PMI

Gerenciamento de projetos em PMI

Tpicos que sero abordadosO que um projetoDe onde surge um projetoO que significa gerenciar um projetoEstrutura PMBOKreas de ConhecimentoGrupos de ProcessoComo o PMBOK auxilia as empresasDesafios

O que um projeto?O projeto um esforo temporrio que se leva risca a fim de criar-se um produto, servio ou resultado nico.

Temporrio: Possui um comeo e final definido.Produto, Servio ou Resultado nico: Cria entregas nicas. Estas entregas podem ser produtos, servios ou resultados.

Produto x Operao: O projeto serve para alcanar um objetivo e logo conclu-lo.Uma Operao tem o objetivo de dar respaldo ao negcio.De onde surge um projeto?Um projeto utilizado para realizar um plano estratgico de uma organizao.

Eles surgem como resultado de:Uma demanda de mercadoUma necessidade da organizaoUma solicitao de clienteUm avano tecnolgicoUm requisito legal ( Ex: Telefone Celular em SP, Dgito 9 )O que significa gerenciar um projetoAplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades de um projeto a fim de satisfazer suas necessidades. feito atravs da aplicao e integrao de processos de: Iniciao, Planejamento, Execuo, Monitoramento e Encerramento. responsvel por alcanar os objetivos do projeto.O que significa gerenciar um projetoIsso inclui:

Identificar Requisitos.Estabelecer objetivos claros e alcanveis.Saber equilibrar qualidade, alcance, custo e tempo.Adaptar especificaes, planos e foco de acordo com as necessidades e expectativas dos stakeholders.Estrutura

1 - Gerenciamento/Gesto de integrao do projeto2 - Gerenciamento/Gesto do escopo do projeto3 - Gerenciamento/Gesto de tempo do projeto4 - Gerenciamento/Gesto de custos do projeto5 - Gerenciamento/Gesto da qualidade do projeto6 - Gerenciamento/Gesto de recursos humanos do projeto7 - Gerenciamento/Gesto das comunicaes do projeto8 - Gerenciamento/Gesto de riscos do projeto9 - Gerenciamento/Gesto de aquisies do projeto10 - Gerenciamento/Gesto de envolvidos do projeto10 reas de Conhecimento5 Grupos de Processos1 - Iniciao2 - Planejamento3 - Execuo4 - Monitoramento e controle5 - Encerramento47 Processosreas de Conhecimento

reas de ConhecimentoIniciaoPlanejamentoExecuoMonitoramento e controleEncerramentoIntegrao1.1. Desenvolver o termo de abertura do projeto1.2. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto1.3. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto1.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto1.5. Realizar o controle integrado de mudanas1.6. Encerrar o projeto ou faseEscopo2.1. Planejar o Gerenciamento do Escopo2.2. Coletar os requisitos2.3. Definir o escopo2.4. Criar a EAP2.5. Validar o escopo2.6. Controlar o escopoTempo3.1. Planejar o gerenciamento do Cronograma3.2. Definir as atividades3.3. Sequenciar atividades3.4. Estimar os recursos das atividades3.5. Estimar as duraes das atividades3.6. Desenvolver o cronograma3.7. Controlar o cronogramaCustos4.1. Planejar o gerenciamento dos Custos4.2. Estimar custos4.3. Determinar o oramento4.4. Controlar os custosQualidade5.1. Planejar o gerenciamento da qualidade5.2. Realizar a garantia de qualidade5.3. Controlar a qualidadeRecursos Humanos6.1. Planejar o gerenciamento dos recursos humanos

6.2. Mobilizar a equipe do projeto6.3. Desenvolver a equipe do projeto6.4. Gerenciar a equipe do projetoComunicaes7.1 Planejar o gerenciamento das comunicaes7.2. Gerenciar as comunicaes7.3. Controlar as comunicaesRiscos8.1. Planejar o gerenciamento dos riscos8.2. Identificar os riscos8.3. Realizar a anlise qualitativa dos riscos8.4. Realizar a anlise quantitativa dos riscos8.5. Planejar as respostas aos riscos8.6. Controlar os riscosAquisio9.1. Planejar o gerenciamento das aquisies9.2. Conduzir as aquisies9.3. Controlar as aquisies9.4. Encerrar as aquisiesPartes Interessadas10.1. Identificar partes interessadas10.2. Planejar o gerenciamento das partes interessadas10.3. Gerenciar o envolvimento das partes interessadas10.4. Controlar o envolvimento das partes interessadas

IntegraoEsta rea de conhecimento descreve os processos que integram elementos do gerenciamento de projetos, que so identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos.Os processos dessa rea so:

Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto.Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto.Orientar e Gerenciar a Execuo do Projeto.Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto.Realizar o Controle Integrado de Mudanas.Encerrar o Projeto ou Fase.

EscopoEsta rea descreve os processos envolvidos na verificao de que o projeto inclui todo o trabalho necessrio e apenas o trabalho necessrio, para que seja concludo com sucesso.Os processos dessa rea so:

Coletar Requisitos.Definir o Escopo.Cria a EAP (Estrutura Analtica do Projeto).Verificar o Escopo.Controlar o Escopo.

EAP - um processo de subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciveis.TempoEst rea descreve os processos relativos ao trmino do projeto no prazo correto. Os processos de planejamento definem as atividades que vo para o cronograma, a ordem de precedncia das atividades, determinam o tipo e a quantidade de recursos necessrios, o tempo necessrio para concluir as atividades, associam as atividades s datas do cronograma e por fim verificam se o andamento dos trabalhos est de acordo com o cronograma.Os processos dessa rea so:

Definir Atividades.Sequenciar as Atividades.Estimar os Recursos da Atividade.Estimar as Duraes da Atividade.Desenvolver o Cronograma.Controlar o Cronograma.

CustosEsta rea descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa, oramentao e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do oramento aprovado.

Os processos dessa rea so:Estimar Custos.Determinar o Oramento.Controlar Custos.QualidadeEsta rea descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto ir satisfazer os objetivos para os quais foi realizado.

Os processos dessa rea de conhecimento determinam padres ou normas de qualidade que devem ser seguidos durante o projeto, realizam a auditoria da qualidade, ou seja, se o trabalho esta sendo seguido conforme foi planejado tentando impedir um produto ruim, e garantem que o que est sendo entregue est de acordo com os padres e normas pr-definidos.

Os processos dessa rea so:

Planejar a Qualidade.Realizar a Garantia da Qualidade.Realiza o Controle da Qualidade.

Recursos HumanosEsta rea descreve os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. Os processos desta rea de conhecimento tem como objetivo determinar os tipos e o perfil dos profissionais, alm da hierarquia desses profissionais e quem responsvel pelo o que no projeto quando ele estiver em execuo, determinam como mobilizar as pessoas que foram requisitadas no projeto, se preocupam com o treinamento da equipe alm da integrao e gerao de conhecimento e determinam como resolver conflitos antes que eles afetem o projeto.

Os processos dessa rea so:

Desenvolver o Plano de Recursos Humanos.Mobilizar a Equipe do Projeto.Desenvolver a Equipe do Projeto.Gerenciar a Equipe do Projeto.

ComunicaesEsta rea descreve os processos relativos gerao, coleta, disseminao, armazenamento e destinao final das informaes do projeto de forma oportuna e adequada.

Os processos desta rea de conhecimento definem como as comunicaes vo ocorrer quando o projeto iniciar e determina o tipo de informaes gerada, quem o responsvel, qual o meio, quem receber as informaes geradas, qual a periodicidade, determinam como sero distribudas as informaes, como podemos gerenciar as expectativas dos interessados medindo o grau de satisfao ou insatisfao das pessoas interessadas, e geram relatrios que permitam o acompanhamento e controle do que est acontecendo com o tempo, custo, escopo, etc.

ComuniesOs processos dessa rea so:

Identificar as Partes Interessadas.Planejar as Comunicaes.Distribuio das Informaes.Gerenciar as Expectativas das Partes Interessadas.Reportar Desempenho.RiscosOs processos desta rea de conhecimento tem como objetivo determinar como os riscos sero identificados, analisados e como as respostas sero planejadas e como risco ser planejado, criam uma lista de riscos identificados no projeto com diversas tcnicas que ajudam a gerar essa lista de riscos, buscam priorizar os riscos com base no grau de criticidade, permitem atribuir probabilidade numrica aos riscos, definem estratgias e aes para lidar com os riscos negativos e positivos, monitoram os risco com novos risco sendo identificados, reviso das anlises de riscos, definio de outras prioridades de riscos, etc.

RiscosOs processos dessa rea so:

Planejar o Gerenciamento dos Riscos.Identificar os Riscos.Realizar a Anlise Qualitativa de Riscos.Realizar a Anlise Quantitativa dos Riscos.Planejar as Respostas aos Riscos.Monitorar e Controlar os Riscos.AquisiesEsta rea descreve os processos que compram ou adquirem produtos, servios ou resultados, alm dos processos de gerenciamento de contratos. Os processos desta rea de conhecimento tm como objetivo determinar o que se quer adquirir, de quem se quer adquirir, receber as resposta dos fornecedores e selecionar o fornecedor, como se dar o gerenciamento dos contratos, pagamentos, se as entregas esto de acordo com o que foi estabelecido, pagar o fornecedor, e por ltimo formalizar a finalizao do contrato.

Os processos dessa rea so:

Planejar as Aquisies.Realizar as Aquisies.Administrar as Aquisies.Encerrar as Aquisies.Partes InteressadasEsta rea descreve os processos envolvidos na identificao de partes interessadas no projeto (stakeholders), assim como o planejamento, gerenciamento e controle de suas expectativas em relao ao projeto.

Os processos dessa rea so:

Identificar partes interessadasPlanejar o gerenciamento das partes interessadasGerenciar o envolvimento das partes interessadasControlar o envolvimento das partes interessadas

Ciclo de Vida do Processo

IniciaoCriao do documento Project Charter (documento que autoriza formalmente o projeto), garantindo os escopos e objetivos do projeto.Constitui a comunicao de papis entre as pessoas envolvidas no projeto

IniciaoO termo de abertura do projeto deve abordar, ou referenciar, as seguintes questes:requisitos que satisfazem as necessidades do cliente.objectivos do projetopropsito ou justificao do projeto.stakeholders do projecto e os seus papis e responsabilidadesexpectivas dos stakeholdersidentificao do gestor do projeto e nvel de autoridade do gerente.cronograma macro dos marcos do projeto.premissas, ou pressupostos, organizacionais (fatores considerados verdadeiros, reais ou certos).restries organizacionais (fatores que limitam as opes da equipe).

Iniciaoinvestimento (oramento preliminar).contrangimentos e riscosdescrio do sub-produto(s) identificadosmilestones identificadasPermite assim responder a questes como:O que deve ser feito para atingir o objectivo do projecto?Como deve ser feito?Quem o vai fazer?PlanejamentoDesenvolver o Plano de Gesto de Projeto

Definir como se executa, monitora e controla, e encerra um projeto antes mesmo dele ser criado. Isto tudo incluindo aspectos de custo, alcance, qualidade, comunicao, riscos, recursos humanos, aquisies e tempo.ExecuoDirigir e gerenciar a execuo do projeto

Coordenao de pessoas e recursos, integrao e realizao de atividades conforme o plano de gesto de projeto, visando alcanar os objetivos definidos .Monitoramento e ControleSupervisionar e controlar como o projeto est sendo trabalhado.

Avaliar as medies e tendncias do trabalho, segundo o plano, para melhorar o projeto, permitindo assim a introduo de mudanas.

Gesto de Mudanas

Controlar os fatores que levam a mudana de plano, assegurar que estes sejam benficos ao projeto e determinar se foi feita alguma mudana.EncerramentoFechamento do projeto

Finaliza todas as atividades dos processos utilizados no projeto.Confirmar que todos os objetivos foram alcanados.

Fechamento do contrato

Concluso e aprovao do vnculo contratual, obtendo a aceitao formal por parte do clienteGarante maior produtividade j que aplica uma metodologia padro de processos

Reduo de recursos aplicados ao projeto que no agregam valor a ele.

Padronizao de prticas em todos os departamentos.

Sistemas padronizados entre empresas e seguimentos industriais. (Fornecedores, Clientes, StakeholdersComo o PMBOK auxilia empresas?DesafiosMuitas empresas no so capazes de dar prosseguimento a um projeto devido a limitao de recursos dela mesma.

Falta de competncia em Gesto de Projeto na empresa toda.

O projeto totalmente comprometido devido a execuo do plano.

Dificuldade em obter aprovao e compromisso da alta direo empresarial.

Manter processos de desenvolvimento de curta durao .Retomando