Gerenciam. de Proj. Com Ms Project 2010 - Senai-sinduscon.reduzida

7/25/2019 Gerenciam. de Proj. Com Ms Project 2010 - Senai-sinduscon.reduzida

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Realização

Belém – PA, 2014

VINICIUS ALMEIDA SOARES

ESPECIALISTA EM PLANEJAMENTO,

GERENCIAMENTO E CONTROLE DE OBRAS CIVIS.

GERENCIAMENTO DE

PROJETOS COM MS PROJECT

2010



2

ÍNDICE

1 . Uma Breve Abordagem Sobre Projetos .............................................................................................................04

Início do século XX ......................................................................................................................................................... 04

Meados do século XX ..................................................................................................................................................... 05

Hoje .................................................................................................... .............................................................. ............... 05O triângulo do projeto ............................................................. ................................................................. ....................... 06

2. TÉCNICA PERT/CPM – (Técnica de Avaliação e Controle de Programas) / (Método do Caminho Critico) ...........08

2.1. Origem da técnica CPM (Critical Path Method ou Método do Caminho Crítico) ................................................ 08

2.2. Origem da técnica PERT (Program Evaluation and Review Technique ou Técnica de Avaliação e Revisão de

Programa) ....................................................................................................................................................................... 08

2.3. Rede PERT / CPM ...................................................................... .............................................................. ............... 09

2.4. Conceitos da Técnica ...................................................... ................................................................. ....................... 09

2.4.1. Evento .................................................................................................................................................................. 09

2.4.2. Atividade .............................................................................................................................................................. 092.5. Vantagens e Desvantagens da Técnica................................................................................................................. 13

3. Elementos que compõe um projeto ...................................................................................................................13

4. O Ambiente de Trabalho Project 2010 ................................................................................................................16

Guia Tarefa ......................................................... .............................................................. ............................................. 17

Guia Recurso .............................................................. ................................................................. .................................. 17

Guia Projeto .................................................................................................................................................................... 18

Guia Exibir ...................................................................................................................................................................... 18

Guia Formatar ................................................................................................................................................................ 19

5. Configurando o ambiente de trabalho no MS Project ........................................................................................20

Cadastro da Tarefa ........................................................................................................................................................ 23

Subordinando tarefas ........................................................... ................................................................. ....................... 24

Definindo o tipo de tarefa. ............................................................... ................................................................. ............ 24

Determinando a Precedência de Tarefas .................. ................................................................. .................................. 25

Determinando restrições as tarefas ............................................................ .............................................................. .... 26

Cadastrando os Recursos e Calendários .............................................................. ....................................................... 26

Disponibilizando Calendários para outros projetos. ........................................................ ............................................. 29

6. Gerenciamento de Recursos ..............................................................................................................................30

Etapa 1: Adicionar recursos .......................................................................................................................................... 30

Etapa 2: Gerenciar recursos ............................................................ ................................................................. ............ 31

Distribuir o trabalho do projeto por meio da redistribuição ................................................................ ........................ 32

Modificar configurações de redistribuição ................................................................................................................... 33

7. Gestão de Custos ...............................................................................................................................................34

Inserir e exibir custos no seu projeto ......................................................... .............................................................. .... 34

Inserir taxas de custo para um recurso de trabalho .................................................................................................... 34

Inserir um custo por uso para um recurso de trabalho .................. ................................................................. ............ 35

Inserir um custo fixo para uma tarefa ou para o projeto .......................................................... .................................. 36Inserir custos para um recurso de custo .............................................................. ....................................................... 36



3

Inserir uma taxa para um recurso de material ............................................................... ............................................. 37

Inserir um custo por uso para um recurso de material ............................................................. .................................. 37

Exibir custos do projeto ................................................................................................................................................. 38

Exibir custos por tarefa ......................................................... ................................................................. ....................... 38

Exibir custos por recurso ............................................................................................................................................... 39Exibir custos de todo projeto ........................................................... ................................................................. ............ 39

Definir como os custos são acumulados .............................................................. ....................................................... 39

Alterar o modo como os custos de recursos são acumulados ............................................................ ....................... 40

Alterar o método de aumento de custo fixo para novas tarefas. ......................................................... ....................... 40

Criar ou atualizar uma linha de base ......................................................... .............................................................. .... 40

Saber mais sobre linhas de base ................................................................................................ .................................. 40

8. Linhas de base e Plano Provisório ......................................................................................................................40

Definir uma linha de base ............................................................................................................................................. 41

Definir um plano provisório ........................................................................................................................................... 42Atualizar uma linha de base ou um plano provisório ................................................................ .................................. 42

Analisar dados provisórios e de linha de base ............................................................... ............................................. 43

Comparar informações agendadas e de linha de base ............................................................ .................................. 43

Identificar tarefas atrasadas ........................................................... ................................................................. ............ 44

Localizar margem de atraso no cronograma ................................................................................................. ............... 44

9. Imprimir um modo de exibição ou relatório .........................................................................................................45

Imprimir um modo de exibição ........................................................ ................................................................. ............ 45

Otimizar um modo de exibição para impressão ............................................................. ............................................. 45

Adicionar um cabeçalho, rodapé ou legenda a um modo de exibição .......................... ............................................. 46

10. Relatórios de Desempenho do Projeto .............................................................................................................46

Criar um relatório visual de dados do Project no Excel .............................................................. .................................. 46

Relatórios visuais disponíveis ....................................................................................................................................... 46

Imprimir um relatório básico ......................................................................................................................................... 47

Adicionar cabeçalho ou rodapé a um relatório básico .............................................................. .................................. 47



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1 - Uma Breve Abordagem Sobre Projetos

O que é Gerenciamento de Projetos?

Mais especificamente, o que é um projeto? é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo,destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos.

Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e, por isso, um escopo erecursos definidos.

E um projeto é único no sentido de que não se trata de uma operação de rotina, mas um conjunto específicode operações destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma equipe de projeto inclui pessoas quegeralmente não trabalham juntas – algumas vezes vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias.

O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeiçoado, a construção de um prédioou de uma ponte, o esforço de socorro depois de um desastre natural, a expansão das vendas em um novo mercadogeográfico – todos são projetos.

E todos devem ser gerenciados de forma especializada para apresentarem os resultados, aprendizado eintegração necessários para as organizações dentro do prazo e do orçamento previstos.

O Gerenciamento de Projetos , portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para aexecução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações,permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir emseus mercados.

Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) identifica seus elementosrecorrentes:

Os grupos de processos do gerenciamento de projetos são 5: Início Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

O conhecimento em gerenciamento de projetos é composto de nove áreas:1. Gerenciamento da Integração2. Gerenciamento de Escopo3. Gerenciamento de Custos4. Gerenciamento de Qualidade5. Gerenciamento das Aquisição6. Gerenciamento de Recursos Humanos7. Gerenciamento das Comunicações8. Gerenciamento de Risco9. Gerenciamento de Tempo

É claro que todos os gerenciamentos dizem respeito a isso. Mas o gerenciamento de projetos traz um foco

único delineado pelos objetivos, recursos e a programação de cada projeto. O valor desse foco é comprovado pelorápido crescimento em todo mundo do gerenciamento de projetos:

Início do século XX

Perto da virada do século, Frederick Taylor (1856–1915) iniciou seus estudos detalhados do trabalho. Eleaplicou raciocínio científico ao trabalho mostrando que a mão-de-obra pode ser analisada e aperfeiçoada com a ênfaseem seus elementos fundamentais. Ele aplicou seu raciocínio às tarefas encontradas nas usinas, como coleta de areiae levantamento e mudança de peças. Antes disso, a única maneira de melhorar a produtividade era exigir trabalhomais árduo e mais horas dos trabalhadores.

Taylor introduziu o conceito de trabalhar com mais eficiência, em vez de trabalhar mais arduamente e maishoras. A inscrição no túmulo de Taylor na Filadélfia comprova seu lugar na história do gerenciamento: "O pai dogerenciamento científico".

O sócio de Taylor, Henry Gantt (1861–1919), estudou a fundo a ordem das operações no trabalho. Seus



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estudos sobre gerenciamento se concentraram na construção de navios para a marinha durante a Primeira GuerraMundial. Os seus Gráficos de Gantt, completos com barras de tarefas e marcadores de etapas, destacam a sequênciae a duração de todas as tarefas em um processo.

Os diagramas do Gráfico de Gantt são comprovadamente uma ferramenta analítica avançada para osgerentes e permaneceram praticamente inalterados por quase cem anos. Somente nos anos 90 o Microsoft Office

Project primeiro adicionou linhas de vínculo a essas barras de tarefas, descrevendo dependências mais precisas entreas tarefas.

Com o passar dos anos, o Microsoft Office Project incluiu ainda mais informações nas linhas, como linhas deprogresso em relação a uma linha de base, variações e linhas descrevendo o progresso do status em um determinadoponto no tempo.

Hoje, o legado de Henry Gantt é lembrado por uma medalha oferecida em seu nome pela SociedadeAmericana de Engenheiros Mecânicos.

Taylor, Gantt, e outros ajudaram a tornar o gerenciamento de projetos uma função empresarial distinta querequer estudo e disciplina. Nas décadas que levaram à Segunda Guerra Mundial, métodos de marketing, psicologiaindustrial e relações humanas começaram a despontar como partes integrantes do gerenciamento de projetos.

Meados do século XX

Durante a segunda Guerra Mundial, projetos militares e governamentais complexos e uma mão-de-obrareduzida pela guerra exigiram novas estruturas organizacionais. Diagramas de rede complexos, denominados gráficosPERT e o método do caminho crítico foram introduzidos, proporcionando aos gerentes mais controle sobre projetoscom muita engenharia e muito complexos (como os sistemas de armas militares com sua grande variedade de tarefase numerosas interações em muitos pontos no tempo).

Logo, essas técnicas se espalharam por todos os tipos de indústrias, à medida que os líderes empresariais

buscaram novas estratégias de gerenciamento e novas ferramentas para lidar com o crescimento em um mundo emrápida evolução e altamente competitivo. No início dos anos 60, as empresas começaram a aplicar teorias de sistemagerais às interações comerciais. Em seu livro, A teoria e o gerenciamento de sistemas , Richard Johnson, Fremont Kaste James Rosenzweig descreveram como uma empresa moderna é como um organismo humano, com um esqueleto,um sistema muscular, um sistema circulatório, um sistema nervoso etc.

Hoje

Essa visão da empresa como um organismo humano significa que para que uma empresa sobreviva eprospere, todas as suas partes funcionais devem funcionar em conjunto na busca de metas ou projetos específicos.Desde a década de 60, esse método voltado para o gerenciamento de projetos começou se estabelecer em suasformas modernas. Embora vários modelos comerciais tenham evoluído durante esse período, todos compartilham umaestrutura básica comum: um gerente administra o projeto, reúne uma equipe e assegura a integração e a comunicação

do fluxo de trabalho horizontalmente em vários departamentos diferentes.Nos últimos dez anos, o gerenciamento de projetos continuou evoluindo. Duas tendências significativas

estão surgindo:

Planejamento ascendente - Essa tendência enfatiza projetos mais simples, ciclos de projeto mais curtos,colaboração eficiente entre os membros da equipe, participação mais sólida dos membros da equipe e tomada dedecisões. Essa tendência é amplamente conhecida como gerenciamento de projetos ágil e inclui algumasmetodologias relacionadas, como Scrum, Cristal, Programação Extrema, Processo Unificado e muitas outras. Planejamento e revisão hierárquico - Esta tendência é caracterizada pela tomada de decisão empresarialsobre o portfólio de projetos que uma empresa deve ter, bem como pela habilitação das tecnologias de mineração dedados para tornar as informações no portfólio mais transparentes.



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O triângulo do projeto

“Você pode ter um resultado bom, rápido ou econômico. Escolha dois.” Os engenheiros dizem isso aosgerentes de projetos há décadas.

Usando termos um pouco diferentes, todo projeto faz o equilíbrio entre tempo, dinheiro e escopo em umtriângulo; é impossível mudar um sem afetar pelo menos um dos outros. A função do gerente de projetos é impedir queo triângulo se desfaça.

Como? Em primeiro lugar, quando um problema aparecer, localize-o no triângulo do projeto: ele se refere atempo (cronograma), dinheiro (orçamento) ou escopo? Em segundo lugar, descubra quais lados do triângulo podem seralterados e quais estão "fixos" em seus lugares. Em terceiro lugar, realize os ajustes possíveis para corrigir o problemae otimizar o projeto. Em quarto lugar, conclua o projeto e comemore!

Tempo + dinheiro + escopo = qualidade

O triângulo do projeto também é conhecido como "triângulo de ferro" ou, com tom menos poético, "triplasrestrições". Sempre que você recorrer ao triângulo, ele fará a mesma constatação: não é possível alterar o orçamento,cronograma ou escopo de um projeto sem afetar pelo menos uma das outras duas partes.

Alguns exemplos de como ele funciona:

Para reduzir a data de término (tempo), é possível investir mais recursos (dinheiro) para concluir otrabalho mais cedo ou retirar características (escopo) para que haja menos trabalho a ser feito antes da nova datalimite.

Para concluir o projeto abaixo do orçamento (custo), é possível cancelar horas extras e concluir o

projeto mais tarde (tempo) ou retirar características (escopo). Para adicionar características a um projeto (escopo), é possível ampliar a data limite para concluir o

novo trabalho a tempo (tempo) ou alocar mais pessoas para que o projeto seja concluído com mais rapidez (custo).Também é possível fazer as duas coisas.

Qualidade é a quarta parte do triângulo do projeto. Ela fica no meio e é afetada por mudanças em qualquerlado.

Por exemplo, se você estiver adiantado, poderá repor as características retiradas e dedicar mais tempo àstarefas existentes. Com tempo e escopo adicionais, o resultado final pode ser um produto melhor.

Um aspecto essencial: não há padrão de qualidade universal. Em qualquer projeto, a qualidade é definidadentro do próprio projeto. Para algumas empresas, manter um projeto dentro do orçamento é a medida maisimportante de qualidade. Para outras, colocá-lo no mercado a tempo é mais interessante. Um gerente de projetos devesaber como a qualidade é definida para a organização e o projeto específico.

No exemplo anterior, é possível simplesmente concluir o produto mais cedo, com menos características,colocando-o no mercado antes da concorrência. Em sua empresa, essa pode ser a definição de qualidade para esseprojeto.



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Conheça os elementos que não podem ser mudados

Na maioria dos projetos, há pelo menos um lado do triângulo que é fixo. Não é possível mudá-lo.

Talvez o orçamento não seja negociável, ou, possivelmente, a venda do produto deva iniciar em uma dataespecífica. Talvez ambas suposições sejam verdadeiras.

Ás vezes, os elementos fixos de um projeto são impostos por alguém acima do gerente de projetos, masnem sempre. Em alguns casos, cabe a você decidir qual elemento é mais importante para o sucesso do projeto. E vocêdever ser muito claro em relação a isso para quando os problemas aparecerem (eles sempre aparecem).

Quando o problema ocorrer em uma data fixa , o curso de ação geralmente fica claro. Por exemplo, sevocê perceber que o desenvolvimento do recurso de um software demorará mais do que o previsto e o contratoespecificar que você fornecerá esse recurso (escopo), será necessário alterar a data de término ou adicionar recursospara concluí-lo a tempo.

Se os três lados do triângulo estiverem paralisados , não entre em pânico. Embora o projeto esteja com

problemas, ao menos você sabe disso e tem um bom ponto inicial para repensar sobre as metas do projeto ou ospadrões de qualidade.

Otimizar o cronograma

Mais cedo ou mais tarde, você terá de encarar um projeto com tendência a ultrapassar uma data limiteinflexível.

A maneira mais eficiente para diminuir o cronograma é reduzir as tarefas que ocorrem no caminho crítico,uma série de tarefas cuja última tarefa é concluída na data de término do projeto. Modificar outras tarefas pode nãodiminuir o cronograma, mas mudar tarefas no caminho crítico sim. Para reduzir o caminho crítico, é possível:

Reduzir as durações das tarefas (reduzir o escopo ou aumentar os recursos). "Acelerar" o cronograma: sobreponha tarefas para que as pessoas possam trabalhar nelas

simultaneamente (aumentar os recursos). Essa tática é melhor utilizada mais perto do início de um projeto. "Quebrar" o cronograma: aumentar os recursos para concluir as tarefas com mais rapidez (dinheiro). Remover tarefas (reduzir escopo).

Logicamente, alterar o cronograma desse modo pode causar efeitos drásticos sobre o orçamento, o escopoe a qualidade do projeto.

Otimizar o orçamento

Na maioria dos projeto, a maior parte do orçamento consiste de custos com recursos: os custos fixos ebaseado em taxa de funcionários, equipamentos e materiais. Manter-se dentro do orçamento pode exigir que você façaescolhas difíceis:

Reduzir o escopo do projeto para que os recursos sejam aproveitados em menos tarefas e tarefasmais curtas.

Remover recursos. Garantir que as taxas, tarifas e horas extras sejam adequadas. Verificar se os recursos são os mais adequados para o trabalho. Substituir um recurso caro por um mais econômico.

Manter os custos sob controle pode forçar a data limite ou exigir cortes no escopo do projeto. Por exemplo,se eliminar as horas extras das tarefas, a data de término poderá se estender para um mês adiante. Ou então, se vocêreduzir o escopo, a data de término poderá ser reduzida.

Otimizar o escopo

Você pensaria em economizar dinheiro deixando uma ponte um pouco menor do que o rio sobre o qualficará? É claro que não. Às vezes, o escopo do projeto não pode ser alterado. Por isso, é necessário tomar outras



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medidas:

Aumentar os recursos para garantir o cumprimento de todas as tarefas (custo). Cortar as tarefas que não estão no caminho crítico, se houver (custo). Adicionar tarefas ou aumentar sua duração (custo).

Aumentar a data limite para permitir a conclusão de todas as tarefas com o nível atual de recursos (tempo).

2 – TÉCNICA PERT/CPM– (Técnica de Avaliação e Controle de Programas) / (Método do Caminho Critico)

As técnicas denominadas PERT e CPM foram independentemente desenvolvidas para o Planejamento eControle de Projetos em torno de 1950, porém a grande semelhança entre estas fez com que o termo PERT/CPM sejautilizado como apenas uma técnica

O planejamento através do PERT/CPM consiste em configurar o projeto numa rede ou gráfico onde serepresentam as ações de acordo com as respectivas relações de correspondência, de modo que o conjunto mostre aseqüência em que todas as atividades do empreendimento devam ser executadas.

O CPM utiliza uma única estimativa de tempo para cada atividade, baseada no conhecimento prévio

adquirido em trabalhos idênticos. Entretanto, no PERT são empregadas três estimativas: tempo otimista, tempo maisprovável e tempo pessimista.

Segundo alguns pesquisadores a principal diferença entre os métodos PERT e CPM encontra-se notratamento das estimativas de duração das atividades.

2.1

–

Origem da técnica CPM (Critical Path Method ou Método do Caminho Crítico)

Em 1956, a Companhia Dupont de Nemours, localizada nos EUA, com receio de não conseguir realizar oslançamentos de novos produtos nos prazos contratados, formou um grupo de trabalho com a missão de estudar novastécnicas de administração no setor e engenharia. Assim, desenvolveu-se o método CPM (Critical Path Method ouMétodo do Caminho Crítico), para a realização de seus objetivos.

Em 1957, associada à UNIVAC Applications Resarch Center e à Remington Rand, foi implantada ametodologia, então denominada Method Kelly-Walter, ao projeto e construção de fábrica química, sendo que,paralelamente, um grupo de controle realizou o mesmo trabalho com método convencional.

O método convencional resultou em acréscimo de cerca de 40% (quarenta por cento) sobre o esforçoprevisto inicialmente, e o então já denominado CPM, culminou em acréscimo de aproximadamente 10 % (dez porcento) sobre o esforço definido no início dos trabalhos.

2.2 – Origem da técnica PERT (Program Evaluation and Review Technique ou Técnica de Avaliação e Revisão

de Programa)

O PERT foi o termo inicialmente empregado para caracterizar o tempo probabilístico como atributo decálculo.

O método teve origem a partir da necessidade de planejamento, programação e controle do sistema dedefesa Fleet Ballistic Missile, denominado Projeto Polaris pela Marinha Americana. Sua representação seguiu a mesmasimbologia apresentada pelo CPM.

É possível avaliar a complexidade do empreendimento em função dos números de seus componentes eneste projeto foi necessária a coordenação sobre 250 empreiteiros, 9.000 subempreiteiros, diversas agênciasgovernamentais e cerca de 70.000 peças diferentes.

Em 1958 uma associação entre a Navy’s Special Projects Office e a Lockheed Inc. iniciou trabalhos visando àelaboração de uma metodologia de planejamento, programação e controle para emprego no Projeto Polaris. Tendo emvista a existência de diversas atividades nunca antes realizadas e a magnitude do empreendimento, a técnica exigiutratamento estatístico para definição de durações e da probabilidade de risco quanto a sua conclusão. Como resultadoda implantação da Técnica tem-se que: A previsão inicial de realização era de 08 anos (1955 – 1963), com a

introdução da técnica ao empreendimento em outubro de 1958, foi possível uma antecipação de 03 anos (1955 – 1960), fato este bastante citado quando se relata sobre a técnica PERT.



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2.3 – Rede PERT / CPM

Como citado anteriormente, mesmo sendo técnicas de origens diferentes, PERT e CPM são métodosbasicamente semelhantes e podem ser usados normalmente para proporcionar a informação programada desejada.

O uso do PERT e CPM difundiu-se rapidamente e influenciou significativamente no planejamento e controle

de projetos e programas. Embora a aplicação original de sistemas tipo PERT tenha sido usada na avaliação deprogramação para programas de pesquisa e desenvolvimento, esses sistemas também são usados para medir econtrolar o progresso de numerosos outros tipos de projetos especiais

A Rede PERT/CPM tem como princípios básicos a clara definição das atividades, antecessoras, sucessoras eparalelas de cada serviço, ou atividade. Existem cinco princípios fundamentais que devem ser dominados em umaadministração, são eles: Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar onde:

a) Prever - é a relação de todas as tarefas a serem executadas, com datas e quantidades prováveis.b) Organizar - é a relação das tarefas previstas com suas interdependências de antecedência e

subseqüência além dos devidos tempos de duração.c) Comandar - é a realização das tarefas com a especial atenção às durações a fim de verificar se

permanecem dentro de limites estabelecidos.d) Coordenar - é o recebimento de informações e a distribuição de ordens referentes à execução das

tarefas, possibilitando medidas adequadas.e) Controlar - é a verificação do planejamento durante a execução das tarefas, possibilitando de um

certo tempo em diante, uma nova análise e planejamento, motivados pela introdução de novas tarefas não planejadasanteriormente, modificações de durações de tarefas, ou retirada de tarefas.

Em outras palavras, o PERT/CPM é um método de planejamento, replanejamento e avaliação de progresso,com a finalidade do melhor controlar a execução de um programa. O que se deseja num planejamento é uma estruturalógica de tarefas a serem executadas, suas interdependências e suas durações normais de tempo, possibilitandosaber qual a duração mínima da execução total planejada e, com relação a cada tarefa, qual a data mais cedo deiniciá-la e terminá-la e qual a data mais tarde, ou seja, a última chance de iniciá-la e terminá-la.

2.4

–

Conceitos da Técnica

2.4.1 – Evento

São pontos no tempo quando se toma uma decisão. Nestes pontos não é necessário trabalho, já que sãoconsiderados os objetivos. Um evento satisfatório deve ser:

a) Específico e significativo para o projeto;b) Distinguível num determinado momento;c) Facilmente compreensível para todos os interessados do projeto.

São representados por círculos e geralmente seguem certa convenção gráfica, na qual são numerados emordem crescente, de cima para baixo e da direta para esquerda ao longo da Rede.

Os eventos são numerados em ordem crescente, de acordo com a ordem cronológica em que são atingidos,isto é, o evento 1 é o primeiro a ser atingido, o evento 2 é o segundo e assim sucessivamente. Isto, porém, não éobrigado, pois o número do evento é o que serve para diferenciá-lo dos demais.

2.4.2 – Atividade

Trata-se de um pacote mínimo de trabalho e é a execução efetiva de uma tarefa, de um projeto, consumindotempo e/ou recursos. Sendo que sua caracterização deve atender as seguintes condições: Constituir um trabalho específico, tangível e significativo; Ser projetada de tal forma que a responsabilidade pelo trabalho possa ser determinada; Apresentar uma descrição compreensível para todos; Deve ser executada dentro de um período identificável de tempo.

As atividades podem ser:

I- Dependentes.

Atividade que, para sua realização, depende do cumprimento de outra (s).



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Quando uma atividade B só pode iniciar após o término de uma atividade A, diz-se que B depende de A,conforme a figura a seguir:

II- Paralelas.

Caracteriza-se pela ocorrência de duas ou mais atividades paralelamente entre dois eventos.Quando existem atividades que podem ser realizadas paralelamente, precisa-se observar a integridade da

numeração dos nós para identificação das atividades evitando duplicidade como vemos a seguir na figura:

Para evitar a duplicidade, torna-se necessária a inclusão de uma nova atividade, desprovida de duração erecursos, criada apenas para corrigir o erro de ambigüidade, sendo esta denominada de Atividade Fantasma, que serámelhor explicada no item seguinte. A figura a seguir, exibe o mesmo trecho anterior, porém com a inclusão da AtividadeFantasma.

III- Fantasmas / Fictícias (ou dummy).

Quando duas atividades têm os mesmos eventos como delimitadores, e torna-se difícil identificá-las nessespatamares, bem como o traçado gráfico da rede ficaria confuso, neste ponto se faz necessária a criação de umaatividade inerte, que não consome tempo ou outro qualquer recurso, mas servindo apenas para indicar a hierarquia deprecedência. Essas atividades, por não existirem de fato, ou seja, não serão executadas, por não haver nada aexecutar, são denominadas de “fantasmas”.

Sendo assim, as atividades fantasmas ou fictícias são artifícios utilizados visando facilitar a representaçãográfica, mantendo a condição de unicidade de atividades entre eventos consecutivos.

Como a atividade fantasma é um artifício, ela não tem atributo. Por convenção, sua duração é zerorepresentada por uma linha tracejada.

Em um projeto essas representam em geral de 20% a 40% do número total de atividades de um projeto.As atividades fantasma podem ser divididas em quatro grupos:a) De interdependência;b) De codificação;c) De comunicação;d) De interface ou correlação.

a) Atividade Fantasma de Interdependência.

Este tipo de atividade fantasma surge da necessidade de representar, graficamente, uma interdependência

que altera a lógica do projeto. Neste caso, uma atividade é dependente de duas ou mais atividades que lhes sãopredecessoras.



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Como exemplo, seja a construção de um prédio de múltiplos pavimentos em que as atividades especificadaspela letra E representam a estrutura. As atividades especificadas pela letra A representam a alvenaria de tijolos,conforme segue na figura

Devido à tecnologia de execução adotada, a atividade A2, representativa da alvenaria do segundopavimento, será realizada após ser concluída a alvenaria do primeiro piso, A1. Porém, A2 somente poderá ser realizada

depois de conclusa a estrutura do quarto pavimento, E4.Assim sendo, existe uma dupla dependência da atividade A2. Ela depende, para ser executada, dasatividades A1 e E4.

Graficamente, a atividade A2 é representada em segmento da atividade A1. E, uma atividade fantasma -representada por linha pontilhada - exprime a interdependência da atividade A2 com o final da atividade E4.

A interposição de atividade fantasma, no exemplo acima, repete-se para as demais atividades de alvenaria,pois sujeitas à dupla dependência, quais sejam a atividade de alvenaria relativa ao pavimento precedente e a estruturaem condições de receber carga.

b) Atividade Fantasma de Codificação.

A atividade fantasma de codificação serve para garantir a unicidade de atividades paralelas, cujos eventosde início e de fim sejam os mesmos.

Na reprsentação a seguir da figura, a garantia de unicidade das atividades A e B é mantida ao se interpor

uma atividade fantasma de codificação, b*, no evento final da atividade B

c) Atividade Fantasma de Comunicação.

A atividade fantasma de comunicação não expressa relação de interdependência entre atividades.Ela é utilizada com objetivo eminentemente gerencial e visa facilitar o processo de comunicação e garantir

que duas ou mais atividades estejam concluídas em um mesmo evento predeterminado.Servem, pois, para apurar o processo de controle, correlacionando datas desejadas como mostra o exemplo

a seguir:



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Este exemplo considera a execução de duas estruturas relativas a dois blocos de edifícios de múltiplos

andares, A e B, a serem realizados simultaneamente.A interposição de uma atividade fantasma de comunicação no final das estruturas AE2 e BE5 estabelece queas mesmas, por motivo gerencial, estejam concluídas na mesma data.

d) De interface ou correlação.

O objetivo da atividade fantasma de interface ou integração é correlacionar redes elaboradasindependentemente numa rede única, fazendo com que a rede unificada disponha de um único evento início e de umúnico evento final.

Na realidade, a atividade fantasma de interface é uma atividade fantasma de interdependência na qual sãocorrelacionados, apenas, os eventos de início e fim de cada uma das redes singulares como mostra a figura a seguir:

No exemplo acima, a Rede-A foi elaborada independentemente da Rede-B. Como as duas redes referem-se aum mesmo projeto, a integração destas redes foi efetuada adotando atividades fantasma de integração ou interface.

Operacionalmente, após dispor das redes singulares, são definidos dois novos eventos, um de início e outrode final da rede, a serem integrados por meio de atividades fantasmas.

Ao evento inicial da rede integrada é atribuída a data inicial do programa. Ao evento final da rede integrada éatribuído o maior tempo final apresentado por uma das redes singulares.

Definido o novo evento de fim, os eventos constitutivos das redes que apresentarem menor duração deverãoser recalculados.

O procedimento em questão permite aumentar a duração do caminho critico da rede de menor duração e,conseqüentemente, reduzir os recursos alocados a ela, especialmente o pessoal mobilizado, que pode ser mobilizadoem atividades mais criticas.



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2.5 – Vantagens e Desvantagens da Técnica

A técnica PERT / CPM possui vantagens e desvantagens conforme segue:

I- Vantagens

a)

Clara visualização do seqüenciamento lógico das atividades;b) Clara visualização das relações e interdependências entre atividades;c) Permite a identificação das atividades que não devem ser atrasadas sob pena de causarem um atraso

no final do projeto;d) Permite a definição das folgas existentes entre atividades;e) Permite a definição do caminho crítico;f) Facilita a tomada de decisões em virtude da visualização sobre todas as etapas do projeto;g) Estimativa de duração das atividades bastante precisa.

II- Desvantagens

a) Exige um planejamento de maior complexidade;b) Para obras complexas, sua representação gráfica é de difícil elaboração e entendimento;c)

Para projetos longos necessita de cálculos computacionais;d) Obriga a realização de um planejamento minucioso e cuidadoso, onde qualquer desconformidade ou

incoerência pode gerar uma reação em cadeia dentro da rede, tornando-a não confiável, sendo que muitas das vezesas desconformidades e incoerências são de difícil detecção por parte do planejador.

e) Em caso de ajustes no planejamento em obras com muitas atividades, se tornam difíceis etrabalhosos os ajustes na Rede, e para estes casos o uso de ferramentas computacionais é imprescindível.

f) A leitura e análise do planejamento realizado revelam-se de difícil compreensão para aqueles que nãotêm domínio sobre a técnica, como por exemplo mestres de obras, encarregados e outros.

3. Elementos que compõe um projeto

Para o bom entendimento de um projeto dentro do MS Project 2010 é importante que saibamos oconceito de cada elemento que aparece na sua utilização. Por este motivo preparamos uma seção onde definimoscada um destes elementos em sua significância.

Todo projeto é composto de:

Tarefas-Duração- Precedência- Ligação- Folga- Lag

Caminho critico

Restrição Recursos Custos Conflito de recursos Tipos de dados do MS Project 2010

Tarefas – São ações necessárias que são executadas dentro de um projeto.

Estas ações quando colocadas em uma sequencia do começo ao fim do projeto que nos diz comofazer, quando fazer, por quem fazer e quando atribuímos os recursos.

Toda tarefa tem uma duração, que veremos mais adiante, e também recebe os recursos que serão utilizadosnestas ações, bem como, tipo de ligação com sua predecessora e sucessora, folga, lag, restrições. Termos estes quedefiniremos mais adiante.



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As tarefas dentro do MS Project são divididas em quatro grupos:

Tarefa Critica

São todas as tarefas que faz parte do caminho critico do projeto, que também pode ser interpretado comosendo as tarefas que tem a menor folga de tempo de uma para a outra. Estas tarefas quando mal administradas e não

executadas no prazo irão impactar o término de sua sucessora e isso pode desencadear um atraso nas demais tarefasdesta cadeia que pode influenciar na data de entrega do projeto.

Tarefa normal

Toda tarefa que tem uma folga maior que zero ou ainda maior que a menor folga existente dentro docaminho critica entre a predecessora e a sucessora define-se como normal, ou como outros autores chamam denão criticas. Isto é, que não pertencem ao caminho critico do projeto.

Tarefa resumo

Dentro do MS Project 2010 as tarefas criticas, não criticas e marcos são agrupadas em umaestrutura hierárquica e são totalizados através da tarefa que o encabeça. As tarefas resumo são totalizadoras dastarefas que estão abaixo dela e também servem para identificar o que chamamos de etapas do projeto. Podendo tervários níveis hierárquicos dentro da estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS Work Breakdown Structure). Uma boa

pratica é não ter muitos níveis de detalhamento, pois o ser humano não tem um bom controle quando esses níveispassam de três. Segundo estudos os humanos conseguem, com certa dificuldade, controlar até sete níveis.

Tarefa marco temporal

Esta é uma tarefa diferente que é tratada como um momento importante do projeto, identificada dentro dosoftware como uma etapa. Esta tarefa tem duração zero e não aloca recurso bem como tem um valor ou totalização.

Duração – Toda tarefa tem uma meta temporal para ser finalizada, essa meta denominamos deduração. A duração pode ser medidas em minutos, horas, horas decorridas (sem intervalos), dias (úteis), diasdecorridos (sem intervalos), semanas. Quando inserimos a duração o MS Project 2010 irá calcular o inicio e o términoda tarefa não havendo necessidade de alterar as datas manualmente.

Precedência

– Indica qual ou quais tarefas devem ser executadas antes da tarefa atual. Usamos o campoprecedência para criar uma rede de precedência ou histograma do gráfico de Gantt. Indicamos o numero da tarefa outarefas que precisam ser executadas. A precedência também é usada para informar as tarefas que serão executadasparalelamente.

Ligação

– A forma como as tarefas são executadas é indicada pela ligação entre as tarefas. Existemquatro tipos de ligações entre as tarefas. São elas:

TIPO DE VÍNCULO EXEMPLO DESCRIÇÃO

Término-a-Início (TI)

A tarefa dependente (B) não poderá ser iniciada enquanto a tarefa daqual ela depende (A) não for concluída.Por exemplo, se você tiver duas tarefas, "Cavar fundação" e "Despejarconcreto," a tarefa "Despejar concreto" não poderá ser iniciada até

"Cavar fundação" ser concluída.

Início-a-Início (II)

A tarefa dependente (B) não poderá ser iniciada enquanto a tarefa daqual ela depende (A) não for iniciada.A tarefa dependente poderá ser iniciada a qualquer momento depois quea tarefa da qual ela depende for iniciada. O tipo de vínculo II não exigeque as duas tarefas sejam iniciadas ao mesmo tempo.Por exemplo, se houver duas tarefas, "Despejar concreto" e "Nivelarconcreto," "Nivelar concreto" não pode iniciar enquanto "Despejarconcreto" não for iniciada.

Término-a-Término (TT)

A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até que a tarefa da qualela depende (A) seja concluída.A tarefa dependente poderá ser concluída a qualquer momento depoisque a tarefa da qual ela depende for concluída. O tipo de vínculo TT nãoexige que as duas tarefas sejam concluídas ao mesmo tempo.Por exemplo, se houver duas tarefas, "Instalar fiação" e "Inspecionarparte elétrica," "Inspecionar parte elétrica" não pode ser concluídaenquanto "Instalar fiação" não for concluída.



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Início-a-Término (IT)

A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até que atarefa da qual ela depende (A) seja iniciada.A tarefa dependente poderá ser concluída a qualquermomento depois que a tarefa da qual ela depende foriniciada. O tipo de vínculo IT não exige que a tarefadependente seja concluída ao mesmo tempo em que a

tarefa da qual ela depende é iniciada.Por exemplo, as estruturas do telhado de seu projeto deconstrução são construídas fora do local. Duas tarefas deseu projeto são "Entrega de estrutura" e "Montar telhado".A tarefa "Montar telhado" não pode ser concluída até quea tarefa "Entrega de estrutura" seja iniciada.

Folga – É o prazo ou intervalo de tempo entre uma tarefa e sua sucessora. Consideramos dois tiposde folgas:

Folga Livre – Conhecida no MS Project como margem de atraso permitida - é a quantidade de tempoque uma tarefa pode ser atrasada sem atrasar qualquer tarefa sucessora.

Folga Total – também conhecida como Margem de Atraso Total - contém a quantidade de tempo que adata de término de uma tarefa pode ser atrasada sem atrasar a data de término do projeto.

LAG (Latency At Game) - é o tempo mínimo obrigatório que existe entre uma tarefa e outra. E não geracustos para o projeto. Também tratado como latência no programa. No campo precedência colocamos a tarefapredecessora mais a ligação mais a quantidade de tempo necessário para esperar. Exemplo: 15 II + 2 dias, nestecaso estamos dizendo ao programa que a tarefa atual tem que começar junto com a tarefa 15 porém deve ter umaespera de dois dias uteis.

Caminho Critico – É a menor soma de folgas livres entre as tarefas que compõe um caminho do começoao fim do projeto. Este caminho indica a duração do projeto. Caso uma tarefa neste caminho não termine no prazo iráatrasar o termino do projeto inteiro.

Restrição – é uma forma de influenciar o programa no calculo da data de inicio ou termino de uma tarefaque pode ser de ordem tática, custo, prazo e escopo. Uma restrição é indicada pela ligação entre as tarefas. Porexemplo, podemos informar que uma tarefa que é inserida no programa com ligação termino inicio (TI) terá por padrãoa restrição o mais cedo possível. Desta forma entende se que a tendência é trazer todos inicio de tarefas para maispróximo da data de inicio do projeto. Existem oito formas de impor restrições ao MS Project 2010:

O mais cedo possível ... O mais tarde possível ... Não iniciar antes de ... Não iniciar depois de ... Não terminar antes de ... Não terminar depois de ... Deve iniciar em ... Deve terminar em ...Uma observação importante que devemos fazer é que ao fazer o agendamento do Projeto a partir da data

final todas as tarefas terão a restrição o mais tarde possível, ou seja todas as tarefas terão suas datas de inicioapontando para uma data próximo da data final do projeto.

Todas as vezes que aplicar uma restrição a uma tarefa o programa indicara na planilha de tarefas um íconede uma agenda.

Recursos – No MS Project 2010 um recurso pode ser mão de obra, equipamento, material ou custo.Em todo projeto o recurso é o responsável pela atribuição de custos ao projeto. Existem várias maneiras de atribuir umrecurso ao projeto. Trataremos deste assunto em maiores detalhes mais adiante neste material.

Custos – No MS Project 2010 podemos efetuar os cálculos dos projetos aplicando vários tipos decustos. Só para citar alguns:

Custo por hora – é a forma em que o recurso é remunerado. Custo Fixo – é um valor que o recurso necessita para ser adquirido ou uma verba necessária

para instalação. Custo de Reaplicação – é o valor que se aplica quando há necessidade retrabalho.

Os custos podem ser classificados quanto a forma de apropriação do serviço ou bem:



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Rateio – O valor pago ao recurso ou seu uso é distribuído proporcionalmente na medida em quevai sendo usado.

Ao Inicio Quando o recurso precisa ser remunerado antes do inicio dos trabalhos o que

normalmente é negociado previamente. Ao Termino Normalmente no ramo da construção civil é chamado de empreita do trabalho, onde

o recurso é remunerado após o termino das atividades a qual ele foi contratado.

Conflito de Recurso - Acontece quando um ou mais recursos não estão disponíveis para ser atribuídosem um determinado instante do projeto. Na interface do MS Project 2010 os recursos que ficarem indisponíveisserão impressos na cor vermelha na planilha de recursos.

Tipos de dados do MS Project 2010 - No MS Project 2010 temos três momentos importantesdo nosso projeto: o planejamento, a confirmação do planejamento, e o acompanhamento. Na medida em queplanejamos informamos dados que não se tem uma certeza e o chamamos de provável.

Todas as informações como data, custo, quantidade de recurso e outros são uma estimativa do que iremosprecisar para efetuar tal operação.

Ao confirmar que as informações que cadastramos são suficientes para a realização das tarefas econsequente execução do projeto passamos a chamá-las de metas ou baseline (linha de base). Isto significa que

estamos assumindo um compromisso com nosso cliente ou patrocinador para a execução do projeto. Emalguns casos o próprio cronograma serve como documento adicional a um contrato de execução do projeto.Ao firmarmos o contrato e iniciar as atividades do projeto passamos a acompanhar e medir todos os

valores que estão sendo alcançados durante os trabalhos. Desta forma passamos a informar a REAL situação doprojeto.

4. O Ambiente de Trabalho Project 2010

Informações sobre a Faixa de Opções do Project 2010

O que ocorreu com os menus e as barras de ferramentas? No Microsoft Project 2010, esses itens foramsubstituídos pela Faixa de Opções, que ajuda você a localizar rapidamente os comandos necessários para a conclusãode tarefas. Os comandos estão organizados em grupos lógicos que estão coletados juntos nas guias.



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Guia Tarefa

A guia Tarefa fornece botões para adicionar, formatar e trabalhar com tarefas. No grupo Tarefas, você podemarcar a porcentagem completa, vincular uma tarefa à outra e inativar uma tarefa. Você também pode converter astarefas agendadas manualmente em tarefas agendadas automaticamente no grupo Agenda.

Exemplo de uso: agendamento decrescente

1. No modo de exibição Gráfico de Gantt, adicione a tarefa de resumo acima das tarefas que vocêdeseja incluir nela.

2. Selecione o conjunto de tarefas que você deseja colocar em uma tarefa de resumo.3. Na guia Tarefa, no grupo Tarefas, clique no botão Recuar.

Exemplo de uso: planejamento controlado pelo usuário

1. No modo de exibição Gráfico de Gantt, selecione uma ou mais tarefas agendadas manualmente.

2. Na guia Tarefa, no grupo Agenda, clique em Agendar Automaticamente .3. O Project 2010 incorpora essas tarefas ao agendamento existente.

Guia Recurso

Os botões na guia Recurso ajudam você com o negócio muitas vezes complexo de gerenciar os recursos querealizam o trabalho em seu projeto. Nessa

guia, você pode adicionar recursos, designá-los para as tarefas e nivelar os recursos superalocados.Também é possível iniciar o poderoso planejador de equipe dessa guia.

Exemplo de uso: planejador de equipe

1. Abra um projeto que tenha recursos designados para as tarefas.2.

Na guia Recurso, no grupo Exibir, clique em Planejador de Equipe.



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3. O planejador de equipe é exibido.

Guia Projeto

Use a guia Projeto para manipular as funções avançadas do projeto que envolvem propriedades,agendamento e geração de relatórios. Por exemplo, você pode adicionar campos personalizados, definir códigos WBS,inserir subprojetos e gerar relatórios visuais da guia Projeto.

Exemplo de uso: definir uma linha de base

1. No modo de exibição Gráfico de Gantt, selecione as tarefas a serem incluídas no plano de linha debase. Para definir uma linha de base para todo o projeto, ignore esta etapa.

2. Na guia Projeto, no grupo Agenda, clique em Definir Linha de Base e em Definir Linha de Base

novamente no menu que for exibido.

3. Na caixa de diálogo Definir Linha de Base, selecione a linha de base e os parâmetroscorrespondentes que você deseja definir.

Guia Exibir

A guia Exibir é um ponto central para selecionar os vários modos de exibição disponíveis no Project 2010 epara personalizar o modo de exibição atual.

Também é o local onde você pode adicionar uma linha do tempo à exibição.

Exemplo de uso: adicionar linha do tempo a uma exibição



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1. Selecione qualquer tipo de modo de exibição.

2. Na guia Exibir, no grupo Modo Divisão, marque a caixa de seleção Linha do Tempo.

3. O modo de exibição da linha do tempo aparece abaixo da Faixa de Opções.

4. Clique na guia Formatar a fim de acessar as opções para personalizar a linha do tempo.

OBSERVAÇÃO Não é possível marcar as caixas de seleção Linha do Tempo e Detalhes ao mesmo tempo.Você deve escolher um modo de exibição ou outro.

Guia Formatar

Os botões da guia Formatar ajudam você a personalizar o texto, as colunas, as cores e outroselementos de cada tipo de modo de exibição. Os grupos e os botões na guia Formatar são completamente diferentespara cada tipo de modo de exibição. Eles são automaticamente alterados quando você altera o modo de exibição.

O gráfico a seguir mostra a guia Formatar para um modo de exibição Gráfico de Gantt.

Exemplo de uso: alterar a cor das barras de Gantt

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa, clique em Gráfico de Gantt.



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2. Na guia Formatar, no grupo Estilo de Gráfico de Gantt, clique em um estilo na lista Estilo de Gráfico

de Gantt.

3. As cores das barras de Gantt para todo o projeto são atualizadas instantaneamente.

5. Configurando o ambiente de trabalho no MS Project

Um procedimento importante no MS Project 2010 é a configuração do ambiente de trabalho. Isto énecessário para que possamos controlar melhor o que o software faz na medida em que criamos nossos

cronogramas. Algumas informações precisam ser adaptadas a nossa forma de conduzir o calculo de um cronograma.Essas configurações também podem alcançar um cunho pessoal permitindo assim a sua adequação a cada gosto enecessidades metodológicas de cada organização.

No MS Project 2010 podemos configurar o programa para alcançar um nível de personalizaçãoconsiderável. Não discutiremos todas as abas, mas somente aquelas que nos afeta dentro da metodologia. Observena janela abaixo:

Para que essa janela apareça é necessário os seguintes passos: menu Ficheiro, selecione o itemOpções.

Vamos começar por essa opção que aparece em primeiro plano na janela acima, a guia ou aba Exibir.

Vamos alterar o formato da data para que apareça no formato que desejarmos, isso quer dizer que estamosfazendo com que o MS Project 2010 apresente a data de acordo com nossos interesses (podendo ser junto com ashoras, minutos e segundos). Assim podemos ter uma exatidão maior na hora de acompanhar as tarefas no nosso dia a

dia, principalmente em projetos de engenharia que podemos acompanhar mais de perto a produtividade de cadarecurso presente ao projeto.



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O próximo passo é configurar como as unidades de atribuição serão mostradas. Existem algumasmetodologias de gerenciamento de projetos que utilizam valores expressos na forma de percentual e outras quepreferem expressar em valores decimais. No nosso caso expressaremos em decimal. E para fazer isso devemosselecionar a guia Cronograma e escolher a opção decimal no campo Mostrar unidades de atribuição como. Assim o

programa passará a aceitar quantidades de recursos como decimal.

Para a nossa metodologia usaremos as datas calculadas automaticamente, desta forma o MS Projectpoderá gerar as datas na medida em que vamos inserindo as durações de cada tarefa. No nosso curso usaremos aopção de agendamento automático.

No campo Novas tarefas devemos selecionar a opção “Iniciar na data de inicio do projeto”. Assim quandoinserir a data de inicio do projeto estará forçando o programa a começar todo o calculo em uma data especifica.

Outro item importante é a configuração do campo As novas tarefas são controladas pelo empenho que deveser desmarcada, este item influencia o programa a calcular a duração das tarefas de tal forma que na medida em queacrescentamos recursos nas tarefas o tempo diminui. Isso pode ser um desastre pra nos se pensarmos que quantomais pessoas colocarmos numa reunião pode fazer com ela dure menos tempo, o que convenhamos é difícil de

acontecer. Nesta guia pode se visualizar o botão Definir como padrão, quando apertado faz com que todas asconfigurações da guia seja tornadas padrão a partir daquele momento fazendo com que todo os arquivos abertos ouarquivos novos recebam essas configurações. Portanto tenha cuidado ao apertar esse botão.

Na guia Calculo devemos alterar a opção A atualização do status da tarefa atualiza o status do recurso , aativação dessa opção faz com que tenhamos um via de mão dupla, se atualizamos a tarefa o recurso será atualizado eo contrario também é valido. Para a nossa metodologia desmarcaremos esta opção.



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Para efetivar esta configuração para os próximos novos arquivos, aperte o botão Definir como padrão.Um dado importante que deve ser inserido na criação do projeto são as datas de inicio do projeto, a forma

de agendamento, a data de status do projeto (ou data da medição), calendário do projeto e a prioridade padrão dada acada tarefa. Para automatizar esse procedimento deve se alterar na guia Geral a opção Solicitar informações ao

criar projetos.

E por ultimo podemos configurar como será a forma de salvamento dos arquivos do MS Project 2010. Na

guia Salvar informamos onde serão salvos os arquivos do Project bem como de quanto em quanto tempo o programapedirá para salvar o projeto. É importante que se seu computador não tenha um sistema de proteção contra queda deenergia coloque esse valor bem baixo para evitar o desprazer de ter que refazer tudo caso ocorra uma queda deenergia, agora se a bateria do seu notebook estiver boa não precisa colocar um valor muito baixo. Importante tambémé que salve somente o arquivo ativo, pois se esta opção não estiver ativa todos os outros arquivos abertos tambémserão salvos. O que pode resultar em salvamento de valores não desejados nos outros arquivos.



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Cadastro da Tarefa

O cadastro de tarefas se dá pela simples digitação de seus nomes na coluna nome da tarefa dentro do MS

PROJECT, especificamente na coluna do gráfico de GANTT.Devemos digitar tanto as tarefas normais quanto as tarefas resumos, aquelas que apenas demarcam grupos

de tarefas em um dado momento do projeto.

Para cadastrar uma tarefa proceda da seguinte forma:Menu principal Exibir, em seguida, escolha gráfico de GANTT.O campo Modo de Tarefa indica se uma tarefa foi agendada manualmente (tarefa agendada manualmente:

esse tipo de tarefa pode ser colocado em qualquer lugar do agendamento sem que o Project faça um agendamentonovamente; ela não se move quando as informações relacionadas à tarefa são alteradas.) ou automaticamente (tarefaagendada automaticamente: esse tipo de tarefa é agendado com o uso do mecanismo de agendamento do Project,considerando as restrições de tarefa da conta, dependências, calendários do projeto e calendários de recursos.),oferecendo a você a oportunidade de decidir quanto controle deseja ter sobre o agendamento de tarefas em umprojeto.

Outra dica importante é desmarcar a opção “As novas tarefas são controladas pelo empenho”. Quando vocêatribui recursos (recursos: as pessoas, equipamentos e materiais usados para executar as tarefas de um projeto.) auma tarefa (tarefa: uma atividade que tem um início e um fim. Os planos de projetos são constituídos por tarefas.), o

Microsoft Office Project 2010 calcula quanto tempo a tarefa levará para ser concluída com esses recursos. Sevocê atribuir vários recursos ao mesmo tempo, a duração (duração: a extensão total do período de trabalho ativonecessário para concluir uma tarefa. Geralmente equivale ao tempo de trabalho desde o início até o término de umatarefa, conforme definido pelo calendário do projeto e do recurso.) não será alterada em sua estimativa original.Entretanto, se você atribuir recursos adicionais a uma tarefa que já tem uma atribuição (atribuição: um recursoespecífico atribuído a uma determinada tarefa.), o Project calculará quanto tempo menos ela levará para serconcluída com esses recursos adicionais. Isso é conhecido como agendamento controlado pelo empenho(agendamento controlado pelo empenho: o método padrão de agendamento do Project. A duração de uma tarefadiminui ou aumenta conforme os recursos são adicionados à tarefa ou removidos da mesma, enquanto o empenhonecessário para concluí-la permanece inalterado.

Exercício 01



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Subordinando tarefas

Esta operação tem como objetivo criar uma estrutura hierárquica que identifique a responsabilidade e avisualização de informações totalizadoras em diversos níveis. O processo de subordinação ocorre da seguinte forma:

1. - Selecione as tarefas que estão abaixo da linha onde você deseja fazer a

subordinação.2.

- Selecione o botão Recuo na barra de ferramentas de formatação, conforme figura abaixonas setas verdes.

Exercício 02 (Recuos e durações)

Definindo o tipo de tarefa.

Conceitualmente existem dois tipos básicos de tarefas no que se refere a sua duração. Podem ser porEsforço ou Duração fixa.

A tarefa por esforço por sua vez podem ter sua duração alterada pela alteração das quantidades de recursosa ela atribuídos. Podendo se subdividir em dois tipos:

Unidade Fixa - é o tipo padrão do MS-Project, quando a duração de uma tarefa é alterada asquantidades de recursos alocados permanecem inalteradas. No entanto suas horas de trabalhosão corrigidas proporcionalmente à variação da duração da tarefa.

Exemplo: se uma tarefa que originalmente seria feita em 3 dias com 1 recurso ao alterarmos aduração para um dia o MS-Project irá atribuir 3 recursos A para a tarefa.

Trabalho fixo - é quando a duração de uma tarefa é corrigida a quantidade de horas de trabalho

de cada recurso alocado (trabalho) não é alterada. Isto é no caso das horas de cada recurso não sealterar a quantidade de recursos na tarefa aumenta proporcionalmente à variação da duraçãoda tarefa. Quando a quantidade de recursos é alterada a duração da tarefa é alteradaproporcionalmente.

Exemplo: no exemplo anterior se alterarmos o tipo da tarefa para trabalho fixo e alterar a quantidadede recurso de 3 para 1 veremos que a duração irá demorar 3 dias.

Duração Fixa - não se altera a duração da tarefa por modificações de alocações de recursos. Nestecaso as horas de trabalho do recurso são recalculadas sempre que houver alterações nosquantitativos de recursos e quando as horas de trabalho de um recurso são alteradas ocorre orecalculo na tarefa proporcionalmente ao numero de recursos para se cumprir aquela tarefa noprazo de duração da tarefa.

Se a tarefa é ou não controlada pelo empenho (agendamento controlado pelo empenho: o métodopadrão de agendamento do Project. A duração de uma tarefa diminui ou aumenta conforme os recursos sãoadicionados à tarefa ou removidos da mesma, enquanto o empenho necessário para concluí-la permanece inalterado.Se uma tarefa for controlada pelo empenho, à medida que os recursos forem adicionados ou removidos da atribuição,o trabalho será mantido constante na tarefa e redistribuído entre os recursos. Em tarefas do tipo unidade fixa, porexemplo, se forem atribuídos mais recursos, menor será a duração da tarefa para concluí-la. Esta opção pode sermarcada conforme a figura abaixo.



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Determinando A Precedência De Tarefas

O que determina a ordem de execução de uma tarefa dentro de um projeto é a sua precedência, isto querdizer que para começar ou terminar uma tarefa é necessário conhecer o status da sua predecessora, ou seja, se jáiniciou ou terminou.

No MS Project pode estabelecer a predecessora alterando a visualização do gráfico de GANTT de tal formaque apareça os detalhes de cada tarefa e o campo de predecessora.

Para isso você deve ir ao menu principal Janela e em seguida selecione a opção Dividir. Veja como ficará.

Na medida em que vamos indicando as predecessoras o gráfico alterará sua aparência e aparecerão setasindicando o caminho de execução e consequentemente as datas de inicio e termino de cada tarefa, de acordo com ocalendário aplicado a cada tarefa.

Exercício 03



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Determinando restrições as tarefas

Pode ser que a forma com que a tarefa esteja posicionada na linha do tempo do nosso projeto esteja fora ounão esta como queríamos que estivesse. Vamos observar no nosso projeto a tarefa Veicular Comercial que elaocorre muito antes do produto estar pronto.

Mas como poderíamos fazer com que essa tarefa deslocasse para próximo do lançamento? Neste caso,isto ocorre, porque existe uma restrição do tipo “ o mais breve possível” isto faz com que no MS PROJECT a tarefa

comece logo após o termino da predecessora.Então para que a tarefa se desloque para próximo à data de lançamentodo produto devemos alterar a restrição para “o mais tarde possível ”

Para isso devemos usar a tela acima para alterar o campo “ tipo de restrição” para acomodarmosa situação como queremos.

As restrições permitem que você imponha limites quanto à maneira como o Microsoft Project calculará asdatas de início e término das tarefas:

1. O Mais Tarde Possível: Agenda a tarefa para que ela inicie o mais tarde possível sem atrasar astarefas subseqüentes. Não insira uma data de restrição com essa restrição.

2. O Mais Breve Possível: Agenda a tarefa para que ela inicie o quanto antes. Essa é a restrição padrãopara tarefas. Não insira uma data de restrição com essa restrição.

3. Não Terminar Antes De: Agenda a tarefa para que ela termine em uma data específica ou após essadata. Use essa restrição para se certificar de que uma tarefa não terminará antes de uma data específica.

4.

Não Terminar Depois De: Agenda a tarefa para que ela termine em uma data específica ou antes

dessa data. Use essa restrição para se certificar de que uma tarefa não terminará após uma data específica.5. Deve Terminar Em: Agenda a tarefa para que ela termine em uma data específica. Define as datas de

término antecipado, agendado e atrasado com a data inserida, e fixa a tarefa na agenda.6. Deve Iniciar Em: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data específica. Define as datas de início

antecipado, agendado e atrasado com a data inserida, e fixa a tarefa na agenda.7. Não Iniciar Antes De: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data específica ou após essa data.

Use essa restrição para se certificar de que uma tarefa não iniciará antes de uma data específica.8. Não Iniciar Depois De: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data específica ou antes dessa

data. Use essa restrição para se certificar de que uma tarefa não iniciará após uma data específica.

Cadastrando os Recursos e Calendários

O MS Project 2010, utiliza se de calendários para calcular o cronograma de um projeto. Ao cadastrar umrecurso é importante que seja associado um calendário. Desta forma o programa poderá identificar quais osmomentos em que os recursos estarão disponíveis. Os calendários do MS Project são baseados em modelos padrõese que não devem ser alterados para não influenciar outros projetos em que são baseados. É preferível criar para cadatipo de jornada de trabalho um calendário especifico.

Procure não alterar os horários de trabalho no programa pois isto poderá influenciar nos cálculos de projetos já construídos levando a retrabalho e conserto dos mesmos.

Para efetivar um calendário siga o seguinte procedimento, com MS Project 2010 aberto, selecione o menuFerramentas em seguida opção Alterar Período Util. Será visualizado a seguinte tela:



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Observe nesta janela que temos diversos recursos a serem explorados na criação de um calendário. Ocampo Para Calendário temos uma lista de opções que nos permite selecionar, dentro da coleção de calendáriospadrão bem como nos criados pelo usuário, para que possa ser feita alterações no mesmo. Sempre que criamos umnovo calendário devemos nos basear num calendário padrão ou em algum já criado. A vantagem de se usar umcalendário existente são as datas de feriados e horários específicos que podem ser alterados e ou aproveitados. Para

se criar um calendário a partir de um já existente devemos apertar o botão Criar Novo Calendário ... e deverá apareceruma tela como a que vem a seguir:

No campo Nome:deve se colocar o nome do calendário que se deseja e em seguida escolha uma dasopções Criar novo calendário base ou selecionar um dentre os já criados. Assim o MS Project criará uma copiapermitindo que sejam feitas alterações de acordo com a necessidade.

Observe a legenda que aparece do lado direito da tela onde pode identificar com são as marcações docalendário.

A palavra Útil demonstra todos os dias que são de trabalho normal e que pode sever qual é o horário para os dias em questão do lado direito da tela onde o programamostra os períodos de trabalho e de descanso no dia. A expressão Não útil demonstraos dias de feriados e fins de semana. Caso tenha alterado os horários padrões de

trabalho os dias aparecerão como Horas úteis editadas.

Também pode se criar horários específicos de trabalho criando as exceções queserão mostradas na cor verde oceano com o dia sublinhado e no caso das semanas detrabalho padrão também aparecerá com o dia sublinhado e na cor bege.

Logo abaixo do calendário vemos duas abas onde devemos cadastrar as exceções e ou semanas detrabalho, observe que temos os campos nome, inicio e concluir. Na coluna nome devemos dar um nome para aexceção como por exemplo dias de expediente meio período e informaremos quando começa (inicio) e quando termina(concluir) onde deve se colocar as datas de cada um. Lembrando que a data de inicio deve ser menor que a data deconclusão.



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Observe que os botões Detalhes... e Excluir são ativado permitindo acesso a uma outra tela de propriedadesque nos permite configurar com maior exatidão a ocorrência de cada uma das exceções. A apertar o botão Detalhes atela mostrara com a que se segue.

Observe na barra de títulos da janela que o nome da exceção aparece dando certeza que estamosconfigurando mais detalhes da ocorrência. Podemos identificar como dia de folga ou período de trabalho. No caso deperíodo de trabalho pode se determinar os horários de funcionamento do mesmo, preenchendo as colunas De e Até.

O padrão de ocorrência pode ser Diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente. Sendo quena área chamada Intervalo de recorrência podemos configurar como acontecera essa exceção. Para confirmar asconfigurações devemos apertar o botão OK e para não efetivar aperte Cancelar.

Para configurar a Semana de Trabalho deve se dar um clique na aba para aparecer uma tela onde são feitasas configurações de horário. Nesta tela pode se configurar o horário normal do sindicato bem como fazer mudançasquanto ao horário de verão caso sejam necessário para se determinar que em um dado período estamos comhorário diferenciado.



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A tela segue o mesmo padrão da anterior. Observe novamente que o botão excluir agora não esta ativo, istoé porque o horário padrão é um modelo e como tal não devemos excluir somente modificar. Ao apertar o botãoDetalhes aparece na tela a seguinte janela:

Novamente o programa tem a preocupação de conduzir o usuário na identificação da semana de trabalhocolocando o nome na barra de títulos.

No lado esquerdo da tela tem uma lista de dias da semana onde podemos selecionar mais de um diaapertando as teclas CTRL ou Shift. Para colocar dias alternados aperte e segure a tecla CTRL e para selecionar diasconsecutivos aperte Shift e com o mouse dê um clique ou arraste.

No centro para a direita temos três opções que nos permite usar o período padrão do programa, definir diasde folga ou dias de trabalho específicos.

Em seguida no quadro ao lado configuramos os horários pertinentes acada opção selecionada acima.

Observe que temos as colunas De e Até onde configura se a hora de inicio e a hora de término. Um maceteimportante para o usuário é que ao informar a ultima hora deve se dar um clique em qualquer outra célula para seefetivar o valor, isso me parece um bug ou um comportamento padrão do software.

Disponibilizando Calendários para outros projetos.

Todo arquivo de projeto do MS Project 2010 tem uma extensão chamada mpp, e esse arquivo faz umaintegração com outro arquivo chamado mpt ( Microsoft Project template) ou seja um modelo onde se busca todo equalquer tipo de modelo para se aplicar ao projeto. Por exemplo, o calendário que acabamos de apresentar sãodisponibilizados através deste arquivo.

Para que seja colocado em todos os novos arquivos de projetos necessitamos disponibilizar estesnovos modelos dentro do arquivo de template chamado GLOBAL.MPT.

Para se ter acesso ao global.mpt usamos o menu Arquivo, selecione a opção Informações eselecionamos Organizador, como na figura abaixo.



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Ao escolher organizador a tela abaixo será mostrada:

Para disponibilizar o calendário dê um clique na aba Calendários e aparecerá uma tela como a mostradaacima. Observe que temos de um lado um arquivo com extensão Projeto1. mpp e do outro as opções já gravadas noglobal.mpt.

A cópia de um calendário para o global.mpt pode ser feita selecionando com o mouse o calendário desejado,observe que ao fazer isso o botão Copiar >> mudará o sentido da seta para a esquerda ficando desta forma << Copiar.Agora basta apertar o botão que o calendário será enviado para o outro lado.

Exercício 04

6.

Gerenciamento de Recursos

Sem recursos, um projeto não poderia ser concluído. Os recursos, normalmente, são pessoas incluídas noplano de projeto, com ou sem tarefas atribuídas. No entanto, um recurso também poderia incluir algo que é usadopara concluir um projeto, como equipamentos ou outros materiais (como cimento).

Etapa 1: Adicionar recursos

Para poder gerenciar pessoas e outros recursos, primeiro, você precisa adicioná-los ao seu projeto. Lembre-se de que adicionar pessoas não é o mesmo que atribuir-lhes tarefas. Essa diferença costuma causar confusãoquando se trabalha com qualquer gerenciamento de projeto de software.

Adicionar recursos ao projeto

Os recursos normalmente são pessoas incluídas no plano de projeto, com ou sem tarefas atribuídas.



31

Entretanto, um recurso também poderia incluir qualquer item usado para concluir um projeto, incluindo equipamentose outros materiais (como cimento ou servidores Web).

1. Clique na guia Exibir. No grupo Modos de Exibição de Recurso, clique em Planilha de Recursos.

2. No campo Nome do Recurso , digite um nome para o recurso de trabalho, material ou genérico.

3. Se quiser designar grupos de recurso, no campo Grupo para o nome do recurso, digite o nome dogrupo.

4. Especifique o tipo de recurso.

Para especificar se esse recurso é um recurso de trabalho, no campo Tipo, clique em Trabalho. Para especificar se esse recurso é um recurso material, no campo Tipo, clique em Material. No campo

Unidade do Material, digite a unidade (por exemplo, metros, toneladas ou caixas) para o recurso. Para especificar se esse recurso é um recurso de custo, no campo Tipo, clique em Custo.

5. No campo Unid. Máximas do recurso digite o número total de unidades disponível desse recurso paraesse projeto. O valor máximo de unidades especifica quanto desse recurso está disponível para esse projeto — porexemplo, meio período ou múltiplos.

É possível inserir unidades máximas como uma porcentagem (50%, 100%, 300%) ou como um númerodecimal (0,5, 1, 3).

Exercício 05

Etapa 2: Gerenciar recursos

Depois de adicionar pessoas e outros recursos ao projeto, está na hora de gerenciá-los.

Exibir o trabalho de sua equipe com o Planejador de Equipe

Os gerentes de projeto sempre se empenharam em ver de maneira clara e rápida o que sua equipe estáfazendo em determinado momento na agenda do projeto. Os gerentes de projeto também se empenham em encontraruma maneira rápida e tranquila de tentar resolver os problemas que surgem.

Seja bem-vindo ao Planejador de Equipe, um novo recurso do Project 2010 que permite aos gerentes deprojetos ter maior visibilidade e controle do trabalho de sua equipe.

Exibir o trabalho da equipe

1. Na Faixa de Opções, clique na guia Exibir.2. No grupo Modos de Exibição de Recurso, clique em Planejador de Equipe.

O Planejador de Equipe é exibido. Uma linha aparece para cada recurso no projeto. À esquerda, aparecemnomes de recursos. Todas as tarefas para as quais um recurso é atribuído aparecem na mesma linha à direita. Astarefas de recursos que não têm uma data de início ou uma data de término também aparecem à esquerda ao lado donome do recurso.

Tarefas que não foram atribuídas a ninguém aparecem na parte inferior.



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1. Uma tarefa concluída Esta tarefa é uma tarefa concluída com 100% de trabalho real. Ela não podeser movida usando o Planejador de Equipe.

2. Duas tarefas atribuídas à mesma pessoa - A tarefa superior é agendada automaticamente econcluída parcialmente (o que é indicado pela alteração de cor na barra). A tarefa inferior é agendada manualmente.Ambas são agendadas simultaneamente à mesma pessoa. A superalocação resultante é indicada por linhasvermelhas. Qualquer uma dessas tarefas pode ser movida para um horário diferente na agenda (ou uma pessoadiferente) para resolver a superalocação.

3. Uma tarefa não agendada Esta tarefa é atribuída a uma pessoa específica, mas não teminformações de agendamento suficientes para se tornar uma tarefa agendada. Para que uma tarefa seja agendada (eassim se mover para o lado direito do modo de exibição), ela precisa ter pelo menos duas das definições deagendamento configuradas. Por exemplo, se a duração e data de início estiverem configuradas (mas sem data detérmino), a data de término será configurada automaticamente e ela se tornará uma tarefa agendada. Da mesmamaneira, se ela tiver uma data de início e uma data de término configuradas (mas sem duração), ela também setornará uma tarefa agendada. Se somente a data de início for configurada, ela continuará sendo uma tarefa nãoagendada.

4. Uma tarefa não atribuída Esta tarefa não foi atribuída a ninguém. Ela pode ser atribuída arrastando-apara a agenda de uma pessoa na seção da direita. Para manter a tarefa não agendada porém atribuída a uma pessoa,arraste-a verticalmente até o nome de uma pessoa na seção superior esquerda.

DICA A cor da tarefa fornece informações úteis sobre seu estado de agendamento. Por exemplo, partes dabarra de cor azul-escuro indicam o trabalho real.

Tarefas verdes são agendadas manualmente.

Exercício 06

Distribuir o trabalho do projeto por meio da redistribuição

1. Clique na guia Recursos.2. No grupo Nível, clique em uma das opções a seguir.



33

Redistribuir Seleção Use para redistribuir somente as tarefas selecionadas. Para selecionar várias

tarefas que estejam próximas umas das outras, selecione a primeira tarefa da seleção e mantenha a tecla SHIFTpressionada enquanto seleciona a última tarefa. Para selecionar várias tarefas que não estejam próximas umas dasoutras, selecione cada tarefa pressionando CTRL enquanto seleciona a tarefa. Isso é útil quando os recursos podemser superalocados em determinadas tarefas no plano do projeto, mas os gerentes de projetos desejam resolver asuperalocação para outras tarefas específicas.

Redistribuir Recurso Use para redistribuir somente as tarefas com recursos específicos atribuídos.Clique em Redistribuir Recurso e selecione o recurso ao qual as tarefas estão atribuídas. Use CTRL para selecionarvários recursos. Se o recurso selecionado estiver trabalhando em tarefas com vários recursos, as outras atribuiçõesnão serão movidas.

Redistribuir Tudo Use para redistribuir todos os recursos em todas as tarefas no plano do projeto.

Opções de Redistribuição Use para modificar as configurações que o Project usa para redistribuição. Limpar Redistribuição Use para desfazer os efeitos da distribuição anterior. Próxima Superalocação Use para ir para a próxima tarefa com recursos superalocados. Use para ver

mais facilmente os efeitos da redistribuição em tarefas individuais.

Modificar configurações de redistribuição

Você pode modificar a redistribuição para ajudar a ajustar como o Project determina quais tarefas sãoredistribuídas e até que ponto.

1. Clique na guia Recursos, no grupo Redistribuir, clique em Opções de Redistribuição .

2. Na caixa de diálogo Redistribuição de Recursos, em Redistribuição de cálculos, selecione como vocêdeseja que a redistribuição ocorra.

Automática Se optar pela redistribuição automática, desmarque a caixa de seleção Limpar nivelamentos

anteriores. Quando essa caixa de seleção é desmarcada, o Project redistribui apenas atribuições novas e nãoredistribuídas. Essa caixa de seleção está marcada por padrão, mas ao redistribuir automaticamente, deixá-lamarcada pode diminuir significativamente seu trabalho dentro do prazo porque todas as tarefas serão redistribuídas.

Na caixa Procurar por superalocações em um , clique no período de tempo para sensibilidade com aqual a redistribuição reconhecerá as superalocações. Diariamente é o padrão. Essa configuração estabelece o pontono qual você deseja que a redistribuição interfira: quando existe uma superalocação dentro de apenas um minuto, umdia, uma semana ou um mês.

Manual A Redistribuição manual (padrão) ocorre apenas quando se clica em Redistribuir Tudo. Aredistribuição automática ocorre instantaneamente sempre que você altera uma tarefa ou um recurso. Use aredistribuição automática se quiser reagendar tarefas sempre que os recursos receberem mais trabalho do que podemconcluir.

3. Em Intervalo de redistribuição para, selecione para redistribuir todo o projeto ou apenas as tarefasque se encaixam em um intervalo específico de tempo.

Na caixa Ordem de redistribuição , selecione a ordem de redistribuição desejada: SelecioneNº da tarefa para redistribuir tarefas na ordem crescente de seus números de identificação antes de considerarqualquer outro critério.

Selecione Padrão para examinar primeiro as dependências predecessoras, margem de atraso, datas,prioridades e restrições para descobrir se as tarefas devem ser redistribuídas e como isso deve ser feito. (Isso é umaconfiguração padrão.)

Selecione Prioridade, Padrão para verificar primeiro as prioridades da tarefa e, depois, examinaro critério padrão.

5.

Para impedir o atraso da data de conclusão do seu projeto, marque a caixa de seleçãoRedistribuir sem atrasar o projeto.



34

OBSERVAÇÃO - Se você marcar essa caixa de seleção, talvez sejam exibidas algumas mensagens de erropara indicar que o Project não pode redistribuir toda o cronograma. O Project talvez não redistribua o cronogramaporque raramente existe margem de atraso suficiente em um cronograma para agendar novamente atribuições semficar sem esgotar a margem de atraso.

6.

Para permitir que a redistribuição seja ajustada quando um recurso trabalhar em uma tarefaindependentemente de outros recursos que trabalham na mesma tarefa, marque a caixa de seleção A

redistribuição pode ajustar atribuições individuais de uma tarefa .7. Se você quiser que a redistribuição interrompa as tarefas criando divisões no trabalho restante nas

tarefas ou nas atribuições do recurso, marque a caixa de seleção A redistribuição pode criar divisões no trabalho

restante. Se um recurso for atribuído às tarefas que estão além do que o cronograma do recurso pode lidar, umatarefa que possui trabalho restante pode ser dividida e executada quando o cronograma do recurso permitir.

8. Para incluir os recursos propostos, marque a caixa de seleção Redistribuir recursos com o tipo de

reserva proposto.9. Para permitir que a distribuição altere manualmente as tarefas agendadas, marque a caixa de

seleçãoRedistribuir tarefas agendadas manualmente .10. Se você quiser limpar os resultados de redistribuição anteriores antes de redistribuir novamente,

clique emLimpar Redistribuição .11. Se você estiver redistribuindo manualmente, clique em Redistribuir Tudo. Se estiver redistribuindo

automaticamente, clique em OK.

7. Gestão de Custos

Inserir e exibir custos no seu projeto

O Microsoft Project 2010 calcula os custos dos recursos com base em inúmeros fatores e tipos de recursos.

Introdução à inserção de custos para recursos

O Microsoft Project calcula os custos para recursos com base em taxas regulares e de horas extras, emcustos por uso, em custos fixos ou em custos para recursos de custo (por exemplo, tarifa aérea ou alimentação)atribuídos às tarefas. Para poder salvar as alterações nas informações de custo para um recurso da empresa, orecurso deve estar aberto para edição.

Os vários tipos de custo operam de diversas maneiras, dependendo de o recurso ser um recurso de trabalho(uma pessoa), um recurso de material (como cimento ou vergalhão) ou um recurso de custo (como tarifa aérea oualimentação).

Inserir taxas de custo para um recurso de trabalho

1. Na guia Exibir, clique em Planilha de Recursos .2. No campo Nome do Recurso , selecione um recurso ou digite um novo nome do recurso.3. Nos campos Taxa padrão e Taxa h. extra, digite as taxas padrão e de hora extra do recurso.

Se esses campos não estiverem visíveis, pressione TAB para mover até eles.

IMPORTANTE - Há algumas situações em que um único conjunto de taxas de recursos não é suficiente paracapturar esquemas de cobrança complexos, chamados taxas mescladas. Elas ocorrem quando o recurso tem taxasvariáveis que dependem destes fatores:



35

Tipo de trabalho Local de trabalho Descontos por volume decorrentes do trabalho Mudanças com o tempo Recursos usados, por exemplo, pessoal treinado ou talentoso

Você pode modelar esses esquemas de cobrança mais complexos usando recursos de tabela de taxas noProject:

1. Clique com o botão direito do mouse no recurso e, na lista, selecione Informações.2. Na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso , clique na guia Custos.3. Nas Tabelas de taxas de custo, clique na guia A (Padrão) .4. Na coluna Data Efetiva, insira a data em que a alteração de taxa entra em vigor.

5. Nas colunas Taxa Padrão e Taxa de Horas Extras, digite as taxas de recurso.6. Para inserir uma alteração de taxa que ocorre em outra data, nas linhas adicionais das tabelas de

taxas de custo, digite ou selecione a nova data, além das novas taxas padrão e de horas extras.7. Para inserir conjuntos adicionais de taxas de pagamento para o mesmo recurso, clique na guia B e

repita as etapas de 3 a 5.

Inserir um custo por uso para um recurso de trabalho

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Recurso , clique em Planilha de Recursos.2. No grupo Dados, clique na seta em Tabelas e selecione Entrada.3. No campo Custo/Uso, digite um valor de custo.

Se esse campo não estiver visível, pressione TAB para movê-lo.

Você pode inserir mais de um custo por uso para cada recurso a fim de refletir os esquemas de taxasmescladas:

1. Selecione o recurso, clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações e, na

caixa de diálogo Informações sobre o Recurso , clique na guia Custos .2. Nas Tabelas de taxas de custo , clique na guia A (Padrão) .

3. Na coluna Data Efetiva, insira a data em que a alteração de taxa entra em vigor.4. Na coluna Custo por Uso, digite o custo por uso.5. Para inserir um custo por uso que ocorre em outra data, nas linhas adicionais das tabelas de taxas

de custo, digite ou selecione a nova data, além do novo custo por uso.6. Para inserir conjuntos adicionais de custos para o mesmo recurso, clique na guia Be repita as etapas

de 3 a 5.

DICA O valor Acumulação de Custo não é específico de nenhuma tabela de taxas de custo, porque se tratade uma propriedade de nível de recurso.

O Project pode calcular totais de custo quando os recursos baseados em taxa, os recursos que têm custospor uso e os recursos de custo são atribuídos a tarefas.

OBSERVAÇÕES

Quando você inseriu vários custos para um único recurso usando as tabelas de taxas de custo, é possívelalterar os custos do recurso para uma atribuição usando uma tabela de taxas de custo diferente. Para alterar a tabelade taxas de custo para uma atribuição específica, no modo de exibição Uso da Tarefa, selecione o recurso atribuído àtarefa e clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações . Na guia Custos, na lista Tabela de taxas

de custo, clique na tabela de taxas de custo que deseja usar.

Se você estiver usando tabelas de taxas de custo periodicamente, poderá adicionar a coluna Tabela de

Taxas de Custo ao modo de exibição Uso da Tarefa para ver e selecionar a tabela de taxas da atribuição.



36

Inserir um custo fixo para uma tarefa ou para o projeto

Os custos fixos são atribuídos a uma tarefa e são úteis para planejar e capturar um custo de tarefa quesurge além daqueles que surgem dos recursos atribuídos. Os custos fixos são aplicados a uma tarefa, e não a umrecurso.

1.

Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa , clique em Gráfico de Gantt.2. No grupo Dados, clique na seta para baixo em Tabelas e selecione Custo .3. No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa para a qual deseja inserir um custo fixo.4. No campo Custo Fixo, digite um valor de custo.

DICA Você pode usar o valor Acumulação de Custo Fixo para controlar quando os custos fixos sãorealizados, e você pode usar as atribuições de Usar Recurso de Custo para apurar o controle de custos.

Você também pode inserir custos fixos para o projeto inteiro, que talvez queira fazer se tiver interessesomente em custos de projeto gerais (e não em custos de nível de tarefa), ou se quiser adicionar custos indiretos deprojeto (como o custo dos serviços públicos).

1. Na guia Formatar, no grupo Mostrar/Ocultar, selecione Tarefa de Resumo do Projeto .

2.

No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa de resumo do projeto.3. No campo Custo Fixo, digite um custo para o projeto.

Inserir custos para um recurso de custo

Um recurso de custo permite aplicar um custo a uma tarefa atribuindo um item de custo (como despesas decapital em equipamentos ou custos variáveis como tarifa aérea ou hospedagem) a essa tarefa. Diferentemente doscustos fixos, é possível aplicar qualquer quantidade de recursos de custo a uma tarefa. Os recursos de custo permitemter mais controle ao aplicar vários tipos de custos às tarefas.

Para inserir um custo para um recurso de custo, você precisa criar o recurso de custo:

1.

Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Recurso , clique em Planilha de Recursos.2. No campo Nome do Recurso , digite um nome para o recurso de custo (como Hospedagem )e clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações.

3. Na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso , na guia Geral, selecione Custo na listaTipo.

4. Clique em OK.

Depois que o recurso de custo é criado, você pode atribuir o recurso de custo a uma tarefa. Em seguida,pode inserir os custos para a atribuição de recursos usando o modo de exibição Uso da Tarefa.

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa , clique em Uso da Tarefa 2. Selecione a tarefa à qual o recurso de custo está atribuído e clique com o botão direito do mouse paraselecionar Informações.

3.

Na caixa de diálogo Informações sobre a Tarefa , clique na guia Recursos e digite um valorde custo no campo Custo.

4. Clique em OK.

Quando um custo é aplicado usando um recurso de custo atribuído a uma tarefa, o valor do recurso de custopode variar dependendo de como o recurso de custo é usado.

OBSERVAÇÕES

Diferentemente dos custos fixos, os recursos de custo são criados como um tipo de recurso eatribuídos a uma tarefa.

Diferentemente dos recursos de trabalho, os recursos de custo não podem ter um calendário

aplicado a eles.Entretanto, se você atribuir um recurso de custo a uma tarefa e adicionar um valor de moeda em uma data

específica que recaia fora da data atual de início ou término da tarefa, o Project 2010 ajustará a data para incluir a



37

data da atribuição do recurso de custo. Por exemplo, se você tiver uma tarefa que se inicia em 1º de agosto e termina15 de agosto, e você atribuir um recurso de custo com um valor de $500 em 21 de agosto, a data de término da tarefaserá ajustada para 21 de agosto, para refletir a atribuição de recurso de custo.

Se você tiver estimado vários valores para um recurso de custo ao longo de um período de tempo, eos valores reais forem diferentes das estimativas, o Project 2010 substituirá os valores estimados pelos reais. Essecomportamento do recurso de custo é diferente de outros tipos de recurso porque os recursos de custo não são

atrelados ao trabalho real. O valor de moeda dos recursos de custo não depende do valor do trabalho feito na tarefa à qual eles

estão atribuídos.

Inserir uma taxa para um recurso de material

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Recurso , clique em Planilha de Recursos.2. No grupo Dados, clique na seta em Tabelas e selecione Entrada.3. No campo Nome do Recurso , selecione um recurso de material ou digite um novo nome do

recurso de material.4. Se este for um novo recurso de material, siga este procedimento:

1. Selecione Material no campo Tipo.

2. Digite um nome de unidade de medida no campo Material, como L (para litros), m. c. (parametros cúbicos) ou ca (para cada).

5. No campo Taxa padrão, digite uma taxa.


Você pode inserir mais de uma taxa por recurso de material:

1. Clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações e, na caixa de diálogo Informações

sobre o Recurso, clique na guia Custos . Nas Tabelas de taxas de custo, clique na guia A (Padrão).

2. Na coluna Taxa padrão, digite uma taxa.3. Na linha seguinte, digite uma alteração de valor ou porcentagem a partir da taxa anterior na coluna

Taxa padrão. Por exemplo, digite +10% para indicar que a taxa aumentou em 10% a partir da taxa anterior.

4.

Na coluna Data Efetiva, insira a data em que a alteração de taxa entra em vigor.5. Para inserir conjuntos adicionais de taxas, clique na guia B e repita as etapas de 3 a 5.

OBSERVAÇÕES

Insira as taxas de recurso de material se desejar que o Microsoft Project calcule os custos de recursode material com base nas taxas de recurso de material. Por exemplo, para atribuir uma tarefa a um recurso dematerial chamado cimento com um preço unitário de $100 por tonelada, no campo Tipo, selecione o tipo de recursoMaterial e digite ou selecione o nome de recurso Cimento, o rótulo Tonelada e a taxa padrão de 100.

Insira várias taxas para um recurso de material se você trabalhar com várias categorias de materialou se precisar incorporar alterações de taxa de material em datas específicas. Por exemplo, você pode usar as guiasde Tabela de taxas de custo para inserir taxas para várias categorias de tapete e incluir aumentos de custo oudescontos esperados em períodos específicos durante o projeto.

Inserir um custo por uso para um recurso de material

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Recurso , clique em Planilha de Recursos.

2. No grupo Dados, clique na seta em Tabelas e selecione Entrada.3. No campo Nome do Recurso , selecione um recurso de material ou digite um novo nome do

recurso de material.4. Se esse for um novo recurso de material, selecione Material no campo Tipo.5. Se esse for um novo recurso de material, digite um nome de unidade de medida no campo Rótulo do

Material, como L (para litros), m. c. (para metros cúbicos) ou ca (para cada).6. No campo Custo/Uso, digite um valor de custo.




38

Você pode inserir mais de um custo por uso para cada recurso:

1. Se esse for um novo recurso de material, selecione Material no campo Tipo.

2. Digite um nome de unidade de medida na caixa Material.3. Clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações e, na caixa de diálogo Informações

sobre o Recurso, clique na guia Custos .4. Clique na guia A (Padrão) nas Tabela de taxas de custo.5. Na coluna Custo por Uso, digite um valor de custo.

7. Na linha seguinte, digite uma alteração de valor ou porcentagem a partir do custo anterior na colunaCusto por Uso. Na coluna Data Efetiva , insira a data em que a alteração de custo entra em vigor.

8. Para inserir conjuntos adicionais de custos por uso, clique na guia B e repita as etapas de 5a 7.

OBSERVAÇÕES

Insira um custo por uso para um recurso de material se quiser inserir somente um custo por uso

para esse recurso de material, mas não incorporar alterações de custo futuras. Insira vários custos por uso para um recurso de material se quiser inserir mais de um custo por uso

para esse recurso ou para incorporar alterações futuras no custo por uso de material.

Exibir custos do projeto

Você pode exibir custos de diferentes itens no seu projeto. É possível analisar o custo de tarefas,atribuições ou recursos específicos por tarefa, e do projeto como um todo.

Exibir custos por tarefa

1. Clique na guia Exibir. Clique na metade inferior de Gráfico de Gantt.

2. Clique em Mais Exibições.

3. Na lista Exibições, clique em Planilha de Tarefas e, em seguida, clique em Aplicar.

4.

Na guia Exibir, no grupo Dados, clique na metade inferior de Tabelas e, em seguida, clique em Custo.



39

5. Analise a coluna Custo Total.Talvez você precise rolar o lado esquerdo do modo de exibição para ver a coluna Custo Total.

Exibir custos por recurso

1. Clique na guia Exibir. No grupo Modos de Exibição de Recurso , clique em Planilha de Recursos.

2. Na guia Exibições, no grupo Dados, clique na metade inferior de Tabelas e, em seguida, clique emCusto .

3. Analise as colunas de custo.

Exibir custos por atribuição

Você pode analisar o custo de cada tarefa em termos de recursos atribuídos a essas tarefas.

1. Clique na guia Exibir. No grupo Modos de Exibição de Tarefas , clique em Uso da Tarefa.Neste modo de exibição, as tarefas são mostradas com os recursos atribuídos.2. Na guia Exibições, no grupo Dados, clique na metade inferior de Tabelas e, em seguida, clique em

Custo .

3. Analise as colunas de custos. Os custos de cada tarefa em termos dos recursos atribuídos a elas sãoexibidos.

Exibir custos de todo projeto

1. Clique na guia Projeto . No grupo Propriedades, clique em Informações do Projeto .

2. Clique em Estatística.3. Analise os totais de custos do projeto na coluna Custo.

Definir como os custos são acumulados

Com o Microsoft Project 2010, você pode controlar quando os custos se acumulam em tarefas e suasatribuições. Essa configuração pode substituir a geração automática dos custos associados à utilização de recursos(que por padrão são rateados) e colocar a realização de custos no início ou término da tarefa. Isso pode ser útil para

fins de alinhamento quando os custos são realizados por sistemas de cobrança e pode ajudar a gerenciar o fluxo decaixa no seu projeto. Você pode definir os métodos de aumento de custo para custos de recursos e os custos fixospara tarefas.



40

Alterar o modo como os custos de recursos são acumulados

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Recurso , clique em Planilha de Recursos.

2. No campo Nome do Recurso , clique em um recurso.3. Clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações e, na caixa de diálogo Informações

sobre o Recurso, clique na guia Custos .

4.

Na lista Aumento de custo, selecione o método de aumento desejado.

CUIDADO - Recomendamos que a configuração do aumento de custo de recursos seja feita quando umrecurso é criado e não seja modificado. As alterações podem deslocar os custos planejados e reais, o que poderiaalterar os custos reais.

OBSERVAÇÃO - Os custos de recursos por uso são contraídos no início ou término de uma atribuição, e nãopor meio do método de aumento rateado.

Alterar o método de aumento de custo fixo para novas tarefas.

1. Clique na guia Arquivo.2. No Modo de Exibição Microsoft Office Backstage , em Ajuda, clique em Opções.3. A página Opções do Project será exibida. Clique em Agendar.

4. Na área Opções de cálculo para este projeto, na lista Acumulação de custo fixo padrão ,selecione o método de aumento que deseja aplicar a todas as novas tarefas deste projeto.

OBSERVAÇÃO - Se você deseja aplicar esse método de aumento a todos os projetos futuros, no rótuloOpções de cálculo para este projeto , selecione Todos os Novos Projetos.

Exercício 07

Criar ou atualizar uma linha de base

Um projeto bem gerenciado normalmente envolve a comparação dele com uma versão anterior. Essa é umaparte crucial do controle do seu projeto.

Entretanto, antes de começar a controlar a sua agenda, você precisa definir uma linha de base para podercompará-la à sua agenda atualizada mais adiante no projeto. À medida que o projeto avançar, talvez você queiratambém salvar um plano provisório periodicamente.

Saber mais sobre linhas de base

Os planos de linha de base e provisórios são semelhantes no sentido de que comparam datas atuais comuma data inicial. Mas também apresentam diferenças importantes.

8. Linhas de base e Plano Provisório

Linha de Base

Uma linha de base é um grupo de cerca de 20 pontos de referência principais (em cinco categorias:estimativas de datas de início,datas de término, durações, trabalho e custo) que pode ser definido para registrar oplano de projeto original quando o plano estiver concluído e refinado. À medida que o projeto avança, você pode definirlinhas de base adicionais (até um total de 11 para cada projeto) para ajudar a medir alterações no plano. Por exemplo,

se o seu projeto tiver diversas fases, você poderá salvar uma linha de base separada no final de cada fase paracomparar valores planejados a dados reais.



41

Como a linha de base oferece os pontos de referência aos quais você compara o progresso real do projeto,a linha de base deverá incluir suas melhores estimativas para duração da tarefa, datas de início e de término, custos eoutras variáveis do projeto que você queira monitorar. A linha de base também pode representar uma obrigaçãocontratual para o projeto. Informações da linha de base que estejam Constantemente diferentes dos dados atuaispodem indicar que o seu plano original não é mais exato, possivelmente porque o escopo precisa de revisão ou porque

a natureza do projeto foi alterada. Se os participantes do projeto concordarem que a diferença justifica isso, vocêpoderá modificar ou trabalhar novamente na linha de base em qualquer ocasião durante o projeto. Talvez vocêdescubra que a configuração de várias linhas de base será especialmente útil para projetos longos ou para projetosnos quais a linha de base se torne irrelevante devido a alterações significativas feitas em tarefas ou custosagendados.

Planos provisórios

Em contrapartida, um plano provisório é um conjunto de dados de projeto atuais que são salvos depois doinício do projeto e que você compara com a linha de base para avaliar o andamento do projeto. Um plano provisóriosalva somente dois tipos de informações:

Datas de início atuais

Datas de término atuais

Definir uma linha de base

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa, clique em Gráfico de Gantt.

DICA Para selecionar tarefas adjacentes, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na primeira e naúltima tarefas desejadas. Para selecionar tarefas não adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique emcada tarefa desejada. É possível selecionar até 10 tarefas por vez.

3. Clique na guia Projeto . No grupo Agendar, aponte para Definir Linha de Base e clique em Definir

Linha de Base.

4. Clique em Definir Linha de Base e selecione a linha de base que deseja definir.5. Em Para, siga um destes procedimentos:

Para definir a linha de base para todos os dados do projeto, clique em Projeto Inteiro . Para definir a linha de base somente para as tarefas selecionadas no modo de exibição Gráfico de

Gantt, clique em Tarefas selecionadas.

6. Em Agregar linhas de base, selecione a forma como deseja acumular os dados de linha de base:

Para todas as tarefas de resumo Marque essa caixa de seleção se desejar que os dados de linha de

base atualizados para as tarefas selecionadas sejam acumulados para as tarefas de resumo correspondentes.Caso contrário, os dados de linha de base para tarefas de resumo poderão não refletir com exatidão os



42

dados de linha de dados de subtarefas. De subtarefas para tarefa(s) de resumo selecionada(s) Marque essa caixa de seleção se desejar que

os dados de linha de base de tarefas de resumo selecionadas sejam atualizados para refletir exclusões de subtarefase tarefas adicionadas para as quais valores de linha de base foram salvos anteriormente.

OBSERVAÇÃO - Se você selecionou subtarefas e suas tarefas de resumo, marque ambas as caixas deseleção.

Definir um plano provisório

1. Clique na guia Projeto . No grupo Agenda, aponte para Definir Linha de Base e clique em Definir

Linha de Base.

2. Clique em Definir plano provisório.3. Na caixa Copiar, clique nos valores de início e de término ou de linha de base que deseja salvar (Os

valores de início e de término e de linha de base atuais não são numerados).4. Na caixa Para, clique no nome do plano provisório para o qual deseja copiar os valores.Os planos provisórios são armazenados nos campos de início e de término.

OBSERVAÇÃO - Se você selecionar uma linha de base na caixa Copiar e outra linha de base na caixa Para,salvará uma linha de base em vez de um plano provisório. Todos os dados de linha de base serão copiados. Se vocêselecionar uma linha de base na caixa Copiar e um plano provisório de início e de término na caixa Para, somente a

data de início e a data de término da linha de base serão copiadas para o plano provisório.

5. Clique em Projeto Inteiro ou em Tarefas selecionadas para salvar a parte da agenda desejada.

Atualizar uma linha de base ou um plano provisório

Se houver alterações em seu plano inicial depois que você definir uma linha de base ou um planoprovisório, será possível atualizar os dados salvos.

DICA Se as alterações feitas no seu plano ocorrerem enquanto o projeto estiver em andamento, talvez sejaútil salvar um segundo conjunto de dados provisórios ou de linha de base em vez de atualizar os dados salvosexistentes.

1.

Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa, clique em Gráfico de Gantt.

2. No campo Nome da Tarefa, selecione as tarefas, incluindo as subtarefas e tarefas de resumo, quetêm dados provisórios ou de linha de base que você deseja atualizar (se estiver atualizando dados provisórios ou delinha de base para todo o projeto, pule esta etapa).

3. Clique na guia Projeto . No grupo Agenda , aponte para Definir Linha de Base e clique emDefinir Linha de Base.

4. Siga um destes procedimentos:

Se estiver atualizando uma linha de base, clique em Definir linha de base e selecione a linha de baseque deseja atualizar.

Se estiver atualizando um plano provisório, clique em Definir plano provisório. Na lista Copiar,selecione a data que você está copiando. Na lista Para, clique no plano provisório que você deseja atualizar.



43

5. Em Para, siga um destes procedimentos:

Para atualizar os dados provisórios ou de linha de base para todo o projeto, clique em Projeto

Inteiro . Para atualizar os dados provisórios ou de linha de base somente para as tarefas selecionadas no

modo de exibição Gráfico de Gantt, clique em Tarefas selecionadas.

6. Em Agregar linhas de base, selecione a forma como deseja agregar os dados de linha de baseatualizados:

Para todas as tarefas de resumo - Marque essa caixa de seleção se desejar que os dados de linhade base atualizados para as tarefas selecionadas sejam acumulados para as tarefas de resumo correspondentes.

Caso contrário, os dados de linha de base para tarefas de resumo poderão não refletir com exatidão osdados de linha de dados de subtarefas.

De subtarefas para tarefa(s) de resumo selecionada(s) - Marque essa caixa de seleção se desejar

que os dados de linha de base de tarefas de resumo selecionadas sejam atualizados para refletir as exclusões desubtarefas e as tarefas adicionadas para as quais valores de linha de base foram salvos anteriormente.

OBSERVAÇÃO - Se você selecionou subtarefas e suas tarefas de resumo, marque ambas as caixas deseleção.

6. Clique em OK.

7. Quando for solicitada a substituição dos dados salvos existentes, clique em Sim.

Analisar dados provisórios e de linha de base

Depois de definir dados provisórios e de linha de base, você poderá compará-los com os dados agendados eos reais para ver como o seu projeto está sendo controlado em relação às suas metas iniciais.

Exibir informações de linha de base do projeto

Depois de definir uma linha de base para todo o projeto, você poderá exibir os dados de linha de base ladoa lado com os dados planejados atuais, os dados reais e a variação.

1. Na guia Projeto, no grupo Propriedades, clique em Informações do Projeto .

Clique em Estatísticas.

Comparar informações agendadas e de linha de base

Você pode comparar informações agendadas e de linha de base de uma destas duas formas:

Para exibir informações de variação em um modo de exibição de planilha, clique na guia Exibir. Nogrupo Dados, clique em Tabelas e clique em Variação.

Para exibir as informações de variação graficamente, clique na guia Exibir. No grupo Modos de

Exibição de Tarefa, clique em Gráfico de Gantt e clique em Gantt de Controle .



44

A tabela Variação mostra datas de início e de término para informações agendadas e informações de linhade base, possibilitando a avaliação da sua previsão de como seria o progresso do projeto (linha de base), comparandoessa previsão com a forma como o projeto está realmente progredindo (real). Se a variação em seu projeto nãomostrar os valores esperados, existem várias explicações possíveis:

Talvez você não tenha definido uma linha de base. A variação é o valor da linha de base comparado

ao valor real de um campo. Se não houver linha de base, o Project calculará a diferença usando um valor 0 para oscampos de linha de base, resultando em variações do tamanho do próprio campo agendado. Por exemplo, suponhaque você tenha um custo agendado de R$ 60 por tarefa. Se nenhuma linha de base for definida, o custo de linha debase será R$ 0. Dessa forma, o campo Variação de Custo mostrará R$ 60.

Você pode ter definido várias linhas de base, mas o Project usará somente os valores de linha debase iniciais (ou seja, os valores do campo Linha de Base, e não os valores de Linha de Base1 até Linha de Base10)ao calcular a variação. Nesse caso, você poderá ver informações em campos de variação, mas elas parecerãodesatualizadas e possivelmente muito grandes.

Talvez você tenha adicionado novas tarefas a um projeto, mas não as adicionou ao plano de linha de

base. Nesse caso, poderão ser vistas variações iguais aos valores agendados. Talvez você não tenha atualizado valores reais para as tarefas concluídas ou em progresso. Nesse

caso, as variações poderão ser iguais aos valores agendados ou, caso contrário, maiores do que o esperado. Talvez você tenha adicionado novas tarefas ou atribuído recursos e definido um plano de linha de

base, mas as informações de linha de base para a tarefa de resumo ainda não foram atualizadas. Nesse caso, valoresde variação precisos são mostrados para as tarefas individuais, mas não para tarefas de resumo.

Identificar tarefas atrasadas

Se tiver definido uma linha de base para o projeto, você pode verificar como as tarefas progridem ao longodo tempo e se as datas de início e término estão adiadas. É possível rastrear o andamento comparando a linha debase e as datas de início e de término agendadas ou reais.

1. Na guia Exibir, clique na seta em Gráfico de Gantt e selecione Gantt de Controle.2. No grupo Dados, clique na seta em Tabelas e selecione Variação.

Se os campos de variação não estiverem visíveis, ajuste o divisor do modo de exibição ou pressione TABpara mover-se entre os campos e exibi-los.

O modo de exibição Gantt de Controle exibe duas barras de tarefas, uma em cima da outra, para cadatarefa. A barra inferior mostra as datas de início e de término da linha de base, enquanto a barra superior mostra asdatas de início e de término programadas, de modo que você possa ver a diferença entre o seu plano e o cronogramaatual. Além disso, na guia Formato das Ferramentas do Gráfico de Gantt, você pode clicar em Linha de Base para exibir as linhas de base de gráfico.

Localizar margem de atraso no cronograma

O valor da margem de atraso no cronograma indica o quanto as tarefas podem ser atrasadas antes que adata de término de outras tarefas ou do projeto seja afetada.

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa, clique na seta em Gráfico de Gantt e selecione

Mais Modos de Exibição.2. A caixa de diálogo Mais Modos de Exibição será exibida. Na lista Modos de Exibição, clique em Gantt

Detalhado e clique em Aplicar.3. Na guia Exibir, no grupo Dados, clique na seta em Tabelas e clique em Agenda.

Na parte de gráfico do modo de exibição, a margem de atraso aparece como barras finas à direita dastarefas, com os valores da margem de atraso próximos às barras de Gantt regulares.

Pressione TAB para mover-se até os campos Margem de Atraso Permitida e Margem de Atraso Total, se elesnão estiverem visíveis na parte de planilha do modo de exibição.

OBSERVAÇÕES

Se você souber onde existem margens de atraso em seu cronograma, você poderá mover tarefas



45

quando determinadas fases do cronograma não tiverem margem de atraso e outras tiverem margem em excesso. Os valores de margem de atraso também podem indicar uma inconsistência do cronograma. Por

exemplo, um valor negativo de margem de atraso ocorre quando uma tarefa tem uma dependência término-a-iníciocom a tarefa sucessora, mas esta tem uma restrição Deve Iniciar em que é anterior ao final da primeira tarefa. Amargem de atraso negativa também ocorre quando uma tarefa é agendada para terminar após sua data de prazofinal.

Exercício 08

9. Imprimir um modo de exibição ou relatório

Um modo de exibição impresso é mais do que uma maneira simples e agradável de apresentar informaçõesdo projeto. Às vezes, pode ser a maneira mais eficaz. Com o Project 2010, é possível imprimir modos de exibição queapresentam as informações exatas que você deseja compartilhar.

Imprimir um modo de exibição

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa ou Modos de Exibição de Recurso, cliqueno modo de exibição que você deseja imprimir.

2. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.3. Para examinar o modo de exibição ou fazer ajustes antes de imprimir, exiba o lado direito da página.

DICA Para ver o tamanho real do modo de exibição do jeito que será impresso, clique em qualquer parte daárea de visualização de impressão.

4. Clique em Imprimir para imprimir o modo de exibição.

DICA Se um modo de exibição predefinido não atender às suas expectativas, você poderá aplicar tabelas oufiltros diferentes, ou alterar a maneira como tarefas, recursos ou atribuições são agrupados ou classificados.

Otimizar um modo de exibição para impressão

Para aumentar ao máximo a eficiência da impressão, especifique as opções desejadas. Por exemplo, vocêpode imprimir um intervalo de páginas (definido por números de página e datas), suprimir páginas vazias e imprimirvárias cópias.

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa ou Modos de Exibição de Recurso, cliqueno modo de exibição que você deseja imprimir.

DICA Para imprimir um resumo ou um modo de exibição sofisticado do projeto, primeiro filtre o modo deexibição mostrando tarefas de resumo ou um nível de contorno específico. Também é possível selecionar o modo deexibição de Linha do Tempo para obter um modo de exibição atraente para imprimir com rapidez e facilidade.

2. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.

3.

Na parte superior da página, especifique o número de cópias que serão impressas.

DICA Especifique configurações adicionais para a impressora clicando em Propriedades de

Impressora . Normalmente, é possível alterar o tipo de papel, a cor e outras configurações comuns de impressora,mas o tipo de configuração varia de acordo com o tipo de impressora usado.

4. Em Configurações, especifique quanto do projeto você deseja imprimir.

Você pode especificar qualquer nível de detalhe desejado, desde datas específicas até o projeto inteiro.Também pode especificar se o projeto deve ser impresso com uma orientação de paisagem

(horizontalmente) ou de retrato (verticalmente).

5. Clique em Imprimir.



46

Adicionar um cabeçalho, rodapé ou legenda a um modo de exibição

Os procedimentos a seguir se aplicam por igual, independentemente de você modificar um cabeçalho,rodapé ou legenda.

1. Clique em a guia Arquivo, depois em Imprimir e, por último, clique em Configurar Página.

2.

Na guia Cabeçalho, Rodapé ou Legenda, clique na guia À Esquerda, Centralizado ou À Direita.3. Na caixa de texto, digite ou cole o texto, adicione as informações do documento ou projeto, ou insiraou cole um elemento gráfico.

DICA Você pode criar cabeçalhos, rodapés e legendas de várias linhas. Ao final da primeira linha de textoou informações, pressione ENTER. Para adicionar linhas após uma imagem, clique na imagem, coloque o cursor após aimagem e pressione ENTER. Cabeçalhos podem ter até cinco linhas de informações. Rodapés e legendas podem teraté três linhas.

Para adicionar números ao cabeçalho, rodapé ou legenda, clique em Inserir Número da Página ,Inserir

Contagem Total de Páginas ou nas duas opções.

Para adicionar a data ou hora atual ao cabeçalho, rodapé ou legenda, clique em Inserir Data Atual ,Inserir Hora Atual ou nas duas opções.

Para adicionar o nome do arquivo ao cabeçalho, rodapé ou legenda, clique em Inserir Nome de

Arquivo.

Para adicionar um elemento gráfico ao cabeçalho, rodapé ou legenda, clique em Inserir Imagem .

DICA Use o menu de atalho para mover texto, informações ou uma imagem de uma guia para outra.Selecione o texto, as informações ou a imagem a ser movida, clique com o botão direito do mouse e clique emRecortar ou Copiar. Coloque o cursor na guia desejada, clique com o botão direito do mouse e clique em Colar.

OBSERVAÇÕES

O cabeçalho e o rodapé definidos aparecerão em todas as páginas. Não é possível especificar a

exibição diferente desses itens na primeira página e nas páginas subsequentes, nas páginas pares e ímpares ou empáginas individuais. Você pode redimensionar um elemento gráfico após adicioná-lo a um cabeçalho, rodapé ou legenda

selecionando esse elemento gráfico e arrastando sua borda. Para mover o elemento gráfico, selecione-o e arraste-opara outro local. Não é possível cortar um elemento gráfico.

É possível personalizar os campos e barras exibidos na legenda usando a caixa de diálogo Estilos de

Barra. Com o modo de exibição Gráfico de Recursos ou Gráfico de Gantt exibido, clique em Estilos de Barra no grupoEstilos de Barra. Na coluna Nome da caixa de diálogo Estilos de Barra, digite um asterisco (*) antes do nome docampo que você não deseja que apareça na legenda impressa.

10.

Relatórios de Desempenho do Projeto

Criar um relatório visual de dados do Project no Excel

Com relatórios visuais, é possível ver as informações do Project de maneira gráfica usando TabelasDinâmicas aprimoradas no Excel 2010. Depois que as informações do Project são exportadas para o Excel, você podepersonalizar ainda mais os relatórios com os recursos de Tabelas Dinâmicas aprimoradas do Excel 2010, comosegmentadores de filtros, pesquisa em Tabelas Dinâmicas, minigráficos em Tabelas Dinâmicas para mostrartendências instantaneamente e aprimoramentos de write-back OLAP.

Relatórios visuais disponíveis

Os modelos de relatório estão divididos em seis categorias na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Criar

Relatório, que você pode acessar clicando em Relatórios Visuais no grupo Relatórios da guia Projeto. Asseções a seguir fornecem descrições dos relatórios visuais em cada categoria.



DICA Também é possível criar seus próprios relatórios personalizados. Os relatórios personalizadosaparecerão na categoria do tipo de dado usado.

Exercício 09

Imprimir um relatório básico

Esta seção não trata sobre como imprimir relatórios visuais no Project 2010. Como os relatórios visuais sãocriados no Excel 2010 e no Visio 2010, use esses programas para imprimi-los.

1. Clique no grupo Projeto .

2. No grupo Relatórios, clique em Relatórios.Na caixa de diálogo Relatórios, clique em um relatório e clique em Selecionar.

3. Na caixa de diálogo seguinte, selecione o tipo de relatório e clique em Selecionar novamente. Orelatório aparecerá no modo Visualização de Impressão.

5. Clique em Imprimir.

Adicionar cabeçalho ou rodapé a um relatório básico

OBSERVAÇÃO - Esta seção não trata sobre como criar cabeçalhos, rodapés ou legendas para o recursoRelatórios Visuais do Project 2010. Como os Relatórios

Visuais são criados no Excel e no Visio, use esses programas para alterar o cabeçalho, rodapé ou legenda.

1. Clique no grupo Projeto.

2. No grupo Relatórios, clique em Relatórios.3. Na caixa de diálogo Relatórios, clique em Personalizado e clique em Selecionar .4. Na caixa de diálogo Relatórios Personalizados, selecione um relatório na lista Relatórios e

clique em Imprimir. A lista de relatórios contém todos os relatórios que você pode imprimir.

5.

Clique em Configurar Página .6. Clique na guia Cabeçalho ou Rodapé .7. Clique na guia À Esquerda, Centralizado ou À Direita.

Na caixa de texto, digite ou cole o texto, adicione informações do documento ou projeto ou insira oucole um elemento gráfico.

Para adicionar números de página, clique em Inserir Números da Página, Inserir Contagem Total de

Páginas ou nas duas opções.

Para adicionar a data ou a hora atual, clique em Inserir Data Atual, Inserir Hora Atual ou nasduas opções.

Para adicionar o nome do arquivo, clique em Inserir Nome do Arquivo .

Para adicionar um elemento gráfico, clique em Inserir Imagem .

Clique em Formatar Fonte do Texto e selecione as opções de formatação desejadas.

Exercício 10 (FINAL)

Documents

Gerenciam. de Proj. Com Ms Project 2010 - Senai-sinduscon.reduzida