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Voluntário Conselho Deliberativo SEBRAEPREV abril de 2015 até o momento Consultor e Gerente Gestor das unidades da Zona Leste e do Centro Consultor em gestão Sebrae-SP junho de 2006 março de 2015 (8 anos 10 meses)Santos e Capital/SP Professor UNIMONTE agosto de 2000 dezembro de 2000 (5 meses)Santos/SP Empreendedor em Telefonia abril de 1996 maio de 1997 (1 ano 2 meses)Santos/SP Prospecção, gestão e relacionamento com carteira de clientes (compradores e vendedores) Mundial Adminstradora e Munditel Telefonia fevereiro de 1995 abril de 1996 (1 ano 3 meses)Guaruja/SP Assistente Técnico Agencia de Desenvolvimento de Cubatão outubro de 1992 fevereiro de 1995 (2 anos 5 meses)Cubatão/SP Escriturário - Caixa Banco Economico S.A. janeiro de 1989 outubro de 1990 (1 ano 10 meses)Santos/SP Informante Cadastral Serasa Experian Marketing Services maio de 1988 janeiro de 1989 (9 meses)Santos/SP Quem sou, Por onde andei e o quer fiz

Gestão administrativa e projetos escolas de samba

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Page 1: Gestão administrativa e projetos   escolas de samba

Voluntário Conselho Deliberativo

SEBRAEPREV

abril de 2015 – até o momento

Consultor e Gerente

Gestor das unidades da Zona Leste e do Centro

Consultor em gestão

Sebrae-SP

junho de 2006 – março de 2015 (8 anos 10 meses)Santos e Capital/SP

Professor

UNIMONTE

agosto de 2000 – dezembro de 2000 (5 meses)Santos/SP

Empreendedor em Telefonia

abril de 1996 – maio de 1997 (1 ano 2 meses)Santos/SP

Prospecção, gestão e relacionamento com carteira de clientes

(compradores e vendedores)

Mundial Adminstradora e Munditel Telefonia

fevereiro de 1995 – abril de 1996 (1 ano 3 meses)Guaruja/SP

Assistente Técnico

Agencia de Desenvolvimento de Cubatão

outubro de 1992 – fevereiro de 1995 (2 anos 5 meses)Cubatão/SP

Escriturário - Caixa

Banco Economico S.A.

janeiro de 1989 – outubro de 1990 (1 ano 10 meses)Santos/SP

Informante Cadastral

Serasa Experian Marketing Services

maio de 1988 – janeiro de 1989 (9 meses)Santos/SP

Quem sou,

Por onde andei e o quer fiz

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A escola de Madureira, que completa

90 anos em 2013, ainda não

conseguiu prestar contas do desfile

de 2012. Por isso, não pode obter

novos recursos pela Lei Rouanet.

Além disso, a Portela foi incluída no

Cadastro de Entidades Privadas

Sem Fins Lucrativos Impedidas

(Cepim), divulgado pela

Controladoria Geral da União (CGU),

também por irregularidades em

prestações de contas, referentes a

recursos de R$ 525 mil do Ministério

do Turismo no carnaval 2006, sobre

a Marca Brasil, e de R$ 1,8 milhão

recebidos do Ministério do Esporte

para o carnaval 2007, sobre os

Jogos Pan Americanos no Rio. Em

ambos os casos, a escola consta

como inadimplente. No caso de

2007, o Ministério do Esporte afirma

que a prestação foi reprovada

porque a Portela não apresentou

documentos que atestassem a

aplicação regular da verba.

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Custo fixo anual

Projeto Carnaval 2016- custo variável

Projeto B - custo variável

Projeto C - custo variável

Receita

Total

Sobra

Custo fixo existe de qualquer

forma, o variável acontece a

partir de um ou mais

propósitos, a dose certa

entre Receita e Custos é o

desafio dos gestores/líderes

Page 8: Gestão administrativa e projetos   escolas de samba

Perguntas chaves

Como manter a escola durante o ano com a receita repassada

para a escola?

-qual é o custo total mensal /anual da escola?

-qual o custo variável?

-qual o custo total?

Como aumentar receita da escola, independente do repasse?

- temos ações com:

-comunidade;

-associados;

-patrocinadores;

-midia;

Como manter ou reduzir os custos?

- temos ações de controles/analises:

-gastos de manutenção;

-gastos com compras;

-gastos com pagamentos diversos

Como ter as pessoas certas/lugares certos? (CHA)

Tem mais?

Atitudes

Busca de oportunidade e

iniciativa

Persistência

Correr riscos calculados

Exigência de qualidade e

eficiência

Comprometimento

Busca de informações

Estabelecimento de metas

Planejamento e

monitoramento

sistemáticos

Persuasão e rede de

contatos

Independência e

autoconfiança

Formas de gestão

-Plano de trabalho

anual/Planejamento anual

-Plano de custeio anual/mensal

-Plano de receita anual/mensal

-Agenda de ações

-Organograma

-Cadastro de associados

-Cadastro de fornecedores

-Certidões negativas

-Controle de pagamentos

-Controles de recebimentos

-Controle de despesas/prestação

de contas

-Livro de registro de funcionários

-Recibos

-Livro caixa, fluxo de caixa

-Demonstrativo de resultados

-Balanço simples

-Controle de estoque

-Controle de inventários

-Alvarás obrigatórios

-Controle de contratos

Tem contador?

Page 9: Gestão administrativa e projetos   escolas de samba

Processo de Planejamento de Projeto

Conhecimento das ferramentas e capacidade de mobilizar os recursos

Refinamento do escopo, identificando o equilíbrio entre resultados, prazo e recursos.

Listar as tarefas e atividades guias para alcançar as metas do projeto.

Sequenciar as atividades da maneira mais eficiente possível.

Desenvolver o cronograma e orçamento de referência para alocar os recursos nas

atividades necessárias.

Obter a aprovação do plano pelos stakeholders/parceiros/padrinhos apropriados.

Page 10: Gestão administrativa e projetos   escolas de samba

Processo de execução

Liderar a(s) equipe(s).

Reunir os membros da equipe.

Comunicar-se com os stakeholders.

Resolver os conflitos para resolver os problemas que sempre surgem no decorrer

do projeto.

Assegurar os recursos necessários para desenvolver o plano do projeto.

Saber motivar a equipe e promover sinergias entre áreas distintas

Page 11: Gestão administrativa e projetos   escolas de samba

Processo de controle

Monitorar desvios do plano.

Tomar ações corretivas para adequar-se ao plano.

Receber e avaliar os pedidos de mudanças requisitados pelos stakeholders.

Refazer o cronograma se necessário.

Adaptar os recursos conforme necessário.

Modificar o escopo do projeto.

Retornar a fase de planejamento para fazer os ajustes nas metas do projeto e obter nova aprovação dos stakeholders.

Capacidade de “segurar” a equipe para completar todos os

processos/produtos

Page 12: Gestão administrativa e projetos   escolas de samba

Processo de encerramento

Reconhecer as realizações e resultados.

Encerrar as operações e liberar a equipe .

Tirar lições com o aprendizado do projeto.

Rever os processos e resultados do projeto junto aos stakeholders.

Escrever o relatório final do projeto

Prestar contas a todos interessados

Competência de comunicar os resultados atingidos

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Grato pela oportunidade ....

Se quiserem minha ajuda.....avisem:

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