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Elaboração e GerenciamentoDe Projetos
Metodologia da Apresentação:
Utilizaremos a metodologia da ProjectManagement Institute© adaptada aRotaract e Interact Club
CONCEITOS
O QUE É UM PROJETO ?
O QUE É UMA ATIVIDADE/AÇÃO ?
PROJETO
É um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.
ATIVIDADE/AÇÃO
São regulares, ou seja, repetem-se sempre do mesmo modo, com pequenas variações (ação de páscoa, dia das crianças, natal) e são também intermináveis. Não tem perspectiva de serem finalizadas.
Ex.: Ação de Pascoa,Natal,...
PROJETOS E ATIVIDADES/AÇÃO: DIFERENÇAS E SEMELHANÇAS
FASES DE UM PROJETO:
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
MONITORAMENTO/CONTROLE
EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO
FASES DE UM PROJETO:
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
MONITORAMENTO/CONTROLE
EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO
POR QUE INICIAR UM PROJETO ?
Deve haver sempre uma necessidade. A necessidade é a carência de um determinado setor.
Esta carência pode ser detectada por indicadores,questionários, pesquisas , etc...
Necessidade é uma coisa, desejar (querer) é outra.
CRIAR O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
- Nome do Projeto- Responsável- Descrição- Justificativa- Objetivos e Metas- Cronograma- Orçamentos- Recursos
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
MONITORAMENTO/CONTROLE
EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO
FASES DE UM PROJETO:
Planejamento:
- Definir as atividades- Sequenciar as atividades- Cronograma- Tempo- Custos- Envolvidos- Comunicação
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
MONITORAMENTO/CONTROLE
EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO
FASES DE UM PROJETO:
É a fase que acontece paralelamente as de Planejamento e Execução. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas, no menor espaço de tempo possível, após a detecção de anormalidade.
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
MONITORAMENTO/CONTROLE
EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO
FASES DE UM PROJETO:
É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante esse processo. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase.
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
MONITORAMENTO/CONTROLE
EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO
FASES DE UM PROJETO:
É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos e, melhores estratégias são identificadas e selecionadas como "lições aprendidas".
BENEFÍCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- Evitar surpresas durante a execução dos trabalhos;- Otimizar a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários; - Documentar e facilitar as estimativas para futuros projetos.
POR QUE UM PROJETO DA ERRADO ?
Algumas falhas ocorrem por falhas que estão foram do alcance de quem gerencia o projeto:
- Mudança na estrutura do Club
-Evolução nos preços e prazos
-Complexidade encontrada no projeto
POR QUE UM PROJETO DA ERRADO ?
Outras falhas, acontecem por erros gerencias, que podem ser evitados, como:-Excesso de metas e escassez de tempo-Metas e objetivos mal estabelecidos-Não se conhecia a necessidade de pessoal e material-Não foi verificado se as pessoas envolvidas tinha pleno conhecimento das ações
www.facebook.com/lukinha.gabriel
@lucasparanavai
http://www.slideshare.net/lucas_rotaract/
