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Gerenciamento de Projetos PMBOK cap03

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Text of Gerenciamento de Projetos PMBOK cap03

  • 1. PMBOK 4 Edio III O padro de gerenciamento de projetos de um projeto
  • 2. PMBOK 4 Edio III Processos de gerenciamento de projetos de um projeto
  • 3. Processos de gerenciamento de projetos de um projeto
    • Grupos de processos de gerenciamento de projetos
    • Grupos de processos de iniciao
    • Grupos de processos de planejamento
    • Grupos de processos de execuo
    • Grupos de processos de monitoramento e controle
    • Grupos de processos de encerramento
  • 4. Processos de gerenciamento de projetos
    • O gerenciamento de projetos realizado atravs de processos , usando conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas do gerenciamento de projetos que recebem entradas e geram sadas.
    • So tarefas da equipe do projeto:
  • 5. Processos de gerenciamento de projetos
    • Selecionar os processos adequados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos necessrios para atender aos objetivos do projeto
    • Usar uma abordagem definida para adaptar os planos e as especificaes do produto de forma a atender aos requisitos do produto e do projeto
    • Balancear as demandas conflitantes de escopo, tempo, custo, qualidade, recursos e risco para produzir um produto de qualidade.
  • 6. O ciclo PDCA (plan-do-check-act - planejar-fazer-verificar-agir)
    • O Grupo de processos de planejamento corresponde ao componente planejar do ciclo PDCA.
    • A execuo corresponde ao componente fazer;
    • Os processos de monitoramento e controle corresponde aos componentes verificar e agir.
  • 7. Mapeamento entre os grupos de processos de gerenciamento de projetos e o ciclo PDCA
  • 8. Os cinco grupos de processos
    • Iniciao. Define e autoriza o projeto / fase.
    • Planejamento. Define e refina os objetivos e planeja a ao necessria.
    • Execuo. Integra pessoas e recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto.
    • Monitoramento e controle. Mede e acompanha regularmente o progresso para identificar variaes em relao ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadas aes corretivas
    • Encerramento. Formaliza a aceitao do produto, servio ou resultado e conduz o projeto ou uma fase a um final ordenado.
  • 9. Limites do projeto
  • 10. Processos do grupo Iniciao
    • Desenvolver o termo de abertura do projeto
    • Este processo trata principalmente da autorizao do projeto ou, em um projeto com vrias fases, de uma fase do projeto. o processo necessrio para documentao das necessidades de negcios e do novo produto, servio ou outro resultado que deve satisfazer esses requisitos.
    • A elaborao desse termo de abertura liga o projeto ao trabalho em andamento da organizao e autoriza o seu desenvolvimento.
  • 11. Processos do grupo Iniciao
    • Identificar as partes interessadas
    • Este processo identifica pessoas e organizaes que podem ser afetadas pelo projeto e de documentao das informaes relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento ou impacto no sucesso do projeto.
  • 12. Processos do grupo Planejamento
    • Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
    • Definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto.
    • O plano de gerenciamento do projeto se torna a principal fonte de informaes de como o projeto ser planejado, executado, monitorado e controlado, bem como encerrado.
  • 13. Processos do grupo Planejamento
    • Coletar os requisitos
    • Definir e documentar as necessidades das partes interessadas para alcanar os objetivos do projeto.
    • Este processo aborda e documenta os requisitos do projeto e da entrega, do produto, os limites, mtodos de aceitao e o controle de alto nvel do escopo.
  • 14. Processos do grupo Planejamento
    • Definir o escopo
    • Desenvolver uma declarao detalhada do projeto e do produto.
  • 15. Processos do grupo Planejamento
    • Criar a Estrutura Analtica do Projeto (EAP)
    • Subdividir as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciveis.
    • Definir as atividades
    • Identificar as atividades especficas que precisam ser realizadas para produzir as vrias entregas do projeto.
  • 16. Processos do grupo Planejamento
    • Sequenciar as atividades
    • Identificar e documentar relacionamentos e dependncias entre as atividades do cronograma.
    • Estimar os recursos da atividade
    • Estimar o tipo e as quantidades de materiais, pessoas, equipamentos ou suprimentos que sero necessrios para realizar cada atividade do cronograma.
  • 17. Processos do grupo Planejamento
    • Estimar as duraes das atividades
    • Estimar o nmero de perodos de trabalho que sero necessrios para terminar atividades do cronograma com os recursos definidos.
    • Desenvolver o cronograma
    • Analisar os recursos necessrios, restries do cronograma, duraes e sequncias de atividades para criar o cronograma do projeto.
  • 18. Processos do grupo Planejamento
    • Estimar os custos
    • Este o processo necessrio para desenvolver uma aproximao dos custos dos recursos monetrios necessrios para terminar as atividades do projeto.
    • Determinar o oramento
    • Este o processo necessrio para agregar os custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizados.
  • 19. Processos do grupo Planejamento
    • Planejar a qualidade
    • Identificar os padres de qualidade relevantes para o projeto e determinar como os satisfazer, atingindo a conformidade.
    • Desenvolver o plano de recursos humanos
    • Identificar e documentar funes, responsabilidades, habilidades e relaes hierrquicas do projeto, alm de criar o plano de gerenciamento de pessoal.
  • 20. Processos do grupo Planejamento
    • Planejar as comunicaes
    • Determinar as necessidades de informao e de comunicao das partes interessadas no projeto.
    • Planejar o gerenciamento de riscos
    • Decidir como abordar, planejar e executar as atividades de gerenciamento de riscos de um projeto.
  • 21. Processos do grupo Planejamento
    • Identificar os riscos
    • Determinar os riscos que podem afetar o projeto e documentar suas caractersticas.
    • Realizar a anlise qualitativa dos riscos
    • Priorizar riscos para anlise ou ao adicional subseqente atravs de avaliao e combinao de sua probabilidade de ocorrncia e impacto.
  • 22. Processos do grupo Planejamento
    • Realizar a anlise quantitativa de riscos
    • Analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.
    • Planejar respostas a riscos
    • Desenvolver opes e aes para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do projeto.
  • 23. Processos do grupo Planejamento
    • Planejar as aquisies
    • Este o processo necessrio para determinar o que comprar ou adquirir, estabelecer fornecedores, quando e como fazer isso.
  • 24. Processos do grupo Execuo
    • Orientar e gerenciar a execuo do projeto
    • Orientar as diversas interfaces tcnicas e organizacionais que existem no projeto para executar o trabalho definido no seu plano de gerenciamento.
    • As entregas so produzidas como sadas dos processos realizados. Informaes sobre a situao atual das entregas e sobre a quantidade de trabalho realizado so coletadas como parte da execuo do projeto e como entradas para o processo de relatrio de desempenho.
  • 25. Processos do grupo Execuo
    • Realizar a garantia da qualidade
    • Aplicar as atividades de qualidade planejadas e sistemticas para garantir que o projeto emprega todos os processos necessrios para atender aos requisitos.
    • Mobilizar a equipe do projeto
    • Confirmar a disponibilidade e obter os recursos humanos necessrios para terminar o projeto.
  • 26. Processos do grupo Execuo
    • Desenvolver a equipe do projeto
    • Melhorar as competncias e a interao de membros da equipe para aprimorar o desempenho do projeto.
    • Gerenciar a equipe do projeto
    • Acompanhar o desempenho de membros da equipe, fornecer feedback , resolver problemas e coordenar mudanas para melhorar o desempenho do projeto.
  • 27. Processos do grupo Execuo
    • Distribuir informaes
    • Colocar as informaes relevantes disposio das partes interessadas no projeto no momento oportuno, conforme planejado.
    • Gerenciar expectativas das partes interessadas
    • Gerenciar a comunicao a fim de satisfazer os requisitos das partes interessadas no projeto e resolver problemas com elas.
  • 28. Processos do grupo Execuo
    • Realizar aquisies
    • Este o processo necessrio para obter respostas - informaes, cotaes, licitaes, ofertas ou propostas dos fornecedores, revisar ofertas, escolher e negociar at adjudicar um contrato com o fornecedor.
  • 29. Processos do grupo Monitoramento e controle
    • O monitoramento das atividades em andamento do projeto em relao ao plano de gerenciamento do projeto e linha de base do desempenho do projeto.
    • O controle dos fatores que poderiam dificultar o controle integrado de mudanas de forma que somente mudanas aprovadas sejam implementadas.
  • 30. Processos do grupo de Monitoramento e controle
    • Monitorar e controlar o trabalho do projeto
    • Coletar, medir e disseminar informaes sobre o desempenho, avaliar as medies e as tendncias para efetuar melhorias no processo.
    • Inclui o monitoramento de riscos para garantir que sejam identificados no incio, que o andamento seja relatado e que planos de risco estejam sendo executados.
    • O monitoramento inclui emisso de relatrios de andamento, medio do progresso e previso.
  • 31. Processos do grupo de Monitoramento e controle
    • Realizar o controle integrado de mudanas
    • Controlar os fatores que criam mudanas para garantir que essas mudanas sejam benficas, determinar se elas ocorreram e gerenciar as aprovadas.
    • Esse processo realizado durante todo o projeto, desde a iniciao at o seu encerramento.
  • 32. Processos do grupo de Monitoramento e controle
    • Verificar o escopo
    • Formalizar a aceitao das entregas do projeto terminadas.
    • Controlar o escopo
    • Controlar as mudanas feitas no escopo do projeto.
    • Controlar o cronograma
    • Controlar as mudanas feitas no cronograma, atualizao e manuteno da linha de base.
  • 33. Processos do grupo de Monitoramento e controle
    • Controlar os custos
    • O processo de influenciar os fatores que criam as variaes e controlar as mudanas no oramento do projeto.
    • Realizar o controle da qualidade
    • Monitorar resultados especficos do projeto a fim de determinar se eles esto de acordo com os padres relevantes de qualidade e identificar maneiras de eliminar as causas de um desempenho insatisfatrio.
  • 34. Processos do grupo de Monitoramento e controle
    • Reportar o desempenho
    • Coletar e distribuir informaes sobre o desempenho. Isso inclui relatrio de andamento, medio do progresso e previso.
    • Monitorar e controlar riscos
    • Acompanhar os riscos identificados, monitorar os residuais, identificar novos riscos, executar planos de respostas a riscos e avaliar sua eficincia durante todo o ciclo de vida do projeto.
  • 35. Processos do grupo de Monitoramento e controle
    • Administrar as aquisies
    • Este o processo necessrio para gerenciar o contrato e a relao entre o comprador e o fornecedor, analisar e documentar o desempenho atual ou passado de um fornecedor e, quando adequado, gerenciar a relao contratual com o comprador externo do projeto.
  • 36. Processos do grupo Encerramento
    • Encerrar o projeto ou a fase
    • Finalizar todas as atividades em todos os grupos de processos para encerrar formalmente o projeto ou uma fase do projeto.
    • Encerrar as aquisies
    • Terminar e liquidar cada contrato, inclusive a resoluo de quaisquer itens em aberto, e encerrar cada contrato aplicvel ao projeto ou a uma de suas fases.
    FIM
  • 37. Interaes entre processos
    • Os grupos de processos de gerenciamento de projetos esto ligados pelos objetivos que produzem. Em geral, as sadas de um processo se tornam entradas para outro ou so entregas do projeto.
    • Quando um projeto dividido em fases, os grupos de processos so normalmente repetidos dentro de cada fase, durante toda a vida do projeto, para conduzir o projeto ao seu trmino de modo eficaz.
  • 38. Interaes entre processos
  • 39. Projeto dividido em fases
  • 40. PMBOK 4 Edio III As reas de conhecimento em gerenciamento de projetos
  • 41. PMBOK 4 Edio III Introduo Fluxogramas de processo Principais documentos do projeto
  • 42. PMBOK 4 Edio III Gerenciamento de integrao do projeto
  • 43. Gerenciamento da integrao do projeto
    • 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto
    • 4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
    • 4.3 Orientar e gerenciar a execuo do projeto
    • 4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto
    • 4.5 Realizar o controle integrado de mudanas
    • 4.6 Encerrar o projeto ou fase
  • 44. PMBOK 4 Edio III Gerenciamento do escopo do projeto
  • 45. Gerenciamento do escopo do projeto
    • 5.1 Coletar os requisitos
    • 5.2 Definir o escopo
    • 5.3 Criar EAP
    • 5.4 Verificar o escopo
    • 5.5 Controlar o escopo
  • 46. PMBOK 4 Edio III Gerenciamento de tempo do projeto
  • 47. Gerenciamento de tempo do projeto
    • 6.1 Definir as atividades
    • 6.2 Sequenciar as atividades
    • 6.3 Estimar os recursos da atividade
    • 6.4 Estimar as duraes da atividade
    • 6.5 Desenvolver o cronograma
    • 6.6 Controlar o cronograma
  • 48. PMBOK 4 Edio III Gerenciamento de custos do projeto
  • 49. Gerenciamento de custos do projeto
    • 7.1 Estimar os custos
    • 7.2 Determinar o oramento
    • 7.3 Controlar os custos
  • 50. PMBOK 4 Edio III Gerenciamento da qualidade do projeto
  • 51. Gerenciamento da qualidade do projeto
    • 8.1 Planejar a qualidade
    • 8.2 Realizar a garantia da qualidade
    • 8.3 Realizar o controle da qualidade
  • 52. PMBOK 4 Edio III Gerenciamento de recursos humanos do projeto
  • 53. Gerenciamento de recursos humanos do projeto
    • 9.1 Desenvolver o plano de recursos humanos
    • 9.2 Mobilizar a equipe do projeto
    • 9.3 Desenvolver a equipe do projeto
    • 9.4 Gerenciar a equipe do projeto
  • 54. PMBOK 4 Edio III Gerenciamento das comunicaes do projeto
  • 55. Gerenciamento das comunicaes do projeto
    • 10.1 Identificar as partes interessadas
    • 10.2 Planejar as comunicaes
    • 10.3 Distribuir informaes
    • 10.4 Gerenciar as expectativas das partes interessadas
    • 10.5 Reportar o desempenho
  • 56. PMBOK 4 Edio III Gerenciamento de riscos do projeto
  • 57. Gerenciamento de riscos do projeto
    • 11.1 Planejar o gerenciamento de riscos
    • 11.2 Identificar os riscos
    • 11.3 Realizar a anlise qualitativa dos riscos
    • 11.4 Realizar a anlise quantitativa dos riscos
    • 11.5 Planejar as respostas aos riscos
    • 11.6 Monitorar e controlar os riscos
  • 58. PMBOK 4 Edio III Gerenciamento de aquisies do projeto
  • 59. Gerenciamento de aquisies do projeto
    • 12.1 Planejar as aquisies
    • 12.2 Realizar as aquisies
    • 12.3 Administrar as aquisies
    • 12.4 Encerrar as aquisies
  • 60. O futuro das certificaes
    • Com o lanamento da nova edio, o PMI promove tambm atualizaes nos contedos das certificaes
    • PMP (gerentes de projetos),
    • PgMP (gerentes de programas) e
    • Avaliao OPM3 (que utiliza como base o PMBOK) para maturidade organizacional.
  • 61.
  • 62.
  • 63.
  • 64.
  • 65.
  • 66.
  • 67.
  • 68.
  • 69.