FURG / ICEAC / ADMINISTRAO

ADMMAT 2009(5 semana)

Prof. Vanderlei Borba

ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Modelo ou SistemaDuas Gavetas = Two Bins

Modelo ABC

Modelo ABC origem com economista VilfredoPareto estudo da distribuio de renda e posse da terra na Itlia.

Aplicabilidade testada pela General Eletricamericana, logo aps a 2 Guerra Mundial.

Modelo ABC

Princpio : determinar, para todo o estoque, custo mdio unitrio de contabilizao versus consumo, no mesmo intervalo de tempo, para dispensar ateno diferenciada a cada classe que se constituir.

Hiptese : adotar gerenciamento por exceo, com controles e medidas constantes em poucos itens.

Modelo ABC

Modus operandi do Modelo ABC:

1) aplicado simultaneamente a todos os materiais da organizao;

2) utiliza volume consumido num perodo de tempo versuscusto mdio unitrio de contabilizao ;

3) busca classificar os itens por seu impacto financ eiro(custos), o que determina gerenciamento por exceo ;

4) estabelece trs classes de itens A, B e C;5) no substitui outros modelos de gerenciamento de

estoques, mas modelo alternativo.

Modelo ABC

Uso do Modelo ABC :

1) quando no h setor de gerenciamento de materiais na organizao;

2) quando a organizao no dispe de dados em srie s histricas sistemticas;

3) quando os dados disponveis esto apenas na rea financeiro-contbil;

4) quando os parmetros de aquisio so estabelecid os pela classificao dos itens;

5) quando se alinha ao Modelo Duas Gavetas no sentid o de estabelecer planejamento baseado em projees e custos.

Modelos de Gerenciamento de Estoques

Variveis Quantitativas : ES / LR / PP / EM

Quantidade, tempo e CMU

Modelo ABC

Variveis Quantitativas: ES / LR / EM

Srie Histrica

Mtodos Estatstico

Modelo Two Bins

Quantidade e tempo

Modelo ABC

Classes do Modelo ABC :- Materiais de Classe A : exigem ateno e vigilncia

> 60 do investimento e at 20% do volume de itens 3:1 ou caros e raros ;

- Materiais de Classe B : exigem tratamento normal de 20-30% do valor e 20-30% do quantitativo de itens 1:1 ou intermedirios ; e,

- Materiais de Classe C : exigem controles simples e econmicos cerca de 10% do investimento e cerca de 50% do nvel de itens estocados 1:5 ou baixo custo e numerosos .

Modelo ABC

A

B

C

50%30%

10%

60%

Impacto financeiro Volume de estoque

20%

30%

Classes

Modelo ABC

A at 20% > 60% Rgida Baixo

B de 20 a 30% de 20 a 30% Normal Intermedirio

C + ou - 50% + ou - 10% Moderada Elevado

NDICE DE CONSUMO

CLASSES % ITENS % CUSTO VIGILNCIA

Modelo ABC

Parmetros do Modelo ABC :1) realizar o levantamento dos materiais em estoque;2) realizar o levantamento dos consumos e custos m dios

unitrios dos materiais, no mesmo intervalo de tempo;3) determinar, para cada material, o custo anual = consumo X

custo mdio ;4) ordenar, em ordem decrescente de valor , conforme os custos

anuais;5) determinar, a partir do 4, a participao percentu al de cada

material no custo total;6) determinar, a partir do 4 e 5, os custos acumulad os e a

participao percentual acumulada ;7) classificar os materiais nas classes do Modelo ABC.

Modelo ABC

Exemplo do Modelo ABC :

PRODUTO CMU/ UNIDADE CONS/ANO CUSTO/ANO P.01 1.000,00 10 10.000,00 P.02 30,00 500 15.000,00 P.03 100,00 3.900 390.000,00 P.04 100,00 300 30.000,00 P.05 35,00 2.000 70.000,00 P.06 270,00 1.000 270.000,00 P.07 250,00 100 25.000,00 P.08 20,00 4.000 80.000,00 P.09 400,00 50 20.000,00 P.10 30,00 3.000 90.000,00

Modelo ABC

Resoluo do Modelo ABC :a) Ordenar por custo total decrescente, determinar custos e participao

percentual e custos e percentuais acumulados:

PROD CMU/UNID CONS/ANO CUSTO/ANOCUSTO

ACUM/ANO% % ACUM

P.03 100,00 3.900 390.000,00 390.000,00 39,00 39,00P.06 270,00 1.000 270.000,00 660.000,00 27,00 66,00P.10 30,00 3.000 90.000,00 750.000,00 9,00 9,00P.08 20,00 4.000 80.000,00 830.000,00 8,00 17,00P.05 35,00 2.000 70.000,00 900.000,00 7,00 24,00P.04 100,00 300 30.000,00 930.000,00 3,00 3,00P.07 250,00 100 25.000,00 955.000,00 2,50 5,50P.09 400,00 50 20.000,00 975.000,00 2,00 7,50P.02 30,00 500 15.000,00 990.000,00 1,50 9,00P.01 1.000,00 10 10.000,00 1.000.000,00 1,00 10,00

Modelo ABC

Resoluo do Modelo ABC :b) Classificar os materiais:

CLASSES % ITENS % CUSTO PRODUTOSA 20% 66% 03 e 06B 30% 24% 10, 08, 05C 50% 10% 04,07,09,02,01

Modelo ABC

Resoluo do Modelo ABC :c) Elaborar Grfico de Pareto:

Grfico de Pareto

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00

P.03 P.06 P.10 P.08 P.05 P.04 P.07 P.09 P.02 P.01

materiais

%

A = 66% de custos e 20% dos itens

B = 24% de custos e 30% dos itens

C = 10% de custos e 50% dos itens

Planejamento de lotes de reposio para as diferentes classes:

- LR de material do tipo A : 1 x consumo mdio x TE

- LR de material do tipo B : 2 x consumo mdio x TE

- LR de material do tipo C: 3 x consumo mdio x TE

TEC1LRA **=

TEC2LRB **=

TEC3LRC **=

Modelo ABC

Planejamento de estoques de segurana para as diferen tes classes:

- ES de material do tipo A : 1/3 do LR A

- ES de material do tipo B : 1/2 do LR B

- ES de material do tipo C: 1 LR C

3LRES AA =

2LRES BB =

CC LRES =

Modelo ABC

Modelo ABC

Matriz de Criticidade depende de informaes da classificao dos itens de estoque nas Classes ABC e de um ndice (indicador ou atributo ou parmetro ou marca) de criticidade:

(1) Matriz de Criticidade Qualitativa(= Classificao ABC + parmetros qualitativos); ou,

(2) Matriz de Criticidade Quantitativa(= Classificao ABC + parmetros quantitativos).

Matriz de Criticidade

Modelo ABC

1. A aplicao da Classificao ABC estabelece um ranking dos itens que transitarem pelo estoque.

2. A aplicao pura da Classificao ABC pode levar a anlises simplificadas e operacionalizaes (definio de LR e ES) inadequadas, porque no considera a importncia (qlitativa ou qtitativa) dos itens nas atividades ou operaes da organizao .

Matriz de Criticidade Qualitativa

Matriz de Criticidade Qualitativa

Para resolver essa deficincia da aplicao pura da Classificao ABC, as organizaes agregam um parmet ro (ou atributo ou marca ou indicador) qualitativo, que o ndice de criticidade (ou ndice de importncia operacional).

Grupos ItensA-015 X 2 3C-049 1 X 3B-037 1 X 3J-020 1 2 x

.... ... ... ...C-051 1 2 XK-012 1 X 3P-008 X 2 3R-018 X 2 3

.... ... ... ...V-043 1 X 3X-058 X 2 3Z-076 1 X 3Y-001 1 2 X

.... ... ... ...

Limpeza

Expediente

Manuteno

Prioridade

1 A

2 B

3 C

Matriz de Criticidade Qualitativa

Classes de Criticidade :

- A ou X : itens cuja falta interrompem atividades e cuja sub stituio ser difcil pela ausncia de um fornecedor alternativ o. Em GQT diz-se que estes itens so poucos e vitais ;

- B ou Y : itens cuja falta no provocar efeitos, no curto praz o, s atividades da organizao. So, portanto, itens import antes, mas sua falta no impedir o prosseguimento de servios, pois poderocorrer substituio de item ou de fornecedor; e,

- C ou Z: itens no enquadrados nas Classes A e B de criticid ade. Hum elevado n de itens substitutivos ou de fornecedore s alternativos. Em GQT diz-se que estes itens so muitos e triviais .

Matriz de Criticidade:Classes da Curva ABC X ndices Qualitativos

B C

A

Classes da Curva ABCn

dice

s de

Crit

icid

ade

B

C

A

Matriz de Criticidade Qualitativa

AA BA

AB

Classes da Curva ABC

A B C

CB

CCBC

ndi

ces

de C

ritic

idad

e A CA

B BB

C AC

Matriz de Criticidade Quantitativa

Matriz de Criticidade Quantitativa

A Matriz de Criticidade Quantitativa busca relacion ar a importncia operacional de um item com graus/nveis quantitativos de criticidade .

As previses precisam considerar a criticidade do item no dia-a-dia da empresa ou a importncia estratgica do item para a produo ou, ainda, para oferta ao mercado consumidor.

Matriz de Criticidade Quantitativa

A matriz pode contar com tantas variveis quanto forem os atributos (parmetros ou indicadores ou marcas) passveis de detalhamento e respectivos dimensionamentos (peso/importncia e nvel/grau de criticidade).

Matriz de Criticidade Quantitativa

Formulao bsica da Criticidade de Gesto por item:

Criticidade de Gesto =[(peso/importncia do atributo) * (nvel/grau de critic idade)] +[(peso/importncia do atributo) * (nvel/grau de critic idade)] +[...] + [...]

Matriz de Criticidade Quantitativa

Exemplo 1 empresa varejista

Atributos Importncia xNvel Alto

de Criticidade

Nvel Mdio de

Criticidade

Nvel Baixo de

Criticidade

Dificuldade de suprimento (amplitude do T) 1 x 3 2 1

Incerteza da demanda ( %) 2 x 3 2 1

Influncia no comportamento do consumidor (item de 1 linha) 3 x 3 2 1

Matriz Quantitativa de Criticidade (exemplo p/varej o)

Matriz de Criticidade Quantitativa

Exemplo 1 submetido s reas de negcios relaciona das

Atributos Importncia xNvel Alto

de Criticidade

Nvel Mdio de

Criticidade

Nvel Baixo de

Criticidade

Dificuldade de suprimento (amplitude do T) 1 x 3 2 1

Incerteza da demanda ( %) 2 x 3 2 1

Influncia no comportamento do consumidor (item de 1 linha) 3 x 3 2 1

Matriz Quantitativa de Criticidade (exemplo p/varej o)

Matriz de Criticidade Quantitativa

Exemplo 1 estabelecendo Criticidade de Gesto do i tem

(1*1) + (2*2) + (3*3) = 14

Dificuldade de suprimento

Incerteza da demanda

Influncia no comportamento do consumidor

Matriz de Criticidade Quantitativa

Exemplo 1 estabelecendo critrios para a poltica de estoques

a) Estoque de Segurana - a empresa considerar o seguinte regramento:

1015-18 pontos

711-14 pontos

56-10 pontos

Estoque de Segurana (em dias)Criticidade de Gesto

Para a Criticidade de Gesto (14 pontos), com repos ies mensais, dever ter: ES para 7 dias ES = D * f = D * 7/30 = D * 0,23

Isto resulta, na seqncia, em aplicar forma de ger enciamento similar ao do Modelo Duas Gavetas.

Matriz de Criticidade Quantitativa

Exemplo 1 estabelecendo critrios para a poltica de estoques

b) Lote de Compras - a empresa considerar duas alternativas:(1) o LR corresponder ao volume projetado de vendas pa ra o

ms (ou perodo); ou,(2) o LR corresponder ao volume projetado de vendas pa ra o

ms (ou perodo) acrescido ou reduzido (compensao) do ES atribudo pelos critrios de criticidade da gesto de e stoques da empresa ABC.

Isto resulta, na seqncia, em aplicar forma de gerenc iamento similar ao do Modelo Duas Gavetas.

Matriz de Criticidade Quantitativa

Classes da Curva de Pareto X Criticidade de Gesto dos itens determinam limites para o gerenciamento dos estoques, considerando-se que:

- itens das Classes ABC de custos e elevada pontuao de criticidade de gesto tendero a: ES superiores aos projetados pelas modalidades de f (fator arbitrado) e intervalos de aquisio (I) maiores do que no Modelo Duas Gavetas;

- itens das Classes ABC de custos e mdia pontuao d e criticidade de gesto tendero a: ES superiores (ou iguais) aos projetados pelas modalidades de f (fator arbitrado) e intervalos de aquisio (I) similares ao do Modelo Duas Gavetas; e,

Matriz de Criticidade Quantitativa

- itens das Classes ABC de custos e baixa pontuao d e criticidade de gesto tendero a: ES iguais aos nveis estabelecidos pelas modalidades de f (fator arbitrado) e intervalos de aquisio (I) similares ao do Modelo Duas Gavetas.

Na situaes, o cumprimento de lead time pelos fornecedores serdeterminante manuteno das atividades da empresa.