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 Estratégia Empresarial e Gestão de Projetos Objetivos, Metas, Dificuldades, Riscos e Oportunidades  José Raimundo da Silva Diretor de Planejamento do Sistema Elétrico AES Eletropaulo Universid ade Presbiteriana Mackenzie Escola de Engenharia 23/08/2006

Gestão de Projetos e Estratégia Empresarial

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Estratégia Empresarial eGestão de Projetos

Objetivos, Metas,Dificuldades, Riscos e

Oportunidades

José Raimundo da SilvaDiretor de Planejamento do Sistema Elétrico

AES Eletropaulo

Universidade Presbiteriana MackenzieEscola de Engenharia

23/08/2006

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Estratégia Empresarial

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Estratégia Empresarial

-Dentro da competitividade de mercado, há a

necessidade de posicionamento por parte dasEmpresas de forma a ocupar os espaçoseficientemente, ganhando e solidificando suapresença perante os acionistas,colaboradores, parceiros, clientes e até aconcorrência.

-Estratégias empresariais bem definidas eaplicadas, além dos resultados financeiros

positivos, tendem a criar ambientes onde arelação colaboradores – empresa – acionista,desenvolve-se de forma harmônica, comresultados favoráveis para todos.

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Estratégia Empresarial

-A identificação do “nicho”de mercado em

que pode atuar, a identificação clara do foco,o reconhecimento das suas limitações, oajuste dos processos, as adequaçõesfinanceiras e a correta estruturação epreparação técnica e humana, permitem adefinição de evoluções ou consolidação daposição da empresa.

-Ser reconhecido como modelo de eficiência

empresarial, é um marketing positivo, que trazpara a Empresa um diferencial de mercado,facilitando vários pontos do dia-a-dia, comocrédito, taxa de juros e confiança associada a

diminuição dos riscos do negócio.

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Estratégia Empresarial

-Posicionamento Empresarial

-Onde quer estar-Quando quer chegar-Como vai chegar

-Diferencial Competitivo-Agregação de valor à marca-Conquista de mercado-Confiabilidade perante o Mercado

-Financiamentos

-Taxas e prazos-Prazos de fornecedores-Redução de classificação derisco

-Gestão Financeira-Gestão de O&M

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Estratégia Empresarial

-Imagem junto aos Clientes-Confiança

-Fidelização-Participação do mercado-Marketing espontâneo

-Stakeholders – diversidade de interesses-Administração transparente-Papéis e metas bem definidas-Negócio bom é aquele que é bom paratodas as partes

-Antecipar o futuro-Agilidade de mudança-Entender as necessidade dos

Stakeholders-Visão de mercado

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Estratégia Empresarial

-Estabelecer objetivos e metas claras-Foco-Todos stakeholders devem ter osmesmos objetivos e metas-Todos devem entender como serãoatingidas as metas

-Entender e ordenar os processos-Identificar os processos-Eliminar sobreposições de atividades-Eliminar o que não agrega valor-Dimensionamento de recursoshumanos, materiais e tecnológicos-Definir lideranças

-Comunicação eficaz-Clara e constante

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Estratégia Empresarial

-Comprometimento Empresarial

-Envolvimento de todos os níveishierárquicos-Cobrança mútua-Incentivo constante-Exemplos no dia a dia

-Envolvimento dos parceiros;-Tem que assumir os mesmos objetivose metas

-Não pode haver vantagens pessoais-Incorporar os mesmos padrões dequalidade e segurança-Todos refletem a Empresa

-O cliente vê a MARCA da Empresa-Todos podem perder

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Estratégia Empresarial

-Definir etapas de evolução factíveis

-Evolução estruturada e bem definida-Não queimar etapas, sob risco deencobrir problemas que afetam todo oresultado-Definição clara dos papéis

-Estabelecer indicadores de avaliação-Respeitar limites 

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Estratégia Empresarial

-Prover recursos humanos, materiais efinanceiros

-Adequação de quadro próprio e deterceiros-Materiais, equipamentos etreinamentos adequados as

necessidades-Priorizar e realizar investimentos-Adequar custos de O&M-Ferramentas de gestão-Avaliação financeira

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Estratégia Empresarial

-Divulgar resultados-Constante divulgação dos resultados

-Adotar linguagem e forma didática

-Entender e corrigir distorções – manter foco-Reuniões de avaliação

-Corrigir distorções-Avaliação de indicadores-Feed Back

-Comparar resultados – Benchmarking

-Resultados x Metas

-Lições aprendidas-Compartilhar erros e acertos

-Destacar soluções adotadas-Aplicar

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Estratégia Empresarial

Cuidados que devem ser tomados para não serlevado ao fracasso e ao caos, criando uma

desorganização total:

-Achar que já chegou ao topo-Não enxergar seus defeitos

-Não perceber as mudanças do mercado-Imaginar que a concorrência é inferior-Encarar falhas como problemas menores-Demora na reação-Não reciclar conceitos e conhecimentos

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Gestão de Projetos

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Projeto (Dicionário Houaiss)

substantivo masculino1 idéia, desejo, intenção de fazer ou realizar(algo), no futuro; plano

2 descrição escrita e detalhada de umempreendimento a ser realizado; plano,

delineamento, esquema

3 esboço provisório de um texto

4 esboço ou desenho de trabalho a se

realizar; plano

5 Rubrica: arquitetura.plano geral para a construção de qualquer

obra, com plantas, cálculos, descrições,

orçamento etc.

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Como se inicia?

- Identificação de necessidades;- Identificação de soluções;

- Análise de viabilidade física das alternativas;- Análise financeira das alternativas;- Escolha da alternativa com melhor resultadofísico – financeiro;

-Elaboração de justificativas e descrições;

- Projeção de resultados esperados para oNegócio- Cronogramas físico – financeiros;- Priorização Empresarial;

- Viabilização Orçamentária.

Projeto

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Variáveis de Impacto

Existem diversas variáveis que interferemsobre a execução de um projeto gerandodiversos impactos sobre o mesmo.

Os projetos sofrem influências internas(Empresa) e externas (fornecedores, mercado,etc.)

Para alguns setores, principalmente aquelesque são regulados como os serviçospúblicos, existem outros fatores que geramimpactos e que muitas vezes não são

gerenciáveis.

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Principais variáveis

-Legislação

-Política

-Meio Ambiente

-Macroeconomia

-Técnicas

-Financeiras

não gerenciável

gerenciável

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Desafios a serem gerenciados

-Aumento de custos

-Prazos

-Manifestações populares

-Paralisação dos projetos

-Compensação ambiental

-Imposição de obrigações de terceiros

-Restrições financeiras para investimento

-Atrasos de fornecedores

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Ferramentas de Gestão-MS Project

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Ferramentas de Gestão-Banco de dados

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Ferramentas de Gestão-Planilhas de análise financeira

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Ferramentas de Gestão-Sistemas de controle orçamentárioempresarial (ex. SAP)

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Aspectos importantes dasferramentas de Gestão

-Transparência

-Facilidade de acesso às informações

-Atualização das informações

-Confiabilidade dos dados

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O papel do Gerente de Projetos

Integrando o Caos

Todos os projetos dependem de váriaspessoas, várias áreas com várias prioridades.

Principais problemas:Nivelamento de informaçõesAlinhamento de objetivos

Comunicação eficazSolução de problemasEntendimento dos papeisComprometimento de todosFluxo de informações

Reconhecimento da liderança

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Juntando o quebra – cabeças em busca do

sucesso. 

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Gerenciar Projetos Exige:

-Visão global;

-Organização, conhecimento e controle dosprocessos;

-Rapidez na tomada de decisões e solução de

problemas;

-Conhecimento das especificidades dosprojetos;

-Conhecimentos específicos nas áreas de:-Meio Ambiente-Tributário

-Integração de fornecedores e soluções

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José Raimundo da SilvaDiretor de Planejamento do Sistema Elétrico

AES Eletropauloe-mail: [email protected] 

Universidade Presbiteriana MackenzieEscola de Engenharia

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Obrigado!