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Érika Siqueira www.erikasiqueira.com.br [email protected] (61) 98410-7043 Copyright Erika Azevedo Siqueira Gestão de Escritório

Gestão de Escritórios - criandoelo.com.br · Plano de cargos e salários. Liderança. O que ... Fluxograma de telas

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Érika [email protected]

(61) 98410-7043

Copyright Erika Azevedo Siqueira

Gestão de Escritório

Importância

Viver pela sua missão/Carreira/Marca

Desenvolvimento Pessoas/Performance

Resultados/Redução de Riscos

Tipos de Gestão

Gestão Estratégica

Gestão de Processos

Gestão

De Pessoas

Gestão de Marketing e Finanças

Estratégia

Estratégia e Marketing

Institucional

Ambiente

Processos de trabalhos

Pessoas

Clientes

Estratégia e Marketing

• Elementos/recursos necessáriospara apresentação do produtono mercado jurídico

• Ex: plano de marketing paradivulgação do trabalho com êxito(teses de sucesso).

Estratégias de Entrega

Planejamento Estratégico – Definição Objetivos

Curto prazo (objetivos

operacionais)

Médio Prazo (objetivos

táticos)

Longo Prazo (objetivos estratégicos)

Análise SWOT

• Ameaças Externas

• Oportunidades Externas

• Fraquezas internas

• Forças internas

Pontos fortes

Pontos a serem

melhorados

Impedem de alcançar o objetivo

Alcançar os objetivos

Recursos Humanos – Gestão de Pessoas

Importância

Análise de Desempenho

. Contribuir com o processo de melhoria contínua do profissional

. Melhorar os resultados das pessoas nas organizações

Tipos, Periodicidade e Medição

Estabelecer a pontuação (ex. 0 a 4)

Definir indicadores (ex. ruim, mediano, bom e excelente) e

metas

Definir o método de

medição

Competências avaliadas

• Atendimento ao cliente

• Responsabilidade

• Comprometimento

• Iniciativa

• Responsabilidade

• Pontualidade

• Crescimento profissional

Reuniões

Fomentar a importância de estabelecer reuniões

Organizar reuniões (prévias, no dia)

Providenciar ata de reunião e diligências pós-reunião

Conduzir as reuniões

Feedbacks informais

Pontuais Apreciativos Construtivos

Plano de cargos e salários

Liderança

O que é

?

Metodologia comprovada para alcançar objetivos e metas (pessoas e organizações)

Engajamento com Carreira

Engajamento com a

Liderança

Engajamentocom trabalho

e tarefas

Engajamentocom time e colegas de trabalho e

tarefas

Competências do Advogado

Técnica: Preparação para AudiênciasPreparação para Sustentações OraisEstudo casos/jurisprudênciaConfecção de contratos Preparação iniciais/peçasControle de prazos judiciais Preparação de recursos Diligência para pagamento de custas e preparosAtendimento ao clienteEntrega de memoriaisDespacho com magistradosConhecimento técnico (cálculos, pericias)

Competências Advogado Gestor

Gestor: Preparação de reuniões internasControle de prazos da equipeControle de produtividade da equipeContratação de advogados/paralegaisControle de atividades de estagiáriosTreinamento da equipeEstratégias de negociação com clienteFechamento de contratos Suporte ao atendimento clienteRevisão de peças processuais/equipe

Gestão de Processos

Gestão de processos e controles

Organização e métodos

áreas jurídica, administrativa,

financeira, tecnologia da informação,

empresas contratadas

IndicadoresManuais e

procedimentos

Área Jurídica

TI (tecnologia da Informação)

Área Gestão Processual/ Paralegal/Controladoria

Área Administrativa/Financeira

Ferramentas

Fluxograma de telas – Software Jurídico

Tela para Distribuição

do prazo jurídico de tarefas administrativas

Tela para Gerar Andamento

do prazo jurídico de tarefas administrativas

(iniciais, pareceres)

Tela Inserção de Informações

atendimentos publicações, andamentos,

observações

Tela para gerar Indicadores

controle gerencial processos Controle de atividades, áreas e pessoas

Encaminhamento (protocolo eletrônico ou físico) no tribunal

Tela de baixas

de prazos jurídicos, diligência estagiáriosTarefa administrativa (data para entrada

inicial)

Compromissos, atendimentos, reuniões, treinamentos

Audiências, sustentações, plantões, prazos

De 0 a 10, como está o marketing do seu escritório?

1

• Existem estratégias para melhores formas de conseguir clientes?

2

• Existem incentivos de pessoas/ sócios a captarem clientes?

3

• Existe forma ou política para garantir a manutenção de clientes?

Folow up cliente

Informação processual a clientes

Periodicidade(diária, semanal, quinzenal,

mensal)

Forma (correspondência, e-mail,

presencial, informação telefônica,

relatórios)

Bibliografia

• Amyr Klink - Gestão de Sonhos (riscos e oportunidades).Ed. Casa da Qualidade, 2000;

• Philip Kotler - Administração de Marketing - Editora Atlas;• Cham Kim e Renée Mauborgne - A Estratégia do Oceano Azul

– Editora Campus;• Ram Charam Know-How - As 8 Competências que separam os

que fazem dos que não fazem• _________________________________________________

• Softwares Jurídico • Trabalho muito com este para advogado - Agenda do

Advogado (61984107043)