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Gerenciamento de Projetos com o MS- Project 2016 - Avançado · Gerenciamento de Projetos com o MS-Project 2016 ... Deve iniciar/terminar em –Filtro interativo, ... Se o filtro

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Gerenciamento de Projetos com o MS-Project 2016 - Avanado

Aula 3

Prof. Guilherme Nonino Rosa

Apresentao:

Prof. Guilherme Nonino Rosa

- Tcnico em Informtica pela ETESP So Paulo no ano de 2012.

- Graduado em Cincias da Computao pela Unifran Universidade de Franca no ano de 2000.

- Ps-Graduado em Tecnologia da Informao aplicada aos Negcios pela Unip-Universidade Paulista no ano de 2011.

- Licenciado em Informtica pela Fatec Faculdade de Tecnologia de Franca no ano de 2011.

- Docente do Senac Ribeiro Preto desde fevereiro/2012

- Docente do Centro de Educao Tecnolgica Paula Souza, na ETEC Jos Martimiano da Silva.

Contatos:

Prof. Guilherme Nonino Rosa

[email protected]

http://profguilherme.wordpress.com

mailto:[email protected]://profguilherme.wordpress.com/

Percentual Concludo Planejado do ProjetoComo visualizar o % planejado das atividades ou do projeto considerando uma

determinada data de referncia. Por exemplo: qual o percentual planejado de

concluso de um projeto para o dia 31/12 de um determinado ano?

O software possui trs campos de percentual concludo (progresso): % da durao, % dotrabalho e o % fsico mas no possui um Campo que apresente o percentual planejado deconcluso, que sirva de parmetro de comparao.

Percentual Concludo Planejado do Projeto1. Criar um Campo Personalizado

O campo personalizado pode ser criado na Barra de Opes do Menu Projeto, na

opo Campos Personalizados:

Deve-se escolher o campo do tipo texto

(trata-se apenas da formatao final do

campo) e alterar o nome do campo para algo

mais intuitivo:

Percentual Concludo Planejado do Projeto2. Criar uma frmula para este campo criadoTodos os campos, operadores e funes necessrios se encontram no Editor de Frmulas dos campos personalizados do Project. Uma vez aberto, a caixa de dilogo abaixo aparece:

Percentual Concludo Planejado do Projeto

Int(IIf([Data de status]>[Trmino Estimado da Linha de Base];100;

IIf([Data de status]

Percentual Concludo Planejado do Projeto

Int(IIf([Data de status]>[Trmino Estimado da Linha de Base];100;

IIf([Data de status]

Exposio dialogada e experimentao:

4-Criao de Tabelas.

O docente apresenta os diversos tipos de tabelas, sua utilizao, efuncionalidades necessrias para a apresentao do projeto. Aps ademonstrao os alunos executam as atividades relacionadas aotema, propostas na apostila.

Objetivo: Criar Tabelas Personalizadas.

Indicador relacionado atividade:9.Cria Tabelas

Criar uma nova tabela.1) Abra o projeto e mantenha somente as

colunas padro do Project

2) Aba Exibir, grupo Dados, Tabelas, Mais

tabelas.

3) Na janela que se abre, clique no boto Nova.

4) Ao lado da caixa Nome, ative a opo

Mostrar no Menu. (Habilitamos a nova tabela

a ser visto no menu Tabelas)

5) D o nome para a Tabela

6) Desative a opo Bloquear a primeira coluna.

Criar uma nova tabela.7) Coluna Nome do Campo selecione Nome8) Coluna Ttulo, digite Tarefas9) Coluna Nome do Campo, digite Durao.10) Coluna Nome do Campo, digite Trabalho.11) Coluna Nome do Campo, digite Custo.12) Coluna Nome do Campo, digite Multa.13) Coluna Nome do Campo, Viso de Concluso14) Coluna Nome do Campo, digite Replanejar15) Para habilitar a tabela, clique aba exibir, dados, Tabelas e selecione Tabela Especfica.

Exposio dialogada e experimentao:

5-Criao de filtros.

O docente apresenta os diversos tipos de filtros, sua utilizao, efuncionalidades necessrias para a apresentao do projeto. Aps ademonstrao os alunos executam as atividades relacionadas aotema, propostas na apostila.

Objetivo: Criao dos diversos tipos de filtros

Indicador relacionado atividade:6. Cria filtros.

Filtros de tarefas. Filtros Mais Comuns

1)Crtica Atividades do caminho crtico

2)Etapas Atividades fases ou etapas do projeto

3)Intervalo de datas Atividades que iniciam ou terminam aps a primeira data e

antes da ltima solicitada.

4)Intervalo de tarefas Atividades com nmeros de identificao dentro do

intervalo especificado.

5)Tarefas atrasadas Status atrasado no projeto.

6)Tarefas com duraes estimadas Tarefas com o campo durao estimada

ativado.

7)Tarefas concludas Exibe todas as atividades que j foram concludas.

8)Tarefas de resumo Atividades que tm subatividades agrupadas abaixo delas.

9)Tarefas no concludas Atividades que no foram concludas, podendo ou no

terem sido iniciadas.

10)Usando recurso Tarefas com recursos especificados.

Filtros de tarefas. Outros Filtros

1)Campos vinculados - Atividades com objetos de outros programas vinculados.

2)Criadas aps Exibe todas as atividades criadas aps a data especificada.

3)Custo Acima do Orado Atividades cujo custo superior ao da linha de base.

4)Custo maior que Atividades que custaro mais do que o valor digitado.

5)Deve iniciar em Atividades que deveriam ter iniciadas em uma data e no foram

6)Deve iniciar /terminar em Atividades que no foram iniciadas e terminadas em

uma data.

7)Grupo de recursos Atividades que pertencem a um determinado grupo.

8)Progresso das atividades adiadas Atividades adiadas em relao a linha de

base e que no est de acordo com o cronograma

9)Tarefas adiadas atividades onde o trmino posterior a linha de base

10)Tarefas agendadas manualmente tarefas onde modo de agendamento

manual.

11)Tarefas atrasadas ou com oramento estourado atribudas a tarefas

atribudas a um recurso que estejam excedendo o oramento previsto.

12)Tarefas com anexo atividades que tem o objetos ou anotaes

13)Tarefas com datas fixas atividades que no tem a restrio O mais Breve

Possvel

Filtros de tarefas. Outros Filtros

14)Tarefas com datas limites Tarefas com data de trmino pr-fixada.

15)Tarefas com um calendrio de tarefa atribudo Tarefas que tem um objeto e

um calendrio atribudo.

16)Tarefas do primeiro nvel Tarefas de resumo de nvel mais alto

17)Tarefas em andamento Exibe todas as atividades que foram iniciadas e no

foram concludas.

18)Tarefas no iniciadas Exibe as atividades que ainda no iniciaram

19)Tarefas sem datas Lista as tarefas com modo de agendamento manual sem

data de incio e trmino.

20)Tarefas/atribuies com horas extras Exibe as atividades ou atribuies com

horas extras.

21)Trabalho acima do orado Atividades cujo trabalho agendado maior do que

o da linha de base.

22)Utilizao do recurso dentro do perodo Atividades atribudas a um recurso

especifico e que tambm iniciam ou terminam aps uma data especifica.

Filtros de Recursos(aparecem quando a exibio de recursos). Filtros Mais Comuns

1)Custo com oramento estourado- Exibe todos os recursos cujo custo agendado

superior ao da linha de base.

2)Grupo Recursos pertencentes a um grupo especfico.

3)Intervalo de recursos recursos cujos nmeros de identificao esto dentro do

intervalo especificado.

4)Recursos-Custos Recursos do tipo custo.

5)Recursos-Material Recursos do tipo material

6)Recursos-Trabalho Recursos do tipo trabalho.

7)Recursos de oramento recursos que o campo oramento igual a sim e tero

seu oramento acompanhado pelo projeto.

8)Recursos sem oramento recursos que o campo oramento igual a no e no

tero seu oramento acompanhado pelo projeto.

9)Recursos superalocados recursos que esto agendados para realizar mais de

um trabalho no tempo especfico.

10)Trabalho com oramento estourado Recursos cujo trabalho agendado

inferior ao da linha de base.

Filtros de Recursos(aparecem quando a exibio de recursos). Outros Filtros

1)Atribuies adiadas - Recursos cujas atividades foram atrasadas em relao ao

seu plano de linha de base original e que ainda no foram concludas.

2)Atribuies em andamento Exibe todas as atividades que foram iniciadas, mas

que no foram concludas.

3)Atribuies no iniciadas Exibe as atribuies que foram confirmadas, mas que

no foram iniciadas.

4)Campos Vinculados Exibe os recursos aos quais foram vinculados objetos de

outros programas.

5)Criada aps Recursos criados aps a data especfica.

6)Custo maior que Recursos com custo maior que o valor especificado.

7)Deve iniciar em Exibe tarefas e os recursos com atribuies que deveriam ter

sido iniciadas em uma data e no foram

8)Deve iniciar/terminar em Filtro interativo, que atravs de duas datas, exibe

quando uma atividade deveria ter sido iniciada e quando terminada.

9)Intervalo de datas - Exibe todas as atividades e os recursos com atribuies que

se iniciam ou terminam dentro do intervalo de datas especifico.

10)Progresso das tarefas adiadas - Recursos com atividades que tenham sido

adiadas em relao ao trmino agendados na linha de base, ou cujo andamento no

est de acordo com o cronograma.

Filtros de Recursos(aparecem quando a exibio de recursos). Outros Filtros

11)Recursos com anexos Exibe os recursos que tm objetos anexados ou uma

anotao na caia Anotaes.

12)Recursos/atribuies com horas extras - Recursos com horas extras de

trabalho.

13)Todos os recursos - exibe todos os recursos.

14)Trabalho concludo - Exibe os recursos que concluram todos os seus trabalhos.

15)Trabalho no concludo Exibe todos os recursos cujo trabalho agendado

superior ao da linha de base.

Criar um filtro.Filtros permite que voc limite dos dados que sero exibidos. Eles restringem as

linhas de tarefas que sero impressas na tabela. Existem vrios filtros predefinidos

para o projeto. Existem 3 tipos de filtros que so Realar, Filtro e Agrupar por.

Os filtros esto na aba Exibir, grupo Dados

Realar

1) Abra o projeto

2) Guia Exibir clique no grupo dados, realar, tarefas de resumo. Observe que

apenas as etapas ficaram com a cor alterada.

Filtro

3) Na guia Exibir, clique no grupo Dados, Filtro, Tarefas concludas. Somente as

tarefas concludas permanecem na tela.

Para limpar ou remover o filtro, basta refazer o caminho e escolher a opo Sem

Filtro.

Criar um filtro.Agrupar por

Esse Tipo de filtro realiza agrupamento por critrios definidos, classifica as

informaes e altera a cor por grupo.

4) Na guia Exibir, clique no grupo Dados, Agrupar por, Tarefas concludas. Observe

que foram criados dois grupos, um com as tarefas concludas e outras com as

tarefas no concludas.

Criar um filtro.Novos Filtros de Realce

possvel criar mais filtros, tantos de realce, como exatamente filtro.

1) Em Realar, clique em novo Filtro de Realce ou mais Filtros de Realce

2) Em Filtro, Mais Filtros ou Novo Filtro

3) Em Agrupar por, Mais Grupos ou Novo Grupo por

4) Na opo Nome(Grupo 1), digite Grupo Especfico, deixe a opo Mostrar no

Menu.

5) Na coluna Nome do Campo, defina os campos para o novo grupo como

Condio (%Concluda).

6) Deixe a opo de fonte como est, em plano de fundo mudar para azul. Aplicar

Criar um filtro.Novos Filtros de Tarefas e Recursos

1) Escolha o modo de exibio aonde o filtro ser aplicado.

2) Guia Exibio, Filtro e Mais Filtros

3) Clique em Tarefa caso seja filtro de tarefa, ou clique em Recurso, caso o filtro

novo seja de recursos.

4) Clique em Novo, para um novo filtro, Editar para editar o filtro existente e

Copiar para basear o novo filtro neste copiado.

Criar um filtro.Novos Filtros de Tarefas e Recursos

5) Aps aberta a tela Definio filtro em, digite o nome desejado para o filtro ou

edite o nome.

6) Clique em Mostrar no Menu, escolha o Nome do Campo e escolha o tipo do

teste.

7) No campo Valor(es) clique em um valor a ser testado. Se o filtro contiver mais de

uma linha de critrio, selecione novas condies na linha abaixo e escolha o

operador E/OU.

8) Selecioner Mostrar linhas de resumo relacionadas, e clique em Salvar.

Exposio dialogada e experimentao:

6-Utilizao dos modos de visualizao.

O docente apresenta os diversos tipos de visualizao, suautilizao, e funcionalidades necessrias para a apresentao doprojeto. Aps a demonstrao os alunos executam as atividadesrelacionadas ao tema, propostas na apostila.

Objetivo: Utilizao dos modos de visualizao.

Indicador relacionado atividade:3. Utiliza os modos de visualizao.

Criar um modo de exibio combinado.Os modos de exibio so formas de visualizar os dados do projeto,, tais como:

Grfico de Gantt, Uso da Tarefa e Planilha de Recursos.

1)Abra o projeto e na guia Exibir, clique no grupo Modos de Exibio de Tarefas ou

Vises de Recursos. Selecione o Uso da tarefa, Mais Modos de Exibio

2)Na janela que se abre, clique em Novo, depois em OK.

3) No campo Nome, digite o nome do novo modo de exibio

4) Selecione os dados, marque a opo Realar filtros, clique em OK e aplicar.

Criar um modo de exibio combinado.Combinando dois modos de exibio em uma nica viso, importante para quando

for necessrio analisar duas opes de tabela em uma s:

1)Abra o projeto e na guia Exibir, clique no grupo Modos de Exibio de Tarefas ou

Vises de Recursos. Selecione o Uso da tarefa, Mais Modos de Exibio

2)Na janela que se abre, clique em Novo, Modo de Viso Combinada, depois em OK.

3) No campo Nome, digite o nome do novo modo de exibio combinada

4) Selecione conforme abaixo:

Exportar do Project para o ExcelEm muitas situaes necessrio gerenciar dados de um projeto como planilha em

Excel, para isso utilizamos os conceitos de importar e exportar do Project.

Clique em Arquivo, Salvar Como,

em Tipo, altere para Pasta de

Trabalho do Excel.

Clique em Salvar e depois em

Avanar.

Exportar do Project para o Excel-Marque a Opo Dados Selecionados e

novamente Avanar.

-selecione Novo Mapa, em seguida Avanar

-Marque as Opes Tarefas, Recursos, Atribuies

e Incluir Cabealho ao exportar. Avanar

- Em nome da Planilha Destino, altere seu nome

- Em campos de , adicione Nome, Custo e

%Concluda. Concluir.

Importar do Excel para o ProjectEm muitas situaes tambm necessrio importar um arquivo do Excel para o

Project

1)Clique em Arquivo > Novo

2)Na pgina Novo, clique em Novo da pasta de trabalho do Excel.

3) Na caixa Abrir, clique na seta ao lado

de Formato XML e escolha Pasta de

Trabalho do Excel ou Pasta de Trabalho

do Excel 97-2003 (se os dados do seu

projeto estiverem em um formato de

arquivo anterior).

Importar do Excel para o Project4)Localize e selecione a pasta de trabalho que deseja importar e clique em Abrir.

5)No Assistente para Importao, clique em Avanar para comear e siga as etapas

para concluir a importao. Na etapa 2, crie um mapa do zero ou

escolha um mapa predefinido disponvel

que corresponda aos seus dados e clique

em Avanar.

Na etapa 3, importe os dados em um

novo projeto ou no projeto aberto e clique

em Avanar.

Na etapa 4, escolha o tipo de informao

que est importando para que o assistente

possa mape-lo do Excel para o Project e

clique em Avanar.

Na etapa 5, verifique os campos

mapeados, faa ajustes conforme a

necessidade e clique em Avanar.

Na ltima etapa, clique em Salvar Mapa,

se desejar reutiliz-lo, e clique

em Concluir.

Perguntas?