GED - GESTÃO ELETRONICA DE DOCUMENTOS

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Digitalização de documentos e projetos de biro de digitalização

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  • A SOLUONA MEDIDA PARA

    O SEU NEGCIO

    QUEM SOMOS

    A GED Gesto Eletrnica de Documentos uma empresa de prestao de servios,

    especializada na Gesto da Informao de Docs. Eletrnicos, digitalizao de documentos por

    demanda, Consultoria e Assessoria e elaborao de Projetos de Bir de Digitalizao e

    treinamentos de colaboradores e empresrios, com o objetivo de disseminar qual a melhor

    maneira de Digitalizao de Documentos voltados transformao do arquivo fsico para o

    virtual.

    As instituies necessitam centralizar as suas informaes e documentos, a fim de que os

    colaboradores que manipulam essas informaes dirijam-na, sob um critrio padro com

    responsabilidade, focando um objetivo que compreender a racionalizao do trabalho do

    profissional da informao, a fim de que a informao chegue rpida, concisa e eficiente queles

    que dela necessitam.

    A DIGITALIZAO DE DOCUMENTOS

    Os servios de Digitalizao de Documentos oferecidos pela GED consistem na retirada

    dos documentos em caixas especiais atravs de transporte prprio, com a preparao, reparao e

    limpeza dos documentos (Retirada de grampos, clipes, adesivos etc.), aps essa etapa os

    documentos so digitalizados na configurao e nos formatos pr-estabelecidos ( PDF e JPG ), por

    fim as imagens so indexadas obedecendo aos critrios estabelecidos e armazenados em diversas

    formas (CD, DVD, BD ou Servidor WEB). Esses servios podem ser executados nas instalaes da

    GED ou nas instalaes do cliente, uma vez que alguns tipos de documentos so confidenciais ou

    no podem sair da empresa.

    O PROJETO DE BIR

    A empresa pode optar por fazer a implantao de um bir em suas dependncias a qual a

    GED desenvolver de acordo com a necessidade de cada cliente a soluo mais adequada para

    alinhar os processos da empresa, por essa razo fornecemos um projeto de bir com a cotao de

    preos dos melhores fornecedores de scanners do mercado, software de gesto de documentos

    com o treinamento personalizado para o responsvel pelo setor de Digitalizao.

  • TREINAMENTO E CAPACITAO

    Prestamos treinamento personalizado para Pessoa Fsica e Jurdica em grupo ou

    individual, utilizamos material referente correta operao do scanner, software e manuseio do

    arquivo digitalizado.

    CONSULTORIA E ASSESSORIA EM BIRO

    VANTAGENS E BENEFCIOS

    A Consultoria em Bir de digitalizao desenvolvida pela empresa GED - Gesto

    Eletrnica de Documentos, consiste na analise do cenrio e requisitos bsicos visando

    proporcionar uma perfeita implantao do projeto na empresa, no intuito de propor solues

    adequadas cada setor, obedecendo aos critrios necessrios para a analise do negocio.

    A Assessoria refere-se a manuteno e implantao do Bir em sua instituio o qual vem

    composta de um projeto de bir com a cotao de preos dos melhores fornecedores de

    scanners do mercado, software de gesto de documentos e ainda de treinamento personalizado

    para o responsvel pelo setor de Digitalizao.

    Beneficia com o desenvolvimento do processo de negcio amparado por um documento.

    A no impresso proporciona economia de papel e tinta;

    Mobilidade atravs da internet e intranet;

    Segurana de armazenamento da documentao eletrnica em mdias removveis

    e servidores especficos;

    Reduo do tempo de implantao em funo da simplificao de estruturas necessrias

    nas empresas, que requer somente um local pequeno para implantao do bir e acesso a

    Visite nosso site e agende uma visita conosco

    ~ ^

    www.ged.inf.br

  • www.ged.inf.br

    +55 (85) 3088.2935 / 9994.9628

    Fortaleza - Cear

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