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Gerenciamento do Tempo MS-Project - Weeblyprof-alan-lopes.weebly.com/uploads/3/2/0/9/3209468/ms-project_v3.… · MS-Project Maio/2012 Alan Lopes Campos [email protected] Areas

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  • Gerenciamento do Tempo

    MS-Project

    Maio/2012

    Alan Lopes [email protected]

  • Areas do Gerenciamento de Projetos

  • 3

    � Para iniciar um cronograma de um projeto, você deve verificar sua meta e depois determinar quais tarefas precisa para completar.

    � Após esta analise, é hora de definir as tarefas e etapas, duração, recursos de cada tarefa e por fim o custo dessa etapa.

    � Importante definir um calendário base para o projeto.

    Planejamento

  • 4

    Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

  • Ciclo de Vida do Projeto

  • 6

    Justificativa para utilização de programas

    � Aumentar a produtividades das equipes;

    � As informações solicitadas pelos programas otimizam o processo de gerenciamento;

    � Forma rápida e precisa dos cálculos demandados pelo gerenciamento: agendamentos, custos de tarefas e recursos, ao fluxo de caixa e etc.;

    � Relatórios em tempo hábil;

    � Eficiência das simulações de planejamento do projeto;

    � Aumenta a tomada de decisão;

    � Minimizam a possibilidade de erros de planejamento e de avaliação;

  • 7

  • 8

  • 9

  • 10

    Características MS-Project

    � Baseia-se no Diagrama de Precedências;

    � Trabalha com tarefas que ocorrem periodicamente (recorrente);

    � Estabelece a estrutura de divisão de trabalho(EDT/EAP);

    � Trabalhar com subprojetos simultaneamente;

    � Calcula durações otimistas, pessimistas e esperadas para as atividades (probabilidade);

    � Custos são alocados diretamente nas atividadesna forma de custo fixo ou custo dos recursos;

    � Preço acessível;

  • 11

    Acessando o MS-ProjectExecutar o comando Iniciar/Programas/Microsoft Office/ MS Project 2007

  • 12

    Barra de Menu

    Barra de Ferramentas

    Área de visualização gráfica - GANTT

    Barra de modos

    Tabela de entrada e visualização dos dados

    Barra Separadora de janela

    Barra de Rolagem

    Barra de Rolagem

    Conhecendo a tela do MS-Project

  • 13

    Modos de exibição

    � Para ativar a Barra de modos, basta acessar e execute o comando Exibir/Barra de Modos.

    � Clicando com o botão direito do mouse em uma área de menus , épossível ativar ou desativar outras barras de ferramentas.

  • 14

    Gráfico de Gantt - principal modo de exibição. É apresentado uma planilha de entrada e um gráfico de barras aos longo do tempo. É a visualização padrão do MS-Project.

  • 15

    Exibe a agenda do projeto no formato de calendário, com as atividades exibidas como barras, abrangendo os dias e as semanas em que cada atividade está agendada

  • 16

    Representa a rede PERT do projeto, evidenciando as predecessoras e sucessoras imediatas de uma atividades

  • 17

    Apresenta informações consolidadas sobre os recursos alocados nas tarefas. Permite visualizar o período em que os recursos estão trabalhando em uma atividade.

  • 18

    Apresenta informações consolidadas sobre as tarefas alocadasnos recursos. Permite visualizar o período em que as tarefas estão com os recursos alocados.

  • 19

    Calendários

    Os calendários podem ser aplicados para todo o projeto, para uma determinada tarefa ou um conjunto de tarefas e para um determinado recurso, criando 3 tipos de calendários do MS Project:

    � Calendário do Projeto;

    � Calendário de Recurso;

    � Calendário de Tarefa.

    Atenção :

    Calendários são aplicados apenas em recursos de trabalho, e não a recursos materiais.

    Deve ser sempre inserido no calendário padrão, os feriados, os dias que não serão desenvolvidas atividades no projeto e férias dos participantes.

  • 20

    Fases do Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project