GED: Gestão Eletrônica de Documentos .Profº Yogui,R GED: Gestão Eletrônica de Documentos YOGUI,R

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  • Prof Yogui,R

    GED: Gesto Eletrnica de Documentos

    YOGUI,R - MIPS - 2012 Direito Autoral

  • Considerao Inicial O objetivo desta sesso prover conhecimento bsico sobre Gerenciamento de Informaes deEngenharia.

    Para fins didticos abordamos o tema com um modelo simplificado.

    Podem haver variaes de terminologias ou conceitos devido as prticas adotadas por cada empresa ousegmento de mercado

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    O desenvolvimento da linguagem como a conhecemos estaria com o Homo sapiens, h menos de 100.000 anos atrs, na frica .

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    Arte rupestre, pintura rupestre ou ainda gravura rupestre, so termos dados s mais antigas representaes artsticas conhecidas, as mais antigas datadas do perodo Paleoltico Superior (40.000 a.C.) gravadas em abrigos ou cavernas, em suas paredes e tetos rochosos, ou tambm em superfcies rochosas ao ar livre, mas em lugares protegidos, normalmente datando de pocas pr-histricas.

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    A escrita se desenvolveu de forma independente em vrias regies do planeta, incluindo o Mesopotmia, a China, Egito e Amrica Central.

    Os sistemas de escrita evoluram de forma autnoma e no sofreram influncias mtuas, ao menos em seus primrdios.

    Possivelmente, as escritas mais antigas so a escrita cuneiforme e os hierglifos. Ambos os sistemas foram criados h cerca de 5500 anos, entre sumrios e egpcios. Os hierglifos originaram-se no Antigo Egito e a escrita cuneiforme na Mesopotmia

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    Gutenberg foi o primeiro no mundo a usar a impresso por tipos mveis, por volta de 1439, e o inventor global da prensa mvel. Entre suas muitas contribuies para a impresso esto: a inveno de um processo de produo em massa de tipo mvel, a utilizao de tinta a base de leo e ainda a utilizao de uma prensa de madeira similar prensa de parafuso agrcola do perodo. Sua inveno verdadeiramente memorvel foi a combinao desses elementos em um sistema prtico que permitiu a produo em massa de livros impressos e que era economicamente rentvel para grficas e leitores

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  • Na Engenharia, tudo comeou com...

    Documentos em papel, eram confeccionados com esquadro, rgua T e compasso.

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  • Um documento tcnico, dependia da habilidade

    do desenhista ou projetista. Era um

    processo artesanal na Engenharia e Arquitetura.

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  • A grande primeira mudana: a prancheta eletrnica

    CAD Computer Aided Design

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  • O CAD permitiu: Maior agilidade na confeco de documentos tcnicos, antes feitos na prancheta Criao de clulas ( blocos) de simbologia padro armazenadas em bibliotecas grficas Maior padronizao da qualidade dos documentos Edio e alteraes com maior agilidade

    O CAD no resolveu... erros humanos na confeco dos documentos a publicao e distribuio efetiva dos documentos dentro do fluxo de engenharia/projeto e no final, ainda o produto final era o documento impresso no plotter

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  • A era digital fez aumentar o volume de informao trocadas nos projetos

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  • A globalizao e novos atores tornaram o ambiente de projeto mais complexos

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  • Mas ...Onde est o documento?

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    Que saudade da prancheta!

    Quem aprovou?

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  • Evoluo da tecnologia da informao

    Sistemas de Informao Estratgica (anos 80)

    Foco passa a ser aumentar a competitividade atravs da mudana da natureza ou da conduo dos negcios

    Sistemas de Informao Gerenciais (anos 70)

    Foco era buscar o aumento da eficcia da gesto pela satisfao de suas necessidades de informao

    Processamento de Dados (anos 60)

    Foco era eficincia operacional atravs da automatizao dos processos baseados na informao

    Gerar

    Usar

    Gerir

    Ref.: Ward e Griffiths (1996)

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  • GED

    Os sistemas de ECM (Enterprise Content Management, ou gerenciamento de contedo empresarial), mais especificamente os sistemas de EDMS (EngineeringDocument Management Systems) ou GED (Gerenciamento Eletrnico de Documentos), so fundamentais para todo o ciclo de gerao de informao em uma empresa, desde a fase de tratamento do passivo, ou seja, da informao em papel que passar por um processo de digitalizao, passando pela fase de armazenamento (importao de documentos, padronizao e insero de metadados em bancos de dados) at a fase de disponibilizao (permitindo o acesso informao, seguindo-se polticas especficas de segurana e controlando-se a localizao da informao por meio de processos de workflow).

    Santana (2008)

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  • Cadastrando os usurios, o administrador do sistema, classificar o tipo de acesso permitido aos documentos e informaes. Um mesmo usurio, poder ter diferentes tipos de acesso em diferentes projetos .

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  • Conceitos Bsicos de GED

    Diferente das pastas (diretrios fsicos) do computador, as pastas de um sistema GED, so agrupamentos lgicos (por algum critrio) dos documentos/informao que facilita o rastreamento e acesso da informao pelo usurio

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  • Conceitos Bsicos de GED

    Workflow estabelece o fluxo que o documento ter ao longo do projeto. Automaticamente, sem interferncia manual, o documento seguir o fluxo estabelecido.

    Importante: Um profissional, em teoria, s pode ter uma atividade dentro do workflow. ( exemplo: quem cria, no pode aprovar)

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  • Conceitos Bsicos de GED

    Identifica a condio atual do documento no workflowUm documento dentro de um sistema GED, ao longo de seu fluxo em um projeto, pode ter diferentes status. Estes status ajudam a rapidamente identificar a condio de execuo dos documentos bem como seu impacto no planejamento do projeto.

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  • Conceitos Bsicos de GED

    Os sitemas de GED, permitem que outros profissionais ( no necessariamente apenas um) faam a reviso dos documentos e faam seus comentrios que sero enviados aos outros profissionais envolvidos no fluxo de projeto

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  • Conceitos Bsicos de GED

    Os documentos so armazenados nas pastas lgicas em um servidor de arquivos. Quando um profissional, com direito de acesso, retira o documento para modific-lo, ele est fazendo um check-out deste documento. Automaticamente, o sistema trava o acesso para alterao deste documento para os outros usurios. Eventualmente, o sistema pode dar acesso para os outros usurios para visualizao mas informando que algum est alterando-o.

    check-out check-in

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  • Depois do GED...

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  • Depois do Content Management...

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