FUNÇÕES DO CAIXA

PROCEDIMENTOS DE ABERTURA e FECHAMENTO

OPERAÇÕES NA VENDA

CANCELAMENTOS

DEVOLUÇÕES E TROCAS

Obs.: A devolução deverá ser cadastrada no SERVER já a troca pode ser feita no PDV.

PAGAMENTOS E RECEBIMENTOS DE CONTAS

OUTRAS FUNÇÕES

OBRIGATORIEDADE DO USO DO ECF

O uso do ECF é uma obrigação tributária prevista na Lei Federal nº. 9532 de 10 de Dezembro de 1997, onde foi feita

uma alteração na legislação tributária e estabeleceu em seu artigo 61 que as empresas que exerçam as atividades de venda ou

Entrada de Operador: 110/- Código e senha de autorização- Código do Operador de caixa- Código da finalizadora - Valor do fundo de caixa

Abertura de Caixa: 105/Com o caixa fechado:

- Use a função: 105/- Código e senha de autorização- Confirme a Data de abertura- Digite Código do Operador- Digite Código da finalizadora- Digite o valor do fundo de caixa

Venda Simples- Código do produto + Enter

Venda em Quantidade- Coloque a quantidade e aperte *- Passe o código do produto ou façaa consulta produto avulso.

Devolução – 147/- Selecionar o cliente- Informar o código da finalizadora- Devolver o valor para o cliente

Cupom Aberto – 126/

Com o PDV ainda em venda faca a função e

cancele o cupom, caso o cliente desista da

compra.

Cancelamento de item – 115/- Digite a sequência a ser cancelada e tecle enter.

Desconto Subtotal e no Item

Desconto Valor – 156/ Desconto Percentual - 155/

Troca de Produto- Cadastro da Troca - 131/ (PDV) ou No Server- Registrar o produto que o cliente levará - Finalizar c/ finalizadora TROCA selecionando a troca do cliente - Receber a diferença com a finalizadora desejada.

Outras Funções- Cadastro de cliente: 400/ - Abre Gaveta – 520/- Limpa venda – 395/- Consulta limite – 372/- Baixa Pré-venda – 165/- Baixar Pedido de Venda – 168/

Sangria – 135/

Flash de Caixa – 210/

Selecione o operador

Cupom Fechado – 125/- O PDV só cancelará um cupom fechado se for o

último.

Venda Produto Preço – 178/Caso o preço registrado esteja

diferente da gôndola.

Pagamento – 145/Liquidação Contas a Receber –

142/- Localize o cliente, selecione a conta e marque com a barra de espaço, tecle enter.

Consulta Finalizadora – 310/

Finalizar Venda – 120/- Selecione a finalizadora + enter- Digite o valor entregue + enter

Consulta Preço – 300/

Consulta Cliente – 315/Consulta Produto Avulso –

306/

Troca de Finalizadora – 133/

Caso tenha finalizado errado e para não cancelar o cupom,

proceda com a troca de finalizadora.

Fechamento Caixa (Z) – 195/Declare todos os valores (finalizadora

por finalizadora) e confirme a mensagem de redução.

Saída de Operador – 150/Declare todos os valores

(finalizadora por finalizadora).

Reforço Fundo Caixa – 111/Caso esqueça de informa o fundo de

troco na entrada do operador proceda com esta função

revenda de bens e varejo e as empresas prestadoras de serviços estão obrigadas ao uso do ECF (Emissor de Cupom Fiscal).

Segundo o convênio ECF 01/98 na cláusula primeira do artigo 2º diz que somente será permitida a emissão de

documento fiscal por qualquer outro meio, inclusive o manual, por razões de força maior ou caso fortuito, tais como falta de

energia elétrica, quebra ou furto do equipamento, devendo o usuário anotar o motivo no Livro Termo de Ocorrência.

Regras de Uso do ECF

Como o ECF é um equipamento de controle fiscal, a sua comercialização e em casos de necessidade de manutenção

e conserto do equipamento, devem estar sujeitas às regras estabelecidas na legislação do ICMS dentre as quais podemos

destacar:

Quanto à Utilização:

Somente pode ser utilizado no Estado, mediante autorização de uso expedida pela Secretaria da Fazenda. Para ser

utilizado o equipamento deve estar lacrado com lacre especificado e controlado pela Sefaz, através das credenciadas.

OBS: A impressora fiscal só permite uma abertura de caixa diária.

Quanto a Manutenção:

Somente as empresas credenciadas pela Sefaz poderão efetuar intervenções no ECF, seja para reparo, manutenção

ou programação.

Observação Importante: Jamais permita que algum técnico que não esteja vinculado a uma empresa credenciada abra o seu

equipamento para efetuar algum tipo de conserto. Essa prática é ilegal e pode ocasionar multas para o contribuinte por não

atender as normas estabelecidas pela Sefaz. Somente um técnico especializado e credenciado tem autorização de intervir em

um equipamento fiscal.

Rotinas de Procedimentos do Usuário de ECF

Rotinas Diárias

Leitura “X”: deve ser emitido o documento de Leitura “X” de todos os ECF instalados no estabelecimento no início de

cada expediente diário ou no caso de funcionamento contínuo do estabelecimento após a emissão da Redução “Z”. Duas

Leituras “X” serão impressas automaticamente, uma ao abrir o caixa e uma ao se dar entrada de operador, outra só quando

solicitado.

OBS: A cada troca de bobina deverá ser emitida uma Leitura “X” no início da bobina e outra Leitura “X” no final.

Redução “Z”: deve ser emitido o documento de Redução “Z” de todos os ECF em uso no estabelecimento, no

encerramento diário das atividades ou no caso de funcionamento contínuo do estabelecimento, às 24(vinte e quatro) horas ou

até o bloqueio automático do equipamento. Após a emissão da Redução “Z” devem ser adotados os procedimentos relativos à

escrituração fiscal.

OBS: Apenas uma redução Z será emitida diariamente no fechamento do caixa. Certifique-se antes do fechamento que não

existem movimentações pendentes para aquela data, pois só será possível realizá-las no dia seguinte;

Rotinas Mensais

Leitura de Memória Fiscal: deverá ser emitido o documento de Memória Fiscal mensalmente no final de cada período

de apuração do imposto de cada ECF autorizado para uso do estabelecimento, inclusive daqueles não utilizados no período, a

qual deve ser anexado ao Mapa Resumo ECF ou Redução “Z” relativa ao último dia do período.

Procedimentos Para Evitar Multas

Relacionado ao Selo da APF (Autorização Padrão de Funcionamento)

Ocorrendo por qualquer motivo, o desgaste ou inutilização do Selo de Autorização de Uso do ECF (APF) o contribuinte

deverá solicitar a Secretaria da Fazenda a 2ª via do mesmo, pois selo rasgado ou ilegível ocasiona multa.

Relacionado aos Lacres

O Equipamento de Emissor Fiscal deverá estar devidamente lacrado. Caso ocorra violação ou rompimento de lacres, o

contribuinte deverá urgentemente procurar uma credenciada e solicitar uma intervenção técnica para reposição de lacres.

Relacionado a Utilização de bobinas e Fita Detalhe

Atendendo a legislação ICMS/CE convênio 85/2001 cláusula nonagésima, somente utilizar bobinas padronizadas de

22 m de comprimento com no mínimo duas vias. Salientamos que a 2ª via da bobina não deverá ser removida antes do término

da metragem.

É permitido o acréscimo de informações no verso desde que não prejudique a clareza e legibilidade dos dados

impressos no anverso das vias.

A via destinada à impressão da Fita Detalhe deve conter no verso, o nome e o CNPJ do fabricante e deve ser

armazenada inteira sem seccionamento.

A bobina ao receber impressão torna-se um documento fiscal e não pode ser danificada ou seccionada. Caso haja

necessidade de seccionamento da Fita Detalhe, deverá ser aposto nas extremidades do local seccionado a data, a hora e a

assinatura do responsável pelo estabelecimento ou de quem efetuar reparação.

Mantenha a atenção nas tarjas coloridas do final de cada bobina, pois indicam que o papel está chegando ao fim.

Relacionado a Versão do ECF

Cada marca e modelo de equipamento possui uma versão denominada Versão do Software Básico. Essa versão deve

estar atualizada de acordo com a legislação. As mudanças ocorridas referente à versão são divulgadas no Diário Oficial da

União. Se tiver duvida quanto à versão mais atual entre em contato com Casa Magalhães e informe-se. Caso verifique que seu

equipamento está com uma versão diferente, solicite imediatamente uma intervenção técnica para Atualização de Versão.

Fazendo isso você evitará multas posteriores.

Relacionado aos Equipamentos que não estão em atividade

Equipamento fiscal (ECF) que não esteja em atividade deverá ser solicitada a Cessação de Uso do mesmo. Inicialmente

procure uma credenciada e solicite um atendimento para baixa do equipamento para que depois a Secretaria da Fazenda

autorize o pedido.