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A IMPORTÂNCIA DA AVALIAÇÃO DE RISCOS:
É um processo sistemático de definição, análise e resposta aos riscos do projeto cujo objetivo principal é maximizar os eventos positivos e minimizar as consequências dos eventos negativos;
É um aspecto INERENTE a PROJETOS;
Definição do RISCO: É qualquer evento ou condição em potencial
que, em se concretizando, pode afetar negativa ou positivamente um objeto do projeto.
As causas do RISCOS são os seus aspectos mais importantes sob o ponto de vista gerencial. Devem ser investigadas, analisadas e compreendidas para que possam ser empreendidas ações adequadas de gerenciamento de risco.
Apresenta 02 dimensões chave: PROBABILIDADE: é chance de ocorrer; IMPACTO: é o efeito sobre o objetivo do projeto;
RISCO caracterizado por 3 fatores: EVENTO Descritos com detalhes no
processo de identificação dos riscos potenciais:
CHUVA; FRIO; FALTA DE CIMENTO; FALTA DE ÁGUA; LICENÇA AMBIENTAL;
PROBABILIDADE e IMPACTO (EXEMPLOS): PROBABILIDADE: indica quais são as chances
de sua ocorrência (alta, média, baixa); Qual o % de chance de o BRASIL conseguir ser
HEXA-CAMPEÃO na ÁFRICA DO SUL;
IMPACTO: determina quão severas serão as consequências caso o risco se concretize (alto, médio, baixo); Se o BRASIL GANHAR a COPA teremos o DUNGA
por mais 4 anos na SELEÇÃO; Se o BRASIL NÃO GANHAR teremos novamente o
PARREIRA;
PROBABILIDADE e IMPACTO (EXEMPLOS):
IMPACTO
ALTO MÉDIO BAIXO
PROBABILIDADE
ALTO AA AM AB
MÉDIO MA MM MB
BAIXO BA BM BB
INCERTEZA e IMPACTO:
INCERTEZAINCERTEZA aponta para RISCOS maiores no início e vão diminuindo à medida que o Projeto avança;
IMPACTO IMPACTO aponta para RISCOS baixos no início e vão aumentando à medida que o Projeto avança;
CATEGORIAS DE RISCO: RISCOS TÉCNICOS, DE QUALIDADE OU DE
DESEMPENHO; USO DE TECNOLOGIAS NÃO COMPROVADAS, METAS DE
PERFORMANCE IRREALISTAS;
RISCOS DE GERÊNCIA DE PROJETOS; QUALIDADE DO PLANEJAMENTO, FALHAS NA
PROGRAMAÇÃO DAS ATIVIDADES, ALOCAÇÃO DE RECURSOS;
RISCOS ORGANIZACIONAIS; FALTA DE PRIORIZAÇÃO DE PROJETOS, FALTA DE VERBA,
COMPETIÇÃO ENTRE PROJETOS PELO RECURSOS;
RISCOS EXTERNOS; MUDANÇAS NA LEGISLAÇÃO, NO CLIMA, GREVES, NOVOS
CONCORRENTES;
TEORIA DA DECISÃO: DECISÃO COM BASE NA CERTEZA:
Tomador de DECISÃO sabe exatamente as consequências de cada alternativa;
DECISÃO SOB RISCO; O tomador de DECISÃO conhece as consequências
e a probabilidade de cada alternativa;
INCERTEZA; O tomador de DECISÃO não conhece todas as
consequências de cada alternativa, ou não conhece a probabilidade de pelo menos uma das alternativas;
TOLERÂNCIA AO RISCO:
Varia de indivíduo para indivíduo dentro da Organização;
Empresas mais bem estruturadas (mais disponibilidade de ativos financeiras) poderá tolerar mais risco;
Diferentes stakeholders podem ter diferentes tolerâncias, limites e critérios para lidar com riscos;
ÁRVORE DE DECISÃO:Uma ÁRVORE DE DECISÃO é uma ferramenta queAuxilia na modelagem e análise de problemas
1
Decisão #1
Decisão #2
Evento #3
Evento #4
Decisão: o tomadorDe decisão deve fazer umaEscolha (o número dentro doQuadrado indica a melhorDecisão, neste ponto).
Evento: é incontrolável, portanto, o rumoque as coisas irão tomar a partir desse pontoNão é escolhido pela empresa
Probabilidade deocorrência do evento. A soma das probalidades de cada evento deve ser igual a 1
ÁRVORE DE DECISÃO (EXERC. #1):
CRONOGRAMA AGRESSIVOCRONOGRAMA AGRESSIVO O EVENTO X tem 20% de chance de dar certo;
Se acontecer X, eu ganho $100.000; O EVENTO Y tem 80% de chance de dar errado;
Se acontecer Y, eu perco $20.000;
CRONOGRAMA CONSERVADORCRONOGRAMA CONSERVADOR O EVENTO W tem 30% de chance de dar errado;
Se acontecer W, eu perco $ 20.000; O EVENTO Z tem 70% de chance de dar certo;
Se acontecer Z, eu ganho $10.000;
ÁRVORE DE DECISÃO (EXERC. #2):ATO (OBJETIVO) DECISÃO DE VIAJAR MAIS BARATO
EVENTO (ALTERNATIVAS) SUPER CIA AIR QUASE PONTUAL
CUSTO DA PASSAGEM 560 520
HORÁRIO DA CHEGADA PONTUALCOM ATRASO PONTUAL
COM ATRASO
PROBABILIDADE DE ATRASO 85% 15% 60% 40%
VALOR ADICIONAL 0 285 0 285
VALOR ESPERADO / ATRASO 0 ??? 0 ???
CUSTO TOTAL ??? ???
ÁRVORE DE DECISÃO (EXERC. #2):
ATO (OBJETIVO) DECISÃO DE VIAJAR MAIS BARATO
EVENTO (ALTERNATIVAS) SUPER CIA AIR QUASE PONTUAL
CUSTO DA PASSAGEM 560 520
HORÁRIO DA CHEGADA PONTUALCOM ATRASO PONTUAL
COM ATRASO
PROBABILIDADE DE ATRASO 85% 15% 60% 40%
VALOR ADICIONAL 0 285 0 285
VALOR ESPERADO / ATRASO 0 42,75 0 114
CUSTO TOTAL 602,75 634
IDENTIFICAÇÃO DE RISCOS: Tem como foco os objetivos principais do
projeto: Escopo; Qualidade; Prazos; Custos;
A EAP é essencial no sentido de avaliar se o seu conteúdo está adequado à prática do projeto;
Uma fonte natural de riscos é o conjunto de premissas em que o projeto se baseia;
ANÁLISE QUALITATIVA DE RISCOS Permite direcionar o desenvolvimento das ações
de resposta para os fatores mais relevantes e de maior efeito para os objetivos do projeto;
É o processo de avaliar o impacto e a probabilidade dos riscos identificados. Permite classificar os riscos em função do seu efeito potencial individual e priorizá-lo em função do seu efeito potencial para o projeto como um todo;
Categorias e critérios de tempo e custo:
ESCALA PROBABI-LIDADE (%)
ATRASO (MESES)
AUMENTO DE CUSTO
(%)
N 0 0 0
MB (muito baixo) 10 1 5
B (baixo) 10-30 1-2 5-10
M (moderado) 30-50 3-4 10-15
A (alto) 50-70 4-6 15-30
MA (muito alto) > 70 > 6 > 30
PROBABILIDADE e IMPACTO (EXEMPLOS):
IMPACTO
ALTO MÉDIO BAIXO
PROBABILIDADE
ALTO AA AM AB
MÉDIO MA MM MB
BAIXO BA BM BB
ANÁLISE QUANTITATIVA DE RISCOS Caracterizada por medição, análise numérica
das dimensões da probabilidade e impacto dos riscos em caráter individual e projeções numéricas para o projeto como um todo;
Árvore de Decisão; Análise de Riscos de Custo EAP Análise de Riscos de Prazos Rede de
Precedência
Estratégias de resposta ao risco Estratégia para RISCOS NEGATIVOS ou
AMEAÇASPREVENIR mudanca de Planos;TRANSFERIR transferir a
responsabilidade sobre o risco para uma 3ª parte (seguro / contrato);
MITIGAR iniciativas para diminuir a chance de ocorrência (Quanto mais cedo melhor!!!) ou reduzir consequências. Reduzir a probabilidade ou as consequências para limites aceitáveis (=mitigar);
Estratégias de resposta ao risco Estratégia para RISCOS POSITIVOS ou
OPORTUNIDADESEXPLORAR Eliminar a incerteza de um
risco positivo fazendo com que a oportunidade aconteça;
COMPARTILHAR repassar a propriedade para 3ºs que possam melhor capturar as oportunidades;
MELHORAR identificação e maximização dos principais acionadores de riscos (facilitar a ocorrência da oportunidade);