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Gerenciamento de Projetos PMBOK - Bem Vindo - · PDF fileDEFINIÇÃO “Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto ou serviço único” Projetos e PMBOK

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  • Gerenciamento de ProjetosPMBOK

    Fernando Pires BarbosaAnalista de TI

    [email protected]

  • PDI e Plano de Gesto UFSM

  • 189 AES estratgicasdivididas em

    6 LINHAS estratgicas

  • Agenda

    Projetos e o PMBOK

    PMBOK reas de Conhecimento

    PMBOK Grupos de Processos

    PMBOK Riscos

    Dinmica

    Projetos e PMBOKPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

  • DEFINIO

    Um projeto um esforo temporrio realizado para criar um produto ou servio nico

    Projetos e PMBOKPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

  • ELABORAO

    P R O G R E S S I V A

    Projetos e PMBOKPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

  • T E M P O R R I O

    Tem incio e fim bem definidos

    Projetos e PMBOKPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

  • RESULTADO N I C O

    Nunca foi entregue antes

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  • EXEMPLO CLSSICO:

    OBRAS DE ENGENHARIA

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  • OUTROS EXEMPLOS

    Vestibular

    Eleio

    Melhoria de Produto ou Servio

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  • PROJETOS x PROCESSOSProjetos e PMBOKPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

  • PROJETOS x PROCESSOSProjetos e PMBOKPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

  • Projetos Processosx

    Projetos e PMBOKPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

  • Projetos de

    pesquisa

    dos GAPs

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  • P M B O K Guide

    Project Management

    Body of Knowledge

    Guide

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  • P M B O K Guide

    Guia do Conjunto de

    Conhecimentos em

    Gerncia de Projetos

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  • PMIProject Management Institute

    PMP(Certificao)

    Project Management Professional

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  • Gerncia de Projetos (PMBOK)

    Aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e

    tcnicas s atividades do projeto a fim de satisfazer os seus

    requisitos.

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  • reas de Conhecimentodo P M B O K

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  • PMBOK

    9 reas de Conhecimento

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  • (1) Gerncia do

    ESCOPO

    Garantir que todo o trabalho necessrio e somente o trabalho

    necessrio ser realizado.

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  • (1) Gerncia do

    ESCOPO

    Escopo do Produto

    X

    Escopo do Projeto

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  • (2) Gerncia dos

    RISCOS

    Minimizar as Ameaas

    e

    Maximizar as Oportunidades

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  • (3) Gerncia do

    TEMPO

    Sequncia de Atividades e

    Estimativa de Durao

    C R O N O G R A M A

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  • (4) Gerncia dos

    RECURSOS HUMANOS

    Papis e Responsabilidades

    Formao da Equipe

    Desenvolvimento da Equipe

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  • (5) Gerncia das

    COMUNICAES

    Identificar as

    Partes Interessadas

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  • (5) Gerncia das

    COMUNICAES

    Manter

    as Partes Interessadas

    Informadas

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  • (5) Gerncia das

    COMUNICAES

    Relatrios de Desempenho

    e

    Encerramento Administrativo

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  • (6) Gerncia dos

    CUSTOS

    Identificar/Estimar os Recursos

    Definir e Controlar o Oramento

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  • (7) Gerncia da

    QUALIDADE

    Garantir o atendimento das

    Necessidades

    para as quais o projeto foi criado

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  • (8) Gerncia das

    AQUISIES

    Gerenciar a Contratao de

    Bens e Servios de Terceiros

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  • (9) Gerncia da

    INTEGRAO

    Coordenar todas as reas para garantir as entregas

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  • Agenda

    Grupos de Processosdo P M B O K

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  • 5 Grupos de ProcessosProjetos e PMBOPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

  • Grupos de ProcessosGrupo Nro. de Processos

    1. Iniciao 22. Planejamento 203. Execuo 84. Controle 105. Encerramento 2

    Total 42

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  • (1) Processos de

    INICIAO

    Autorizao do

    Projeto e de Fases

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  • (2) Processos de

    PLANEJAMENTO

    Definio,

    Refinamento,

    Seleo de alternativas

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  • (3) Processos de

    EXECUO

    Coordenao de

    Pessoas e Recursos

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  • (4) Processos de

    CONTROLE

    Monitorar e medir,

    Corrigir rumos,

    Garantir os resultados

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  • (5) Processos de

    ENCERRAMENTO

    Formalizar a aceitao

    (do projeto e/ou de fases),

    Documentar o histrico

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  • RISCOSP M B O K

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  • 1 de 9 reas de Conhecimento

    QualidadeRecursos Humanos

    Escopo

    Aquisies Integrao Comunicaes

    Custo Riscos Tempo

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  • RISCOS

    Esto relacionados a

    incertezas

    Melhor prevenir do que remediar

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  • Problema

    Est ocorrendo

    Solucionvel (imediato)

    Descoberto (durante)

    Risco

    Pode ocorrer

    Gerencivel

    Identificado (previamente)

    Pode se tornar problema

    Risco diferente de ProblemaProjetos e PMBOPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

  • RISCOSProjetos e PMBOPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

  • RISCOS

    I M P A C T Ox

    P R O B A B I L I D A D E

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  • Impacto

    1 Muito Baixo

    2 Baixo

    3 Moderado

    4 Alto

    5 Muito Alto

    Probabilidade

    1 Muito Baixa

    2 Baixa

    3 Moderada

    4 Alta

    5 Muito Alta

    RISCOSProjetos e PMBOPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

  • Impacto x Probabilidade

    Risco Impacto Probabilidade Total

    R1 2 Baixo 5 Alta 10

    R2 3 Moderado 2 Baixa 6

    R3 4 Alto 1 Baixa 4

    R4 1 Muito Baixo 3 Moderada 3

    Projetos e PMBOPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

  • CriticidadeProjetos e PMBOPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

  • D I N M I C A S

    Projetos e PMBOPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmicas

  • Resposta a Riscos

    Tipo deAo

    Resumo

    Mitigar Reduzir a probabilidade e/ou consequncia

    Evitar Eliminar o risco (a condio para que ele ocorra)

    Aceitar Reconhecer a situao e planejar cotingncia

    Transferir Transferir as consequncias a um terceiro

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  • Riscos do Quadrante 1

    Os mais crticos

    Mitigar e evitar ao Mximo

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  • Riscos do Quadrante 2

    So os geradores de

    custo

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  • Riscos do Quadrante 3

    Em geral so fatores externos

    Aceitar (Planos de

    Contingncia)

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  • Riscos do Quadrante 4

    Geralmente so Aceitveis

    Monitorados c/ menos

    frequencia

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  • Vestibular WBS

    Vestibular

    Preparar Locais

    Elaborar Provas

    Selecionar Professores

    Definir Tema

    Elaborar Questes

    Preparar Gabaritos

    Aplicar Provas

    Divulgar Resultados

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  • Gerenciamento de Projetose o PMBOK

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