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logistic software system ans
Gestão e controlo
de processos,
para o setor dos
Transportes
4aTrans - Logis!cs So"ware System
logistic software system ans
4. Prefácio - Eng. Sílvia Pires, Transportes João Pires
6. ABMN - Quem somos
8. Transportes - Área de Negócio
8. Necessidades do Setor
9. Tecnologia - A Plataforma
11. O Produto - Caraterís!cas e Funcionalidades
4 ABMN - Business Solu�ons
logistic software system ans
Com o aTrans, a ABMN - Business Solu�ons vem responder a uma necessidade crescente de mercado - o controlo e gestão de proces-sos no setor dos Transportes.
Contempla toda a manutenção das viaturas, bem como a gestão de equipamentos auxiliares.
Trata-se de uma solução aberta, parametriza-vel à medida do cliente e adaptando-se aos processos par�culares de cada organização.
O aTrans é uma solução que permite não só um controlo de todos os custos inerentes a esta área de negócio - portagens, taxas, comunicações móveis, etc., bem como um efe�vo planeamento de rotas, reduzindo a baixas percentagens o “quilómetro vazio”.
5aTrans - Logis�cs So�ware System
PrefácioEng. Sílvia Pires
Transportes João Pires
"Um mercado cada vez mais exigen-te e compe��vo obriga as Empresas a ter uma capacidade de resposta rápida e eficaz.
Por outro lado, devido a situação economico-financeira que se vive na Europa e, em especial, em Portugal, é cada vez mais complicado reper-cu�r o aumento dos custos no preço final do transporte. A solução passa pela o�mização de recursos.
O sucesso passará pelo controlo rigoroso e pela o�mização de todos os processos inerentes à a�vidade de Transporte."
Eng. Sílvia Pires
Transportes João Pires
6 ABMN - Business Solu�ons
Empresa
A ABMN é uma empresa de base tecnológica, 100% nacional, parceira Primavera há 12 anos. Sediada em Guimarães, com filial em Viana do Castelo, a ABMN presta serviços em todo o território nacional.Assume como missão prestar serviços fiáveis e profissionais de apoio às organizações, no controlo dos processos de gestão e no tratamento da informação empresarial. Fortemente focada na evolução tecnológica e na mudança, destacam-se no perfil profissional da ABMN a competência, a inovação, a flexibilidade e a exigência.
A ABMN aposta, desde sempre, em dotar os seus recursos humanos de competências técnicas que lhes permitam prestar serviços altamente qualificados.
Possui o estatuto de PREMIUM PARTNER Primavera, sustentado numa equipa de consultores cer�ficados Primavera, que se mantêm em constante atualização, através da Primavera Academy, de forma a darem um acompanhamento de qualidade ao produto.
A ABMN possui recursos humanos com diferentes especializações e estatutos, segundo a Primavera Academy:
- Technical Spechialist;
- Technical Developer;
- Senior Technician;
- Business Specialist;
- Senior Consultant;
- Project Manager;
Soluções Próprias
As organizações enfrentam, atualmente, processos de gestão exigentes e qualquer lacuna pode revelar-se desastrosa. Por isso, a ABMN apresenta aos seus parceiros de negócio soluções completas, onde, muitas vezes, o ERP necessita de ajustes à realidade empresarial, de forma a obter uma solução final mais op�mizada.
Um dos factores altamente diferenciadores dos sistemas de informação está na extensibilidade e adequabilidade à realidade empresarial. Neste âmbito, a ABMN dispõe de um departamento de desenvolvimento de soluções à medida, produzindo aplica�vos que conferem profundidade ao ERP Primavera.
Além de garan�r a extensibilidade do ERP, o Departamento de Desenvolvimento Interno da ABMN, dispõe de um por#ólio de produtos para áreas específicas, algumas das quais integradas com o ERP Primavera. Neste momento conta com aplicações testadas e a funcionar no mercado, nas áreas:
• Transportadoras
• Tinturarias
• Estamparias
• Oficinas Auto
• Manutenção, mobilidade e
suporte técnico
Serviços
A ABMN aposta fortemente no serviço ao cliente como fator diferenciador. Ao contar com recursos altamente qualificados e experientes, está preparada para prestar serviços em diferentes âmbitos:
• Consultoria
• Desenvolvimento de So$ware
• Formação
• Assistência técnica
Assim, garan�mos-lhe o acompanhamento necessário em todas as fases de vida da sua empresa, desde a análise e levantamento de necessidades, passando pela implementação de soluções e pela formação necessária ao sucesso de novos métodos, até à manutenção e assistência às soluções implementadas.
No âmbito de projetos de implementação, a ABMN tem uma oferta de serviços orientada à cobertura do ciclo de vida do projeto, entre os quais destacamos os seguintes:
• Gestão do Projeto;
• Gestão da Mudança;
• Análise de Requisitos;
• Implementação;
• Formação;
• Migração de dados;
• Suporte ao Arranque da Solução.
A ABMN u�liza uma metodologia própria para o desenvolvimento e implementação de sistemas de informação. No âmbito de projetos Primavera, aplica a Metodologia de Implementação PRIMAVERA (M.I.P.), que assenta em três vetores fundamentais: Gestão do Projeto, Gestão da Implementação e Gestão da Mudança.
7aTrans - Logis�cs So�ware System
Transportes
Área de Negócio
Necessidades do Setor
que a empresa alcança, também a exigência e o rigor ao nível da gestão das rotas se torna mais premente.
A cobertura de todo o mercado Europeu exige das Transportadoras rigorosos critérios de eficácia. Tal só se torna possível através de sistemas de gestão da informação versáteis, que se adaptem à realidade e exigências concretas, de forma a permi�rem o�mizar pessoas, viaturas, equipamentos, etc.
De fato, a dimensão que as empresas do setor a�ngem hoje, exige dos seus gestores uma atenção redobra-da. Com a implementação de um
novo �po de gestão, os decisores alcançarão um novo patamar de sustentabilidade pelo valor acrescen-tado que trarão aos serviços presta-dos.
O aTrans surge neste contexto de necessidade de superação e de sistemas verdadeiramente ajustados ao setor dos Transportes Rodoviários de Mercadorias. Estes sistemas devem estar ao dispor do maior número de empresas possíveis, já que, só assim, o setor sairá vencedor do atual panorama económico, ao ajustar a sua gestão a patamares de exigência cada vez mais complexos.
O setor dos Transportes Rodoviários de Mercadorias cons�tui uma área de grande importância económica para o nosso país, graças ao posicionamento geográfico de Portugal. Tal fator deve ser encarado como uma oportunidade para as Transportadoras.
Contudo, face à atual conjuntura económica, as empresas deste setor apresentam uma necessidade crescente de controlo, análise e gestão de todos os processos e variáveis que intervêm no quo�diano da organi-zação.
Além desta realidade, quanto mais densa se torna a cobertura territorial
O Setor do Transporte Internacional de Mercadorias, face às exigências de mercado já referidas, bem como à própria complexidade dos processos envolvidos, apresenta necessidades especificas de controlo de informação, a que o aTrans visa responder.
Assim, destacamos:
• Gestão eficiente de rotas e cargas, com máxima redução da percentagem de “quilómetro vazio”;
• Controlo de custos associados às Rotas;
• Controlo de custos associados a Motoristas;
• Gestão e Manutenção de Viaturas;
• Gestão de Seguros;
• Gestão de Equipamentos;
• Controlo de custos relacionados com Taxas e Portagens;
• Controlo de custos com combus"vel;
• Controlo de custos com comunicações móveis;
• Controlo de processos relacionados com faturação e gestão de fornecedores e clientes.
8 ABMN - Business Solu�ons
O aTrans - Logis�c So�ware System assenta nas mais modernas tecnologias, o que lhe confere robustez, extensibilidade e usabilidade.
Assim, o Desenvolvimento de Produto da ABMN pensou o aTrans assente numa plataforma que confere à solução caracterís�cas valiosas para as organizações:
• Plataforma Modular
O aTrans apresenta a capacidade de aumento de módulos e adição de novas funcionalidades. Os módulos que integram o produto podem funcionar de forma integrada ou isolada.
• Mul!-língua
Capacidade da Plataforma para selecionar diferentes idiomas.
• Mul!-u!lizador
• Sistema de No!ficações
Torna possível parametrizar um sistema de no�ficações por ação ou intervenção efetuadas na base de dados, por u�lizador. A no�ficação pode ser interna à plataforma ou via mail.
• User Friendly
Trata-se de um produto de fácil u�lização, com acesso rápido a toda a informação, apresentando funcionalidades vocacionadas para a rapidez e simplicidade do uso da aplicação pelo u�lizador, tais como drill
down ou atalhos para listagens e mapas. Apresenta um ambiente de u�lização integrado e de fácil leitura para o u�lizador final.
Tecnologia
A Plataforma
• Gestão Controlada de Acessos
Permite o registo de acessos por u�lizador. Desta forma, os administradores poderão obter informação rela�va a intervenções, alterações, registo de elaboração de documentos ou registo de operações por u�lizador.
• Listagens Parametrizáveis
Permite a u�lização de filtros, o agrupamento de informação e a exportação de dados para outras plataformas (Excel, etc.).
• Repor!ng
Confere a capacidade de criação de Mapas à medida do cliente, com imagem e informação parametrizáveis de acordo com as necessidades e contextos específicos de cada empresa.
9aTrans - Logis�cs So�ware System
• Extensibilidade
A extensibilidade é preponderante num mercado e numa economia que mudam a um ritmo cada vez mais rápido. As necessidades das empresas não são hoje as que eram ontem e amanhã voltarão a mudar. Aqueles que são capazes de acompanhar o ritmo das mudanças, sairão vencedores. Assim, o produto foi concebido para permi�r a incorporação de nova informação, a cobertura de novos processos, mesmo que estes não tenham sido contemplados no levantamento inicial. Caso a empresa venha a necessitar de novas tabelas ou formulários ou até de alterar determinado comportamento da aplicação, essas alterações serão facilmente executáveis.
ans
Planeamento
Origens/
Destinos
Cargas
CMRs
Equipamentos
Oficinas
Integração ERP
Viaturas/
Reboques
Seguros
Motoristas
Importação
ficheiros (taxas,
portagens...)
As caraterís�cas expostas dotam o produto de dois atributos indispensáveis aos sistemas de informação atuais, quaisquer que sejam os setores de a�vidade a que se des�nam: Segurança e Extensibilidade
• Segurança
Em qualquer setor de a�vidade, a segurança da informação é uma constante preocupação. Na conceção do aTrans foram �dos em consideração aspetos como a configuração dos acessos, a definição de perfis de u�lizador, a auten�cação ou a rastreabilidade. Todos estes mecanismos de validação conferem ao administrador de sistema elevada capacidade de controlo do mesmo, de forma a que a informação da empresa não esteja apenas acessível de acordo com as definições pré-estabelecidas.
10 ABMN - Business Solu�ons
• Origens/Des!nos
Gestão de Rotas, controlo de distâncias, controlo de custo por quilómetro.
• Planeamento de Cargas
Máxima redução da percentagem de “quilómetros em vazio”, rentabilidade, planeamento gráfico, o�mização de viagens. Mul�-Operador de Tráfego. Planeamento por viatura.
Produto
Caraterís�cas e funcionalidades
O aTrans, enquanto solução pensada para o setor do Transporte Rodoviário de Mercadorias, apresenta às empresas desta área de negócio todos os instrumentos necessários para que implementem uma gestão integrada e completa de toda a informação da empresa. O aTrans contempla, na sua base, as funcionalidades e caraterís�cas necessárias ao tratamento dos principais processos inerentes à gestão das organizações do setor dos Transportes.
• Cargas
Gestão de ocorrências, controlo de custos, controlo de proveitos, gestão de taxas.
• CMRs
Gestão de uma origem com vários des�nos. Faturação à carga e CMR.
• Tabela de Preços por Cliente por Origem/Des!no
11aTrans - Logis�cs So�ware System
• Equipamentos
Gestão dos vários equipamentos auxiliares das viaturas: tacógrafos, via verde, etc.
• Motoristas
Gestão de despesas, categorias, prémios de produ�vidade.
• Viaturas/Reboques
Revisões, inspeções, equipamentos associados, dimensões, volumes, consumos.
• Seguros
Gestão de validades e custos.
• Integração ERP
Total integração com a área de faturação, financeira e contabilís�ca.
• Importação Automá!ca de Ficheiros
Tratamento de combus"veis, portagens, comunicações móveis, parques, ferrys, etc.
• Oficina
Manutenção de viaturas/reboques, manutenção preven�va.
R. Moura Machado, Nº 321
Azurém
4800-056 Guimarães
T. 253 431 752
F. 253 431 650
[email protected] www.abmn.pt