E-BOOK GRTIS

A FRMULA PARA ORGANIZAR ASFINANAS DO SEU NEGCIO

GESTO FINANCEIRAPARA EMPRESAS

NDICE

1 Introduo

2 Gesto financeira empresarial na prtica 2.1 O que a gesto financeira representa para o negcio? 2.2 Qualquer um pode assumir a gesto financeira da empresa? 2.3 Como fazer uma excelente gesto financeira?

3 Assuma as finanas da empresa em 4 passos 3.1 Registre cada investimento e cada receita 3.2 Criando um Fluxo de Caixa 3.3 Planeje o crescimento da sua empresa 3.4 Trace metas e estruture o caminho para atingi-las 3.5 Mantenha a sade financeira da empresa e prospere

4 Eleve o nvel da sua gesto financeira empresarial 4.1 Organize dados e contatos importantes - ganhe tempo e dinheiro 4.2 Gere relatrios para tomar decises com segurana 4.3 Chegue a grandes resultados e invista sem riscos

5 Concluso

6 Como o Organizze auxilia no gerenciamento financeiro da empresa 6.1 Sobre o Organizze

INTRODUO

O Brasil um dos pases mais empreendedores do mundo. Pelo menos o que afirma o estudo Global Entrepreneuship Monitor, organizado pela Babson College, nos Estados Unidos. Para se ter uma ideia, entre janeiro e agosto de 2013, mais de 1,25 milho de novas empresas foram registrados no pas, segundo a Serasa Experian. Ser dono do prprio negcio, para muitos, significa ter mais autonomia financeira e profissional. No entanto, funda-mental se ter em mente que essa importante deciso implica tam-bm no surgimento de novas responsabilidades.

Recursos Humanos, marketing, vendas. O novo empresrio deve se empenhar para ter um amplo conhecimento acerca de diversas reas, de modo a tornar o negcio realmente lucrativo e profissio-nal. H um setor, no entanto, que merece um destaque especial: o financeiro. Isso porque, segundo pesquisa realizada recentemente pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE), a de-sorganizao financeira e a falta de planejamento da gesto o que leva 25% das empresas a fecharem as portas j no primeiro ano de funcionamento.

Nesse ebook, vamos desmitificar as finanas empresariais e pro-var que qualquer um pode fazer uma boa gesto seguindo apenas alguns passos muito simples. Abordaremos desde conceitos

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fundamentais, at as novas tecnologias que surgem para facilitar a vida do empreendedor. Vamos l!

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GESTO FINANCEIRAEMPRESARIAL NA PRTICA

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O QUE A GESTO FINANCEIRAREPRESENTA PARA O NEGCIO?

No muito difcil explicar os benefcios de uma boa gesto fi-nanceira no desenvolvimento do negcio. As informaes obti-das a partir das anlises financeiras de uma organizao so fun-damentais para que o empreendedor tenha mais poder de ao. Basicamente, com esses dados que se torna possvel a definio de metas de vendas realistas e coerentes, a realizao de anlises sobre as necessidades de se contrair financiamentos e, at mesmo, planejar o crescimento da empresa.

O que ocorre, infelizmente, a total negligncia nesse quesito. muito comum encontrarmos empresrios que confundem o caixa da empresa com um caixa eletrnico pessoal, fazendo reti-radas sem nenhum planejamento, ou, ainda, que simplesmente no adotam uma cultura organizacional baseada na prestao de contas. Todas essas pequenas aes acabam refletindo diretamen-te no desempenho financeiro, j que instaurado um verdadeiro caos interno. Sem ter a dimenso clara da situao do negcio, o empresrio leva a empresa falncia, como visto anteriormente.

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QUALQUER UM PODE ASSUMIR AGESTO FINANCEIRA DA EMPRESA?

Claro, contar com o suporte de consultores financeiros e at da prpria contabilidade uma medida que pode ajudar muito na organizao das finanas da empresa. No entanto, cabe ao empre-endedor tambm assumir essa responsabilidade, afinal de contas, no uma tarefa to difcil assim. Atualmente, possvel contar com um vasto suporte tecnolgico para desempenhar essa fun-o. Existem inmeros softwares destinados especificamente ao controle financeiro, por exemplo.

Alm disso, muitos dos conceitos de finanas podem ser incorpo-rados por qualquer pessoa, bastando, apenas, que haja um com-promisso e uma organizao para torn-los efetivos na prtica. Cabe a gesto comear a tratar do assunto seriamente e entender a sua importncia estratgica para o desenvolvimento da empre-sa. Se necessrio, procurar cursos de gesto empresarial tambm pode ser uma boa iniciativa.

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COMO FAZER UMA EXCELENTEGESTO FINANCEIRA?

Uma boa gesto financeira calcada, basicamente, em um alinha-mento entre a realidade econmica da empresa e todas as deci-ses tomadas pela gesto. preciso ter total dimenso e seguran-a a respeito do quadro de vendas, das obrigaes com terceiros, da quantidade de estoques, dinheiro em caixa, enfim, tudo o que envolver as entradas e sadas de recursos do empreendimento, para tornar as escolhas e os objetivos da empresa mais reais e possveis.

Claro, o principal foco de qualquer empreendimento deve ser na manuteno de altas taxas de lucratividade, mas se esquecer das medidas perifricas, como a gesto estratgica de custos e a ma-nuteno de um capital de giro, o que realmente vai impactar diretamente nos resultados esperados pela administrao. Em outras palavras, uma boa gesto financeira baseada no desen-volvimento de estratgias e planejamentos bem definidos.

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ASSUMA AS FINANAS DAEMPRESA EM 4 PASSOS

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Agora vamos explorar o lado mais prtico das finanas empresa-riais, ou seja, as medidas e conceitos que o empreendedor deve incorporar para comear a estabilizar a sua empresa e planejar o crescimento. Basicamente, preciso focar em quatro passos muito importantes: os registros dos fluxos de caixa, os objetivos e metas da empresa, a manuteno da estabilidade econmica e, finalmente, o planejamento financeiro que envolve, tambm, o planejamento estratgico de custos. Confira logo a seguir.

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REGISTRE CADA INVESTIMENTOE CADA RECEITA

Um dos principais pilares para que um empreendimento prospe-re no mercado a criao de uma cultura baseada na prestao de contas. Isso significa dizer que o empreendedor deve ter um retorno por parte de todos os setores da empresa, principalmen-te a respeito dos gastos realizados e dos resultados obtidos. Para executar esta tarefa com propriedade, a ferramenta que deve ser utilizada o fluxo de caixa.

Basicamente, o fluxo de caixa um registro de todas as entradas e sadas de recursos financeiros e pode ser elaborado diariamen-te, mensalmente ou anualmente, dependendo do nvel de abran-gncia necessria para a realizao das anlises. Ao confrontar as despesas e as receitas, o empreendedor pode ter a dimenso real dos seus lucros ou prejuzos obtidos, alm de possibilitar a reali-zao de projees, definindo, por exemplo, os perodos sazonais (quando as vendas atingem o seu pice ou caem), os focos de desperdcio, dentre outros.

Em outras palavras, atravs dos fluxos de caixa que o empreen-dedor consegue enxergar com clareza se a empresa est indo bem ou se precisa tomar novos rumos. importante destacar que, atu-almente, existem diversos softwares destinados especificamente para o controle de fluxos de caixa, que possibilitam maior dina-

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mismo e agilidade na tomada de decises.

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PLANEJE O CRESCIMENTODA EMPRESA

Na prtica, para que serve e como funciona um fluxo de caixa? O fluxo de caixa um meio de voc administrar os recursos que en-tram na empresa e que saem dela, ou seja, as receitas e as despe-sas do seu negcio. S possvel ter um fluxo de caixa completo se voc registrar todos os lanamentos - o que entra o que sai de recursos na empresa.Faa estes lanamentos categorizando cada um deles. Por exem-plo, se voc investiu em equipamentos, registre o valor gasto com estes equipamentos e crie uma categoria para ele, que seja fcil de identificar quando for consultar seu fluxo de caixa.Classificando cada lanamento, isto , cada receita e cada despe-sa, voc ter um resultado mais apurado sobre seu fluxo de

caixa. E como voc pode classific-los? Pode ser por categoria, por forma de pagamento, por centro de custo, por cliente ou for-necedor Personalize conforme ficar melhor para a sua prpria administrao!Quanto mais detalhes voc registrar sobre suas receitas e despe-sas, mais informaes voc ter em mos para administrar bem o seu fluxo de caixa.

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PLANEJE O CRESCIMENTODA EMPRESA

Uma medida muito importante que deve ser tomada por qual-quer empreendedor a realizao do planejamento financeiro da empresa. O ideal que esse passo seja dado antes mesmo de se comear as atividades, atravs da elaborao de um plano de negcios. preciso definir, por exemplo, quais sero os encargos tributrios que recaram sobre as atividades, o regime de tribu-tao que ser adotado, os custos com matrias-primas ou mer-cadorias, um plano de salrio, metas de vendas, entre outros. Ter esse escopo de negcios importante, inclusive, para atrair inves-tidores ou conseguir financiamentos bancrios.

Outra tarefa importante, porm muito negligenciada, a gesto estratgica de custos. Em muitos dos casos, os altos preos de produtos ou servios no so justificados por uma consequncia do mercado, mas, sim, pelas prprias dificuldades que a admi-nistrao encontra para pagar as contas fixas ou negociar preos com fornecedores. fundamental que se identifiquem todos os custos do negcio para reduzi-los e, consequentemente, realizar uma precificao mais competitiva.

Por fim, ao combinar o plano de negcios, a gesto estratgica de custos e os prprios fluxos de caixa, o empreendedor ter em mos as informaes necessrias para definir quais sero os

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novos rumos a serem tomados pela empresa, o que nos leva ao prximo passo.

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TRACE METAS E ESTRUTURE OCAMINHO PARA ATINGI-LAS

Para muitos, os objetivos e as metas so sinnimos, mas isso no verdade. Enquanto que os primeiros so mais abrangentes e qualitativos como aumentar as vendas as segundas so mais especficas e quantitativas como vender 1.000 unidades de um determinado produto no ms. As metas so os degraus para atin-gir os objetivos. Ambos, no entanto, devem ser traados de acor-do com os anseios e limites da empresa.

preciso saber se existem os recursos financeiros para tornar os objetivos e as metas possveis, estipular prazos para que sejam re-alizados, alm, claro, de verificar se existe uma coerncia entre eles e os valores e atividades da empresa. Cumprindo todas essas etapas, preciso converter todos esses objetivos em valores, de modo que possam ser transmitidos para todos os colaboradores.

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MANTENHA A SADE FINANCEIRA DA EMPRESA E PROSPERE

Se a gesto cumpriu todas as etapas anteriores, significa que esta-mos apenas no comeo. Isso mesmo! importante reforar que o controle financeiro deve ser uma tarefa contnua. O acompa-nhamento deve ser feito diariamente, e sempre ao final do ms importante levantar os rendimentos para acompanhar o ritmo do mercado. apenas dessa forma que a empresa consegue sobrevi-ver e fazer constantes reavaliaes dos objetivos e metas traados.

Vale lembrar, tambm, que as medidas anteriores so apenas pas-sos iniciais, embrionrios. Para crescer e tornar a administrao ainda mais capacitada, a empresa deve elevar o nvel da gesto financeira, conforme veremos no captulo a seguir.

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ELEVE O NVEL DA SUA GESTOFINANCEIRA EMPRESARIAL

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Para que a empresa atinja outro nvel e expanda a sua atuao, seja atravs da criao de novas sedes, seja pela explorao de no-vos mercados, fundamental que haja um aprimoramento cons-tante da gesto financeira.

Nesse captulo, vamos analisar algumas medidas simples que po-dem proporcionar ao empreendedor um controle financeiro mais profissional. Para isso, fundamental fazer uso dos softwares de gerenciamento das finanas, que podem ser adotados por qual-quer empresa, independentemente do seu porte.

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ORGANIZE DADOS ECONTATOS IMPORTANTES

Todo empreendedor deve saber que automatizar os processos da empresa, isto , utilizar a tecnologia para acelerar a obteno e a circulao de informaes, principalmente atravs dos softwares destinados s finanas, certamente trar maior dinamismo para a gesto. uma forma de garantir maior velocidade na tomada de decises. No entanto, sua funo no fica restrita apenas essa tarefa.

Ferramentas online para a gesto possibilitam ainda que o em-preendedor faa um gerenciamento de todos os seus contatos, sejam eles fornecedores ou clientes. Desta forma, o empresrio pode facilmente segmentar essas listas e ter maior controle at mesmo dos consumidores mais ativos ou dos fornecedores que esto oferecendo as melhores opes.

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GERE RELATRIOS PARA TOMARDECISES COM SEGURANA

Outra vantagem de se utilizar esses softwares est no fato de que eles produzem relatrios dinmicos e completos, que podem ser acessados de qualquer lugar. Assim, o empresrio pode avaliar com preciso quais foram os setores, produtos e servios que mais trouxeram resultados. preciso levar em considerao que a informao , cada vez mais, um foco estratgico de qualquer empreendimento.

Mais importante ainda, no entanto, o poder de reao. Quanto mais rpidos os relatrios forem produzidos e quanto mais deta-lhadas forem as informaes, maior ser a capacidade da gesto em tomar decises no tempo apropriado, evitando maiores des-perdcios ou potencializando lucros.

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CHEGUE A GRANDES RESULTADOSE INVISTA SEM RISCOS

Claro, sempre possvel realizar o planejamento financeiro e os fluxos de caixa na ponta do lpis, ou, ainda, atravs de planilhas feitas no computador. No entanto, a automatizao significa a re-duo de possveis falhas humanas. Para ter segurana diante das finanas da sua empresa e garantir grandes resultados, preciso contar com sistemas que no s facilitem, mas ajudem o empre-endedor na identificao de dados.

s desta maneira que podemos garantir a realizao de investi-mentos certeiros, e retrair aqueles que estejam sendo feitos sem nenhum retorno efetivo. importante reforar que reduzir os riscos de investimento s possvel se o empreendedor dominar totalmente o quadro financeiro da empresa.

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CONCLUSO

Em resumo, gerir as finanas de um empreendimento uma ta-refa que requer dedicao e empenho. Essas qualidades so ain-da mais preponderantes que os prprios conceitos financeiros bsicos. A conscincia de que o negcio tem que funcionar de maneira profissional, no importando se so PMEs ou grandes empresas, o que pe a empresa em um nvel competitivo real no mercado.

importante lembrar que, com a ampliao da concorrncia, lidar com as finanas de forma eficaz um diferencial que pode ajudar muito. Alm de garantir a sobrevivncia do empreendi-mento, garante o seu crescimento.

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COMO O ORGANIZZE AUXILIA NOGERENCIAMENTO FINANCEIRO DA EMPRESA

Que muitas empresas encerram suas atividades por pura falta de uma gesto financeira adequada, voc j sabe. O que voc precisa saber que o Organizze foi criado justamente para facilitar esta administrao empresarial!No preciso conhecimento qualificado, nem tcnicas especiais para utilizar o Organizze. Basta incluir todos os investimentos e receitas, que o gerenciador financeiro apresenta respostas eficazes para a sade do seu negcio.Alm de se manter atualizado com o fluxo de caixa real da sua empresa, voc ainda pode usufruir de diversos recursos do Orga-nizze: gerar relatrios precisos, acessar dados de clientes e forne-cedores, enviar propostas profissionais de onde estiver e muitos outros.

Conhea esta maneira simples e eficiente de administrar os re-cursos da sua empresa e experimente uma nova forma de vida!

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SOBRE O ORGANIZZEO Organizze Empresas um site criado para voc, empresrio, administrar as finanas do seu negcio. Alm de possibilitar a gesto financeira, o Organizze tambm disponvel para Android e iPhone: voc atualiza as con-tas da empresa de onde estiver!

Os recursos do Organizze Empresas iro transformar a forma como voc olha para as finanas do seu negcio: Acesso a fluxo de caixa; Opo de gerar relatrios precisos; Informaes de clientes e fornecedores sempre mo; Possibilidade de envio de propostas profis-sionais; Voc vai ter o controle total das finanas do seu negcio!

Experimente o Organizze e faa como mi-lhares de empresas que esto transformando o cenrio financeiro de seu negcio!

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