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Indicadores de Resultados e o Caminho para a Rentabilidade! Gestão Financeira para Farmácias

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Indicadores de Resultados e o Caminho para a Rentabilidade!

Gestão Financeira para Farmácias

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É assim que me sinto agora

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a viagem...

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O que isso tem haver com a nossa farmácia?

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Grande preocupação em apenas vender

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Parte significativa das drogarias focam em aumento de vendas para obter lucro.Aí pergunto: Qual o caminho?Aumentar vendas para obter lucro ou adequar o tamanho das despesas a atual realidade de vendas para obter lucro?

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Pesquisa Instituto Bulla com 287 drogarias entre 2.014 e 2.017 revela:

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78,4%

21,6%

Relação entre Vendas x Consultorias

1

2

78,4% das drogarias

que buscam

consultoria, não

necessariamente apresentam vendas ruins

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67,2%22,8%

Relação entre Vendas x Consultorias

1

2

67,2% das drogarias

analisadas que obtiveram

aumento de vendas se depararam

Com aumento das dívidas contraídas.

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Levantamento com 287 drogarias mostra:89,2% mensuram o lucro final com margem de erro superior a 20%

Fonte: Instituto Bulla1 2

89,2%

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Levantamento com 287 drogarias mostra:93,2% não sabem dizer com exatidão o seu lucro bruto sobre a venda líquida

Fonte: Instituto Bulla1 2

93,2%

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26,29

42,62 42,62

25,92

85,71

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

GRUPOS DE PRODUTOS

Medicamentos de Prescrição (Eticos) e Populares Especiais

Medicamentos Similares

Medicamentos Genericos

Perfumarias e Correlatos

Manipulados e Homeopaticos

ETIC

OS

SIM

ILA

RES

(B

ON

IF.)

GEN

ERIC

OS

PER

FUM

AR

IAS

MA

NIP

ULA

DO

S

MARGENS DE LUCRO POR GRUPO

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PARA EXEMPLIFICAR: CALCULO DE UMA FARMÁCIA QUE TEM O PERFIL DE VENDA DE GRUPOS DA SEGUINTE FORMA:

Grupos de Produtos

MARGENS LUCRO CALCULOS DO EXEMPLO

(%)PERCENTUAL (%)

VENDIDOValores

Vendidos (R$)MARGEM LUCRO

BRUTO (R$)

MARGEM LUCRO BRUTO

(%)

Medicamentos de Prescrição (Eticos) e Populares Especiais 26,29 40,00 40.000,00 10.516,00 26,29

Medicamentos Similares 42,62 15,00 15.000,00 6.393,00 42,62

Medicamentos Genericos 42,62 25,00 25.000,00 10.655,00 42,62

Perfumarias e Correlatos 25,92 20,00 20.000,00 5.184,00 25,92

Manipulados e Homeopaticos 85,71 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 0,00

MEDIAS E TOTAIS: 44,63 100,00 100.000,00 32.748,00 32,75

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Por que isso acontece?

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Fatores críticos que mascaram o lucro final

da drogaria

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Perdas com produtos vencidos e diferença entre o estoque físico e virtual

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O prédio é próprio e o gestor não computa despesa com aluguel em seus demonstrativos de resultados.

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Ausência do lastro de RH ao longo dos 12 meses do ano.

Não prevê o passivo trabalhista.

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Apesar de adotar crediário com risco de inadimplência, farmácias não preveem em seus demonstrativos atrasos e inadimplência.

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Marketing e Merchandising

Inexistência de um plano de marketing nos demonstrativos.

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Reposição de PBM`s:

Erros no acompanhamento dos valores de reposição.

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Problemas críticos com softwares: O enigma da Farmácia ▪ Entrada de produtos

▪ Cálculo do preço de custo e consequente erro nos preços de venda

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C.M.V. (Custo da Mercadoria Vendida) ... Um capítulo a parte

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C.M.V. (Custo da Mercadoria Vendida) ...

86,4% das drogarias em questão mensuram valor errado do CMV

POR QUE?

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PONTO 1 (por que mensuram valor errado do CMV?)

Alimentação inapropriada do software ou falhas decorrentes de cálculos e bancos de dados corrompidos

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PONTO 2 (por que mensuram valor errado do CMV?)

Os descontos obtidos dos fornecedores não são lançados integralmente no software

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PONTO 3 (por que mensuram valor errado do CMV?)

As bonificações obtidas não são tratadas adequadamente no software

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PONTO 4 (por que mensuram valor errado do CMV?)

Reposições de PBMs não são adequadamente computadas

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Quadro de Despesas Operacionais (%) sobre a venda bruta

DESPESAS OPERACIONAIS VARIÁVEIS (%)Venda

Comissões (Funcionários, etc): 2,10

Impostos Totais 9,20

Outras Despesas 0,45TOTAL DESPESAS OPERACIONAIS VARIÁVEIS 11,75

DESPESAS OPERACIONAIS FIXAS (%) Venda

Água 0,08

Aluguel 1,86

Benefícios a Funcionários 0,28

Doações e Perdas 0,45

Encargos Sociais 0,58

Energia 0,59

Folha Pagto/Sal.Fixos 5,20

Informática/Assist Terc. 0,35

Lastro Inadimplentes 0,42

Lastro Rh 1,24

Manutenções Diversas 0,28

Marketing/Merchandising 0,57

Material Limpeza e Hig. e Aliment. 0,08

Mensalidades Diversas 0,39

Pagamento Plano Saúde 0,25

Papelaria/Gráfica 0,12

Pró-Labore Sócios 2,00

Quebra de Caixa 0,21

Serviço de Cobrança 0,20

Serviço Entrega em Dom. 0,50

Serviços de Terceiros 0,47

Taxas Bancárias 0,12

Telefones/Internet 0,33

Viagens/Correios/Fretes 0,08

TOTAL DESPESAS OPERACIONAIS FIXAS 16,41

TOTAL DESPESAS VARIÁREIS + FIXAS 28,16

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DESPESAS NÃO OPERACIONAISAcionistas/InvestidoresAnuidades Diversas (CRF; Sindicatos; etc)Benfeitorias/InvestimentosClientes Inadimplentes (Extra Lastro Inadimplentes)Comissões Extras (Metas Atingidas)Despesas Extras DiversasDespesas Financeiras ExtrasDoações/Perdas (Extras)Financiamentos/Empréstimos (Pagto)Fornecedores Extras (Estocagem)Indenizações Trabalhistas (Extras Lastro Rh)Marketing e Merchandising (Extras)Multas FiscaisSeguro Empresarial

RECEITAS FINANCEIRAS NÃO OPERACIONAIS

DividendosEmpréstimo vindo de Acionista (Empréstimo Mútuo Societário)Financiamentos/Empréstimos (Captação Dinheiro)Investimento AcionistaJuros s/ duplicatasMultas Cobradas ClientesReceitas Correspondente BancárioRendimentos AplicaçõesVenda Recarga Celular (Chip)

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Apesar de todos estes erros, vejam quais tem sido as principais preocupações dos empresários de Farmácia

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DÍVIDAS

INDISCIPLINA FINANCEIRA

DESPESAS ALTAS

AUSÊNCIA DE MÉTODO

PRECIFICAÇÃO ERRADA

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Qual o caminho?

Qual é o mapa da mina?

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?Achismo Convicção

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Você sabe de fato qual o lucro bruto necessário para bancar as despesas da sua farmácia e deixar o lucro final que você precisa?

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Como precificar corretamente os Produtos sem saber qual o lucro final será obtido?

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Adotar métricas de desempenho financeiro

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É preciso MÉTODO para alcançar os resultados

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Lucro da farmácia

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Descrição das Operações Valores do mês (R$)Representatividade sobre

Venda Bruta (%)

Vendas Brutas (R$) 190.131,62 100,00

Descontos concedidos na Venda (R$) 37.306,22 19,62

Vendas Líquidas (R$) 152.825,40 80,38

Custo da Mercadoria Vendida-CMV-(R$) 87.872,02 46,22

Lucro Bruto (R$) 64.953,38 34,16

Despesas Operacionais Variáveis (R$) 19.854,46 10,44

Margem de Contribuição (R$) 45.098,92 23,72

Despesas Operacionais Fixas (R$) 24.309,29 12,79

Lucro Operacional (R$) 20.789,63 10,93

Receitas Não Operacionais (R$) 1.545,50 0,81

Despesas Não Operacionais (R$) 3.384,67 1,78

Lucro Líquido-Lucro Líq Final Ajustado (R$) 18.950,46 9,97

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Descrição das Operações: Valores mês (R$)% da Receita

Líquida

Receita Líquida Financeira Operacional (R$) 142.857,08 75,14

Fornecedores pagos efetivamente no mês (R$) 98.834,08 51,98

Lucro Bruto (R$) 44.023,00 23,15

Despesas Variáveis pagas no mês (R$) 19.854,46 10,44

Margem de Contribuição (R$) 24.168,54 12,71

Despesas Fixas pagas no mês (R$) 24.309,29 12,79

Resultado do Fluxo de Caixa Operacional (R$) -140,75 -0,07

Receita NÃO Operacionais (R$) 1.545,50 0,81

Despesa NÃO Operacionais (R$) 3.384,67 1,78

Resultado do Fluxo de Caixa Ajustado (R$) -1.979,92 -1,04

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Descrição das Operações: Valores do DLP (R$)Valores doDFC (R$)

Vendas Brutas (R$) 190.131,62 -----------------

Descontos concedidos na Venda (R$) 37.306,22 -----------------

Vendas Líquidas (R$) 152.825,40 142.857,08

Custo da Mercadoria Vendida (CMV)-(R$) 87.872,02 98.834,08

Lucro Bruto (R$) 64.953,38 44.023,00

Despesas Operacionais Variáveis (R$) 19.854,46 19.854,46

Margem de Contribuição (R$) 45.098,92 24.168,54

Despesas Operacionais Fixas (R$) 24.309,29 24.309,29

Lucro Operacional (R$) 20.789,63 -140,75

Receitas Não Operacionais (R$) 1.545,50 1.545,50

Despesas Não Operacionais (R$) 3.384,67 3.384,67

Lucro Líquido (Lucro Líq. Final Ajustado)-(R$) 18.950,46 -1.979,92

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Lucro Líquido

Fluxo de Caixa

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Fatores Críticos que levam a farmácia a não obter Fluxo de Caixa compatível com o lucro líquido do negócio!

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Posicionamento relativo

Correlação entre o prazo médio de recebimento e prazo médio de pagamento

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Inadimplência e Atrasos

Ausência de técnicas de concessão do crédito que geram altos índices de inadimplência e atrasos

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Ausência de conciliação bancária

Farmácia não faz gerenciamento financeiro com conciliação bancária e principalmente com os cartões.

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Projeção de Fluxo de Caixa

Ausência de projeção de Fluxo de Caixa. Capacidade de antever como ficará o caixa daqui a 6, 10, 12 meses ...

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Gerenciamento Financeiro absoluto com

Conciliação Bancária

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Ticket MédioPonto de Equilíbrio Financeiro

Caixa Mínimo Necessário ou Capital de Giro

Rotação de Contas a Receber

Rotação do Estoque

Posicionamento Relativo

Custo Médio Por Funcionário

Produtividade Por Funcionário

Rentabilidade por Funcionário

Venda por Metro

Quadrado

Lucro Bruto sobre a venda

líquida

Índice de endividamento

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Adoção de um método de precificação vencedor

Manter as despesas dentro dos parâmetros

Trabalhar corretamente o perfil de vendas e o mix de produtos no PDV

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Senha do material

177101

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OBRIGADO!

EXCELENTES NEGÓCIOS A VOCÊS!

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“Todos os caminhos estão errados, quando você não sabe aonde quer chegar.”

Willian Shakespeare