GERÊNCIA DE PROJETOS Desenvolvimento do Plano do Projeto Não há vento favorável para quem não sabe a que porto se dirige (Sêneca, filósofo e poeta 4AC-65DC)

GERÊNCIA DE PROJETOS

Desenvolvimento do Desenvolvimento do

Plano do ProjetoPlano do Projeto

Não há vento favorável para quem Não há vento favorável para quem não sabe a que porto se dirigenão sabe a que porto se dirige

(Sêneca, filósofo e poeta 4AC-65DC)

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Apresentada no Encontro Ágil 2010 - USP

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Plano Detalhado do ProjetoPlano Detalhado do Projeto

Identificar as atividades do projeto Estimar a duração das atividades Determinar os requisitos de recursos Construir a rede do projeto Analisar a rede do projeto Preparar a proposta do projeto Discutir, aprovar...

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Uma vez estabelecido o modelo, passar à ação!

Definição da WBS Conceito: Work Breakdown Structure – WBS

Decomposição do projeto em partes menores de

trabalho e, em seguida, as decompondo novamente

até chegar a um nível de detalhe que combine com

as necessidades de planejamento e programação

das ações (tarefas) a serem realizadas pela equipe

do projeto.

É uma estrutura hierárquica, com a subdivisão das

tarefas por blocos cada vez menores, trazendo para

um estágio operacional.8/41

Definição da WBS

OBJETIVO DO PROJETO

ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3

SUB-ETAPA 2.1 SUB-ETAPA 2.2 SUB-ETAPA 2.3

TAREFA2.2.1

TAREFA2.2.2

TAREFA2.2.3

TAREFA2.2.4

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Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem

definida:1. Possibilidade de medir o estado ou grau

de compleição de cada atividade:35%? síndrome dos 99%?quantidade de recursos

consumidos?produtos intermediários?padrões?

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Definição da WBS

Seis critérios para testar se WBS está bem definida:

2. Início e término de eventos claramente definidos

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Definição da WBS


3. Existência de produto em cada atividade

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Definição da WBS


4. Facilidade de estimar duração e custo da atividade

Definição da WBS


5. Duração da atividade dentro de limites aceitáveis

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Definição da WBS


6. A aplicação de um mesmo recurso em tarefas diferentes, deve ser feita de tal forma a evitar uso concorrente (conflitos de alocação de recursos)

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EXEMPLO DE WBS: CONSTRUÇÃO DE UMA CASA

PREPARO DOLOCAL

FUNDAÇÕES

ESTRUTURA

INSTALAÇÕES

PAREDES

TETOS

ACABAMENTOS16/41

EXEMPLO DE WBS: CONSTRUÇÃO DE UMA CASA

PREPARO DOLOCAL

FAZER LAY-OUT

FAZER A CERCA

FAZER AESCAVAÇÃO

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PROJETO DE SISTEMA

DEFINIÇÃO PROJETO IMPLEMENTAÇÃO

OBJETIVO

REQUISITOS

ESCOLHA DAMETODOLOGIA

APROVAÇÃO

FUNCIONAL

DETALHADO

PROGRAMAÇÃO

INSTALAÇÃO

OPERAÇÃO

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Definição da WBS

Objetivo: deveria se abrir em requisitos do projetoestabelecer objetivosidentificar problemas principais e

necessidadessiga a metodologia ...

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Definição da WBS

Requisitos: deveria se abrir emobter a documentação atualdefinir novos requisitosestabelecer funcionalidadessiga a metodologia ...

Definição da WBSWork Breakdown Structure

Funcional: deveria se abrir em identificar informações, interfacesespecificar entradas e saídasespecificar pontos de auditoria e

controleespecificar estrutura de dados e

seus fluxossiga a metodologia ...

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Definição da WBS

Detalhado: deveria se abrir empreparar fluxos do processoespecificar programas, produtos ...estabelecer plano de conversãotreinamento de operadoresaprovaçãosiga a metodologia ...

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Definição da WBS para um projeto de sistema

Se tiver Programação: deveria se abrir em

codificar e fazer testes unitáriosdocumentar programasaprovaçãosiga a metodologia ...


Instalação: deveria se abrir emtestes:

fazer plano de testescriar dados de testefazer os testes

treinamentotreinamento da operaçãotreinamento de usuários

implantação do sistema aprovação24/41


Operação: deveria se abrir em operar sistemarevisão:

estabelecer planorevisar desempenho

auditoriaaprovação

completar análise financeiraanalisar riscos de funcionamento

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Definição da WBS

A abertura da WBS no seu primeiro nível é geralmente feita e acordada entre os níveis mais altos da equipe do projeto e dos clientes

A decomposição da WBS em níveis mais baixos é feita com a participação da equipe do projeto que conhece com maior detalhe as necessidades de detalhamento e que se responsabilizará por desenvolver o projeto - a ideia é seguir a metodologia eventualmente adotada na empresa.

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Estimativas de duração das atividades

Feita com a colaboração da equipe Usa históricos da organização Dispõe de métricas Considera o tempo produtivo das

pessoas da equipe - tempo produtivo não é tempo decorrido!

Lembre da carga de gerência, reuniões, mudanças...

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Causas de Variação na Estimativa da Duração das Atividades:variação de perfil técnico dos integrantes

da equipeeventos inesperadoseficiência no aproveitamento do

tempo de trabalhoerros e mal-entendidos

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Seis métodos de estimar a duração das atividades:similaridade com outras atividadesdados históricosconselho de especialistastécnica dos três pontosmétodo de pontos de função

para projetos de sistemas

técnica Delphi29/41


Técnica Delphi : reúne-se o grupo do projeto que trabalha com

o assunto da atividade e explica-se o projeto o grupo faz a primeira estimativa com base em

sua experiênciao resultado tabulado é discutido e os quartís

mais externos são analisadosé feita nova estimativa pelo grupo, tabulada e

discutida repete-se até não haver mais evolução e tira-

se a média

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Técnica Delphi

Primeira amostra

Segunda amostra

Terceira amostra

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Necessidades de Recursos Modos de definir recursos:

método da quantidade total - podemos estabelecer com a pessoa que vai fazer a tarefa o prazo total.

aplicável também a casos de terceirização: uma empresa fica encarregada de fazer uma determinada tarefa em um certo prazo estabelecido de comum acordo, quando de sua contratação.

não são controladas as horas trabalhadas diariamente, mas o resultado final associado a seu prazo contratado.

Necessidades de Recursos

Modos de definir recursos:método do perfil - este método é

adotado quando se tem um recurso para fazer uma tarefa e este não pode ser utilizado todo o tempo, tem de ser utilizado dentro de um calendário específico.

assim, sua alocação dependerá da adequação entre a duração da tarefa e a disponibilidade do recurso

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Necessidades de Recursos

Tipos de recursos:pessoas

matrizes de perfis técnicos - um recurso com várias habilidades

categorias de perfis técnicos - as habilidades típicas de cada tipo de recurso

instalaçõesequipamentosdinheiromateriais

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Construção da Rede do Projeto

Aspectos importantes na construção da rede do projeto:relação de ordem entre as atividades -

diagrama de precedênciastipos de dependências entre as atividades:

fim-início início-iníciofim-fim início-fim

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Construção da Rede do Projeto Aspectos importantes na construção da rede

do projeto:restrições técnicas entre atividades -

uma depende da conclusão ou de um resultado da outra;

restrições gerenciais - não há recursos disponíveis para iniciar uma atividade antes de uma certa data

dependências entre projetosrestrições de datas - há necessidade de ter

o sistema pronto e implantado, antes do ano terminar por razões fiscais, por ex.

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Construção da Rede do Projeto

Aspectos importantes na construção da rede do projeto:

atividades que dependem de outras, mas que podem começar ou terminar a partir de um certo ponto da execução da outra – retardo (lag) (recuo ou avanço)

problemas de prazo - necessidades de comprimir a rede ou de analisar pontos de engarrafamento.

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Proposta de Projeto

Com os elementos que reunimos, podemos fazer a proposta (Termo de Abertura) de projeto que terá a estrutura:

1. Introdução - a situação que conduziu ao projeto2. Objetivo geral e detalhado do projeto3. Abordagem a ser tomada para o projeto4. Descrição do Trabalho - “Statement of Work”5. Sumário de Prazos e Custos6. Apêndices: dados de suporte, autorizações, levantamentos, estudos.

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Aprovação da Propostado Projeto

Condição para o projeto começarNormalmente envolve negociação:

de escopo, de prazo, de recursos e de preço

Após a aprovação vem as fases de construção e implementação do projeto.

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Lance seu plano no Basecamp ou MS Project ou ... ???

www.basecamphq.com

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Possível???

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