Introduza o nome do departamento do destino. Pode conter até 64 caracteres.

• Nome:

Introduza o nome do destino. Pode conter até 64 caracteres.


236

Configurar as definições de transmissão

Esta secção descreve como configurar as definições de transmissão nas propriedades do driver doLAN-Fax.

As propriedades são definidas separadamente para cada aplicação.


2. Seleccione o driver do LAN-Fax como impressora e, em seguida, clique num botão como[Opções Avançadas] ou [Propriedades] para abrir as propriedades do driver.

Aparece a caixa de diálogo de propriedades do driver do LAN-Fax.

3. Clique no separador [Configurar].

4. Configure as definições conforme necessário e, em seguida, clique em [OK].

• Para mais informações sobre as definições, consulte a página 193. Pág. 237 "Definições que épossível configurar nas propriedades do driver do LAN-Fax".

Definições que é possível configurar nas propriedades do driver do LAN-Fax

Esta secção descreve as definições que é possível configurar nas propriedades do driver do LAN-Fax.

PT CES193

1

2

3

4

5 6

1. Formato do papel

Especifica o formato do papel.


237

• Tamanho do Doc.

Especifica o formato de papel do documento que está a enviar. Se estiver especificado um formato depapel na aplicação, é esse o formato de papel que será utilizado. De contrário, será utilizado oformato de papel especificado aqui.

• Tamanho do envio:

Apresenta o formato real do papel do fax que é enviado. Se o formato do documento a ser enviadopor fax for A3, B4 ou mais pequeno do que A4, então o formato real do fax será A4. DocumentosA3/B4 serão reduzidos automaticamente para o formato de envio.

2. Orientação

Especifica a orientação da página.

3. Resolução

Especifica a resolução.

• Standard

Seleccione esta opção para um documento com caracteres de tamanho normal.

• Fina

Seleccione esta opção para um documento com caracteres pequenos.

• Foto

Seleccione esta opção para um documento com imagens como fotografias ou desenhos comsombreados.

4. CódigoUtilizador

Se o envio de faxes através de LAN-Fax estiver restringido, seleccione esta caixa de verificação e introduzaum código de utilizador antes de enviar um fax.

5. Acerca de...

Mostra a versão do driver do LAN-Fax.

6. Repor predef.

Repõe as definições para as respectivas predefinições de fábrica.

• As definições aqui configuradas são aplicáveis apenas à aplicação actual.


238

Receber um FaxEsta secção descreve as funções de recepção de fax.

• Quando receber um fax importante, recomendamos que confirme junto do remetente o conteúdodo fax recebido.

• É possível que o equipamento não receba faxes quando a quantidade de memória livre éreduzida.

• É necessário um telefone externo para utilizar este equipamento como telefone.

• Para imprimir faxes apenas pode ser utilizado papel de formato A4, Letter ou Legal.

• Para mais informações sobre como ligar um telefone externo a este equipamento, consultePág. 67 "Ligar a uma linha telefónica".

Seleccionar o modo de recepção

Esta secção descreve como seleccionar o modo de recepção.

Os modos de recepção são os seguintes:

Quando utilizar o equipamento apenas como um aparelho de fax

Seleccione o modo seguinte quando não estiver ligado nenhum telefone externo ou dispositivo deatendimento telefónico:

• Apenas modo de fax (recepção automática)

Neste modo, o equipamento é utilizado apenas como um aparelho de fax e recebe faxesautomaticamente.

Quando utilizar o equipamento com um dispositivo externo

Seleccione um dos modos seguintes quando estiver ligado um telefone externo ou um dispositivode atendimento telefónico:

• Modo manual FAX/TEL (recepção manual)

Neste modo, tem obrigatoriamente de atender as chamadas com um telefone externo. Se achamada for uma chamada de fax, tem de iniciar a recepção do fax manualmente.

• Apenas modo de fax (recepção automática)

Neste modo, o equipamento responde automaticamente a todas as chamadas recebidas nomodo de recepção de fax.

• Modo automático FAX/TEL (recepção automática)

Receber um Fax

239

Neste modo, é possível atender chamadas telefónicas com um telefone externo e receberfaxes automaticamente.

• Modo de FAX/TAD (recepção automática)

Neste modo, é possível utilizar o equipamento com um dispositivo externo de atendimentotelefónico.


PT CES184

2. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Funções de fax] e prima a tecla [OK].

3. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Definições de recepção] e prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Comutar modo de recepção] e prima a tecla[OK].

5. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o modo de recepção pretendido e prima a tecla[OK].



• No modo de FAX/TAD, o equipamento começa automaticamente a receber faxes após oaparelho de telefone externo tocar o número de vezes especificado em [Duração de toques c/TAD] em [Funções de fax]. Certifique-se de que define o dispositivo de atendimento telefónicopara atender chamadas antes do equipamento começar a receber faxes.

• Para mais informações sobre [Duração de toques c/ TAD], consulte Pág. 269 "Definições dasFunções de Fax".

• Para mais informações sobre como receber Internet Fax, consulte Pág. 243 "Receber um InternetFax".


240

Receber um fax no modo manual FAX/TEL

Esta secção descreve a operação básica para receber um fax quando o modo de recepção estádefinido para o modo manual FAX/TEL.

1. Pegue no auscultador do telefone externo para atender a chamada.

Tem início uma chamada telefónica normal.

2. Quando ouvir um sinal de chamada de fax ou nenhum som, prima a tecla de [Fax] eprima a tecla [Iniciar Preto e branco].

3. Prima [RX].

4. Prima a tecla [Iniciar Preto e branco].

5. Coloque o auscultador no descanso.

Receber um fax no modo de fax apenas

Quando o modo de recepção está definido apenas para o modo de fax, o equipamento atendeautomaticamente todas as chamadas que chegam no modo de recepção de fax.

• É possível especificar o número de vezes que o equipamento toca antes de atender umachamada, na definição [Número de toques] nas [Funções de fax].

• Se atender uma chamada com o telefone externo enquanto o equipamento está a tocar, tem iníciouma chamada telefónica normal. Se ouvir o sinal de chamada de fax ou se não ouvir nenhumsom, receba o fax manualmente.

• Para mais informações sobre [Número de toques], consulte Pág. 269 "Definições das Funções deFax".

• Para mais informações sobre como receber um fax manualmente, consulte Pág. 241 "Receber umfax no modo manual FAX/TEL".

Receber um fax no modo Automático de FAX/TEL

Quando o modo de recepção está definido para o modo automático FAX/TEL, o equipamento recebeum fax automaticamente se a chamada que chega é uma chamada de fax e toca quando recebechamadas de voz.

1. Quando é recebida uma chamada, o equipamento tenta detectar um sinal de chamada de faxdurante cinco segundos.

Se for detectado um sinal de chamada de fax, o equipamento começa a receber o faxautomaticamente.

Receber um Fax

241

2. Se não for detectado um sinal de chamada de fax, o equipamento começa a tocar e continua atentar detectar um sinal de chamada de fax durante o período de tempo especificado em [Horacomut. auto modo RX] em [Funções de fax].

• Se um sinal de chamada de fax for detectado, ou se não pegar no auscultador, oequipamento começa a receber o fax automaticamente.

• Para começar uma chamada telefónica normal, pegue no auscultador, prima a tecla [Fax] eprima a tecla [Apagar/Parar]. Se ouvir o sinal de chamada de fax ou se não ouvir nenhumsom, receba o fax manualmente.

• Se pegar no auscultador mas tiver passado o tempo especificado no modo [Hora comut.auto modo RX] antes de ser iniciada uma chamada telefónica normal, o equipamentocomeça a receber o fax automaticamente.

• Depois de pegar no auscultador para atender uma chamada, certifique-se de que prime a tecla[Fax] para activar o modo de fax antes de premir a tecla [Apagar/Parar]. Se o equipamento nãoestiver no modo de fax, premir a tecla [Apagar/Parar] não permitirá iniciar uma chamadatelefónica normal.

• Para mais informações sobre [Hora comut. auto modo RX], consulte Pág. 269 "Definições dasFunções de Fax".


Receber um fax no modo de FAX/TAD

Quando o modo de recepção estiver definido para o modo de FAX/TAD, o aparelho de telefoneexterno recebe e grava as mensagens quando o equipamento recebe chamadas telefónicas. Se achamada recebida for uma chamada de fax, o equipamento recebe o fax automaticamente.

1. Quando é recebida uma chamada, o aparelho de telefone externo toca o número de vezesespecificado em [Duração de toques c/ TAD] em [Funções de fax].

Se o aparelho de telefone externo não atender, o aparelho começa a receber o faxautomaticamente.

2. Se o aparelho de telefone externo atender, o equipamento monitoriza o silêncio na linha durante30 segundos (detecção de silêncio).

• Se for detectado um sinal de chamada de fax ou nenhum som, o equipamento começa areceber o fax automaticamente.

• Se for detectada uma voz, é iniciada uma chamada telefónica normal. O aparelho detelefone externo grava as mensagens.


242

• É possível receber um fax manualmente durante a detecção de silêncio.

• A detecção de silêncio não termina durante 30 segundos mesmo que o dispositivo externo deatendimento telefónico seja posto no descanso, a menos que prima a tecla [Apagar/Parar] edesligue a chamada.

• Para mais informações sobre [Duração de toques c/ TAD], consulte Pág. 269 "Definições dasFunções de Fax".


Receber um Internet Fax

É possível configurar o equipamento para procurar periodicamente novos e-mails (Internet Fax) erecebê-los automaticamente, ou poderá procurá-los e recebê-los manualmente.

• Especifique o endereço de e-mail deste equipamento para receber Internet Faxes em [Conta deutilizador] nas definições POP3 do COMMAND CENTER.

• Este equipamento poderá não conseguir receber e-mails em formato HTML.

Recepção automática

Quando [POP automático] estiver activado nas definições de Internet Fax do COMMANDCENTER, o equipamento liga periodicamente ao servidor POP3, conforme especificado em[Intervalo POP (minutos)], para verificar a chegada de novos e-mails. O equipamento fará odownload dos e-mails existentes.

Recepção manual

Quando a opção [POP automático] estiver is desactivada, utilize o painel de controlo para seligar manualmente ao servidor POP3 e procurar novos e-mails.

Receber um Fax

243


PT CES184


3. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Definições de recepção] e prima a tecla[OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Especif. POP manualmente] e, em seguida,prima a tecla [OK].

5. No ecrã de confirmação, prima [Sim].

O equipamento verifica a existência de novos e-mails e faz o download, no caso deexistirem.

• Se a recepção de e-mail falhar e [E-mail de notificação de erro] estiver activado nas definições deInternet Fax do COMMAND CENTER, é enviado um e-mail de notificação para o remetenteinicial.

• Se a opção [E-mail de notificação de erro] estiver desactivada ou se o e-mail de notificação deerro tiver falhado, o equipamento imprime um relatório de erro.

• Para mais detalhes sobre as definições do COMMAND CENTER, consulte Pág. 344 "Configuraras definições POP3" e Pág. 345 "Configurar as definições de Internet Fax".

Reencaminhar ou guardar faxes na memória

Para evitar que utilizadores não autorizados vejam faxes de conteúdo sensível, é possível configurar oequipamento para encaminhar faxes recebidos para um destino predefinido ou guardá-los na memóriasem os imprimir.


244

Configurar as condições de reencaminhamento

Para especificar as condições de reencaminhamento para faxes recebidos, configure o equipamentoda seguinte forma:

1. Seleccione [Reencaminhar] para [Definição do ficheiro RX] nas definições das funções de fax,para reencaminhar faxes recebidos.

2. Configure o que fazer após o reencaminhamento, em [Imprimir Ficheiro Reecaminhado] sob asdefinições das funções de fax:

• [Ligado]: guarda os faxes na memória para imprimir.

• [Desligado]: apaga os faxes da memória.

3. Configure as definições de impressão para os faxes guardados na memória, em [Imprimir ficheirorecebido] nas definições das funções de fax.

• [Ligado]: imprime automaticamente os faxes recebidos e apaga-os da memória.

• [Desligado]: guarda os faxes recebidos na memória para os imprimir mais tardemanualmente.

4. Configure a definição de notificação por e-mail [Notif estado reencaminh.] nas definições dasfunções de fax:

• [Activo]: envia uma notificação por e-mail após o reencaminhamento. O destino danotificação por e-mail depende da configuração do destino de reencaminhamento.

• [Inactivo]: não é enviada uma notificação por e-mail.

5. Especifique o destino de reencaminhamento em [Destino de reencaminhamento] nas definições defax usando o COMMAND CENTER.

• A tabela abaixo mostra o que acontece após o reencaminhamento ser bem sucedido ou falhar,dependendo da configuração do equipamento.

Reencaminhamento

[Impr. fich.reencaminha

do]

[Imprimirficheiro

recebido]

Resultados

Êxito DesligadoNão

aplicávelO equipamento apaga o fax da memória.

Êxito Ligado LigadoO equipamento imprime o fax e apaga-o damemória.

Êxito Ligado DesligadoO equipamento guarda o fax na memória paraimprimir mais tarde manualmente.

Receber um Fax

245

Reencaminhamento

[Impr. fich.reencaminha

do]

[Imprimirficheiro

recebido]

Resultados

Falha DesligadoNão

aplicávelO equipamento imprime um relatório de falha dereencaminhamento e apaga o fax da memória.

Falha Ligado LigadoO equipamento imprime um relatório de falha dereencaminhamento, imprime o fax e, em seguida,apaga-o da memória.

Falha Ligado DesligadoO equipamento imprime um relatório de falha dereencaminhamento e guarda o fax na memória paraimprimir mais tarde manualmente.

• Se o equipamento não conseguir imprimir um fax devido a erros do equipamento como, porexemplo, uma bandeja de papel vazia ou um encravamento de papel, o fax permanecerá namemória e o indicador de Fax Recebido acende de forma intermitente. A impressão das páginasrestantes começará assim que o problema for resolvido.

• É possível especificar o número de tentativas de reencaminhamento e o respectivo intervalo detempo através do COMMAND CENTER.

• Para mais informações sobre as definições do painel de controlo, consulte Pág. 269 "Definiçõesdas Funções de Fax".

• Para imprimir manualmente faxes recebidos guardados na memória, consulte Pág. 247 "Imprimirfaxes guardados na memória".

• Para mais informações sobre as definições do destino de reencaminhamento, das tentativas dereencaminhamento e do tempo de intervalo, consulte Pág. 326 "Configurar as definições de fax".

Configurar as condições para guardar

Para especificar as condições para guardar faxes recebidos, configure o equipamento da seguinteforma:

1. Seleccione [Imprimir] para [Definição do ficheiro RX] nas definições das funções de fax paraguardar faxes recebidos na memória para imprimir.

2. Configure as definições de impressão para os faxes guardados na memória, em [Imprimir ficheirorecebido] nas definições das funções de fax.

• [Ligado]: imprime automaticamente os faxes recebidos e apaga-os da memória.

• [Desligado]: guarda os faxes recebidos na memória para os imprimir mais tardemanualmente.


246

• Quando o fax é impresso com sucesso, é apagado da memória.

• Se o equipamento não conseguir imprimir um fax devido a erros do equipamento como, porexemplo, uma bandeja de papel vazia ou um encravamento de papel, o fax permanecerá namemória e o indicador de Fax Recebido acende de forma intermitente. A impressão das páginasrestantes começará assim que o problema for resolvido.

• Para mais informações sobre as definições do painel de controlo, consulte Pág. 269 "Definiçõesdas Funções de Fax".

• Para imprimir manualmente faxes recebidos guardados na memória, consulte Pág. 247 "Imprimirfaxes guardados na memória".

Imprimir faxes guardados na memória

Esta secção descreve como imprimir faxes recebidos guardados na memória do equipamento.

• Se o equipamento ficar desligado por um certo período de tempo (por exemplo, quando ointerruptor de alimentação for desligado ou quando houver uma falta de corrente), todos osdocumentos guardados na memória serão perdidos. Se o indicador de fax recebido estiver acesoou intermitente, antes de desligar a alimentação eléctrica (por exemplo, antes de mudar oequipamento de sítio) certifique-se de que imprime os documentos guardados.

Quando o indicador de Fax Recebido estiver aceso, há um fax guardado na memória doequipamento. Siga o procedimento que se segue para imprimir o fax.


PT CES176

2. Prima [Fich. RX].

3. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Ligado] e, em seguida, prima a tecla [OK].

O equipamento imprime o fax guardado e apaga-o da memória.

Receber um Fax

247


• Seleccionar [Ligado] aqui activa [Imprimir ficheiro recebido] nas definições das funções de fax. Senão pretender imprimir os faxes subsequentes automaticamente, configure a definição novamentecomo [Desligado].

• Se a bandeja 2 estiver instalada, é possível seleccionar qual das bandejas será utilizada paraalimentar papel, em [Seleccionar bandeja papel] nas definições das funções de fax. Se configuraro equipamento para comutar automaticamente entre a bandeja 1 e a bandeja 2 nesta definição,poderá também especificar a bandeja que o equipamento utiliza primeiro, em [Prioridadebandeja papel], nos definições do sistema.

• Se o indicador de Fax Recebido estiver aceso em intermitente, há um fax recebido na memória doquipamento que não foi possível imprimir devido a erros do equipamento, por exemplo, bandejade papel vazia ou encravamento de papel. A impressão começa assim que o problema forresolvido.

• Para mais informações sobre [Imprimir ficheiro recebido], consulte Pág. 269 "Definições dasFunções de Fax".

• Para mais informações sobre [Seleccionar bandeja papel], consulte Pág. 269 "Definições dasFunções de Fax".

• Para mais informações sobre [Prioridade bandeja papel], consulte Pág. 278 "Definições deSistema"

Receber ou rejeitar faxes de remetentes especiais

É possível configurar o equipamento para receber (ou rejeitar) faxes provenientes apenas dosremetentes especiais registados. Isto ajuda a filtrar documentos indesejados, como faxes publicitários e,assim, evita o desperdício de papel de fax.

Para utilizar esta função, é necessário registar em primeiro lugar os remetentes especiais utilizando oCOMMAND CENTER e, em seguida, seleccionar se pretende aceitar ou rejeitar faxes destesremetentes.

• Esta função não está disponível com o Internet Fax.

Registar os remetentes especiais

Este capítulo descreve como registar remetentes especiais.

É possível registar um máximo de 30 remetentes especiais.


248


2. Clique em [Remet.especial].

3. A partir da lista [Tipo de destino], seleccione [Remet.especial].

4. Seleccione o número do remetente especial a partir da lista (1 a 30).

5. Introduza o número de fax do remetente especial (até 20 caracteres).




• Um número de fax pode conter dígitos de 0 a 9, “ ” e espaço.

Limitar os faxes recebidos

Esta secção descreve como configurar o equipamento para receber (ou rejeitar) faxes provenientesapenas dos remetentes especiais programados.


2. Clique em [Definições de sistema].

Receber um Fax

249

3. Clique no separador [Fax].

4. Para [Recepção autorizada], clique em [Activo].

5. Para [Condições de recepção], clique em [Remet.especial] ou [Que não remet. especial].

• Remet.especial

Seleccione esta opção para receber apenas faxes provenientes de remetentes especiais erejeitar faxes provenientes de quaisquer outros remetentes.

• Que não remet. especial

Seleccione esta opção para rejeitar faxes provenientes dos remetentes especiais e receberfaxes provenientes de quaisquer outros provenientes.


7. Clique em [OK].



250

7. Configurar o EquipamentoUtilizando o Painel de ControloEste capítulo descreve como configurar e ajustar as definições operacionais do equipamento utilizandoo painel de controlo.

O equipamento pode ser utilizado com as respectivas predefinições, mas a configuração pode seralterada dependendo das necessidades do utilizador. As alterações às definições são guardadasmesmo que a alimentação eléctrica do equipamento seja desligada.

Operação Básica Utilizando o Ecrã de MenusEsta secção descreve o procedimento básico para especificar e alterar as definições do equipamento.

Se pretender configurar as definições de sistema do equipamento, prima a tecla [Ferramentasutilizador]. Se pretender configurar o modo de operação actual do equipamento, prima as teclas [ ][ ].

O procedimento para alterar a definição de qualidade de cópia é dado como exemplo.


PT CES174


PT CES168

251

3. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Tipo de original] e, em seguida, prima a tecla[OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o tipo de documento do original e, em seguida,prima a tecla [OK].




252

Tabela de MenusEsta secção lista os parâmetros incluídos em cada menu.

• Alguns artigos podem ser configurados utilizando o COMMAND CENTER.

Definições de cópia (definição das teclas [ ][ ])

Seleccionar papel

Colecção

Tipo de original

Densidade

Reduzir/Ampliar

Ajuste de cor

Cópia de 2 lados

Definições de digitalização (definição das teclas [ ][ ])

Formato de leitura

Modo de leitura P&B

Tamanho máx e-mail

Densidade

Resolução

Compactação (Cor)

Digitalização ilimitada

Tipo de ficheiro

Definições de transmissão de fax (definição das teclas [ ][ ])

TX imediata

Resolução

Densidade

Tempo de pausa

Tabela de Menus

253

Remarcação automática

Impr. cabeçalho fax

Definições da função de fax (definição da tecla [Ferramentas utilizador])

Modo recepção

Selecc. bandeja de papel

Apagar fich em espera p/TX

Definições de comunicação

Defin. impr. relatórios

Definições do livro de endereços de fax (definição da tecla [Ferramentas utilizador])

Dest. memória rápida

Dest memória codificada fax

Definições do sistema (definição da tecla [Ferramentas utilizador])

Ajustar o volume do som

Definições papel bandeja

Intervalo E/S

Continuar auto

Poupança de toner

Estado consumíveis

Unidade do scanner

Nível anti-humidade

Registo cor

Limpeza automática

Prioridade impr. P&B

Notific: Toner quase vazio


254

Definições de rede (definição da tecla [Ferramentas do utilizador])

Ethernet

Configuração IPv4

Configuração IPv6

Imprimir listas/relatórios (definição da tecla [Ferramentas do utilizador])

Página de config.

Jornal de fax

Lista fich. p/ TX/RX

Lista dest. memória rápida

Lista dest. mem. codif. fax

Lista destinos de scanner

Jornal do scanner

Página de manutenção

ListaRemetEspeciais

Definições de administrador (definição da tecla [Ferramentas do utilizador])

Definir data/hora

Programar informação de Fax

Telefone marc.decádica/tons

PSTN / PBX

Número de acesso PBX


Temp.reposição automática sistema

Modo de poup.energia

Idioma

País

Repor definições

Tabela de Menus

255

Bloqueio ferramentas admin.

IPsec

Confirmação do número de fax

Definições da função de impressora (definição da tecla [Ferramentas do utilizador])

ImpListas/Teste

Sistema

Menu PCL

Menu PostScript

• Para mais informações sobre como configurar o equipamento utilizando o COMMAND CENTER,consulte Pág. 311 "Utilizar o COMMAND CENTER".


256

Definições de CópiaEsta secção descreve como configurar as definições de cópia.

Alterar as definições de cópia

O procedimento para alterar a definição de colecção de cópia é dado como exemplo.


PT CES174


PT CES168

3. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Colecção] e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ligado] ou [Desligado] e, em seguida, prima atecla [OK].



Definições de Cópia

257

Parâmetros de definição de cópia

Esta secção descreve os parâmetros de definição de cópia.

Seleccionar papel

Especifica o formato de papel utilizado para imprimir cópias.

Quando uma bandeja é seleccionada, o equipamento imprime apenas a partir dessa bandeja.

Quando um formato de papel é seleccionado, o equipamento imprime a partir das bandejas quecontêm o papel do formato especificado, excepto a bandeja de alimentação manual. Se tanto abandeja 1 como a bandeja 2 contiverem papel do formato especificado, o equipamento começaa imprimir a partir da bandeja especificada como a bandeja prioritária em [Prioridade bandejapapel], sob definições do sistema. Se essa bandeja ficar sem papel, o equipamento mudaautomaticamente para a outra bandeja para continuar a imprimir.

Se a bandeja 2 não estiver instalada, apenas aparecem [Bandeja 1] e [Alim. manual].

Predefinição : [Bandeja 1]

• Bandeja 1

• Bandeja 2

• Band. alim. manual

• A4

• 8 1/2 × 11

Colecção

Configura o equipamento para separar as páginas impressas em conjuntos ao fazer várias cópiasde um documento de várias páginas (P1, P2, P1, P2...).

Predefinição: [Desligado]

• Ligado

• Deslig.

Tipo de original

Especifica o conteúdo dos originais, para optimizar a qualidade de cópia.

Predefinição: [Misto]

• Texto

Seleccione este modo quando o original contém apenas texto e não contém nenhumasfotografias ou imagens.

• Foto

Seleccione esta opção quando o original contém fotografias ou imagens. Utilize este modopara os seguintes tipos de originais:

• Fotografias


258

• Páginas que são total ou maioritariamente fotografias ou imagens, como páginas derevistas.

• Misto

Seleccione este modo quando o original contém tanto texto como fotografias ou imagens.

Densidade

Especifica a densidade da imagem para fazer fotocópias.

Predefinição:

• (Mais claro)

•

•

•

• (Mais escuro)

Reduzir/Ampliar

Especifica uma cópia combinada, a percentagem de ampliação ou redução das cópias.

Predefinição: [100%]

• 50%

• 65% (Apenas o modelo )




• 93%

• 100%

• Comb. 2 em 1

Seleccione esta opção para fotocopiar duas páginas de um original numa única folha depapel.

Quando seleccionar esta opção, seleccione também a orientação.

• Vertical

CES033

• Horizontal


259

CES034

• Comb. 4 em 1

Seleccione esta opção para fotocopiar 4 folhas de um original numa única folha de papel.

Quando seleccionar esta opção, seleccione também a orientação e a disposição.

• Vertical: Esq. p/ dta.

CES035

• Vertical: T c/ F

CES036

• Horizontal: Esq. p/ dta.

CES037

• Horizontal: T c/ F

CES038




260



• 200%

• 400%

• CópiaCartãoID

Configura o equipamento para copiar a frente e o verso de um cartão de identificação, ououtro documento pequeno, na frente de uma única folha de papel.

É de notar que activar esta definição desactiva automaticamente a definição [Cópia de 2lados].

• Zoom 25-400%

Ajuste de cor

Especifique o equilíbrio de cor do vermelho, verde e azul.

Predefinição para todas as cores:

• Vermelho

• (Mais escuro)

•

•

•

• (Mais claro)

• Verde

• (Mais escuro)

•

•

•

• (Mais claro)

• Azul

• (Mais escuro)

•

•

•

• (Mais claro)


261

Cópia de 2 lados

Configura o equipamento para fazer cópias dos 2 lados copiando documentos de 1 só lado nafrente e no verso de cada folha. É possível seleccionar encadernação topo com topo ou topo comfundo, tanto na orientação vertical como na horizontal.

É de notar que activar esta definição desactiva automaticamente a definição [CópiaCartãoID].


• Deslig.

• Topo com topo

CES125

• Topo com topo

CES126

• Topo com fundo

CES127

• Topo com fundo

CES128


262

Definições de ScannerEsta secção descreve como configurar as definições de scanner.

Alterar as definições de scanner

O procedimento para alterar o tipo de ficheiro é dado como exemplo.


PT CES175


PT CES168

3. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Tipo de ficheiro] e, em seguida, prima a tecla[OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Multipágina] ou [Página única] e, em seguida,prima a tecla [OK].



Definições de Scanner

263

Parâmetros de definição de scanner

Esta secção descreve os parâmetros de definição de scanner.

Formato de leitura

Especifica o formato de digitalização de acordo com o formato do original.

Predefinição: [A4], [8 1/2 × 11]

• 8 1/2 × 14, 8 1/2 × 11, 8 1/2 × 5 1/2, 7 1/4 × 10 1/2, A4, B5, A5 Formatopersonalizado

Modo de leitura P&B

Especifica o modo de digitalização para digitalização a preto e branco utilizando o painel decontrolo.

Predefinição: [Meios tons]

• Meios tons

O equipamento cria imagens a preto e branco de 1 bit. As imagens contêm apenas as corespreto e branco.

• Escala de cinzentos

O equipamento cria imagens a preto e branco de 8 bits. As imagens contêm as cores preto,branco e cinzentos intermédios.

Tamanho máx e-mail

Especifica o tamanho máximo de um ficheiro que pode ser enviado por e-mail.

Predefinição: [1 MB]

• 1 MB

• 2 MB

• 3 MB

• 4 MB

• 5 MB

• Sem limite

Densidade

Especifica a densidade da imagem para a digitalização de originais.

Predefinição:

• (Mais claro)

•

•

•


264

• (Mais escuro)

Resolução

Especifica a resolução para digitalizar o original.

Predefinição: [300 × 300dpi]

• 100 × 100dpi

• 150 × 150dpi

• 200 × 200dpi

• 300 × 300dpi

• 400 × 400dpi

• 600 × 600dpi

Compactação (Cor)

Especifica a percentagem de compactação de cor para ficheiros JPEG. Quanto mais baixa apercentagem de compactação, maior a qualidade, mas maior o tamanho do ficheiro.

Predefinição: [Médio]

• Baixo

• Médio

• Elevado

Digitalização ilimitada

Configura o equipamento para pedir o original seguinte quando digitalizar com o vidro deexposição.


• Ligado

• Deslig.

Tipo de ficheiro

Especifica se, durante a digitalização de várias páginas, deverá ser criado um ficheiromultipágina contendo todas as páginas ou ficheiros de página única separados.

É de notar que um ficheiro de digitalização pode conter várias páginas apenas quando o formatode ficheiro for PDF ou TIFF. Se o formato do ficheiro for JPEG, é criado um ficheiro de páginaúnica para cada página digitalizada.

Predefinição: [Multipágina]

• Multipágina

• Página única

Definições de Scanner

265

Definições de Transmissão de FaxEsta secção descreve como configurar as definições de transmissão de fax.

Alterar as definições de transmissão de fax

O procedimento para definir a resolução para digitalização do original é dado como exemplo.


PT CES176


PT CES168

3. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Resolução] e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar a resolução pretendida e, em seguida, prima atecla [OK].




266

Parâmetros de definição de transmissão de fax

Esta secção descreve os parâmetros de definição de transmissão de fax.

TX imediata

Configura o equipamento para enviar um fax imediatamente quando o original for lido.


• Deslig.

Seleccione esta opção quando utilizar a transmissão por memória.

• Ligado

Seleccione esta opção quando utilizar a transmissão imediata.

• Apenas fax seguinte

Seleccione esta opção quando utilizar a transmissão imediata apenas para a transmissãoseguinte.

Resolução

Especifica a resolução a utilizar para a digitalização de originais.

A resolução "Foto" não está disponível para Internet Fax. Os faxes serão enviados utilizando aresolução "Detalhe" se a resolução "Foto" tiver sido especificada.

Predefinição: [Standard]

• Standard

Seleccione esta opção quando o original for um documento impresso ou escrito à máquinacom caracteres de tamanho normal.

• Detalhe

Seleccione esta opção quando o original for um documento impresso com caracterespequenos.

• Foto

Seleccione esta opção quando o original contiver imagens como fotografias ou desenhoscom sombreados.

Densidade

Especifica a densidade da imagem a utilizar para a digitalização de originais.

Predefinição: [Normal]

• Claro

• Normal

• Escuro

Definições de Transmissão de Fax

267

Tempo de pausa

Especifica a duração do tempo de pausa quando é inserida uma pausa entre os dígitos de umnúmero de fax.

Predefinição: 3 segundos

• 1 a 15 segundos, em variações de 1 segundo

Remarcação automática

Configura o equipamento para remarcar o destino do fax automaticamente quando a linha estiverocupada ou se ocorrer um erro de transmissão, se o equipamento estiver no modo de transmissãode memória. O número de tentativas de remarcação está predefinido como 2 ou 3 vezes,dependendo da definição de [País] em [Ferr Admin], em intervalos de cinco minutos.

Predefinição: [Ligado]

• Deslig.

• Ligado

Impr. cabeçalho fax

Configura o equipamento para adicionar um cabeçalho a todos os faxes enviados. O cabeçalhoinclui a data e hora locais, o número e nome de utilizador do fax, a ID do trabalho e a informaçãode páginas.


• Deslig.

• Ligado


268

Definições das Funções de FaxEsta secção descreve como configurar as definições das funções de fax.

Alterar as definições das funções de fax

O procedimento para definir a bandeja para imprimir faxes é dado como exemplo.


PT CES184


3. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Seleccionar bandeja papel] e, em seguida,prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar a bandeja pretendida e, em seguida, prima atecla [OK].



Parâmetros de definição das funções de fax

Esta secção descreve os parâmetros de definição das funções de fax.

Modo recepção

Especifica as definições para receber um fax.

• Mudar modo de recepção

Especifica o modo de recepção.

Predefinição: [Apenas fax]

• Apenas fax

Definições das Funções de Fax

269

O equipamento responde automaticamente a todas chamadas recebidas no modo derecepção de fax.

• FAX/TEL(Mnl.)

O equipamento toca quando recebe chamadas. O equipamento recebe faxes apenasquando o utilizador receber os faxes manualmente.

• FAX/Atendedor

O equipamento recebe faxes automaticamente quando for recebida uma chamada defax. De contrário, o dispositivo de atendimento de chamadas telefónicas ligado aoequipamento atende a chamada.

• FAX/TEL(Auto)

O equipamento recebe faxes automaticamente quando for recebida uma chamada defax. De contrário, o equipamento começa a tocar.

• Redução automática

Configura o equipamento para reduzir o tamanho de um fax recebido se for demasiadogrande para imprimir numa única folha de papel.

É de notar que o equipamento apenas reduz o tamanho até 74%. Se for preciso umaredução maior para fazer caber o fax numa única folha, então o fax será impresso em folhasseparadas sem ser reduzido.


(A predefinição pode ser [Desligado] dependendo do [País] em [Ferr Admin].)

• Deslig.

• Ligado

• Duração de toques c/ TAD

Especifica o número de vezes que o dispositivo de atendimento telefónico externo toca antesde o equipamento começar a receber faxes no modo FAX/Atendedor.

Predefinição: 5 vezes

• 1 a 20 vezes, em variações de 1

• Número de toques

Especifica o número de vezes que o equipamento toca antes de começar a receber faxes nomodo de Apenas fax.

Predefinição: 3 vezes

• 3 a 5 vezes, em variações de 1

• Hora comut. auto modo RX

Especificação o período de tempo durante o qual o equipamento tenta detectar o tom dechamada de fax no modo de FAX/TEL automático.



270

• 5 a 99 segundos, variações de 1 segundo

• Recepção autorizada

Configura o equipamento para receber (ou rejeitar) faxes provenientes apenas dosremetentes especiais registados. Isto ajuda a filtrar documentos indesejados, como faxespublicitários e, assim, evita o desperdício de papel de fax.

Predefinição: [Inactivo]

• Activo

• Inactivo

• RX autorizada: Condições RX

Especifica se os faxes provenientes dos remetentes especiais programados deverão seraceites ou rejeitados.

Esta definição está disponível quando a opção [Recepção autorizada] está activada.

Predefinição: [Remet. especial]

• Remet.especial

Receber apenas faxes provenientes de remetentes especiais e rejeitar faxesprovenientes de quaisquer outros remetentes.


Rejeitar faxes provenientes dos remetentes especiais e receber faxes provenientes dequaisquer outros provenientes.

• Definição do ficheiro RX

Configura o equipamento para guardar os faxes recebidos na memória para imprimir oureencaminhar para um destino predefinido.

Utilize o COMMAND CENTER para especificar o destino de reencaminhamento (paradetalhes, consulte Pág. 326 "Configurar as definições de fax").

Predefinição: [Imprimir]

• Imprimir

• Reencaminhar

• Imprimir ficheiro recebido

Configura o equipamento para imprimir automaticamente os faxes recebidos na memória oupara os guardar para imprimir manualmente mais tarde.


• Ligado

Imprimir automaticamente os faxes recebidos e apagá-los da memória.

• Deslig.

Guardar os faxes recebidos na memória para imprimir manualmente.


271

• Imprimir ficheiro reencaminhado

Configura o equipamento para guardar os faxes na memória para imprimir ou apagardepois de reencaminhar.


• Ligado

Guardar os faxes na memória para imprimir depois de reencaminhar.

• Deslig.

Apagar os faxes da memória depois de reencaminhar.

• Notificação auto por e-mail

Configura o equipamento para enviar notificações por e-mail após os faxes seremreeencaminhados. O destino de notificação por e-mail depende de como o destino dereencaminhamento é configurado através do COMMAND CENTER (para mais informações,consulte Pág. 326 "Configurar as definições de fax").


• Activo

• Inactivo

• Especif. POP manualmente

Liga ao servidor POP3 para receber mensagens de e-mail manualmente.

Prima [Sim] para ligar ao servidor POP3 e receber mensagens de e-mail. Prima [Não] parasair para o nível anterior do menu sem ligar ao servidor POP3.


Especifica a bandeja para imprimir os faxes recebidos. É de notar que, para imprimir faxesapenas pode ser utilizado papel de formato A4, Letter ou Legal. Certifique-se de que seleccionauma bandeja que contém papel do formato válido.

Se a bandeja 2 não estiver instalada, apenas aparece [Bandeja 1].

Predefinição: [Auto]

• Auto

O equipamento utiliza a bandeja 1 e a bandeja 2 se contiverem papel do mesmo formato.Nesse caso, o equipamento começa a imprimir a partir da bandeja especificada comobandeja prioritária em [Prioridade bandeja papel] nas definições de sistema. Se essabandeja ficar sem papel, o equipamento muda automaticamente para a outra bandeja paracontinuar a imprimir.

• Bandeja 1

• Bandeja 2

Apagar fich em espera p/TX

Apaga trabalhos de fax não enviados que ainda estejam na memória do equipamento.


272

Esta função é executada apenas quando seleccionada.

• Apagar fich. seleccionado

Para apagar um trabalho de fax, seleccione o trabalho pretendido e, em seguida, seleccione[Sim]. Seleccionar [Não] faz regressar para o nível anterior do menu sem apagar o trabalhode fax.

• Apagar todos os ficheiros

Para apagar os trabalhos de fax, seleccione [Sim]. Seleccionar [Não] faz regressar para onível anterior do menu sem apagar o trabalho de fax.

Definições de comunicação

• Transmissão ECM

Configura o equipamento para reenviar automaticamente partes dos dados perdidos durantea transmissão.

Esta função não está disponível com a transmissão de Internet Fax.


• Deslig.

• Ligado

• Recepção ECM

Configura o equipamento para receber automaticamente partes dos dados perdidos durantea recepção.

Esta função não está disponível com a recepção de Internet Fax.


• Deslig.

• Ligado

• Detectar sinal de marcação

Configura o equipamento para detectar um sinal de marcação antes de o equipamentocomeçar a marcar o destino automaticamente.

Predefinição: [Detectar]

• Detectar

• Não detectar

• Velocidade de transmissão

Especifica a velocidade de transmissão para o modem de fax.

Predefinição: [33.6 Kbps]

• 33.6 Kbps

• 14.4 Kbps

• 9.6 Kbps


273

• 7.2 Kbps

• 4.8 Kbps

• 2.4 Kbps

• Velocidade de recepção

Especifica a velocidade de recepção para o modem de fax.

Predefinição: [33.6 Kbps]

• 33.6 Kbps

• 14.4 Kbps

• 9.6 Kbps

• 7.2 Kbps

• 4.8 Kbps

• 2.4 Kbps

• JBIG

Activa a transmissão e recepção de imagens de compactação JBIG, que requerem menostempo de comunicação do que imagens de compactação MMR/MR/MH.

É de notar que, para utilizar esta função, [Transmissão ECM] e [Recepção ECM] têmobrigatoriamente de estar também activados.

Esta função não está disponível com o Internet Fax.

Default: [Activo]

• Activo

• Inactivo

Defin. impr. relatórios

• Impr. relatório estado TX

Configura o equipamento para imprimir um relatório de transmissão automaticamente apósuma transmissão de fax.

Quando o equipamento está no modo de transmissão automática, a imagem do original nãoserá reproduzida no relatório, mesmo que [Só erro (Imagem anexada)] ou [A cada TX(Imagem em anexo)] esteja seleccionado.

O relatório de transmissão será imprimido utilizando a bandeja definida para [Fax] sob[Prioridade bandeja papel] nas definições de sistema, em papel de formato A4 ou Letter.

Predefinição: [A cada TX (Imagem em anexo)]

• Só erro

Imprime um relatório quando ocorrer um erro de transmissão.

• Só erro (Imagem anexada)


274

Imprime um relatório com uma imagem do original quando ocorrer um erro detransmissão.

• A cada TX

Imprime um relatório para todas as transmissões de fax.

• A cada TX (Imagem em anexo)

Imprime um relatório com uma imagem do original para cada transmissão de fax.

• Não imprimir

• Imprimir jornal de fax

Configura o equipamento para imprimir um jornal de fax automaticamente a cada 50trabalhos de impressão (tanto enviados como recebidos).

O jornal de fax será impresso utilizando a bandeja definida para [Fax] em [Prioridadebandeja papel] nas definições de sistema, em papel de formato A4 ou Letter.

Predefinição: [Imprimir automaticamente]

• Imprimir automaticamente

• Não impr. automaticamente


275

Definições do Livro de Endereços de FaxEsta secção descreve as definições de memória rápida/memória codificada do fax.

Registar destinos de fax como memória rápida/memória codificada do fax

Registe destinos de fax no livro de endereços utilizando este menu.


• Para mais informações sobre o procedimento para registar destinos de fax, consulte Pág. 203"Registar destinos de fax utilizando o painel de controlo".


Parâmetros do livro de endereços de fax

Dest. memória rápida

Especifica o número e o nome de fax para uma memória rápida. Pode registar até 20 memóriasrápidas.

• N.º

Especifica o número de memória rápida.

• N.º fax

Especifica o número de fax para uma memória rápida. O número de fax pode conter até 40caracteres, incluindo dígitos de 0 a 9, pausa, " ", " " e espaço.

• Nome

Especifica o nome para uma memória rápida. O nome pode conter até 20 caracteres.

Dest memória codificada fax

Especifica o número e o nome de fax para uma memória codificada. Pode registar até 200memórias codificadas.

• N.º

Especifica o número da memória codificada.

• N.º fax


276

Especifica o número de fax para uma memória codificada. O número de fax pode conter até40 caracteres, incluindo dígitos de 0 a 9, pausa, " ", " " e espaço.

• Nome

Especifica o nome para uma memória codificada. O nome pode conter até 20 caracteres.

Definições do Livro de Endereços de Fax

277

Definições de SistemaEsta secção descreve as definições operacionais do equipamento.

Alterar as definições de sistema

O procedimento para alterar o volume do tom das teclas do painel é dado como exemplo.


PT CES184


3. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Ajustar o volume de som] e, em seguida, prima atecla [OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Tons das teclas do painel] e, em seguida, primaa tecla [OK].

5. Prima as teclas [ ][ ] para alterar o volume e, em seguida, prima a tecla [OK].



Parâmetros das definições de sistema

Esta secção descreve os parâmetros de definição de sistema.

Ajustar o volume do som

Especifica o volume dos tons produzidos pelo equipamento.

Predefinição: [Baixo] para [Tons das teclas do painel] e [Médio] para outros parâmetros.

• Tons de teclas do painel


278

Especifica o volume do sinal sonoro emitido quando é premida uma tecla.

• Deslig.

• Baixo

• Médio

• Elevado

• Volume do toque

Especifica o volume do toque quando é recebida uma chamada.

• Deslig.

• Baixo

• Médio

• Elevado

• Modo de mãos livres

Especifica o volume do som proveniente do altifalante no modo mãos livres.

• Deslig.

• Baixo

• Médio

• Elevado

• Sinal de fim de trabalho

Especifica o volume do sinal sonoro emitido quando um trabalho é terminado.

• Deslig.

• Baixo

• Médio

• Elevado

• Sinal de erro de trabalho

Especifica o volume do sinal sonoro emitido quando ocorre um erro de transmissão de fax.

• Deslig.

• Baixo

• Médio

• Elevado

• Volume do alarme

Especifica o volume do alarme que soa quando ocorre um erro de operação.

• Deslig.

• Baixo

Definições de Sistema

279

• Médio

• Elevado

Definições papel bandeja

• Tipo de papel: Bandeja 1

Especifica o tipo de papel para a bandeja 1.

Predefinição: [Papel de espessura média]

Papel fino, Papel normal, Papel de espessura média, Papel grosso 1, Papel reciclado, Papelde cor, Papel timbrado, Papel pré-impresso, Papel pré-furado, Etiqueta, Papel bond, Cartão,Envelope, Papel grosso 2

• Tipo de papel: Bandeja 2

Especifica o tipo de papel para a bandeja 2.

Esta definição aparece apenas quando a bandeja 2 está instalada.


Papel fino, Papel normal, Papel de espessura média, Papel grosso 1, Papel reciclado, Papelde cor, Papel timbrado, Papel pré-impresso, Papel pré-furado

• Tipo de papel: Bandeja alim manual

Especifica o tipo de papel para a bandeja de alimentação manual.


Papel fino, Papel normal, Papel de espessura média, Papel grosso 1, Papel reciclado, Papelde cor, Papel timbrado, Papel pré-furado, Etiqueta, Papel bond, Cartão, Envelope, Papelgrosso 2

• Formato de papel:Bandeja 1

Especifica o formato de papel para a bandeja 1.

Predefinição: [A4], [8 1/2 x 11]

A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 x 14, 8 1/2 x 11, 5 1/2 x 8 1/2, 7 1/4x10 1/2, 8 x13, 8 1/2 x 13, 8 1/4 x 13, 16K, 4 1/8 x 9 1/2, 3 7/8 x 7 1/2, Env C5, Env C6, EnvDL, Formato personalizado

• Formato de papel:Bandeja 2

Especifica o formato de papel para a bandeja 2.

Esta definição aparece apenas quando a bandeja 2 está instalada.


A4, 8 1/2 x 11

• Form. papel:BandAlimMan

Especifica o formato de papel para a bandeja de alimentação manual.



280

A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 x 14, 8 1/2 x 11, 5 1/2 x 8 1/2, 7 1/4x10 1/2, 8 x13, 8 1/2 x 13, 8 1/4 x 13, 16K, 4 1/8 x 9 1/2, 3 7/8 x 7 1/2, Env C5, Env C6, EnvDL, Formato personalizado

• Priorid alim manual

Especifica como são tratados os trabalhos de impressão utilizando a bandeja dealimentação manual.

Predefinição: [Definições do equipamento]

• Definições do equipamento

O equipamento imprime todos os trabalhos de impressão de acordo com as definiçõesdo equipamento.

Se não houver correspondência entre as definições de formato/tipo de papel doequipamento e do driver de impressão, ocorre um erro.

• Qualquer formato/tipo

O equipamento imprime todos os trabalhos de impressão de acordo com as definiçõesdo driver de impressão.

A impressão continua mesmo que não haja correspondência entre as definições deformato/tipo de papel do equipamento e do driver de impressão. Contudo, se o papelfor demasiado pequeno para o trabalho de impressão, a imagem impressa serácortada.

• Qualquer formato/tipo personaliz

O equipamento imprime trabalhos de impressão de formato personalizado de acordocom as definições do driver de impressão e imprime trabalhos de impressão de formatostandard de acordo com as definições do equipamento.

Para trabalhos de impressão de formato personalizado, a impressão continua mesmoque não haja correspondência entre as definições de formato/tipo de papel doequipamento e do driver de impressão. Contudo, se o papel for demasiado pequenopara o trabalho de impressão, a imagem impressa será cortada.

Para trabalhos de impressão de formato standard, se não houver correspondência entreas definições de formato/tipo de papel do equipamento e do driver de impressão,ocorre um erro.

• Prioridade bandeja papel

Especifica qual a bandeja que o equipamento utiliza primeiro para trabalhos de impressão,para imprimir cópias ou para imprimir faxes: a bandeja 1 ou a bandeja 2. Se essa bandejaficar sem papel, o equipamento muda automaticamente para a outra bandeja para continuara imprimir.


Predefinição para todas as funções : [Bandeja 1]

• Impressora


281

Se a selecção de bandeja automática estiver especificada para o trabalho deimpressão e a bandeja 1 e a bandeja 2 tiverem papel que corresponde ao trabalho deimpressão, o equipamento começa a imprimir a partir da bandeja especificada.

• Copiador

Se [A4] ou [8 1/2 x 11] estiver seleccionado para [Seleccionar papel] nas definiçõesde cópia e tanto a bandeja 1 como a bandeja 2 tiverem papel desse formato, oequipamento começa a imprimir a partir da bandeja especificada.

• Fax

Se [Auto] for seleccionado para [Seleccionar bandeja papel] nas definições dasfunções de fax, e tanto a bandeja 1 como a bandeja 2 tiverem papel do mesmoformato, o equipamento começa a imprimir a partir da bandeja especificada.

Intervalo E/S

• USB

Especifica quantos segundos o equipamento aguarda antes de imprimir dados, se os dadosforem interrompidos durante o envio a partir do computador através de USB. Se oequipamento não receber mais nenhuns dados dentro do período de tempo especificadoaqui, o equipamento imprime apenas os dados que tiver recebido. Se a impressão forfrequentemente interrompida por dados de outras portas, aumente o período de intervalo.


• 15 seg.

• 60 seg.

• 300 seg.

• Rede

Especifica quantos segundos o equipamento espera antes de imprimir dados, se os dadosforem interrompidos durante o envio a partir do computador através da rede. Se oequipamento não receber mais nenhuns dados dentro do período de tempo especificadoaqui, o equipamento imprime apenas os dados que tiver recebido. Se a impressão forfrequentemente interrompida por dados de outras portas, aumente o período de intervalo.


• 15 seg.

• 60 seg.

• 300 seg.

• Impressão bloqueada

Especifica durante quantos segundos o equipamento retém um novo ficheiro de Impressãobloqueada, quando o equipamento não conseguir guardar mais nenhum ficheiro deimpressão bloqueada. Dentro deste período de tempo, é possível imprimir ou apagar o novoficheiro de impressão bloqueada. É também possível imprimir ou eliminar um ficheiro


282

existente de impressão bloqueada para permitir que o ficheiro novo de impressão bloqueadaseja guardado no equipamento.



• Autent. utilizador (Cópia)

Especifica durante quantos segundos um utilizador continua autenticado depois de serejectado papel durante a cópia utilizando o vidro de exposição. Deve ter em conta que aautenticação para outras funções expirará imediatamente após utilizar essa função.

Esta definição aparece apenas quando a função de restrição de utilizadores está activadavia COMMAND CENTER.



• Porta USB fixa

Especifica se o mesmo driver de impressão/LAN-Fax pode ser utilizado para váriosequipamentos ou não através da ligação USB.


• Ligado

O mesmo driver de impressão/LAN-Fax instalado no computador pode ser utilizadocom qualquer equipamento diferente do utilizado originalmente para a instalação, se oequipamento for do mesmo modelo.

• Deslig.

Tem obrigatoriamente de instalar o driver de impressão/LAX-Fax separadamente paraequipamentos individuais, porque o equipamento diferente do original seráreconhecido como um novo dispositivo quando for estabelecida a ligação USB.

Continuar auto

Configura o equipamento para ignorar um erro de formato ou tipo de papel e continuar aimprimir. A impressão pára temporariamente quando for detectado um erro e reiniciaautomaticamente ao fim de cerca de 10 segundos, utilizando as definições configuradas nopainel de controlo.


• Ligado

• Deslig.

Poupança de toner

Configura o equipamento para imprimir utilizando uma quantidade de toner reduzida (paraimpressões feitas apenas com a função de copiador).



283

• Ligado

• Deslig.

Estado consumíveis

Mostra informações sobre os consumíveis.

• Toner

Mostra a quantidade de toner restante.

• Preto:

(Novo), , , , ,

(Substituição necessária)

• Magenta:

(Novo), , , , ,


• Ciano:

(Novo), , , , ,


• Amarelo:

(Novo), , , , ,


• Outros consumíveis

Mostra a vida útil restante da embalagem de toner usado, da unidade de fusão, da tela detransferência e do segundo rolo de transferência.

Para substituir a unidade de fusão, a tela de transferência ou o segundo rolo detransferência, contacte a assistência técnica.

• Embalagem de toner usado:

[Emb. toner usado: Cheia] (utilizável), [Emb.toner usado:Quase cheia] (Quase cheia e aprecisar de substituição em breve), [Emb. toner usado: Pronta] (a precisar desubstituição)

• Unid.fusão:

(Novo), , , , ,


• Tela transf.interm

(Novo), , , , ,


• Rolo de transf.:


284

(Novo), , , , ,


Unidade do scanner

Volta a colocar a unidade de digitalização no interior do equipamento na respectiva posiçãooriginal. Antes de transportar o equipamento, utilize esta função para voltar a colocar a unidadede digitalização na respectiva posição original.

Prima [Sim] para voltar a colocar a unidade de digitalização na respectiva posição original. Prima[Não] para regressar para o nível anterior do menu sem voltar a colocar a unidade dedigitalização na respectiva posição original.

Nível anti-humidade

Configura o equipamento para produzir cópias impressas com qualidade consistente, mesmoquando a humidade é elevada.

Tenha em conta que o valor predefinido desta definição não será reposto se executar [Reportodas as definições] em [Ferramentas admin] ou [Repor as definições de menu] em [Ferramentasdo administrador] do COMMAND CENTER.


• Deslig.

• Nível1:Fraco

Seleccione este modo se as cópias impressas ficarem pouco nítidas.

• Nível2:Médio

Seleccione este modo se as cópias impressas ficarem enroladas e/ou pouco nítidas. É denotar que, se seleccionar este modo, a primeira cópia impressa demora mais tempo aterminar do que as cópias subsequentes.

• Nível3:Forte

Seleccione este modo se as cópias impressas ainda ficarem enroladas e/ou pouco nítidasquando são feitas cópias impressas em [Nível2:Médio]. É de notar que este modo requermais tempo para terminar a primeira cópia impressa do que o [Nível2:Médio].

Registo cor

Ajusta o registo de cor conforme necessário. (Este ajuste é geralmente executado peloequipamento automaticamente.)

Prima [Sim] para executar o ajuste do registo de cor. Prima [Não] para regressar ao nível anteriordo menu sem ajustar o registo de cor.

Limpeza automática

Configura o equipamento para executar a limpeza periódica do interior. Durante a execução dalimpeza, é possível que se ouçam alguns ruídos. Este ruído não é indicativo de avaria.



285

• [Ligado]

• [Desligado]


Configura o equipamento para suprimir o consumo do toner de cor quando imprimir páginas apreto e branco. Além disso, a quantidade de toner de cor consumido durante o tempo deaquecimento para manutenção também será reduzida.



• [Ligado]

• [Desligado]

Notific: Toner quase vazio

Especifica o momento da notificação do nível de toner baixo.



• Avisar mais cedo

A notificação de nível de toner baixo surge quando o toner restante ainda permite imprimircerca de 300 páginas.

• Normal


• Avisar mais tarde



286

Definições de RedeEsta secção descreve as definições de rede.

Alterar as definições de rede

O procedimento para alterar a velocidade da rede é dado como exemplo.


PT CES184



4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Ethernet] e, em seguida, prima a tecla [OK].

5. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Definir velocidade Ethernet] e, em seguida,prima a tecla [OK].

6. Prima a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar a velocidade da rede e, em seguida, prima atecla [OK].





Definições de Rede

287

Parâmetros de definição de rede

Esta secção descreve os parâmetros de definição de rede.

Ethernet

• Endereço MAC

Mostra o endereço MAC do equipamento.

• Velocidade da Ethernet

Mostra a definição de velocidade da Ethernet actual.

• 100Mbps Full Duplex

• 100Mbps Half Duplex



• Ethernet não disponível

É mostrado quando um cabo de rede está desligado.

• DefinVelocidEthernet

Especifica a velocidade para as comunicações Ethernet. Seleccione a velocidade quecorresponde ao seu ambiente de rede.

Para a maioria das redes, a predefinição é a definição óptima.

Predefinição: [Selecção auto]

• Selecção auto





Configuração IPv4

• DHCP

Configura o equipamento para receber automaticamente o respectivo endereço IPv4,máscara de subrede e endereço de gateway predefinido a partir do servidor DHCP.

Quando é utilizado DHCP, não é possível especificar manualmente o endereço IPv4,máscara de subrede nem endereço de gateway predefinido.

Default: [Activo]

• Activo

• Inactivo

• Endereço IP


288

Especifica o endereço IPv4 do equipamento quando DHCP não é utilizado.

Utilize este menu para verificar o endereço IP actual quando DHCP é utilizado.

Predefinição: XXX.XXX.XXX.XXX

Os números representados por "X" variam conforme o seu ambiente de rede.

• Máscara de subrede

Especifica a máscara de subrede do equipamento quando DHCP não é utilizado.

Utilize este menu para verificar a máscara de subrede actual quando DHCP é utilizado.



• Endereço de gateway

Especifica o endereço de gateway predefinido do equipamento quando DHCP não éutilizado.

Utilize este menu para verificar o endereço de gateway predefinido actual quando DHCP éutilizado.



• Mét.endereçamentoIP

Apresenta o método de aquisição do endereço IP.

• DHCP

• Especf. IP automaticamente

• Configuração manual

• IP predefinido

Configuração IPv6

• IPv6

Especifique se pretende activar ou desactivar o IPv6.

Default: [Activo]

• Activo

• Inactivo

• DHCP

Configura o equipamento para receber o respectivo endereço IPv6 a partir de um servidorDHCP.

Quando DHCP é utilizado, não é possível especificar o endereço IPv6 manualmente.


• Activo

Definições de Rede

289

• Inactivo

• Endereço IP (DHCP)

Apresenta o endereço IPv6 obtido a partir de um servidor DHCP.

• End. configuração manual

• End. configuração manual

Especifica o endereço IPv6 do equipamento quando DHCP não é utilizado. Pode incluiraté 39 caracteres.

• Comprimento prefixo

Especifica o comprimento do prefixo, utilizando um valor entre 0 e 128.

• Endereço de gateway

Especifica o endereço IPv6 da gateway predefinida. Pode incluir até 39 caracteres.

• Endereço autoconfig.

Mostra o endereço IPv6 autoconfigurável obtido a partir de um anúncio de router.

• Endereço autoconfigurável 1




• Endereço link-local

Apresenta o endereço de link local IPv6.

• Contacte o administrador da rede para obter informações sobre a configuração da rede.


290

Imprimir Listas/RelatóriosEsta secção descreve os tipos de relatórios que é possível imprimir.

Imprimir a página de configuração

Siga o procedimento que se segue para imprimir a folha de configuração.


PT CES184

2. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Impr. lista/relatório] e prima a tecla [OK].

3. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Página de configuração] e prima a tecla [OK].

4. Prima [Sim] no ecrã de confirmação.

A página de configuração é impressa.


Tipos de relatório

Página de config.

Imprime as informações gerais e as configurações actuais do equipamento.

Jornal de fax

Imprime um jornal de transmissão e recepção de fax relativo aos últimos 50 trabalhos.

Lista fich. p/ TX/RX

Imprime uma lista de trabalhos de fax ainda na memória do equipamento para serem impressos,enviados ou reencaminhados.

Lista dest. memória rápida

Imprime uma lista de memórias rápidas de fax e digitalização.

Imprimir Listas/Relatórios

291

Lista dest. mem. codif. fax

Imprime uma lista de memórias codificadas.

• Ordenar por n.º mem.codific

Imprime a lista com as entradas ordenadas por número de registo de memória codificada.

• Ordenar por nome

Imprime a lista com as entradas ordenadas por nome.

Lista destinos de scanner

Imprime uma lista dos destinos de digitalização.

Jornal do scanner

Imprime um jornal do scanner para as últimas 100 transmissões Scan to E-mail, Scan to FTP eScan to Folder.

Página de manutenção

Imprime a página de manutenção.

ListaRemetEspeciais

Imprime uma lista de remetentes especiais de fax.

• Os relatórios serão imprimesss utilizando a bandeja definida para [Fax] em [Prioridade bandejapapel] nas definições de sistema.

• Os relatórios serão impressos em papel de formato A4 ou Letter. Coloque um destes formatos depapel na bandeja antes de imprimir relatórios.

• Para mais informações sobre as definições da bandeja prioritária, consulte Pág. 278 "Definiçõesde Sistema".

• Para mais informações sobre como colocar papel, consulte Pág. 99 "Colocar Papel".

Interpretar a página de configuração

Referência sistema

• Nome do modelo

Mostra o nome do modelo do equipamento.

• ID do equipamento

Mostra o número de série atribuído ao equipamento pelo fabricante.

• Memória total

Mostra a quantidade total de memória instalada no equipamento.


292

• Versão de bootloader

Mostra a versão de bootloader do equipamento.

• Versão de firmware

Mostra a versão do firmware do equipamento.

• Versão do firmware do motor

Mostra a versão de firmware do motor do equipamento.

Entrada de papel

As informações sobre a bandeja 2 são mostradas apenas quando a bandeja estiver instalada.

• Bandeja 1

Mostra as definições de formato e tipo de papel.

• Bandeja 2


• Band. alim. manual


• Priorid band papel

Mostra as definições de prioridade da bandeja para fax, impressora e copiador.

• Priorid alim manual

Mostra as definições de prioridade da bandeja de alimentação manual.

• Prioridade impr. P&B

Mostra a definição de prioridade de impressão a preto e branco.

• Notif: TonerQuaseVazio

Mostra a definição da notificação de toner quase no fim.

Estado consumíveis

Mostra as informações sobre os níveis de consumíveis.

• Toner (Preto)

• Toner (Magenta)

• Toner (Amarelo)

• Toner (Ciano)

• Unidade de fusão

• UnidTransfIntermédia

• Rolo de transferência

• Embalagem de toner usado


293

Contador

Mostra informações sobre o contador.

• Contador do total

• Impressora

• Preenchimento

• Economy Color Prints

• Scanner

• Fax

• Copiador

• Duplex

• N.º de toners (longa/curta duração)


Mostra as definições de sistema.

Ferramentas admin.

Mostra as definições de administrador.

Definições de cópia

Mostra as definições de cópia.

Defin. digitalização

Mostra as definições de scanner.

Funções de fax

Mostra as definições de fax.

Definições de rede

Mostra as definições para os seguintes artigos:

• Endereço MAC

• DefinVelocidEthernet

• TCP/IP

• SNMP

• E-mail

Configuração IPv6

Apresenta as definições IPv6.

• IPv6

• DHCP

• Endereço IP (DHCP)


294

• Endereço autoconfig.

• Endereço link-local

• Endereço manual

• Comprimento prefixo

• Método DNS

• Serv. DNS primário

• Serv. DNS secundário

• Nome de domínio

• Gateway predefinida

• Gateway(Endereço manual)

Internet Fax (T.37)

Mostra as definições de Internet Fax.

• Endereço de servidor SMTP

• Endereço de e-mail

• Endereço do servidor POP

• Conta POP

• Endereço de e-mail do admin.

• POP automático

• Intervalo POP

• Autenticação (TX Internet Fax)

• Autenticação (RX Internet Fax)

• TX Internet Fax

• E-mail de notificação de erro

• Serv.POP:Defin.recepção e-mail

• Inserir mensagem predefinida

Interpretar o jornal de fax

N.º

Mostra o número do trabalho.

Data/Hora

Mostra a data e a hora de início de transmissão do fax transmitido.

Mostra a data e a hora de recepção do fax recebido.


295

Tipo de comunicação

Mostra as seguintes informações:

• Transmissão: foi enviado um fax.

• Recepção: foi recebido um fax.

• LAN-Fax: foi enviado um fax através do LAN-Fax.

• TX de Internet fax: foi enviado um fax através do Internet fax.

• RX de Internet fax: foi recebido um fax através do Internet fax.

• Reencaminh: foi reencaminhado um fax.

Duração

Mostra o tempo que a transmissão ou recepção de fax demorou a ser concluída.

Remetente/Destino

Para um fax recebido, mostra o número de fax registado pelo remetente ou um endereço de e--mail se o fax tiver sido recebido através do Internet Fax.

Para um fax que foi enviado, mostra as seguintes informações, conforme o método de transmissão:

• Se tiver sido utilizado um telefone externo: mostra o número de fax registado pelodestinatário.

• Se tiver sido utilizada uma memória rápida/memória codificada: mostra o nome registadopara o destino; se o nome não estava programado, mostra o número de fax do destino.

• Se tiver sido marcado um número de fax utilizando as teclas numéricas do painel de controlo:mostra o número de fax marcado.

• Se o fax tiver sido enviado a partir de um computador (LAN-Fax): mostra o número de faxmarcado.

• Se o fax tiver sido enviado através do Internet Fax: mostra o endereço de e-mail do destino.

N.º de páginas

Indica o número de páginas transmitidas ou recebidas.

Resultados

Mostra o resultado de uma transmissão ou recepção de fax. Se tiver ocorrido um erro durante acomunicação de fax, mostra um código de erro.

• Para mais informações sobre os códigos de erro, consulte. Pág. 389 "Problemas com o Fax".

Interpretar a lista de ficheiros para TX/RX

N.º



296

Data/Hora

Mostra a data e hora em que um fax foi guardado na memória.

Tipo

Mostra as seguintes informações:

• Remarcação: o envio foi feito por remarcação automática.

• Difusão: o envio foi feito por difusão.

• LAN-Fax: o envio foi feito por LAN-Fax.

• Reencaminh: o envio foi feito por reencaminhamento.

• TX por memória: o envio foi feito por qualquer outro método.

Remetente/Destino

Para um fax recebido, mostra o número de fax registado pelo remetente ou um endereço de e--mail se o fax tiver sido recebido através do Internet Fax.

Para um fax que foi enviado, mostra as seguintes informações, conforme o método de transmissão:

• Se tiver sido utilizado um telefone externo: mostra o número de fax registado pelodestinatário.

• Se tiver sido utilizada uma memória rápida/memória codificada: mostra o nome registadopara o destino; se o nome não estava programado, mostra o número de fax do destino.

• Se tiver sido marcado um número de fax utilizando as teclas numéricas do painel de controlo:mostra o número de fax marcado.

• Se o fax tiver sido enviado a partir de um computador (LAN-Fax): mostra o número de faxmarcado.

• Se o fax tiver sido enviado através do Internet Fax: mostra o endereço de e-mail do destino.

N.º de páginas

Mostra o número de páginas que um fax tem.

Interpretar o jornal do scanner

N.º


Data

Mostra a data de uma transmissão.

Hora

Mosta a hora em que a transmissão foi concluída.

Tipo

Mostra o método de transmissão.


297

Destino

Mostra o destino de digitalização.

N.º de páginas

Mostra o número de páginas digitalizadas.

Cor P&B

Mostra se a digitalização foi feita a cores ou a preto e branco.

Formato do ficheiro

Mostra o formato do ficheiro.

Resultados

Mostra se a transmissão foi bem sucedida ou não.


298

Definições do AdministradorEste capítulo descreve as definições do administrador.

Alterar as definições do administrador

O procedimento para alterar o modo de arranque quando a alimentação é ligada é dado comoexemplo.


PT CES184



4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Prioridade de função] e, em seguida, prima atecla [OK].

5. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o modo pretendido e, em seguida, prima a tecla[OK].





Definições do Administrador

299

Parâmetros das definições do administrador

Esta secção descreve os parâmetros de definição do administrador.

Definir data/hora

Define a data e a hora do relógio interno do equipamento.

• Definir data

Especifica a data do relógio interno do equipamento.

Só pode definir as datas que correspondem com o ano e o mês. As datas incompatíveisserão recusadas.

Predefinição do formato da data: [Dia/Mês/Ano], [Mês/Dia/Ano]

• Ano: 2000 a 2099

• Mês: 1 a 12

• Dia: 1 a 31

• Formato da data: Mês/Dia/Ano, Dia/Mês/Ano ou Ano/Mês/Dia

• Definir hora

Defina a hora do relógio interno do equipamento.

Predefinição do formato da hora: [Formato 24 horas], [Formato 12horas]

• Formato da hora: Formato 12 horas, Formato 24 horas

• Carimbo AM/PM: AM, PM (para Formato 12 horas)

• Hora: 0 a 23 (para Formato 24 horas) ou 1 a 12 (para Formato 12 horas)

• Minutos: 0 a 59

Programar informação de Fax

Especifica as informações do utilizador para o envio de um fax.

• Número:

Especifica o número de fax do equipamento utilizando até 20 caracteres, incluindo 0 a 9,espaço e "+".

• Nome:

Especifica o nome do equipamento, utilizando até 20 caracteres alfanuméricos e símbolos.

Telefone marc.decádica/tons

Especifica o tipo de linha da linha telefónica.

Para configurar esta definição, entre em contacto com a operadora telefónica e seleccione adefinição com base na linha telefónica. Seleccionar uma definição incorrecta pode causar falhasnas transmissões de fax.


300

[Tel. marc.decádica(20PPS)] poderá não ser visualizado, dependendo da definição de país doequipamento.

Predefinição: [Telef. marcação por tons:]

• Telefone marc.decádica/tons

• Tel. marc. decádica(10PPS)

• Tel. marc.decádica(20PPS)

PSTN / PBX

Configura o equipamento para se ligar à uma rede telefónica pública comutada (PSTN) ou a umacentral telefónica privada (PBX).

Predefinição: [PSTN]

• PSTN

• PBX

Número de acesso PBX

Especifica o número de marcação para aceder à linha externa quando o equipamento estáligado a uma central telefónica.

Certifique-se de que esta definição corresponde à definição da sua central. De contrário, poderánão conseguir enviar faxes para destinatários externos.

Predefinição: 9

• 0 a 999


Especifica o modo que é activado quando a alimentação é ligada, ou se o tempo especificadopara [Temp. reposição auto sist.] chegar ao fim sem actividade enquanto é mostrado o ecrã inicialdo modo actual.

Predefinição: [Copiador]

• Copiador

• Fax

• Scanner

Temp.reposição automática sistema

Define o equipamento para voltar ao ecrã inicial do modo actual se o equipamento não receberquaisquer dados durante um período de tempo especificado durante a configuração.

Do mesmo modo, se o período de tempo especificado chegar ao fim enquanto é mostrado o ecrãinicial do modo actual, o equipamento volta ao modo especificado em [Prioridade de função].

Predefinição: [Ligado] (30 segundos)

• Ligado (30 seg., 1 min., 2 min., 3 min., 5 min., 10 min.)

• Deslig.


301


Configura o equipamento para entrar no modo de poupança de energia, modo de poupança deenergia 1 ou modo de poupança de energia 2, para reduzir o consumo de energia. Oequipamento recupera do modo de poupança de energia quando recebe um trabalho deimpressão, quando imprime um fax recebido ou quando é premida uma das teclas [Cópia],[Iniciar Cor] ou [Iniciar Preto e branco].

• ModoPoupançaEnergia1

O equipamento entra no modo de poupança de energia 1 se o equipamento tiver estadoinactivo durante cerca de 30 segundos. Demora menos tempo para recuperar do modo depoupança de energia 1 do que do estado de desligado ou do modo de poupança deenergia 2, mas o consumo de energia é maior no modo de poupança de energia 1 do queno modo de poupança de energia 2.


• Deslig.

• Ligado (30 segundos)

• ModoPoupançaEnergia2

O equipamento entra no modo de poupança de energia 2 depois de ter decorrido o períodode tempo especificado para esta definição. O equipamento consome menos energia nomodo de poupança de energia 2 do que no modo de poupança de energia 1, mas demoramais tempo para recuperar do modo de poupança de energia 2 do que a partir do modo depoupança de energia 1.

Predefinição: [Ligado] (10,1 minutos) O visor do painel LCD apresentará 10 minutos

• Ligado (de 1 a 240 minutos, em variações de 1 minuto)

• Deslig.

Idioma

Especifica o idioma utilizado no ecrã e nos relatórios.

O valor predefinido para esta definição é o idioma que especificou durante a configuraçãoinicial, necessária após ligar a alimentação do equipamento pela primeira vez.

País

É seleccionado o país onde o equipamento é utilizado. O indicativo de país especificadodetermina o formato de visualização da hora e da data e os valores predefinidos das definiçõesrelacionadas com a transmissão de fax.

Certifique-se de que seleccione o código de país correctamente. Seleccionar um código de paísincorrecto pode causar falhas nas transmissões de fax.

O valor predefinido para esta definição é o código de país que especificou durante aconfiguração inicial, necessária após ligar a alimentação do equipamento pela primeira vez.


302

Repor definições

Certifique-se de que não apaga as definições por engano.

• Repor todas as definições

Repõe as definições do equipamento para as respectivas predefinições, excepto asseguintes: idioma para o ecrã, definição de país, definições de rede e destinos de fax dememória rápida/memória codificada.

Prima [Sim] para executar. Prima [Não] para sair para o nível anterior do menu sem apagaras definições.

• Repor definições de rede

Repõe as definições de rede para as respectivas predefinições.

Prima [Sim] para executar. Prima [Não] para sair para o nível anterior do menu sem apagaras definições.

• ApagarLivroEndereços

Apaga os destinos de fax de memória rápida/memória codificada e a lista de remetentesespeciais.

Prima [Sim] para executar. Prima [Não] para sair para o nível anterior do menu sem apagaros destinos.

Bloqueio ferramentas admin.

Especifica uma palavra-passe de 4 dígitos para aceder aos menus de [Livro endereços],[Definições de rede] e [Ferr Admin].

Não se esqueça desta palavra-passe.

• Ligado (0000 a 9999)

• Deslig.

IPsec

Especifica se activa ou desactiva IPsec.

Esta função aparece apenas quando uma palavra-passe é especificada em [Bloqueio ferramentasadmin.].


• Activo

• Inactivo


Configura o equipamento para pedir que um número de fax seja introduzido duas vezes quandoo destino for especificado manualmente.

Esta função aparece apenas quando uma palavra-passe é especificada em [Bloqueio ferramentasadmin.].



303

• Ligado

• Deslig.


304

Definições das Funções da ImpressoraEsta secção descreve as definições das funções da impressora.

Alterar as definições das funções da impressora

É dado como exemplo o procedimento para alterar as definições para impressão em duplex.


PT CES184

2. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Funções impr.] e, em seguida, prima a tecla[OK].

3. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Sistema] e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Duplex] e, em seguida, prima a tecla [OK].

5. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Nenhum], [Conj. sentido horizontal] ou [Conj.sentido vertical] e, em seguida, prima a tecla [OK].



Parâmetros das definições das funções da impressora

Esta secção descreve os parâmetros das definições das funções da impressora.

ImpListas/Teste

Imprime listas que mostram as configurações do equipamento.

As listas serão impressas utilizando a bandeja definida para [Impressora] em [Prioridade bandejapapel] nas definições de sistema, em papel de formato A4 ou Letter.

• Pág. config.

Definições das Funções da Impressora

305

Imprime as informações gerais e as configurações actuais do equipamento.

• Lista de menus

Imprime os menus das funções do equipamento.

• Página de teste

Imprime uma página de teste para verificar as definições de cor actuais.

• Lista de tipos de letra PCL

Imprime a lista de fontes PLC instaladas.

• Lista de tipos de letra PS

Imprime a lista de fontes PostScript instaladas.

Sistema

• Cópias

Configura o equipamento para imprimir o número especificado de conjuntos.

Esta definição fica desactivada se o número de páginas for especificado pelo driver deimpressão.

Predefinição: 1

• 1 a 999, em variações de 1

• Formato secundário

Define o equipamento para imprimir em papel de outro formato se o papel especificado nãoestiver colocado em nenhuma bandeja. Os formatos alternativos predefinidos são A4 eLetter.


• Auto

• Deslig.

• Formato da página

Especifica o formato de papel a ser utilizado quando o formato de papel não é especificadono trabalho de impressão.

Esta definição fica desactivada se o número de páginas for especificado pelo driver deimpressão.

Predefinição: [A4], [8 1/2 × 11]

• A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 × 14, 8 1/2 × 11, 5 1/2 × 8 1/2, 7 1/4 × 101/2, 8 × 13, 8 1/2 x 13, 8 1/4 x 13, 16K, 4 1/8 × 9 1/2, 3 7/8 × 7 1/2, Env C5,Env C6, Env DL

• Duplex

Configura o equipamento para imprimir em ambos os lados do papel de acordo com ométodo de encadernação especificado.


306

Predefinição: [Nenhum]

• Nenhum

• Conj. sentido horizontal

• Conj. sentido vertical

• Impressão de página em branco

Configura o equipamento para imprimir páginas em branco.

Se a impressão da capa estiver activada a partir do driver de impressão, são inseridas capasmesmo que seleccione [Desligado].


• Ligado

• Deslig.

• Detecção de página P&B

Configura o equipamento para imprimir todas as páginas monocromáticas no modomonocromático, mesmo que a impressão a cores esteja especificada.


• Ligado

• Deslig.

• Relatório de erros de impressão

Configura o equipamento para imprimir uma página de erro quando o equipamento detectaum erro de impressora ou de memória.


• Ligado

• Deslig.

Menu PCL

Especifica condições quando for utilizado PCL para imprimir.

• Orientação

Especifica a orientação da página.

Predefinição: [Vertical]

• Vertical

• Horizontal

• Linhas por página

Especifica o número de linhas por página.

Predefinição: 64, 60

• 5 a 128, em variações de 1


307

• Número da fonte

Especifica a ID do tipo de letra predefinido que pretende utilizar.

Predefinição: 0

• 0 a 89

• Tamanho ponto

Especifica o tamanho de ponto do tipo de letra predefinido.

Esta definição aplica-se apenas a fontes de espaço variável.

Predefinição: 12,00 pontos

• 4,00 a 999,75 em variações de 0,01

• Tamanho fonte

Especifica o número de caracteres por polegada do tipo de letra predefinido.

Esta definição aplica-se apenas a fontes de espaço fixo.

Predefinição: 10,00 pitch

• 0,44 a 99,99 em variações de 0,01

• Conj. caracteres

Especifica o conjunto de caracteres da fonte predefinida. Estão disponíveis os seguintesconjuntos:

Predefinição: [PC-8]

• Roman-8, Roman-9, ISO L1, ISO L2, ISO L5, PC-8, PC-8 D/N, PC-850, PC-852,PC-858, PC8-TK, Win L1, Win L2, Win L5, Desktop, PS Text, VN Intl, VN US, MS Publ,Math-8, PS Math, VN Math, Pifont, Legal, ISO 4, ISO 6, ISO 11, ISO 15, ISO 17, ISO21, ISO 60, ISO 69, Win 3.0, MC Text, ISO L6, ISO L9, PC-775, PC-1004, WinBaltic

• Courier Font

Especifica uma fonte do tipo Courier.


• Normal

• Escuro

• LarguraA4Expand

Configura o equipamento para aumentar a largura da área de impressão de papel deformato A4, reduzindo a largura da margem lateral.


• Ligado

• Deslig.

• Anexar CR a LF


308

Configura o equipamento para anexar um código CR a cada código LF para imprimir dadosde texto de forma nítida.


• Ligado

• Deslig.

• Resolução

Especifica a resolução de impressão em pontos por polegada (ppp).

Predefinição: [600 × 600 1bit]

• 600 × 600 1bit

• 600 × 600 2 bits

• 600 × 600 4 bits

Menu PostScript

Especifica condições quando for utilizado PostScript para imprimir.

• Resolução

Especifica a resolução de impressão em pontos por polegada (ppp).

Predefinição: [600 × 600 1bit]

• 600 × 600 1bit

• 600 × 600 2 bits

• 600 × 600 4 bits

• Perfil de cor

Especifica o perfil de cor.

Predefinição: [Cor sólida]

• Cor sólida

• Apresentação

• Fotográfica

• Deslig.


309


310

8. Configurar o EquipamentoUtilizando o COMMAND CENTERÉ possível verificar o estado do equipamento ou alterar as respectivas definições acedendo aoequipamento directamente, utilizando o COMMAND CENTER.

Utilizar o COMMAND CENTER

• Alguns componentes podem ser configurados utilizando o painel de controlo.

Operações disponíveis

As seguintes operações podem ser executadas remotamente utilizando o COMMAND CENTERnum computador:

• Visualizar o estado ou as definições do equipamento

• Configurar as definições do equipamento

• Registar os destinos de scanner e de fax

• Registar os remetentes especiais de fax

• Configurar as definições de restrição de utilizadores

• Configurar as definições de rede

• Configurar as definições IPsec

• Imprimir relatórios

• Definir o endereço de e-mail e a palavra-passe do administrador

• Repor a configuração do equipamento para a predefinição de fábrica

• Criar ficheiros de backup da configuração do equipamento

• Repor a configuração do equipamento a partir de ficheiros de backup

• Configurar a data e hora do equipamento

• Configurar a definição do modo de poupança de energia do equipamento

Web browsers suportados

• Internet Explorer 6 ou posterior

• Firefox 3.0 ou posterior

• Safari 3.0 ou posterior

• Para operar o equipamento através do COMMAND CENTER, é necessário configurar emprimeiro lugar as definições de TCP/IP do equipamento.

311

• Para mais informações sobre como configurar o equipamento utilizando o painel de controlo,consulte Pág. 251 "Operação Básica Utilizando o Ecrã de Menus".

• Para mais informações sobre as definições de TCP/IP, consulte Pág. 71 " Configurar oEquipamento".


312

Visualizar a Página InicialQuando aceder ao equipamento utilizando o COMMAND CENTER, a página inicial é apresentadana janela do browser.

1. Inicie o Web browser.

2. Na barra de endereços do Web browser, introduza "http://(endereço IP doequipamento)/" para aceder ao equipamento.

Se utilizar um servidor DNS ou WINS e o nome do host do equipamento tiver sido especificado, épossível introduzir o nome do host em vez do endereço IP.

É apresentada a página inicial do COMMAND CENTER.

Página inicial

Cada página do COMMAND CENTER está dividida nas áreas seguintes:

PT CES256

1

2 3

4

1. Área do menu

Clicar num menu mostra o respectivo conteúdo na área principal.

2. Área de separadores

Contém separadores para que possa percorrer pelas informações e definições que pretendeconsultar e configurar.

3. Área principal

Apresenta o conteúdo do item seleccionado na área do menu.

Visualizar a Página Inicial

313

As informações na área principal não são actualizadas automaticamente. Clique em[Actualizar] na parte superior direita da área principal para actualizar as informações.Clique no botão [Actualizar] do Web browser para actualizar o ecrã completo do browser.

• Se utilizar uma versão mais antiga de um Web browser suportado ou se o Web browser tiverJavaScript e os cookies desactivados, poderão ocorrer problemas de visualização e deoperação.

• Se utilizar um servidor proxy, configure as definições do Web browser conforme necessário. Paramais informações sobre as definições, contacte o seu administrador de rede.

• A página anterior pode não ser visualizada, mesmo depois de clicar no botão Retroceder doWeb browser. Se tal acontecer, clique no botão Actualizar do Web browser.

Alterar o idioma de interface

Seleccione o idioma de interface pretendido a partir da lista [Idioma].


314

Verificar a Informação do SistemaClique em [Página inicial] para visualizar a página principal do COMMAND CENTER. É possívelconsultar as actuais informações do sistema nesta página.

Esta página contém 3 separadores: [Estado], [Contador] e [Informações do equipamento].

Verificar as informações do estado

Clique no separador [Estado] na página principal para visualizar a informação do sistema, o estadoda bandeja de papel e os níveis de toner.

Item Descrição

Nome do modelo Mostra o nome do equipamento.

Localização Mostra a localização do equipamento conforme registado na página[SNMP].

Contacto Mostra a informação de contacto do equipamento conforme registado napágina [SNMP].

Nome do host Apresenta o nome do host especificado em [Nome do host] na página[DNS].

Estado doequipamento

Mostra as mensagens actuais no visor do equipamento.

Toner

Item Descrição

Preto Apresenta a quantidade restante de toner preto.

Verificar a Informação do Sistema

315

Item Descrição

Magenta Apresenta a quantidade restante de toner magenta.

Amarelo Apresenta a quantidade restante de toner amarelo.

Ciano Apresenta a quantidade restante de toner ciano.

Embalagem de tonerusado

Apresenta a vida útil restante da embalagem de desperdícios de toner,como "Estado OK", "Substituição necessária em breve" ou "Substituiçãonecessária".

Unidade Transf. Interm. Apresenta a vida útil restante da unidade de transferência, como "EstadoOK", "Substituição necessária em breve" ou "Substituição necessária".

Para a substituição, contacte a assistência técnica.

Unidade de fusão Apresenta a vida útil restante da unidade de fusão, como "Estado OK","Substituição necessária em breve" ou "Substituição necessária".


Rolo de transferência Mostra a vida útil restante do rolo de transferência, como "Estado OK","Substituição necessária em breve" ou "Substituição necessária".


Bandeja de papel

Item Descrição

Bandeja 1 Apresenta o estado actual e a definição de formato/tipo de papel dabandeja 1.

Bandeja 2 Mostra o estado actual e a definição de formato/tipo de papel dabandeja 2.

Band. alim. manual Apresenta o estado actual e a definição de formato/tipo de papel dabandeja de alimentação manual.

• As informações sobre a bandeja 2 aparecem apenas quando a bandeja estiver instalada.

• Se estiverem instalados cartuchos de impressão não genuínos, não é possível indicar a vida útil dotoner com fiabilidade.

• Para mais informações sobre a localização do equipamento e as informações de contacto,consulte Pág. 341 "Configurar as definições SNMP".


316

• Para mais informações sobre o nome do host do equipamentmento, consulte Pág. 339"Configurar as definições DNS".

Verificar as informações do contador

Clique no separador [Contador] na página principal para verificar a informação do contador.

Contador páginas

Item Descrição

Impressora Mostra as seguintes informações para as páginas impressas utilizando afunção de impressora:

• Número total de páginas

• Número de páginas a cores

• Número de páginas a preto e branco

Scanner Mostra as seguintes informações para as páginas digitalizadas utilizandoa função de scanner:





317

Item Descrição

Copiador Mostra as seguintes informações para as páginas impressas utilizando afunção de copiador:




Fax Mostra as seguintes informações para os faxes da linha de telefonepública:

• Número total de páginas enviadas e recebidas

• Número de páginas enviadas

• Número de páginas recebidas

Contador do equipamento

Item Descrição

Contador doequipamento

Mostra as seguintes informações para as páginas impressas utilizando asfunções de impressora, copiador e fax, e as listas/relatórios:




Preto Mostra as seguintes informações para as páginas impressas utilizando asfunções de impressora, copiador e fax, e as listas/relatórios:

• Valor acumulado de preenchimento de página A4 de toner preto (empercentagem)

• Valor acumulado de consumo de toner preto (convertido em páginasA4 totalmente preenchidas)

Ciano Mostra as seguintes informações para as páginas impressas utilizando asfunções de impressora, copiador e fax, e as listas/relatórios:

• Valor acumulado de preenchimento de página A4 de toner ciano (empercentagem)

• Valor acumulado de consumo de toner ciano (convertido em páginasA4 totalmente preenchidas)


318

Item Descrição

Magenta Mostra as seguintes informações para as páginas impressas utilizando asfunções de impressora, copiador e fax, e as listas/relatórios:

• Valor acumulado de preenchimento de página A4 de toner magenta(em percentagem)

• Valor acumulado de consumo de toner magenta (convertido empáginas A4 totalmente preenchidas)

Amarelo Mostra as seguintes informações para as páginas impressas utilizando asfunções de impressora, copiador e fax, e as listas/relatórios:

• Valor acumulado de preenchimento de página A4 de toner amarelo(em percentagem)

• Valor acumulado de consumo de toner amarelo (convertido empáginas A4 totalmente preenchidas)

Economy Color Prints

Item Descrição

Economy Color Prints(Cor)

Mostra o número de páginas impressas no modo de Impressão emEconomy Color utilizando a função de impressora.

Preto Mostra as seguintes informações para as páginas impressas no modo deImpressão em Economy Color utilizando a função de impressora:

• Valor acumulado de preenchimento de página A4 de toner preto (empercentagem)

• Valor acumulado de consumo de toner preto (convertido em páginasA4 totalmente preenchidas)

Ciano Mostra as seguintes informações para as páginas impressas no modo deImpressão em Economy Color utilizando a função de impressora:

• Valor acumulado de preenchimento de página A4 de toner ciano (empercentagem)

• Valor acumulado de consumo de toner ciano (convertido em páginasA4 totalmente preenchidas)


319

Item Descrição

Magenta Mostra as seguintes informações para as páginas impressas no modo deImpressão em Economy Color utilizando a função de impressora:

• Valor acumulado de preenchimento de página A4 de toner magenta(em percentagem)

• Valor acumulado de consumo de toner magenta (convertido empáginas A4 totalmente preenchidas)

Amarelo Mostra as seguintes informações para as páginas impressas no modo deImpressão em Economy Color utilizando a função de impressora:

• Valor acumulado de preenchimento de página A4 de toner amarelo(em percentagem)

• Valor acumulado de consumo de toner amarelo (convertido empáginas A4 totalmente preenchidas)

Duplex

Item Descrição

Total de pág. emduplex

Apresenta o número total de páginas impressas nos dois lados.

• Uma folha impressa nos dois lados conta como duas páginas impressas.

Verificar as informações do equipamento

Clique no separador [Informações do equipamento] na página principal para visualizar asinformações do equipamento.


320

Informações do equipamento

Item Descrição

Versão de firmware Mostra a versão de firmware instalada no equipamento.

Versão do firmware domotor

Mostra a versão de firmware do motor do equipamento.

Versão PCL Mostra a versão do interpretador PCL.

Versão PS Mostra a versão do interpretador PostScript.

ID do equipamento Mostra o número de série do equipamento.

Placa de fax Mostra se a placa de fax está instalada ou não.

Memória total Mostra a memória total instalada no equipamento.


321

Configurar as Definições de SistemaClique em [Definições de sistema] para visualizar a página para configurar as definições do sistema.

Esta página contém os seguintes separadores: [Ajuste do volume de som], [Defin papel nas bandejas],[Copiador], [Fax], [Bandeja com prioridade], [Poupança de toner], [IntervaloE/S] e [Prioridade deimpressão a P&B].

Configurar o volume de som

Clique no separador [Ajuste do volume de som] na página de definições de sistema para configurar asdefinições do volume de som.

Ajuste do volume de som

Item Descrição

Tons de teclas dopainel

Seleccione o volume do aviso sonoro que soa quando é premida umatecla, entre [Desligado], [Baixo], [Médio] ou [Alto].

Volume do toque Seleccione o volume do toque quando é recebida uma chamada, entre[Desligado], [Baixo], [Médio] ou [Alto].

Modo de mãos livres Seleccione o volume do som proveniente do altifalante no modo de mãoslivres, entre [Desligado], [Baixo], [Médio] ou [Alto].

Sinal de fim detrabalho

Seleccione o volume do aviso sonoro que soa quando um trabalho éconcluído, entre [Desligado], [Baixo], [Médio] ou [Alto].

Sinal de erro detrabalho

Seleccione o volume do aviso sonoro que soa quando ocorre um erro detransmissão de fax, entre [Desligado], [Baixo], [Médio] ou [Alto].

Volume do alarme Seleccione o volume do alarme que soa quando ocorre um erro deoperação, entre [Desligado], [Baixo], [Médio] ou [Alto].


322

Configurar as definições de papel

Clique no separador [Defin papel nas bandejas] na página de definições do sistema para configurar asdefinições do papel.

Bandeja 1

Item Descrição

Formato do papel Seleccione o formato de papel para a bandeja 1 a partir das seguintespossibilidades:

A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 × 14, 8 1/2 × 11, 5 1/2 × 8 1/2, 71/4 × 10 1/2, 8 × 13, 8 1/2 × 13, 8 1/4 × 13, 16K, 4 1/8 × 9 1/2, 37/8 × 7 1/2, Env C5, Env C6, Env DL, FormatoPersonalizado

Tipo de papel Seleccione o tipo de papel para a bandeja 1 a partir das seguintespossibilidades:

Papel fino (60-65g/m2), Papel normal (66-74g/m2), Papel de espessuramédia (75-90g/m2), Papel grosso 1 (91-105g/m2), Papel reciclado,Papel de cor, Papel timbrado, Papel pré-impresso, Papel pré-furado,Etiqueta, Papel bond, Cartão, Envelope, Papel grosso 2 (106-160g/m2)

Bandeja 2

Item Descrição

Formato do papel Seleccione o formato de papel para a bandeja 2 a partir das seguintespossibilidades:

A4, 8 1/2 × 11

Tipo de papel Seleccione o tipo de papel para a bandeja 2 a partir das seguintespossibilidades:

Papel fino (60-65g/m2), Papel normal (66-74g/m2), Papel de espessuramédia (75-90g/m2), Papel grosso 1 (91-105g/m2), Papel reciclado,Papel de cor, Papel timbrado, Papel pré-impresso, Papel pré-furado

Configurar as Definições de Sistema

323

Band. alim. manual

Item Descrição

Formato do papel Seleccione o formato de papel para a bandeja de alimentação manual apartir das seguintes possibilidades:

A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 × 14, 8 1/2 × 11, 5 1/2 × 8 1/2, 71/4 × 10 1/2, 8 × 13, 8 1/2 × 13, 8 1/4 × 13, 16K, 4 1/8 × 9 1/2, 37/8 × 7 1/2, Env C5, Env C6, Env DL, FormatoPersonalizado

Tipo de papel Seleccione o tipo de papel para a bandeja de alimentação manual apartir das seguintes possibilidades:

Papel fino (60-65g/m2), Papel normal (66-74g/m2), Papel de espessuramédia (75-90g/m2), Papel grosso 1 (91-105g/m2), Papel reciclado,Papel de cor, Papel timbrado, Papel pré-furado, Etiqueta, Papel bond,Cartão, Envelope, Papel grosso 2 (106-160g/m2)


324

Prioridade defin. b. alim.manual

Item Descrição

Prioridade defin. b.alim.manual

Seleccione como são tratados os trabalhos de impressão utilizando abandeja de alimentação manual.

• Definições de Sistema

O equipamento imprime todos os trabalhos de impressão de acordocom as definições do equipamento.

Se não houver correspondência entre as definições de formato/tipode papel do equipamento e do driver de impressão, ocorre um erro.

• Qualquer formato/tipo

O equipamento imprime todos os trabalhos de impressão de acordocom as definições do driver de impressão.

A impressão continua mesmo que não haja correspondência entre asdefinições de formato/tipo de papel do equipamento e do driver deimpressão mas, se o papel for demasiado pequeno para o trabalhode impressão, a imagem impressa ficará cortada.

• Qualquer formato/tipo personaliz

O equipamento imprime trabalhos de impressão de formatopersonalizado de acordo com as definições do driver de impressão eimprime trabalhos de impressão de formato standard de acordo comas definições do equipamento.

Para trabalhos de impressão em formato personalizado, a impressãocontinua mesmo que não haja correspondência entre as definições deformato/tipo de papel do equipamento e do driver de impressãomas, se o papel for demasiado pequeno para o trabalho deimpressão, a imagem impressa ficará cortada.

Para trabalhos de impressão de formato standard, se não houvercorrespondência entre as definições de formato/tipo de papel doequipamento e do driver de impressão, ocorre um erro.

• As informações sobre a bandeja 2 aparecem apenas quando a bandeja estiver instalada.

Especificar o formato de papel para a impressão de cópias

Clique no separador [Copiador] na página das definições de sistema para especificar o formato dopapel para a impressão de cópias.


325

Seleccionar papel

Item Descrição

Seleccionar papel Seleccione o formato de papel utilizado para a impressão de cópias deentre os seguintes: [Bandeja 1], [Bandeja 2], [Alim. manual], [A4] ou [81/2 × 11].

Quando uma bandeja é seleccionada, o equipamento imprime apenas apartir dessa bandeja. Quando um formato de papel é seleccionado, oequipamento imprime a partir da bandeja que contém o papel do formatoespecificado, excepto a bandeja de alimentação manual. Se tanto abandeja 1 como a bandeja 2 contiverem papel do formato especificado, oequipamento começa a imprimir a partir da bandeja especificada como abandeja com prioridade para [Copiador] na página [Bandeja comprioridade]. Se essa bandeja ficar sem papel, o equipamento mudaautomaticamente para a outra bandeja para continuar a imprimir.

• Se a bandeja 2 não estiver instalada, apenas aparecem [Bandeja 1] e [Alim. manual].

• Para mais informações sobre as definições da bandeja com prioridade, consulte Pág. 329"Especificar a bandeja com prioridade".

Configurar as definições de fax

Clique no separador [Fax] na página das definições de sistema para configurar as definições de fax.


326


Item Descrição

Selecc. bandeja depapel

Seleccione a bandeja para imprimir faxes de entre as seguintes:[Automático], [Bandeja 1] ou [Bandeja 2].

Se [Automático] for seleccionado, o equipamento utiliza a bandeja 1 e abandeja 2, se ambas tiverem papel do mesmo formato. Neste caso, oequipamento começa a imprimir a partir da bandeja especificada comobandeja com prioridade para [Fax] na página [Bandeja com prioridade].Se essa bandeja ficar sem papel, o equipamento muda automaticamentepara a outra bandeja para continuar a imprimir.

Para imprimir faxes apenas pode ser utilizado papel de formato A4, Letterou Legal. Certifique-se de que selecciona uma bandeja que contém papeldo formato válido.



Item Descrição

Confirmação donúmero de fax

Active esta definição para configurar o equipamento para solicitar que umnúmero de fax seja introduzido duas vezes quando o destino forespecificado manualmente.

Esta definição é visualizada apenas quando a palavra-passe doadministador estiver definida na página [Administrador].

Process. fich. recebido por fax

Item Descrição

Processamento de fich.recebido

Seleccione se os faxes recebidos são guardados na memória doequipamento para impressão ou se são reencaminhados para um destinoespecificado como [Destino de reencaminhamento].


327

Item Descrição

Imprimirautomaticamente

Seleccione se os faxes recebidos na memória do equipamento sãoimpressos automaticamente ou guardados para imprimir manualmentemais tarde.

Imprimir ficheiroreencaminhado

Seleccione se os faxes reeencaminhados são impressos ou não.

Notificação auto por e--mail

Seleccione se são enviadas notificações por e-mail depois doreeencaminhamento de faxes ou não. O destino da notificação por e-maildepende de como o [Destino de reencaminhamento] é especificado:

• Se for especificado com [Endereço de e-mail]: a notificação seráenviada para o endereço de e-mail do administrador especificadoem [Endereço e-mail do administrator] na página [Administrador].

• Se for especificado com [Destino de digitalização]: a notificação seráenviada para o destino de notificação especificado para o destino dedigitalização seleccionado.

É de notar que, se não for especificado nenhum endereço de e-mail dedestino, não será enviada nenhuma notificação mesmo que esta definiçãoesteja activada.

Destino dereencaminhamento

Especifica o destino de reencaminhamento.

• [Endereço de e-mail]: introduza um endereço de e-mail de destino.Pode conter até 64 caracteres.

• [Destino de digitalização]: seleccione um destino de digitalizaçãocomo destino de reencaminhamento.

Número de tentativasde reencaminhamento(tempo)

Especifica quantas vezes o equipamento tenta reencaminhar um fax (1 a255 vezes).

Intervalo p/tentativade reencaminhamento(min.)

Especifica quantos minutos o equipamento aguarda entre tentativas dereencaminhamento (1 a 255 minutos).


328

Recepção autorizada

Item Descrição

Recepção autorizada Active esta definição para configurar o equipamento para receber (ourejeitar) faxes provenientes apenas dos remetentes especiais programados.Isto ajuda a filtrar documentos indesejados, como faxes publicitários e,assim, evita o desperdício de papel de fax.

Os remetentes especiais podem ser programados na página[Remet.especial].

Condições derecepção

Especifica se os faxes provenientes dos remetentes especiais programadosdeverão ser aceites ou rejeitados.

• Remet.especial

Receber apenas faxes provenientes de remetentes especiais e rejeitarfaxes provenientes de quaisquer outros remetentes.


Rejeitar faxes provenientes dos remetentes especiais e receber faxesprovenientes de quaisquer outros provenientes.

• Para mais informações sobre as definições da bandeja com prioridade, consulte Pág. 329"Especificar a bandeja com prioridade".

• Para mais informações sobre o endereço de e-mail e a palavra-passe do administrador, consultePág. 355 "Configurar a palavra-passe e o endereço de e-mail do administrador".

• Para mais informações sobre como programar remetentes especiais, consulte Pág. 248 "Registaros remetentes especiais".

Especificar a bandeja com prioridade

Clique no separador [Bandeja com prioridade] na página das definições de sistema para especificar abandeja com prioridade.


329

Bandeja com prioridade

Item Descrição

Impressora Seleccione a bandeja que o equipamento utiliza primeiro para trabalhosde impressora, entre a bandeja 1 ou a bandeja 2.

Se a selecção de bandeja automática estiver especificada para o trabalhode impressão e a bandeja 1 e a bandeja 2 tiverem papel que correspondeao trabalho de impressão, o equipamento começa a imprimir a partir dabandeja especificada. Se essa bandeja ficar sem papel, o equipamentomuda automaticamente para a outra bandeja para continuar a imprimir.

Copiador Seleccione a bandeja que o equipamento utiliza primeiro para imprimircópias, entre a bandeja 1 ou a bandeja 2.

Se [A4] ou [8 1/2 × 11] for seleccionado para [Seleccionar papel] napágina [Copiador] e tanto a bandeja 1 como a bandeja 2 tiverem papeldesse formato, o equipamento começa a imprimir a partir da bandejaespecificada. Se essa bandeja ficar sem papel, o equipamento mudaautomaticamente para a outra bandeja para continuar a imprimir.

Fax Seleccione a bandeja que o equipamento utiliza primeiro para imprimirfaxes, entre a bandeja 1 ou a bandeja 2.

Se [Automático] for seleccionado para [Selecc. bandeja de papel] napágina [Fax] e tanto a bandeja 1 como a bandeja 2 tiverem papel domesmo formato, o equipamento começa a imprimir a partir da bandejaespecificada. Se essa bandeja ficar sem papel, o equipamento mudaautomaticamente para a outra bandeja para continuar a imprimir.

• Se a bandeja 2 não estiver instalada, apenas aparece [Bandeja 1].

• Para mais informações sobre a selecção de papel para cópia, consulte Pág. 325 "Especificar oformato de papel para a impressão de cópias".

• Para mais informações sobre a selecção da bandeja de fax, consulte Pág. 326 "Configurar asdefinições de fax".

Configurar a definição de poupança de toner

Clique no separador [Poupança de toner] na página das definições de sistema para configurar adefinição de poupança de toner.


330

Poupança de toner

Item Descrição

Poupança de toner Active esta definição para imprimir utilizando uma quantidade reduzida detoner para a impressão de cópias.

Configura as definições de Intervalo de E/S

Clique no separador [IntervaloE/S] na página de definições do sistema para configurar as definiçõesde intervalo de E/S.

Intervalo E/S

Item Descrição

Porta USB fixa Especifica se o mesmo driver de impressão/LAN-Fax pode ser utilizadopara vários equipamentos ou não através da ligação USB.

Se esta definição estiver activada, o mesmo driver de impressão/Fax derede local já instalado no seu computador pode ser utilizado com qualqueroutro equipamento para além do utilizado originalmente para ainstalação, desde que o equipamento seja do mesmo modelo.

Tem obrigatoriamente de instalar o driver de impressão/LAN-Faxseparadamente para equipamentos individuais, porque o equipamentodiferente do original será reconhecido como um novo dispositivo quandofor estabelecida a ligação USB.


331

Item Descrição

Limite tempo p/impr.bloq.(seg.)

Especifica durante quantos segundos o equipamento retém um novoficheiro de impressão bloqueada, quando o equipamento não conseguirguardar mais nenhum ficheiro de impressão bloqueada (0 a 300segundos). Dentro deste período de tempo, é possível imprimir ou apagaro novo ficheiro de impressão bloqueada. É também possível imprimir oueliminar um ficheiro existente de impressão bloqueada para permitir que oficheiro novo de impressão bloqueada seja guardado no equipamento.

Configurar as definições de prioridade de impressão a preto e branco

Clique no separador [Prioridade de impressão a P&B] na página das definições de sistema paraconfigurar as definições de prioridade da impressão a preto e branco.


Item Descrição

Prioridade impr. P&B Active esta definição para suprimir o consumo do toner de cor ao imprimirpáginas a preto e branco. Além disso, a quantidade do toner de corconsumido durante o tempo de aquecimento para manutenção tambémserá reduzido.


332

Registar DestinosÉ possível registar destinos de digitalização e de fax utilizando o COMMAND CENTER.

É possível registar um máximo de 100 destinos de digitalização e de 200 destinos de fax. Para maisinformações sobre como registar destinos, consulte as secções de digitalização e de fax.

• Para mais informações sobre como registar destinos de digitalização, consulte Pág. 177 "RegistarDestinos de Digitalização".

• Para mais informações sobre como registar destinos de fax utilizando o COMMAND CENTER,consulte Pág. 207 "Registar destinos de fax utilizando o COMMAND CENTER".

Registar Destinos

333

Registar Remetentes Especiais de FaxÉ possível registar remetentes especiais de fax utilizando o COMMAND CENTER.

É possível registar um máximo de 30 remetentes especiais.

• Para mais informações sobre como registar remetentes especiais, consulte Pág. 248 "Receber ourejeitar faxes de remetentes especiais".


334

Restringir as Funções do Equipamento deAcordo com o UtilizadorPode configurar o equipamento para pedir um código de utilizador quando alguém tentar utilizarcertas funções do equipamento.


Utilizando o COMMAND CENTER, active a restrição de utilizadores para algumas ou todas asfunções abaixo listadas e, em seguida, registe os utilizadores que podem utilizar essas funções.


• Cópia a cores

• Envio de faxes


• Scan to USB




É possível especificar quais as funções que estão disponíveis para cada utilizador medianteautenticação. É possível registar um máximo de 30 utilizadores.

• Para mais informações sobre as definições de restrição de utilizadores, consulte Pág. 130"Restringir as Funções do Equipamento de Acordo com o Utilizador".


335

Configurar as Definições de RedeClique em [Definições rede] para visualizar a página para configurar as definições de rede.

Esta página contém os seguintes separadores: [Estado da rede], [ConfiguraçãoIPv6], [Aplicação derede], [DNS], [Notificação auto por e-mail], [SNMP], [SMTP], [POP3] e [InternetFax].

Verificar o estado da rede

Clique no separador [Estado da rede] na página de definições de rede para visualizar a informaçãoda rede.

Estado geral

Item Descrição

Velocidade da Ethernet Apresenta o tipo e velocidade da ligação à rede.

Nome de impressoraIPP

Mostra o nome utilizado para identificar o equipamento na rede.

Versão de rede Mostra a versão do módulo de rede do equipamento (uma parte dofirmware do equipamento).

Endereço MAC Mostra o endereço MAC do equipamento.

Estado TCP/IP

Item Descrição

DHCP Seleccione se o equipamento deve receber um endereço IPv4 dinâmicoautomaticamente utilizando DHCP. Para utilizar DHCP, seleccione [Activo].Quando esta opção está activada,

não é possível configurar os seguintes itens.


336

Item Descrição

Endereço IP Introduza o endereço IPv4 para o equipamento.

Máscara de subrede Introduza a máscara de subrede da rede.

Gateway Introduza o endereço IPv4 da gateway de rede.

Configurar as definições IPv6

Clique no separador [ConfiguraçãoIPv6] na página de definições de rede para configurar asdefinições de IPv6.

IPv6

Item Descrição

IPv6 Especifique se pretende activar ou desactivar o IPv6. Não é possíveldesactivar IPv6 utilizando o COMMAND CENTER se o equipamentoestiver a ser utilizado num ambiente IPv6. Neste caso, utilize o painel decontrolo para desactivar [IPv6] nas definições de rede.

Quando desactivado, [DHCP], [Endereço config. manual], [Comprim.prefixo] e [Endereço de gateway] abaixo não podem ser configurados.

Endereço IPv6

Item Descrição

DHCP Seleccione se pretende ou não que o equipamento obtenha o respectivoendereço IPv6 a partir de um servidor DHCP. Para especificar o endereçoIPv6 do equipamento manualmente, seleccione [Inactivo] e introduza oendereço IPv6 do equipamento em [Endereço config. manual].

Endereço IP (DHCP) Apresenta o endereço IPv6 obtido a partir do servidor DHCP quando[DHCP] está definido para [Activo].

Configurar as Definições de Rede

337

Item Descrição

Endereço autoconfig. Apresenta até quatro endereços auto-configuráveis.

Endereço de gateway Apresenta o endereço IPv6 de gateway predefinido do equipamento.

Endereço link-local Apresenta o endereço link-local do equipamento. O endereço link-local éum endereço válido apenas no interior da rede local (segmento local).

Endereço config.manual

Introduza o endereço IPv6 do equipamento. Pode incluir até 39caracteres.

Comprimento prefixo Introduza o comprimento do prefixo, utilizando um valor entre 0 e 128.

Endereço de gateway Introduza o endereço IPv6 da gateway predefinida. Pode incluir até 39caracteres.

• Para mais informações sobre [IPv6], consulte Pág. 287 "Definições de Rede".

Configurar as definições da aplicação de rede

Clique no separador [Aplicação de rede] na página de definições de rede para configurar asdefinições da aplicação de rede.

Definição de envio a partir do scanner

Item Descrição

E-mail Seleccione para activar a função Scan to E-mail.

Tamanho máx e-mail Seleccione o tamanho máximo dos ficheiros de digitalização que épossível anexar a uma mensagem de e-mail (1 a 5 MB, ou sem limite).

FTP Seleccione para activar a função Scan to FTP.


338

Item Descrição

Pasta Seleccione para activar a função Scan to Folder.

Definição de impressão em rede

Item Descrição

IPP Seleccione para activar a impressão em rede utilizando o Protocolo deImpressão na Internet (via TCP porta 631/80).

FTP Seleccione para activar a impressão em rede utilizando um servidor FTPassociado ao equipamento (via TCP porta 20/21).

RAW Seleccione para activar a impressão raw em rede.

N.º de porta Introduza o número de porta TCP a utilizar para a impressão raw. Ointervalo válido é 1 024 a 65 535, excepto 53 550 (predefinição é 9100).

LPR Seleccione para activar a impressão em rede utilizando LPR/LPD (via TCPporta 515).

Definição mDNS

Item Descrição

mDNS Seleccione para activar Multicast DNS (via UDP porta 5353). Se estiverdesactivado, o item abaixo não pode ser configurado.

Nome da impressora Introduza o nome do equipamento. Pode conter até 32 caracteres.

Configurar as definições DNS

Clique no separador [DNS] na página de definições de rede para configurar as definições DNS.


339

DNS

Item Descrição

Método DNS Seleccione se pretende especificar os servidores de nome de domíniomanualmente ou receber informação DNS a partir da redeautomaticamente. Quando definido para [Obtenção automática (DHCP)],[Servidor DNS primário], [Servidor DNS secundário] e [Nome de domínio]abaixo ficam indisponíveis.

Serv. DNS primário Introduza o endereço IPv4 do DNS primário.

Serv. DNS secundário Introduza o endereço IPv4 de DNS secundário.

Nome de domínio Introduza o nome de domínio IPv4 para o equipamento. Pode conter até32 caracteres.

Método DNS IPv6 Seleccione se pretende especificar o servidor de domínio manualmente ouse o equipamento obtém a respectiva informação DNS automaticamente.

Quando definido para [Automático], [Servidor DNS IPv6 principal],[Servidor DNS IPv6 secundário] e [Nome de domínio IPv6] abaixo ficamindisponíveis.

Servidor DNS IPv6principal

Introduza o endereço IPv6 do servidor DNS IPv6 principal. Pode incluir até39 caracteres.

Servidor DNS IPv6secundário

Introduza o endereço IPv6 do servidor DNS IPv6 secundário. Pode incluiraté 39 caracteres.

Nome de domínio IPv6 Introduza o nome de domínio IPv6 do equipamento. Pode conter até 32caracteres.

Prioridade do DNS Seleccione se pretende dar prioridade a IPv4 ou IPv6 para a resolução donome DNS.

Limite de tempo DNS(segundos)

Introduza o número de segundos que o equipamento aguarda antes deexpirar o tempo limite de um pedido DNS (1 a 999 segundos).

Nome do host Introduza um nome de host para o equipamento. Pode conter até 15caracteres.

Configurar as definições de notificação automática por e-mail

Clique no separador [Notificação auto por e-mail] na página de definições de rede para configurar asdefinições de notificação por e-mail.


340

Notificação por e-mail 1/Notificação por e-mail 2

Item Descrição

Nome visualizado Introduza um nome de remetente para o e-mail de notificação. Pode conteraté 32 caracteres.

Endereço de e-mail Introduza o endereço do destinatário do e-mail de alerta. Pode conter até64 caracteres.

Encravamento depapel

Seleccione para enviar um e-mail de alerta para o endereço especificado,se o papel ficar encravado.

Sem papel Seleccione para enviar um e-mail de alerta para o endereço especificado,se ficar sem papel.

Toner quase vazio Seleccione para enviar um e-mail de alerta para o endereço especificadose ficar quase sem toner.

Contactar assistênciatécnica

Seleccione para enviar um e-mail de alerta para o endereço especificadose o equipamento necessitar de assistência técnica.

Sem toner Seleccione para enviar um e-mail de alerta para o endereço especificadose ficar sem toner.

Tampa aberta Seleccione para enviar um e-mail de alerta para o endereço especificadose uma tampa estiver aberta.

Configurar as definições SNMP

Clique no separador [SNMP] na página de definições de rede para configurar as definições SNMP.


341

SNMP

Item Descrição

SNMP Seleccione se pretende activar o equipamento para utilizar os serviçosSNMP.

Trap

Item Descrição

Definição Trap Seleccione se pretende activar o equipamento para enviar traps para ohost de gestão (NMS).

Quando esta opção está desactivada, [Host de gestão de SNMP 1] e[Host de gestão de SNMP 2], abaixo, deixam de estar disponíveis.

Host de gestão deSNMP 1

Introduza o endereço IP ou o nome do host de um host de gestão. Podeconter até 64 caracteres.

Host de gestão deSNMP 2

Introduza o endereço IP ou o nome do host de um host de gestão. Podeconter até 64 caracteres.

Comunidade

Item Descrição

Get Community Introduza o nome da comunidade a utilizar para autenticação de pedidosde Get. Pode conter até 32 caracteres.

Trap Community Introduza o nome da comunidade a utilizar para autenticação de pedidosde Trap. Pode conter até 32 caracteres.


342

Sistema

Item Descrição

Localização Introduza a localização do equipamento. A localização introduzida aqui éapresentada na página principal. Pode conter até 64 caracteres.

Contacto Introduza as informações de contacto do equipamento. A informação decontacto introduzida é apresentada na página principal. Pode conter até64 caracteres.

Configurar as definições SMTP

Clique no separador [SMTP] na página de definições de rede para configurar as definições SMTP.

SMTP

Item Descrição

Servidor SMTPprincipal

Introduza o endereço IP ou nome do host do servidor SMTP/POP3. Podeconter até 64 caracteres.

N.º de porta Introduza o número de porta de SMTP (1 a 65 535).

Método deautenticação

Seleccione um método de autenticação dos seguintes:

[Anónimo]: O nome de utilizador e palavra-passe não são necessários.

[SMTP]: o equipamento suporta autenticação NTLM e LOGIN.

[POP antes de SMTP]: O servidor POP3 é utilizado para autenticação. Aoenviar e-mails para um servidor SMTP, é possível aumentar o nível desegurança do servidor SMTP ligando ao servidor POP para autenticação.

Nome do utilizador Introduza o nome de utilizador para início de sessão no servidor SMTP.Pode conter até 32 caracteres.


343

Item Descrição

Palavra-passe Introduza a palavra-passe para início de sessão no servidor SMTP. Podeconter até 32 caracteres.

Endereço de e-mail doequipamento

Introduza o endereço de e-mail do equipamento.

Este endereço é utilizado como o endereço do remetente para mensagensde e-mail enviadas a partir deste equipamento, como e-mails denotificação e Internet Fax. Pode conter até 64 caracteres.

Limite de tempo doservidor (segundos)

Introduza o número de segundos que o equipamento aguarda antes deexpirar o limite de tempo de uma operação SMTP (1 a 999).

Fuso horário Seleccione um fuso horário de acordo com a sua localização geográfica.Seleccionar um fuso horário diferente pode fazer com que a data e a horada transmissão seja incorrecta para e-mails enviados pela função de Scanto E-mail, mesmo que o relógio do equipamento esteja definidocorrectamente.

Configurar as definições POP3

Clique no separador [POP3] na página de definições de rede para configurar as definições POP3.

Defin. POP3

Item Descrição

ServidorPOP3 Introduza o endereço IP ou nome de host do servidor POP3 para arecepção de e-mails. O servidor POP3 especificado aqui será utilizadopara [POP antes de SMTP]. Pode conter até 64 caracteres.


344

Item Descrição

Conta de utilizador Introduza o nome de utilizador para iniciar sessão no servidor POP3. Podeconter até 32 caracteres.

Se for introduzido um endereço de e-mail aqui, será esse o endereçoutilizado como o endereço de e-mail para a recepção de Internet Fax.

Palavra-passeutilizador

Introduza a palavra-passe para iniciar sessão no servidor POP3. Podeconter até 32 caracteres.

Autenticação Seleccione um método de autenticação dos seguintes:

[None]: A palavra-passe não será encriptada.

[Autenticação APOP]: A palavra-passe será encriptada.

[Automático]: A palavra-passe será encriptada ou não encriptada deacordo com as definições do servidor POP3.

Configurar as definições de Internet Fax

Clique no separador [InternetFax] na página de definições de rede para configurar as definições deInternet Fax.

Definições de Internet Fax

Item Descrição

Transmissão de InternetFax

Seleccione se pretende activar ou desactivar a função de Internet Fax.

E-mail de notificaçãode erro

Seleccione se pretende enviar ou não um e-mail de notificação aoremetente de Internet Fax quando falhar a recepção por e-mail.

O texto incluirá o nome de host do equipamento (tal como definido napágina das definições DNS), o nome do modelo e o endereço de e-mailde contacto (tal como definido na página de definições do administrador).


345

Item Descrição

Inserir mensagempredefinida

Seleccione se deverá incluir ou não um texto predefinido pelo sistema nocorpo do e-mail quando enviar Internet Fax.

O texto incluirá o nome de host do equipamento (tal como definido napágina das definições DNS), o nome do modelo e o endereço de e-mailde contacto (tal como definido na página de definições do administrador).

POP automático Seleccione se deverá ou não ligar automaticamente ao servidor POP3para procurar e-mails novos. Se esta definição estiver activada, a ligaçãoserá feita no intervalo especificado em [Intervalo POP (minutos)].

Servidor POP:Definição de recepçãode e-mail

Seleccione se, depois de receber e-mails, deverá deixá-los no servidorPOP3 ou se deverá apagá-los.

[Não]: apagar e-mails do servidor depois de os receber.

[GuardarEmail]: deixar e-mails no servidor depois de os receber.

[Guardar só info erro]: apagar do servidor apenas e-mails que tenhamsido recebidos com êxito.

Intervalo POP (minutos) Especifica quantos minutos o equipamento aguarda entre ligaçõesautomáticas ao servidor POP3 para adquirir novos e-mails (2 a 1440).

• Para mais informações sobre as definições DNS, consulte Pág. 339 "Configurar as definiçõesDNS".

• Para mais informações sobre as definições do administrador, consulte Pág. 355 "Configurar apalavra-passe e o endereço de e-mail do administrador".


346

Configurar as Definições IPsecClique em [Definições IPsec] para visualizar a página para configurar as definições IPsec.

Esta página contém os seguintes separadores: [Definições globais de IPsec] e [Lista de políticas IPsec].

• Esta função só está disponível quando uma palavra-passe de administrador é especificada.

Configurar as definições globais de IPsec

Clique no separador [Definições globais de IPsec] na página de definições de IPsec para configurar asdefinições globais de IPsec.

Item Descrição

Função IPsec Seleccione se activa ou desactiva IPsec.

Política predefinida Seleccione se pretende permitir a política predefinida IPsec.

Broadcast andMulticast Bypass

Seleccione os serviços aos quais não pretende aplicar IPsec de entre osseguintes:

[DHCPv4], [DHCPv6], [SNMP], [mDNS], [NetBIOS], [Porta UDP 53550]

All ICMP Bypass Seleccione se pretende aplicar IPsec a pacotes ICMP (IPv4 e IPv6) dosseguintes:

[Activo]: Todos os pacotes ICMP passam sem protecção IPsec.

Comando "ping" (pedido de eco e resposta de eco) não está encapsuladopor IPsec.

[Inactivo]: Alguns tipos de mensagens ICMP passam sem protecção IPsec.

Configurar as Definições IPsec

347

• Para mais informações sobre que tipos de mensagens ICMP passam sem protecção ao definir [AllICMP Bypass] como [Activo], consulte a Ajuda do COMMAND CENTER.

Configurar a política IPsec

Clique no separador [Lista de políticas IPsec] na página de definições de segurança IP para visualizara lista de políticas IPsec registadas.

Item Descrição

N.º Número de política IPsec.

Nome Apresenta o nome da política IPsec.

Definições de endereço Apresenta o filtro de endereço IP da política IPsec da seguinte forma:

Endereço remoto/Comprimento de prefixo

Acção Apresenta a acção da política IPsec como "Permitir", "Descartar" ou "Exigirsegurança".

Estado Apresenta o estado da política IPsec como "Activo" ou "Inactivo".

Para configurar as políticas IPsec, seleccione a política IPsec pretendida e, em seguida, clique em[Alterar] para abrir a página "Definições de política IPsec". As seguintes definições podem serefectuadas na página "Definições de política IPsec".


348

Definições de política IP

Item Descrição

N.º Especifique um número entre 1 e 10 para a política IPsec. O número queespecificar irá determinar a posição da política na Lista de políticas IPsec.A procura da política é efectuada de acordo com a ordem da lista. Se onúmero que especificar já tiver sido atribuído a outra política, a políticaque está a configurar receberá o número da política anterior e a políticaanterior e quaisquer políticas subsequentes serão renumeradasconformemente.

Actividade Seleccione se pretende activar ou desactivar a política.

Nome Introduza o nome da política. Pode conter até 16 caracteres.

Tipo de endereço Seleccione IPv4 ou IPv6 como o tipo de endereço IP a ser utilizado nacomunicação IPsec.

Endereço local Apresenta o endereço IP desta impressora.

Endereço remoto Introduza o endereço IPv4 ou IPv6 do equipamento com o qual devecomunicar. Pode incluir até 39 caracteres.

Comprimento prefixo Introduza o comprimento do prefixo do Endereço remoto, utilizando umvalor entre 1 e 128. Se esta definição ficar em branco, "32" (IPv4) ou"128" (IPv6) será seleccionado automaticamente.


349

Item Descrição

Acção Especifique como os pacotes IP são processados a partir dos seguintes:

• [Permitir]: Os pacotes IP são enviados e recebidos sem IPsec aplicadoaos pacotes.

• [Descartar]: Os pacotes IP são descartados.

• [Exigir segurança]: IPsec é aplicado aos pacotes IP que são enviadose recebidos.

Se seleccionou [Exigir segurança], deve configurar [Definições IPsec] e[Definições IKE].

Definições de IPsec

Item Descrição

Tipo deencapsulamento

Especifique o tipo de encapsulamento de entre os seguintes:

• [Transport]: Seleccione este modo para proteger apenas a secção decarga útil de cada pacote IP ao comunicar com dispositivos emconformidade com IPsec.

• [Tunnel]: Seleccione este modo para proteger todas as secções decada pacote IP. Recomendamos este tipo de comunicação entregateways de segurança (como dispositivos VPN).

Protocolo desegurança

Seleccione o protocolo de segurança de entre os seguintes:

• [AH]: Estabelece comunicação segura que suporta apenasautenticação.

• [ESP]: Estabelece comunicação segura que suporta autenticação eencriptação de dados.

• [ESP&AH]: Estabelece comunicação segura que suporta encriptaçãode dados e autenticação de pacotes, incluindo cabeçalhos depacotes. Note que não é possível especificar este protocolo quando[Tunnel] estiver seleccionado para [Tipo de encapsulamento].

Algoritmo deautenticação para AH

Especifique, a partir dos seguintes, o algoritmo de autenticação a seraplicado quando [AH] ou [ESP&AH] estiver seleccionado para [Protocolode segurança] :

[MD5], [SHA1]


350

Item Descrição

Algoritmo deencriptação para ESP

Especifique, a partir dos seguintes, o algoritmo de encriptação a seraplicado quando [ESP] ou [ESP&AH] estiver seleccionado para [Protocolode segurança]:

[None], [DES], [3DES], [AES-128], [AES-192], [AES-256]

Algoritmo deautenticação para ESP

Especifique o algoritmo de autenticação a ser aplicado quando [ESP]estiver seleccionado para [Protocolo de segurança] de entre os seguintes:

[MD5], [SHA1]

Validade Especifique a validade de SA (Security Association) IPsec como umperíodo de tempo ou volume de dados. SA irá expirar quando o períodode tempo especificado terminar ou o volume de dados especificado atingiro volume conduzido.

Se especificar um período de tempo e um volume de dados, SA irá expirarlogo que seja alcançado um dos dois e um novo SA será obtido pornegociação.

Para especificar a validade de SA como um período de tempo, introduzaum número de segundos.

Para especificar a validade de SA como um volume de dados, introduzaum número de KBs.

Key Perfect ForwardSecrecy

Seleccione se pretende activar ou desactivar PFS (Perfect ForwardSecrecy).

Definições IKE

Item Descrição

Versão IKE Apresenta a versão IKE.

Algoritmo deencriptação

Especifique o algoritmo de encriptação de entre os seguintes:

[DES], [3DES], [AES-128], [AES-192], [AES-256]

Algoritmo autenticação Especifique o algoritmo de autenticação de entre os seguintes:

[MD5], [SHA1]

Validade IKE Especifique a validade de ISAKMP SA como um período de tempo.Introduza um número de segundos.


351

Item Descrição

IKE Diffie-HellmanGroup

Seleccione o IKE Diffie-Hellman Group a ser utilizado na geração dachave de encriptação IKE dos seguintes:

[DH1], [DH2]

Chave partilhada Especifique a chave partilhada a ser utilizada para autenticação de umdispostivo de comunicação. Pode conter até 32 caracteres.

Key Perfect ForwardSecrecy

Seleccione se pretende activar ou desactivar PFS (Perfect ForwardSecrecy).

• Para mais informações sobre IPsec, consulte Pág. 445 "Transmissão Utilizando IPsec".


352

Imprimir Listas/RelatóriosClique em [Imprimir lista/relatório] para visualizar a página dos relatórios de impressão. Em seguida,seleccione um item e clique em [Imprimir] para imprimir informação desse item.

Imprimir lista/relatório

Item Descrição

Página de config. Imprime informações gerais sobre o equipamento e a respectivaconfiguração actual.

Jornal de fax Imprime um jornal de transmissão e recepção de fax relativo aos últimos50 trabalhos.

Lista de ficheiros emespera para TX/RX defax

Imprime uma lista de trabalhos de fax ainda na memória do equipamentopara serem impressos, enviados ou reencaminhados.

Lista de destinos dememória rápida

Imprime uma lista das entradas de Memória rápida.

Lista de destinos dememória codificada defax

Imprime uma lista de memórias codificadas.

Lista de destinos doscanner

Imprime uma lista dos destinos de digitalização.

Jornal do scanner Imprime um jornal do scanner para as últimas 100 transmissões Scan to E--mail, Scan to FTP e Scan to Folder.

Página de manutenção Imprime a página de manutenção.


353

• Não é possível imprimir relatórios via COMMAND CENTER se estiverem a ser impressos outrostrabalhos. Antes de imprimir relatórios, certifique-se de que o equipamento não está a imprimir.

• Os relatórios serão impressos utilizando a bandeja definida como a bandeja prioritária para afunção de fax.

• Os relatórios serão impressos em papel de formato A4 ou Letter. Coloque um destes formatos depapel na bandeja antes de imprimir relatórios.

• Para mais pormenores sobre a impressão automática do jornal de fax, consulte Pág. 269"Definições das Funções de Fax".

• Para mais informações sobre as definições da bandeja prioritária, consulte Pág. 329 "Especificara bandeja com prioridade".

• Para mais informações sobre como colocar papel, consulte Pág. 99 "Colocar Papel".


354

Configurar as Definições do AdministradorClique em [Ferramentas do administrador] para visualizar a página para configurar as definições doadministrador.

Esta página contém os seguintes separadores: [Administrador], [Reposição de definições], [Backup dedefinições], [Recuperação definições], [Definir data/hora] e [Modo poupança de energia].

Configurar a palavra-passe e o endereço de e-mail do administrador

Clique no separador [Administrador] na página de definições do administrador para configurar apalavra-passe e o endereço de e-mail do administrador.

Definições administrator

Item Descrição

Alterar palavra-passe Seleccione esta opção para configurar a palavra-passe do administrador.

Nova palavra-passe Introduza a nova palavra-passe do administrador. Pode conter até 16caracteres.

Confirmar novapalavra-passe

Introduza a mesma palavra-passe novamente, para confirmar.

Alterar endereço de e--mail

Seleccione esta opção para configurar o endereço de e-mail doadministrador.

Endereço e-mail doadministrador

Introduza o endereço de e-mail do administrador.

Se o endereço de e-mail do equipamento não estiver configurado napágina [SMTP], este endereço será utilizado como o endereço doremetente nos e-mails enviados a partir do equipamento, como e-mails denotificação e Internet Fax. Pode conter até 64 caracteres.

Configurar as Definições do Administrador

355

• Para mais informações sobre as definições de SMTP, consulte Pág. 343 "Configurar as definiçõesSMTP".

Repor as definições do equipamento

Clique no separador [Reposição de definições] na página de definições do administrador para reporas definições do equipamento.

Repor definições

Item Descrição

Repor definições derede

Seleccione para repor as definições de rede para as suas predefinições.

Repor as definições demenu

Seleccione esta opção para repor as predefinições que não estejamrelacionadas com a rede.

Limpar destino dedigitalização

Seleccione esta opção para apagar os destinos de digitalização.

Reposição dedefinições de funçõesdisponíveis

Seleccione para apagar as definições de restrição de utilizadores.

ApagarLivroEndereços Seleccione esta opção para apagar os destinos de fax e a lista deremetentes especiais.

Reposição dasdefinições IPsec

Seleccione esta opção para apagar as definições de IPsec.

• [Reposição das definições IPsec] é mostrado apenas quando é especificada uma palavra-passeem [Palavra-passe do administrador].


356

Fazer uma cópia de segurança das definições do equipamento

Clique no separador [Backup de definições] na página de definições do administrador para criarficheiros de cópia de segurança com as definições de configuração do equipamento. Se necessário,estes ficheiros de backup podem ser utilizados para repor as configurações anteriores.

• Quando enviar o equipamento para reparação, é importante que crie ficheiros de cópia desegurança previamente. Depois da reparação, as definições do equipamento regressam àspredefinições.

Backup de definições

Item Descrição

Backup de definiçõesde rede

Faz uma cópia de segurança das definições configuradas em [Definiçõesrede] e [Ferramentas do administrador].

É de notar, contudo, que não será feita aqui uma cópia de segurança dadefinição [Tamanho máx e-mail] em [Aplicação de rede]; em vez disso, arespectiva cópia de segurança será feita por [Backup das definições demenu].

Backup das definiçõesde menu

Faz uma cópia de segurança das definições não relacionadas com a rede.

Backup de destinos dedigitalização

Faz uma cópia de segurança dos destinos de digitalização para umficheiro.

Backup de definiçõesde funções disponíveis

Efectua cópia de segurança das definições de restrições de utilizadorespara um ficheiro.

Backup do livro deendereços

Faz uma cópia de segurança dos destinos de fax e da lista de remetentesespeciais para um ficheiro.

Backup das definiçõesIPsec

Faz uma cópia de segurança das definições de IPsec para um ficheiro.


357

Siga o procedimento abaixo para criar ficheiros de backup da configuração.

1. Seleccione o botão de opção para o tipo de dados que pretende copiar.


3. Clique em [OK].

4. Clique em [Guardar] na caixa de diálogo de confirmação.

5. Navegue até à localização para guardar o ficheiro de backup.

6. Especifique o nome do ficheiro e clique em [Guardar].

• [Backup das definições IPsec] apenas é visualizado quando for especificada uma palavra-passeem [Palavra-passe do administrador].

Recuperar as definições do equipamento a partir de um ficheiro de cópia desegurança

Clique no separador [Recuperação definições] na página de definições do administrador pararecuperar as definições do equipamento a partir de um ficheiro de cópia de segurança criadopreviamente.

• Quando o equipamento voltar da reparação, é importante que recupere as definições doequipamento a partir dos ficheiros de cópia de segurança. Depois da reparação, as definições doequipamento regressam às predefinições.

Recuperação definições

Item Descrição

Ficheiro a recuperar Introduza o caminho e nome do ficheiro a repor ou clique em [Procurar]para seleccionar o ficheiro.

Siga o procedimento abaixo para repor os ficheiros de backup da configuração.

1. Clique em [Procurar].


358

2. Navegue até ao directório com o ficheiro de backup a repor.

3. Seleccione o ficheiro de backup e clique em [Abrir].


5. Clique em [OK].

• Se as definições são forem repostas com sucesso, aparece uma mensagem de erro. Tentenovamente repor o ficheiro completamente.

Configurar as definições de data e hora

Clique no separador [Definir data/hora] na página de definições do administrador, para configurar asdefinições de data e hora.

Definir data

Item Descrição

Ano Introduza o ano actual (2000 a 2099).

Mês Introduza o mês actual (1 a 12).

Dia Introduza o dia actual (1 a 31).

Formato da data Seleccione o formato da data entre [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA]ou [AAAA/MM/DD].

Definir hora

Item Descrição

Formato da hora Seleccione o formato de hora de 24 horas ou de 12 horas.

Hora (AM/PM) Seleccione [AM] ou [PM] se tiver seleccionado o formato de hora de 12horas.


359

Item Descrição

hora (0-23) Introduza a hora actual (0 a 23) se tiver seleccionado o formato de horade 24 horas.

hora (1-12) Introduza a hora actual (1 a 12) se tiver seleccionado o formato de horade 12 horas.

min. (0-59) Introduza os minutos actuais (0 a 59).

Configurar as definições do modo de poupança de energia

Clique no separador [Modo poupança de energia] na página de definições do administrador paraconfigurar o equipamento para entrar no modo de poupança de energia, modo de poupança deenergia 1 ou modo de poupança de energia 2, para reduzir o consumo de energia.


Item Descrição

Modo de poupança deenergia 1

Seleccione [Activo] para configurar o equipamento para entrar no modode poupança de energia 1 se o equipamento estiver inactivo durante cercade 30 segundos.

Demora menos tempo para recuperar do modo de poupança de energia 1do que do estado de desligado ou do modo de poupança de energia 2,mas o consumo de energia é maior no modo de poupança de energia 1do que no modo de poupança de energia 2.

Modo de poupança deenergia 2

Seleccione [Activo] para configurar o equipamento para entrar no modode poupança de energia 2 quando tiver decorrido o período de tempoespecificado para [Tempo de espera (1-240)] (1 a 240 minutos).

O equipamento consome menos energia no modo de poupança deenergia 2 do que no modo de poupança de energia 1, mas demora maistempo para recuperar do modo de poupança de energia 2 do que a partirdo modo de poupança de energia 1.


360

• O equipamento recupera do modo de poupança de energia quando recebe um trabalho deimpressão, quando imprime um fax recebido ou quando é premida uma das teclas [Cópia],[Iniciar Cor] ou [Iniciar Preto e branco].


361


362

9. Resolução de ProblemasEste capítulo fornece um guia para a resolução de problemas relacionados com a operação doequipmento.

Descrição GeralA resolução de problemas está dividida nas seguintes secções:

• Pág. 364 "Problemas Comuns"

• Pág. 366 "Problemas de Alimentação de Papel"

• Pág. 380 "Problemas de Qualidade de Impressão"

• Pág. 381 "Problemas com a Impressora"

• Pág. 386 "Problemas com o Copiador"

• Pág. 388 "Problemas com o Scanner"

• Pág. 389 "Problemas com o Fax"

• Pág. 396 "Mensagens de Erro e de Estado no Ecrã"

• Pág. 408 "Substituir Cartuchos de Impressão"

• Pág. 415 "Substituir a Embalagem de Desperdícios de Toner"

363

Problemas ComunsEsta secção descreve como resolver problemas comuns que possam ocorrer durante a operação doequipamento.

Problema Causa possível Solução

O equipamento não liga.O cabo de alimentaçãoeléctrica não estácorrectamente ligado.

• Certifique-se de que aficha de alimentação estáfirmemente inserida natomada de alimentação deparede.

• Ligue outro dispositivo queesteja a funcionar àmesma tomada deparede, para se certificarde que a tomada deparede não está avariada.

É visualizada uma mensagemde erro no ecrã doequipamento.

Ocorreu um erro.Consulte Pág. 396"Mensagens de Erro e deEstado no Ecrã".

As páginas não são impressas.O equipamento está a aquecerou a receber dados.

Aguarde até a mensagem "Aimprimir..." ser visualizada noecrã. Se a mensagem "Aprocessar..." for visualizada noecrã, o equipamento está areceber dados.

As páginas não são impressas.O cabo de interface não estácorrectamente ligado.

• Volte a ligar o cabo.

• Certifique-se de que ocabo de interface é dotipo correcto.

Ouve-se um ruído estranhoproveniente da impressora.

Os consumíveis ou as opçõesnão estão devidamenteinstalados.

Confirme se os consumíveis ouas opções estão devidamenteinstalados.

Ouve-se um ruído estranhoproveniente da impressora.

O equipamento executa umalimpeza periódica do interiorquando [Limpeza auto] em[Definições do sistema] estádefinido como [Ligado].

Este ruído não é indicativo deavaria. Aguarde até a limpezater sido concluída.


364

Problema Causa possível Solução

O volume dos sinais sonorosemitidos pelo equipamento édemasiado alto.

O volume está definido no nívelalto.

Ajuste o volume de som paraalerta sonoro, toque, altifalantee alarme. Para maisinformações, consulte Pág. 278"Definições de Sistema".

O volume dos sinais sonorosemitidos pelo equipamento édemasiado baixo.

O volume foi silenciado ou estádefinido no nível baixo.

Ajuste o volume de som paraalerta sonoro, toque, altifalantee alarme. Para maisinformações, consulte Pág. 278"Definições de Sistema".

• Se algum destes problemas persistir, desligue o equipamento, retire o cabo da alimentação econtacte a assistência técnica.

Problemas Comuns

365

Problemas de Alimentação de PapelSe o equipamento estiver a operacional mas o papel não for alimentado ou ocorrerem encravamentosde papel frequentemente, verifique o estado do equipamento e do papel.

Problema Solução

O papel não é alimentadosuavemente.

• Utilize papel dos tipos suportados. Consulte Pág. 85"Papel suportado para cada bandeja".

• Coloque o papel correctamente, certificando-se de queas guias de papel estão ajustadas correctamente.Consulte Pág. 99 "Colocar Papel".

• Se o papel estiver enrolado, alise o papel.

• Tire o papel para fora da bandeja e folheie-o bem. Emseguida, inverta o topo e o fundo do papel e volte acolocá-lo na bandeja.

Os encravamentos de papelocorrem frequentemente.

• Se houver espaços entre o papel e as guias de papel,ajuste as guias de papel para remover os espaços.

• Evite imprimir em ambos os lados do papel quandoimprimir imagens que contêm áreas grandes de corsólida, o que consome uma grande quantidade de toner.


• Coloque papel apenas até à altura das marcas de limitesuperior da guia de papel.

• Certifique-se de que a almofada de separação, o rolode alimentação de papel ou o rolo de registo estãolimpos. Consulte Pág. 426 "Limpar a almofada deseparação e o rolo de alimentação de papel" ePág. 428 "Limpar o rolo de registo e a bandeja depapel".


366

Problema Solução

São alimentadas várias folhas depapel de uma só vez.

• Folheie bem o papel antes de o colocar. Certifique-setambém de que as margens estão alinhadas, ajeitando apilha de folhas numa superfície lisa, como o tampo deuma secretária.

• Certifique-se de que as guias de papel estão na posiçãocorrecta.


• Coloque papel apenas até à altura das marcas de limitesuperior da guia de papel.

• Certifique-se de que a almofada de separação, o rolode alimentação de papel ou o rolo de registo estãolimpos. Consulte Pág. 426 "Limpar a almofada deseparação e o rolo de alimentação de papel" ePág. 428 "Limpar o rolo de registo e a bandeja depapel".

• Certifique-se de que não foi adicionado papel enquantoainda havia papel na bandeja.

Adicione papel apenas quando já não houver mais nabandeja.

O papel fica com vincos.

• O papel está húmido. Utilize papel que tenha sidoarmazenado correctamente. Consulte Pág. 85 " Papel eOutros Suportes".

• O papel é muito fino. Consulte Pág. 85 " Papel e OutrosSuportes".

• Se houver espaços entre o papel e as guias de papel,ajuste as guias de papel para remover os espaços.

Problemas de Alimentação de Papel

367

Problema Solução

O papel impresso está enrolado.

• Coloque o papel ao contrário na bandeja de papel.

• Se o papel estive muito enrolado, tire as cópiasimpressas da bandeja de saída mais frequentemente.


• Seleccione [Nível2:Médio] ou [Nível3:Forte] em [Nívelanti-humidade] nas [Defin. sistema]. É de notar que,mesmo que seleccione [Nível2:Médio] ou [Nível3:Forte],a primeira impressão demora sempre mais tempo aconcluir do que as impressões seguintes.

As imagens são impressas nadiagonal relativamente às páginas

CER091

Se houver espaços entre o papel e as guias de papel, ajusteas guias de papel para remover os espaços.

Remover encravamentos de papel

Se ocorrer um encravamento de papel, uma das seguintes mensagens é apresentada no ecrã:

• “Encrav.:Unid.duplex Remover papel”

• “Encrav. interno”

• “Encrav.: Band. std.”

• “Encrav.:Band.papel”

Abra a tampa dianteira e verifique as posições seguintes, pela ordem indicada, para localizar oencravamento de papel.

• O papel encravado pode estar coberto de toner. Tenha cuidado para que o toner não entre emcontacto com as mãos ou o vestuário.


368

• O toner nas impressões feitas imediatamente após remover um encravamento de papel poderánão estar suficientemente fundido e poderá manchar. Faça algumas impressões de teste atédeixarem de aparecer manchas.

• Não force a remoção do papel encravado, pois pode rasgar. Os pedaços de papel rasgado queficarem no interior do equipamento provocam novos encravamentos e podem danificar oequipamento.

• Os encravamentos de papel podem provocar a perda de páginas. Verifique o trabalho deimpressão para ver se existem páginas em falta e imprima novamente as páginas que não foremimpressas.

CES150

1

2

3

1. Unidade de fusão

Se o papel encravar na unidade de fusão, consulte Pág. 369 "Se o papel encravar no interior da unidadede fusão".

2. Bandeja

Se o papel encravar na bandeja, consulte Pág. 372 "Se o papel encravar no interior de uma bandeja".

3. Unidade de transferência

Se o papel encravar na unidade de transferência, consulte Pág. 374 "Se o papel encravar no interior daunidade de transferência".

Se o papel encravar no interior da unidade de fusão

Se o papel encravar no interior da unidade de fusão, execute o seguinte procedimento para o remover.



369

• Alguns componentes internos do equipamento ficam muito quentes. Por isso, tenha cuidadoquando remover papel encravado. Pode queimar-se se não tiver cuidado.

• Como a temperatura em torno da guia é elevada, aguarde até que arrefeça antes de verificar sehá um encravamento de papel.


CES141

2. Baixe a patilha da unidade de fusão e retire cuidadosamente o papel encravado.

CES257

Puxe o papel para baixo para o retirar. Não puxe o papel para cima.


370

CES144

Se não conseguir encontrar o papel encravado, procure-o puxando a guia para baixo.

CES145

3. Levante as patilhas da unidade de fusão.

CES258


371


CES142

• Ao fechar a tampa frontal, empurre a área superior da tampa firmemente. Depois de fechar atampa, verifique se o erro desaparece.

Se o papel encravar no interior de uma bandeja

Se o papel encravar na bandeja 1 ou na bandeja 2, execute o seguinte procedimento para o remover.


CES141


372

2. Retire cuidadosamente o papel encravado.

CES083

Se o papel tiver ficado encravado na unidade de transferência, puxe cuidadosamente o papelpara a frente e para fora, segurando os dois lados do papel.

CER063


CES142

• Não puxe a bandeja de papel (bandeja 1) para fora.

• Se o papel estiver encravado na bandeja 2 mas não o conseguir localizar, puxe a bandeja 2para fora para retirar o papel. Depois de retirar o papel, empurre cuidadosamente a bandeja 2totalmente para dentro do equipamento.


373


Se o papel encravar no interior da unidade de transferência

Se o papel encravar no interior da unidade de transferência, execute o seguinte procedimento para oremover.


CES141

2. Cuidadosamente, remova qualquer papel que esteja encravado debaixo da unidade detransferência.

CER046

Se não encontrar o papel encravado, procure no interior do equipamento.


374


CES142


Remover encravamentos de digitalização

Se ocorrer um encravamento de papel no interior do ADF, é apresentada uma das mensagensseguintes no ecrã:

• "Encrav. de original ADF Abra a tampa do ADF e retire o papel."

• "Encrav.: Bandeja 1"

• "Encrav.: Bandeja 2"

Execute o seguinte procedimento para remover o original encravado no ADF.

1. Abra a tampa do ADF.

CES100


375

2. Puxe cuidadosamente o original encravado, para o remover. Tenha cuidado para nãopuxar o original com muita força, pois pode rasgar.

CES101

3. Se não conseguir puxar com facilidade o original encravado, desloque a patilhaligeiramente para a parte de trás do equipamento e, em seguida, puxe-a para cima paradesbloquear o rolo de alimentação de papel.

CES044

4. Levante ligeiramente o rolo de alimentação de papel e puxe-o na sua direcção.

CES113


376

5. Puxe cuidadosamente o original encravado, para o remover.

CES114

6. Se não conseguir puxar com facilidade o papel encravado, levante a bandeja deentrada para ver se o original está encravado na área de saída.

CES120

7. Puxe cuidadosamente o original encravado, para o remover.

CES121


377

8. Volte a colocar rolo de alimentação de papel no respectivo lugar, com a parte do rolovirada para baixo.

CES115

9. Faça descer a patilha até encaixar no lugar.

CES116

10. Feche a tampa do ADF.

CES102

11. Levante o ADF e, se o original ainda estiver no interior do ADF, puxe cuidadosamente ooriginal encravado para o remover.



378

CES153

12. Feche o ADF.


379

Problemas de Qualidade de ImpressãoEsta secção descreve causas prováveis e possíveis soluções para problemas relacionados com aqualidade de impressão.

Verificar as condições do equipamento

Se houver um problema com a qualidade da impressão, verifique primeiro as condições doequipamento.

Possível causa Solução

Existe um problema com alocalização do equipamento.

Certifique-se de que o equipamento está numa superfícienivelada e horizontal. Posicione o equipamento onde nãoesteja sujeito a vibrações ou choques.

São utilizados tipos de papel nãosuportados.

Certifique-se de que o papel utilizado é suportado peloequipamento. Consulte Pág. 85 "Papel suportado para cadabandeja".

A definição do tipo de papel éincorrecta.

Certifique-se de que a definição do tipo de papel do driver deimpressão corresponde ao tipo de papel colocado. ConsultePág. 119 " Especificar tipo e formato de papel".

Está a ser utilizado um cartucho deimpressão não genuíno.

Cartuchos de impressão não genuínos ou cartuchos deimpressão recarregados reduzem a qualidade de impressãoe podem causar avarias. Utilize apenas cartuchos deimpressão genuínos. Consulte Pág. 441 "Consumíveis".

Está a ser utilizado um cartucho deimpressão velho.

Os cartuchos de impressão devem ser abertos antes daexpiração do respectivo prazo de validade e utilizados noespaço de 6 meses após a sua abertura.

O equipamento está sujo.Consulte Pág. 423 "Limpeza" e limpe o equipamentoconforme necessário.

Ocorreu degradação de cor.

Pode ocorrer degradação de cor na impressão a cores apóso equipamento ter sido mudado de sítio ou após terem sidoimpressas muitas páginas. Neste caso, ajuste o registo de corexecutando [Registo de cor] em [Defin. sistema].


380

Problemas com a ImpressoraEsta secção descreve problemas de impressão e soluções possíveis.

Problema Solução

Ocorre um erro.

Se ocorrer um erro quando durante a impressão, altere asdefinições do computador ou do driver de impressão.

• Verifique se o nome do ícone da impressora não excede32 caracteres alfanuméricos. Se exceder, abrevie-o.

• Verifique se estão a ser executadas outras aplicações.

Feche quaisquer outras aplicações, pois podem estar ainterferir na impressão. Se o problema não for resolvido,feche também quaisquer processos desnecessários.

• Certifique-se de que está a ser utilizado o driver deimpressão mais recente.

Um trabalho de impressão écancelado.

• A impressão em papel de formato Legal pode sercancelada se a impressão for executada com umadeterminada definição de qualidade de impressão. Seutilizar o driver de impressão PCL, defina [Gradação:]em [QualidadeImpr] como [Velocidade] ou [Standard].Se utilizar o driver de impressão PostScript 3, defina[QualidadeImpr] em [Funções da impressora] como[Standard] ou [Alta qualidade]. Para mais informações,consulte a Ajuda do driver de impressão.

• Se [Intervalo E/S] nas [Defin. sistema] estiver definidopara 15 segundos, aumente o período de tempo. Umtrabalho de impressão pode ser cancelado se aimpressão for interrompida frequentemente por dadosprovenientes de outras portas ou se os dados deimpressão forem grandes e levarem tempo a processar.Para mais informações, consulte Pág. 278 "Definições deSistema".

Problemas com a Impressora

381

Problema Solução

Um ficheiro de impressãobloqueada é cancelado.

• O equipamento já tem 5 trabalhos ou 5 MB de dados deimpressão bloqueada. Imprima ou elimine um ficheiro deimpressão bloqueada já existente. Para maisinformações, consulte Pág. 147 "Imprimir um ficheiro deImpressão bloqueada" ou Pág. 149 "Eliminar um ficheirode impressão bloqueada".

• Mesmo que o equipamento não possa guardar maisnenhuns ficheiros de impressão bloqueada, antes decancelar o trabalho o equipamento retém o novo ficheirode impressão bloqueada pelo período de tempoespecificado em [Impressão bloqueada] nas definiçõesdo sistema. Dentro deste período de tempo, é possívelimprimir ou apagar o novo ficheiro de impressãobloqueada. É também possível imprimir ou eliminar umficheiro existente de impressão bloqueada para permitirque o ficheiro novo de impressão bloqueada sejaguardado no equipamento. Para mais informações sobre[Impressão bloqueada], consulte Pág. 278 "Definiçõesde Sistema".

• O ficheiro de impressão bloqueada tem demasiadaspáginas ou é demasiado grande. Reduza o número depáginas a imprimir ou imprima com uma definição maisbaixa de [Gradação:] em [QualidadeImpr]. Para maisinformações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Existe um atraso considerável entreo comando de início de impressão ea operação de impressão emconcreto.

• O tempo de processamento depende do volume dedados. Dados de elevado volume, como documentoscom muitos gráficos, necessitam de mais tempo paraserem processados.

• Se a mensagem "A processar..." for visualizada no ecrã,o equipamento está a receber dados. Aguarde ummomento.

• Para acelerar a impressão, reduza a resolução deimpressão com o driver de impressão. Para maisinformações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

• O equipamento está a calibrar a cor. Aguarde ummomento.


382

Problema Solução

As impressões caem na retaguardada impressora quando sãoejectadas.

Suba a guia-travão (guia frontal para impressões de formatoA4/Letter, guia traseira para formato Legal). ConsultePág. 32 "Exterior: vista traseira".

As impressões não são empilhadascorrectamente.


• Seleccione [Nível2:Médio] ou [Nível3:Forte] em [Nívelanti-humidade] nas [Defin. sistema]. É de notar que,mesmo que seleccione [Nível2:Médio] ou [Nível3:Forte],a primeira impressão demora mais tempo a concluir doque as impressões seguintes.

• Suba a guia-travão (guia frontal para impressões deformato A4/Letter, guia traseira para formato Legal).Consulte Pág. 32 "Exterior: vista traseira".

A impressão está manchada.


• Seleccione [Nível1:Fraco], [Nível2:Médio] ou[Nível3:Forte] em [Nível anti-humidade] nas [Defin.sistema]. É de notar que, mesmo que seleccione[Nível2:Médio] ou [Nível3:Forte], a primeira impressãodemora mais tempo a concluir do que as impressõesseguintes.

• Se activar [Poupança de toner] nas [Defin. sistema], aimpressão é geralmente menos densa.

• Se seleccionar [Ligado] para [Economy Color] noseparador [QualidadeImpr] (driver de impressão PCL)ou em [Printer Features] (driver de impressão PostScript3), a impressão terá uma densidade menor. Para maisinformações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

• Quase sem toner. Se aparecer "Toner quase vazioSubstituir em breve: Cartucho de toner (X)" ("X" indica acor do toner) no ecrã, substitua o cartucho de impressão.

• Pode ocorrer condensação. Se ocorrer uma alteraçãorápida de temperatura ou humidade, utilize esteequipamento apenas depois de ficar ambientado.


383

Problema Solução

O toner está cheio de pó e sai dopapel ou a imagem impressa possuium aspecto mate.

Verifique se as alavancas da unidade de fusão estão naposição correcta. Levante as patilhas da unidade de fusão.

Os envelopes impressos sãoejectados enrugados.

Verifique se as alavancas da unidade de fusão estão naposição correcta. Baixe as patilhas da unidade de fusão.

Alterar as definições do driver de impressão

Pode resolver certos problemas alterando as definições do driver de impressão tal como descrito emseguida.


Não é possível imprimir correctamente quandoé utilizada uma determinada aplicação ou nãoé possível imprimir os dados de imagemcorrectamente.

• Aumente as definições de qualidade daimagem.

• Ajuste a densidade de cor.

• Defina o documento para impressão emescala de cinzentos.

Alguns caracteres ficam esbatidos na impressãoou não são impressos.

• Aumente as definições de qualidade daimagem.

• Defina o documento para impressão emescala de cinzentos.

As cores impressas não correspondem às cores no ecrã

Se as cores das imagens mostradas no ecrã do computador não corresponderem aos resultados daimpressão, a causa poderá ser uma das indicadas seguidamente.


Não foi especificada impressão a cores para osdados.

Certifique-se de que tanto a aplicação como odriver estão configurados para impressão a cores.Para mais informações, consulte a Ajuda do driverde impressão.


384


As definições de qualidade de impressão nãoforam configuradas.

Configure as definições de qualidade deimpressão. Para mais informações, consulte aAjuda do driver de impressão.

A comunicação bidireccional não está activadano equipamento.

Se a comunicação bidireccional não estiveractivada, o tom das imagens impressas poderádiferir do tom das imagens visualizadas.Estabeleça a comunicação bidireccional. ConsultePág. 137 "Configurar as Definições de Papel eOpções".

[Economy Color] está activado no separador[QualidadeImpr] (driver de impressão PCL) ouem [Printer Features] (driver de impressãoPostScript 3).

Se a impressão em Economy Color estiveractivada, as impressões serão feitas com menordensidade e a gradação de cor poderá serdiferente. Para mais informações, consulte aAjuda do driver de impressão.

As posições na impressão não correspondem às posições no ecrã

Se a posição dos itens na página impressa for diferente da posição mostrada no ecrã do computador,a causa poderá ser uma das indicadas seguidamente.


As definições de disposição da página nãoforam configuradas.

Certifique-se de que as definições de disposiçãoda página são correctamente configuradas naaplicação.

A definição de formato de papel nãocorresponde ao papel colocado.

Certifique-se de que o formato de papelseleccionado na caixa de diálogo daspropriedades da impressora corresponde aoformato do papel colocado. Para maisinformações, consulte a Ajuda do driver deimpressão.

A área de impressão foi alterada.Defina a área de impressão para o máximo. Paramais informações, consulte a Ajuda do driver deimpressão.


385

Problemas com o CopiadorEsta secção descreve problemas relacionados com as cópias e soluções possíveis.

Problema Solução

As páginas copiadas não estão naordem correcta.

No painel de controlo, altere a definição de [Colecção] nasdefinições de cópia para agrupar as páginas conformepretendido. Para mais informações sobre [Colecção], consultePág. 257 "Definições de Cópia".

O papel copiado está em branco.

O original não está correctamente colocado.

Quando utilizar o vidro de exposição, coloque os originaiscom a face a ler para baixo. Quando utilizar o ADF, coloqueos originais com a face impressa para cima. ConsultePág. 123 "Colocar Originais".

Foi copiado o original errado.Se copiar a partir do vidro de exposição, certifique-se de quenão estão nenhuns originais no ADF.

As páginas copiadas estãodemasiado escuras ou demasiadoclaras.

Ajuste a densidade da imagem. Consulte Pág. 172 "Ajustar adensidade da imagem".

As páginas copiadas não separecem com os originais.

Seleccione o modo de leitura correcto, de acordo com o tipode original. Consulte Pág. 173 "Seleccionar o tipo dedocumento de acordo com o original".

Aparecem manchas negras aocopiar uma impressão fotográfica.

O original pode ter ficado agarrado ao vidro de exposiçãodevido a um elevado grau de humidade.

Coloque o original no vidro de exposição e, em seguida,coloque duas ou três folhas de papel branco por cima. Aocopiar, deixe o ADF aberto.

É produzido um padrão moiré.

O original provavelmente tem áreas com muitas linhas oumuitos pontos.

Mudar a definição de qualidade de imagem entre [Foto] e[Misto] poderá eliminar o padrão moiré.

Consulte Pág. 173 "Seleccionar o tipo de documento deacordo com o original".


386

Problema Solução

O papel copiado está sujo.

• A densidade da imagem é demasiado elevada.

Ajuste a densidade da imagem. Consulte Pág. 172"Ajustar a densidade da imagem".

• O toner na superfície impressa não está seco.

Não toque nas superfícies impressas imediatamente aseguir à cópia ter sido feita. Retire uma a uma as folhasacabadas de imprimir, tendo cuidado para não tocarnas áreas impressas.

• O vidro de exposição ou o ADF está sujo. ConsultePág. 423 "Limpeza".

• Antes de colocar originais no vidro de exposição,certifique-se de que o toner ou o líquido corrector jásecou.

Ao copiar a partir do vidro deexposição, a área impressa dacópia fica desalinhada em relaçãoao original.

Coloque a folha do original com a face impressa para baixo,certificando-se de que fica alinhada com o canto traseiroesquerdo e que fica totalmente encostada ao vidro deexposição.

Problemas com o Copiador

387

Problemas com o ScannerEsta secção descreve problemas de digitalização e soluções possíveis.

Problema Solução

O equipamento não inicia adigitalização.

O ADF está aberto ou a tampa do ADF está aberta. Se o ADFestiver aberto ou a tampa do ADF estiver aberta, não épossível digitalizar utilizando o ADF. Feche o ADF ou a tampado ADF.

A imagem digitalizada está suja.


• Antes de colocar originais no vidro de exposição,certifique-se de que o toner ou o líquido corrector jásecou.

A imagem digitalizada estádistorcida ou numa posiçãoincorrecta.

O original foi movido durante a digitalização. Não mova ooriginal durante a digitalização.

A imagem digitalizada estáinvertida.

O original foi colocado ao contrário. Coloque o original naorientação correcta. Consulte Pág. 123 "Colocar Originais".

A imagem digitalizada está embranco.

O original foi colocado com a frente e o verso trocados.Quando utilizar o vidro de exposição, coloque os originaiscom a face a ler para baixo. Quando utilizar o ADF, coloqueos originais com a face a ler para cima. Consulte Pág. 123"Colocar Originais".

A imagem digitalizada é demasiadoescura ou demasiado clara.

Ajuste a densidade da imagem. Consulte Pág. 193 "Ajustar adensidade da imagem"

A função Scan to E-mail, Scan toFTP ou Scan to Folder não funciona.

Verifique se uma memória flash USB está inserida noequipamento. Se uma memória flash USB estiver inserida noequipamento, Scan to USB é a única função de digitalizaçãoque é possível executar a partir do painel de controlo.


388

Problemas com o FaxEsta secção descreve problemas com o fax e soluções possíveis.

Quando aparece um erro de código no jornal de fax ou no relatório de estado de transmissão

A tabela seguinte descreve o significado dos códigos de erro apresentados sob "Resultados" nojornal de fax ou no relatório de estado de transmissão, bem como o que fazer quando apareceum erro de código em particular.

"X" indica um número num código de erro que é diferente consoante a situação.

Código de Erro Solução

1XXX11

Houve um encravamento de um original no interior do ADFdurante o envio de um fax no modo de transmissão imediata.

• Retire os originais encravados e, em seguida, coloque-osnovamente. Consulte Pág. 375 "Remover encravamentosde digitalização".

• Certifique-se de que os originais são adequados paraleitura. Consulte Pág. 123 "Colocar Originais".

1XXX21

Não foi possível fazer a ligação à linha telefónicacorrectamente.

• Confirme se o cabo da linha telefónica estácorrectamente ligado ao equipamento.

• Desligue o equipamento da linha telefónica e ligue umtelefone normal à linha telefónica. Confirme se conseguefazer chamadas utilizando o telefone. Se não conseguirfazer chamadas desta forma, entre em contacto com aoperadora telefónica.

• Se o problema persistir, contacte o seu representante deassistência técnica.

Problemas com o Fax

389


1XXX22 a 1XXX23

Falha na marcação ao tentar enviar faxes.

• Confirme se o número de fax que marcou está correcto.

• Confirme se o destino é um equipamento de fax.

• Confirme se a linha telefónica não está ocupada.

• Talvez seja necessário inserir uma pausa entre osnúmeros de marcação. Prima a tecla [Pausa/Remarc] aseguir, por exemplo, ao indicativo.

• Confirme que [PSTN / PBX] em [Admin. Tools] estácorrectamente definido para o método de ligação àrede telefónica. Consulte Pág. 299 "Definições doAdministrador".

1XXX32 a 1XXX84

Ocorreu um erro durante o envio de um fax.





390


2XXX14

O equipamento não conseguiu imprimir o fax recebido ou amemória do equipamento atingiu a capacidade máximadurante a recepção de um fax porque o documento erademasiado grande.

• A bandeja de papel estava vazia. Coloque papel nabandeja de papel. Consulte Pág. 99 "Colocar Papel".

• A bandeja definida em [Seleccionar bandeja papel] nas[Funções de fax] não continha papel de formato A4,Letter ou Legal. Coloque papel do formato correcto nabandeja e configure as definições do formato de papelnas [Defin. sistema] em conformidade.

• Uma tampa ou uma bandeja estava aberta. Feche atampa ou a bandeja.

• Houve um encravamento de papel. Retire o papelencravado. Consulte Pág. 368 "Remover encravamentosde papel".

• Um cartucho de impressão estava vazio. Substitua ocartucho de impressão. Consulte Pág. 408 "SubstituirCartuchos de Impressão".

• O fax recebido era demasiado grande. Peça aoremetente para voltar a enviar o documento em partes,como vários faxes individuais mais pequenos ou para oenviar com uma resolução inferior.

2XXX32 a 2XXX84

Ocorreu um erro durante a recepção de um fax.




Problemas com o Fax

391


3XXX11 A ligação ao servidor falhou durante o envio de Internet Fax.

• Confirme que o cabo de rede está correctamente ligadoao equipamento.

• Confirme se as definições de rede, como endereço IP,DNS e SMTP, foram configuradas correctamente(certifique-se de que não são utilizados quaisquercaracteres de dois bytes). Consulte Pág. 336 "Configuraras Definições de Rede".

3XXX12 A transmissão de e-mail falhou durante o envio de InternetFax.

• Ocorreu um erro no cabeçalho do e-mail. Confirme seas definições de rede, como endereço IP, DNS e SMTP,foram configuradas correctamente (certifique-se de quenão são utilizados quaisquer caracteres de dois bytes).Consulte Pág. 336 "Configurar as Definições de Rede".


• Ocorreu um erro na parte do cabeçalho do e-mail.Confirme se as definições de rede, como endereço IP,DNS e SMTP, foram configuradas correctamente(certifique-se de que não são utilizados quaisquercaracteres de dois bytes). Consulte Pág. 336 "Configuraras Definições de Rede".


• Ocorreu um erro no ficheiro TIFF convertido. Confirme seas definições de rede, como endereço IP, DNS e SMTP,foram configuradas correctamente (certifique-se de quenão são utilizados quaisquer caracteres de dois bytes).Consulte Pág. 336 "Configurar as Definições de Rede".

3XXX33 A memória do equipamento atingiu a capacidade máximadurante o envio de Internet Fax.

• O fax era demasiado grande. Volte a enviar odocumento em partes, como vários faxes individuaismais pequenos, ou envie-o com uma resolução inferior.


392


4XXX21 A ligação ao servidor falhou durante a recepção de InternetFax.

• Confirme que o cabo de rede está correctamente ligadoao equipamento.

• Confirme se as definições de rede, como endereço IP,DNS e POP3, foram configuradas correctamente(certifique-se de que não é utilizado nenhum caracter dedois bytes). Consulte Pág. 336 "Configurar as Definiçõesde Rede".

4XXX22 A recepção de e-mail falhou durante a recepção de InternetFax.

• O comando LIST para o servidor POP3 falhou. Peça aoremetente para verificar as definições de e-mail.


• Ocorreu um erro no cabeçalho do e-mail. Peça aoremetente para verificar as definições de e-mail.


• Ocorreu um erro na parte do cabeçalho do e-mail. Peçaao remetente para verificar as definições de e-mail.

• O e-mail tem um tipo de conteúdo inválido ou o tipo deficheiro recebido (por exemplo, PDF ou JPEG) não ésuportado. Peça ao remetente para verificar o tipo deficheiro.


• Ocorreu um erro na parte de texto do corpo do e-mail.Peça ao remetente para verificar as definições de e-mail.


• Ocorreu um erro no ficheiro TIFF recebido (causado poruma condição não indicada pelos códigos de erro4XXX43 a 4XXX45). Peça ao remetente para verificar oficheiro TIFF.

Problemas com o Fax

393



• Ocorreu um erro na parte do cabeçalho do e-mail. Peçaao remetente para verificar as definições de e-mail.

4XXX43 Não foi possível receber correctamente um ficheiro TIFFatravés de Internet Fax.

• O método de compactação do ficheiro TIFF recebidoera diferente de MH/MR/MMR. Peça ao remetentepara verificar o ficheiro TIFF.


• A resolução do ficheiro TIFF não era suportada ou alargura do ficheiro TIFF era A3 ou B4. Peça ao remetentepara verificar o ficheiro TIFF.


• O formato do ficheiro TIFF não era TIFF-S/F. Peça aoremetente para verificar o ficheiro TIFF.

4XXX46 A memória do equipamento atingiu a capacidade máximadurante a recepção de Internet Fax.

• O fax era demasiado grande. Peça ao remetente paravoltar a enviar o documento em partes, como váriosfaxes individuais mais pequenos, ou para o enviar comuma resolução inferior.

Quando ocorrerem outros problemas

A tabela seguinte descreve como resolver problemas que não geram um código de erro.

Problema Solução

Não é possível enviar faxes.Consulte as soluções indicadas para os erros 1XXX32 a1XXX84 na tabela acima.

Não é possível receber faxes.Consulte as soluções indicadas para os erros 2XXX32 a2XXX84 na tabela acima.


394

Problema Solução

Não é possível receber faxesembora seja possível enviar faxes.

• Um cartucho de impressão está vazio. Substitua ocartucho de impressão. Consulte Pág. 408 "SubstituirCartuchos de Impressão".

• Bandeja de papel vazia. Coloque papel na bandeja depapel. Consulte Pág. 99 "Colocar Papel".

• Se o modo de recepção de fax estiver no modo FAX/TELManual, tem obrigatoriamente de receber o faxmanualmente. Consulte Pág. 239 "Receber um Fax".

Não é possível imprimir faxesrecebidos.

• Bandeja de papel vazia. Coloque papel na bandeja depapel. Consulte Pág. 99 "Colocar Papel".

• A bandeja de papel não contém papel do formatocorrecto. Coloque papel do formato correcto nabandeja de papel.

Os faxes que enviou aparecem commanchas ou sujos quando sãorecebidos.


• Antes de colocar originais no vidro de exposição,certifique-se de que a tinta ou o líquido corrector jásecaram.

Um fax que enviou apareceu embranco quando foi recebido.

O original foi colocado ao contrário. Coloque o original naorientação correcta. Consulte Pág. 123 "Colocar Originais".

O fundo das imagens recebidas estásujo ou são visíveis imagens doverso dos originais.

A densidade da imagem é demasiado elevada. Ajuste adensidade da imagem. Consulte Pág. 222 "Ajustar adensidade da imagem".

Falha na marcação ao tentar enviarfaxes.

Veja as soluções indicadas para os erros 1XXX22 a 1XXX23na tabela acima.

Problemas com o Fax

395

Mensagens de Erro e de Estado no EcrãEste capítulo explica o significado das mensagens que são apresentadas no ecrã e como procederquando é visualizada uma determinada mensagem.

As mensagens são listadas por ordem alfabética na tabela seguinte.

"X" indica as partes das mensagens que variam consoante a situação, como, por exemplo, os formatosou os tipos de papel, os nomes das bandejas ou as cores do toner.

Mensagem Causas Soluções

2XXX14

O equipamento não conseguiuimprimir o fax recebido ou amemória do equipamentoatingiu a capacidade máximadurante a recepção de um faxporque o documento erademasiado grande.

• A bandeja de papel estava vazia.Coloque papel na bandeja de papel.Consulte Pág. 99 "Colocar Papel".

• A bandeja definida em [Seleccionarbandeja papel] nas [Funções de fax]não continha papel de formato A4,Letter ou Legal. Coloque papel doformato correcto na bandeja econfigure as definições do formatode papel nas [Defin. sistema] emconformidade.

• Uma tampa ou uma bandeja estavaaberta. Feche a tampa ou a bandeja.

• Houve um encravamento de papel.Retire o papel encravado. ConsultePág. 368 "Remover encravamentosde papel".

• Um cartucho de impressão estavavazio. Substitua o cartucho deimpressão. Consulte Pág. 408"Substituir Cartuchos de Impressão".

• O fax recebido era demasiadogrande. Peça ao remetente paravoltar a enviar o documento empartes, como vários faxes individuaismais pequenos, ou para o enviarcom uma resolução inferior.


396


Tampa do ADFaberta

Fechar a tampa doADF

A tampa do ADF está aberta. • Feche a tampa completamente.

Encrav. de originalADF

Abra a tampa doADF e

retire o papel.

Um original ficou encravado nointerior do ADF.

• Retire os originais encravados e, emseguida, coloque-os novamente.Consulte Pág. 375 "Removerencravamentos de digitalização".

• Certifique-se de que os originais sãoadequados para leitura. ConsultePág. 123 "Colocar Originais".

Quase cheio


A embalagem de toner usadoestá quase cheia.

Prepare uma embalagem de desperdíciosde toner nova.

Disponível:Cópia 2lados

A4/B5/LG/LT/EXE

F/Folio/FoolScap/16K

Não foi possível fazer cópiados 2 lados porque a bandejanão contém papel de formatosválidos, que são A4, B5, Letter,Legal, Executive, 8" × 13",81/2" × 13", Folio ou 16K.

• Especifique a bandeja que contémpapel dos formatos A4, B5, Letter,Legal ou Executive (para além dabandeja de alimentação manual), nadefinição [Seleccionar papel].Consulte Pág. 257 "Definições deCópia".

• Especifique os formatos A4, B5,Letter, Legal, Executive, 8" × 13",81/2" × 13", Folio ou 16K para abandeja seleccionada para imprimircópias. Consulte Pág. 278"Definições de Sistema".

Disponível:Cópia 2lados Band. 1 ouBand. 2

Não foi possível fazer cópiados 2 lados porque o papelestá definido para seralimentado a partir da bandejade alimentação manual.

Especifique outra definição que não[Band. alim. manual] para a definição[Seleccionar papel]. Consulte Pág. 257"Definições de Cópia".

Mensagens de Erro e de Estado no Ecrã

397


Disponível:CópiaCartãoID A4 ou 8 1/2 x11

Não foi possível fazer a cópiade um cartão de identificaçãoporque a bandeja não contémpapel dos formatos válidos, quesão A4 ou Letter.

• Defina o equipamento para imprimircópias utilizando o papel de formatoA4 ou Letter, na definição[Seleccionar papel]. ConsultePág. 257 "Definições de Cópia".

• Especifique o papel de formato A4ou Letter para a bandejaseleccionada para imprimir cópias.Consulte Pág. 278 "Definições deSistema".

Não copia estadefin.

Comb.: 2 em 1 / 4em 1

Não foi possível fazer a cópia2 em 1 ou 4 em 1 porque abandeja não contém papel dosformatos válidos, que são A4,Letter ou Legal.

• Defina o equipamento para imprimircópias utilizando o papel de formatoA4, Letter ou Legal, na definição[Seleccionar papel]. ConsultePág. 257 "Definições de Cópia".

• Especifique o papel de formato A4,Letter ou Legal para a bandejaseleccionada para imprimir cópias.Consulte Pág. 278 "Definições deSistema".

Não é possívelcopiar.

Colocar original noADF

Não foi possível fazer a cópia2 em 1, 4 em 1 ou dos 2 ladosporque os originais não foramcolocados no ADF.

• Utilize o ADF, mesmo quando copiaruma folha única.

• Se precisar de utilizar o vidro deexposição, desactive a opção[Comb. 2 em 1 ], [Comb. 4 em 1 ] ou[Cópia de 2 lados] sob as definiçõesde cópia e, em seguida, tentenovamente. Consulte Pág. 257"Definições de Cópia".

Verificar formatopapel

O formato de papel definidopara o documento nãocorresponde ao formato dopapel na bandeja indicada.

Prima [Avan pág] para começar aimprimir ou [ApagTrab] para cancelar otrabalho.

Verificar tipo depapel

O tipo de papel definido para odocumento não corresponde aotipo de papel na bandejaindicada.

Prima [Avan pág] para começar aimprimir ou [ApagTrab] para cancelar otrabalho.


398


Falhou a ligaçãoNão foi possível fazer a ligaçãoà linha telefónicacorrectamente.

• Confirme se o cabo da linhatelefónica está correctamente ligadoao equipamento.

• Desligue o equipamento da linhatelefónica e ligue um telefone normalà linha telefónica. Confirme seconsegue fazer chamadas utilizandoo telefone. Se não conseguir fazerchamadas desta forma, entre emcontacto com a operadoratelefónica.

Tampa aberta Uma tampa está aberta. Feche a tampa completamente.

Sensor de densidadea necessitar delimpeza

O equipamento não conseguiufazer o ajuste do registo de cor.

Limpe o sensor de densidade do toner.Consulte Pág. 424 "Limpar o sensor TD ".

Destino nãoprogramado

Não existe nenhuma memóriarápida associada ao botão deum toque premido.

• Prima um botão de um toquediferente.

• Atribua um destino registado aobotão de Um toque. ConsultePág. 177 "Registar Destinos deDigitalização".

Falhou a marcação Não foi possível enviar o fax.

• Confirme se o número de fax quemarcou está correcto.

• Confirme se o destino é umequipamento de fax.

• Confirme se a linha telefónica nãoestá ocupada.

• Talvez seja necessário inserir umapausa entre os números demarcação. Prima a tecla [Pausa/Remarc] a seguir, por exemplo, aoindicativo.


399


Excedido tam.máx.e-mail

O ficheiro de digitalizaçãoexcede o limite de tamanhopara ficheiros que é possívelenviar por e-mail.

• Configure [Resolução] nas definiçõesde scanner para reduzir a resoluçãode digitalização. Consulte Pág. 263"Definições de Scanner".

• Configure [Tamanho máx. de e-mail]nas definições de scanner paraaumentar o tamanho permitido.Consulte Pág. 263 "Definições deScanner".

Falha ao aceder afich. Premir teclaApagar

A função Scan to USB falhouporque o equipamento nãoconseguiu acedercorrectamente à memória flashUSB.

Utilize uma memória flash USB que nãoesteja protegida por palavra-passe nemprotegida contra escrita.

Falha ao criarficheiro Premir teclaApagar

A função Scan to USB falhouporque não havia memóriasuficiente na memória flashUSB.

Utilize uma memória flash USB comespaço suficiente.

Sobrecarga mem.trab.fax

Foi alcançado o númeromáximo de trabalhos de fax emmemória (faxes por enviar oupor imprimir), pelo que não épossível guardar novostrabalhos.

Aguarde até que todos os trabalhospendentes tenham sido transmitidos ouimpressos.

Intervalo E/S

O período de limite de tempodefinido em [Intervalo E/S]expira quando a impressão éinterrompida frequentementepor dados provenientes deoutras portas ou quando osdados de impressão sãograndes e demoram muitotempo a ser processados.

Se [Intervalo E/S] estiver definido para 15segundos, aumente o período de tempo.Para mais informações, consulte Pág. 278"Definições de Sistema".

Toner independente:X

Está instalado um cartucho deimpressão não suportado paraa cor indicada.

Remova-o e substitua-o por um cartuchode impressão especificado por umfornecedor autorizado.


400


Encrav.internoExiste um encravamento depapel no interior doequipamento.

Retire o papel encravado. ConsultePág. 368 "Remover encravamentos depapel".

Memória quasecheia

A memória quase atingiu acapacidade máxima durante acópia de colecção.

Se ainda faltar digitalizar vários originais,é recomendado que comece a imprimiragora e que copie os originais restantesseparadamente. Se estiverem a serdigitalizados originais a partir do ADF,retire do ADF quaisquer páginas restantes.

Sobrecarga memória

• Os dados são demasiadograndes ou demasiadocomplexos para imprimir.

• Se tentar imprimir umficheiro de impressãobloqueada guardado noequipamento com a[Gradação:] do driver deimpressão definida como[Fina] no separador[QualidadeImpr], aimpressão poderá sercancelada dependendoda utilização actual dememória do equipamento.

• Quando imprimir em papelde formato Legal comcertas definições dequalidade de impressão, otamanho dos dados deimpressão aumenta e otrabalho pode sercancelado.

• Seleccione [600 × 600 1bit] em[Resolução] sob [Funções deimpressora] para reduzir o tamanhodo dados. Consulte Pág. 305"Definições das Funções daImpressora".

• Imprima ou apague outros ficheirosde impressão bloqueada guardadosno equipamento e, em seguida,imprima o ficheiro de impressãobloqueada que o equipamento nãoconseguiu imprimir. Em alternativa,envie novamente o ficheiro deimpressão bloqueada para oequipamento com a [Gradação:]definida como [Velocidade] ou[Standard] e, em seguida, imprima oficheiro de impressão bloqueada.

• Se utilizar o driver de impressão PCL,defina [Gradação:] em[QualidadeImpr] como [Velocidade]ou [Standard]. Se utilizar o driver deimpressão PostScript 3, defina[QualidadeImpr] em [Funções daimpressora] como [Standard] ou[Alta qualidade].


401


Sobrecarga memória

• A memória doequipamento atingiu acapacidade máximadurante a digitalização daprimeira página dooriginal para guardar umtrabalho de fax namemória antes datransmissão.

• A memória doequipamento atingiu acapacidade máximadurante o envio de um faxpor LAN-Fax.

Volte a enviar o fax em partes, comovários faxes individuais mais pequenos, ouenvie-o numa resolução mais baixa.

Sobrecarga memória

TX

Cancelar

A memória atingiu acapacidade máxima durante adigitalização da segundapágina ou páginas seguintes dooriginal durante uma tentativade envio de um fax no modo detransmissão por memória.

Prima [TX] para enviar apenas as páginasque foram digitalizadas em memória ou[Cancelar] para cancelar.

Encrav.:Unid.duplex

Remover papel

Existe um encravamento depapel na unidade de duplex.


Encrav.:Band.papelExiste um encravamento depapel na bandeja de papel.


Encrav.: Band. std.Existe um encravamento depapel na área de saída depapel.


Encrav.: Band. 1Existe um encravamento depapel na bandeja de entradado ADF.

Retire o papel encravado. ConsultePág. 375 "Remover encravamentos dedigitalização".

Encrav.: Band. 2Existe um encravamento depapel na bandeja de saída doADF.

Retire o papel encravado. ConsultePág. 375 "Remover encravamentos dedigitalização".


402


Erro comunicaçãorede

A ligação com o servidor foiperdida durante o envio ou arecepção de dados.

Contacte o administrador de rede.

A rede não estápronta.

Não foi possível enviar umficheiro de digitalização porqueo equipamento não recebeu ainformação completa doendereço IP enviada peloservidor DHCP.

Aguarde até que o equipamento receba ainformação completa do endereço IP e,em seguida, tente novamente a operação.

Tecla MLivres ouParar

O equipamento esteve no modode mãos livres por um períodode tempo prolongado.

Pouse o auscultador ou prima a tecla[Apagar/Parar].

Sem papel: XA bandeja indicada ficou sempapel.

Coloque papel na bandeja indicada.Consulte Pág. 99 "Colocar Papel".

Sem toner: X

Continuarimpressão?

O equipamento ficou sem otoner indicado.

• Prima [Não] para cancelar otrabalho e substituir o cartucho deimpressão indicado. ConsultePág. 408 "Substituir Cartuchos deImpressão".

• Prima [Sim] para acabar de imprimirantes de substituir o cartucho deimpressão indicado.

Reiniciarequipamento

O equipamento precisa de serreiniciado.

Desligue a alimentação eléctrica doequipamento e, em seguida, volte a ligá--la.

Remover papel

Band. alim. manual

O equipamento não pôdecontinuar com o trabalho deimpressão porque, embora abandeja 1 ou a bandeja 2tenham sido especificadascomo a bandeja dealimentação, foi colocadopapel na bandeja dealimentação manual.

Remova o papel da bandeja dealimentação manual.


403


Substituir a unidadede fusão

A unidade de fusão já não éutilizável e temobrigatoriamente de sersubstituída.

Contacte a assistência técnica.

Subst.tela trnsf.interm.

A tela de transferência já não éutilizável e temobrigatoriamente de sersubstituída.


Substituir:


A embalagem de desperdíciosde toner está cheia.

Substitua a embalagem de desperdíciosde toner por uma nova. ConsultePág. 415 "Substituir a Embalagem deDesperdícios de Toner".

Erro de comunicaçãoRX

Ocorreu um erro de recepção enão foi possível receber o faxcorrectamente.

Se possível, contacte o remetente do fax epeça-lhe para o reenviar.

Leitura (rede)desligada

Não foi possível enviar umficheiro de digitalização porqueo cabo de Ethernet não estavacorrectamente ligado.

Ligue correctamente o cabo de Ethernet e,em seguida, tente novamente a operação.

Leitura (USB)desligada

O cabo USB foi desligadodurante a digitalização a partirdo computador.

Ligue o cabo USB correctamente e, emseguida, tente novamente a operação.

Falha ligaçãoservidor

Não foi possível enviar umficheiro de digitalização porquenão foi possível contactar odestino.

Confirme que o destino está correctamenteregistado e, em seguida, tente novamentea operação.

Sem resposta doservidor

Ocorreu um erro decomunicações com o servidorantes do início da transmissão.

Confirme que o destino está correctamenteregistado e, em seguida, tente novamentea operação.

Se o problema não for resolvido, contacteo administrador da rede.

Chamada assistência- X

Ocorreu um erro fatal dehardware e o equipamento nãopode funcionar.



404


Colocar papelcorrecto

A bandeja definida em[Seleccionar bandeja papel]nas [Funções de fax] nãocontém papel de formato A4,Letter ou Legal.

Enquanto a mensagem de impressãobloqueada estiver a ser visualizada, primaa tecla [OK]. É apresentado um menupara alterar o formato de papel dabandeja actual.

Coloque papel de formato A4/Letter/Legal na bandeja e, em seguida,seleccione o respectivo formato de papelutilizando as teclas [ ][ ] e prima a tecla[OK]. O equipamento irá então imprimir ofax.

Tenha em atenção que a definição deformato do papel para a bandeja, nasdefinições de sistema, será alterada.Consulte Pág. 278 "Definições deSistema".

Colocar original noADF

Vidro exp. nãodisponível

c/defin. [Tam.digitaliz.].

Não foi possível fazer adigitalização porque osoriginais não foram colocadosno ADF, embora oequipamento esteja definidopara digitalizar originais deformato maior do que A4/Letter.

• Utilize o ADF, mesmo quandodigitalizar originais de formato A4/Letter ou inferior.

• Se precisar de utilizar o vidro deexposição, defina o formato A4/Letter ou inferior em [Tamanhodigitalização] nas definições descanner e, em seguida, tentenovamente. Consulte Pág. 263"Definições de Scanner".

Erro de instalação:


A embalagem de toner usadofoi instalada incorrectamente.

Volte a instalar a embalagem de tonerusado. Consulte Pág. 415 "Substituir aEmbalagem de Desperdícios de Toner".

Toner quase vazio

Substituir em breve:

Cartucho de toner (X)

O cartucho de impressão estáquase vazio.

Prepare um cartucho de impressão novo.

Erro instalação toner:X

O cartucho de impressão nãofoi instalado ou não foiinstalado correctamente.

Volte a instalar o cartucho de impressão.Consulte Pág. 408 "Substituir Cartuchosde Impressão".


405


Erro de comunicaçãoTX

Ocorreu um erro de transmissãoe não foi possível transmitir ofax correctamente.

Se a definição [Remarcação automática]estiver activada, o equipamentoremarcará o número automaticamente etentar novamente. Se todas as tentativasfalharem ou se o equipamento estiver nomodo de transmissão imediata, o fax nãoserá transmitido. Tente a operaçãonovamente.

Tipo pap. nãodisponível

Não foi possível fazer a cópiados 2 lados porque a bandejanão contém um dos tipos depapel válidos, que são fino,normal, de espessura média,reciclado, a cores, pré-impressoou pré-furado.

• Especifique a bandeja que contém opapel do tipo válido (outra que nãoa bandeja de alimentação manual)na definição [Seleccionar papel].Consulte Pág. 257 "Definições deCópia".

• Especifique o tipo de papel válidopara a bandeja seleccionada paraimprimir cópias. Consulte Pág. 278"Definições de Sistema".

Dispositivo nãosuportado. Remova.

A função Scan to USB falhouporque foi utilizado outro tipode dispositivo USB que nãouma memória flash USB ouporque foi utilizada umamemória flash USB com umsistema de ficheiros nãosuportado.

Utilize uma memória flash USB que sejacompatível com a função Scan to USB.

Dispositivo nãosuportado. PremirApagar




406


Hub USB nãosuportado Remova--o.



Sobrecarga memóriaUSB Premir teclaApagar

A função Scan to USB falhouporque a memória flash USB foiremovido antes de ter sidopossível concluir a operação.

Certifique-se de que a memória flash USBestá devidamente inserida noequipamento. Não retire a memória flashUSB do equipamento enquanto não formostrado "Ready" no visor.

Sobrecarga memóriaUSB Premir teclaApagar

A função Scan to USB falhouporque não havia memóriasuficiente na memória flashUSB.

Utilize uma memória flash USB comespaço suficiente.

Protegido contraescrita Premir teclaApagar

A função Scan to USB falhouporque o equipamento nãoconseguiu acedercorrectamente à memória flashUSB.

Utilize uma memória flash USB que nãoesteja protegida por palavra-passe nemprotegida contra escrita.


407

Substituir Cartuchos de Impressão


• Não armazene toner (novo ou usado) nem embalagens de toner perto de chamas. Fazê-loconstitui risco de incêndio e queimaduras. O toner inflama-se quando em contacto com umachama.


• Não esmague ou aperte as embalagens de toner. Fazê-lo pode originar derrame de toner e,possivelmente, resultar em ingestão acidental ou sujar a pele, o vestuário e o chão.


• Se inalar toner ou toner usado, gargareje abundantemente com água e vá para um local comar fresco. Se necessário, consulte um médico.

• Quando remover papel encravado ou substituir o toner, evite derramar toner (novo ou usado)para o vestuário. Se o toner entrar em contacto com o seu vestuário, lave a área manchadacom água fria. A água quente fará com que o toner tinja o tecido e pode impossibilitar aremoção da nódoa.


408

• Quando remover papel encravado ou substituir o toner, evite derramar toner (novo ou usado)para a pele. Se o toner entrar em contacto com a pele, lave a área afectada com muita água esabão.

• Se o toner ou o toner usado entrarem em contacto com os olhos, lave-os imediata eabundantemente com água. Se necessário, consulte um médico.

• Se engolir toner ou toner usado, beba muita água para o diluir. Se necessário, consulte ummédico.

• Guarde os cartuchos de impressão num local escuro e fresco.

• O número real de impressões pode variar dependendo do volume e da densidade da imagem,do número de páginas impressas ao mesmo tempo, do tipo e do formato do papel e dascondições ambientais tais como a temperatura e a humidade. A qualidade do toner degrada-seao longo do tempo. Poderá ser necessário substituir o cartucho de impressão mais cedo do queesperado. Por conseguinte, recomendamos que tenha sempre um cartucho de impressão novopronto a utilizar.

• Recomendamos a utilização de consumíveis do fabricante. Não seremos responsáveis porquaisquer danos causados pela utilização de consumíveis de outros fornecedores nesteequipamento.

Mensagens no ecrã

• Substitua o cartucho de impressão indicado quando for apresentada no ecrã qualquer umadas seguintes mensagens:

"Sem toner: Preto"

"Sem toner: Magenta"

"Sem toner: Ciano"

"Sem toner: Amarelo"

• Prepare o cartucho de impressão indicado quando for apresentado no ecrã qualquer umadas seguintes mensagens:

“Toner quase vazio Substituir em breve: Cartucho de toner (Preto)"

“Toner quase vazio Substituir em breve: Cartucho de toner (Magenta)"

“Toner quase vazio Substituir em breve: Cartucho de toner (Ciano)"

“Toner quase vazio Substituir em breve: Cartucho de toner (Amarelo)"


409


• Não exponha o cartucho de impressão sem a respectiva tampa a luz solar directa durante umperíodo de tempo prolongado.

• Não toque na unidade fotocondutora do cartucho de impressão.

CER088

• Não toque no chip de identificação existente na parte lateral do cartucho de impressão, conformeindicado na ilustração abaixo.

CES032

• Quando remover os cartuchos de impressão, tenha cuidado para não tocar na unidade de laserno lado inferior da tampa superior (a posição indicada pela seta na ilustração abaixo).

CES137


410

• Se o toner ciano, magenta ou amarelo acabar, é possível imprimir em modo de preto e brancoutilizando apenas o toner preto. Altere a definição do modo de cor para preto e branco utilizandoo driver do equipamento.

• Se o toner preto acabar, não pode imprimir a preto e branco ou a cores até substituir o cartuchode impressão preto.

1. Puxe para cima a alavanca de abertura na tampa superior e, em seguida, levantecuidadosamente a tampa superior.


CES138

2. Levante cuidadosamente o cartucho de impressão na vertical, segurando-o pelo centro.

A partir da parte de trás, os cartuchos de impressão são instalados pela seguinte ordem: ciano(C), magenta (M), amarelo (Y) e preto (K).

CES139

• Não agite o cartucho de impressão retirado. Se o fizer, pode derramar toner que ainda restano interior da embalagem.

• Coloque o cartucho de impressão usado sobre uma folha de papel ou outro materialsemelhante, para não sujar a sua área de trabalho.

• A cor do toner é indicada pelo rótulo em cada cartucho de impressão.


411

3. Tire o cartucho de impressão novo da caixa e retire-o do saco de plástico.

CBK123

4. Segure o cartucho de impressão e abane-o de um lado para o outro cinco ou seis vezes.

CER236

A distribuição uniforme do toner no interior da embalagem melhora a qualidade de impressão.

5. Retire a tampa do cartucho de impressão.

CER010


412

6. Verifique a cor do toner e a correspondente localização e, em seguida, introduzacuidadosamente o cartucho de impressão na vertical.

CES255


Depois de fechar a tampa superior, aguarde até ser visualizado o ecrã inicial.

CES140

8. Coloque a tampa retirada no passo 5 no cartucho de impressão usado. Em seguida,coloque o cartucho de impressão usado no saco e guarde-o na caixa.

CER055

• Tape o cartucho de impressão usado com a cobertura protectora para efeitos de reciclagem eprotecção do ambiente.


413

• Devolva o cartucho de impressão usado ao seu revendedor ou à assistência técnica. O cartuchode impressão recolhido será reencaminhado para reciclagem ou deposição de acordo com arespectiva regulamentação.


414

Substituir a Embalagem de Desperdícios deToner

• Não incinere toner derramado ou usado. Quando exposto a uma chama, o pó de tonerpode inflamar-se.

• Aguarde pelo menos 30 minutos após desligar a ficha eléctrica antes de retirar a unidade detransferência.





Mensagens no ecrã

• Substitua a embalagem de desperdícios de toner quando a mensagem seguinte forapresentada no ecrã:

“Substituir: Embalagem de toner usado"

• Prepare uma embalagem de desperdícios de toner quando a mensagem seguinte formostrada no ecrã:

“Quase cheio Embalagem de toner usado"

Substituir a Embalagem de Desperdícios de Toner

415

• As embalagens de desperdícios de toner não podem ser reutilizadas.

• Para tornar a substituição mais fácil, recomendamos que compre e guarde embalagens dedesperdícios de toner adicionais.

• Quando retirar a embalagem de desperdícios de toner, tenha cuidado para não a inclinar.

• Certifique-se de que a unidade de transferência está instalada. Se a unidade de transferência nãoestiver instalada, instale-a antes de ligar a alimentação eléctrica.

• Devolva a embalagem de desperdícios de toner usada ao seu revendedor ou à assistênciatécnica. A embalagem de desperdícios de toner recolhida será reencaminhada para reciclagemou deposição de acordo com a respectiva regulamentação.

• Antes de remover a embalagem de desperdícios de toner do equipamento, coloque papel ououtro material à volta da área para impedir que o toner suje o espaço de trabalho.


CES141

2. Faça deslizar as duas patilhas da tampa frontal para a frente.

CER014


416

3. Segurando nas pegas em ambas as extremidades da unidade de transferência, incline-apara trás e, em seguida, levante-a.

CER015

4. Segure a parte central da embalagem de desperdícios de toner e, em seguida, puxe-acom cuidado parcialmente para fora sem a inclinar.

CES073

5. Puxe a embalagem de desperdícios de toner para fora até meio, agarre a embalagemcom firmeza e, em seguida, puxe-a totalmente para fora a direito.

CES074


417

CES075

Para evitar que a embalagem de desperdícios de toner toque na unidade de transferênciaintermédia (a posição é indicada pela seta na ilustração abaixo), não levante a embalagemquando estiver a puxá-la para fora.

CES076

6. Feche a tampa da embalagem.

CER039


418

CER089

7. Segure a parte central da nova embalagem de desperdícios de toner e, em seguida,introduza-a cuidadosamente no equipamento, até meio.

Deixe a tampa da embalagem aberta.

CES078

Para evitar que a embalagem de desperdícios de toner toque na unidade de transferênciaintermédia (a posição é indicada pela seta na ilustração abaixo), não levante a embalagemquando estiver a introduzi-la.

CES079

8. Empurre a embalagem de desperdícios de toner para dentro até encaixar.

Empurre a parte central totalmente para dentro.


419

CES080

9. Coloque a unidade de transferência na tampa frontal.

CES081

10. Deslize a unidade de transferência pelas calhas da guia e para dentro do equipamento.Quando parar, empurre a marca "PUSH" até encaixar na posição.

CER017


420


CES142

• Ao fechar a tampa frontal, empurre a área superior da tampa firmemente.


421


422

10. ManutençãoEste capítulo descreve como efectuar a manutenção do equipamento.

Limpeza

Cuidados a ter durante a limpeza

• Não retire quaisquer tampas ou parafusos que não os explicitamente mencionados nestemanual. No interior deste equipamento existem componentes com alta tensão querepresentam um perigo de choque eléctrico e componentes de laser que podem provocar acegueira. Contacte a assistência técnica se algum dos componentes internos do equipamentonecessitar de manutenção, ajuste ou reparação.

• Não tente desmontar ou modificar este equipamento. Corre o risco de sofrer queimaduras echoques eléctricos se o fizer. Tenha em atenção que a exposição aos componentes de laserexistentes no interior deste equipamento constitui risco de cegueira.


• Não se esqueça de retirar a ficha da tomada eléctrica e limpar os pinos e a área em redor,pelo menos, uma vez por ano. A acumulação de sujidade na ficha constitui risco de incêndio.

Limpe o equipamento periodicamente para manter uma qualidade de impressão elevada.

Limpe o exterior com um pano suave e seco. Se o pano seco não for suficiente para remover asujidade, limpe o exterior com um pano macio e húmido, bem torcido. Se, mesmo assim, ainda nãoconseguir remover a mancha ou a sujidade, utilize um detergente neutro, limpe a área com um panohúmido bem torcido, passe com um pano seco e, por fim, deixe secar.

• Para evitar deformações, descoloração ou fissuras, não utilize químicos voláteis como benzina oudiluente e não pulverize insecticida no equipamento.

• Se existir pó ou sujidade no interior do equipamento, limpe com um pano limpo e seco.

• Tem de desligar a ficha da tomada eléctrica pelo menos uma vez por mês. Limpe o pó e asujidade em redor da ficha e da tomada antes de voltar a ligar. O pó e a sujidade acumuladospodem provocar um incêndio.

423


Limpar o sensor TD

Limpe o equipamento quando for visualizada uma mensagem de erro solicitando a limpeza.

Este procedimento explica como limpar o sensor TD do cartucho de impressão amarelo, como exemplodo procedimento de limpeza de um sensor.


1. Puxe para cima a alavanca de abertura na tampa superior e, em seguida, levantecuidadosamente a tampa superior.


CES138

2. Levante e retire o cartucho de impressão mais próximo da retaguarda do equipamento.

CES086

10. Manutenção

424

3. Faça deslizar a patilha do sensor TD uma vez para a esquerda.

CER056

Faça deslizar a patilha apenas uma vez.

4. Introduza com cuidado o cartucho de impressão retirado no passo 2 na vertical.

CES088


Depois de fechar a tampa superior, aguarde até ser visualizado o ecrã inicial.

CES140

Limpeza

425

Limpar a almofada de separação e o rolo de alimentação de papel

Se a almofada de separação ou o rolo de alimentação de papel estiverem sujos, podem seralimentadas várias folhas de papel ao mesmo tempo ou podem ocorrer encravamentos. Nesse caso,limpe a almofada de separação e o rolo de alimentação de papel da seguinte forma:

• Desligue o cabo de alimentação da tomada de parede antes de deslocar o equipamento. Aodeslocar o equipamento, tenha cuidado para que o cabo de alimentação não fique danificadopor baixo do mesmo. O incumprimento destas precauções pode originar incêndio ou choqueeléctrico.


• Não coloque as mãos no interior do equipamento quando a bandeja de entrada for retirada.Alguns componentes internos ficam quentes e constituem um risco de queimaduras.

• Não utilize líquidos de limpeza químicos nem solventes orgânicos, como diluente ou benzina.

1. Desligue a alimentação.

2. Desligue o cabo de alimentação da tomada de parede. Remova todos os cabos doequipamento.


CES059

Coloque a bandeja sobre uma superfície plana. Se a bandeja tiver papel, retire-o.

10. Manutenção

426

4. Limpe a almofada de separação com um pano húmido.

CER058

5. Limpe a parte de borracha do rolo com um pano macio e húmido. Em seguida, sequecom um pano seco para remover toda a humidade.

CES146

6. Empurre a chapa metálica para baixo até encaixar no lugar e ficar presa.

PT CER031

EMPURRE

Limpeza

427

7. Volte a colocar na bandeja o papel retirado e, em seguida, empurre cuidadosamente abandeja para dentro do equipamento até encaixar.

CES062

8. Volte a ligar o cabo de alimentação da impressora à tomada de parede. Ligue todos oscabos de interface que foram removidos.

9. Ligue a alimentação.

• Se ocorrerem encravamentos de papel ou a alimentação de várias folhas após a limpeza daalmofada de separação, contacte a assistência técnica.

• Se estiver instalada a bandeja 2 opcional, limpe a respectiva almofada de separação e o rolo dealimentação de papel da mesma forma que fez para a bandeja 1.

Limpar o rolo de registo e a bandeja de papel

O rolo de registo e a bandeja de papel podem ficar sujos com poeira de papel se imprimir em papelnão standard.

Limpe o rolo de registo se aparecerem pontos brancos nas impressões.



10. Manutenção

428


• Não coloque as mãos no interior do equipamento quando a bandeja de entrada for retirada.Alguns componentes internos ficam quentes e constituem um risco de queimaduras.

• Não utilize líquidos de limpeza químicos nem solventes orgânicos, como diluente ou benzina.

• Não toque no rolo da da segunda transferência (mostrado na ilustração abaixo).

1. Desligue a alimentação.

2. Desligue o cabo de alimentação da tomada de parede. Remova todos os cabos doequipamento.


CES059

Coloque a bandeja sobre uma superfície plana. Se a bandeja tiver papel, retire-o.

Limpeza

429

4. Limpe o interior da bandeja de papel com um pano.

CER217

5. Empurre a chapa metálica para baixo até encaixar no lugar e ficar presa.

PT CER031

EMPURRE

6. Volte a colocar na bandeja o papel retirado e, em seguida, empurre cuidadosamente abandeja para dentro do equipamento até encaixar.

CES062

10. Manutenção

430


CES141

Certifique-se de que coloca o rolo de registo na posição indicada pela seta na imagem abaixo.

CES089

Limpe o rolo de registo se as impressões ficarem manchadas depois de retirar papel encravado.

8. Limpe o rolo de registo com um pano macio e húmido enquanto roda o rolo.


CES142

10. Ligue a ficha eléctrica de forma segura. Ligue todos os cabos de interface que foramremovidos.

11. Ligue a alimentação.

Limpeza

431

• Ao fechar a tampa frontal, empurre a área superior da tampa firmemente.

Limpar o Vidro de Exposição

O procedimento seguinte descreve como limpar o vidro de exposição.

1. Levante o ADF.


2. Limpe as partes indicadas com setas com um pano húmido macio e, em seguida, passecom um pano seco sobre as mesmas partes para retirar alguma humidade restante.

CES090

Limpar o alimentador automático de documentos

O procedimento seguinte descreve como limpar o ADF.

1. Levante o ADF.


10. Manutenção

432

2. Limpe as partes indicadas com setas com um pano húmido macio e, em seguida, passecom um pano seco sobre as mesmas partes para retirar alguma humidade restante.

CES091

Limpeza

433

Deslocar o EquipamentoEsta secção indica precauções que têm obrigatoriamente de ser tomadas ao deslocar o equipamentotanto em curtas como em longas distâncias.

• Se tiver de deslocar o equipamento com a unidade de bandeja de papel opcional instalada,não empurre a secção superior da unidade principal. Se o fizer, a unidade de bandeja depapel opcional pode desencaixar-se e provocar ferimentos.

• O equipamento pesa aproximadamente 30,0 kg (66,2 lb.). Quando deslocar oequipamento, utilize as pegas embutidas em ambos os lados e levante-a devagar com aajuda de outra pessoa. Se tombar, o equipamento pode ficar danificado ou provocarferimentos.


• Quando desligar o cabo de alimentação da tomada da parede, puxe sempre a ficha e não ocabo. Pode danificar o cabo de alimentação se o puxar. A utilização de cabos de alimentaçãodanificados pode originar incêndio ou choque eléctrico.

• Quando mover o equipamento depois da utilização, não retire nenhum dos toners nem aembalagem de toner usado, para evitar o derrame de toner no interior do equipamento.

Quando deslocar o equipamento em longas distâncias, volte a acondicioná-lo nos respectivosmateriais de embalagem.

• Certifique-se de que desliga todos os cabos do equipamento antes de o transportar.

• O equipamento é um equipamento de precisão. Quando deslocar o equipamento, certifique-sede que o faz com cuidado.

• Certifique-se de que mantém o equipamento na horizontal durante a deslocação. Tenha cuidadosadicionais quando subir ou descer escadas com o equipamento.

10. Manutenção

434

• Se a bandeja 2 estiver instalada, remova-a do equipamento e desloque-os em separado.

• Quando levantar o equipamento, não o segure pela bandeja.

Deslocação numa distância curta

• Não remova os cartuchos de impressão quando mover o equipamento.

1. Não se esqueça de verificar os seguintes pontos:

• O interruptor principal está desligado.

• O cabo de alimentação está desligado da tomada de parede.

• Todos os outros cabos estão desligados do equipamento.

2. Se a bandeja 2 estiver instalada, remova-a.

3. Volte a colocar a unidade de digitalização no interior do equipamento na respectivaposição original utilizando [Unidade do scanner] nas [Defin. sistema].

4. Levante o equipamento com a ajuda de outra pessoa utilizando as pegas incorporadasde ambos os lados do equipamento e, em seguida, desloque-o na horizontal para olocal de instalação pretendido.

CES052

5. Se tiver removido a bandeja 2, volte a instalá-la.

• Certifique-se de que mantém o equipamento nivelado na horizontal enquanto o transportar. Paraevitar fugas de toner, desloque o equipamento cuidadosamente.

• Para mais informações sobre a [Unidade do scanner], consulte Pág. 278 "Definições de Sistema".

Deslocar o Equipamento

435

Deslocação em longas distâncias

Se tencionar deslocar o equipamento numa longa distância, tem obrigatoriamente de o acondicionarbem. Esvazie todas as bandejas de papel mas não retire nenhuns cartuchos de impressão. Tenhacuidado para não inclinar nem tombar o equipamento durante a deslocação.

• Não remova os cartuchos de impressão quando mover o equipamento.

1. Não se esqueça de verificar os seguintes pontos:

• O interruptor principal está desligado.

• O cabo de alimentação está desligado da tomada de parede.

• Todos os outros cabos estão desligados do equipamento.

• Todas as bandejas de papel estão vazias.

2. Se a bandeja 2 estiver instalada, remova-a.

3. Volte a colocar a unidade de digitalização no interior do equipamento na respectivaposição original utilizando [Unidade do scanner] nas [Defin. sistema].

• Se o equipamento não for mantido nivelado e horizontal durante a deslocação, poderá haverderrame de toner no interior do equipamento.

• Para mais informações sobre como deslocar o equipamento, contacte a assistência técnica.

• Para mais informações sobre a [Unidade do scanner], consulte Pág. 278 "Definições de Sistema".

10. Manutenção

436

DeposiçãoPara mais informações sobre a correcta deposição deste equipamento, contacte a assistência técnica.

Deposição

437

Se o Equipamento Não For Utilizado por umLongo Período de TempoSe o equipamento estiver inactivo durante um longo período de tempo, execute o seguinteprocedimento.




Preparar o equipamento para um longo período de inactividade

Execute este procedimento para preparar o equipamento para um longo período de inactividade como botão de alimentação eléctrica desligado.

É de notar que, se o procedimento seguinte não for executado, quando voltar a usar o equipamentoisso poderá causar ruídos estranhos.

• Não desligue o equipamento durante a impressão.

1. Desligue o interruptor de alimentação.

2. Desligue a ficha da tomada.

10. Manutenção

438


CES141

4. Baixe a patilha da unidade de fusão.

CES257

5. Feche cuidadosamente a tampa frontal com as duas mãos.

CES142

• Este passo não é necessário se o botão de alimentação estiver ligado mas o equipamento tiverpermanecido inactivo durante muito tempo.

Se o Equipamento Não For Utilizado por um Longo Período de Tempo

439

Utilizar o equipamento novamente após um longo período de inactividade

Execute o procedimento seguinte para começar a utilizar novamente o equipamento após ter estadoinactivo por um longo período.

1. Ligue o cabo de alimentação.


CES141

3. Puxe a patilha da unidade de fusão para cima.

CES258

4. Feche cuidadosamente a tampa frontal com as duas mãos.

CES142

5. Coloque o interruptor de alimentação eléctrica na posição " Ligado".

10. Manutenção

440

Consumíveis

• Os nossos produtos foram concebidos para corresponderem a padrões de qualidade elevadose funcionalidade e para isso recomendamos a utilização exclusiva dos consumíveisdisponibilizados por um revendedor autorizado.

Cartuchos de impressão

Cartucho de impressãoNúmero médio de páginas que é possível imprimir por cartucho

*1

Preto 6.500 páginas

Ciano 6 000 páginas

Magenta 6 000 páginas

Amarelo 6 000 páginas

*1 O número de páginas que é possível imprimir baseia-se em páginas em conformidade com a normaISO/IEC 19798 e na densidade de imagem configurada como predefinição. A norma ISO/IEC 19798 éuma norma internacional relativa à medição de páginas imprimíveis que foi definida pela InternationalOrganization for Standardization (ISO).

• Se não substituir os cartuchos de impressão quando for necessário, não será possível imprimir.Para maior facilidade de substituição, recomendamos que compre e guarde cartuchos deimpressão adicionais.

• O número real de páginas que é possível imprimir depende do volume e da densidade daimagem, número de páginas a imprimir de uma vez, tipo e formato de papel utilizados e dascondições ambientais, como a temperatura e a humidade.

• Os cartuchos de impressão podem ter de ser substituídos antes do período indicado devido àdeterioração ocorrida durante a sua utilização.

• Quando utilizar o equipamento pela primeira vez, utilize os quatro cartuchos de impressãofornecidos com o equipamento.

• Os cartuchos de impressão fornecidos permitem imprimir cerca de 1 000 páginas.

• Este equipamento efectua uma operação de limpeza de rotina e utiliza toner durante essaoperação para manter a qualidade.

Consumíveis

441

Embalagem de desperdícios de toner

Name Número médio de páginas imprimíveis *1

Embalagem de toner usado 25 000 páginas

*1 Tabela de teste A4/Letter a 5%, 3 páginas por trabalho, impressão com 50% preto e branco/cores.

• O número real de páginas que é possível imprimir depende do volume e da densidade daimagem, número de páginas a imprimir de uma vez, tipo e formato de papel utilizados e dascondições ambientais, como a temperatura e a humidade.

• Se não substituir as embalagens de desperdícios de toner quando for necessário, não serápossível imprimir. Para tornar a substituição mais fácil, recomendamos que compre e guardeembalagens de desperdícios de toner adicionais.

10. Manutenção

442

11. Anexo

Funções e Definições de Rede Disponíveis numAmbiente IPv6As funções e definições de rede deste equipamento disponíveis num ambiente IPv6 diferem dasdisponíveis num ambiente IPv4. Certifique-se de que as funções utilizadas são suportadas numambiente IPv6 e, em seguida, configure as definições de rede necessárias.

• Para mais informações sobre como especificar as definições IPv6, consulte Pág. 287 "Definiçõesde Rede" ou Pág. 336 "Configurar as Definições de Rede".

Funções disponíveis

Imprimir via FTP

Imprime documentos via FTP utilizando comandos EPRT e EPSV. É necessário possuir WindowsVista/7 e uma aplicação FTP que suporte IPv6 para utilizar estes comandos.

Impressora

Imprime documentos utilizando o driver de impressão.

Scan to FTP

Envia para um servidor FTP ficheiros de digitalização criados utilizando o painel de controlo.

Scan to E-mail

Envia por e-mail ficheiros de digitalização criados utilizando o painel de controlo.

Scan to Folder

Envia para um pasta partilhada ou para um computador na rede ficheiros de digitalizaçãocriados utilizando o painel de controlo.

Esta função não está disponível em Mac OS X.

Servidor TWAIN de Rede

Controla a função de digitalização a partir de um computador na rede e envia os dadosdigitalizados directamente para o computador. Esta função está disponível apenas paracomputadores compatíveis com TWAIN. O endereço IP do grupo multi-cast suportado por IPv6 éff12::fb88:1.

Bonjour

Permite ao equipamento comunicar com computadores suportados pelo protocolo Bonjour narede. O endereço IP do grupo multi-cast suportado por IPv6 é ff02::fb.

443

LAN-Fax

Envia como um fax um documento criado numa aplicação, sem ser preciso imprimi-lo.

COMMAND CENTER

Permite verificar o estado do equipamento e configurar as respectivas definições utilizando umWeb browser.

Página de Configuração

Imprime uma página de configuração que mostra a configuração, o endereço IP e outros detalhesdo equipamento.

Internet Fax

Transmissão e recepção de Internet Fax.

11. Anexo

444

Transmissão Utilizando IPsecPara comunicações mais seguras, este equipamento suporta o protocolo IPsec. Quando aplicado, oIPsec encripta os pacotes de dados na rede utilizando encriptação de chave partilhada. Oequipamento utiliza a função de partilha de chave de encriptação para criar uma chave partilhadapara o remetente e o destinatário. Para obter ainda mais segurança, também é possível renovar achave partilhada com base num período de validade.

• IPsec não é aplicado a dados obtidos através de DHCP, DNS ou WINS.

• Os sistemas operativos compatíveis com IPsec são Windows XP SP2, Windows Vista/7, WindowsServer 2003/2003 R2/2008/2008 R2, Mac OS X 10.4.8 e posterior, Red Hat Enterprise LinuxWS 4.0 e Solaris 10. Contudo, alguns itens de definição não são suportados dependendo dosistema operativo. Certifique-se de que as definições IPsec que especificar são consistentes com asdefinições IPsec do sistema operativo.

• Se não conseguir aceder ao COMMAND CENTER devido a problemas de configuração doIPsec, desactive o IPsec em [Ferr Admin] no painel de controlo e, em seguida, aceda aoCOMMAND CENTER.

• Para mais informações sobre como especificar as definições IPsec através do COMMANDCENTER, consulte Pág. 347 "Configurar as Definições IPsec".

• Para mais informações sobre a activação e desactivação de IPsec utilizando o painel de controlo,consulte Pág. 450 "Activar e desactivar IPsec utilizando o painel de controlo".

Encriptação e autenticação por IPsec

O IPsec consiste em duas funções principais: a função de encriptação, que assegura aconfidencialidade dos dados, e a função de autenticação, que verifica o remetente dos dados e aintegridade dos mesmos. A função IPsec deste equipamento suporta dois protocolos de segurança: oprotocolo ESP, que activa as duas funções do IPsec em simultâneo e o protocolo AH, que activaapenas a função de autenticação.

Protocolo ESP

O protocolo ESP oferece uma transmissão segura através de autenticação e encriptação. Esteprotocolo não fornece autenticação do cabeçalho.

• Para uma encriptação bem sucedida, tanto o remetente como o destinatário têm deespecificar o mesmo algoritmo de encriptação e chave de encriptação. O algoritmo deencriptação e a chave de encriptação são especificados automaticamente.

Transmissão Utilizando IPsec

445

• Para uma autenticação bem sucedida, tanto o remetente como o destinatário têm deespecificar o mesmo algoritmo de autenticação e código de autenticação. O algoritmo deautenticação e a chave de autenticação são especificados automaticamente.

Protocolo AH

O protocolo AH oferece uma transmissão segura através da autenticação de apenas pacotes,incluindo cabeçalhos.


Protocolo AH + Protocolo ESP

Quando combinados, os protocolos ESP e AH oferecem uma transmissão segura através deencriptação e autenticação. Estes protocolos oferecem autenticação de cabeçalho.

• Para uma encriptação bem sucedida, tanto o remetente como o destinatário têm deespecificar o mesmo algoritmo de encriptação e chave de encriptação. O algoritmo deencriptação e a chave de encriptação são especificados automaticamente.


• Alguns sistemas operativos utilizam o termo "Conformidade" em vez de "Autenticação".

Security Association (Associação de segurança)

Este equipamento utiliza a função de partilha de chave de encriptação como o método de definição dachave. Utilizando este método, os acordos tal como o algoritmo e chave IPsec têm de ser especificadospara o remetente e o destinatário. Este tipo de acordo forma aquilo que é conhecido como SA (SecurityAssociation). A comunicação IPsec é apenas possível se as definições SA do destinatário e doremetente forem idênticas.

As definições de SA são configuradas automaticamente nos equipamentos de ambas as partes.Contudo, antes de estabelecer o IPsec SA, as definições ISAKMP SA (Fase 1) têm de ser configuradasautomaticamente. Depois disto, as definições SA do IPsec (Fase 2), que permitem a transmissão realIPsec, serão configuradas automaticamente.

Além disso, para maior segurança, o SA pode ser actualizado de forma automática periodicamenteaplicando um período de validade (limite de tempo) para as suas definições. Este equipamento apenassuporta IKEv1 para a partilha da chave de encriptação.

É possível configurar várias definições no SA.

11. Anexo

446

Definições 1-10

É possível configurar dez conjuntos separados de detalhes SA (como diferentes chavespartilhadas e algoritmos IPsec).

As políticas de IPsec são procuradas uma a uma, começando com [N.º 1].

Fluxo de configuração das definições de partilha de chave de encriptação

Este capítulo explica o procedimento para especificar as definições da partilha de chave deencriptação.

Equipamento PC

1. Defina as definições de IPsec no COMMANDCENTER.

1. Defina as mesmas definições IPsec doequipamento no PC.

2. Active as definições IPsec. 2. Active as definições IPsec.

3. Confirme a transmissão IPsec.

• Depois de configurar o IPsec, é possível utilizar o comando "ping" para verificar se a ligação estáestabelecida correctamente. Uma vez que a resposta é lenta durante a negociação inicial dachave, poderá demorar algum tempo a confirmar que a transmissão foi estabelecida.

• Se não conseguir aceder ao COMMAND CENTER devido a problemas de configuração doIPsec, desactive o IPsec no painel de controlo e, em seguida, aceda ao COMMAND CENTER.

• Pág. 450 "Activar e desactivar IPsec utilizando o painel de controlo"

Especificar as definições de partilha da chave de encriptação


2. Clique em [Definições IPsec].

3. Clique no separador [Lista de políticas IPsec].

4. Seleccione o número da definição que pretende modificar da lista e, em seguida, cliqueem [Alterar].

5. Modifique as definições relacionadas com IPsec, conforme necessário.

6. Introduza a palavra-passe de administrador e, em seguida, clique em [Aplicar].


447

7. Clique no separador [Definições globais IPsec] e, em seguida, seleccione [Activo] em[Função IPsec].

8. Se necessário, especifique [Política predefinida], [Broadcast and Multicast Bypass] e [AllICMP Bypass] também.

9. Introduza a palavra-passe de administrador e, em seguida, clique em [Aplicar].

Especificar as Definições IPsec no Computador

Especifique exactamente as mesmas definições para IPsec SA no seu computador que as definições deIPsec especificadas no equipamento. Os métodos de definição diferem de acordo com o sistemaoperativo do computador. O seguinte procedimento baseia-se no Windows XP num ambiente IPv4como exemplo.

1. No menu [Iniciar], clique em [Painel de Controlo], [Desempenho e Manutenção] e, emseguida, clique em [Ferramentas Administrativas].

2. Clique duas vezes em [Política de segurança local].

3. Clique em [Políticas de Segurança IP no Computador Local].

4. No menu "Acção", clique em [Criar Política de Segurança IP].

Aparece o Assistente da Política de Segurança IP.

5. Clique em [Seguinte].

6. Introduza um nome para a política de segurança em "Nome" e clique em [Seguinte].

7. Retire a selecção da caixa de verificação "Activar a regra de resposta predefinida" eclique em [Seguinte].

8. Seleccione "Editar propriedades" e clique em [Terminar].

9. No separador "Geral", clique em [Avançado].

10. Em "Autenticar e gerar uma nova chave após cada", introduza o mesmo período devalidade (em minutos) especificado no equipamento em [Validade IKE] e, em seguida,clique em [Métodos].

11. Confirme se as definições de Algoritmo de encriptação ("Encriptação"), Algoritmo Hash("Integridade") e IKE Diffie-Hellman Group ("Diffie-Hellman Group") em "Ordem depreferência do método de segurança" correspondem todas às especificadas noequipamento em [Definições IKE].

Se as definições não forem apresentadas, clique em [Adicionar].

12. Clique duas vezes em [OK].

13. Clique em [Adicionar] no separador "Regras".

Aparece o Assistente de Regras de Segurança.


11. Anexo

448

15. Seleccione "Esta regra não especifica um túnel" e clique em [Seguinte].

16. Seleccione o tipo de rede para IPsec e clique em [Seguinte].

17. Seleccione "Utilizar esta cadeia para proteger a partilha da chave (chave pré--partilhada)" e, em seguida, introduza o mesmo texto PSK especificado no equipamentocom a chave pré-partilhada.


19. Clique em [Adicionar] na Lista de Filtros IP.

20. Em [Nome], introduza um nome de Filtro IP e clique em [Adicionar].

Aparece o Assistente de Filtro IP.


22. Seleccione "O Meu Endereço IP" em "Endereço de origem" e, em seguida, clique em[Seguinte].

23. Seleccione "Um Endereço IP específico" em "Endereço de destino", introduza o endereçoIP do equipamento e depois clique em [Seguinte].

24. Para o tipo de protocolo IPsec, seleccione "Qualquer um" e clique em [Seguinte].

25. Clique em [Concluir].

26. Clique em [OK].

27. Seleccione o filtro IP que acabou de ser criado e clique em [Seguinte].

28. Seleccione o filtro de segurança IPsec e depois clique em [Editar].

29. No separador "Métodos de segurança", seleccione "Negociar segurança" e clique em[Adicionar].

30. Seleccione "Personalizado" e clique em [Definições].

31. Quando [ESP] estiver seleccionado para o equipamento em [Protocolo de segurança],em [Definições IPsec], seleccione [Integridade de dados e encriptação (ESP)] e configureas seguintes definições:

Defina o valor de [Algoritmo de integridade] para o mesmo valor do [Algoritmo de autenticaçãopara ESP] especificado no equipamento.

Defina o valor de [Algoritmo de encriptação] para o mesmo valor do [Algoritmo de encriptaçãopara ESP] especificado no equipamento.

32. Quando [AH] estiver seleccionado para o equipamento em [Protocolo de segurança] em[Definições IPsec], seleccione [Integridade de dados e endereço sem encriptação (AH)] econfigure as seguintes definições:

Defina o valor de [Algoritmo de integridade] para o mesmo valor do [Algoritmo de autenticaçãopara AH] especificado no equipamento.

Desmarque a caixa de selecção [Integridade e encriptação de dados (ESP)].


449

33. Quando [ESP&AH] estiver seleccionado para o equipamento em [Protocolo desegurança] em [Definições IPsec], seleccione [Integridade de dados e endereço semencriptação (AH)] e configure as seguintes definições:

Defina o valor de [Algoritmo de integridade] em [Integridade de dados e endereço semencriptação (AH)] para o mesmo valor do [Algoritmo de autenticação para AH] especificado noequipamento.

Defina o valor de [Algoritmo de encriptação] em [Integridade de dados e encriptação (ESP)] parao mesmo valor do [Algoritmo de encriptação para ESP] especificado no equipamento.

34. Nas definições de chave de sessão, seleccione "Gerar uma nova chave a cada" eintroduza o mesmo período de validade (em segundos ou Kbytes) que o especificadopara [Validade] no equipamento.

35. Clique três vezes em [OK].


37. Clique em [Concluir].

Se estiver a utilizar IPv6 no Windows Vista ou numa versão mais recente do Windows, tem derepetir este procedimento a partir do passo 13 e especificar ICMPv6 como uma excepção.Quando chegar ao passo 24, seleccione [58] como número de protocolo para o tipo deprotocolo de destino "Outro" e defina [Negociar segurança] para [Permitir].

38. Clique em [OK].

39. Clique em [Fechar].

A nova política de segurança IP (definições IPsec) está especificada.

40. Seleccione a política de segurança que acabou de ser criada, clique com o botão direitodo rato sobre a mesma e em [Atribuir].

As definições IPsec no computador são activadas.

• Para desactivar as definições IPsec do computador, seleccione a política de segurança, façaclique com o botão direito do rato e, em seguida, clique em [Retirar atribuição].

Activar e desactivar IPsec utilizando o painel de controlo




4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [IPsec] e, em seguida, prima a tecla [OK].

5. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Activo] ou [Inactivo] e, em seguida, prima a tecla[OK].

11. Anexo

450

6. Prima a tecla [Apagar/Parar] para regressar ao ecrã inicial.





451

Especificações Técnicas do EquipamentoEsta secção indica uma lista das especificações técnicas do equipamento.

Especificações técnicas das funções gerais

Configuração

Desktop

Processo de impressão

Transferência electrostática a laser

Formato máximo do papel para digitalização

• Vidro de exposição

A4, Letter (81/2 " × 11 ")

• ADF

Legal (81/2 " × 14 ")

Formato máximo do papel para impressão

Legal (81/2 " × 14 ")

Tempo de aquecimento

Inferior a 30 segundos (23 °C, 22,00 °C)

Formatos de papel

• Formatos de papel normalizados

A4, B5 JIS, A5, A6, Legal (81/2 " × 14 "), Letter (81/2 " × 11 "), Half Letter (51/2 " × 81/2"), Executive (71/4 " × 101/2 "), 8 " × 13 ", B6 JIS, 81/2 " × 13 ", Folio (81/4 " × 13 "), 16K(195 × 267 mm), Com 10 (41/8"×91/2"), Monarch (37/8 " × 71/2 "), Env C5 (162 × 229mm), Env C6 (114 × 162 mm), Env DL (110 × 220 mm)

• Formato personalizado

90 a 216 mm (3,54 to 8,5 polegadas) de largura, 148 a 356 mm (5,83 a 14,0polegadas) de comprimento

• Formatos de papel suportados para duplex

A4, B5 JIS, Legal (81/2 " × 14 "), Letter (81/2 " × 11 "), Executive (71/4 " × 101/2 ")

Capacidade de saída de papel

150 folhas standard (80 g/m2, 20 lb.)

Capacidade de entrada de papel

• Bandeja 1

11. Anexo

452

250 folhas (80 g/m2, 20 lb.)

• Bandeja 2 (opção)

500 folhas (80 g/m2, 20 lb.)

• Bandeja de alimentação manual

Uma folha (80 g/m2, 20 lb.)

Capacidade do ADF

35 folhas (80 g/m2, 20 lb.)

Gramagem do papel

• Bandeja 1

60 a 160 g/m2 (16 a 42 lb.)

• Bandeja 2 (opção)

60 a 105 g/m2 (16 a 28 lb.)

• Bandeja de alimentação manual

60 a 160 g/m2 (16 a 42 lb.)

Memória

256 MB (128 MB apenas para funções de impressora)

Requisitos de alimentação eléctrica

•

220-240 V, 6 A, 50/60 Hz (quando instalado com todas as opções)

•

120 V, 11 A, 60 Hz (quando instalado com todas as opções)

Consumo de energia

• Consumo máximo de energia

1 300 W

• Modo de poupança de energia 1

80 W

• Modo de poupança de energia 2

10 W

Dimensões do equipamento (Largura × Comprimento × Altura)

420 × 493 × 476 *1 mm (16,6 × 19,5 × 18,8 *1 polegadas)

*1 Se a bandeja 2 estiver instalada, a altura necessária aumenta 125 mm (5,0 polegadas).

Peso (corpo do equipamento com consumíveis)

Aproximadamente 30,0 kg (66,2 lb.)

Especificações Técnicas do Equipamento

453

Especificações técnicas da função de impressora

Velocidade de impressão

Preto e branco: 20 páginas por minuto (A4), 21 páginas por minuto (Letter)

A cores: 20 páginas por minuto (A4), 21 páginas por minuto (Letter)

Resolução

600 dpi (Máximo: 2 400 × 600 dpi)

Velocidade da primeira impressão

14 segundos ou menos (A4/Letter, 600 × 600 dpi)

Interface

• Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX)

• USB 2.0

Linguagem da impressora

PCL6, PCL5c, PostScript 3

Tipos de letra

80 tipos de letra

Protocolo de rede

TCP/IP, IPP, Bonjour

Especificações técnicas da função de copiador

Resolução máxima (digitalização e impressão)


Digitalização: 600 × 600 dpi

Impressão: 600 × 600 dpi

• ADF

Digitalização: 600 × 300 dpi

Impressão: 600 × 600 dpi

Gradação

Digitalização: 256 níveis (1 ponto)

Velocidade da primeira cópia (A4/Letter, a 25 °C, 77 °F)

30 segundos ou menos

Velocidade de várias cópias

Preto e branco: 20 páginas por minuto

11. Anexo

454

A cores: 20 páginas por minuto

Escala de reprodução

•

Escala fixa: 50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%, 400%

Escala de zoom: 25 a 400% (600 × 300 dpi, 600 × 600 dpi)

•

Escala fixa: 50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200%, 400%

Escala de zoom: 25 a 400% (600 × 300 dpi, 600 × 600 dpi)

Quantidade de cópias

99

Especificações técnicas da função de scanner

Área máxima de digitalização (horizontal × vertical)


216 × 297 mm (8,5 × 11,7 polegadas)

• ADF

216 × 356 mm (8,5 × 14,1 polegadas)

Resolução máxima para a digitalização a partir do painel de controlo (Scan to E-mail, Scan toFTP, Scan to Folder, Scan to USB)


600 × 600 dpi

• ADF

600 × 600 dpi

Resolução máxima para a digitalização a partir de um computador (TWAIN)


19 200 × 19 200 dpi

• ADF

600 × 600 dpi

Resolução máxima para a digitalização a partir de um computador (WIA)


600 × 600 dpi

• ADF

600 × 600 dpi


455

Gradação

Entrada: processamento a cores de 16 bits

Saída: processamento a cores de 8 bits

Tempo de digitalização

Preto e branco: 5 segundos ou menos

A cores: 10 segundos ou menos (A4/200 dpi/compactado)

Não incluindo tempo de transferência.

Processamento pelo ADF

Preto e branco: 120 mm por segundo

A cores: 60 mm por segundo (200 dpi)

Interface

• Digitalização a partir do painel de controlo

Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX), USB2.0 (Scan to USB)

• Digitalização a partir de um computador

Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX), USB 2.0

Formatos de ficheiro permitidos para envio

TIFF, JPEG, PDF

Livro de endereços

Máximo 100 itens

Número de remarcações: 1

Especificações técnicas da função de fax

Transmissão e recepção de fax

Linha de acesso

• Rede telefónica pública (PSTN)

• Central telefónica privada (PBX)

Modo de transmissão

ITU-T Grupo 3 (G3)

Densidade da linha de leitura

8 pontos por mm × 3,85 linhas por mm (200 × 100 dpi)


11. Anexo

456

Tempo de transmissão

3 a 4 segundos (8 pontos por mm × 3,85 linhas por mm, 33,6 kbps, MMR, tabela ITU-T # 1)

Velocidade de transferência

33,6 kbps a 2 400 bps (comutação automática de velocidade de comunicação)

Método de compactação de dados

MH, MR, MMR, JBIG

Capacidade de memória

Mais de 100 folhas (8 pontos por mm × 3,85 linhas por mm)

Livro de endereços

• Memória codificada

200 itens

• Memória rápida

20 itens

• Número de remarcações por fax

1

Transmissão e recepção de Internet Fax

Interface

Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX)

Protocolos de comunicação

• Transmissão

SMTP, TCP/IP

• Recepção

POP3, TCP/IP

Função de transmissão

E-mail

Formato de E-mail

Single/Multi-part, MIME Conversion

Formatos de ficheiro anexado (transmissão): TIFF-S (codificação MH)

Formatos de ficheiro anexado (recepção): TIFF-S/TIFF-F (codificação MH/MR/MMR)

Método de autenticação

SMTP-AUTH, POP before SMTP, A-POP


457

Formato do original

A4 (comprimento até 356 mm)

Densidade da linha de leitura



Especificações técnicas do equipamento de destino

• Protocolos de comunicação

• Transmissão

SMTP, TCP/IP

• Recepção

POP3, TCP/IP

• Formato de E-mail

• Formato

MIME, Base64

• Conteúdo

Imagem/tiff

Multipart/mistos (texto/normal, Imagem/tiff (formatos de ficheiros anexados))

• Formato dos dados

• Profile

TIFF-S

• Codificação

MH

• Formato do original

A4

• Resolução (dpi)

200 × 100, 200 × 200

11. Anexo

458

Especificações Técnicas das OpçõesEsta secção indica uma lista das especificações técnicas das diversas opções.

Unidade de alimentação de papel

Capacidade de papel

500 folhas

Formato do papel

A4, Letter (81/2” × 11”)

Dimensões (Largura × Comprimento × Altura)

400 × 450 × 127 mm (15,8 × 17,8 × 5 polegadas)

Gramagem do papel

60 a 105 g/m2 (16 a 28 lb.)

Peso

Menos de 4 kg (8,9 lb.)

Especificações Técnicas das Opções

459

Interferência ElectromagnéticaSe este equipamento for colocado próximo de outro dispositivo electrónico, ambos os dispositivospoderão funcionar incorrectamente devido a interferência electromagnética.

Televisões e rádios poderão gerar ruídos se forem colocados demasiado próximo deste equipamento.Se isso ocorrer, faça o seguinte:

• Afaste a televisão ou o rádio o mais possível do equipamento.

• Mude a posição da antena da televisão ou do rádio.

• Utilize uma tomada de parede diferente num circuito diferente.

11. Anexo

460

Informações de Copyright sobre as AplicaçõesInstaladas

expat

Copyright (c) 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd. and Clark Cooper.

Copyright (c) 2001, 2002 Expat maintainers.

Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of this software andassociated documentation files (the "Software"), to deal in the Software without restriction, includingwithout limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish, distribute, sublicense, and/or sellcopies of the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so, subject to thefollowing conditions:

The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or substantialportions of the Software.

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS ORIMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESSFOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS ORCOPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER INAN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR INCONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.

JPEG LIBRARY

• The software installed on this product is based in part on the work of the Independent JPEG Group.

Informações de Copyright sobre as Aplicações Instaladas

461

11. Anexo

462

ÍNDICE

2 em 1...........................................................22, 164

4 em 1...........................................................22, 164

A

Acerca dos originais...........................................123

Acesso múltiplo......................................................59

ADF (Alimentador automático de documentos) 31,123, 126, 432

Ajustar o volume de som....................................278

Ajuste de cor........................................................258

Ajuste do volume de som...................................322

Almofada de separação....................................426

Ambiente IPv6.....................................................443

Apagar ficheiro em espera para TX..................269

Aplicação de rede..............................................338

Área de imagem não abrangida.......................124

Área de impressão................................................97

Armazenamento do papel...................................96

Autenticação.......................................................445

B

Backup de definições.........................................357

Bandeja 1........................................................31, 99

Bandeja 2...............................................31, 82, 109

Bandeja com prioridade............................325, 329

Bandeja de alimentação manual................31, 112

Bandeja de entrada do ADF................................31

Bandeja de papel...............................................315

Bandeja de saída..................................................31

Bandeja de saída do ADF....................................31

Bloqueio das ferramentas de administrador.....300

Botão para deslocar o ADF.................................32

Botões de memória directa................................216

Botões de um toque............................................187

Botões de um toque único....................................35

C

Cabo de alimentação...........................................52

Cancelar fax...............................................214, 234

Cancelar trabalho de impressão..............143, 145

Canelar trabalho de impressão.........................144

Capacidade de papel..........................................85

Caracteres...........................................................128

Cartolina................................................................89

Cartucho de impressão..............................408, 441

Cartuchos de impressão.......................................34

Código de utilizador...........................................134

Colecção.......................................................24, 258

Colocar originais........................................123, 125

Colocar papel......................................99, 109, 112

COMMAND CENTER........................................311

Como interpretar este manual..............................18

Compactação (Cor)...........................................264

Comunicação bidireccional.............137, 138, 139

Comunidade........................................................341

Conector para interface de linha G3 (analógico).................................................................................32

Conector para telefone externo...........................32

Configuração inicial..............................................55

Configuração IPv4..............................................288

Configuração IPv6..............................................288

Confirmação do número de fax................300, 326

Consumíveis.........................................................441

Contador de páginas.........................................317

Contador do equipamento.................................317

Continuar auto.....................................................278

Cópia ampliada...........................................21, 162

Cópia de 2 lados.........................................23, 169

Cópia de cartão de identificação........................22

Cópia duplex.......................................................258

Cópia reduzida............................................21, 162

Copiar um cartão de identificação...................167

Cópias impressas em Economy Color...............317

D

Declaração de exoneração de responsabilidade.................................................................................13

Defin. do papel de bandeja...............................278

Defin. POP3.........................................................344

Definição da data...............................................359

Definição da hora...............................................359

Definição de envio a partir do scanner.............338

Definição de impressão em rede.......................338

Definição DNS....................................................339

Definição mDNS.................................................338

Definições das funções da impressora..............305

Definições das funções de fax...........................269

463

Definições de comunicação...............................269

Definições de cópia............................................257

Definições de data e hora..................................359

Definições de digitalização..............172, 191, 222

Definições de impressão de relatórios..............269

Definições de Internet Fax..................................345

Definições de notificação automática por e-mail.................................................................................340

Definições de papel............................................323

Definições de recepção.....................................269

Definições de rede........................71, 74, 287, 336

Definições de scanner........................................263

Definições de sistema.................................278, 322

Definições de transmissão de fax......................266

Definições do Administrador.....................299, 355

Definições globais de IPsec................................347

Definições IKE......................................................348

Definições IPsec...................................................347

Definições IPv6....................................................337

Definições SMTP.................................................343

Definições SNMP................................................341

Definir a data.....................................201, 300, 359

Definir a hora.....................................201, 300, 359

Definir data/hora...............................................300

Densidade................172, 193, 222, 258, 264, 267

Depósito de resíduos de toner.............................34

Desembalar............................................................42

Desligar a alimentação.........................................52

Deslocação.................................................435, 436

Deslocar...............................................................434

Dest mem codific fax...........................................276

Dest. memória rápida.........................................276

Destaques das funcionalidades...........................19

Destinos................................................................203

Destinos de digitalização 177, 183, 184, 187, 333

Destinos de fax.......203, 205, 206, 207, 208, 209,215, 333

DHCP...............................................................71, 74

Difusão.................................................................218

Digitalização ilimitada........................................264

Digitalização TWAIN..................................25, 196

Digitalização WIA................................................25

Digitalizar utilizando o painel de controlo.......185

Documento confidencial.....................................146

Duplex..................................................................317

E

Ecrã.........................................................................35

Ecrã de menus.....................................................251

Embalagem de desperdícios de toner..............442

Embalagem de toner usado...............................415

Encravamento de papel. .368, 369, 372, 374, 375

Encriptação..........................................................445

Endereço de e-mail do administrador...............355

Endereço IP.............................................18, 71, 288

Endereço IP manual........................................72, 75

Envelope......................................89, 114, 115, 118

Erro de correspondência de papel...................143

Especificações técnicas. . .452, 454, 455, 456, 457

Estado da rede....................................................336

Estado dos consumíveis......................................278

Estado geral........................................................336

Estado TCP/IP.....................................................336

Ethernet..........................................................65, 288

expat....................................................................461

Extensor para a bandeja do ADF........................31

Exterior.............................................................31, 32

F

Fax de rede local..........................................29, 225

Folha de rosto......................................................235

Formato de digitalização...................................192

Formato de papel.......................................119, 121

Formato do papel..................................................85

Formato Legal......................................................103

Formatos de papel..............................................121

Função de copiador.....................................21, 454

Função de fax...............................................28, 456

Função de impressora..................................19, 454

Função de scanner.......................................24, 455

Funções de impressão........................................153

Funções de impressora.......................................142

Funções de qualidade de impressão................153

Funções de saída de impressão........................154

G

Gateway..............................................................288

Gramagem do papel............................................85

464

Grupo (LAN-Fax)................................................228

Guias-travão..........................................................32

I

Idioma.........................................................300, 314

Impr listas/teste...................................................305

Impressão bloqueada........20, 146, 147, 149, 150

Impressora de rede...............................................81

Imprimir cabeçalho de fax.................................267

Imprimir faxes......................................................247

Indicador de alerta...............................................35

Indicador de alimentação....................................35

Indicador de fax recebido....................................35

Indicadores LED.....................................................67

Informação do sistema.......................................315

Informação específica do modelo.......................16

Informações de Copyright..................................461

Informações do contador...................................317

Informações do equipamento............................320

Informações do estado.......................................315

Instalar o equipamento.........................................39

Interferência electromagnética..........................460

Interior....................................................................34

Internet Fax.........................................211, 243, 457

Interruptor de alimentação............................32, 52

Intervalo E/S.......................................................278

IntervaloE/S........................................................331

IPsec.....................................................................300

J

Jornal de fax......................................291, 295, 353

Jornal de scanner................................................353

Jornal do scanner.......................................291, 297

JPEG LIBRARY......................................................461

L

LAN-Fax......................................................232, 237

Ligação de rede..............................................19, 65

Ligação USB....................................................19, 64

Ligar a alimentação..............................................52

Limpeza.............................423, 424, 426, 428, 432

Limpeza automática............................................278

Linha telefónica...............................................67, 77

Lista de destinos de memória codificada de fax..........................................................................291, 353

Lista de destinos de memória rápida........291, 353

Lista de destinos de scanner......................291, 353

Lista de ficheiros para TX/RX....................291, 296

Lista de ficheiros TX/RX em espera...................353

Lista de opções......................................................17

Lista de remetentes especiais.............................291

Livro de endereços.....................................177, 276

Livro de endereços (Fax de rede local)............225

Livro de endereços (LAN-Fax)........225, 226, 227,228, 229, 230

Localização do equipamento..............................39

Longo período de inactividade.................438, 440

M

Mac OS X..........................................138, 139, 140

Manuais.................................................................14

Marcação Mãos Livres.......................................220

Marcação rápida...............................................205

Marcas comerciais................................................11

Máscara de subrede..........................................288

Memória codificada.......203, 205, 206, 207, 208,209, 217, 276

Memória rápida.....203, 206, 207, 208, 209, 216,276

Mensagens de erro.............................................396

Mensagens de estado........................................396

Menu PCL.............................................................305

Menu PostScript..................................................305

Modelo da região A.............................................16

Modelo da região B.............................................16

Modo Automático de FAX/TEL.........................241

Modo de Copiador..............................................35

Modo de Fax.........................................................35

Modo de fax apenas..........................................241

Modo de leitura P&B..........................................264

Modo de poupança de energia...............300, 360

Modo de poupança de toner............................330

Modo de recepção.............................................239

Modo de Scanner........................................35, 175

Modo de transmissão.........................................210

Modo FAX/TAD.................................................242

Modo manual FAX/TEL......................................241

Modos de operação.............................................56

465

N

Nível anti-humidade...........................................278

Nomes e funções...................................................31

Nota.......................................................................18

Notific: Toner quase vazio.................................278

Notificação por e-mail 1....................................340

Notificação por e-mail 2....................................340

Número de acesso a linha externa.....................79

Número de acesso PBX......................................300

O

Opções..........................................................82, 459

P

Página de configuração...................291, 292, 353

Página de manutenção..............................291, 353

Página inicial.......................................................313

Painel de controlo...........................................31, 35

País.......................................................................300

Palavra-passe do administrador........................355

Papel bond.............................................................89

Papel de cor...........................................................89

Papel de espessura média....................................89

Papel de etiqueta..................................................89

Papel fino...............................................................89

Papel grosso 1.......................................................89

Papel grosso 2.......................................................89

Papel normal..........................................................89

Papel pré-furado...................................................89

Papel pré-impresso...............................................89

Papel reciclado......................................................89

Papel timbrado......................................................89

Partilha da chave de encriptação.....................447

Partilha da chave encriptação...........................447

PBX.............................................................67, 78, 79

Política IPsec........................................................348

Porta Ethernet..................................................32, 65

Porta USB........................................................32, 64

Poupança de energia...........................................58

Poupança de toner..............................................278

Predefinições.......................................................356

Preenchimento.....................................................317

Prioridade da definição da bandeja dealimentação manual...........................................323

Prioridade de função....................................56, 300

Prioridade de impressão a P&B.........................332

Prioridade impr. P&B...........................................278

Processamento de ficheiro recebido por fax....326

Programar a informação do fax........................300

Proprieadades da impressora............................140

Propriedades da impressora..............................140

Propriedades do driver do LAN-Fax.................237

PSTN................................................................67, 78

PSTN/PBX...........................................................300

Q

Qualidade de imagem.......................................173

R

Receber um fax...................................................239

Recepção autorizada...............248, 249, 326, 334

Recepção em memória.......................................246

Recepção na memória.......................................244

Recomendações de papel.................................123

Recuperar as definições.....................................358

Rede telefónica...............................................67, 77

Reduzir/Ampliar.................................................258

Reencaminhamento....................................244, 245

Registo de cor......................................................278

Relatórios.............................................................291

Remarcação automática....................................267

Remarcar.............................................................219

Remetentes especiais.................................248, 334

Repor definições.................................................300

Reposição de definições....................................356

Resolução..................................194, 223, 264, 267

Resolução de problemas........364, 366, 380, 381,384, 385, 386, 388, 389

Restringir funções de utilizadores....130, 132, 133,134, 335

Rolo de alimentação de papel..........................426

Rolo de registo....................................................428

S

SA.........................................................................446

Scan to E-mail......................................25, 177, 185

Scan to Folder......................................27, 177, 185

466

Scan to FTP...........................................26, 177, 185

Scan to USB..................................................27, 189

Seleccionar a bandeja de papel..............269, 326

Seleccionar papel......................................258, 325

Sensor TD.............................................................424

Símbolos.................................................................18

Sistema........................................................305, 341

T

Tabela de menus.................................................253

Tamanho digitalização.......................................264

Tamanho máx. de e-mail....................................264

Tampa do vidro de exposição.............................31

Tampa dos cabos..................................................32

Tampa frontal........................................................31

Tampa superior......................................................31

Tampa traseira.......................................................32

Tecla abc/ABC.....................................................35

Tecla de Cancelar/Parar.....................................35

Tecla de cópia........................................35, 56, 157

Tecla de cópia de cartão de identificação.........35

Tecla de Densidade..............................................35

Tecla de Facsimile...............................................199

Tecla de Fax....................................................35, 56

Tecla de ferramentas do utilizador......................35

Tecla de Iniciar Cor...............................................35

Tecla de Iniciar Preto e branco............................35

Tecla de mãos livres..............................................35

Tecla de Qualidade de Imagem..........................35

Tecla de Scanner............................................35, 56

Tecla de selecção.................................................35

Tecla do livro de endereços.................................35

Tecla Escape..........................................................35

Tecla OK................................................................35

Tecla Pausa/Remarc..........................................187

Tecla Pausa/Remarcar.........................................35

Tecla Reduzir/Ampliar................................35, 162

Tecla Scanner......................................................175

Teclas de deslocamento.......................................35

Teclas numéricas...................................................35

Telefone de marcação decádica/tons.............300

Telefone externo..................................29, 220, 221

Tempo de pausa.................................................267

Temporizador de reposição automática dosistema..................................................................300

Tipo de documento.............................................173

Tipo de ficheiro....................................................264

Tipo de original...................................................258

Tipo de papel..........................85, 89, 95, 119, 120

Tipos de modelo....................................................16

Tomada de alimentação.......................................32

Toner............................................................315, 408

Transmissão de fax.....................................210, 212

Transmissão imediata.........................................210

Transmissão IPsec................................................445

Transmissão por memória..................................210

Trap......................................................................341

TX imediata..........................................................267

U

Unidade de alimentação de papel.............82, 459

Unidade de transferência.....................................34

Unidade do scanner...........................................278

V

Várias páginas....................................................164

Vidro de exposição.............................31, 125, 432

467

MEMO

468 PT PT M100-7510

© 2011

5J3KMPTPT000M100-7510

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