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Gerenciamento de Custos em Projetos: A Visão do PMBok

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Gerenciamento de Custos

em Projetos:

A Visão do PMBok

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Definições...

Gerenciamento de Custos do Projeto

“O gerenciamento de custos do projeto inclui os processos

envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e

controle de custos, de modo que seja possível terminar o

projeto dentro do orçamento aprovado.”

PMBOK® Guide 2004, pág.: 157

Estimativa de Custos:

“Envolve o desenvolvimento de uma aproximação dos custos

dos recursos necessários para terminar cada atividade do

cronograma.”

PMBOK® Guide 2004, p. 161

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Responsabilidade do

Gerenciamento de Projeto

• “Conseguir a conclusão do trabalho dentro de um

cronograma e orçamento definidos e de acordo com

as especificações determinadas”.

Figura 2 – Tripla Restrição

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• Este trinômio foi evoluindo, à medida que a

responsabilidade do gerenciamento de projeto foi

se estendendo.

Responsabilidade do

Gerenciamento de Projeto

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Gestão de Custos

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Custo é o valor em dinheiro, ou

equivalente em dinheiro, sacrificado para

produtos e serviços que se esperam que

tragam um benefício atual ou futuro para

a organização

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Conceitos Gerais sobre Custos

GASTO: Qualquer evento econômico ou financeiro que aentidade arca para obtenção de bens ou serviçosquaisquer.

DESEMBOLSO: Saída monetária referente a um gasto.

INVESTIMENTO: Gasto relativos a bens ou serviços queproporcionarão benefícios ou expectativa de benefíciosfuturos, e por isso são “ativados”.

DESPESA: Gasto relativo a bem ou serviço consumidodireta ou indiretamente para obtenção de receitas. Podemser Administrativas, de Vendas ou comerciais eFinanceiras.

CUSTO: Gasto relativo a bem ou serviço utilizado naprodução de outros bens e serviços

PERDA: Bem ou serviço consumidos de forma anormal einvoluntária.

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Gasto:

Gasto com compra de Matéria-prima;

Gasto com mão-de-obra;

Gasto com compra de um imobilizado.

Custo:Matéria-prima;

Energia Elétrica;

Mão-de-obra.

Despesa:Comissão do vendedor;

Juros

Salários da administração da empresa.

Investimento:Gastos com um projeto

Aquisição de móveis, imóveis,

Equipamentos

Desembolso:Saída de Dinheiro

Perda:Projetos Fracassados

Perdas com incêndio;

quebras, refugos e defeitos

Exemplos

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Objetos de Custos...

... Um objeto de custo é um item, como

produtos, clientes, departamentos,

processos, atividades, etc... para os quais

custos são medidos e atribuídos.

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Gestão de Custos

O custo é o termômetro para avaliar a eficiência e o desempenho dos projetos nas empresas.

O custo tem que ser Planejado, Gerenciado e não somente controlado.

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1° Quanto à Alocação ao Produto

2° Quanto ao Volume

3° Quanto à Ocorrência

Classificações dos Custos

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Custos Diretos:

São os custos que podem ser diretamente apropriados aos produtos fabricados.

Ex.: Matéria Prima;

Mão-de-obra Direta;

Classificação: Alocação ao Produto

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Custos Indiretos:

São os custos que beneficiam toda a produção, mas não são identificados com cada produto ou serviço específico.

Ex.: Podem ser todos os custos de produção exceto MP, MOD:

Depreciação, Aluguéis, Supervisão, Energia elétrica, etc.

Classificação: Alocação ao Produto

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Ferramentas e Técnicas

• Estimativa Análoga

– Consiste em usar o custo real dos projetos

anteriores semelhantes como base para estimar

os custos do projeto atual

– É freqüentemente usado para estimar custos em

fases iniciais

– Opinião especializada

– Custa menos

– Menos preciso

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Ferramentas e Técnicas

• Estimativa “bottom-up”

– Estimativa dos custos de pacotes de trabalho

individuais ou de atividades do cronograma

individuais com o nível mais baixo de detalhes.

– Esses custos detalhados são, então,

sumarizados, restando apenas os níveis mais

altos para fins de distribuição de informações e

acompanhamento.

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Ferramentas e Técnicas

Estimativa ParamétricaResumo das Etapas para Produção e Utilização de um Modelo Paramétrico de Custo

• Estimativa Paramétrica

– Utiliza uma relação estatística

entre dados históricos e outras

variáveis (por exemplo, linhas

de código) para calcular uma

estimativa de custos para um

recurso de uma atividade

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Ferramentas e Técnicas

• Análise de proposta de fornecedor

• Análise das reservas

• Custo da qualidade

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Ferramentas e Técnicas

• Determinar os valores de custos de recursos-

– Consiste em determinar o custo unitário de cada

recurso (custo de funcionário por hora, custo de

material a granel por metro cúbico) a fim de

estimar custos das atividades do cronograma

– Coleta de cotações é um método de obtenção de

valores

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Custos e Despesas Fixas:

São aqueles que independem do volume de atividade do

projeto, produção ou vendas.

Ex.: Aluguel, supervisão, segurança.

Custo Fixo

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

1100

0 10 20 30 40 50 60 70 80

Quantidades

Va

lore

s

Classificação: Volume

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Custos e Despesas Variáveis:

São aqueles que são relacionados (variam) diretamente

com o volume de produção e vendas.

Ex.: Mat. Diretos, M.O.Direta, Comissão Vendedores.

Custo Variável

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

1100

0 10 20 30 40 50 60 70 80

Quantidades

Va

lore

s

Classificação: Volume

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Custo Total:

Representa a somatória dos custos Fixos e

Variáveis

Graficamente, temos o custo total:

Custos em R$

Custo Total (Fixo + Variável)

Participação do custo variável

Participação do custo fixo

0

Quantidades Produzidas

Classificação dos Custos

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CUSTOSCUSTO TOTAL

CUSTO UNITÁRIO

VERSUS

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Taxa padrão de cada tipo de recurso utilizado para a

execução do trabalho do projeto (atividades)

CUSTO UNITÁRIO

CÁLCULO DE CUSTO DE UMA ATIVIDADE

RecursoCusto

unitário

Tempo

necessário

Custo da

atividade

Analista de SistemasR$

40,00/hora80 horas R$ 3.200,00

OperadorR$

20,00/hora40 horas R$ 800,00

Compra do Servidor R$ 4.000,00 - R$ 4.000,00

Custo Total da Atividade: R$ 8.000,00

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CUSTO UNITÁRIO - MATERIAIS

COLETA DE PREÇOS DE MATERIAIS

Projeto:Fornecedor:

Telefone:

Cliente: Vendedor:

Descrição Unidade Quantidade Preço Base Unitário Total

Endereço de Entrega: Impostos (%):

Frete:

Embalagem:

Desconto (%):

Observações: Preço Total:

Prazo Entrega:

Condições de Pagamento:

Envolve vários componentes:

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EXEMPLO - CUSTO UNITÁRIO - SERVIÇOS

SERVIÇOS

Comp/Alt Descrição Unidade Qtde Planilha Preço Unitário Total

11101/01 Forn. e inst. de armadura p/ concreto T 37.270,00 1.717,64 64.016.442,80

11105/01 Preparo e lançamento de concreto M3 384.600,00 117,22 45.082.812,00

11007/01 Escavação em rocha M3 2.367.800,00 8,55 20.244.690,00

11008/01 Linha de Transmissão KM 135,00 86.700,00 11.704.500,00

11304/01 Montagem / Desmontagem Equipamentos G 1,00 6.737.455,00 6.737.455,00

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

-

- - - - - - - - - -

11039/01 Proteção talude M3 1,00 0,97 0,97

11006/01 Remoção de ensecadeira M3 0,01 7,00 0,07

11403/01 Juntas M2 39.400,00 0,00 0,00

Total:

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EXEMPLO - CUSTO UNITÁRIO - INSUMOS

INSUMOS

Código Descrição Unidade Quantidade Custo

Unitário

Custo Total

Insumos

24249 Energia elétrica (canteiro) KVAXH 57.100,000000 160,00 9.136.000,00

--- --- --- --- --- ----

Total: