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Fundamentos da Gestão de Projetos

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Fundamentos importantes para quem deseja Gerenciar Projetos

Text of Fundamentos da Gestão de Projetos

  • Parte 1

    1

  • 2Gerenciamento de

    PROJETOS

  • 3

  • 4

  • 5

  • 6

  • 8

  • Por Que

    PLANEJAR ?

  • Planejamento Execuo Controle

  • 11

  • 12

  • 13

  • 14

  • 15

    Alice no Pas das Maravilhas por Lewis Carroll

  • 16

  • 17

    Alice no Pas das Maravilhas por Lewis Carroll

    Alice: Eu s queria saber que caminho tomar.

    Gato: Isso depende do lugar aonde quer ir.

    Alice: Oh, realmente no importa, desde que eu

    Gato: Ento no importa que caminho tomar.

  • 18

    BA

  • 20

  • 21

  • 23

  • 24

  • 27

  • 28

  • 29

  • 30

    Quantificar

    Estipular Prazo

    MetaObjetivoObjetivoMeta

  • 31

    30 %

    1o Semestre

    MetaAumentar

    Faturamento

  • 32

    R$ 18.000,00

    Em Dezembro

    MetaComprar um

    Carro

  • Objetivo

    Metas

    Resultados

  • Objetivo

    Metas

    Resultados

  • ME

    RH

    I D

    AY

    CH

    OU

    M

    Como fazer o Planejamento

  • 38

  • 40

  • 41

  • 42

  • 44

  • 45

    1- Definir Objetivo.

    2- Definir Benefcios.

    3- Definir Obstculos.

    4- Identificar Informaes Necessrias.

    5- Quantificar.

    6- Estabelecer Datas.

    7- Elaborar Plano de Ao.

    Metas

  • 46

  • 47

  • 48

  • 49

  • 50

  • Misso

    Fazer contribuies tcnicas para o avano e bem-estar da humanidade.

    51

  • Misso

    Preservar e melhorar a vida humana.

  • Misso

    Prestar servios aos clientes. 53

  • Misso

    54

    Dar s pessoas comuns a oportunidade de comprar as mesmas coisas que os ricos.

  • Misso

    Alegrar as pessoas.55

  • Misso

    Inovar56

  • Viso

    Ser o melhor grupo financeiro do

    Brasil em gerao de valor para

    clientes, acionistas e

    colaboradores. 57

  • Valores

    Responsabilidade corporativa e social.

    Excelncia inequvoca em todos os aspectos da empresa.

    Inovao baseada em cincia.

    Honestidade e integridade.

    Lucros, mas lucros provenientes de trabalho que beneficie a humanidade.

  • Valores

    Servio ao cliente acima de tudo.

    Trabalho duro e produtividade individual

    Nunca estar satisfeito.

    Excelncia em reputao, fazer parte de algo especial.

    59

  • Valores

    No ceticismo.

    Criatividade, sonhos e imaginao.

    Ateno fantica coerncia e aos detalhes.

    Preservao e controle da magia Disney.

    60

  • Misso

    Garantir a excelncia na entrega de produtos e

    servios financeiros,

    maximizando valor para

    clientes e acionistas.

    Viso

    Ser o melhor grupo financeiro do Brasil em

    gerao de valor para

    clientes, acionistas e

    colaboradores.

    Valores

    Nossa conduta deve refletir os mais altos padres de

    tica.

    Nossa comunicao deve ser clara e precisa.

    Nosso gerenciamento deve ser em equipe, consistente e

    focado.

    Nosso relacionamento com clientes e colaboradores

    deve ser transparente e

    baseado na responsabilidade

    e confiana entre as partes.

    61

  • 62

    VISO GERAL

  • 63

    VISO GERAL

    Misso, Viso e Valores

  • 64

    VISO GERAL

    Misso, Viso e Valores

    Objetivos

  • 65

    VISO GERAL

    Misso, Viso e Valores

    Objetivos

    Metas

  • 66

    VISO GERAL

    Misso, Viso e Valores

    Objetivos

    Metas

    Resultados

  • VISO

    67

    PlanejamentoEstratgico

    Plano de Ao

    Misso

    Viso

    Metas

    Objetivos

    Resultados

    Valores

  • 68

    O Reino

    PERDIDO

  • PRINCIPAIS PERSONAGENS

    Stephen Sunbeam Arquiteto Autor do Projeto

    David Wishart Engenheiro Projeto Estrutural

    Paul Kumar Projetista dos Elevadores

    George Hall Diretor da Empreiteira

    Sally Assistente de Sunbeam

    Muriel Secretria

    Janice Estagiria

    Trevor Tcnico

    Miguel Mensageiro

    Sean Auxiliar de Escritrio 69

  • Importncia dos DETALHES

    Desempenho EXCELENTE

    Responsabilidade pela

    QUALIDADE

  • ATITUDE

    CONSCINCIA

    AO

    Identificar Pontos Fortes e

    Pontos Fracos dos Sistemas

    Proporcionar Trabalho de Qualidade

  • 72

  • 73

  • 74

  • 75

  • 76

    BRAINSTORMING:

    Do que consiste um bom Trabalho?

    Concentrao.Ateno a detalhes.Preciso.Fazer trabalhos rotineiros.Resolver problemas rpido.Estabelecer prioridades.Fazer acompanhamentos.Usar os sistemas corretamente.

  • 77

    BRAINSTORMING:

    Do que consiste um bom Trabalho?

    Comunicao. Apoiar os colegas. Colocar o trabalho em primeiro lugar. Ter iniciativa.Perseverana. Olhar a frente. Trabalhar em equipe.

  • ALGUNS EXEMPLOS REAIS

  • ALGUNS EXEMPLOS REAIS

  • ALGUNS EXEMPLOS REAIS

  • ALGUNS EXEMPLOS REAIS

  • ALGUNS EXEMPLOS REAIS

  • ATITUDE

    CONSCINCIA

    AO

    Ateno DETALHES

    Responsabilidade INDIVIDUAL

    Assumindo COMPROMISSOS

  • Atitudes Pouco Prestativas

    Sally, como ser humano, est sujeita a falhas.

    Miguel se comporta como um rob.

    Sean tem medo falar ao telefone.

    Wishart no se concentra em sua responsabilidade.

    Janice no tem auto-confiana.

    Sunbeam arrogante e no gosta de detalhes.

    George est preocupado em se proteger.

  • 85

  • 86

  • 87

  • 88

  • Pr Teste

    Gerenciamento

    de Projetos

    89

  • 1 Qual das seguintes alternativas no uma

    caracterstica de um projeto?

    A. Temporrio

    B. Incio e fim definidos

    C. Atividades inter-relacionadas

    D. Repetio mensal.

    12:12 90

  • 2 Todo o trabalho tcnico est terminado no

    projeto. O que ainda precisa ser feito?

    A. Um oramento do projeto

    B. Um plano de gerenciamento de riscos

    C. Um plano de gerenciamento de pessoal

    D. Lies Aprendidas.

    12:12 91

  • 3 Registros Histricos so usados para:

    A. Estimativa

    B. Gerenciamento de Riscos

    C. Planejamento do Projeto

    D. Todas as alternativas acima.

    12:12 92

  • 4 Qual das seguintes caractersticas de

    liderana MAIS importante para um

    gerente de projetos?

    A. Comunicao.

    B. Desenvolvimento de Equipe

    C. Conhecimento Tcnico

    D. Controle do Projeto

    12:12 93

  • 5 O gerente do projeto tem que identificar

    ________, determinar seus requisitos e ento

    gerenciar e influenciar aqueles requisitos para

    garantir um projeto bem sucedido.

    A. Os Gerentes Funcionais

    B. Os Interessados.

    C. Os Membros do Time

    D. Os Usurios Finais

    12:12 94

  • 6 - A verificao do escopo ____________.

    a) Melhora a preciso do custo e do cronograma,

    particularmente em projetos que utilizam tcnica ou

    tecnologia inovadoras

    b) a ltima atividade executada num projeto antes

    da entrega ao cliente

    c) Documenta as caractersticas do produto ou

    servios que o projeto foi incumbido de para criar

    d)Difere do controle de qualidade porque a

    verificao do escopo est preocupada com a

    aceitao no a correo dos resultados do

    servio.12:12 95

  • 7 - Durante a execuo de um projeto, o gerente do

    projeto determina que necessria uma mudana

    na compra de material para o projeto. O gerente

    do projeto convoca uma reunio com sua equipe

    para planejar como fazer a mudana. Isso um

    exemplo de:

    a) Gerenciamento por objetivo

    b)Falta de um sistema de controle de mudana.

    c) Boas relaes na equipe

    d)Falta de uma estrutura analtica clara

    12:12 96

  • 8 - O cliente quer fazer uma grande alterao

    no escopo do trabalho quando o projeto

    est quase completado. O gerente do

    projeto deve:

    a)Fazer a alterao

    b)Informar ao cliente sobre o impacto da

    alterao.

    c)Recusar a alterao

    d)Reclamar com o gerenciamento

    12:12 97

  • 9 O documento inicial do projeto criado

    durante qual fase do ciclo de vida:

    A. Execuo

    B. Planejamento

    C. Encerramento

    D. Incio.

    98

  • 10 Um plano de projeto consiste de:

    A. Uma cpia do software de gerenciamento

    de projeto

    B. Um grfico de Gantt

    C. Risco, pessoal, controle de mudana,

    oramento e outros planos.

    D. Escopo de trabalho do projeto

    99