Gesto Estratgica de Estoques/MateriaisProf. Msc. Lucio Sanches

Data: 30/07/2013

*O PAPEL DO ESTOQUE NAS EMPRESAS

* GESTO DE ESTOQUESrie de aes que permitem ao administrador verificar se os estoques esto sendo bem utilizados, bem localizados - em relao s unidades que deles se utilizam - bem manuseados e bem controlados.Os estoques tem a funo de atuar como reguladores do Fluxo de Negcios.

* GESTO DE ESTOQUE

* Razes para manter Estoques

* Conflitos Interdepartamentais

Matria - Prima

( Alto - estoque )

DEPTO. DE COMRAS

Desconto sobre as quantidades a serem compradas

DEPTO. FINANCEIRO

Capital investido

Perda Financeira

Matria - Prima

( Alto - estoque )

DEPTO. PRODUO

Nenhum risco de falta de material

DEPTO. FINANCEIRO

Maior custo de armazenagem e perdas por obsolescncia

Matria - Prima

( Alto - estoque )

DEPTO. VENDAS

Entregas rpidas, boa imagem, melhores vendas

DEPTO. FINANCEIRO

Capital investido

Maior custo de armazenagem

*Argumentos: Os Estoques devem ser mantidos Melhorar os servios aos clientes;Obter economia de escala custos menores quando fabricado continuamente e em quantidades constantes;Proteo contra mudanas de preos em perodos de inflao elevada;Proteo contra incertezas na demanda e no tempo de entrega; eProteo contra contingncias (incndios, greves, inundaes, instabilidades polticas, etc).

* Argumentos: Os Estoques no devem ser mantidos Obsoletismo e preservao(perdas);Espao para armazenagem - Aluguel e seguro; Necessidades de equipamentos para movimentao;Necessidade de pessoal qualificado/sistemas;E, principalmente, capital empatado.

* Gesto de Estoques Ineficiente Faltas freqentes de materiaisFalta de espao para armazenagemBaixa rotatividade dos estoquesGrande nmero de compras urgentes Flutuao do capital de giroAtritos freqentes intersetoriais

* Custos da Falta de Estoque Lucro perdidoM impresso ao ClienteCustos adicionaisTempo ocioso de pessoal e equipamentos Tempo extra

*INDICADORES DE ESTOQUE

* INDICADORES DE ESTOQUE Indicadores de produtividade na anlise e controle de estoques: Inventrio Fsico x Contbil Acurcia dos Estoques Nvel de Servio Giro de Estoques Cobertura dos Estoques

*Inventrio Fsico Inventrio Fsico contagem fsica dos Estoques. Diferenas entre o Estoque Fsico e Sistema de Controles devem ser feitos ajustes, conforme determinaes contbeis e tributrias. Pode ser peridico: Normalmente no encerramento de perodos fiscais ou duas vezes por ano, contando todo o estoque fsico da empresa. Fora tarefa a contagem deve ser feita no menor tempo possvel.

*Inventrio FsicoPode ser rotativo : So contados itens do estoque de forma permanente. Deve-se definir um programa de trabalho para contar todos os itens durante o perodo fiscal. Exige uma equipe exclusivamente dedicada a contagem, durante todo o ano. Um critrio usual contar a cada trs meses: 100% dos itens da Classe A; 50 % dos da classe B e 5% dos itens da classe C.

*Acurcia dos ControlesDetermina a relao entre o nmero de itens ou valores corretos e a quantidade ou valor total de itens apurados no inventrio. Acurcia = NumItensCorretos / NumTotalItens Acurcia = VlrItensCorretos / VlrTotalItens

*Acurcia dos ControlesSoluo:(0,2903 x 0,9454) + (0,5395 x 0,9520) + (0,1702 x 0,9809)Acurcia do Controle: 95,50 %

*Nvel de ServioIndica a capacidade de atendimento das solicitaes feitas pelos usurio do estoque. Nvel de Servio = NumReqAtendidas / NumReqEfetuadasExemplo: Nmero de Requisies em trs meses de 3.100 requisies (com mdia de 1,45 itens por requisio), foram entregues 4.400 itens. Qual o nvel de atendimento do almoxarifado?

Soluo: Nvel de Servio = 4.400 / 4495 => 97,88%.

*Giro de EstoquesMede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou ou girou. Giro de Estoques = (VlrConsPeriodo / VlrEstMedioPeriodo)Exemplo: Em seis meses foram registradas R$ 1.667.037,59 de sadas e o estoque mdio de R$ 96.099,53.

Soluo: Giro de Estoque = 1.667.039,29 / 96.099,53 => 17,34 vezes

*Cobertura de EstoquesIndica o nmero de unidades de tempo (dias) que o estoque mdio ser suficiente para cobrir a demanda mdia. Cobertura = NumDiasPeriodo / GiroExemplo (Anterior): Nmero de dias = 6 meses x 30 = 180 dias Giro: 17,34Soluo: Cobertura = 180 / 17,34 = 10,38 dias

* Tipos de Estoques Matrias primas itens usados no processo de transformao em produtos acabados. Materiais Diretos (que se incorporam ao produto final), Materiais Indiretos (que no se incorporam ao produto final).Produtos em processo (WIP - work in process) Materiais que comearam a sofrer alteraes, sem contudo estar finalizado.Produtos acabados So os itens que j esto prontos para ser entregues aos consumidores finais.

* Tipos de Estoques Em trnsito correspondem a todos os itens que j foram despachados de uma unidade fabril para outra, normalmente da mesma empresa, e que ainda no chegaram ao seu destino final.Em consignao so os materiais que continuam sendo propriedade do fornecedor at que sejam vendidos. Em caso contrrio, so devolvidos sem nus.

* Tipos de DemandaDiretos: so os que se agregam ao produto final. Por exemplo: a borracha que faz parte da composio de um pneu.Indiretos (no produtivos, auxiliares): so utilizados no processo de fabricao, mas no se agregam ao produto final.Por exemplo: a estopa usada para limpar um molde que vai fazer um pneu.

* Tipos de Demanda Demanda independente: so itens que dependem, em sua maioria, dos pedidos de clientes externos, como, por exemplo, produtos acabados em geral. Tambm itens de manuteno e de uso interno requisitados por outros setores da empresa, como material de escritrio.

*Demanda dependente aquela de um item cuja quantidade a ser utilizada depende da demanda de um item de demanda independente.O item pneus em uma montadora dependente do nmero de veculos demandados pelo pblico (5 pneus por carro). Tipos de Demanda

* Grficos de Estoques

* Grficos de Estoques

*CUSTOS DE ESTOQUE

*Custos de EstoqueArmazenagem quanto mais estoque mais rea necessria mais custo de aluguel.Manuseio quanto mais estoque mais pessoas e equipamentos necessrios para manusear os estoques mais custo de mo de obra e de equipamentos.Perdas quanto mais estoque maiores as chances de perdas mais custo decorrente de perdas.Obsolescncia quanto mais estoque maiores as chances de materiais tornarem-se obsoletos mais custos decorrentes de materiais que no mais sero utilizados.Furtos e Roubos quanto mais estoques maiores as chances de materiais serem furtados e/ou roubados mais custos decorrentes.

*Custos Totais de Estoque Custos Totais = Custos Diretamente Proporcionais + Custos Inversamente Proporcionais + Custos Independentes

*Custos Diretamente Proporcionais Custo de Carregamento representa todas as despesas diretas e os custos de se manter o estoque. Custos de Armazenagem Seguros e Impostos Perdas de Obsolescncia, deteriorizao ou furto Custos do capital aplicado em estoques. Custo de Carregamento (Cc)= CA + i x P (Carrier Cust)A soma destes custos pode ser substancial, variando aproximadamente entre 20 e 40% do valor do estoque anual.

*Custos Diretamente Proporcionais Corresponde ao custo do capital investidoi taxa de juros correntesP valor do item comprado dos fornecedores ou custo de fabricao se o mesmo for produzido internamente. Custo do Capital = i x P Custo de Armazenagem = CA Somatrio dos custos relacionados a armazenagem, como: Custos de manuseio + Custos de Perdas + Custo de Obsolescncia.

*Custos Diretamente Proporcionais Exemplo:Um item tem custo de armazenagem anual de R$ 0,60 por unidade e preo de compra unitrio de R$ 2,00. Considerando uma taxa de juros de 12% ao ano, calcular o custo de carregamento deste item.SoluoCA = R$ 0,60/unidade anoi = 12% a.a. = 0,12 a.aP = R$ 2,00 / unidadeCc = CA + (i x P)Cc = R$ 0,60/unidade.ano + (R$ 0,12/ano x R$ 2,00/unidade)Cc = R$ 0,60/unidade.ano + R$ 0,24/anoCc = R$ 0,84/unidade.ano

*Custos Inversamente Proporcionais So custos que diminuem de acordo com o aumento do Estoque Mdio.Quanto mais elevados os estoques mdios, menores so estes custos. So os denominados Custos de Obteno ou de Pedido ou Custos de Preparao (fabricado internamente). Quanto mais vezes comprar ou fabricar => menores os estoques e maiores os custos de obteno ou preparao.

*Custos Inversamente Proporcionais Custo Obteno do Pedido ou Preparao (Cp) = Nmero de Pedidos no Perodo x Custo do Pedido no PerodoCusto de cada Pedido = 15,00Demanda Anual = 12.000Custo do Pedido = soma de todos os custos incorridos desde o momento em que o pedido feito at o momento em que a mercadoria chega no estoque. Estes custos incluem: pessoal e despesas de escritrio; transporte da mercadoria e custos de inspeo da mercadoria.

*Custos Inversamente Proporcionais C (inversamente proporcionais) = N x Cp ou

C (inversamente proporcionais) = (D / Q) X Cp Nmero de Pedidos (N) = D / Q

*Custos Inversamente ProporcionaisExemplo:

Uma empresa revende o produto FR56, que utilizado na construo de residncias e tem uma demanda anual estimada em 2400 unidades. Ele trabalha com apenas um fornecedor localizado a 450 Km de distncia. O custo de transporte, de R$ 240,00 por lote, fica por conta do comprador. O custo de emisso de um pedido estimado em R$ 50,00. Sabendo que a empresa planeja comprar todo o ms o FR56 de seu fornecedor, determinar o custo anual de obteno em que ela ir incorrer.

*Custos Inversamente ProporcionaisSoluo:D = 2400 unidades/anon = 12 pedidos/anoQ = D/n = 2400/12 = 200 unidades/pedido ou 200 unidades/loteCusto incorrido = custo de obteno + custos de transporteCusto incorrido = 12 x 50 + 12 x 240Custo incorrido = 12 x (50 + 240) = 12 x 290Custo incorrido = R$ 3.480,00/ano

Obs.: deve-se notar que os custos de obteno e de transporte, por serem inversamente proporcionais ao estoque mdio, se somam.

*Custos Independentes So custos que independem do Estoque Mdio. Custos de Aluguel de um Galpo, por exemplo. Eles independem da quantidade estocada e so expressos em unidade monetria por perodo.

*Resumindo - Custos Totais CT = (CA + i x P) x (estoque mdio) + Cp x (nmero de pedidos efetuados) + Custos IndependentesouCT = (CA + i x P) x (Q/2) + Cp x (D/Q) + CI

*Exemplo Determinar o custo anual de manuteno dos estoques de uma empresa que comercializa um produto cuja demanda anual de 40.000 unidades. O produto comprado por R$ 2,00 a unidade. Numa taxa de juros de 24% ao ano, os custos anuais de armazenagem so de R$ 0,80 por unidade, e os custos fixos anuais para este item de estoque so estimados em R$ 150,00. Os custos de obteno so de R$ 25,00 por pedido. Calcule o custo total de estocagem para lotes de compra de 1.000, 1.200 e 1.400 unidades.

*ExemploQ = 1.000 unidades CT = (0,80 + 0,24 x 2) x (1000/2) + (25) + (40000/1000) + 150 CT = 640 + 1000 + 150 CT = R$ 1.790/anob) Q = 1.200 unidades CT = (0,80 + 0,24 x 2) x (1200/2) + (25) + (40000/1200) + 150 CT = 768 + 833,33 + 150 CT = R$ 1.751,33/anoc) Q = 1.400 unidades CT = (0,80 + 0,24 x 2) x (1400/2) + (25) + (40000/1400) + 150 CT = 896 + 714,28 + 150 CT = R$ 1.760,28

*ComparaoVerifica-se que CT para um lote de 1.000 unidades de R$ 1.790,00 por ano, diminuindo para R$ 1.751,33 quando o lote passa para 1.200 unidades e aumenta novamente para R$ 1.760,28 quando o lote passa para 1.400 unidades.

Qual seria ento o tamanho do lote que minimiza o custo total??

A resposta est no Lote Econmico de Compra, que ser visto adiante.

*Lote Econmico de Compra o lote que minimiza o Custo Total de Estocagem

LEC = (2 x Cp x D) / Cc

Cp: custo para fazer um pedido de compra D: demanda no perodo i: taxa de juros no perodoCc: custo de carregamento => Ca + i x P

*Lote Econmico de Compra

*Lote Econmico de FabricaoTrs casos :

a) V > D acmulo de peas fabricadas (calcula LEC)b) V = D no tem sentido falar em LECc) V < D h necessidade de compra de terceiros ou aumento de capacidade interna de produo

V = velocidade de fabricaoD = demanda (velocidade de consumo)

*Frmula do LEFt = Q / Vt = tempo p/ produzir lote QQ = lote de fabricaoV = velocidade (ou cadncia) de fabricao

C = t x DC = consumo do item durante o tempo de fabricao do lote QD = demanda do item

*LEF = (2 x Cs x D) / (Ca +i x P) x (1 - D/V)

Cc: custo unitrio do material compradoCs: custo de preparao ou setup V: velocidade de fabricao D: demanda (velocidade de consumo)Frmula do LEF

Prof. Msc. Marco Aurlio*Crticas ao LECParceriasJIT = one piece flow - lote ideal de uma pea - o custo de setup ou compra deve ser desprezvel.A curva do CT extremamente achatada nas proximidades do LEC, logo no h um ponto (lote) timo de compra, mas uma regio (vrios valores de LEC).O modelo pressupe demanda constante durante o perodo em estudo, o que utpico.O levantamento de alguns custos, como carregamento, aluguel de rea ocupada dependem de rateios discutveis.Custos como de obsolescncia so intangveis (no mensurveis).

Prof. Msc. Marco Aurlio

*LOCALIZAO E CLASSIFICAO DE ESTOQUESAgosto/2013

*O Processo de Classificao e Codificao de MateriaisEstabelecer uma padronizao atravs da identificao, da catalogao, da codificao e do cadastramento de todos os materiais da empresa, atuando, portanto, como uma funo-meio destinada ao apoio das demais atividades de suprimento.

*PadronizaoDiminuir o nmero de itens no estoque;Simplificao dos materiais;Reduzir a quantidade de itens estocados;Adquirir materiais com maior rapidez;Evitar a diversificao de materiais de mesma aplicao;Obter maior uniformidade dos itens em estoque.Partes Intercambiveis: permite atender a diversos produtos a partir de uma base reduzida de suprimentos.

*Primeiro e mais importante passo para a classificao do material. Anlise e registro dos principais dados individualizadores, que caracterizam e particularizam um item em relao ao universo de outros materiais existentes na empresa.Conseqncias da identificao incorreta ou incompleta: *** duplicidade no estoque;*** divergncias de saldos fsicos;*** controle duplos; *** estatsticas de consumo falhas. Identificao

*Catalogao: especificao das principais caractersticas do item.Codificao: atribuio de um cdigo representativo doselementos identificadores do item; simboliza a identidade do material.Catalogao e CodificaoExemplo:

*Codificao e DescrioCodificao e descrio:4025020001- Rolamento de Esferas ZZ contra-recuo rotao direcional

*Localizao de EstoquesForma de endereamento dos itens estocados para fcil localizao no almoxarifado. AA.B.C.D.EAA Cdigo do Almoxarifado ou rea de EstocagemB Nmero da RuaC Nmero da Prateleira ou EstanteD Posio VerticalE Posio Horizontal dentro da posio vertical.

*CLASSIFICAO ABCAgosto/2013

CLASSIFICAO/CURVA ABCProcesso de diviso de itens em trs classes, de acordo com a quantia demandada e a utilizao de capital.

obtida atravs da ordenao dos itens conforme sua importncia relativa.

Cerca de 20% dos itens vendidos somam cerca de 80% do volume anual de consumo da empresa (consumo X preo).

Os demais 80% dos itens consumidos somam apenas 20% do volume anual.CLASSIFICAO/CURVA ABC

Classe A: representam cerca de 20% dos itens vendidos ou mantidos em estoque e 80% do faturamento. Portanto, poucos produtos, se bem administrados, tm potencial de reduo nos riscos associados demanda.

Grupo prioritrioModelo individualmente para cada produtoReviso e atualizao constante do modelo.Definio das Classes

Definio das ClassesClasse B: representam cerca de 30% dos itens vendidos ou mantidos em estoque e 15% do faturamento. Modelos individuais de estoques, mas investigao detalhada dos itens neste grupo tende a no se pagar. Classe C: representam cerca de 50% dos itens vendidos ou mantidos em estoque e 5% do faturamento. Modelos agregados de estoques.Justificam menos ateno por parte da administrao.

Representao dos valores para classificao

Informaes para elaborao de uma classificao ABC:

Clculo do valor do consumo:

Clculo do % para classificao:

Classificao ABC:

Exerccio: Voc tem a tarefa de elaborar uma poltica de estoques, para tanto est inicialmente classificando os materiais atravs de uma Classificao ABC. Defina a classe dos materiais, com base nas seguintes informaes coletadas do sistema de informaes da empresa.Exerccio

CURVA ABCUma anlise da Curva ABC exclusivamente em relao a valores podem apresentar distores perigosas, pois ela no considera a importncia do bem para o processo produtivo da empresa.Um simples parafuso da curva C pode interromper a produo de um equipamento ou instalao essencial produo dos bens e servios.Pode ser usado o conceito de criticidade dos itens de estoque.Criticidade a avaliao dos itens quanto ao impacto que ele causar a sua falta na operao da empresa, podendo ocasionar altos custos na sua imagem.A falta provoca parada na produo B no provoca efeitos a curto prazoC demais itens.

*AVALIAO DE ESTOQUEAgosto/2013

*Avaliao do EstoqueA Avaliao de estoque influi no custo dos bens vendidos ou das matrias-primas usadas na produo. Avaliao feita com base nos preos dos itens existentes no estoque.Mtodos: Custo Mdio, PEPS (FIFO) e UEPS (LIFO).

*Fatores que justificam a avaliao de estoques: Assegurar que o capital imobilizado em estoques seja o mnimo possvel; assegurar que estejam de acordo com a poltica da empresa;valor desse capital seja uma ferramenta de tomada de deciso;evitar desperdcios como obsolescncia, roubos, extravios,.... Avaliao do Estoque

*Mtodo do Custo MdioTem como base a fixao do preo mdio entre as entradas e as sadas. Exemplo: Pea XX teve no ms de maro de 2006 a seguinte movimentao:

*Mtodo PEPS/FIFOPEPS (Primeiro a entrar, primeiro a sair)FIFO (First In, First Out)Avaliao feita pela ordem cronolgica das entradas e das sadas.Sai o material que primeiro integrou o estoque, sendo substitudo pela mesma ordem cronolgica em que foi recebido.

*Exemplo: Pea XX teve no ms de maro de 2006 a seguinte movimentao:Mtodo PEPS/FIFO

*Mtodo UEPS/LIFOUEPS (ltimo a entrar, primeiro a sair)LIFO (Last In, First Out)Saem as ltimas unidades que deram entrada no estoque.Saldo avaliado ao preo das ltimas entradas.

*Mtodo UEPS/LIFOExemplo: Pea XX teve no ms de maro de 2006 a seguinte movimentao:

*COMPARATIVO ENTRE MTODOSMelhor resultado pelo UEPS/LIFO apresentando um imobilizado em estoques menor. PORM, a legislao brasileira no permite a utilizao do mtodo UEPS para fins de apurao do resultado.

*RefernciaMartins, P. G. e Alt, P.R.C. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais. So Paulo: Saraiva, 2005.Bertaglia, P. R. Logstica e o Gerenciamento da Cadeia de Abastecimento. So Paulo: Saraiva, 2004.Brand, F. C. Notas de Aulas da Disciplina de Administrao de Recursos Materiais. Disponvel no site da UFRGS, 2006.

*PadronizaoDiminuir o nmero de itens no estoque;Simplificao dos materiais;Reduzir a quantidade de itens estocados;Adquirir materiais com maior rapidez;Evitar a diversificao de materiais de mesma aplicao;Obter maior uniformidade dos itens em estoque.Partes Intercambiveis: permite atender a diversos produtos a partir de uma base reduzida de suprimentos.