gestaodeprojetos-materialdeaula

7/21/2019 gestaodeprojetos-materialdeaula

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GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de Arajo

Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos


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Quando um projeto bem estruturado e se desenvolve tranqilamente,

seus desafios podem ser estimulantes e prazerosos. Mas sendo mal

definido ou mal gerenciado pode se tornar um pesadelo para todos os

envolvidos, resultar em desastre financeiro e prejudicar muitas

carreiras promissoras

Ralph Keeling


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Definies e Conceitos

Ciclo de Vida do Projeto

Processos de Gerenciamento

de Projetos

Mapa de Conhecimento

Escopo do Projeto

Sistemas de Apoio Deciso

Sm!rio

Gesto de empo

Gesto de C!sto

Gesto da "!alidade

Gesto de #ec!rsos $!manos

Gesto de Com!nicao

Gesto de #iscos

Gesto de Contratao

ime to Mar%et


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PM&'( ) *+++

Como se tornar !m profissional em ,erenciamento deprojetos ) "!alit-mar%

Administrao de Projetos ) P./.G. Morris

(eelein,0 #alph. Gesto de Projetos ) !ma a1orda,em,lo1al.

Gesto dos projetos de #eestr!t!rao da 21ra 3

desen4ol4ido pela D"P5SC 3 +67*++8

"i#$io%rafia


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PM&'(9

Project Mana,ement &od- of (no:led,e

PM;9 Project Mana,ement ;nstit!t

PMP9 Pro,ram Mana,ement Process da2ero< =no > o PMP9 Project Mana,ementProfessional0 certificado pelo PM;?

Si%$as


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;dentificar a import@ncia da rea de ,erenciamento deprojetosB

Mostrar a estr!t!ra en4ol4ida em !m processo de ,esto

de projetosB Apresentar os pontos crticos associados ao ,erenciamento

de projetosB

Apresentar al,!mas ferramentas !tiliadas na ,esto de

projetos e no processo de tomada de deciso.

O#jeti&os


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sistem!tica e os conceitos que envolvem a condu"#o de um projeto, ou seja,

a vis#o objetiva e completa do trabalho a realizar, focada em resultados e com

a preocupa"#o na gest#o dos recursos por meio do trabalho em times, acabam

servindo e au$iliando todo o conjunto de atividades que t%m objetivos r&gidos

de cumprimento de prazos, consumo controlado de recursos e qualidade de

resultados obtida a partir de trabalho integrado em times multidisciplinares.

'rlando (attini )unior

**+ - /0


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Empreendimento temporrio com o int!ito

de criar !m prod!to o! ser4io nico. em

comeo e fim 1em definidos. =PM&'(?.

Defini'(o de Projeto


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As or,aniaes F!e desen4ol4em projetos!s!almente os di4idem em fases4isando o

melhor controle ,erencial.

' conj!nto de fases de !m projeto >

conhecido como ciclo de 4ida do projeto.

Defini')es


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Ser4ios contin!ados e projetos diferem principalmente porF!e enF!anto os

primeiros so contn!os e repetiti4os0 os projetos so temporrios e nicos.

Assim0 !m projeto pode ser definido em termos de s!as caractersticas distintas

um projeto um empreendimento tempor!rio com o objetivode criar um produto ou servi"o 1nico.

Pode3se citar como edio o! instalaesHe4ar a ca1o !ma campanha poltica;mplementar !m no4o processo o! procedimento or,aniacional

O *e m Projeto +


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2empor!riosi,nifica F!e cada projeto tem !m incio e !m fim m!ito1em definidos.

Im projeto > f!ndamentalmente diferente porF!e ele termina

F!ando se!s o1jeti4os propostos so alcanados0 enF!anto asoperaes contin!adas =no projetos?0 F!ando atin,em se!s

o1jeti4os0 criam !m no4o ,r!po de o1jeti4os e o tra1alho continua.

3nicosi,nifica F!e o prod!to o! ser4io prod!ido > de al,!maforma diferente de todos os o!tros prod!tos o! ser4iossemelhantes.

,aracter-sticas de m Projeto


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Simplicidade de propJsito Clarea de propJsito e escopo

Controle independente

Kacilidade de medio

Kle


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GerQncia de Projetos > a aplicao deconhecimentos0 ha1ilidades0 ferramentas e

t>cnicas para projetar ati4idades F!e 4isematin,ir o! e


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' ato de atin,ir o! e


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Gerenciamento de projetos9

conj!nto t>cnicas e m>todos

rec!rsosfinanceiros

rec!rsosmateriais

o1jeti4o com!m

=metas F!antitati4as e F!alitati4as?

pessoas

restries

Defini'(oDefini'(o


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Im pro,rama > !m ,r!po de projetos ,erenciadosde !ma forma coordenada0 a fim de se o1ter1enefcios F!e0 de !ma forma isolada0 no seo1teria.

M!itos pro,ramas tam1>m incl!em elementos deoperaes contin!adas.

E


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's projetos so freFTentemente di4ididos emcomponentes mais man!se4eis o! s!1projetos.

's s!1projetos so freF!entemente contratadospor !ma empresa e


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Seleo e s!porte de projetos o! pro,ramas

de in4estimentos. Esses in4estimentos emprojetos e pro,ramas so ,!iados peloplano estrat>,ico da or,aniao e rec!rsosdispon4eis.

Gerenciamento deGerenciamento dePortfo$io de ProjetosPortfo$io de Projetos


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Em todo projeto e


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Cliente3 indi4d!o o! or,aniao F!e far !so do prod!todo projeto. Podem e


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Gerenciar E


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TempoIncio

Fase

Inicial

Fases Intermedirias

(uma ou mais)

Fase

Final

Fim

Nvel de Custoe Pessoal

,ic$o de 4ida do Projeto,ic$o de 4ida do Projeto

,i $ d 4id d P j,i $ d 4id d P j t


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Di4iso do projeto em 4rias fases para9

) melhor controle

) lin%s com as operaes Define9

) F!e tra1alho de4e ser feito em cada fase) F!em estar en4ol4ido em cada fase

,ic$o de 4ida do Projeto5,ic$o de 4ida do Projeto5Defini'(oDefini'(o

,i $ d 4id d P j t,i $ d 4id d P j t


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Caracteriada pelo c!mprimento de !mao! mais ati4idades

Constit!em !ma seF!Qncia lJ,ica

Phase

&'M DefinitionMod!le Definition

Define Mo&

Phase W8

Economic Keasi1ilit-

,ic$o de 4ida do Projeto5,ic$o de 4ida do Projeto56ases6ases

P i d ,i $ d 4idP i d ,i $ d 4id


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GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoPremissas do ,ic$o de 4idaPremissas do ,ic$o de 4idado Projetodo Projeto

' Ciclo de Vida de !m Projeto define9

"!al t>cnica de tra1alho de4e ser !tiliada em cada fase X"!em de4e ser en4ol4ido em cada fase X

' tra1alho de !m arF!iteto> parte da fase de definio

o! da fase de e


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DeterminaodosRequisitos

da Misso

,ic$o de4ida Re2resentati&o da A*isi'(o 2e$oSistema de Defesa 7S DOD 8999.:

ExploraoConceitual eDefinio

Demonstraoe Validao

Desenvolvimentode Enen!aria e"a#ricao

Produo eDesdo#ramento

$pera%es e&uporte

"'&E ( "'&E ) "'&E )) "'&E ))) "'&E )V

M'RC$ ('provao dosEstudosConceituais

M'RC$ )'provao daDemonstraode Conceitos

M'RC$ ))'provao de

Desenvolvimento

M'RC$ )))'provao deProduo

M'RC$ )V'provao dasPrincipaisModifica%es*uandoRequeridas

,ic$o de 4ida do Projeto,ic$o de 4ida do Projeto

,i $ d 4id R i


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GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de Arajo,ic$o de 4ida Re2resentati&ode m Projeto de ,onstr'(o

Deciso de+,$-

PrincipaisContratosNeociados

)nstalaoPraticamenteCompleta

Plena$perao

E&T.,)$ ) E&T.,)$ )) E&T.,)$ ))) E&T.,)$ )V

V)'/)0)D'DE P0'NE1'MENT$E DE&),N

PR$D234$ 'D'PT'34$E 0'N3'MENT$

Formulao do

ProjetoEstudos de

ViabilidadeProjeto

Estratgico eAro!ao

Projeto "sico#usto e #ronograma$ermos e #ondi%es

#ontratuais

Planej& 'eterminado

FabricaoEntrega

bras #i!isInstalao

$este

$este Finalanuteno


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;a#i$idades Gerenciais


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GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de Arajo;a#i$idades Gerenciais

Entre o!tros pontos0 incl!i9

Kinanas e Conta1ilidade0 Mar%etin, e Vendas0 PesF!isa eDesen4ol4imento0 Ka1ricao e Distri1!io.Planejamento Estrat>,ico0 Planejamento tico e Planejamento'peracional. Estr!t!ra 'r,aniacional0 Comportamento 'r,aniacional0Administrao de Pessoal0 Compensao0 &enefcios etc.

Gesto do relacionamento no tra1alho atra4>s de moti4ao0s!per4iso0 dele,ao0 constr!o de eF!ipes de tra1alho0,erenciamento de conflitos etc.


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GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de Arajo;a#i$idades Gerenciais

;a#i$idades

Com!nicao

#esol!o

de Pro1lemas

;nfl!Qncia na

'r,aniao

e,ociaoHiderana


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A administrao ,eral en4ol4e todos os aspectosde ,erQncia de !m empreendimento9) Kinanas e conta1ilidade0 4endas e mar%etin,0

pesF!isa e desen4ol4imento0 fa1ricao e distri1!io

) Planejamento estrat>,ico0 ttico e operacional) Estr!t!ra or,aniacional0 comportamento

or,aniacional0 administrao de pessoal

) Moti4ao de pessoal0 dele,ao0 s!per4iso0administrao de conflito0 administrao de tenso

) Administrao pessoal



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Hiderar Gerenciar

) no necessariamente o lder ser o ,erente

)mas os dois perfis so necessrios GerQncia9 consiste em atender sta4eholders

Hiderar en4ol4e9

) Esta1elecer !ma direo

) UAlinhar pessoas9 para alcanar a 4iso) Moti4ao e ;nspirao9 aj!dando pessoas a

s!perar F!estes polticas0 1!rocrticas0 rec!rsos


Liderar


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A informao de4e ser clara0 no am1,!a0 inte,ra0entend4el

Como0 F!ando0 de F!e forma0 e para F!em informardesempenho de projeto

A Com!nicao pode ser9

) escrita o! oral0 esc!tada o! falada

) interna o! e


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Para tal9

) Escolha da Mdia9 escrita0 oral

) Estilo de Escrita9 4o passi4a0 estr!t!ra da orao) >cnicas de Apresentao9 lin,!a,em corporal

) Conhecendo t>cnicas de administrao9

preparando !m pro,rama de tra1alho0 lidandocom conflito

,omnicar



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Che,ar ao acordo F!anto a9) Definio as necessidades do projeto no

planejamento0 c!sto0 o1jeti4os) m!danas no planejamento0 c!sto0o1jeti4os

) atri1!ies

) rec!rsos A ne,ociao > necessria no sJ no incio.

'corre nos 4rios n4eis de projeto


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Definio =ca!sas e sintomas? do pro1lema e tomada

de decises

Pro1lemas podem ser9) internos =alocao de pessoas em o!tro projeto?

) e


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Deciso F!anto sol!o consiste em

) analisar o pro1lema identificando as sol!es

4i4eis e sJ depois implement3las) podem ser o1tidas pelo cliente0 pela eF!ipe o!

,erente

A deciso certa pode no ser a melhor deciso se >

efet!ada m!ito cedo o! m!ito tarde

So$cionar Pro#$emas



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UKaer acontecer #eF!er

) entendimento das estr!t!ras formais e informais

de todas as or,aniaes en4ol4idas) entendimento de poder e poltica) Poder9 a ha1ilidade potencial para infl!enciar

comportamento0 m!dar o c!rso de e4entos0

s!perar resistQncia0 etc) Po$-ticaest so1re o1ter ao coleti4a de !m,r!po das pessoas F!e podem ter interesses1astante diferentes

=nf$enciar a


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' ,erente de projetos precisa ter ha1ilidadesdi4ersas0 F!e 4o al>m do conhecimento t>cnico =deen,enharia de soft:are?.

' desen4ol4imento destas ha1ilidades de4e ser 4istocomo in4estimento pessoal.

' ,erente de projetos >0 antes de t!do0 !mempreendedor.

,onsidera')es 6inais



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Est!do de Caso da So!thern Meta /or%s

estion!rio



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Processo deProcesso deGerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos

Processo deProcesso de


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GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoProcesso deProcesso deGerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos

,ontedo

Processos de !m Projeto

'r,aniao de Processos em Yreas de

Conhecimento

Gr!pos de Processo

;nteraes entre Processos



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Entender a ,erQncia de projetos como !m conj!ntode processos encadeados e inte,rados

Hidar com as interaes F!e podem ser9

) diretas e compreens4eis

) s!tis e incertas

'timiar as chances de s!cesso atra4>s do

entendimento dos processos e do ,erenciamentode s!as interaes


O#jeti&o



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Projetos so compostos de processos

Im processo > !ma s>rie de aes F!e pro4ocam !m

res!ltado

D!as Cate,orias F!e se so1repem e intera,em ao

lon,o do projeto9

) Processos de administrao de projeto =descre4er e

or,aniar o tra1alho do projeto?) Processos orientados a prod!to =especificar e criar o

prod!to de projeto?

Processos > 4is(o Din?mica @




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,erenciamentode Pro5eto

)nterao

Escopo

Tempo

Custo

*ualidade

R6

Comunicao

Risco

'quisio


reas > 4is(o Est!tica @



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A GerQncia de projetos e


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Processos de #ontrole

Processos de E*ecuo

Processos de Planejamento

Processos de Iniciao Processos de Encerramento

Incio

da

+ase

Fim

da

+ase

Tempo

,ruos de Processo em cada +ase dos Projetos&


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)niciao)niciao Plane5amentoPlane5amento

ControleControle ExecuoExecuo

"inali7ao"inali7ao

Defini'(o e com2romisso

com o 2rojeto

,ria'(o de m 2$ano *e %aranta

*e a e3ec'(o do 2rojetocm2re sa miss(o

,oordena'(o de2essoas e

recrsos 2ararea$i/ar o 2$anomonitora'(oB contro$e e a')es

correti&as 2ara %arantir

*e os o#jeti&os ser(o atin%idos

)aceita'(o forma$i/ada dos

res$tados do 2rojeto

)termina'(o coordenada

,one3(o entre

os Gr2os


As fechas representaos fuxos de entradassadas entre os grupo

de processos.



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Cada processo > descrito em termos de9

) Entradas =inp!ts?9 doc!mentos de tra1alho

) Kerramentas e >cnicas9 mecanismos aplicadosnas entradas para ,erar sadas

) Sada =o!tp!ts?9 doc!mentos F!e so os

res!ltados do processo

=ntera'(o dos Processos



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GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoProcessos de =nicia'(o

Processos de )niciao

Plane5amento)niciaoEscopo do Pro5eto


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GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoProcessos de P$anejamento

Processos de Plane5amento

)niciao

Controle

Execuo

Processos Centrais

Processos "acilitadores

Plane5amento e Definio de Escopo'tividades e Recursos 8estimativa e custo9Cronorama: $ramento: Desenv; Do Plano

*ualidade: ComunicaoPlano orani7acional: &taffinPlane5amento de Risco:Concorr


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GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoP$anejamento5Processos ,entrais

Processos Centrais de Plane5amento

Plane5amentode Escopo

Definio de

'tividades

Plane5amento

de Recursos

&equenciamentode 'tividades

Estimativade Tempo

Estimativade Custo

Cronorama

$ramento

Planodo Pro5eto

Definiode Escopo


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GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoProcessos de E3ec'(o

Plane5amento

Controle

Controle

Processos de Execuo


Execuo do Plano

do Pro5eto

Distri#uio de )nformaoTreinamento da Equipe,arantia de *ualidadeVerificao de Escopo0icita%es: 'dministrao de Contrato


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GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoProcessos de ,ontro$e

Execuo

"inali7ao

Plane5amento

Processos de Controle

Controle ,lo#al

de Modifica%es


Controle de Mudana de EscopoControle de *ualidadeControle de CronoramaControle de RiscoControle de Custo

Relat=rio de

Desempen!o


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GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoProcessos de 6ina$i/a'(o

Controle

Processos de "inali7ao

"ec!amento

'dministrativo

Encerramento

do Contrato



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Planejamento0 eminimiar a necessidade de re4ises d!rantea e


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;nte,rao de Projeto

PlanejamentoControle de M!dana;nte,rado

Escopo do Projeto

PlanejamentoDefinioVerificaoControle de M!dana

empo do Projeto

Definio0SeFTenciamento0estimao e controle deati4idades

C!sto do Projeto

Planejamento de#ec!rsos0 Estimati4as econtrole de c!sto

"!alidade do Projeto

Planejamento0 ,arantiae controle da F!alidade

#ec!rsos $!manos doProjeto

Planejar0 adFTirir edesen4ol4er times deprojeto

#iscos do Projeto

Planejar e ,erenciarMonitorar e controlar

AF!isies do Projeto

Planejar aF!isiesBPlanejar solicitaesB

Com!nicaes do Projeto

Planejar com!nicao edistri1!io de

informaes#e ortar desem enho

reas de ,onhecimentoreas de ,onhecimento

d , h i t d , h i t


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QQUALIDADEUALIDADE EESCOPOSCOPO

CCUSTOUSTO TTEMPOEMPO

RRECURSOSECURSOSHHUMANOSUMANOS

AAQUISIESQUISIES CCOMUNICAESOMUNICAES

RRISCOSISCOS

IINTEGRAONTEGRAO


d , h i treas de ,onhecimento


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Gerncia do Escopo do ProjetoGerncia do Escopo do Projeto

IniciaoIniciao

Planejamento do EscopoPlanejamento do Escopo

Denio do EscopoDenio do Escopo

!ericao do Escopo!ericao do Escopo

"ontrole de #udanas do Escopo"ontrole de #udanas do Escopo

Processos necessrios para assegurarque o projeto contemple todo o

trabalho requerido, e nada mais que otrabalho requerido, para completar o

projeto com sucesso.

Autorizar o incio o !ro"#to ou# u$a no%a &a'#(

D#'#n%o)%#r u$a #c)ara*+o

#'crita o #'co!o co$o ,a'#!ara #ci'-#' &utura' o !ro"#to(

Su,i%iir o' !rinci!ai''u,!routo' o !ro"#to #$

co$!on#nt#' $#nor#'# $ai' $an#".%#i'(

/or$a)iza*+o # a!ro%a*+o o

#'co!o o !ro"#to(

Contro)ar a' $uan*a' # #'co!o0

#n%o)%#no #'co!o

o !routo # #'co!o o !ro"#to(


d , h i treas de ,onhecimento


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Gerncia do $empo do ProjetoGerncia do $empo do Projeto

Denio das Ati%idadesDenio das Ati%idades

&e'uenciamento das Ati%idades&e'uenciamento das Ati%idades

Estimati%a de Durao das Ati%idadesEstimati%a de Durao das Ati%idades

Desen%ol%imento do "ronogramaDesen%ol%imento do "ronograma

"ontrole do "ronograma"ontrole do "ronograma

Processos necessrios para assegurarque o projeto termine

dentro do prazo previsto.

I#nti1car a' ati%ia#'

#'!#c1ca' 2u# #%#$ '#r

r#a)izaa' !ara !rouzir o'

i%#r'o' 'u,!routo' o !ro"#to(

I#nti1car # ocu$#ntar a'

r#)a*-#' # #!#n3ncia #ntr#

a' ati%ia#'(

E'ti$ar a 2uantia# # !#roo'

# tra,a)4o 2u# '#r+o n#c#''.rio'

!ara a i$!)#$#nta*+o #

caa ati%ia#(Ana)i'ar a '#253ncia # a'

ura*-#' a' ati%ia#'0 # o'

r#2ui'ito' # r#cur'o' !ara criar

o crono6ra$a o !ro"#to(

Contro)ar a' $uan*a' no

crono6ra$a o !ro"#to(




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Gerncia do "usto do ProjetoGerncia do "usto do Projeto

Planejamento dos (ecursosPlanejamento dos (ecursos

Estimati%a dos "ustosEstimati%a dos "ustos

)ramentao dos "ustos)ramentao dos "ustos

"ontrole dos "ustos"ontrole dos "ustos

Processos necessrios para assegurarque o projeto termine

dentro do oramento aprovado.

D#t#r$inar 2uai' r#cur'o' # 2u#

2uantia#' # caa #%#$ '#r

u'aa' !ara #7#cutar a'

ati%ia#' o !ro"#to(D#'#n%o)%#r u$a #'ti$ati%a

o' cu'to' o' r#cur'o'n#c#''.rio' 8 i$!)#$#nta*+o

a' ati%ia#' o !ro"#to(

A)ocar a' #'ti$ati%a' o' cu'to'

o !ro"#to ao' it#n' ini%iuai'# tra,a)4o(

Contro)ar a' $uan*a' noor*a$#nto o !ro"#to(




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Gerncia da *ualidade do ProjetoGerncia da *ualidade do Projeto

Planejamento da *ualidadePlanejamento da *ualidade

Garantia da *ualidadeGarantia da *ualidade

"ontrole da *ualidade"ontrole da *ualidade

Processos necessrios para assegurarque as necessidades que originaram

o desenvolvimento do projetosejam atendidas.

I#nti1car 2uai' !ar-#' #2ua)ia# '+o r#)#%ant#'

!ara o !ro"#to # #t#r$inara &or$a co$o 'ati'&az39)o'(

A%a)iar !#rioica$#nt# o#'#$!#n4o 6#ra) o !ro"#to

,u'cano a''#6urar a 'ati'&a*+oo' !ar-#' r#)#%ant#' #

2ua)ia#(

Monitorar o' r#'u)tao' o

!ro"#to !ara #t#r$inar '# #'t+o# acoro co$ o' !ar-#' #

2ua)ia# # #)i$inar cau'a' ##'#$!#n4o' in'ati'&at:rio'(


GESTO DE PROJETOS P f i i Pi h i d A jGESTO DE PROJETOS P f Li i Pi h i d A jreas de ,onhecimentoreas de ,onhecimento


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Gerncia dos (ecursos +umanos do ProjetoGerncia dos (ecursos +umanos do Projeto

Planejamento )rgani,acionalPlanejamento )rgani,acional

#ontagem da E'uipe#ontagem da E'uipe

Desen%ol%imento da E'uipeDesen%ol%imento da E'uipe

Processos necessrios para proporcionar amelhor utilizao das pessoas

envolvidas no projeto.

I#nti1car0 ocu$#ntar # #'i6nara' &un*-#'0 r#'!on'a,i)ia#' #

r#)aciona$#nto' o !ro"#to(

Con'#6uir 2u# o' r#cur'o'4u$ano' n#c#''.rio' '#"a$

#'i6nao' # a)ocao'ao !ro"#to(

D#'#n%o)%#r 4a,i)ia#'ini%iuai' # o 6ru!o

!ara au$#ntar o #'#$!#n4o

o !ro"#to(


GESTO DE PROJETOS P f Li i Pi h i d A jGESTO DE PROJETOS P f Li i Pi h i d A jreas de ,onhecimentoreas de ,onhecimento


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Gerncia das "omunica-es do ProjetoGerncia das "omunica-es do Projeto

Planejamento das "omunica-esPlanejamento das "omunica-es

Distriuio das In/orma-esDistriuio das In/orma-es

(elato de Desempenho(elato de Desempenho

Encerramento Administrati%oEncerramento Administrati%o

Processos necessrios para assegurar que agerao, captura, distribuio, armazenamento

e apresentao das informaes do projetosejam feitas de forma adequada e no tempo certo.

D#t#r$inar a' in&or$a*-#' #co$unica*-#' n#c#''.ria' !araa' !art#' int#r#''aa'; 2u#$0

2ua)0 2uano # co$o

#)a '#r. &orn#cia(Di'!oni,i)izar a' in&or$a*-#'n#c#''.ria' !ara a' !art#'

int#r#''aa' # u$a $an#iracon%#ni#nt#(

Co)#tar # i''#$inar a'

in&or$a*-#' # #'#$!#n4o0inc)uino r#)at:rio' # 'itua*+o0$#i*+o # !ro6r#''o # !r#%i'-#'(

G#rar0 r#unir # i''#$inarin&or$a*-#' !ara &or$a)izar a

conc)u'+o # u$a &a'#ou # too o !ro"#to(


GESTO DE PROJETOS P f Li i Pi h i d A jGESTO DE PROJETOS P f Li i Pi h i d A jreas de ,onhecimentoreas de ,onhecimento


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Gerncia dos (iscos do ProjetoGerncia dos (iscos do Projeto

Processos necessrios para aidentificao, anlise e resposta a riscos

do projeto.

Planejamento da Gerncia dos (iscosPlanejamento da Gerncia dos (iscos

An0lise *uantitati%a dos (iscosAn0lise *uantitati%a dos (iscos

Planejamento das (espostas aos (iscosPlanejamento das (espostas aos (iscos

"ontrole e #onitorao dos (iscos"ontrole e #onitorao dos (iscos

Identicao dos (iscosIdenticao dos (iscos

An0lise *ualitati%a dos (iscosAn0lise *ualitati%a dos (iscos

D#t#r$inar 2uai' ri'co' !o#$atar o !ro"#to # ocu$#ntar

'ua' caract#r'tica'(

Ana)i'ar 2ua)itati%a$#nt# o' ri'co'# a' coni*-#' !ara !riorizar '#u'#ito' no' o,"#ti%o' o !ro"#to(

Monitorar ri'co' r#'iuai'0i#nti1car no%o'0 r#uzir # a%a)iara #ti%ia# !or too o !ro"#to(

D#ciir co$o a,orar # !)an#"ara' ati%ia#' # 6#r3ncia o'

ri'co' o !ro"#to(

M#ir a !ro,a,i)ia# # a'con'#253ncia' o' ri'co' ##'ti$ar a' i$!)ica*-#' no'

o,"#ti%o' o !ro"#to(

D#'#n%o)%#r !roc#''o' # t


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Gerncia das A'uisi-es do ProjetoGerncia das A'uisi-es do Projeto

Planejamento das A'uisi-esPlanejamento das A'uisi-es

Planejamento das &olicita-esPlanejamento das &olicita-es

)teno de Propostas)teno de Propostas

&eleo de 1ornecedores&eleo de 1ornecedores

Administrao de "ontratosAdministrao de "ontratos

Encerramento de "ontratosEncerramento de "ontratos

Processos necessrios para aaquisio de mercadorias e servios

fora da organizao que desenvolve o projeto.

D#t#r$inar o 2u#contratar # 2uano(

Docu$#ntar a' n#c#''ia#'# !routo' ou '#r%i*o' #

i#nti1car !o''%#i' &orn#c#or#'(

O,t#r !ro!o'ta' # &orn#ci$#ntocon&or$# a!ro!riao a caa ca'o

=cota*-#' # !r#*o0carta'9con%it#0 )icita*+o>(

E'co)4#r #ntr# o' !o''%#i'

&orn#c#or#'(

G#r#nciar o' r#)aciona$#nto'co$ &orn#c#or#'(

Co$!)#tar # )i2uiar o contrato0inc)uino a r#'o)u*+o #2ua)2u#r it#$ !#n#nt#(


GESTO DE PROJETOS Prof Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof Lircio Pinheiro de Arajoreas de ,onhecimentoreas de ,onhecimento


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Gerncia da Integrao do ProjetoGerncia da Integrao do Projeto

Desen%ol%imento do Plano do ProjetoDesen%ol%imento do Plano do Projeto

Execuo do Plano do ProjetoExecuo do Plano do Projeto

"ontrole Geral de #udanas"ontrole Geral de #udanas

Processos necessrios para assegurarque os diversos elementos do projetossejam adequadamente coordenados.

A6r#6ar o' r#'u)tao' o' outro'!roc#''o' # !)an#"a$#ntocon'truino u$ ocu$#nto

co#r#nt# # con'i't#nt#(

L#%ar a ca,o o !ro"#to atra%


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70/196

empo


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;nte,rao de Projeto

Escopo do Projeto

empo do Projeto

C!sto do Projeto"!alidade do Projeto


#iscos do Projeto

AF!isies do Projeto


;nicia3o

Planejamento

E


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;nte,rao de Projeto

Escopo do Projeto

empo do Projeto



#iscos do Projeto

AF!isies do Projeto


;niciao

Planejamento

E


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#ec!rsos $!manos


74/196

;nte,rao de Projeto

Escopo do Projeto

empo do Projeto



#iscos do Projeto

AF!isies do Projeto


;niciao

Planejamento

E


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#iscos


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;nte,rao de Projeto

Escopo do Projeto

empo do Projeto



#iscos do Projeto

AF!isies do Projeto


;niciao

Planejamento

E


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;nte,rao de Projeto

Escopo do Projeto

empo do Projeto



#iscos do Projeto

AF!isies do Projeto


;niciao

Planejamento

E


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;nte,rao de Projeto

Escopo do Projeto

empo do Projeto



#iscos do Projeto

AF!isies do Projeto


;niciao

Planejamento

E


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;nte,rao de Projeto

Escopo do Projeto

empo do Projeto



#iscos do Projeto

AF!isies do Projeto


;niciao

Planejamento

E


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;nte,rao de Projeto

Escopo do Projeto

empo do Projeto



#iscos do Projeto

AF!isies do Projeto


;niciao

Planejamento

E


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GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGerenciamento daGerenciamento da= t ( d P j t= t ( d P j t


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;ncl!i os processos reF!eridos para ,arantir

F!e os 4rios elementos do projeto estopropriamente coordenados.

=nte%ra'(o do Projeto=nte%ra'(o do ProjetoO#jeti&o


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GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de Arajoreas de ,onhecimentoreas de ,onhecimento


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Gerenciamento doGerenciamento doEsco2o do ProjetoEsco2o do Projeto



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GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGerenciamento doGerenciamento doE d P j tE d P j t


86/196

;niciao

Planejamento de Escopo

Definio de Escopo

Esco2o do ProjetoEsco2o do Projeto,ontedo

GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGerenciamento doGerenciamento doE d P j tEsco2o do Projeto


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[ o processo formal de a!toriao de !m no4o projeto o! de contin!idade de !mprojeto j e


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=nicia'(o

Esco2o do ProjetoEsco2o do Projeto

$utput

Project #7arterIdenti+icao do

,erente do Projeto

4estri%es

6uosi%es

Tools > Tec;Tec!niques

todos de 6eleo

do Projeto


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GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGerenciamento doGerenciamento doEsco2o do ProjetoEsco2o do Projeto


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Crit>rios F!e determinam se o projeto o! fase foi

completada com s!cesso

&ase para !m acordo entre a eF!ipe de projeto e ocliente0 identificando os o1jeti4os do projeto e o

prod!tos res!ltantes da s!a e


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93/196

$utput

'eclarao de Escoo

In+ormao de

6uorte

Plano de ,er=ncia

do Escoo

Tools > Tec!niques

Anlise do Produto

"ene+cio > #usto

Identi+icao de

alternati!as


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S!1di4idir os res!ltados do projeto principal a fim de9) o1ter preciso no c!sto e na alocao de rec!rsos) definir !ma baselinepara medida de desempenho

e controle) facilitar a definio de responsa1ilidades

"!ando a definio de escopo > po1re9) tempo e c!stos planejados no so alcanados)

F!alidade ,eral > red!ida) aparecem pro1lemas de prod!ti4idade e moral daeF!ipe

Defini'(o do Esco2o




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$utput

?or9 brea9do@nstructure

Tools > Tec!niques

?or9 brea9do@nstructure temlates

'ecomosio

)nputs

'eclarao do Escoo4estri%es

6uosi%es

utras In+orma%es

/ist0rico de

In+ormao

Defini'(o do Esco2o




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/&S9 or,aniao dos elementos de ati4idade

do projeto em !ma estr!t!ra de hierrF!ica

)A hierarF!ia de prod!to9 indica como os 4rios componentes de soft:are se

relacionam9 rotinas0 mJd!los0 s!1sistema0 etcB

Isado para estimar o c!sto do soft:are9 a partir do nmero

de pessoas e tempo ,asto em cada ati4idadeB

&aseado no modelo de arF!itet!ra de soft:are9 reflete a

estr!t!ra 1sica projetada.

Defini'(o do Esco2o 0 Ot2ts




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/&S templates9) re!tiliao

) padroniao

Decomposio dos res!ltados9) identificar os principais elementos

) decidir o c!sto e d!rao estimado em cada n4el) identificar prod!tos

) 4erificar correo da decomposio

Defini'(o do Esco2o TT




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/&S =cont.?

)A hierarF!ia de Ati4idades9

indica as 4rias ati4idades t>cnicas e ,erenciais do

projetoB

a definio de ati4idades > 1aseada no ciclo de 4ida do

soft:areB

as ati4idades se relacionam com cada componente de

soft:are.

Defini'(o do Esco2o 0 Ot2ts




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A il!strao de cada parte do projeto contri1!iem termos de9) performance

) responsa1ilidade) oramento) praos) estimar c!sto e d!rao de tarefas0 para cada

ati4idade) definir o nmero de pessoas en4ol4idas em cada

ati4idade

F"S 0 7ti$idades




101/196

;dentificar os dados pertinentes9 materiais04endedores0 rec!rsos0 d!rao0 etc.

#e4isar a or,aniao e responsa1ilidades de

pessoal Definir o oramento 1aseado em * elementos9

) oramentos diretos de cada tarefa

) !m oramento de c!sto indireto para o projeto A,re,ar informaes em !ma estr!t!ra

central

F"S 0 Procedimentos




102/196

Meetins

'dministration

Plannin

&oft@are Product Release

Pro5ectManaement

Pro5ectRequirements

DetailDesin

&oft@are

2ser Docu;

TraininProramMaterials

Construction

&oft@are

2ser Docu;


&oft@are

2ser Docu;


Pro5ectManaement

;;;

;;;

;;;

F"S 0 E3em2$o




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Ao final do planejamento e definio deescopo so prod!idos9) Declarao de Escopo9 semelhante proposta de

projeto) /&S9

res!ltados ati4idades responsa1ilidades

A partir destes doc!mentos9) escalonar as ati4idades) definir c!stos e oramento

,onc$s)es




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Sistemas de A2oio Sistemas de A2oio Tomada de Decis(oTomada de Decis(o

GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoSistemas de A2oio Sistemas de A2oio Decis(oDecis(o


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Decis(oDecis(o

Decis(o



106/196

,i1ncias da Decis(o

Decis(oDecis(o


107/196



108/196

A2oio Decis(o

Decis(oDecis(o



109/196

A2oio Decis(o

Decis(oDecis(o



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,aracter-sticas de Pro#$emas de Decis(o

En4ol4em o1jeti4os conflitantesB

;nteresses especficos e di4er,entes de di4ersos departamentos daempresaB

Crit>rios financeiros com peso si,nificati4amente alto comparado como!tros crit>rios0 m!ito em f!no do ele4ado 4alor en4ol4endo estastransaesB

omada de deciso en4ol4endo !m ,r!po de tra1alho0 onde aspessoas apresentam se!s prJprios interesses e pontos de 4ista B

Decis(oDecis(o



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,aracter-sticas de Pro#$emas de Decis(o

Decises em condio de risco o! incerteaB

Ele4ada erios F!e soclaramente F!antific4eis0 com o!tros F!e so 4alorados a partir de

j!l,amentos estritamente F!alitati4os.

/omes et al., 56657 /ood8in e 9right, 5666

Decis(oDecis(o


112/196



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6erramentas de A2oio Tomada de Decis(o

A2resenta'(o do E32ert ,hoice 0 A;P >Ana$Htic ;ierarchH Process@A2resenta'(o do E32ert ,hoice 0 A;P >Ana$Htic ;ierarchH Process@

Decis(o



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E3erc-cio

Com o int!ito de definir o local ideal para a instalao de !ma sor4eteria0al,!ns dos o1jeti4os7crit>rios para essa estrat>,ia podem ser nat!ralmente

atri1!dos em escalas. Como e


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Gest(o de Tem2o doGest(o de Tem2o doProjeto Defini'(o deProjeto Defini'(o deAti&idades eAti&idades e

Se*IenciamentoSe*Ienciamento

GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGest(o de Tem2o doGest(o de Tem2o doProjetoProjeto


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Est!dar m>todos para definio0 seF!enciamento e

interati4idade entre ati4idades F!e iro prod!ir os

res!ltados descritos na /&S

Contedo

) Definio de Ati4idades

) SeF!enciamento

O#jeti&os

jj



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Processos de Plane5amentos

Incio

#ontrole

E*ecuo

Processos Centrais

Processos Facilitadores

Planejamento e 'e+inio de Escoo

'tividades 8definio: sequenciamento:estimativa e calend?rio9ramento e Plano

ualidadeB #omunicao

Plano organi2acionalB 6ta++

Anlise de 4iscoB

bteno e 6olicitao do Planejamento

Processos de P$anejamento

jj



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Definio de Ati4idades

) identificao das ati4idades

SeF!enciamento de Ati4idades

) identificar e doc!mentar as dependQncias entreati4idades

S#02rocessos en&o$&idos

jj



119/196

;dentificar e doc!mentar as ati4idades F!e de4em

ser e


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$utput

;ista de Ati!idades

'etal7es de 6uorte

Atuali2ao da ?"6

Tools > Tec!niques

'ecomosio

$emlates

)nputs

?"6

6coe statement

In+orm& /ist0ricas

4estri%es

Premissas

E$ementos da Defini'(o de Ati&idades

jj



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/&S

Declarao de Escopo

) as j!stificati4as e os o1jeti4os de projeto de4em

estar e


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Decomposio

) S!1di4iso do projeto em elementos menores0mais ,erenci4eis0 mais control4eis

)A diferena > F!e as prod!es finais aF!i sodescritas como ati4idades e no como res!ltados

emplates

) Hista de ati4idades padro F!e pode ser !tiliadacomo !m modelo para !m no4o projeto

Defini'(o das Ati&idades TT

j



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Hista de Ati4idades9

) E


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At!aliao da /&S

) a /&S0 a eF!ipe pode identificar res!ltados

no4os o! pode faer !ma correo

)As at!aliaes de4em ser doc!mentadas n!ma

no4a /&S

) Estas at!aliaes so chamadas refinamentos e

so mais pro44eis F!ando o projeto en4ol4eno4as tecnolo,ias

Defini'(o das Ati&idades 0 Ot2ts


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126/196

Ati&idade9 tarefa necessria ao projetoB !sa rec!rsose le4a tempo para ser completada

E&ento9 res!ltado de completar !ma o! mais

ati4idades Rede9 com1inao de ati4idades e e4entos F!edefine relaes de precedQncia entre ati4idades

,aminho9 s>rie de ati4idades conectadas entre

F!aisF!er dois e4entos ,r-tico9 ati4idades0 e4entos e caminhos F!e0 seatrasados0 iro atrasar o projeto.

Defini')es Pre$iminares


127/196



128/196

Hista de Ati4idades

Descrio do Prod!to

DependQncias9) o1ri,atJrias

) preferenciais

) e


129/196



130/196

Dia,ramas de setas

) setas representam ati4idades

) nJs conectados representam dependQncias)Acti4it-3on3arro: =A'A?

)ncio

'

'B

'

' 'A

Se*enciamento das Ati&idades TT



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M>todos de dia,ramao condicionais

) permitem loops e ati4idades condicionais

et:or% templates

) al,!ns padres podem ser !tiliados para

otimiao

) ideal para projetos com 4rias etapas idQnticas o!

m!ito semelhantes

Se*enciamento das Ati&idades TT



132/196

Dia,rama de rede

) dependQncia entre ati4idades

At!aliao da lista de ati4idades

) F!e1rar o! redefinir ati4idades para corri,ir

relaes de precedQncia

Se*enciamento das Ati&idades Ot2ts



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Itiliar A' o! A'A > eF!i4alente

A'A tende a ser mais difcil de desenhar0 masdescre4e milestones mais claramente

#edes de ati4idades so ,rafos direcionados) 4rias anlises so poss4eis0 e.,.0 caminho crtico

Crono,ramas so ,rafos direcionados com pesos

' tempo e c!sto da ati4idade so os pesos do ,rafo

,onc$s)es



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Gest(o da E*i2eGest(o da E*i2edo Projetodo Projeto

GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGest(o da E*i2e doGest(o da E*i2e doProjetoProjeto


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Recente pesquisa conduzida junto a == e$ecutivos, de>= companhias, engajados em esfor"os de projetos, ao

serem perguntados sobre o tipo de problema poss&vel na

condu"#o de um projeto, somente ?>@ dos

entrevistados que conduzem ou que s#o respons!veispor projetos os tratam a partir de uma vis#o mais

estratgica. ?A@ priorizam a aplica"#o de ferramentas e

BB@ apontam os problemas de coordena"#o de esfor"os

e dos integrantes do time do projeto como o principalproblema.



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O#jeti&os

Disc!tir a monta,em de eF!ipes para administraoe desen4ol4imentos de projetos

Contedo

) tra1alho em eF!ipe) ,erente de projeto

) eF!ipes de desen4ol4imento

) eF!ipes de ,erQncia) monta,em das eF!ipes de projeto


137/196



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Ati4idades do Gerente9) Planejar9 c!stos e crono,rama) 'r,aniar a o1teno e alocao de rec!rsos) Conhecer e manter contato com o cliente

) Moti4ar a eF!ipe e mantQ3la 1alanceada) Hidar com o1stc!los) Esta1elecer compromissos =trade offs?) e,ociar9 cliente0 hierarF!ia s!perior) Manter canais de com!nicao9 na eF!ipe0 entre a eF!ipe e

o cliente0 entre o projeto e o!tras partes da or,aniao) Diri,ir0 monitorar e controlar o desen4ol4imento

Gerente de Projeto



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imes Cirr,icos

) Cir!r,io9 respons4el pela anlise epro,ramao

) Co3piloto9 re4iso0 projeto e a4aliao

) EF!ipe9 ati4idades complementares=doc!mentao testes0 administrao?

) Procedimento9 esta1elecido com a con4i4QnciaBdefine etapas0 seFTQncia de ati4idades eresponsa1ilidadesB difcil de modificar

E*i2e em Desen&o$&imento


140/196


141/196



142/196

EF!ipes so necessrias em ,randes projetos

Com!nicao e di4ersidade so as principais fontesde pro1lemas

Aspectos t>cnicos e ,erenciais de4em ser le4adosem conta na monta,em de eF!ipes

,onc$s)es



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Gest(o de conf$itosGest(o de conf$itos


, f$it j t



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U' o1jeti4o da GerQncia de Projetos em relao ao conflito > resol4Q3

lo. Assim0 F!ando todas as partes en4ol4idas no conflito estosatisfeitas di3se F!e o conflito est resol4ido =Meredith e Mantel0 8^?.

,onf$itos em 2rojetos5des4ios o! di4er,Qncias de o1jeti4o0 propJsitos o! propostasB

desarmonia entre opiniesB disc!sses0 colises F!e impactam oandamento do projeto.

processo F!e se inicia F!ando !ma parte perce1e F!e a o!tra est

fr!strada o! est para se fr!strar a se! respeito =hamhain e /ilemon086^?.

GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGest(o de conf$itosGest(o de conf$itos


145/196

9 :&ai


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Gerentes de Projetos reso$&em os conf$itos atra&s de...

Retirada3 sada da rea de conflitoBSmoothin%=Panos "!entes? 3 e4ita reas de diferenas 1!scando

reas de con4er,QnciaB,onfronto =e,ociao? 3 enfrenta o conflito atra4>s de resol!o de

pro1lema entre as partesB,om2romisso=Cola1orao? 3 1ar,anha e 1!sca sol!es F!e traem

al,!ns ,ra!s de satisfao para as partesB

6or'a3 d Qnfase !m ponto de 4ista como alternati4a.


Prefer1ncias de esti$o 2ara so$'(o de conf$itos



147/196

Prefer1ncias de esti$o 2ara so$'(o de conf$itos...

K de Gerente de Projeto K de Gerente de Projetorejeitam este modo fa&or!&eis a este modo


148/196

GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGest(o de =ndicadoresGest(o de =ndicadores


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Gest(o de indicadores o e3erc-cio de medir e co$etar dados B fatosB e&id1ncias e

res$tados ana$isar e inter2retar dadosB fatos e

e&id1nciasB transformando0os eminforma'(o

sar a informa'(o na tomada de decis(o edefini'(o de a')es de crso


150/196



151/196

#ed!o das incerteas atra4>s da coleta0 anlise e !so de dados

DAD'S

coleta de fatosindependentes ,eram

dados

;K'#MA_`ES;K'#MA_`ES

interpretao o! anlisede dados ,eraminformaes.

,O


152/196

Ciclo de medio0 anlise e !so

Planejamento

"oleta 2#edio

E%entos eAcontecimentos

E%idncias

1atos e Dados*uest-es eD3%idas

Identicao

Descoerta

Execuo

An0lise

$omada dedeciso

"ausas

(esultados

(eduo de

incerte,as&eleo

$ecnologia

Progresso

4so 2 Ao

Ao correti%ae pre%enti%a

E/eito

#eta 2 Pre%iso

Exatido5

"erte,a ePreciso

&oluo

Ino%ao

1atos5 Dados e1atos5 Dados eIn/orma-esIn/orma-es

"onhecimentos"onhecimentos &aedoria&aedoria

ElaoraoElaorao InterpretaoInterpretao #elhoria#elhoria



153/196

Se$eti&o o im2ortante

Sim2$es e c$aro

"ai3o csto de o#ten'(o e de so

Re2resentati&o o a#ran%ente

Est!&e$ e dr!&e$

Rastre!&e$ e acess-&e$ ,onfi!&e$ e coerente

,om2ar!&e$.

Crit>rios para ,erao0 medio e !so de indicadores


#acionalidade dos indicadores

Gest(o de =ndicadoresGest(o de =ndicadores


154/196

#acionalidade dos indicadores

Kerramental

Calc!l4el ;mpessoal

>cnico

Controlado

;ntrnseco

Desconhecido Pessoal

Social

Participati4o

RA,=O


155/196



156/196

Gest(o de RiscosGest(o de Riscos


Defini'(o de Risco5



157/196

Defini'(o de Risco5Possi1ilidade de perda =G!itman0 N6?.

#isco e incertea caracteriam sit!aes onde o res!ltado de !m e4ento o!ati4idade > pro44el F!e sofra !m des4io da estimati4a o! do 4alor projetado=#is% Anal-sis in Project Mana,ement?.

' risco tem dois componentes9 a pro1a1ilidade de s!a ocorrQncia e a

,randea o! se4eridade do efeito indesej4el =Valeriano0 GerQncia emProjetos0 86?.

Gest(o de Riscos em Projetos5 ' conj!nto de aes para identificar0 analisar e responder aos riscos doprojeto. ;ncl!i os res!ltados de e4entos positi4os 4isando minimiar as

conseFTQncias de e4entos ad4ersos. >cnicas F!e minimiem a pro1a1ilidade de ocorrQncia de !m acidente es!as conseFTQncias.


Ti2os de riscos5



158/196

#iscos ;nternosTecno$o%ia,om2$e3idade do Sistema,once2'(oA$tera')esProd'(oSer&i'os,stos e Pra/os

#iscos E


159/196

Code$o de Gest(o de Riscos

;dentificao

"!antificao

#esposta

Controle



160/196

Time to CarVet >TTC@Time to CarVet >TTC@

GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de Arajo,ontedo,ontedo


161/196

Pro1lemas no Desen4ol4imento de Prod!tos

Definio do M

Viso Geral do M

) Ho,o

) Kases) Doc!mentao

) S!13processos

Conceitos

C!stomiao do M


E

Dia%rama de ,asa0e0Dia%rama de ,asa0e0EfeitoEfeito


162/196

E

E

E

EE

E

ECa!sa#a


Prod!tos no foram

Pro#$emas noPro#$emas noDesen&o$&imento de ProdtosDesen&o$&imento de Prodtos


163/196

Prod!tos no foramentre,!es no tempo

correto

reF!erimentospo!co claros

Cascateamento po!co efeti4o

de iniciati4as anteriores

Planejamento e

desen4ol4imento detecnolo,ias0 ins!ficiente

frente aos rec!rsosdispon4eis

Prticaslimitadas de

prod!ti4idade

Cadeia deS!primentopo!co 4elo

Planejamento demercado e da linha deprod!tos inadeF!ado

Confiana notradicional

4ers!sm!danas

Loo2s sem scesso


Doom $oo2s

,asa Ra-/,asa Ra-/


164/196

;nadeF!ada!tiliao do

conhecimento do

time

Gerenciamentoineficiente

Kalta de o1jeti4oscon,r!entes

Kalta de coerQnciaao lon,o doprocesso de

ne,Jcios

C!lt!raC!sto >

prioriado frenteao crono,rama

Kalta de Qnfase daraoa1ilidade

;nadeF!ada 4alidaodas especificaes doprod!to com o cliente

Disciplina deprocesso

inadeF!ada

2


A!sQncia de !ma ferramenta de padroniao do processo

Dific$dades no "rasi$Dific$dades no "rasi$


165/196

A!sQncia de !ma ferramenta de padroniao do processo

de lanamento de prod!tos. Dific!ldade de m!dana c!lt!ral F!ando no4os processos

so propostos o! implantados

o h histJrico de lanamentos anteriores=estamosUconfiando na nossa memJria?

em todas as &Ds poss!em !m Cusiness roposalpara

se!s prod!tos

o e


166/196

E


167/196

&!siness strate,-

MPSVZ.+

Z.8m

Pro,ram Deli4er-

Z.8p Z.* Z.Z Z.\

#e4en!e and

profit ,ro:th

Z.^

Projeto


Processos do ciclo de 4idae o PMP


168/196

MPSV

Z.+

Z.8m Z.8p Z.* Z.Z Z.\ Z.^

Projeto


3 1

Pro,ram Mana,ment Process2ero< Mana,ement Model


169/196

8 U

:

ACT PLAN

CHECK DO

3.1

#oot Ca!ses8

Inderstand

*Anal-e

ZGenerate

;deas\

Sol!tionDesi,ned

^Sol!tion

;mplemented

RE4al!atin,Sol!tion

Pro1lemSol4in,Process

Gap

'ptions

Selected Actions

;mplemented

S!ccessGap 1- Meas!re

Actions /ho /hen

8 snrmehtf%r / K M R 7 R

* fdj,ef-jda & 7 R

Z d%rjfiif %a A P " Z7 6

,ontermeasres

,asa$s =m2act

#es!lts

M&K Stor-1oard

.CPS4

.Demons

trate

.8De$i&erDe$i%ht

.m

CAP

.2 .:Define

.Desi%n

GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoPro,ram Mana,ment Process

8Pro,ram '1jecti4esB &o!ndar-

Conditions 5 Mana,ement Plan 2


170/196

6Pro1lem

Mana,ement

Gaps / Root Causals

Countermeasures

^Meas!rements

\ U;n Process

;nspection=s?R'!tp!ts Deli4ered

ZDo he /or%

Catchball

ACT PLAN

CHECK DO

Draft UA He4el Sched!le 7 Plan

* K!nctional Area Strate,ies

Define7 Select /or% Process=es?

K!nctional Area Sched!les7PlansU& He4el 3 Deli4era1les

;ntegrated rogram lan

.2


8 + Headership

Ar*itetra deAr*itetra de


171/196

8.+ Headership

*.+ $!man #eso!rce Mana,ement

R.+ #es!lts

Z.+ &!sinessProcess

Mana,ement

\.+ C!stomer5 Mar%et

Koc!s

^.+ ;nformationItiliation 5"!alit- ools

CarVet

;nfrastr!ct!re

2ero< &!siness Architect!re

ime oMar%et

TimeTo

CarVet;nte,ratedS!ppl-Chain

Mar%et oCollection

C!stomerSer4ices

Mana,in, for #es!ltsGerenciamentode Processos

ProcessosPrincipais

Permitindo o !sodos Processos ... Ali,nment :ith 2MM


. .8

:

Defini'(o do TTCDefini'(o do TTC


172/196

.

Desi%n

CPS4.

Demons

trate

.8De$i&er

De$i%ht

.m

CAP

.2.2.:

Define

M > !m processo de ne,Jcios1aseado em etapas para o

desen4ol4imento e entre,a de !mprod!to

Time

ToCarVet

M > !m Modelo #eferencial


M Ho,o

4is(o Gera$ dos Processos4is(o Gera$ dos ProcessosPrinci2ais do TTCPrinci2ais do TTC


173/196

M Ho,o

M Phase Pict!re

M Core Process Z.+Doc!mentation

M S!1process#eso!rce 5 S%ills S!13Process

Glo1aliation S!13process

.2


M Ho,o



174/196

.2

#eso!rce 5 S%ills S!13ProcessGlo1aliation S!13process

M Ho,o

M Phase Pict!re

M S!1process


GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoLo%o do TTCLo%o do TTC


175/196

.9CPS4 .CAP

.:

..

.8

' Ho,o do M enfatia a estr!t!ra em loop do


M Ho,o



176/196

.2

M Ho,o

M Phase Pict!re




GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoDesenho das 6ases do TTCDesenho das 6ases do TTC


177/196

&!siness strate,-

MPSV

Z.+

Z.8m

Pro,ram Deli4er-

Z.8p Z.* Z.Z Z.\

#e4en!e andprofit ,ro:th

Z.^


ecessidades do Cliente e

.9 CPS4.9 CPS4


178/196

MPSV

endQncias de Mercado

&!sinessCharter

PosioCompetiti4a

'1jeti4osKinanceiros

Cadeia de Valor e Capacidadedos Canais

endQncias daecnolo,ia e da

Cadeia de Valor

CPS4


179/196


.2 Pro2osa$.2 Pro2osa$


180/196

PropJsito Desen4ol4er e ,arantira apro4ao do M Proposal0

1aseado no Ude acordopara iniciar o desen4ol4imento do

tra1alhoB Cond!ir demonstrao do s!cesso da capacidade dacadeia de 4alor

Projetar o ime do Pro,rama do M.

MAP .2.2

GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de Arajo.: Define.: Define


181/196

PropJsito Consolidar os reF!erimentos do cliente e do

mercadoB

Completar os reF!erimentos de tecnolo,ia e cadeiade 4alorB Completar as especificaes dos sistemas e

s!1sistemas

.:Define


. Desi%n. Desi%n


182/196

PropJsito Completar o modeloB

Validar os reF!erimentos de tecnolo,ia e cadeia de4alorB estar o modeloB Planejar para o lanamento.

.Desi%n

GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de Arajo. Demonstrate. Demonstrate


183/196

PropJsito

estar todos os aspectos do pro,ramaB ;nformar so1re os reF!erimentos para olanamento o prod!toB

Asse,!rar a apro4ao do lanamento do

.Demons

trate


184/196


M Ho,o



185/196

.2

,

M Phase Pict!re





Estrtra doDocmento

Mana,ement eM


186/196

,'4er4ie:s

Process '4er4ie:Plataform

e:ess5Comple


187/196

.2

,

M Phase Pict!re





Z.+Z.8pZ.8m Z.Z

Desi%n

Z.\

Demon

Z.^

De$i&er and

Z.*

DefineCarVet P $CarVet

Portfo$io

4is(o Gera$ dos S#04is(o Gera$ dos S#02rocessos do TTC2rocessos do TTC


188/196

Desi%n Demon

strate

De$i&er andde$i%ht

DefineCarVetAttacVP$an

Pro2osa$Portfo$ioStrate%H4ision

echnolo,- Deli4er-

Electromechanical S!13Process

Electronic S!13Process

#eso!rce 5 S%ills S!13Process

Soft:are S!13Process

Glo1aliation S!13processS!pplies and Cons!ma1les

Man!fact!rin, 5 S!ppl- Chain

Critical Parameter M,mt

E


189/196

8

Desi%n Demon

strate

De$i&er andde$i%ht



echnolo,- Deli4er-



Z.+Z.8pZ.8m Z.Z

Desi%n

Z.\

Demon

Z.^

De$i&er and

Z.*

DefineCarVet P $CarVet

Portfo$io

4is(o Gera$ dos S#04is(o Gera$ dos S#02rocessos do TTC2rocessos do TTC


190/196

8

Desi%n Demon

strate

De$i&er andde$i%ht



echnolo,- Deli4er-


M phase enclosesacti4ities to limit a

de4elopment ,ate

M s!13process encloses related acti4ities to

clarif- their !se 1- f!nctional areas

GESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de ArajoGESTO DE PROJETOS Prof. Lircio Pinheiro de Arajo6eed#acV6eed#acV


191/196

ime

#e4en!e

Mar%et

PortfolioStrate,-Vision


192/196


Z.+Z.8pZ.8m Z.Z

Desi%n

Z.\

Demon

Z.^

De$i&er andde$i%ht

Z.*

DefineCarVetAttacV

Pro2osa$CarVet

Portfo$ioStrate%H

4is(o Or%ani/aciona$4is(o Or%ani/aciona$


193/196

strate de$i%htAttacVP$anStrate%H4ision

P

MPSV

MA

MD

&G

MD

&G

MAMPSV

P

A

Co3De4elopment eam

Decision Ma%er#esponsi1le

Conc!rrence;np!t

A


Self Assessment


194/196

Go

Redirect

No-Go / killDecides

Ad4isesP ProgramTeam

Demonstrates

MDTTMDT

TAT A

Ad4ises"!estions

;nforms

Phase GatesPhase Gates


Z.^D li

Z.\D

Z.ZZ.*Z.8m Z.8MPSV

E3it ,riteriaE3it ,riteria


195/196

Deli4er

Deli,ht

Demon

strateDesi,nDefineMAP p

MPSV

E


196/196

Deli4erDeli,ht

Demonstrate

Z.Z

Desi,n

Z.*

Define

Z.8

MAP Z.8pMPSV

MD

P

A

MA

Documents

gestaodeprojetos-materialdeaula