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Gestão de Projetos
Tecnológicos
Flávia Vancim
Aula 3
Apresentação• Conhecer o conceito da Gestão de Projetos;
• Reconhecer a importância da Gestão de Projetos;
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O que é Gerenciamento de Projetos?
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• Gerenciar, administrar, coordenar ou gerir um projeto é a aplicação de técnicas, conhecimento e habilidades para garantir o sucesso;
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O que é Gerenciamento de Projetos?
• A tarefa central do Gerenciamento de Projetos é combinar o trabalho de diferentes pessoas para a execução de tarefas que seriam úteis para os clientes ou as organizações;
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O que é Gerenciamento de Projetos?
• Gerenciar um projeto envolve desde iniciá-lo até finalizá-lo, passando pelas etapas de planejamento, execução e atividades de controle;
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O que é Gerenciamento de Projetos?
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• O Gerenciamento de Projetos é realizado por meio da integração dos seguintes processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento;
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O que é Gerenciamento de Projetos?
• O Gerente de Projetos é responsável pela gestão do projeto e visa a: identificação das necessidades do projeto; o estabelecimento de objetivos claros e palpáveis; o atendimento às expectativas de todas as partes interessadas; o devido balanceamento entre qualidade, escopo, tempo e custo;
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O que é Gerenciamento de Projetos?
• É possível que um projeto seja gerenciado apenas utilizando-se o bom senso ou boas práticas herdadas de colegas, é possível que outro projeto seja gerenciado apenas usando-se algumas ferramentas de softwares disponíveis no mercado (como por exemplo o Microsoft Project), e também é possível que ele seja gerido
utilizando-se técnicas adequadas para cada uma das suas fases.
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O que é Gerenciamento de Projetos?
Vejam as estatísticas:
PROJETOS DE TITerminam no prazo e orçamento previsto 16,2%
Apresentam reinícios 94%Aumento médio no
custo 189%
Aumento médio no cronograma 239%
Eu devo estudar GP porque:
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Vejam as estatísticas:PROJETOS EM DIVERSAS ÁREAS!
Projetos que terminam fora do custo 62%
Projetos que terminam fora do prazo 79%
Projetos com problemas de
qualidade41%
Projetos com problemas com a
satisfação do cliente34%
Eu devo estudar GP porque:
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Estudamos Gerenciamento de Projetos porque (dentre outros aspectos):
• Descobrirmos métodos, ferramentas, técnicas e boas práticas que nos levem a projetos bem-sucedidos;
• Entender todo o contexto que envolve o gerenciamento de projetos em organizações.
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• Mas há uma técnica única, científica e sistematizada que garanta que os esforços de Gerenciamento de Projetos gerem
projetos bem sucedidos?
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Estudamos projeto porque:
• NÃO EXISTE uma técnica única, sistematizada e científica que atenda a todas as situações de gerenciamento de projetos de todas as empresas.
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• No âmbito de gerenciamento de projetos, o grande ganho, contribuído diretamente pelo PMI(*), foi a publicação de "A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK)". Publicado pela primeira vez em 1987, possuindo tradução para vários idiomas, inclusive o Português, sob o título "Um guia de conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos“;
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• É fato que muitas são as técnicas de gerenciamento de projetos existentes e que podem ser utilizadas pelas empresas. É necessário então que elas analisem seu contexto e ambiente e elejam a que melhor se “encaixarem”, sempre visando o melhoramento contínuo.
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• O que devemos fazer: estudar essas boas práticas, técnicas e ferramentas para conseguir elaborar processos de gerenciamento de projetos.
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Estudamos projeto porque:
• (*) O PMI (Project Management Institute – Instituto de Gerenciamento de Projetos) é uma das maiores associações de profissionais, com mais de meio milhão de membros e titulares de credenciais em mais de 180 países. Além disso, o PMI é uma organização referência mundial em gerenciamento de projetos.
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• Um projeto é finalizado quando:• tem seus objetivos atingidos;• for percebido que os seus objetivos
nunca serão atingidos;• a janela de tempo de implantação do
projeto tiver terminada e a implantação do projeto deixar de fazer sentido.
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• Um projeto bem-sucedido é aquele que:• termina dentro do tempo e
orçamento previsto;• tenha sido concluído com o
menor número possível de alteração no escopo;
• concluída com utilização otimizada de recursos;
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• tenha atingido a qualidade desejada;
• tenha sido aceito sem restrições pelo contratante;
• não tenha agredido a cultura da organização;
• é realizado sem atrapalhar as atividades normais da empresa.
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Reformulando a pergunta: como fazer para controlar um projeto de forma que ele termine dentro do escopo, prazo e custos pré-determinados e ainda atenda à expectativa do solicitante e também não atrapalhe as atividades normais da empresa?
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• Infelizmente não há uma receita de bolo ou uma fórmula mágica para se garantir isso;
• Cada projeto é uma entrega exclusiva, com riscos diversos, escopo diferenciados;
• Não há como determinar um passo a passo único que garanta o sucesso de projetos de todos os contextos.
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Referências Bibliográficas
• KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. Editora Bookman, 2ª edição, 2004.
• PARVIZ, F. R.; GINGER, L. Um modelo formalizado
para gerenciar um portifolio de projetos internos. Revista Mundo Project Management, n 16, setembro, 2007.
• PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project Management Institute, 2008.
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Referências Bibliográficas
• VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. Editora Makron Books, 2001.
• VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos:
estabelecendo diferenciais competitivos. Editora Brasport, 6ª edição, 2005.
• YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de
Projetos. Editora Clio, São Paulo, 2008.
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Gestão de Projetos
Tecnológicos
Flávia Vancim
Atividade 3
De acordo com as explicações, leia as afirmações e assinale a alternativa correta quanto ao conceito de gerenciamento de projetos.
I)Gerenciar um projeto envolve desde iniciá-lo até finalizá-lo;
II) Gerenciar um projeto envolve aplicar técnicas, conhecimento e habilidades para garantir o sucesso;
III) Gerenciar um projeto envolve desde o planejamento até a execução.
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a) Somente a afirmação I está correta;
b) As afirmações I e II estão corretas;
c) Somente a afirmação III está correta;
d) As afirmações II e III estão corretas;
e)Todas as afirmações estão corretas.
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a) Somente a afirmação I está correta;
b) As afirmações I e II estão corretas;
c) Somente a afirmação III está correta;
d) As afirmações II e III estão corretas;
e)Todas as afirmações estão corretas.
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(Slide do Professor)
Ainda no contexto de gerenciamento de projetos, leia as afirmações e assinale a alternativa correta
I)O Gerente de Projetos é responsável pela gestão do projeto;
II) Há um passo a passo único que garanta o sucesso de projetos de todos os contextos;
III) Cada projeto é uma entrega exclusiva, com riscos diversos, escopo diferenciados;
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a) Somente a afirmação I está correta;
b) As afirmações I e II estão corretas;
c) Somente a afirmação III está correta;
d) As afirmações I e III estão corretas;
e)Todas as afirmações estão corretas.
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a) Somente a afirmação I está correta;
b) As afirmações I e II estão corretas;
c) Somente a afirmação III está correta;
d) As afirmações I e III estão corretas;
e)Todas as afirmações estão corretas.
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(Slide do Professor)