GERENCIAMENTO DE PROJETOS

FUNDAMENTOS, CENÁRIO

& PERSPECTIVAS

Hebert Y. Fukayama, MSc, PMP, MBAhebert.fukayama@gmail.com

• Mestrado em Engenharia de Produção pela UFRJ/COPPE

• Certificado PMP - PMI

• MBA em Gestão Empresarial pela FGV-RJ

• Engenheiro Mecânico pela UNESP

• Profissional atuando com Gerenciamento de projetos para

desenvolvimentos de aeronaves - EMBRAER

• Professor para cursos de Pós-graduação na FGV, FEA e SENAC

• Instrutor do PMI-SP para cursos preparatórios para a certificação PMP

Um dos responsáveis pela criação do “Branch” ou Escritório de

Representação do PMI de São Paulo, na região do Vale do Paraiba.

Marcelo Johanson de Souza, PMPmarcelo.sjc@ig.com.br

• Mestrando em Engenharia Mecânica pela UNESP/FEG;

• Certificado PMP - PMI; Engenheiro

• Eletro-Eletrônico pela UNIVAP.

• Gestor de Projetos de Desenvolvimento de Produtos

• Professor do curso de Pós-graduação (lato sensu) e Extensão

universitária em Gerenciamento de Projetos no Senac

• Instrutor do PMI-SP para cursos preparatórios para a certificação PMP

Um dos responsáveis pela criação do “Branch” ou Escritório de

Representação do PMI de São Paulo, na região do Vale do Paraiba.

• 20% das empresas disseram apresentar muita

resistência com relação ao gerenciamento de projetos.

• 25% das organizações alegam utilizar apenas em alguns casos ou até mesmo não utilizar de fato uma metodologia de gerenciamento de projetos.

• 34% das organizações concluíram que seus profissionais de gerenciamento de projetos tem conhecimento deficiente sobre o assunto.

• Apenas 25% das organizações disseram existir um programa formal de capacitação em gerenciamento de projetos e 27% delas dizem não pretender criar algo neste sentido.

Como estamos?

Fonte:Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2009, Project

Management Institute – Chapters Brasileiros (300 organizações / Pouco mais de 100 questões).

• 79% das organizações assumem ter problemas no cumprimento dos prazos estabelecidos.

• 62% dizem não cumprir com os custos acordados.

• E 41% tem problemas com a qualidade em seus projetos.

Como conseqüência, 31%

destas organizações dizem

ter dificuldades com relação

à satisfação de seus

clientes.

Quais têm sido nossos resultados?

Fonte:Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2009, Project

Management Institute – Chapters Brasileiros (300 organizações / Pouco mais de 100 questões).

O que são projetos?

• Possuem objetivos

específicos e claramente determinados.

• Apresentam início e fim definidos.

• É algo único, nunca foi feito antes.

• São limitados por restrições de orçamento.

• Consomem materiais e recursos humanos.

• Têm caráter multifuncional, envolvendo diversos setores de uma ou mais organizações.

“ Um projeto é um empreendimento temporário para

criar um resultado, produto ou serviço

único”

O que são projetos?

Fonte: PMBOK 4ª Edição

O que significa sucesso em projetos?

Como uma abordagem estruturada para gerenciamento de projetos pode

mudar esta realidade?

O PMI® – Project Management Institute é uma organização profissional internacional sem fins lucrativos, fundada em 1969, dedicada ao avanço do estado da arte em gerenciamento de projetos, sediada em Newtown Square, PA – USA.

Seu objetivo é prover as necessidades dos profissionais de gerenciamento de projetos em todo o mundo, oferecendo uma rede de relacionamento para troca de experiências que englobem diversos setores: aeroespacial, construção civil, tecnologia da informação, farmacêutico, telecom, automotivo, serviços financeiros, entre outros.

Monitoramento e Controle

O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e da integração dos seguintes processos de

gerenciamento de projetos:

Execução

Iniciação Encerramento

Planejamento

��Autoriza o início de uma fase ou de um projeto�Estabelece objetivos

�� “Como” atingir os objetivos estabelecidos� Qual o caminho a ser seguido� O que tem que ser feito para se chegar lá

��Colocar o plano em execução� Garantir os recursos necessários� Equipe de projeto produz o que foi planejado

�� Formalizar o aceite do “Produto” do projeto� Tomar ações para encerrar administrativamente o projeto� Lições aprendidas� Arquivar e indexar informações para uso futuro

�� Evitar mudanças de rumo� Fazer as mudanças de rumo necessárias� Onde estamos?

• Integração: coordenação de todas as atividades.

• Escopo: o que deve ser feito.

• Tempo: quando deve ser feito.

• Custos: como será a alocação de recursos.

• Qualidade: assegurar o cumprimento dos requisitos acordados.

• Recursos humanos: mobilização de times multidisciplinares.

• Comunicações: informações de status do projeto.

• Risco: identificação de ameaças/oportunidades e criação de planos

alternativos.

• Aquisições: aquisição de produtos ou serviços.

As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos:

Cenário Atual

• Desde o final do ano de 2009, os principais veículos de comunicação apontam que a situação econômica do Brasil se recuperou e está nos mesmos patamares do primeiro semestre de 2008 (Pré-crise)

Fonte: Projetizado’s (Blog especializado) - http://projetizado.wordpress.com/

• Previsão de 79 projetos de infraestrutura, nos seguintes setores:

– Estádios (12)

– Mobilidade urbana (47)

– Aeroportos (13)

– Portos (7)

Fonte: Estudo dos Impactos econômicos da realização da Copa 2014 no Brasil - www.esporte.gov.br

Entre 2010 e 2014

Fonte: Estudo dos Impactos econômicos da realização da Copa 2014 no Brasil - www.esporte.gov.br

Jogos Olímpicos 2016

• Investimentos da ordem de R$ 11,3 bi em:

– Transportes

– Expansão da rede hoteleira

– Meio-ambiente

– Telecomunicações

– Energia

Site oficial: http://www.rio2016.org.br/

Pré-sal

Grandes fusões

Indústria Automobilística

• Transporte ferroviário de alta velocidade para passageiros entre SP, RJ e Campinas

• Investimentos da ordem de R$ 34,6 bi dos quais mais de 70% serão destinados à obras civis.

• Viagem de SJC a SP em 00:27 à uma tarifa de menos de R$ 30,00.

• Viagem de SP ao RJ em 01:30 à uma tarifa que varia entre R$ 150,00 e R$ 325,00.

Fonte: www.tavbrasil.org.br

‘

Grande potencial para receber, além da estação de passageiros, o

escritório administrativo e a oficina de manuenção.

Fonte: www.tavbrasil.org.br

“Como posso me preparar para estas oportunidades?”

??

Primeiro passo: Entender quais são os

papéis e responsabilidades do gerente de projetos e

quais são as habilidades e

competências exigidas deste indivíduo dentro

do contexto apresentado.

Planeje sua carreira:

Você é o único responsável pelo desenvolvimento

dela. Esteja preparado para as

oportunidades!

Capacite-se:

Cursos de extensão

Certificações

MBA’s

Auto-desenvolvimento

Trabalhe em equipe e cultive um bom networking.