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Gestão de Projetos Tecnológicos Flávia Vancim Aula 3

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Gestão de Projetos

Tecnológicos

Flávia Vancim

Aula 3

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Apresentação• Conhecer o conceito da Gestão de Projetos;

• Reconhecer a importância da Gestão de Projetos;

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O que é Gerenciamento de Projetos?

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• Gerenciar, administrar, coordenar ou gerir um projeto é a aplicação de técnicas, conhecimento e habilidades para garantir o sucesso;

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O que é Gerenciamento de Projetos?

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• A tarefa central do Gerenciamento de Projetos é combinar o trabalho de diferentes pessoas para a execução de tarefas que seriam úteis para os clientes ou as organizações;

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• Gerenciar um projeto envolve desde iniciá-lo até finalizá-lo, passando pelas etapas de planejamento, execução e atividades de controle;

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O que é Gerenciamento de Projetos?

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• O Gerenciamento de Projetos é realizado por meio da integração dos seguintes processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento;

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O que é Gerenciamento de Projetos?

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• O Gerente de Projetos é responsável pela gestão do projeto e visa a: identificação das necessidades do projeto; o estabelecimento de objetivos claros e palpáveis; o atendimento às expectativas de todas as partes interessadas; o devido balanceamento entre qualidade, escopo, tempo e custo;

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O que é Gerenciamento de Projetos?

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• É possível que um projeto seja gerenciado apenas utilizando-se o bom senso ou boas práticas herdadas de colegas, é possível que outro projeto seja gerenciado apenas usando-se algumas ferramentas de softwares disponíveis no mercado (como por exemplo o Microsoft Project), e também é possível que ele seja gerido

utilizando-se técnicas adequadas para cada uma das suas fases.

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O que é Gerenciamento de Projetos?

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Vejam as estatísticas:

PROJETOS DE TITerminam no prazo e orçamento previsto 16,2%

Apresentam reinícios 94%Aumento médio no

custo 189%

Aumento médio no cronograma 239%

Eu devo estudar GP porque:

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Vejam as estatísticas:PROJETOS EM DIVERSAS ÁREAS!

Projetos que terminam fora do custo 62%

Projetos que terminam fora do prazo 79%

Projetos com problemas de

qualidade41%

Projetos com problemas com a

satisfação do cliente34%

Eu devo estudar GP porque:

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Estudamos Gerenciamento de Projetos porque (dentre outros aspectos):

• Descobrirmos métodos, ferramentas, técnicas e boas práticas que nos levem a projetos bem-sucedidos;

• Entender todo o contexto que envolve o gerenciamento de projetos em organizações.

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• Mas há uma técnica única, científica e sistematizada que garanta que os esforços de Gerenciamento de Projetos gerem

projetos bem sucedidos?

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Estudamos projeto porque:

• NÃO EXISTE uma técnica única, sistematizada e científica que atenda a todas as situações de gerenciamento de projetos de todas as empresas.

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• No âmbito de gerenciamento de projetos, o grande ganho, contribuído diretamente pelo PMI(*), foi a publicação de "A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK)". Publicado pela primeira vez em 1987, possuindo tradução para vários idiomas, inclusive o Português, sob o título "Um guia de conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos“;

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• É fato que muitas são as técnicas de gerenciamento de projetos existentes e que podem ser utilizadas pelas empresas. É necessário então que elas analisem seu contexto e ambiente e elejam a que melhor se “encaixarem”, sempre visando o melhoramento contínuo.

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• O que devemos fazer: estudar essas boas práticas, técnicas e ferramentas para conseguir elaborar processos de gerenciamento de projetos.

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Estudamos projeto porque:

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• (*) O PMI (Project Management Institute – Instituto de Gerenciamento de Projetos) é uma das maiores associações de profissionais, com mais de meio milhão de membros e titulares de credenciais em mais de 180 países. Além disso, o PMI é uma organização referência mundial em gerenciamento de projetos.

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• Um projeto é finalizado quando:• tem seus objetivos atingidos;• for percebido que os seus objetivos

nunca serão atingidos;• a janela de tempo de implantação do

projeto tiver terminada e a implantação do projeto deixar de fazer sentido.

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• Um projeto bem-sucedido é aquele que:• termina dentro do tempo e

orçamento previsto;• tenha sido concluído com o

menor número possível de alteração no escopo;

• concluída com utilização otimizada de recursos;

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• tenha atingido a qualidade desejada;

• tenha sido aceito sem restrições pelo contratante;

• não tenha agredido a cultura da organização;

• é realizado sem atrapalhar as atividades normais da empresa.

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Reformulando a pergunta: como fazer para controlar um projeto de forma que ele termine dentro do escopo, prazo e custos pré-determinados e ainda atenda à expectativa do solicitante e também não atrapalhe as atividades normais da empresa?

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• Infelizmente não há uma receita de bolo ou uma fórmula mágica para se garantir isso;

• Cada projeto é uma entrega exclusiva, com riscos diversos, escopo diferenciados;

• Não há como determinar um passo a passo único que garanta o sucesso de projetos de todos os contextos.

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Referências Bibliográficas

• KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. Editora Bookman, 2ª edição, 2004.

 • PARVIZ, F. R.; GINGER, L. Um modelo formalizado

para gerenciar um portifolio de projetos internos. Revista Mundo Project Management, n 16, setembro, 2007.

• PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project Management Institute, 2008.

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Referências Bibliográficas

• VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. Editora Makron Books, 2001.

 • VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos:

estabelecendo diferenciais competitivos. Editora Brasport, 6ª edição, 2005.

 • YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de

Projetos. Editora Clio, São Paulo, 2008.

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Gestão de Projetos

Tecnológicos

Flávia Vancim

Atividade 3

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De acordo com as explicações, leia as afirmações e assinale a alternativa correta quanto ao conceito de gerenciamento de projetos.

I)Gerenciar um projeto envolve desde iniciá-lo até finalizá-lo;

II) Gerenciar um projeto envolve aplicar técnicas, conhecimento e habilidades para garantir o sucesso;

III) Gerenciar um projeto envolve desde o planejamento até a execução.

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a) Somente a afirmação I está correta;

b) As afirmações I e II estão corretas;

c) Somente a afirmação III está correta;

d) As afirmações II e III estão corretas;

e)Todas as afirmações estão corretas.

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a) Somente a afirmação I está correta;

b) As afirmações I e II estão corretas;

c) Somente a afirmação III está correta;

d) As afirmações II e III estão corretas;

e)Todas as afirmações estão corretas.

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(Slide do Professor)

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Ainda no contexto de gerenciamento de projetos, leia as afirmações e assinale a alternativa correta

I)O Gerente de Projetos é responsável pela gestão do projeto;

II) Há um passo a passo único que garanta o sucesso de projetos de todos os contextos;

III) Cada projeto é uma entrega exclusiva, com riscos diversos, escopo diferenciados;

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a) Somente a afirmação I está correta;

b) As afirmações I e II estão corretas;

c) Somente a afirmação III está correta;

d) As afirmações I e III estão corretas;

e)Todas as afirmações estão corretas.

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a) Somente a afirmação I está correta;

b) As afirmações I e II estão corretas;

c) Somente a afirmação III está correta;

d) As afirmações I e III estão corretas;

e)Todas as afirmações estão corretas.

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(Slide do Professor)