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Gestão e Análise de Custos

Gestão e Análise de Custos - admvital.com£o-de-Custos.pdf · gestão e controle de custos em empresa de reputação nacional ... A contabilidade de custos pode se inserir no

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Gestão e Análise de Custos

Graduado em Administração pela UEFS – Universidade Estadualde Feira de Santana, CRA 14244/BA - Pós-graduado em Gestãode Pessoas pela UNIFACS; Especializado em Gestão do EnsinoSuperior pela FGV, Professional & Self Coach e BehavioralAnalyst (Coaching Assessment) certificado nacionalmente peloInstituto Brasileiro de Coaching (IBC) e internacionalmente pelaGlobal Coaching Community (GCC). Starter PNL pelo InstitutoInternacional de Programação Neurolinguística.Diretor e Consultor na ADMVITAL Consultoria Ltda, empresaespecializada em Consultoria Empresarial, Recrutamento eSeleção, Treinamento e Desenvolvimento Humano, Palestras,Coaching.Diretor Financeiro da ABRH BA (2016-2018).Professor dos Cursos de Graduação em Administração e MBA emCoaching na UNIASSELVI – Feira de Santana.Experiência de mais de 15 anos nas áreas de Gente e Gestão(Recursos Humanos) e Gestão Operacional (Administração /Finanças / Logística), além de experiência com processos degestão e controle de custos em empresa de reputação nacionale internacional – AmBev, Distrifar Nordeste, IntermedFarmacêutica, Triunfo Indústria e Comércio de Alumínio.

Prof. Vital Souza Jr.

Graduada em Administração com Habilitação em Marketingpela FTC – Faculdade de Tecnologia e Ciências – PósGraduada em MBA em Marketing e Branding pela UNIFACS.Starter PNL pelo Instituto Internacional de ProgramaçãoNeurolinguística.Diretora e Consultora na ADMVITAL Consultoria Ltda,empresa especializada em Gestão Empresarial, Hunting,Recolocação Profissional, Treinamento e DesenvolvimentoHumano e Palestras Motivacionais.Carreira construída na área Administrativo / Financeira, commais de 12 anos de experiência em empresas nacionais emultinacionais, atuou ativamente nas estratégias locais eglobais das organizações onde atuou - AmBev, UNIMED,Intermed Farmacêutica, Office Company.Possui experiência em Gestão de ferramentas deplanejamento, processos e rotinas administrativas efinanceiras, com foco nos principais indicadores deperformance (KPIs), gestão de processos licitatórios, visãoestratégica e sistêmica das organizações.

Leinara Souza

Fundada em agosto de 2011,a ADMVITAL trabalha em soluçõespara Empresas de qualquersegmento, prioriza a liderança pelaqualidade a excelente performanceem soluções e na prestação deserviços.Somos uma empresa de consultoriaem negócios e gestão de pessoasdiferente. A ADMVITAL é umaconsultoria especializada emDesenvolvimento de Pessoas eEmpresas e acreditamos que ogrande patrimônio das empresasestá constituído pelas pessoas epor sonhos.

A ADMVITAL sonhaGRANDE junto com VOCÊ e

sua EMPRESA!!!

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em

presa

Escritório Virtual

Gestão e Análise de Custos

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Nossos encontros

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Nossos encontros

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“AULÃO”

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Materiais da aula

www.admvital.com/blog/aulas

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Critérios AV I: “Redação”

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Critérios AV I: “Redação”

Serão descontados pontos da redação ou até pode ser zerada ou anulada:

1) Erros de português;

2) Fuga total ao tema;

3) Não obediência à estrutura dissertativo-argumentativa (Introdução,

desenvolvimento e conclusão em parágrafos separados);

4) Texto com apenas até 12 linhas;

5) Impropérios, desenhos e outras formas propositais de anulação ou parte do

texto deliberadamente desconectada do tema proposto;

6) Desrespeito aos direitos humanos;

7) Redação em branco, mesmo com texto apenas em rascunho;

8) Cópia do texto motivador sem as devidas citações e referências;

9) Falta de Coesão e Coerência textual

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Os 12 Mandamentos da Gestão

de Custo

G. S. G. Leone,RODRIGO JOSE

GUERRA LEONE

Gestão de Custos e

Preços para produtos e

serviços

Renan Kaminski

Damasceno,Aleksander

https://goo.gl/CbxCRn https://goo.gl/UJ0OvN

Análise de Custos

Oscar Guimarães Neto

https://goo.gl/klCkim

Administração Estratégica de

Custos

Ely Célia Corbari

https://goo.gl/Bbs5Re

Gestão de custos

CARLOS UBIRATAN DA

COSTA SCHIER

https://goo.gl/n7DfOD

Contabilidade Gerencial

Clovis Luiz Padovezi

https://goo.gl/TZvpfY

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DISCUSSÃO:Questões para discussão

1 – qual a importância da administração de

custos para as empresas após a abertura do

mercado?

2 – dentro da estrutura organizacional, qual o

local ideal do trabalho do responsável pelos

custos?

3 – qual a importância do almoxarifado para

o setor de custos?

4 – quais os fatores que influenciam a

apuração de custos?

5 – as despesas operacionais influenciam na

apuração dos custos

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CONCEITOS:Existem várias formas de conceituar Custo, dentre elas as

mais simples e de fácil compreensão são as seguintes:

Custo é o valor, expresso em moeda corrente, de

atividades e materiais efetivamente consumidos e

aplicados na fabricação dos produtos.

Custo é o valor a ser recuperado pela venda dos

produtos e serviços, dos recursos financeiros,

humanos e materiais consumidos na sua fabricação.

Custo é o preço pelo qual se obtém um produto ou

serviço.

Custo – gasto relativo a bem ou serviço utilizado

na produção de outros bens e serviços.

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Despesa – Gastos com bens e

serviços não utilizados nas

atividades produtivas e consumidos

com a finalidade de obtenção de

receitas. Exemplos: Salários e

encargos sociais do pessoal do

escritório; energia elétrica consumida

pela administração; Conta telefônica

do escritório; aluguéis e seguros do

prédio do escritório, etc.

CONCEITOS:

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Perda – Bem ou serviço consumidos de

forma anormal ou involuntária. Não se

confunde com despesas e muito menos com

custo, exatamente por sua característica de

anormalidade e involuntariedade; não é um

sacrifício feito com a obtenção de receitas.

Exemplos: perdas com incêndios,

obsoletismo de estoques e etc.

CONCEITOS:

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Investimento

É todo o gasto em bens mantidos noativo, visando a geração de benefíciosem períodos futuros.

Exemplos: estoques de materiais,aquisição de máquina, gastos pré-operacionais.

CONCEITOS:

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CONCEITOS:

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DISTINÇÃO ENTRE CUSTO E DESPESA

A separação entre custo e despesa é fácil:os gastos relativos ao processo de produçãosão custos, e os relativos à administração, àsvendas e aos financiamentos são despesas

Onde terminam os custos de produção ecomeçam as despesas com vendasA regra é bastante simples, bastando

definir-se o momento em que o produto estápronto para a venda. Até aí, todos os gastossão custos. A partir desse momento sãodespesas

Por exemplo, os gastos com embalagenspodem tanto ser custos como despesas, suaclassificação vai depender da sua aplicação.

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CONTABILIDADE FINANCEIRA VS. GERENCIAL

Contabilidade Financeira visa àapuração de relatórios (BalançoPatrimonial, Demonstrativo de Resultadosetc) de acordo com os princípiosfundamentais de contabilidade e com alegislação vigente (fiscal, societária, etc).

Esse conjunto de regras visa, sobretudo, apadronização dos relatórios gerados pelasempresas, independentemente do ramode atividade ou do porte, e,consequentemente, a comparação deinformações.

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Contabilidade Gerencial é regida pelasnecessidades dos usuários (em geral internos) noprocesso de tomada de decisão empresarial.

Não há um padrão a ser seguido.

Duas empresas do mesmo porte e ramo deatividade podem gerar conjuntos de informaçõescompletamente diferentes, tanto no conteúdoquanto na forma.Entram em cena, o estilo gerencial de cada um, afamiliaridade com a análise de informaçõesestruturadas e a visão de negócio doempreendedor.

CONTABILIDADE FINANCEIRA VS. GERENCIAL

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Enquanto a Contabilidade Financeira serestringe à apresentação de indicadoresmonetários, num sistema de informaçõesgerenciais outros indicadores sãorelevantes para análise, por exemplo,quantidades produzidas e vendidas,percentual de refugo gerado no processoprodutivo, duração do ciclo de produção,prazo médio de estoques etc.

A contabilidade de custos pode se inserir nocontexto da Contabilidade Financeira ouGerencial, dependendo dos objetivos dousuário.

CONTABILIDADE FINANCEIRA VS. GERENCIAL

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Avaliação dos estoques de produtos em processo e acabados (Balanço Patrimonial) e, consequentemente, apuração dos custos dos produtos vendidos (demonstração de resultados).

Auxílio no processo de tomada de decisão empresarial, gerando informação para:- formação de preços de venda dos produtos ou serviços;- descontinuidade de produtos não rentáveis ou incentivo ao incremento de venda de produtos de alta rentabilidade;- produção interna vs. aquisição de terceiros de componentes ou serviços;- mudanças em processos produtivos, visando redução de custos;- etc.

OBJETIVOS DA CONTABILIDADE DE CUSTOS

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Auxílio no processo de planejamento operacional, mediante a utilização de dados realizados no passado para projeção de resultados futuros.

Auxílio no processo de controle, gerando informações que permitam comparações de custos:

- reais e predeterminados;

- do período corrente com o de períodos anteriores;

- de um centro de custo com outro.

OBJETIVOS DA CONTABILIDADE DE CUSTOS

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SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL

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SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL

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CONTABILIDADE DE CUSTOS

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CONTABILIDADE DE CUSTOS

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CONTABILIDADE DE CUSTOS

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CONTABILIDADE DE CUSTOS

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MAIS CONCEITOS

Custos do períodoSão todos aqueles aplicados na produção do período(em geral, mês), independentemente do estágio deacabamento do produto ou de sua destinação(estoque ou venda).

Custo dos produtos acabadosÉ composto pelo somatório de todos os elementosnecessários à obtenção do produto,independentemente do ciclo de produção sersuperior a um período. Assim, produtos iniciados emperíodos anteriores, cujos custos se caracterizavamcomo de produção em processo, são agregados aoequivalente custo do período de finalização doprocesso produtivo, para apuração do custo total.

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MAIS CONCEITOS

Custo dos produtos vendidos (CPV)É composto pela soma de todos os custos incorridos na suaprodução, que pode ter ocorrido no próprio período ou emum ou mais períodos precedentes.

Os custos de um produto que passa por todos os estágiospode ser, graficamente, ser assim representado:

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MAIS CONCEITOS

Materiais DiretosMatéria-prima e materiais de embalagem

Incorporam o valor dos materiais, além do custo deaquisição, todos os gastos necessários para sua colocaçãoem condição de uso ou venda (no caso da empresacomercial), como: fretes, armazenagem, tarifasalfandegárias, imposto de importação etc.

Os impostos incidentes nas compras (IPI e ICMS), desdeque recuperáveis, devem ser excluídos do custo dosmateriais, visto que a empresa, nestes casos, é meraintermediária entre o órgão arrecadador e o consumidorfinal. O imposto pago na aquisição do material édescontado do imposto cobrado na venda do produto.

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MAIS CONCEITOS

Materiais Diretos

Os estoque de materiais (e também de produtos acabados)podem ser avaliados pelos seguintes critérios:

PEPS (ou FIFO) – Primeiro que Entra, Primeiro que SaiCusto MédioUEPS (ou LIFO) – Último que Entra, Primeiro que Sai

Legislação do Imposto de Renda não permite o uso doUEPS. Em épocas de aumento de preços, esse critérioresulta em redução do lucro (e consequente postergação doIR).

A maioria das empresas adota o Custo Médio.

UEPS é o que mais se “aproxima” do custo de reposição,indicado para efeitos gerenciais.

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MAIS CONCEITOS

Mão-de-obra Direta

“...é aquela relativa ao pessoal que trabalha diretamentesobre o produto em elaboração, sendo possível aaveriguação de qual o tempo despendido e de quemexecutou o trabalho, sem necessidade de qualquerapropriação indireta ou rateio. Se houver qualquer tipo dealocação por meio de estimativa ou divisões proporcionais,desaparece a característica de ‘direta’.” (Martins, Eliseu.

Contabilidade de Custos. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2003, pág. 133)

Supervisores e gerentes de produção não são classificadoscomo mão-de-obra direta quando atuam em mais de umproduto.

Além da remuneração contratual, integram o custo demão-de-obra direta: encargos sociais, horas extras, férias,13º. Salário e outros benefícios concedidos pela empresa.

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MAIS CONCEITOS

Custos indiretos de fabricação

São constituídos por todos os outros custosincorridos na produção e que não são classificadoscomo materiais diretos ou mão-de-obra direta.

Dentre os mais relevantes destacamos:Depreciação de máquinas, equipamentos einstalações industriaisAluguéisEnergia elétricaManutençãoMateriais auxiliares de produçãoMão-de-obra indireta (supervisão e gerência)Combustíveis

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MAIS CONCEITOS

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MAIS CONCEITOS

Custos Variáveis

São proporcionais às quantidades produzidas no período; logo, quanto maior o volume de produção, maior é o custo variável total.

Unitariamente, os custos variáveis não oscilam em função do volume produzido.

Exemplos:Matéria-primaEmbalagemMateriais secundários de produçãoEnergia elétrica (ao menos uma parte)

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MAIS CONCEITOS

Custos Fixos

Independem das quantidades produzidas no período.

Quanto maior o volume de produção, menor é o custo unitário dos produtos, dado que há mais absorção dos custos fixos.

Exemplos:AluguéisMão-de-obra indiretaDepreciação

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MAIS CONCEITOS

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A MÃO DE OBRA

Mão-de-Obra Direta (MOD)

Mão-de-Obra Direta é o gasto relativo ao pessoal que trabalha diretamente naprodução, sendo possível a averiguação do tempo dispendido na elaboraçãodo produto e, portanto, é um gasto cujo valor é apropriável a este sem anecessidade de utilizar qualquer critério de rateio

Mão-de-Obra Indireta (MOI)

Os gastos relativos ao pessoal da produção que necessitam de algum critériode rateio para a sua apropriação ao produto são classificados como Mão-de-Obra indireta (MOI). Como por exemplo, o salário do Supervisor da fábrica oudo pessoal da manutenção, da limpeza e etc. que dentro dos elementos decusto classifica-se como Custos Indiretos de Fabricação (CIF)

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A MÃO DE OBRA

Cálculo do custo da Mão-de-ObraSobre o valor do salário pago aos funcionários da empresa incidem encargos sociais

como INSS, SAT, FGTS e, também, os direitos trabalhistas como 13º salário, Férias, adicional

de Férias, etc.

O 13º Salário e as Férias devem ser calculados proporcionalmente ao mês trabalhado,

pois, embora o 13º salário ser pago no final do ano e as férias no período em que o

funcionário completar 12 meses de serviço, o direito sobre eles ocorrem a cada mês

trabalhado e, também, devem ser calculados e provisionados mês a mês, em obediência ao

regime de competência.

Os encargos sociais pagos sobre o valor do salário percebido pelos funcionários são:

INSS ................................................................................ 20,0%

Terceiros(SENAI, SESI, Sal. Educação, INCRA, Sebrae)5,8%

Seguro Acidente de Trabalho (Varia c/ grau de risco). 1,0%

FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço....... 8,0%

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A MÃO DE OBRA

Exemplo: Supõe-se que uma

empresa tenha uma folha de

pagamento do pessoal da

produção (MOD) com valor

base de R$ 10.000,00. Nesse

período foram trabalhadas 100

horas extras.

Pede-se: Calcule o valor do

custo dessa mão-de-obra que

será agregada ao custo de

produção de um determinado

produto.

Elementos Cálculo Valor

Salários (220 hs)

Horas Extras (100hs) Base de cálculo

INSS e 3ºs

SAT

FGTS Sub total (1) PROVISÕES

Para 13º Salário

INSS s/13º Salário

SAT s/ 13º Salário

FGTS s/ 13º Salário

Para Férias

INSS s/ Férias

SAT s/ Férias

FGTS s/ Férias Sub total (2)

10.000,00/220=45,45x1,5=68,17x100

16.817,00 x 25,8%……………….…

16.817,00 x 1%………………….….

16.817,00 x 8%……………………..

16.817,00 / 12……………………….

1.401,41 x 25,8%…………………...

1.401,41 x 1%……………..……...

1.401,41 x 8%……………….....… 16.817,00 /12 =1.401,41+1/3(1401,41)=

1.868,55 x 25,8%……………………….

1.868,55 x 1%………………………….

1.868,55 x 8%………………………….

10.000,00

6.817,00

16.817,00

4.338,78

168,17

1.345,36

22.669,31

1.401,41

361,56

14,01

112,11

1.868,55

482,08

18,68

149,48

4.407,88

Custo da MOD Sub total 1 + sub total 2 27.077,19

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A MÃO DE OBRA

Supõe-se que a empresa produza somente um tipo de produto e que incorreu

nos seguintes custos, além da MOD calculada acima, para uma produção de

10.000 unidades

Matéria-Prima...............10.000,00

Se a empresa não considerasse como custo as férias e o 13º salário

proporcional, o custo unitário de seu produto seria:

Matéria-Prima..…………….........10.000,00

MOD…………………..…...….…...22.669,31

CIF......................………...... …... 5.000,00

Custo Total de produção….... 37.669,31

Divido por ………..……………....10000un

Custo unitário............................ R$ 37,67

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CUSTEIO POR ABSORÇÃO - VARIÁVEL

Método de Custeio por Absorção

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ABC - CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES

Fig. 1. Atribuição de Custos no Sistema ABC

Fonte: Pamplona (1997)

Custos Atividades Objetos

Primeiro estágio:Custeio das atividades

Segundo estágio:Custeio dos objetos

O Custeio ABC difere do método

tradicional, principalmente por sua

definição de centros de custos de

atividades e pela forma de

apropriação dos custos por

intermédio de direcionadores,

assim entendido por determinados

fatores que influenciam a

quantidade de trabalho, podendo

ou não ser relacionados com o

volume de produção.

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ABC - CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES

Principais objetivos do custeio ABC

a) Obter informação mais acurada dos

custos dos produtos produzidos e ou

serviços prestados;

b) Identificar os custos relativos das

atividades e as razões dessas

atividades serem empreendidas

Este método parte do princípio de que as

atividades causam custos e de que os

produtos produzidos e os serviços

prestados causam demanda por essas

atividades.

51

ABC - CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES

52

ABC - CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES

A fim de ilustrarmos as considerações feitas neste trabalho, e evidenciar as diferenças apontadas entre um e outro

método, apresentamos a seguir um mini estudo de caso, adaptado de Eliseu, 2000. Elaborado para uma empresa

que fabrica artigos de cama.

A empresa “QUENTINHA” fabrica cobertores e edredons e sua produção possui as seguintes características:

COBERTORES EDREDONS

Volume de Produção 6.240u 2.080u

Preço de Venda 60,00/u 70,00/u

Material Direto 10,40/u 13,00/u

Mão-de-obra Direta 5,20/u 3,12/u

OS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO DO PERÍODO SOMARAM:

Aluguel 100.000

Depreciação 90.000

Mão-de-obra Indireta 45.000

Energia Elétrica 25.000

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ABC - CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES

SOLUÇÃO PELO MÉTODO DE CUSTEIO ABC

DADOS COLETADOS NO PERÍODO Total

Número de lotes recebidos/movimentados 12 15 27

Tempo de corte 3.120h 1.560h 4.680h

Tempo de costura 4.160h 4.160h 8.320h

Tempo de acabamento 2.080h 1.040h 3.120h

VALOR DAS ATIVIDADES

Receber e movimentar materiais ---------- 57.200,00

Cortar ------------------------------------------ 66.400,00

Costurar --------------------------------------- 90.400,00

Acabar ----------------------------------------- 46.000,00

Total 260.000,00

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ABC - CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES

RASTREAMENTO DOS CUSTOS INDICADORES DE RECURSOS

Receber e movimentar materiais = 57.200,00 / 27 lotes = 2.118,52/lote

Cobertores = (12 lotes x 2.118,52) / 6.240u = 4,07/u

Edredons = (15 lotes x 2.118,52) / 2.080u = 15,28/u

Cortar = 66.400,00 / 4.680h = 14,19h

Cobertores = (14,19h x 3.120) / 6.240u = 7,10/u

Edredons = (14,19h x 1.560) / 2.080u = 10,64/u

Costurar = 90.400,00/8.320h = 10,87h

Cobertores = (10,87 x 4.160) / 6.240u = 7,25/u

Edredons = (10,87 x 4.160) / 2.080u = 21,74/u

Acabar = 46.000,00 / 3.120h = 14,74/h

Cobertores = (14,74 x 2.080) / 6.240u = 4,91/u

Edredons = (14,74 x 1.040) / 2.080u = 7,37/u

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ABC - CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES

COMPOSIÇÃO DO CUSTO UNITÁRIO TOTAL

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ABC - CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES

SOLUÇÃO PELO MÉTODO DE CUSTEIO VARIÁVEL

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"Custo é como unha. Tem de cortar sempre“Beto Sicupira.

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