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Gerenciamento de Projetos Metodologias e Práticas de Metodologias e Práticas de Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos

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  • Gerenciamento de Projetos

    Metodologias e Prticas deGerenciamento de Projetos

  • Viso HistricaGerenciamento de Projetos no uma disciplina nova.As pirmides e os aquedutos da antiguidade certamente necessitaram das habilidades de planejamento e coordenao de um gerente de projetos.Enquanto supervisionava a construo da Baslica de So Pedro em Roma, Michelngelo experimentou todos os tormentos de um gerente de projetos:Especificaes incompletasMo-de-obra insuficienteOramento inadequadoCliente poderoso.

  • Gesto de Projetos no Mundo Contemporneo Muito das modernas tcnicas de gesto de projetos:Foram definidas na dcadas de 40 e 50 Muitas delas aprendidas do governo americano em seus programas de defesa durante a guerra fria.Porque eles se defrontaram com uma srie de atividades que normalmente no seriam alcanveis atravs do uso de tcnicas tradicionais de gesto.

  • O que um ProjetoUm projeto um empreendimento com caractersticas prprias, tendo princpio e fim, conduzido por pessoas, para atingir metas estabelecidas dentro de parmetros de prazo, custo e qualidade

  • Objetivos de um ProjetoPerformance (qualidade)CustoTempo (cronograma)data desejadaoramentoperformance desejadaExpectativas dos clientes so consideradas como parte integrante das especificaes do projeto.EscopoSatisfao do cliente

  • Projetos e Operaes (tarefas rotineiras/comuns)Caractersticas comunsRealizados por pessoasLimitados pelos recursosPlanejados, executados e controlados

    Diferenas bsicasOperaes so permanentes e repetitivasProjetos so temporrios e nicos

  • O que um ProjetoUm projeto um empreendimento temporrio cujo objetivo criar um produto ou servio distinto e nico

    Temporrio um projeto tem um ponto definido de incio e de fimnico no sentido de que o produto do projeto pode ser diferenciado de outros

  • Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos

  • O que Gerenciamento de Projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas em projetos com o objetivo de atingir ou at mesmo exceder s necessidades e expectativas dos clientes e demais partes interessadas do projeto. [PMBOK]

  • Projetos envolvem decises ...

    -Escopo, Tempo, Custo e Qualidade-Diferentes necessidades e expectativas dos clientes e partes interessadas-Requisitos identificados (necessidades) e no identificados (expectativas)

  • Quando importante gerenciar projetosQuando temos que desenvolver um produto complexoQuando necessrio controlar prazos e custosQuando necessrio compartilhar recursos especiais

  • Problemas tpicos de projetosAtrasos no cronogramaCustos acima do previstoFalta de recursos de pessoal Mudanas de requisitos e especificaes Qualidade abaixo da esperadaComplexidade acima da capacidadeProdutos mal projetadosProdutos que no funcionamProjetos que so cancelados

  • Processos da Gerncia de Projetos

  • Relacionamentos entre Grupos de Processos

  • Sobreposio dos Grupos de ProcessosNvel de Atividade Processo dePlanejamentoProcesso deExecuoFase Inicial Tempo FaseFinalProcessos de ControleProcessos deFinalizaoProcessos deInicializaoSobreposio dos Grupos de Processos

  • Interaes entre as Fases do Projeto Fase de Implementao Inicializao Controle ss Planejamento Execuo Finalizao Fases Anteriores Fase de Projeto Inicializao Controle ss Planejamento Execuo Finalizao Interaes entre as Fases do ProjetoFases Subseqentes

  • Processos de Gerenciamento de ProjetosProcessos deGerenciamento de Projetos

  • Processos de Gerenciamento de ProjetosO PMBOK organizado em 9 reas de conhecimento, onde cada uma destas reas descrita atravs de processos

    GERNCIA DO ESCOPO DO PROJETOGERNCIA DO TEMPO DO PROJETOGERNCIA DO CUSTO DO PROJETOGERNCIA DA QUALIDADE DO PROJETOGERNCIA DOS RECURSOS HUMANOS DO PROJETOGERNCIA DAS COMUNICAES DO PROJETOGERNCIA DOS RISCOS DO PROJETOGERNCIA DAS AQUISIES DO PROJETOGERNCIA DA INTEGRAO DO PROJETO

  • O modelo de GerenciamentoQUALIDADEESCOPOCUSTOTEMPOreas essenciais do gerenciamento

  • GERNCIA DO ESCOPO DO PROJETOPlanejamento do EscopoCriar EAPVerificao do EscopoControle do EscopoProcessos necessrios para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho requerido, e nada mais que o trabalho requerido, para completar o projeto com sucesso.Desenvolver plano de gerenciamento do escopo.Subdividir os principais subprodutos do projeto em componentes menores e mais manejveis.Formalizao e aprovao do escopo do projeto.Controlar as mudanas de escopo, envolvendo escopo do produto e escopo do projeto.Definio do EscopoDesenvolver uma declarao escrita do escopo como base para decises futuras do projeto.

  • Work Breakdown StructureMais que um elemento do plano do projeto, a estrutura na qual o projeto construdo resultado de uma tcnica para decompor um projeto em seus elementos componentesTcnica da decomposio: Subdivide o projeto em partes menores, mais gerenciveisEstrutura Analtica Projeto (EAP)

  • reas de Conhecimento do PMBOKESCOPOTEMPO

  • Por que os Projetos Atrasam?Planejamento InsuficientePlano no realistaEscopo do projeto subestimadoAlteraes dos requisitos pelos clientesIncapacidade de acompanhar o progresso (revises, etc)Incapacidade de detectar problemas c/ antecednciaNmero insuficiente de verificaes

  • Definio das AtividadesGERNCIA DO TEMPO DO PROJETOSeqenciamento das AtividadesEstimativa de Durao das AtividadesDesenvolvimento do CronogramaControle do CronogramaProcessos necessrios para assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto.Identificar as atividades especficas que devem ser realizadas para produzir os diversos subprodutos do projeto.Identificar e documentar as relaes de dependncia entre as atividades.Estimar recursos e quantidade de perodos de trabalho que sero necessrios para a implementao De cada atividade.Analisar a seqncia e as duraes das atividades, e os requisitos de recursos para criar o cronograma do projeto.Controlar as mudanas no cronograma do projeto.Estimativa de Recursos da Atividade

  • reas de ConhecimentoESCOPOCUSTOTEMPO

  • GERNCIA DO CUSTO DO PROJETOEstimativa de CustosOramentao dos CustosControle dos CustosProcessos necessrios para assegurar que o projeto termine dentro do oramento aprovado.Desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos necessrios implementao das atividades do projeto.Alocar as estimativas dos custosdo projeto aos itens individuais de trabalho.Controlar as mudanas no oramento do projeto.

  • Faa Rpido, Faa Bem, Faa BaratoEscolha DoisFaa Barato e ...Mais importante que reduzir o custo aumentar o valor de um projeto

  • Envolve o clculo de 3 valores-chave para cada atividadePlanned Value (PV) = Custo Planejado Custo Orado para o Cronograma de Trabalho = Oramento Actual Cost (AC) Custo Atual do Trabalho Realizado = Custo atual (real) Earned Value (EV) Quanto vale o trabalho feito? Custo Orado para o Trabalho Realizado = Earned Value

  • reas de Conhecimento QUALIDADEESCOPOCUSTOTEMPO

  • Planejamento da QualidadeGERNCIA DA QUALIDADE DO PROJETORealizar a Garantia da QualidadeRealizar o Controle da QualidadeProcessos necessrios para assegurar que as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto sejam atendidas.Identificar quais padres de qualidade so relevantes para o projeto e determinar a forma como satisfaz-los.Avaliar periodicamente o desempenho geral do projeto buscando assegurar a satisfao dos padres relevantes de qualidade.Monitorar os resultados doprojeto para determinar se esto de acordo com os padres de qualidade e eliminar causas de desempenhos insatisfatrios.

  • reas de ConhecimentoRECURSOS HUMANOSAQUISIESCOMUNICAESRISCOS

  • reas de ConhecimentoRECURSOS HUMANOS

  • Planejamento de Recursos HumanosGERNCIA DOS RECURSOS HUMANOS DO PROJETOContratar ou Mobilizar a Equipe do ProjetoDesenvolver a Equipe do ProjetoProcessos necessrios para proporcionar a melhor utilizao das pessoasenvolvidas no projeto.Identificar, documentar e designaras funes, responsabilidades e relacionamentos do projeto.Conseguir que os recursos humanos necessrios sejam designados e alocados ao projeto.Desenvolver habilidadesindividuais e do grupo para aumentar o desempenho do projeto.Gerenciar a Equipe do Projeto

  • reas de ConhecimentoQUALIDADEESCOPORECURSOS HUMANOSCOMUNICAESCUSTOTEMPO

  • Planejamento das ComunicaesGERNCIA DAS COMUNICAES DO PROJETODistribuio das InformaesRelato de DesempenhoGerenciar as Partes InteressadasProcessos necessrios para assegurar que a gerao, captura, distribuio, armazenamentoe apresentao das informaes do projeto sejam feitas de forma adequada e no tempo certo.Determinar as informaes e comunicaes necessrias para as partes interessadas: quem, qual, quando e como ela ser fornecida.Disponibilizar as informaesnecessrias para as partesinteressadas de uma maneira conveniente.Coletar e disseminar as informaes de desempenho, incluindo relatrios de situao,medio de progresso e previses.

  • De acordo com o PMI, gerentes de projeto consomem 90% de seu tempo adquirindo e comunicando informao

  • reas de Conhecimento do PMBOKQUALIDADEESCOPORECURSOS HUMANOSCOMUNICAESCUSTOTEMPORISCOS

  • Planejamento da Gerncia dos RiscosGERNCIA DOS RISCOS DO PROJETOAnlise Quantitativa dos RiscosPlanejamento das Respostas aos RiscosMonitoramento e Controle dos RiscosProcessos necessrios para aidentificao, anlise e resposta a riscos do projeto.Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas caractersticas.Analisar qualitativamente os riscose as condies para priorizar seusefeitos nos objetivos do projeto.Monitorar riscos residuais, identificar novos, reduzir e avaliara efetividade p