gerenciamento de projetos, pmbok, cap5 escopo

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  • 1. PMBOK 4 Edio III Gerenciamento do escopo do projeto
  • 2. Gerenciamento do escopo do projeto
    • No contexto do projeto, o termo escopo pode se referir a
    • Escopo do produto.
      • As caractersticas e funes que descrevem um produto, servio ou resultado .
    • Escopo do projeto.
      • O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas e funes especificadas.
  • 3. Gerenciamento do escopo do projeto
    • 5.1 Coletar requisitos
    • 5.2 Definir escopo
    • 5.3 Criar EAP Estrutura Analtica do Projeto
    • 5.4 Verificar escopo
    • 5.5 Controlar escopo
  • 4. 5.1 Coletar Requisitos
    • Cada projeto exige um balanceamento cuidadoso de ferramentas, fontes de dados, metodologias, processos e procedimentos e de outros fatores, para garantir que o esforo gasto nas atividades de determinao do escopo esteja de acordo com o tamanho, complexidade e importncia do projeto.
    • A equipe de gerenciamento de projetos documenta essas decises, que descreve como a equipe ir definir o escopo do projeto, desenvolver a declarao do escopo detalhada, definir e desenvolver a estrutura analtica do projeto, verificar e controlar o escopo do projeto.
  • 5. 5.1 Coletar requisitos
    • Entradas
    • .1 Fatores ambientais da empresa
    • .2 Ativos de processos organizacionais
    • .3 Termo de abertura do projeto
    • .4 Declarao do escopo preliminar do projeto
    • .5 Plano de gerenciamento do projeto
  • 6. 5.1 Coletar requisitos
    • Ferramentas e tcnicas
    • .1 Opinio especializada
    • .2 Modelos, formulrios, norma s
    • Podem incluir modelos da estrutura analtica do projeto, do plano de gerenciamento do escopo e formulrios do controle de mudanas no escopo do projeto.
  • 7. 5.1 Coletar requisitos
    • Sadas
    • .1 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
    • Com base na sua declarao do escopo preliminar, aumenta seu nvel de detalhamento.
    • Permite a criao da EAP a partir dessa declarao do escopo detalhada e que determina como a EAP ser mantida e aprovada.
    • Especifica como sero obtidas a verificao e a aceitao formais das entregas do projeto terminadas
    • Este processo est diretamente ligado ao de controle integrado de mudanas.
  • 8. 5.2 Definir o escopo
    • Necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas so analisados e convertidos em requisitos.
    • As premissas e restries so analisadas para garantir que estejam completas, adicionando-se mais premissas e restries conforme necessrio.
  • 9. 5.2 Definir o escopo
    • Entradas
    • .1 Ativos de processos organizacionais
    • .2 Termo de abertura do projeto
    • .3 Declarao do escopo preliminar do projeto
    • .4 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
    • .5 Solicitaes de mudana aprovadas
  • 10. 5.2 Definir o escopo
    • Ferramentas e tcnicas
    • .1 Anlise de produtos
    • .2 Identificao de alternativas
    • .3 Opinio especializada
    • .4 Anlise das partes interessadas
  • 11. 5.2 Definir o escopo
    • Sadas
    • .1 Declarao do escopo do projeto
    • Descreve em detalhes as entregas do projeto e o trabalho necessrio para sua criao, bem como fornece um entendimento comum do escopo do projeto a todas as partes interessadas.
    • Permite que a equipe do projeto realize um planejamento mais detalhado, orienta o trabalho durante a execuo e fornece a linha de base para avaliar solicitaes de mudanas ou trabalho adicional e verificar se esto contidos dentro ou fora dos limites do projeto.
  • 12. 5.2 Definir o escopo
    • Sadas
    • .2 Mudanas solicitadas
    • .3 Plano de gerenciamento do escopo do projeto (atualizaes)
  • 13. 5.3 Criar EAP Estrutura Analtica do Projeto
    • A EAP uma decomposio hierrquica orientada entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessrias.
    • A EAP organiza e define o escopo total do projeto, subdivide o trabalho em partes menores e mais facilmente gerenciveis, em que cada nvel descendente da EAP representa uma definio mais detalhada do trabalho do projeto.
    • possvel agendar, estimar custos, monitorar e controlar o trabalho planejado contido nos componentes de nvel mais baixo da EAP, denominados pacotes de trabalho .
  • 14. 5.3 Criar EAP Estrutura Analtica do Projeto
    • Entradas
    • .1 Ativos de processos organizacionais
    • .2 Declarao do escopo do projeto
    • .3 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
    • .4 Solicitaes de mudana aprovadas
  • 15. 5.3 Criar EAP Estrutura Analtica do projeto
    • Ferramentas e tcnicas
    • .1 Modelos da estrutura analtica do projeto
    • Embora cada projeto seja exclusivo, uma EAP de um projeto anterior pode freqentemente ser usada como um modelo para um novo, pois alguns projetos se assemelham at certo ponto a outro anterior.
  • 16. Figura 5-6. Exemplo de estrutura analtica do projeto com alguns ramos decompostos at o nvel de pacotes de trabalho.
  • 17. 5.3 Criar EAP Estrutura Analtica do Projeto
    • .2 Decomposio
    • A decomposio a subdiviso das entregas do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciveis, at que o trabalho e as entregas estejam definidos at o nvel de pacote de trabalho.
    • O nvel de pacote de trabalho o nvel mais baixo na EAP e o ponto no qual o custo e o cronograma do trabalho podem ser estimados de forma confivel.
    • O nvel de detalhe dos pacotes de trabalho ir variar de acordo com o tamanho e complexidade do projeto.
  • 18. 5.3 Criar EAP Estrutura Analtica do Projeto
    • Sadas
    • .1 Declarao do escopo do projeto (atualizaes)
    • .2 Estrutura analtica do projeto
    • .3 Dicionrio da EAP
    • .4 Linha de base do escopo
    • .5 Plano de gerenciamento do escopo do projeto (atualizaes)
    • .6 Mudanas solicitadas
  • 19. 5.4 Verificar escopo
    • Obteno da aceitao formal pelas partes interessadas do escopo do projeto terminado e das entregas associadas.
    • A verificao do escopo do projeto inclui a reviso das entregas para garantir que cada uma delas foi terminada de forma satisfatria.
    • A verificao do escopo difere do controle da qualidade porque trata principalmente da aceitao das entregas, enquanto o controle da qualidade visa o atendimento aos requisitos de qualidade especificados para as entregas.
  • 20. 5.4 Verificar escopo
    • Entradas
    • .1 Declarao do escopo do projeto
    • .2 Dicionrio da EAP
    • .3 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
    • .4 Entregas
  • 21. 5.4 Verificar escopo
    • Ferramentas e tcnicas
    • .1 Inspeo
    • A inspeo inclui atividades como medio, exame e verificao para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e aos critrios de aceitao do produto.
    • As inspees recebem vrios nomes, como revises, revises de produto, auditorias e homologaes.
    • Em algumas reas de aplicao, esses vrios termos possuem significados especficos e restritos.
  • 22. 5.4 Verificar escopo
    • Sadas
    • .1 Entregas aceitas
    • Documenta as entregas terminadas que foram aceitas e as que no o foram, juntamente com as razes da no aceitao.
    • Inclui a documentao de apoio recebida do cliente ou patrocinador e o reconhecimento da aceitao das entregas do projeto pelas partes interessadas.
    • .2 Mudanas solicitadas
    • .3 Aes corretivas recomendadas