Gerenciamento do Escopo - cin.ufpe.br if717/slides/pmbok-   O que n£o est na WBS est fora do

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  • Gerenciamento do Escopo

    PMBOK Guide 2000

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 2

    ObjetivosApresentar os processos, ferramentas e tcnicas utilizadas para gerenciar o escopoescopo de um projeto

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 3

    Ao final desta aula voc ser capaz de...

    Organizar e estruturar todo o trabalho necessrio para a realizao do projetoDiferenciar escopo do projeto de escopo do produtoFormalizar a autoridade do gerente de projetosControlar as mudanas no escopo do projetoFormalizar a aceitao dos resultados

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 4

    Escopo do Projeto x Escopo do Produto

    Escopo do Produto so caractersticas e funcionalidades que caracterizam o produto

    ou servio

    Escopo do Produto so caractersticas e funcionalidades que caracterizam o produto

    ou servio

    Escopo do Projeto todo o trabalho que ter que ser realizado para produzir o produto ou

    servio

    Escopo do Projeto todo o trabalho que ter que ser realizado para produzir o produto ou

    servio

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 5

    O que Gerncia de Escopo do Projeto?

    Garantir que o projeto realize todo esomente o trabalho necessrio para

    o seu sucesso

    Garantir que o projeto realize todo esomente o trabalho necessrio para

    o seu sucesso

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 6

    CaractersticasDefine e controla o que ser includo ou no no projetoInclui somente os artefatos para gerenciar o escopo do projeto e no do produtoVerificao constante para ter certeza que todo o trabalho necessrio est sendo realizadoImpedir a realizao de trabalho extra que no faa parte do projeto (gold platinggold plating)

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 7

    Processos da Gerncia do Escopo

    InitiationInitiation

    Scope PlanningScope Planning

    ScopeChange Control

    ScopeChange Control

    Scope DefinitionScope Definition

    Scope VerificationScope Verification

  • Iniciao

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 9

    Qual a finalidade do processo Initiation?

    o processo responsvel por formalizar a existncia de um projeto ou que o mesmo

    deva continuar na prxima fase

    o processo responsvel por formalizar a existncia de um projeto ou que o mesmo

    deva continuar na prxima fase

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 10

    Elementos do Processo Initiation

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 11

    Initiation ::Inputs

    Product DescriptionDocumento extremamente importante contendo a descrio do produto ou servio que ser gerado pelo projetoDeve conter o relacionamento claro com o negcio que ser beneficiado com a sua criaoEsta descrio dever ser detalhada medida que o projeto for evoluindoA forma e contedo variam, mas deve prover informao suficiente para suportar o planejamento do projeto

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 12

    Initiation ::Inputs

    Strategic PlanO projeto a ser desenvolvido deve estar alinhado com o plano estratgico da empresa

    Project Selection CriteriaCritrios definidos para escolha de projetos (financeiro, mercado, etc)

    Historical InformationSobre resultados de selees anteriores de projetosSobre desempenho de projetos anterioresSobre os resultados de fases anteriores do projeto

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 13

    Initiation ::Tools and Techniques

    Project selection methodsVisa a mensurao do projeto para efeitos de comparao durante a seleo. Duas categorias:

    Benefit measurement (abordagem comparativa)Murder BoardPeer reviewModelos de pontuao (scoring models)Modelos econmicosBenefcios comparados a custos

    Constrained optimization (abordagem matemtica)Programao linearProgramao inteiraProgramao dinmicaProgramao multi-objetivo

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 14

    Initiation ::Tools and Techniques

    Expert judgmentJulgamento de especialistas e consultores pode ajudar na deciso de fazer ou no o projetoExperts:

    Colegas ou outras unidades da empresaConsultoresStakeholders, incluindo os clientesAssociaes tcnicas

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 15

    Initiation :: Resultado Principal

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 16

    Initiation :: Resultado :: O que Project Charter?

    Documento que formaliza a existncia de um projeto e estabelece a autoridade e

    responsabilidade do gerente de projeto para a realizao das atividades

    Documento que formaliza a existncia de um projeto e estabelece a autoridade e

    responsabilidade do gerente de projeto para a realizao das atividades

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 17

    Initiation :: Resultado :: Contedo do Project Charter

    Identificao da autoridade do gerente sobre o projeto para alocao de recursosIncluir ou ter referncias para outros documentos contendo:

    A necessidade e relacionamento com o negcio que o produto/servio pretende atenderResumo do produto

    Descrio do produto ou servioMotivao para o seu desenvolvimento

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 18

    Initiation :: Resultado ::Project Charter nas Empresas

    O contrato assinado para um projeto pode servir como project charter

    O contrato assinado para um projeto pode servir como project charter

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 19

    Initiation :: Resultado ::Project Charter ...

    Criado por um gerente externo ou de um nvel alto na empresa e no pelo gerente de projetos ou pela equipeCriado durante a fase inicialNo evolutivoNo necessita de mudana quando ocorrem mudanas no projeto

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 20

    Initiation ::Outros Resultados

    Project manager identified/assignedConstraintsAssumptions

  • Planejamento do Escopo

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 22

    Processo responsvel por planejar, elaborar e documentar

    progressivamente o trabalho a ser realizado no projeto

    Processo responsvel por planejar, elaborar e documentar

    progressivamente o trabalho a ser realizado no projeto

    Qual a finalidade do processo Scope Planning?

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 23

    Elementos do ProcessoScope Planning

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 24

    Scope Planning ::Inputs

    Product description Project charterConstraintsAssumptions

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 25

    Scope Planning ::Tools and Techniques

    Product AnalysisVisa obter conhecimento sobre o produto a ser desenvolvido

    Benefit/cost analysisEstimativa dos custos e benefcios tangveis e intangveis e anlise de ROI e payback period

    Alternatives identificationBrainstorming Lateral thinking

    Expert judgment

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 26

    Scope Planning :: Resultado Principal

    Scope StatementDocumento base para delinear um entendimento comum sobre o escopo do projeto entre todos os stakeholders

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 27

    Contedo do Scope Statement

    Deve incluir ou conter referncias para:Justificativa para o projeto (project justification)Sumrio sobre o produto ou servio (projects product)Lista do que ser disponibilizado ao trmino do projeto, incluindo os sub-produtos (project deliverables)Objetivos do projeto de forma quantitativa para que possa ser avaliado o sucesso do projeto (project objectives)

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 28

    Scope Planning ::Outros Resultados

    Scope Management PlanDocumento que descreve como o escopo do projeto ser gerenciado e como mudanas sero integradas ao projetoDever indicar como as mudanas sero identificadas e classificadasPode ser formal ou informal, muito ou pouco detalhado um componente do Project Plan

    Supporting detail

  • Definio do Escopo

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 30

    Qual a finalidade do processo Scope Definition?

    Detalhamento do que ser disponibilizado em partes menores, mais detalhadas e gerenciveis, com a finalidade de:

    Ter um viso melhor para avaliao de cronograma, custos e recursosPadres para medio de performance e controle (baselines)Atribuio de responsabilidades

    Detalhamento do que ser disponibilizado em partes menores, mais detalhadas e gerenciveis, com a finalidade de:

    Ter um viso melhor para avaliao de cronograma, custos e recursosPadres para medio de performance e controle (baselines)Atribuio de responsabilidades

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 31

    Elementos do ProcessoScope Definition

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 32

    Scope Definition ::Inputs

    Scope statementConstraintsAssumptionsOther planning outputsHistorical information

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 33

    Scope Definition ::Tools and Techniques

    Work breakdown structure templatesDecomposio

    Tcnica para dividir os produtos que sero disponibilizados (deliverables) em unidades menores (sub-produtos) que possam ser gerenciadasDeve fornecer detalhes suficientes para todas as outras etapas (planejamento, execuo, controle e finalizao)

  • Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 34

    Scope Definition :: Resultado Principal

  • Gerenci