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Gestão de Projetos e Estratégia Empresarial

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Estratgia Empresarial e Gesto de Projetos

Objetivos, Metas, Dificuldades, Riscos e OportunidadesJos Raimundo da Silva Diretor de Planejamento do Sistema Eltrico AES Eletropaulo Universidade Presbiteriana Mackenzie Escola de Engenharia 23/08/2006

Estratgia Empresarial

Estratgia Empresarial-Dentro da competitividade de mercado, h a necessidade de posicionamento por parte das Empresas de forma a ocupar os espaos eficientemente, ganhando e solidificando sua presena perante os acionistas, colaboradores, parceiros, clientes e at a concorrncia. -Estratgias empresariais bem definidas e aplicadas, alm dos resultados financeiros positivos, tendem a criar ambientes onde a relao colaboradores empresa acionista, desenvolve-se de forma harmnica, com resultados favorveis para todos.

Estratgia Empresarial-A identificao do nichode mercado em que pode atuar, a identificao clara do foco, o reconhecimento das suas limitaes, o ajuste dos processos, as adequaes financeiras e a correta estruturao e preparao tcnica e humana, permitem a definio de evolues ou consolidao da posio da empresa. -Ser reconhecido como modelo de eficincia empresarial, um marketing positivo, que traz para a Empresa um diferencial de mercado, facilitando vrios pontos do dia-a-dia, como crdito, taxa de juros e confiana associada a diminuio dos riscos do negcio.

Estratgia Empresarial-Posicionamento Empresarial -Onde quer estar -Quando quer chegar -Como vai chegar -Diferencial Competitivo -Agregao de valor marca -Conquista de mercado -Confiabilidade perante o Mercado -Financiamentos -Taxas e prazos -Prazos de fornecedores -Reduo de classificao de risco -Gesto Financeira -Gesto de O&M

Estratgia Empresarial-Imagem junto aos Clientes -Confiana -Fidelizao -Participao do mercado -Marketing espontneo

-Stakeholders diversidade de interesses -Administrao transparente -Papis e metas bem definidas -Negcio bom aquele que bom para todas as partes-Antecipar o futuro -Agilidade de mudana -Entender as necessidade dos Stakeholders -Viso de mercado

Estratgia Empresarial-Estabelecer objetivos e metas claras -Foco -Todos stakeholders devem ter os mesmos objetivos e metas -Todos devem entender como sero atingidas as metas-Entender e ordenar os processos -Identificar os processos -Eliminar sobreposies de atividades -Eliminar o que no agrega valor -Dimensionamento de recursos humanos, materiais e tecnolgicos -Definir lideranas -Comunicao eficaz -Clara e constante

Estratgia Empresarial-Comprometimento Empresarial -Envolvimento de todos os nveis hierrquicos -Cobrana mtua -Incentivo constante -Exemplos no dia a dia

-Envolvimento dos parceiros; -Tem que assumir os mesmos objetivos e metas -No pode haver vantagens pessoais -Incorporar os mesmos padres de qualidade e segurana -Todos refletem a Empresa -O cliente v a MARCA da Empresa -Todos podem perder

Estratgia Empresarial-Definir etapas de evoluo factveis -Evoluo estruturada e bem definida -No queimar etapas, sob risco de encobrir problemas que afetam todo o resultado -Definio clara dos papis -Estabelecer indicadores de avaliao -Respeitar limites

Estratgia Empresarial-Prover recursos humanos, materiais e financeiros -Adequao de quadro prprio e de terceiros -Materiais, equipamentos e treinamentos adequados as necessidades -Priorizar e realizar investimentos -Adequar custos de O&M -Ferramentas de gesto -Avaliao financeira

Estratgia Empresarial-Divulgar resultados -Constante divulgao dos resultados -Adotar linguagem e forma didtica -Entender e corrigir distores manter foco -Reunies de avaliao -Corrigir distores -Avaliao de indicadores -Feed Back

-Comparar resultados Benchmarking -Resultados x Metas-Lies aprendidas -Compartilhar erros e acertos -Destacar solues adotadas -Aplicar

Estratgia EmpresarialCuidados que devem ser tomados para no ser levado ao fracasso e ao caos, criando uma desorganizao total: -Achar que j chegou ao topo -No enxergar seus defeitos -No perceber as mudanas do mercado -Imaginar que a concorrncia inferior -Encarar falhas como problemas menores -Demora na reao -No reciclar conceitos e conhecimentos

Gesto de Projetos

Projeto (Dicionrio Houaiss) substantivo masculino 1 idia, desejo, inteno de fazer ou realizar (algo), no futuro; plano 2 descrio escrita e detalhada de um empreendimento a ser realizado; plano, delineamento, esquema 3 esboo provisrio de um texto

4 esboo ou desenho de trabalho a se realizar; plano 5 Rubrica: arquitetura. plano geral para a construo de qualquer obra, com plantas, clculos, descries, oramento etc.

Como se inicia?- Identificao de necessidades; - Identificao de solues; - Anlise de viabilidade fsica das alternativas; - Anlise financeira das alternativas; - Escolha da alternativa com melhor resultado fsico financeiro; - Elaborao de justificativas e descries; - Projeo de resultados esperados para o Negcio - Cronogramas fsico financeiros; - Priorizao Empresarial; - Viabilizao Oramentria.

Projeto

Variveis de ImpactoExistem diversas variveis que interferem sobre a execuo de um projeto gerando diversos impactos sobre o mesmo. Os projetos sofrem influncias internas (Empresa) e externas (fornecedores, mercado, etc.) Para alguns setores, principalmente aqueles que so regulados como os servios pblicos, existem outros fatores que geram impactos e que muitas vezes no so gerenciveis.

Principais variveis-Legislao -Poltica no gerencivel -Meio Ambiente -Macroeconomia -Tcnicas -Financeiras gerencivel

Desafios a serem gerenciados-Aumento de custos-Prazos

-Manifestaes populares-Paralisao dos projetos

-Compensao ambiental-Imposio de obrigaes de terceiros

-Restries financeiras para investimento-Atrasos de fornecedores

Ferramentas de Gesto-MS Project

Ferramentas de Gesto-Banco de dados

Ferramentas de Gesto-Planilhas de anlise financeira

Ferramentas de Gesto-Sistemas de controle oramentrio empresarial (ex. SAP)

Aspectos importantes das ferramentas de Gesto-Transparncia

-Facilidade de acesso s informaes

-Atualizao das informaes

-Confiabilidade dos dados

O papel do Gerente de Projetos Integrando o CaosTodos os projetos dependem de vrias pessoas, vrias reas com vrias prioridades.

Principais problemas: Nivelamento de informaes Alinhamento de objetivos Comunicao eficaz Soluo de problemas Entendimento dos papeis Comprometimento de todos Fluxo de informaes Reconhecimento da liderana

Juntando o quebra cabeas em busca do sucesso.

Gerenciar Projetos Exige:-Viso global; -Organizao, conhecimento e controle dos processos; -Rapidez na tomada de decises e soluo de problemas; -Conhecimento das especificidades dos projetos;

-Conhecimentos especficos nas reas de: -Meio Ambiente -Tributrio -Integrao de fornecedores e solues

Obrigado!Jos Raimundo da Silva Diretor de Planejamento do Sistema Eltrico AES Eletropaulo e-mail: [email protected] Universidade Presbiteriana Mackenzie Escola de Engenharia23/08/2006