O melhor sistema de gestão paramicro e pequena empresa

Gestão Financeira Empresarial para Iniciantes

O que vamos ver hoje?

Qual o papel da gestão financeira?

Como começar a gestão com o pé direito?

Os 4 controles essenciais no dia a dia.

Top 10 erros na gestão financeira.

De quais ferramentas eu preciso?

Quanto dinheiro eu preciso para os próximos meses?

Onde eu vou conseguir este dinheiro?

Como posso utilizar este dinheiro da melhor forma?

Uma boa gestão financeira deveresponder as seguintes perguntas:

Qual o papel da gestão financeira?

Registrar informações

financeiras

Preparar relatórios

Analisar relatórios

Reporte Financeiro

Passado Presente Futuro

Monitoramento Controle PlanejamentoDefinir política gastos Quais procedimentos devem ser seguidos para garantir que o dinheiro seja gasto de forma segura?

Fixar atribuiçõesDefinir quem pode e quando pode gastar.

Definir responsávelQuem é o responsável pelo dinheiro da empresa.

Analisar os objetivos daempresa

Prever necessidades dedinheiro

Decidir de onde virá odinheiro

De receita de vendas?Empréstimo? Investimento?

Planejamento

Checklist para começar

Analisei os objetivos da empresa para os próximos 6

meses? Levantei quanto dinheiro vou precisar para

executar meu plano? Decidi de onde virá esse dinheiro?

ControleDefini uma política de gastos com procedimentos para

garantir que o dinheiro seja gasto de forma segura?

Defini quem pode gastar e quanto cada um pode gastar?

Defini quem é o responsável pelo dinheiro da empresa?

Checklist para começar

MonitoramentoTenho onde registrar minhas informações financeiras?

(Receitas, despesas, contas a pagar, contas a receber...)

Tenho como extrair relatórios de forma rápida?

Checklist para começar

Plano de Contas

Contas a receber

Contas a pagar

Bancos

Fluxo de Caixa

Quais os controles essenciais no dia a dia?

Nome do cliente

Valor

Data de vencimento

Recebida (venda a vista) ou não recebida (vendas a prazo)

Cada venda deve gerar um registro no contas a receber:

Contas a Receber

Contas a Receber

Dicas de contas a receber

Registre todas as vendas a prazo realizadas;

Envie as cobranças o mais rápido possível aos clientes,

Ofereça vantagens para quem paga antecipado ou em dia;

Controle de perto clientes que possuem histórico de atrasos

de pagamento ou inadimplência;

Não tenha medo de cobrar, procure tomar uma ação rápida

assim que identificar o atraso.

Contas a pagar

Nome do credor

Valor

Data de vencimento

Paga ou não paga

Cada compromisso que a empresa assume perante

terceiros deve ser registrado:

Dicas de contas a pagar

Registre todas as suas contas a pagar;

Faça uma projeção das contas recorrentes

(contas que você precisa pagar todos os meses);

Apenas assuma dívidas que você possa pagar;

Pague suas contas em dia. Caso não for possível

renegocie com o fornecedor o mais rápido possível;

Algumas contas possuem desconto quando pagas

antes do vencimento, priorize elas!

Contas Bancárias

Todas as contas bancárias que a empresa movimenta, devem

ser controladas através de um livro de contas correntes ou

com a utilização de softwares específicos.

Fluxo de Caixa

O objetivo do controle de caixa é registrar as entradas e

saídas previstas de recursos financeiros e apurar o saldo

disponível previsto.

1

Top 10 erros mais comuns na gestão financeira

Não possuir um sistema de gerenciamento.

Top 10 erros mais comuns na gestão financeira

2 Não fazer um demonstrativo de resultados.

Top 10 erros mais comuns na gestão financeira

3 Não registrar todas asoperações realizadas.

Top 10 erros mais comuns na gestão financeira

4 Não fazer o fluxo de caixa.Confira todos os Top 10 erros na gestãofinanceira no blog da ContaAzul.Acesse conta.co/top10erros.

Tarefa demorada

Erros de cálculos manuais

Papel e caneta Planilhas SistemasRápido

Risco de perda de infor-mações

Falta de integração com outros processos da empresa.

Rápido

Integrado

Fáceis de usar

Segurança das informações (online).

Ferramentas

Rápido

Risco de perda de infor-mações

Falta de integração com outros processos da empresa.

Rápido

Integrado

Fáceis de usar

Segurança das informações (online).

Qual o papel da gestão financeira?

Como começar a gestão com o pé direito?

Quais os controles essenciais no dia a dia?

Top 10 erros na gestão financeira.

De quais ferramentas eu preciso?

O que vimos hoje

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Mais dicas para você

Dúvidas?

Obrigado