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Gerência de Portfólio de Projetos Aline Timóteo (alt) Denise Narciso (damn) Flávia Falcão (fmcf2) Nara Falcão (naf) Universidade Federal de Pernambuco – UFPE Centro de Informática - Cin 15/02/2005

Gerencia de Portfolio

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Slides sobre gerenciamento de portfolio.Fonte: Aline Timóteo Denise Narciso Flávia Falcão Nara FalcãoUniversidade Federal de Pernambuco – UFPE - Centro de Informática - Cin

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  • Gerncia de Portflio de ProjetosAline Timteo (alt)Denise Narciso (damn)Flvia Falco (fmcf2)Nara Falco (naf)Universidade Federal de Pernambuco UFPECentro de Informtica - Cin15/02/2005

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    RoteiroIntroduoGerncia de Portflio de ProjetosAmbiente Multi-ProjetoGerncia de Portfolio X Gerncia de Multi-ProjetoModelos de Gerncia de PortflioMtodos de Auxlio a Tomada de DecisoFerramentas Disponveis ConclusoReferncias

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    IntroduoUma organizao consiste de uma mistura de grandes e pequenos projetos Desafios na alocao de recursosPriorizao e monitoramento de projetosEscolha dos projetos adequados a estratgia da organizao

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    Gerncia de Portflio de Projetos uma coleo de projetos que so conduzidos sob o gerenciamento de uma organizao particularOs projetos competem pela utilizao dos recursos

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    Gerncia de Portflio de ProjetosAlinhamento dos projetos com os objetivos estratgicos organizacionais Cada projeto pode estar relacionado ou ser independente dos demais

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    Ambiente Multi-Projeto um ambiente no qual um grupo de projetos conduzido sob o patrocnio e/ou gerenciamento de uma organizao. Esses projetos freqentemente competem por recursos escassos disponveis ao patrocinador.

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    Gerncia Portfolio X Gerncia Multi-Projeto

    Gerncia De PortfolioGerncia de Multi-ProjetoPropsitoSeleo e Priorizao do projetoAlocamento de RecursoFocoEstratgicoTticonfase do PlanejamentoLongo e mdio-prazo (anual/trimestral)Curto-prazo (dia-a-dia)ResponsabilidadeGerncia Executiva/SeniorGerentes de Projeto/Recursos

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    Modelos de Gerncia de PortflioModelo de Cooper processo de deciso dinmicoonde a lista de projetos ativos constantemente atualizada e revisadaprojetos existentes podem ser acelerados, finalizados ou ter sua prioridade diminudarecursos so alocados e realocados para os projetos ativos

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    Modelos de Gerncia de Portflio

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    Modelos de Gerncia de PortflioModelo de ArcherProcesso passo-a-passoComprometimento com os objetivos estratgicos da organizao

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    Modelos de Gerncia de Portflio

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    Mtodos de Auxlio a Tomada de DecisoAbordagens populares:Mtodos Estratgicos Conseguem montar portflio mais competitivoMtodos FinanceirosECV (Valor Comercial Esperado) PI (ndice de Produtividade)No conseguem obter um portflio com retorno e desempenho desejados.Mtodos financeiros so os mais populares,utilizados por 77% das empresas

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    Mtodos de Auxlio a Tomada de DecisoModelo de pontuaoPode combinar os critrios financeiros e estratgicos.Diagrama de bolhasFormato visualO portflio resultante tende a ter um alto valor, ser balanceado e estar alinhado com a estratgia da empresa.Abordagens hbridas tm se mostrado alternativas mais adequadas.

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    Ferramentas disponveisPrimaveraWEBFunes de Time Sheet Apontamentos de horas, comunicao e consulta aos documentos do projetoAnlise de risco, AlertasGerncia de DocumentaoControle de RecursosCooper 2004WEBnfase no processo de controle do projeto Lembretes automticos de tarefas Permisses de acesso ao sistema

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    Ferramentas disponveisKM ProjectWEBnfase no processo de seleo, priorizao de projetos Controle de riscos, custos e cronogramaQualidade na comunicao entre os membrosMicrosoft Project Server 2003 Desktop nfase no processo de controle do projeto nfase no processo de seleo, priorizao de projetosPossibilidade de relatrio WEB

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    ConclusoCriao de um clima positivo, cultura de uso e confiana na gerncia de portflio. Sem o total suporte dos tomadores de decises seniores, o processo invivel.Obter um portflio de projetos que esteja alinhado com os objetivos estratgicos do negcio.

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    Referncias

    Portfolio Management: A Critical View Of Risk Factors Balancing - Hermano Perrelli, Cristine Gusmo, Breno SpindolaNew Problems New Solutions Making Portfolio Management More Effective - Robert G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J. KleinschimidtO que Gerncia de Portflio de Projetos? - Breno Csar Spindola Correia

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    ReferenciasPortflio Management for new products- Robert G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J. KleinschimidtProject Portfolio Management and Managing Multiple Projects: Two Sides of the Same Coin? Lowell D. Dye, James S. Pennypacker

  • Gerncia de Portflio de ProjetosAline Timteo (alt)Denise Narciso (damn)Flvia Falco (fmcf2)Nara Falco (naf)Universidade Federal de Pernambuco UFPECentro de Informtica - Cin15/02/2005

    **Alinhamento estrategico???*Sao projetos em execucao?? E os planejados??*Recursos: pessoas, maquinas, dinheiro.*Ilustrar diagramas de bolhasModelos de Pontuao Critrios de comparaoEscala de Pontuao

    *No caso de empresas que desenvolvem projetos de tecnologia da informao, o grande desafio para a gerncia de portflio de projetos configurar um modelo de pontuao de forma que todos os critrios relevantes e pertinentes a um projeto de TI sejam contemplados. Colocar uma explicao para cada item!!!Colocar resuminho da pesquisa sobre modelo de pontuaoModelos: cooper e archer (breno sabe)

    *http://www.verano.com.br/pdf_todo/ENTERPRISE_2002.pdf*Colocar as ferramentas q Breno vai mandar!www.pmtoday.co.uk(http://www.project-management-software.org) *Livros??? Artigos??? (arrumar referencias, colocar coisas mais subtanciais)

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