Gerenciamento de Projetos PMBOK - Bem Vindo - · PDF fileDEFINIÇÃO “Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto ou serviço único” Projetos e PMBOK

Gerenciamento de ProjetosPMBOK

Fernando Pires BarbosaAnalista de TI

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PDI e Plano de Gesto UFSM

189 AES estratgicasdivididas em

6 LINHAS estratgicas

Agenda

Projetos e o PMBOK

PMBOK reas de Conhecimento

PMBOK Grupos de Processos

PMBOK Riscos

Dinmica

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DEFINIO

Um projeto um esforo temporrio realizado para criar um produto ou servio nico

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ELABORAO

P R O G R E S S I V A

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T E M P O R R I O

Tem incio e fim bem definidos

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RESULTADO N I C O

Nunca foi entregue antes

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EXEMPLO CLSSICO:

OBRAS DE ENGENHARIA

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OUTROS EXEMPLOS

Vestibular

Eleio

Melhoria de Produto ou Servio

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PROJETOS x PROCESSOSProjetos e PMBOKPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

PROJETOS x PROCESSOSProjetos e PMBOKPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

Projetos Processosx

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Projetos de

pesquisa

dos GAPs

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P M B O K Guide

Project Management

Body of Knowledge

Guide

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P M B O K Guide

Guia do Conjunto de

Conhecimentos em

Gerncia de Projetos

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PMIProject Management Institute

PMP(Certificao)

Project Management Professional

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Gerncia de Projetos (PMBOK)

Aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e

tcnicas s atividades do projeto a fim de satisfazer os seus

requisitos.

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reas de Conhecimentodo P M B O K

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PMBOK

9 reas de Conhecimento

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(1) Gerncia do

ESCOPO

Garantir que todo o trabalho necessrio e somente o trabalho

necessrio ser realizado.

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(1) Gerncia do

ESCOPO

Escopo do Produto

X

Escopo do Projeto

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(2) Gerncia dos

RISCOS

Minimizar as Ameaas

e

Maximizar as Oportunidades

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(3) Gerncia do

TEMPO

Sequncia de Atividades e

Estimativa de Durao

C R O N O G R A M A

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(4) Gerncia dos

RECURSOS HUMANOS

Papis e Responsabilidades

Formao da Equipe

Desenvolvimento da Equipe

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(5) Gerncia das

COMUNICAES

Identificar as

Partes Interessadas

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(5) Gerncia das

COMUNICAES

Manter

as Partes Interessadas

Informadas

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(5) Gerncia das

COMUNICAES

Relatrios de Desempenho

e

Encerramento Administrativo

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(6) Gerncia dos

CUSTOS

Identificar/Estimar os Recursos

Definir e Controlar o Oramento

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(7) Gerncia da

QUALIDADE

Garantir o atendimento das

Necessidades

para as quais o projeto foi criado

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(8) Gerncia das

AQUISIES

Gerenciar a Contratao de

Bens e Servios de Terceiros

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(9) Gerncia da

INTEGRAO

Coordenar todas as reas para garantir as entregas

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Agenda

Grupos de Processosdo P M B O K

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5 Grupos de ProcessosProjetos e PMBOPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

Grupos de ProcessosGrupo Nro. de Processos

1. Iniciao 22. Planejamento 203. Execuo 84. Controle 105. Encerramento 2

Total 42

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(1) Processos de

INICIAO

Autorizao do

Projeto e de Fases

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(2) Processos de

PLANEJAMENTO

Definio,

Refinamento,

Seleo de alternativas

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(3) Processos de

EXECUO

Coordenao de

Pessoas e Recursos

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(4) Processos de

CONTROLE

Monitorar e medir,

Corrigir rumos,

Garantir os resultados

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(5) Processos de

ENCERRAMENTO

Formalizar a aceitao

(do projeto e/ou de fases),

Documentar o histrico

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RISCOSP M B O K

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1 de 9 reas de Conhecimento

QualidadeRecursos Humanos

Escopo

Aquisies Integrao Comunicaes

Custo Riscos Tempo

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RISCOS

Esto relacionados a

incertezas

Melhor prevenir do que remediar

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Problema

Est ocorrendo

Solucionvel (imediato)

Descoberto (durante)

Risco

Pode ocorrer

Gerencivel

Identificado (previamente)

Pode se tornar problema

Risco diferente de ProblemaProjetos e PMBOPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

RISCOSProjetos e PMBOPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

RISCOS

I M P A C T Ox

P R O B A B I L I D A D E

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Impacto

1 Muito Baixo

2 Baixo

3 Moderado

4 Alto

5 Muito Alto

Probabilidade

1 Muito Baixa

2 Baixa

3 Moderada

4 Alta

5 Muito Alta

RISCOSProjetos e PMBOPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

Impacto x Probabilidade

Risco Impacto Probabilidade Total

R1 2 Baixo 5 Alta 10

R2 3 Moderado 2 Baixa 6

R3 4 Alto 1 Baixa 4

R4 1 Muito Baixo 3 Moderada 3

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CriticidadeProjetos e PMBOPBK- reas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinmica

D I N M I C A S

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Resposta a Riscos

Tipo deAo

Resumo

Mitigar Reduzir a probabilidade e/ou consequncia

Evitar Eliminar o risco (a condio para que ele ocorra)

Aceitar Reconhecer a situao e planejar cotingncia

Transferir Transferir as consequncias a um terceiro

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Riscos do Quadrante 1

Os mais crticos

Mitigar e evitar ao Mximo

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Riscos do Quadrante 2

So os geradores de

custo

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Riscos do Quadrante 3

Em geral so fatores externos

Aceitar (Planos de

Contingncia)

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Riscos do Quadrante 4

Geralmente so Aceitveis

Monitorados c/ menos

frequencia

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Vestibular WBS

Vestibular

Preparar Locais

Elaborar Provas

Selecionar Professores

Definir Tema

Elaborar Questes

Preparar Gabaritos

Aplicar Provas

Divulgar Resultados

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