Gerenciamento de Projetos PMBOK - Bem Vindo - UFSMw3.ufsm.br/proplan/images/stories/file/COPLIN/PMBOK-UFSM-Aula01.… · DEFINIÇÃO “Um projeto é um esforço temporário realizado

Gerenciamento de ProjetosPMBOK

Fernando Pires BarbosaAnalista de TI

[email protected]

PDI e Plano de Gestão – UFSM

189 AÇÕES estratégicasdivididas em

6 LINHAS estratégicas

Agenda

• Projetos e o PMBOK

• PMBOK – Áreas de Conhecimento

• PMBOK – Grupos de Processos

• PMBOK – Riscos

• Dinâmica

Projetos e PMBOKPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica

DEFINIÇÃO

“Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto ou serviço único”


ELABORAÇÃO

P R O G R E S S I V A


T E M P O R Á R I O

Tem início e fim bem definidos


RESULTADO Ú N I C O

Nunca foi entregue antes


EXEMPLO CLÁSSICO:

OBRAS DE ENGENHARIA


OUTROS EXEMPLOS

• Vestibular

• Eleição

• Melhoria de Produto ou Serviço


PROJETOS x PROCESSOSProjetos e PMBOKPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica

PROJETOS x PROCESSOSProjetos e PMBOKPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica

Projetos Processosx


Projetos de

pesquisa

dos GAPs


P M B O K Guide

Project Management

Body of Knowledge

Guide


P M B O K Guide

Guia do Conjunto de

Conhecimentos em

Gerência de Projetos


PMIProject Management Institute

PMP(Certificação)

Project Management Professional


Gerência de Projetos (PMBOK)

Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e

técnicas às atividades do projeto a fim de satisfazer os seus

requisitos.


Áreas de Conhecimentodo P M B O K

Projetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica

PMBOK

9 Áreas de Conhecimento


(1) Gerência do

ESCOPO

Garantir que todo o trabalho necessário e somente o trabalho

necessário será realizado.


(1) Gerência do

ESCOPO

Escopo do Produto

X

Escopo do Projeto


(2) Gerência dos

RISCOS

Minimizar as Ameaças

e

Maximizar as Oportunidades


(3) Gerência do

TEMPO

Sequência de Atividades e

Estimativa de Duração

C R O N O G R A M A


(4) Gerência dos

RECURSOS HUMANOS

Papéis e Responsabilidades

Formação da Equipe

Desenvolvimento da Equipe


(5) Gerência das

COMUNICAÇÕES

Identificar as

Partes Interessadas


(5) Gerência das

COMUNICAÇÕES

Manter

as Partes Interessadas

Informadas


(5) Gerência das

COMUNICAÇÕES

Relatórios de Desempenho

e

Encerramento Administrativo


(6) Gerência dos

CUSTOS

Identificar/Estimar os Recursos

Definir e Controlar o Orçamento


(7) Gerência da

QUALIDADE

Garantir o atendimento das

Necessidades

para as quais o projeto foi criado


(8) Gerência das

AQUISIÇÕES

Gerenciar a Contratação de

Bens e Serviços de Terceiros


(9) Gerência da

INTEGRAÇÃO

Coordenar todas as áreas para garantir as entregas


Agenda

Grupos de Processosdo P M B O K


5 Grupos de ProcessosProjetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica

Grupos de ProcessosGrupo Nro. de Processos

1. Iniciação 22. Planejamento 203. Execução 84. Controle 105. Encerramento 2

Total 42


(1) Processos de

INICIAÇÃO

Autorização do

Projeto e de Fases


(2) Processos de

PLANEJAMENTO

Definição,

Refinamento,

Seleção de alternativas


(3) Processos de

EXECUÇÃO

Coordenação de

Pessoas e Recursos


(4) Processos de

CONTROLE

Monitorar e medir,

Corrigir rumos,

Garantir os resultados


(5) Processos de

ENCERRAMENTO

Formalizar a aceitação

(do projeto e/ou de fases),

Documentar o histórico


RISCOSP M B O K


1 de 9 Áreas de Conhecimento

QualidadeRecursos Humanos

Escopo

Aquisições Integração Comunicações

Custo Riscos Tempo


RISCOS

Estão relacionados a

incertezas

Melhor prevenir do que remediar


Problema

Está ocorrendo

Solucionável (imediato)

Descoberto (durante)

Risco

Pode ocorrer

Gerenciável

Identificado (previamente)

Pode se tornar problema

Risco diferente de ProblemaProjetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica

RISCOSProjetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica

RISCOS

I M P A C T Ox

P R O B A B I L I D A D E


Impacto

1 – Muito Baixo

2 – Baixo

3 – Moderado

4 – Alto

5 – Muito Alto

Probabilidade

1 – Muito Baixa

2 – Baixa

3 – Moderada

4 – Alta

5 – Muito Alta

RISCOSProjetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica

Impacto x Probabilidade

Risco Impacto Probabilidade Total

R1 2 – Baixo 5 – Alta 10

R2 3 – Moderado 2 – Baixa 6

R3 4 – Alto 1 – Baixa 4

R4 1 – Muito Baixo 3 – Moderada 3


CriticidadeProjetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmica

D I N Â M I C A S

Projetos e PMBOPBK- Áreas Conhec.PBK- Grupos Proc.PBK- RiscosDinâmicas

Resposta a Riscos

Tipo deAção

Resumo

Mitigar Reduzir a probabilidade e/ou consequência

Evitar Eliminar o risco (a condição para que ele ocorra)

Aceitar Reconhecer a situação e “planejar cotingência”

Transferir Transferir as consequências a um terceiro


Riscos do Quadrante 1

Os mais críticos

Mitigar e evitar ao Máximo



São os “geradores de

custo”



Em geral são “fatores externos”

Aceitar (Planos de

Contingência)



Geralmente são “Aceitáveis”

Monitorados c/ menos

frequencia


Vestibular – WBS

Vestibular

Preparar Locais

Elaborar Provas

Selecionar Professores

Definir Tema

Elaborar Questões

Preparar Gabaritos

Aplicar Provas

Divulgar Resultados


Gerenciamento de Projetose o PMBOK

Fernando Pires BarbosaAnalista de TI

[email protected]

Documents

Gerenciamento de Projetos PMBOK - Bem Vindo - UFSMw3.ufsm.br/proplan/images/stories/file/COPLIN/PMBOK-UFSM-Aula01.… · DEFINIÇÃO “Um projeto é um esforço temporário realizado