GERENCIAMENTO DE PESSOAS:

Escala de Atividades e Supervisão

Prof. Cassimiro Nogueira JuniorProf. Cassimiro Nogueira Junior

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UNIVERSIDADE PAULISTAUNIVERSIDADE PAULISTAGRADUAÇÃO EM ENFERMAGEMGRADUAÇÃO EM ENFERMAGEM

DIMENSIONAMENTO PESSOALA habilidade de fazer escalas

Observar:

Características da Equipe

Dinâmica da Unidade

Necessidades dos pacientes – Nível de complexidade de cuidado

Leis trabalhistas

Definição

ABSENTEÍSMO

Define-se ausênciaausência habitual do emprego.

É a soma dos períodos soma dos períodos em que os empregados de determinada organização se encontram ausentes do ausentes do trabalhotrabalho.

Ferreira (1986)

Chiavenato (1994)

Causas/Fatores do Absenteísmo

Absenteísmo por doença inclui todas as ausências por doença

ou por procedimento médico,

excetuam-se os infortúnios

profissionais;

Por patologia profissional ausências por acidentes de trabalho

ou doença profissional);

Absenteísmo legal faltas no serviço amparadas por leis,

tais como: gestação, nojo, gala,

doação de sangue e serviço militar);

Segundo Quick & Lapertosa -1982, o absenteísmo é dividido em

Absenteísmo voluntário

ausência no trabalho por razões

particulares não justificada por

doença);

Absenteísmo compulsório

impedimento ao trabalho devido a

suspensão imposta pelo patrão,

por prisão ou outro impedimento

que não permita o trabalhador

chegar ao local de trabalho.

Causas/Fatores do Absenteísmo

Relacionados a empresa: organização e

supervisão deficientes, através da repetitividade

de tarefas, da desmotivação e desestímulo, das

condições desfavoráveis de ambiente e de

trabalho, da precária integração entre os

empregados e a organização e dos impactos

psicológicos de uma direção deficiente, que não

visa uma política prevencionista e humanista.(Alexandre, 1987; Couto,1987; Chiavenato, 1994; Alves, 1995).

Custos do AbsenteísmoCustos do Absenteísmo

No Brasil as despesas aumentaram 31,8%

com a concessão do auxilio – doença.

Em 2000 o auxilio – doença

representava 3,2% dos gastos da previdência social

Em 2004

esta despesa subiu para 7,5%

Sabrina Fernandes (2005)

Leis TrabalhistasLeis Trabalhistas O funcionário pode trabalhar até 8 horas diárias e 44 até 8 horas diárias e 44

horas semanaishoras semanais;

A jornada de trabalho pode chegar, no máximo, até 12 no máximo, até 12 horas diáriashoras diárias;

O funcionário tem o direito a, no mínimo, uma folga no mínimo, uma folga semanal remuneradasemanal remunerada e preferencialmente no domingo, exceto em atividade que exija trabalho aos domingos;

Neste caso, o funcionário tem direito a, pelo menos 1 pelo menos 1

domingo a cada 7 semanasdomingo a cada 7 semanas;

Leis TrabalhistasLeis Trabalhistas

O trabalho noturno compreende das 22h às 5 h22h às 5 h;

A hora noturna hora noturna equivale a 52 min e 30 seg;

Portanto 7h noturnas = 8 h diurnas;

A mulher que esta amamentando tem direitos especiais = uma hora até completar 6 mesesuma hora até completar 6 meses;

Leis TrabalhistasLeis Trabalhistas

Para trabalhos com mais de 4h até 6h é obrigatório intervalo obrigatório intervalo de 15 min;

Os intervalos de descanso intervalos de descanso não são computados na jornada de trabalho;

É obrigatório intervalo de, no mínimo, 1h e no máximo, 2h para repouso de alimentação em trabalho contínuo que trabalho contínuo que exceda 6 hexceda 6 h.

Gestão de PessoasGestão de Pessoas

O artigo 473 da CLT garante ao trabalhador a ausência no serviço, sem prejuízo ao salário

Até 15 diasAté 15 dias, em caso de doença devidamente comprovada, mediante atestado;

Licença Nojo - até 2 dias até 2 dias consecutivos em caso de falecimento do cônjuge, irmão, dependente declarado e descendentes;

Licença Paternidade - 5 dias de trabalho 5 dias de trabalho para homem no caso de nascimento do filho;

Licença Gala - até 5 dias consecutivos até 5 dias consecutivos em virtude de casamento;

Gestão de PessoasGestão de Pessoas

O artigo 473 da CLT garante ao trabalhador a ausência no serviço, sem prejuízo ao salário

Por 1 dia, a cada 12 meses de trabalho1 dia, a cada 12 meses de trabalho, em caso de doação de sangue, devidamente comprovada;

Até dois dias consecutivos dois dias consecutivos ou não, para alistamento eleitoral, nos termos da lei;

Período de exigência do serviço militar;

Direito a uma folga a mais uma folga a mais caso trabalhe no domingo de eleição (mesário ou presidente).

Durante suspensão preventiva para responder inquérito administrativo, ou de prisão preventiva quando for absolvido;

O artigo 473 da CLT garante ao trabalhador a O artigo 473 da CLT garante ao trabalhador a ausência no serviço, sem prejuízo ao salárioausência no serviço, sem prejuízo ao salário Quando funcionário servir de testemunha servir de testemunha devidamente

comprovada;

Licença gestante (4/6 meses) e por 15 dias (4/6 meses) e por 15 dias como prorrogação da LG, mediante atestado médico, quando a mãe amamenta e não tem creche na instituição, inclusive no caso de adoção;

Por 15 dias 15 dias em caso de aborto não criminoso;

Se a falta estiver fundamentada na lei sobre acidente de trabalho.

Gestão de PessoasGestão de Pessoas

Alternativas para Reduzir o Absenteísmo Local de trabalho limpo, evita que as

pessoas adquiram problemas de saúde

como viroses, dermatites e

respiratórios.

Dentre algumas ações simples,

podemos destacar: revisão no ar

condicionado; banheiro e refeitórios

limpos; lixo devidamente acondicionado

Promover ações voltadas à qualidade

de vida do trabalhador como

palestras direcionadas de combate ao

alcoolismo, ao tabagismo,às doenças

cardiovasculares e à mudança para

hábitos alimentares saudáveis.

Estimular a prática de

exercícios laborais para evitar

tendinite, bursites.

Promover campanhas de

conscientização sobre a

importância do trabalho de

cada colaborador.

Capacitar gestores

despreparados que usam a

autoridade para humilhar os

liderados.

Focar ações específicas para o

estímulo ao espírito de equipe.

Legislação A duração semanal do trabalho do pessoal de

enfermagem varia de acordo com a instituição: 30h, 36h, 40h, 44h, 12X36h, 12X60h, não podendo exceder 44h semanais;

O número de folgas é de acordo com a duração semanal de trabalho, acrescentado as folgas referentes aos feriados do mês.

ESCALA DE DISTRIBUIÇÃO ESCALA DE DISTRIBUIÇÃO DE PESSOALDE PESSOAL

A distribuição de pessoal de enfermagem é uma atividade complexaatividade complexa, que despende tempo e requer do seu responsável conhecimentos relativos às necessidades da clientela, às características da equipe, à dinâmica da unidade e às leis trabalhistas. Esta função deve ser, também, exercida de forma racional para assegurar que a assistência de enfermagem seja prestada da melhor maneira possível.

ESCALA DE DISTRIBUIÇÃO ESCALA DE DISTRIBUIÇÃO DE PESSOALDE PESSOAL

Escala Mensal - se refere a distribuição dos elementos da equipe de enfermagem em uma unidade, durante todos os durante todos os dias do mêsdias do mês, de acordo com os turnos de trabalho (manhã, tarde e noite).

Escala Diária - tem por objetivo dividir as funções de dividir as funções de enfermagem diariamente enfermagem diariamente de maneira eqüitativa entre os funcionários, a fim de garantir a assistência e evitar a sobrecarga de alguns elementos e ociosidade de outros;

Escala de Férias - prevê que as férias devam ser prevê que as férias devam ser distribuídas de forma racionaldistribuídas de forma racional, para o bom transcorrer do serviço e a satisfação do pessoal.

ESCALA MENSAL

Até que dia do mês os funcionários poderão solicitar as folgas (preferência);

Período de elaboração da escala;

Data da entrega da escala para a chefia de enfermagem.

Dicas Escala de Folgas

1. Colocar nome completo de cada funcionário, o cargo que ocupa e o registro profissional;

2. Usar escalonamento por turno: M, T, N;3. Ressaltar domingos e feriados;4. Colocar férias, licenças,5. Colocar preferências de folgas6. Certificar-se do número de folgas correspondente ao mês, registrando no

rodapé;7. Anotar na escala o número de folgas em haver ou que esteja devendo ao

funcionário; (banco de horas)8. Evitar deixar folgas de um mês para outro pois poderá dificultar a escala

subsequente;9. Verificar o último dia da folga do mês anterior para que não haja período

maior do que 7 dias consecutivos trabalhados;10.Consultar escala anterior para verificar o último plantão noturno trabalhado.

Direitos Trabalhistas1. Entre uma um dia de trabalho e outro deve ter um

intervalo de 11hs consecutivas, CUIDADOCUIDADO com Horas Extras 

2. Direito a uma folga remunerada - referente ao domingo.3. No trabalho noturno das 22h até às 05h, a HORA é

considerada de 52min e 30seg ( descanso de 01 h, lanche 15 min)

Amamentação: 02 intervalos de 30min até o bebê ter 6 meses ou 1 hora seguida.

ESCALA MENSAL DE FOLGA - ÁREA : SERVIÇO DE ENFERMAGEM EM OBSTETRÍCIA - SEÇÃO CENTRO OBSTÉTRICO

ANO: 2001 MÊS: SETEMBRO PLANTÃO: MANHÃ (6:55 ÀS 13:19)

CP NO ME: CO REN-SP FUNÇÃO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

1 Claudia Enfa. T F F F F F F T F

2 Mercia Enfa. T F F F F F F F

1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 Aparecida Tec. Enf. FE / F F

2 Marcela Tec. Enf. F F F F F F F F

3 Joana Tec. Enf. F F F 12 F F F F F F F

4 Paula Tec. Enf. F F F F F F

5 Karina Tec. Enf. F F F F F F F F

6 Silvia Tec. Enf. F F F F F F F F F

7 Sandra Tec. Enf. F F F F F F F

8 Manoela Tec. Enf. F F F F F F F

9 Maria José Tec. Enf. F F F F F F F F F

10 Benedito Tec. Enf. F T T T T F F F F F F

11 Mariana Tec. Enf. F F F F F F F F

6 6 6 8 7 5 6 6 6 7 7 8 7 8 6 6 6 8 7 6 8

1 Paulo Aux. Enf. F F F F F F

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Expurgo

Pré parto

Sala

Recuperação pós anestésica

Recepção de RN

Observação

8 8 8 9 9 9 8 8 8 8 9 9 9 9 8 8 8 9 9 8 8

Obs: Enfa. Rosane cobre PA dias 04, 17, 18, 21, 24, 25 SUPERIOR IMEDIATO

Silvana cobre Amb. Manhã dias 14, 18 e 28 DIRETOR

Marcela cobre Amb. Manhã dias 04, 06, 11, 25, 26

Telma cobre CO manhã dia 29

CÓDIGOS : F=FOLGA FH= FOLGA EM HAVER M/T= MANHÃ E TARDE

Escala de Férias

Dicas.

•30 dias de férias: em um período

•30 dias de férias: 02 períodos: 20 dias de descanso + 10 dias em dinheiro

•30 dias de férias: 02 períodos: 15 dias + 15 dias em descanso

Escala de FériasNa constância da relação de trabalho, se o empregado comete excesso de faltas injustificadas, o empregador pode reduzir o período de descanso do empregado. Nesse sentido a CLT em art. 130 determinou um sistema de escalonamento:

Faltas Injustificadas Dias de Férias

5 – faltas 306 a 14 – faltas 2415 a 23 – faltas 1824 a 32 – faltas 12Acima de 32 – faltas 0

ESCALA DIÁRIA

Finalidades

• Garantir assistência de enfermagem com qualidade e segurança, de acordo com o SCP;

• Evitar a sobrecarga ou ociosidade de trabalho

ESCALA DIÁRIA

Métodos de Trabalho

Método funcional - Distribuição do atendimento, de acordo com as tarefastarefas, às várias categorias do pessoal de enfermagem.

Método integral - Designação de um ou mais pacientes, ao profissional que dará todo o atendimento todo o atendimento a esses pacientes durante um turno de serviço.

Método de trabalho em equipe - Designação de um grupo grupo formado por alguns funcionáriosformado por alguns funcionários da equipe de enfermagem, a fim de prestar todo o atendimento durante um turno de serviço.

A SUPERVISÃO EM ENFERMAGEM

Supervisão em Enfermagem

Supervisão é um processo processo educativo e contínuoeducativo e contínuo, que consiste fundamentalmente em motivar e orientar motivar e orientar os supervisionados na execução de atividades com base em normas, a fim de manter elevada a qualidade dos serviços qualidade dos serviços prestados

Supervisão em Enfermagem

Atividades diversificadas

•Discussão das convicções, valores e objetivos do serviço de enfermagem

•Caracterização da clientela

•Planejamento e desenvolvimento das ações de enfermagem

•Identificação das necessidades de assistência e avaliação da qualidade

•Previsão e provimento de recursos

Supervisão em EnfermagemAtividades diversificadas

•Discussão das convicções, valores e objetivos do serviço de enfermagem

•Caracterização da clientela

•Planejamento e desenvolvimento das ações de enfermagem

•Identificação das necessidades de assistência e avaliação da qualidade

•Previsão e provimento de recursos

•Orientação e avaliação dos funcionários durante a execução de atividade

•Elaboração, implantação e avaliação de normas, rotinas, procedimentos e manual do serviço de enfermagem

Supervisão em EnfermagemAtividades diversificadas

•Manutenção do sistema de informação do cliente

•Promoção da integração do pessoal

•Estabelecimento, utilização e avaliação de métodos de trabalho

Supervisão em Enfermagem

Etapas para o desenvolvimento da Supervisão

•Planejamento da função supervisão

•Execução da função supervisão

•Avaliação da função supervisão

Supervisão em EnfermagemDificuldades no desenvolvimento

da função supervisão

•Filosofia

•Política de trabalho

•Inadequação de recursos humanos, materiais, físicos e financeiros

•Despreparo dos enfermeiros

•Falha no planejamento

Referências Bibliográficas MORAES, Márcia V. G. “Enfermagem do trabalho Programas,

Procedimentos e Técnicas” ,2010. Ed. Iátria. ROBBINS, Stephen P. “Comportamento Organizacional”, 2006. Ed.

Afiliada. Chiavenato I. Administração nos novos tempos. 2ed. Rio de

Janeiro: Elsevier, 2005. Kurcgant P. Administração em Enfermagem. São Paulo: EPU,

2003. www.rh.com.br www.administradores.com.br www.ogerente.com.br

Gestão de PessoasGestão de Pessoas

Exercício de FixaçãoElaboração de Escala de Folgas

Site Sugerido: http://www.escala.fmb.unesp.br

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